Электронная отчетность через интернет — что лучше? — все о налогах

Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что нужно, операторы, стоимость, бесплатные способы

Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Способы сдачи отчетности

Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

Непосредственно инспектору лично — самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
Отправить отчеты письмом через почтовые отделения или курьерскую доставку – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
Сдача отчетности в электронном виде — этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС — для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.
Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.

бухпроффи

Внимание! Субъекты хозяйствования должны помнить, что если не соблюдать предусмотренные для них способы сдачи отчетности, их могут привлечь к предусмотренной законодательством ответственности.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

бухпроффи

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур. Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

В настоящее время можно отправлять электронную отчетность следующим получателям:

Налоговые органы.
Пенсионный фонд.
Фонд соцстрахования.
Территориальные органы Росстата.
Органам, осуществляющим регулирование в сфере оборота алкоголя.
Органам Росприроднадзора.
Службе по регулированию тарифов.
Службе, осуществляющей контроль на финансовых рынках.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

В настоящее время в России зарегистрировано более 120 операторов ЭДО. Из них можно выделить «Большую четверку» – т. е.

четыре оператора, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском».

Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный модуль для 1С.

Некоторые из облачных решений от сторонних разработчиков фактически поддерживаются одним из четырех основных операторов.

Все решения, которые предлагаются для передачи отчетов, можно разделить на две группы:

офлайн-программы — устанавливаются на компьютер или флэшку, работа, как правило, возможна только на месте установки.
Облачные решения — доступ производится через любой браузер путем входа на определенный сайт. У некоторых решений работа возможна только при условии установки на компьютер дополнительной программы.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/elektronnaya-sdacha-otchetnosti.html

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

СБиС;
Контур.Экстерн;
Такском;
Астрал;
Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

Небо;
ImBoss;
Эльба;
Контур.Бухгалтерия;
БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

Источник: https://habr.com/post/300732/

Как общаться с госорганами через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия.

Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников.

А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

https://www.youtube.com/watch?v=PoNf4mdFLjo

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов.

Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП.

Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год.

Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

7 главных сервисов 2017 года

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

https://www.youtube.com/watch?v=k77DWMDARDI

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-podavat-elektronnuyu-otchetnost/

Электронная отчетность

Сама возможность передачи отчетности в электронном виде появилась сравнительно недавно.

Сегодня существует достаточное количество программных продуктов, которые облегчают эту задачу.

При выборе конкретного продукта важно учесть все его особенности, достоинства и недостатки.

Кто и когда должен сдавать отчетность в электронном виде

Как правило, отчетность в электронной форме сдают бухгалтеры компаний и индивидуальные предприниматели. Электронная отчетность в значительной степени облегчает данный процесс.

Но чтобы его можно было использовать, необходимо выбрать аккредитованный центр сертификации ключей и заключить договор с государственной структурой. Это понадобится, чтобы сгенерировать свои ключи, которые используются для формирования печатей и электронных подписей.

Обратите внимание! Для разных видов отчетов и определенных государственных структур используются разные ключи.

Налоговая

Передача отчетности в налоговую инспекцию в электронной форме отличается своими особенностями, их необходимо соблюдать, чтобы подавать сведения своевременно:

Сертификат ключа, необходимый для электронно-цифровой подписи, необходимо зарегистрировать в информационной системе ФНС РФ.
Подобная процедура может занять как несколько часов, так и несколько дней.
Отчетность, направляемая в электронном виде, будет датироваться временем подтверждения у оператора. Это займет около двух часов с того момента, когда произошла отправка.
Налогоплательщик получает извещение о том, что данные получены. Также предоставляются отчеты о приеме и вводе данных в систему. Если были выявлены проблемы, он получит информацию об ошибке.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Страховые взносы

Страхователи представляют следующие виды отчетности:

По страховым взносам, которые вносятся на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
Сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику.

Благодаря единой форме отчетности получается сократить объемы информации и исключить несоответствия между различными страхователями.

Пенсионный фонд

Компании, в которых работает свыше 25 человек, обязаны подавать отчетность в ПФР в электронном виде.

При этом необходимо предпринять ряд действий:

Заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте;
Приобрести и установить ПО;
Получить сертифицированную электронно-цифровую подпись.

Обратите внимание! Датой предоставления отчетности будет считаться дата, которая формируется в процессе создания квитанции о приеме в ПФР. Она формируется до двух недель. Поэтому отчетность следует подавать заблаговременно.

Отчетность в электронном виде сдается по желанию страхователя или налогоплательщика. Но все же, в последние годы наблюдается тенденция к ее переводу в электронную форму. Это удобно не только для сдающих отчетность, но и для проверяющих инстанций.

Сотрудникам государственных структур не приходится затрачивать время на обработку бумажных отчетов. Кроме того, их не приходится хранить. Что касается компаний и ИП, им не приходится проводить много времени в фондах и налоговых инспекциях. К тому же, это существенно сокращает вероятность ошибок в результате человеческого фактора.

Преимущества и недостатки такого способа подачи отчета

Процедура предоставления отчетов посредством электронных систем не является сложной. Она не требует специальных знаний. Но у нее есть не только достоинства, но и недостатки.

К достоинствам данного способа отчетности можно отнести следующие:

Оперативность передачи данных;
Доступность;
Минимизация ошибок;
Актуальность;
Экономия средств;
Повышенная конфиденциальность;
Независимость от конкретного сотрудника;
Удобство передачи сведений.

Выделяют следующие недостатки данной системы;

Финансовые затраты, хотя они и несущественные;
Наличие компьютера и доступа в интернет;
Вероятность технических сбоев, во время которых часть сведений может пропасть.

Порядок формирования и процедура подачи отчетов

В первую очередь необходимо обратиться в Государственный центр сертификации ключей. Это необходимо для получения открытого ключа. Здесь вам предложат подать документы, список которых отличается для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Каждый ключ записывают на отдельный цифровой носитель, который представляется заявителем.

Обратите внимание! Вам необязательно обращаться за получением ключей в государственный центр сертификации. Ключи можно получить и в частном органе, но в данном случае они обойдутся дороже.

Обзор программ для данной процедуры

Существуют различные программы, которые позволяют подавать отчетность в электронном виде. У каждой такой программы есть свои достоинства и недостатки.

Астрал

Этот программный продукт позволяет передавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и некоторые другие государственные организации. Это ПО использует более 400 тысяч компаний по всей России.

Выделяют следующие ее преимущества:

Небольшие требования к скорости Интернета;
Наличие профессиональной технической поддержки;
Невысокая стоимость;
Возможность работать с актуальными формами отчетов;
Возможность сдавать отчеты, подготовленные в любой бухгалтерской программе.

Что касается недостатков, спорным моментом является хранение информации на персональном компьютере.

Возможности и преимущества данного комплекса рассмотрены в следующем видеосюжете:

Тензор

В последние годы данная компания становится лидером на рынке электронной отчетности. Это видно по росту количества клиентов. Программа электронной отчетности зарекомендовала себя в качестве надежного и проверенного инструмента предоставления отчетности посредством интернета. Она предоставляет возможность передачи сведений в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Выделяют следующие преимущества:

удобство установки и подключения;
многочисленные дополнительные сервисы.

Стоимость подключения одной компании составляет от 12 тысячи рублей. Это не всегда доступно для начинающих предпринимателей.

1С

Это одна из самых известных программ.

Она имеет ряд преимуществ:

множество дополнительных интерфейсов;
планировщик оплат и контроль счетов;
возможность учета оплат по пластиковым картам;
удобный интерфейс;
простая передача электронной отчетности;
возможность обновления через интернет.

Выделяют следующие недостатки данного программного обеспечения:

относительно высокая стоимость программного обеспечения;
ежегодная подписка;
возможность обновления только с помощью программиста, так как при самостоятельных работах можно потерять часть сведений.

Видеоинструкции к программному обеспечению 1С Отчетность смотрите в следующем ролике:

Аргос

Это простая, интуитивная и небольшая программа. Она позволяет подписывать и шифровать документы, придавая им юридическую значимость.

В результате появляется возможность передавать отчетность в проверяющие организации. Документы можно передавать при помощи любой почтовой программы. Подписанные документы будут храниться на стороне пользователя, что не всегда безопасно.

СБИС

Данная программа может устанавливаться на персональный компьютер и онлайн-систему. Данные между ними могут синхронизироваться.

Передача отчетов осуществляется не по почтовому протоколу, а по прямому каналу с оператором. Это позволяет получить подтверждение о получении моментально. Почтовый канал может использоваться в качестве резервного, чтобы увеличить надежность системы. Таким образом, достигается беспрецедентная надежность всей системы.

Обзор данного программного обеспечения представлен в следующем видеоматериале:

Другие

Среди других программ можно выделить Контур и Такском.

Программный продукт Контур имеет следующие преимущества:

оператор сам следит за обновлениями, так как система устанавливается на его сервере;
подтверждение о доставке отчетности является моментальным.

Что касается недостатков, необходим хороший постоянный канал Интернета. Если произойдет обрыв связи во время заполнения отчетности, данные будут утеряны.

Что касается программного продукта Такском, он представляет собой локально установленную на компьютере программу. Отчетность передается посредством почтового протокола по принципу действия стандартных почтовых клиентов.

Выделяют следующие преимущества:

отчетность хранится у клиента, но в зашифрованном виде;
нет необходимости в надежном и постоянном канале интернета.

Недостатком является то, что подтверждение о получении отчетности приходит с небольшой задержкой.

Важные моменты при выборе подходящей программы для отправки отчетности

Вы должны учитывать, что программное обеспечение может быть рассчитано на определенную специфику и разный объем работы. все это сказывается на его стоимости и производительности.

При подборе программы необходимо учитывать следующее:

В какие органы вы планируете сдавать отчетность;
Оперативность и доступность технической поддержки клиентов;
Ценовая политика и платность дополнительных сервисов;
Удобство подключения и установки.

Учитывайте, что на стоимость программного обеспечения оказывают влияние различные факторы. Среди них можно выделить необходимость подключение дополнительных модулей и количество пользователей, которые будут работать с программой.

Таким образом, электронная отчетность имеет свои достоинства, главными из которых является экономия времени и функциональность. Но при этом необходимо учитывать и некоторые недостатки систем, которые для вас могут быть существенными.

Источник: https://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10406

Электронная отчетность в ФНС

Как заказать электронную подпись для сдачи отчетности? Нужно ли мне куда-то приезжать?

Приезжать никуда не нужно.

Для получения электронной подписи Вам необходимо зарегистрироваться в Небе, заполнить в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел «Настройка отчетности», заполнить пакет документов и оплатить выпуск электронной подписи.

После этого Ваша заявка отправится в наш удостоверяющий центр для обработки. Как только электронная подпись будет готова, Вы получите уведомление. Если Вам нужна пошаговая инструкция, напишите нам, пожалуйста на [email protected]

Сколько времени занимает процесс выпуска электронной подписи?

Процесс выпуска электронной подписи занимает от 1 до 2 рабочих дней.

У меня изменились данные организации, нужно ли что-то менять в электронной подписи?

Да, необходимо внести изменения в электронную подпись. Данная услуга является платной, ниже представлена информация по ценам: При смене в электронной подписи ФИО владельца электронной подписи, наименования организации, юр.

адреса, ИНН, ОГРН, СНИЛС требуется перевыпуск электронной подписи, стоимость перевыпуска приравнивается к стоимости выпуска новой электронной подписи и составляет от 500 до 2000 рублей, в зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

При смене в электронной подписи номера телефона, электронной почты, должности, рег.номера ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат не требуется перевыпуск электронной подписи. Стоимость услуг составит от 250 до 1000 рублей, зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

Точную стоимость данной услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на [email protected] или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

Нужно ли дополнительно заключать какое-нибудь соглашение с ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат для отправки отчетности в электронном виде?

Для сдачи отчетности в электронно виде в ИФНС, ФСС и Росстат не требуется заключать дополнительных соглашений. Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить соглашение на электронный документооборот.

Вам необходимо запросить в Вашем ПФР пакет документов и сказать им, что Вы отправляете отчетность самостоятельно с помощью собственной электронной подписи. Для получения более подробной информации Вы можете обратиться на help@nebopro.

ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

После того, как я отправил отчет, получу ли я подтверждение о получении отчета контролирующим органом и протокол с результатами обработки?

Да, Вы получите подтверждение и протоколы, их можно будет посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе «Отчетность».

Можно ли отправлять отчеты, сформированные в другой программе?

Да, Вы можете сформировать отчеты в сторонней программе, выгрузить их, загрузить в Небо и отправить. Отчет обязательно должен быть в формате XML.

Есть ли у Вас печатные формы отчетов?

Все отчеты в Небе подготовлены только для сдачи в электронном виде в формате XML. Вы можете получить печатную форму отчета с помощью сторонней программы. Более подробную информацию и инструкции Вы можете получить, обратившись на [email protected] или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

Я сдаю отчетность в две разные ифнс/пфр, что мне делать?

Вам необходимо приобрести основную электронную подпись и заказать услугу по добавлению дополнительных направлений сдачи отчетности (контролирующих органов). Добавление дополнительных направлений сдачи отчетности является платной услугой, стоимость услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на [email protected] или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

Нужно ли что-то устанавливать на компьютер для работы с электронной подписью?

Для работы с электронной подписью ничего устанавливать не нужно, достаточно компьютера или ноутбука с выходом в интернет. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.

оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

Выдаете ли вы электронную подпись на руки?

Мы не выдаем электронную подпись на руки. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

Могу ли я использоваться электронную подпись на портале ФНС или для электронных торгов?

К сожалению нет. Электронная подпись, выпущенная в нашем удостоверяющем центре, используется только для сдачи отчетности в сервисе Небо.

Источник: https://nebopro.ru/otchet-v-fns

Электронная отчетность: правила сдачи отчетности в электронном виде

Период сдачи отчетности в контролирующие органы можно назвать одним из самых главных для бухгалтера. Он тратит много времени и сил для подготовки всех необходимых бумаг. Однако, если не соблюсти сроки предоставления данных или некорректно сформировать отчетность, компании могут грозить штрафные санкции. Чтобы этого избежать, можно воспользоваться электронной отчетностью.

О чем вы узнаете:

Что такое электронная отчетность

Электронная отчетность — это передача всей необходимой отчетности в электронном виде контролирующим органам, в число которых входит пенсионный фонд, налоговая инспекция, федеральная служба государственной статистики, служба по регулированию рынка алкогольной продукции (РАР) и т.д.

Данные в этом случае передаются контролирующему органу посредством сети интернет.

На сегодняшний день у некоторых предпринимателей могут оставаться предубеждения, касающиеся безопасности передачи данных таких способом. Отправка бумажной версии документа Почтой России или курьером может казаться гораздо более безопасной.

На подобные сомнения можно с полной уверенностью ответить, что они не имеют под собой оснований.

Сфера IT технологий активно развивается, большинство предпринимателей, которые ценят свои ресурсы и нацелены на развитие бизнеса, обращают внимание на все возможные изменения, способствующие росту предприятия. Это касается и перевода отчетности в электронный формат.

Также в последнее время многие предприниматели активно переходят на кассы нового поколения. Для автоматизации работы онлайн-касс специалисты Бизнес.

Ру разработали комплексное решение, которое масштабируется под размеры бизнеса, позволяет удаленно его контролировать, проводить все необходимые кассовые операции и формировать отчеты.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной техподдержкой прямо сейчас>>>

Что нужно для сдачи отчетности в электронном виде

Для того, чтобы успешно сдать электронную отчетность предпринимателю необходимо иметь электронную подпись и доступ к сервисам отправки отчетности.

Сервисы отправки электронной отчетности

Их предоставляют как сами контролирующие органы, так и сторонние спецоператоры. У предпринимателя может возникнуть логичный вопрос – каким именно лучше воспользоваться.

К плюсам сервисов, предоставляемых органами контроля можно отнести отсутствие платы за их использование. Однако из этого плюса возникает и минус – ограниченное количество доступных функций. Также сервисы, представленные на сайтах контролирующих органов, могут вызвать у пользователя вопросы, касаемо их схемы работы.

Дело в том, что сервис для каждого вида отчетности разработан соответствующим органом контроля, в связи с чем интерфейс программ будет иметь принципиальные отличия, соответственно, предпринимателю нужно будет подробно изучать каждый вид сервиса.

Сервисы для отправки бухгалтерской, налоговой и других видов отчетности, предоставляемые спецоператорами, будут удобны в первую очередь тем, что операторы берут на себя всю ответственность за шифрование данных и оказывают пользователям необходимую техническую поддержку.

Предприниматель сможет в любой момент задать оператору все интересующие вопросы и получить исчерпывающие ответы о составлении отчетности. Данный факт способствует сведению на «нет» рисков задержки отправки документов по причине сложности в формировании отчетов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Данный вид подписи может пригодиться предпринимателю не только в момент формирования отчетности. КЭП будет необходима в осуществлении электронного документооборота организации, при пользовании сервисом «Госуслуги», при участии в торгах на электронных площадках и т.д.

Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по своей юридической силе будет равен бумаге, заверенной печатью и подписью руководителя организации.

В случае возникновения сомнений в её подлинности оспорить факт недостоверности подписи можно только в судебном порядке.

Получить данную подпись предприниматель может в специальном аккредитованном удостоверяющем центре. Алгоритм действий предпринимателя в данном случае довольно прост:

Сбор необходимого пакета документов:

Для физ. лиц:

заявление;
СНИЛС;
ИНН;
документ, подтверждающий личность.

Для юр. лиц:

ОГРН предприятия;
ЕГРЮЛ;
генеральная доверенность.

Оплата годового обслуживания подписи. В среднем сумма варьируется от 3 000 до 5 000 рублей в год;
Передача всех собранных документов, включая квитанцию оплаты за обслуживание, в удостоверяющий центр;
Проверка центром корректности данных и предоставление предпринимателю электронной подписи.

Читайте подробнее: Для чего нужна КЭП и как ее получить

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде

К основным преимуществам сдачи отчетности в электронном формате можно отнести перечисленные ниже.

Сокращение временных затрат на формирование отчетности

Сотрудник формирует все документы на своем рабочем месте, отсутствует необходимость создания дубликатов документов в бумажном формате. Также исключается необходимость личного посещения контролирующего органа для передачи документов.

Снижение риска допущения ошибок

Перед отправкой любой документ проверяется системой на момент присутствия в нём ошибок. Данный факт помогает максимально повысить уровень грамотности отчетов, что, в свою очередь, исключает возможность возврата документа органом контроля.

Шифрование данных

Вся информация, перед отправкой проходит обязательную стадию шифрования. Данный этап полностью исключает возможность утечки отправленной информации.

Обновление информации

Все формы отчетности проходят обязательную процедуру обновления согласно внесенным изменениям, благодаря чему исключается возможность отправки некорректной формы отчета.

Скорость обработки и передачи данных

Данное преимущество позволяет предпринимателю передавать информацию в органы государственного контроля в максимально короткие сроки.

Кто обязан сдавать электронную отчетность

На сегодняшний день сдача отчетности в формате электронной передачи данных входит в обязанность организаций со следующей численностью работников:

более 25 человек – отчетность в пенсионный фонд и фонд соц. страхования;
более 100 человек – налоговая отчетность.

Отчетность по бухгалтерским данным организации может производиться как в электронном формате, так и с предоставлением бумажных версий документов.

В данном случае количество работников, оформленных в компании, роли не играет. Способ передачи данных утверждается руководителем организации.

Источник: https://www.business.ru/article/994-elektronnaya-otchetnost-preimushchestva-pered-bumajnoy-i-pravila-sdachi

Налоговая отчетность через интернет | Сдача отчетности в налоговую ИФНС через интернет | Онлайн отчетность в налоговую — Эльба

лично отнести отчёт,
передать через представителя по доверенности,
отправить почтой,
отправить через интернет.

Некоторые виды отчётов можно сдавать только через интернет. Например, декларацию по НДС. А если у вас больше 100 сотрудников, то все виды отчётов нужно отправлять через интернет.

Почему лучше сдавать отчёты через интернет?

Вы экономите время: не нужно ехать в налоговую и стоять в очереди.
Вы избегаете личного общения с контролирующими органами.
Если вы ведёте бизнес в одном городе, а зарегистрированы в другом, то сдать отчёт лично — непростая задача.

Налоговая отчётность через интернет

Что нужно, чтобы отправить отчёт через интернет:

электронная подпись, которую нужно получить в удостоверяющем центре, на ИП или директора организации,
договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Эльбе вы можется подписывать отчёты электронной подписью и отправлять их в налоговую через интернет.

Отправка отчёта происходит так: вы обмениваетесь с налоговой специальными файлами электронного формата отчета. Они подписываются не обычной ручной подписью, а цифровой. Цифровая подпись — это, упрощённо, файл с определённым набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Этапы отчётности в налоговую

Отправка отчёта — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
Получение отчёта — налоговая присылает извещение о том, что получила ваш отчёт.
Протокол проверки:
- Уведомление об отказе — отчёт не принят, нужно исправить ошибки и перевыслать первичный отчёт.
- Квитанция о приёме — отчёт принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки.
- Уведомление об уточнении — отчёт нужно корректировать. Исправьте отчёт и перевышлите со следующем номером корректировки.
- Извещение о вводе — всё закончилось, вы сдали отчёт.

Документооборот обычно занимает до двух суток.

Статья актуальна на 21.06.2018

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

лично отнести отчёт,
передать через представителя по доверенности,
отправить почтой,
отправить через интернет.