Обязателен ли медосмотр для работника, уволенного и снова принятого на ту же работу? — все о налогах

Принимаем на работу уволенного сотрудника

В своей практике кадровики часто сталкиваются с приемом на работу соискателей, которые пришли с других предприятий или хотят занимать прежнюю должность. Иногда им нужно оформить человека, который претендует на рабочее место по совместительству.

Случаи разные, но задача одна: нужно правильно провести процедуру трудоустройства. Что следует знать в таких случаях кадровику, чтобы все прошло в соответствии с законом? Об этом можно узнать в данной статье.

Что говорит закон?

В каждом отдельном случае есть свои нюансы приема сотрудника на работу.

Предварительно до заключения трудового договора с соискателем рабочего места, он, согласно определенным нормам закона, должен пройти конкурсный отбор, медицинское освидетельствование, предоставить работодателю обязательные сведения о себе и т.п.

Когда эти этапы пройдены и руководитель дал согласие на принятие претендента на должность, он обращается в отдел кадров с целью оформления нового сотрудника.

В случае, когда работник уволился и снова принят на работу, согласно ТК РФ кадровик должен запросить у него следующее:

заявление;
паспорт;
диплом;
СНИЛС;
военный билет;
ИНН;
трудовую книжку;
справку 182-н о среднедневном заработке за последний двухлетний период работы.

В некоторых случаях важно иметь медицинские документы о разрешении на трудоустройство, которые требуется обязательно предоставить в соответствии со спецификой производства — например, при включении в штат сотрудников детских или пищевых учреждений. Могут потребоваться еще и другие удостоверения, подтверждающие наличие соответствующих навыков.

Все нормы действующего ТК РФ, регулирующие процедуру трудоустройства, изложены в его 11 главе.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Кадровые нюансы

Со дня написания заявления или более позднего срока вступления в должность, который был согласован с рабочим, составляют трудовой договор.

В нем должны быть отражены все персональные данные устраивающегося соискателя:

ФИО;
паспортные сведения;
номер постановки на учет в налоговой инспекции (ИНН);
персональный код страхового свидетельства (СНИЛС);
адрес регистрации места жительства.

Если зарплату предполагается перечислять на банковскую карту, то в договоре должны быть внесены реквизиты счета.

Трудоустройство рабочего на определенное рабочее место подтверждается приказом, изданным руководством предприятия.

Сведения о факте зачисления в штат сотрудников вписывают в трудовую книжку.

Оформление личной карточки и личного дела

В случае, если сотрудник уже работал на предприятии и вновь решил возобновить выполнение трудовых обязанностей у прежнего работодателя, его необходимо заново оформить, поскольку предыдущий трудовой договор уже прекратил свое действие.

Источник: https://kadriruem.ru/rabotnik-uvolilsja-i-snova-prinjat-na-rabotu/

Если уволенный работник вернулся обратно

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Независимо от предыстории отношений сотрудника и работодателя стороны должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявления на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
свидетельство о государственном пенсионном страховании (СНИЛС).

Работодателю также необходимы:

документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т. п.;
свидетельства о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет бумаг, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя.

Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т. д., ответственность за это возлагается на работника.

А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен.

Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п.

18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных приложением к письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.73 № 75-АБ/ 89/10-80).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии «1С ЗУП 8.0» из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах «1С 7.7 Зарплата и Кадры» и «1С 8.

2 Зарплата и Управление персоналом» бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу.

Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть по меньшей мере три причины.

Во-первых, форма № Т-2 заполняется при приеме на работу и передается в архив при увольнении сотрудника.

Во-вторых, в графе «Трудовой договор» указывается номер и дата его составления. А ей будет являться дата заключения последнего трудового договора. Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разделе XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Личное дело

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/154096-esli-uvolennyy-rabotnik-vernulsya-obratno

Всё о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно ТК РФ

При поступлении на работу для выявления степени пригодности по здоровью нового сотрудника проводятся медицинские осмотры.

Такие мероприятия осуществляются по требованию охраны и безопасности труда.

При несогласии с прохождением предварительной медкомиссии работодатель вправе отказать в приеме. Закон стоит на стороне предприятия.

Мы расскажем, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Производится ли оплата первичного медосмотра?

Про необходимость проведения первичного медосмотра сказано в статье 212 ТК РФ. Причем все медицинское обслуживание сотрудников, которые проходят оформление на работу, производится за счет предприятия. В случае отказа от медицинского освидетельствования новый сотрудник не может быть принят на должность.

Выполнение медицинских осмотров проводится для определения следующих задач:

оценка способности к выполнению работы по состоянию здоровья на момент трудоустройства;
выяснение предрасположенности к профессиональным заболеваниям;
возможность выполнения тех или иных функций с точки зрения психического состояния.

При проведении первичного осмотра список врачей-специалистов, необходимых для прохождения при приеме на работу, зависит от должности и условий труда того места, на которое производится прием. Работодатель вправе первичный осмотр дополнять теми или иными обследованиями согласно статье 213 ТК.

Если при оформлении сотрудника на должность, на которую обязателен медосмотр, медицинское освидетельствование не было пройдено, то работодатель подвергается штрафу в размере 50 тыс. рублей, или это грозит ему прекращением деятельности до 90 дней.

Существует ряд категорий сотрудников, для которых обязательно проведение медицинского освидетельствования при приеме на работу (статья 213 ТК):

деятельность, сопряженная с вредными и опасными условиями труда;
деятельность, связанная с транспортом;
деятельность, относящаяся к водопроводным сетям;
сотрудники, занятые в пищевой промышленности и сфере питания, а также торговые работники;
медицинские работники;
учителя и сотрудники детских садов.

По статье 69 ТК медицинские освидетельствования при приеме на работу также должны обязательно проходить граждане, которым еще не исполнилось 18 лет, вне зависимости от того, на какую должность они устраиваются.

Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

https://www.youtube.com/watch?v=unoHdSzq_r8

Обязательную медкомиссию проходят сотрудники при устройстве на работу вахтовым методом согласно статье 298 ТК.

Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Предварительные осмотры должны проводиться за счет собственных средств организации.

В статье 213 ТК зафиксировано, что при необходимости по решению органов управления на предприятии вводятся дополнительные списки профессий, которые должны проходить предварительный медосмотр.

При этом если работодатель настаивает на его обязательном прохождении, а в законе это не оговорено, то согласно этой же статье ТК оплачиваться медицинские услуги должны за счет средств работодателя.

Если в списке профессии нет должности, на которую устраивается сотрудник, но она имеется во внутреннем документе предприятия, то медкомиссия обязательна к прохождению. Если профессия не включена в список, для которой требуется медицинское освидетельствование и работодатель не настаивает на нем, то при прохождении медкомиссии будущий сотрудник будет нести расходы самостоятельно.

Как получить компенсацию за прохождение осмотра?

При поступлении на работу часто основным условием работодателя является наличие у сотрудника таких медицинских документов, как:

медкнижка;
медсправка на разрешение на оружие;
водительская справка на вождение.

Если данные документы соответствуют сроку их действия, то их наличие позволяет сэкономить затраты работодателя на приеме сотрудников.

Проводить медосмотры работодатель может несколькими способами:

заключить договор с медучреждением, которому будет предприятие перечислять средства по безналичному расчету.
Кандидат на должность проходит медкомиссию за свой счет, а предприятие потом возмещает затраты.

Документы для возмещения денег

Если гражданин при устройстве на работу вынужден проводить предварительный осмотр в медицинском учреждении за свой собственный счет, то предприятие, которое обязало его это сделать, должно полностью компенсировать затраты принимаемого сотрудника.

Причем для прохождения осмотра будущий работник должен взять направление на медкомиссию, в котором указываются специалисты обязательные для прохождения. Именно данный список врачей и должен быть оплачен предприятием.

В состав документов, которые нужно предоставить для оплаты предварительного медосмотра, входят следующие:

заявление на возмещение суммы расходов;
направление на медкомиссию;
квитанция об оплате медицинских услуг;
заключение врачей о профпригодности или непригодности.

Важно правильно составить заявление. Оно оформляется на руководителя предприятия. В нем необходимо указать от кого направляется документ. Излагается просьба о компенсации предварительного медосмотра, который был проведен за свой счет.

Обязательно в заявление вносится величина потраченной суммы с указанием того, что квитанция, как подтверждающий документ, прилагается. Внизу документа проставляется число и подпись заявителя.

Кому передаются соответствующие бумаги?

Все документы вместе с заявлением передаются в бухгалтерию предприятия. На составленном заявлении руководитель предприятия должен поставить свою визу Оплатить и подпись. На основании данного документа и подтверждения в виде платежки бухгалтер производит начисление средств.

Оплата должна производится в день первой выплаты зарплаты или аванса новому сотруднику. При этом срок возврата денег не должен превышать 10 дней с момента подачи заявления.

Обязан ли работодатель делать возврат средств в случае отказа?

Если по каким-либо причинам работник не был принят, то работодатель обязан произвести компенсацию затраченных средств этому гражданину за счет предприятия. Причем причиной может стать непригодность по здоровью, которую установила медкомиссия.

В случаях отказа работодателем возвращать сумму расходов на медицинское обследование сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.

Проведение первичных медосмотров необходимо не только для работодателя, чтобы еще в момент принятия на работу определить пригодность сотрудника к выполнению определенных обязанностей, но и для будущего работника, которому они помогают выявить заболевания на ранних стадиях.

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/medosmotr/oplata.html

Оплачивается ли медосмотр временным работникам

Все зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев. При краткосрочных проблемах в здоровье сотруднику могут предложить временную работу на другой должности. При долгосрочных проблемах могут предложить ту должность, которая позволяет по медицинским показаниям и по профессиональным данным сотруднику трудиться.

Либо увольняют, так как медицинские противопоказания являются серьезным основанием для этого. К сведению Если работника по состоянию здоровья переводят на другую должность с более низкой оплатой труда, но без смены руководителя, то ему в течение месяца обязаны заплатить прежний заработок.

А если увольняют, то ему должны выплатить все, что полагается по закону, в том числе, за не использованный отпуск.

Как провести медосмотр временного работника?

ВажноНюансы Если медосмотр при приеме на работу не требуется по закону, а соискатель все-равно его прошел, то затраты на это никто ему не компенсирует. Однако, иногда работодатель требует пройти обследование у врачей даже вопреки тому, что данная сфера деятельности не предусматривает обязательный медосмотр.

У руководителя могут быть свои требования и критерии отбора сотрудников.

Но в таком случае, работодатель обязан оплатить расходы соискателю при приеме его на работу. Дополнительная информация Человеку не обязательно проходить медкомиссию в каком-то конкретном медицинском учреждении.

Работодатель может направить его в ту организацию, с которой предприятие имеет договор.

Либо человек сам выбирает, куда ему пойти. Главное, чтобы у этого медицинского учреждения были все лицензии на право деятельности и проведение тех или иных исследований и анализов.

Мед.осмотр временных работников

Если комиссии потребуются дополнительные сведения о работнике из других медицинских учреждений, то срок освидетельствования может быть продлен на время их получения.

Читайте также: Каковы правила оформления авансовых отчетов в 2018 году? - все о налогах
После этого в течение 10 дней комиссия принимает решение о пригодности (непригодности) работника к выполнению вида деятельности, указанного в направлении на освидетельствование (п. 7 Правил).

В течение трех дней после решения врачебной комиссией: — работнику выдается данное решение в письменной форме; — работодателю направляется сообщение о дате принятия решения комиссией и дате выдачи его работнику (п.
9 Правил). Если работник не согласен с названным решением, оно может быть оспорено им в суде (п.

Медосмотр при приеме на работу

Будет ли это оплата по факту за каждого обследуемого или какая то фиксированная ставка, вне зависимости от количества направленных человек, стороны определяют договором. Стороны, в том числе, могут определить, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например, за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.

Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией, работодатель может направить работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику.В этом случае в организации должен быть разработан и утвержден локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором будет четко указано, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы.

Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?

ВниманиеПеречне факторов. Их наличие должно быть установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

Помимо результатов данной аттестации в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов может использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности. Если работодателем не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, а также отсутствует указанная информация, включению в поименные списки подлежат все работники организации; — работники, выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ; 2) направляет утвержденные списки работников в медицинскую организацию не позднее чем за два месяца до начала проведения периодического осмотра (п.

Оплата медосмотра при приеме на работу

Пошаговая инструкция прохождения медкомиссии при приеме на работу Если соискатель получил положительный ответ на свое резюме, то с места будущей работы ему выдают направление на прохождение медкомиссии. Что следует делать работнику далее:

В обозначенное время надо явиться в поликлинику, обратиться в кабинет, с которого начинается медосмотр (обычно, это кабинет терапевта).
В этот же день человек получает направление на диагностические исследования и анализы. Пройти их можно в тот же день (если успевать по времени в утренние часы).
Определиться с посещением остальных врачей (как правило, терапевт дает рекомендацию, как быстрее пройти медосмотр, не теряя времени, к каким врачам и в какое время прийти).
Получить медицинское заключение, либо медицинскую книжку.

Всё о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно тк рф

Срок действия справки Если человек впервые устраивается на постоянную работу, то обычно оформляется справка 086/у. Она годная в течение полугода. Для госслужащих справка другая – 001-ГСу. Ее срок действия – год.

Тем не менее, работодатель может затребовать пройти медосмотр снова, даже если срок действия справки не истек.

Дело в том, что иногда человек проходит медкомиссию для одного предприятия, а потом решает поступить трудиться в другую организацию.

Готовое заключение принести работодателю. Один экземпляр остается в личном деле работника на предприятии. Другой экземпляр – в медучреждении.
Дополнительная информация Как показывает практика, медкомиссию при приеме на работу можно обойти за два-три дня.Ничего сложного в этой процедуре нет. Каких врачей необходимо пройти? Стандартный список врачей, которых надо пройти при приеме на работу выглядит так:

терапевт (с него начинают и им заканчивают, получая итоговую справку);
хирург;
невропатолог;
окулист;
отоларинголог.

Придется еще сдать анализ крови и мочи, пройти ЭКГ и флюорографию, для женщин – дополнительно посетить маммолога и гинеколога. Это стандарт.

Внимание Если нарушения в здоровье временные – не более 4 месяцев, то работнику могут в течении определенного периода предложить другую вакансию, а потом перевести на желаемую должность. Если противопоказания более серьезные, то работодатель не имеет права принимать на работу такого сотрудника (статья 76 ТК РФ). Он может лишь дать ему альтернативную вакансию при наличии таковой.

Для самого соискателя медицинские противопоказания являются предупреждением о том, что данная работа ему не подходит и приведет к еще большим проблемам в здоровье.

Так что, врачебным заключением пренебрегать не стоит — не только в силу закона, но и в собственных интересах.

Могут ли уволить если не прошел медосмотр при приеме на работу? Согласно законодательству, работник, не прошедший обязательный медосмотр при приеме на работу, может быть уволен.

Он должен пройти осмотр всех требуемых специалистов, посетить все необходимые диагностические исследования, сдать анализы и сделать соответствующие прививки, если они обязательны. Иначе контракт с ним не будет подписан, на работу его не примут. Женщинам дополнительно требуется посетить маммолога и гинеколога.

Направляемый на медосмотр имеет право пройти обследования в любом медицинском учреждении. Но, как правило, работник направляется в поликлиническое отделение по месту жительства. За прохождение такого осмотра платит работодатель, поэтому если работник годен, ему будет выдана соответствующая справка и медкнижка, в которой зафиксированы результаты осмотра.

Если работник не годен, ему будет выдано заключение о профессиональной непригодности для выполнения данного вида работы.

За счет каких средств проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры? Общий ответ на вопрос, за счет каких средств проводятся обязательные медицинские осмотры, можно посмотреть в статье 212 ТК РФ (за счет средств работодателя).

В налоговом учете затраты на оплату данных мероприятий зависят от вида применяемой системы учета.

Источник: https://departamentsud.ru/oplachivaetsya-li-medosmotr-vremennym-rabotnikam/

Прием на работу. Нужно ли направлять будущего работника на медосмотр? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Эта статья начинает цикл выпусков о том, как правильно, соблюдая все требования законодательства, провести процедуру приема на работу.

Процедуру приема работника на работу можно условно разделить на 12 этапов:

1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.2. Получение от кандидата на работу необходимых документов.3.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами и коллективным договором.4. Оформление трудового договора в письменной форме.5. Издание приказа о приеме на работу.6. Оформление личной карточки работника.7. Оформление личного дела, если предусмотрено ведение личных дел.8.

Проведение инструктажа по охране труда.9. Допущение работника к работе.10. Включение сведений о работнике в табель учета рабочего времени.11. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.12. Воинский учет.

Этапы 6-7 можно выполнить и после допущения работника к работе. В остальном последовательность этапов лучше не нарушать.

Направление будущего работника на медицинское обследование

Этот этап является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законе. По смыслу статьи 69 ТК РФ обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить:

1) лица, не достигшие 18 лет;

2) лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, а именно:

Кроме того, часть 4 статьи 213 ТК РФ предусматривает, что у отдельных работодателей в случае необходимости по решению органов местного самоуправления могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (обследований).

В ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности. Посмотрите Медицинские психиатрические противопоказания.

Как узнать, нужно ли Вам направлять работников на предварительные медосмотры? Загляните в Перечень работ для обязательного медосмотра. Имейте ввиду, что предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся за счет работодателя!

Как оформить направление?

Форма направления на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляется на бланке письма. В нем указывается:

наименование работодателя;
форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
вид медицинского осмотра (предварительный или периодический)
фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
наименование должности (профессии) или вида работы;
вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление подписывает руководитель организации (сам ИП) или представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

В направлении на психиатрическое освидетельствование указываются:

вид деятельности
условия труда работника, предусмотренные Перечнем медицинских психиатрических противопоказаний.

Регистрируем направление на медицинский осмотр.

После подписания направления на медицинский осмотр документ регистрируется (обязательно!). Регистрировать можно в Журнале регистрации исходящих документов. Если направлений выдаете много, то желательно завести отдельный журнал регистрации направлений на медицинский осмотр.

Законодательно утвержденной формы журнала регистрации нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает свою форму. Обязательные графы:

Дата регистрации
Регистрационный номер
Фамилия, имя, отчество кандидата (кому выдается направление)
Должность, на которую претендует кандидат
Подпись лица, выдавшего документ
Расписка кандидата в получении направления (с указанием даты получения)

Предварительный осмотр работник может пройти в медицинской организации любой формы собственности, имеющей право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности.

Получаем от кандидата на работу медицинское заключение и оцениваем его результаты.

Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. В Заключении указывается:

дата выдачи Заключения;
фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
наименование работодателя;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключение подписывается председателем медицинской комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, копия заключения клинико-экспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал выдается на руки.

Письменное решение комиссии о прохождении лицом обязательного предварительного психиатрического освидетельствования выдается ему в течение трех дней после его принятия. В этот же срок работодателю направляется сообщение о дате принятия комиссией решения и дате выдачи его лицу, направленному на такое освидетельствование.

Дальнейшее оформление приема на работу возможно только в том случае, если лицо, поступающее на работу, признано годным для выполнения соответствующей работы.

Источник: https://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/priem-na-rabotu-nuzhno-li-napravlyat-budushhego-rabotnika-na-medosmotr/

Возмещение расходов на медосмотр при увольнении

Например, с целью определения пригодности кандидата поручаемой работе, а также охраны здоровья и предупреждения возникновения и распространения заболеваний среди населения обязаны до заключения трудового договора проходить медицинский осмотр:

•работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (ч.

Возмещение расходов на медосмотр

Но после увольнения бывший работник уже не считается работником, и санаторий ему уже не считается работодателем.

Действительно, статьей 212 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований).

Однако ваш бывший юрист должен знать, что согласно ст.

Гарантии и компенсации при увольнении

Данной категории людей предоставляется следующее место работы по истечению срока договора. На время поиска работы беременным женщинам, матерям-одиночкам полагается выплата в размере средней заработной платы в течение 3 месяцев после истечения срока трудового договора.

Кадры, с которыми был расторгнут трудовой договор получают гарантии и компенсации при увольнении в виде повторного принятия на работу в случае, если собственник вновь набирает штат с аналогичной квалификацией.

Имеют ли право местные муниципальные органы устанавливать свои порядки выплаты компенсации по медосмотру?

Как правило возмещение затрат производят в день выдачи заработной платы.

Это уже нарушение трудового законодательства, если вы при трудоустройстве проходили медосмотр и платно, медосмотры как предварительные, так и переодические или внеплановые они все за счет работодателя. И вы сами дали правильную ссылку на ст.212, 213 ТК РФ.

Я знаю всю эту систему, сама работала на заводе пищевом, где было условие, что работник сам за свой счет проходит предварительный медосмотр.

На предприятии в кафе приняли работников без санкнижки, потом за счет предприятия работники прошли медосмотр, осмотр всех специалистов, им сделали прививки, общая сумма затрат на 1 работника составила 3294 рубля

Работодатель оформил сотруднику личную медицинскую книжку за счет собственных средств

Никакой ответственности сотрудник за такие действия не несет. Во-первых, закон обязывает работодателя оплачивать все медосмотры (обследования) (ст. 213 , 266 и 348.3 ТК РФ). А во-вторых, расторжение трудового договора по собственному желанию – добровольное волеизъявление сотрудника. Поэтому обязать сотрудника оплатить затраты на получение личной медицинской книжки нельзя*.

Ндфл с суммы возмещения расходов за медосмотр

Такие разъяснения Президиум ВАС РФ дал в постановлении от 26 апреля 2005 г. № 14324/04. Они касаются схожих положений пункта 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ об освобождении от НДФЛ стоимости путевок, оплаченных по инициативе организации.

С 2008 года в пункт 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ были внесены изменения, снимающие указанное противоречие.

В пункт 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ уточнения не вносились, однако логику, приведенную в постановлении Президиума ВАС РФ, можно распространить и на удержание НДФЛ со стоимости медосмотра сотрудников, инициированного организацией на спецрежиме.

О возмещении стоимости медосмотров

По смыслу данной нормы законодательство не запрещает оплату указанных услуг работником с последующей компенсацией ему стоимости прохождения медицинского осмотра.

Ввиду норм ч.1 ст.71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Порядок отражения в бухучете и при налогообложении расходов на медосмотр сотрудника, проведенный по инициативе организации

4 и 7 ПБУ 18/02).

На сумму выплат, связанных с возмещением расходов на прохождение медосмотра, проведенного по инициативе организации, необходимо произвести начисление взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, поскольку эти выплаты производятся в рамках трудового договора и не указаны в перечне сумм, на которые не производится начисление страховых взносов (ч.