Оплата больничного, выданного после работы — версия фсс — все о налогах

Сколько дней больничного оплачивает ФСС в 2018 году

С недавних пор оплата листка временной нетрудоспособности частично производится за счет средств Фонда временной нетрудоспособности. Разумеется. Работодатели хотели бы знать, сколько дней больничного оплачивает ФСС. Постараемся ответить как на этот вопрос, так и на некоторые другие, касающиеся листов временной нетрудоспособности.

В каких случаях выдается больничный лист

Любой больничный лист, который выдала сертифицированная Фондом социального страхования поликлиника или больница, или который выписал сертифицированный специалист, обязательно должен быть оплачен.

Листок временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

по болезни работника – профессиональной и полученной в бытовых условиях;
по травме работника – как профессиональной, так и бытовой;
по уходу за ребенком до пятнадцати лет и в некоторых случаях до восемнадцати лет;
по уходу за заболевшим родственником, при условии, что заболевание не носит хронический характер;
для окончательного выздоровления в послеоперационный период;
по беременности и родам, в том числе и на период, необходимый для прерывания беременности или для искусственного оплодотворения.

Не выдать больничный лист при наличии у обратившегося к врачу явных признаков заболевания или травмы врач не имеет право. Отказ от выдачи больничного листа можно обжаловать у главного врача, руководителя учреждения либо в вышестоящих контролирующих органах.

К содержанию

За чей счет оплачивается больничный лист

В ближайшем будущем планируется сделать так, чтобы больничный за счет ФСС оплачивался на протяжении всего периода нетрудоспособности – так Фонду будет проще контролировать расход средств, хотя работодатели все равно будут предоставлять расчет начисления выплат по больничному листу.

С 2011 года оплата больничного листка происходит за счет Фонда социального страхования, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. Первые три дня по больничному листу оплачиваются за счет средств работодателя. Исключение составляет лишь пособие по беременности и родам, которое полностью оплачивается из средств Фонда.

К содержанию

Всегда ли оплачивается больничный лист

Если у работодателя нет сомнений, что предоставленный ему лист временной нетрудоспособности подлинный, он обязан сделать расчет начислений за период вынужденного простоя работника. Расчет больничного листа передается в ФСС вместе с прочими отчетами, даже если больничный лист был открыт всего лишь на три дня, поскольку все больничный листы и выплаты по ним контролируются Фондом.

Чтобы проверить подлинность больничного листа, работодатель может:

подать письменный запрос в медицинское учреждение о том, работает ли там специалист, чьи фамилия и инициалы стоят на больничном листе, и в какой должности он работает. Ответ должен прийти тоже в письменной форме;
проверить в телефонном режиме порядковый номер больничного листа в местном отделении Фонда социального страхования – на новых бланках проставляют уникальные номер из случайной последовательности цифр. Все номера учтены в региональных отделениях Фонда в привязке к медицинским учреждениям, которые получили бланки листов временной нетрудоспособности;
проверить должность специалиста неофициальным путем, «по знакомству», через связи в правоохранительных органах и медицинских учреждениях службы безопасности или руководства предприятия.

Для проверки подлинности больничного листа работодатель также должен проверить, чтобы бланк был установленного образца: формат А4, цветовая гамма голубая с бледно-желтым, наличие водяных знаков в виде эмблемы ФСС, уникальный порядковый номер и штрих-код в верхнем правом углу.

А вот исправления действительно не допускаются, если врач сделал ошибку и зачеркнул запись, он должен переоформить больничный лист, в противном случае он не будет оплачиваться.

В то же время работодатель при заполнении больничного листа может допустить две-три ошибки, а исправленную версию указать на оборотной стороне больничного листа и заверить датой, подписью, надписью «Исправленному верить» и печатью.

Но необходимо помнить, что на обратной стороне листка помещается инструкция по его заполнению с расшифровкой необходимых кодов, поэтому места на исправления будет не так уж и много.

В 2018 году расчет по больничному листу можно сделать в программе «1С» или же на портале Фонда социального страхования и через портал же передать в Фонд. Там же можно заполнить заявление на больничный лист в Фонд социального страхования по установленной форме.

Подлинный больничный лист оплачивается всегда, вне зависимости от причины, по которой он был выписан, длительности периода временной нетрудоспособности и прочих факторов.

К содержанию

В какие сроки оплачивается больничный лист

Расчет больничного для Фонда социального страхования и внутренней бухгалтерии предприятия должны произвести в течение десяти дней после того, как был предоставлен закрытый больничный лист. Выплаты наличных работник получит в ближайшую после этого зарплату.

То есть, например, если заработная плата на предприятии выплачивается каждого второго и семнадцатого числа месяца, а работник принес закрытый больничный лист шестнадцатого числа, скорее всего, выплату по больничному он получит уже в следующем месяце – это не будет считаться нарушением законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

К содержанию

Как производится оплата больничного листка

Все расчеты по больничному листу производит работодатель и записывает их в специально отведенную графу листа временной нетрудоспособности, отведенную для этих целей. ФСС контролирует заполнение больничного листа при проверках, поэтому заполнять его нужно с соблюдением всех правил и норм.

Сведения о начисленных выплатах передаются в Фонд, который производит перечисление средств на счет работодателя либо на персональный расчетный счет физического лица – работника. Перечисление средств за первые три дня больничного (если это не лист по беременности и родам) осуществляет работодатель.

Расчет выплат по листку временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих факторов:

страхового стажа работника;
среднего заработка за последние два календарных года;
нестраховых периодов;
соблюдения врачебного режима;
установленного на государственном уровне максимального значения выплат по больничному листу;
продолжительности больничного листа – ведь оплачивается каждый день временной нетрудоспособности, начиная с первого;
установленного и зафиксированного в период получения болезни или травмы состояния работника.

Больше на выплаты ничего не влияет: если, например, работник работает по совместительству он получает выплаты за период временной нетрудоспособности на общих основаниях, согласно установленным нормам – то есть и ФСС оплачивает больничный – по всем местам работы, куда предоставит больничный лист.

К содержанию

Что такое страховой стаж работника

Под страховым стажем понимается тот период, когда работник числился на каком-нибудь предприятии или у индивидуального предпринимателя и с его дохода производились отчисления в Фонд социального страхования.

В зависимости от длительности этого периода выплачивают от ста до шестидесяти процентов заработка, или, если страховой стаж еще не набрался на полгода, выплаты осуществляют по минимальной ставке оплаты труда.

К содержанию

Что такое средний заработок работника

Согласно правилам ФСС больничный лист в 2018 году оплачивают из расчета среднего заработка за два последних отработанных календарных года. То есть из расчета полученного дохода за 2016 и 2017 года.

Все выплаты работнику суммируют, в том числе: заработную плату, премии, надбавки, коэффициенты, поощрительные суммы. Полученную цифру делят на количество отработанных в году дней.

В это количество не входят периоды отпусков с сохранением заработной платы, за которые не отчислялись средства в Фонд социального страхования, а также периоды временной нетрудоспособности.

К содержанию

Факторы, влияющие на выплаты по больничному листку

Выплаты по больничному листу не могут быть начислены в сумме меньшей чем минимальный размер оплаты труда, установленный по региону. Также они не могут быть больше установленного Федеральным законом максимума – за календарный год или за месяц.

Нестраховые периоды – время прохождения военной или иной службы, за период которой не отчислялись средства в ФСС – влияют на выплаты, но не влияют на общий страховой стаж.

Если были зафиксированы нарушения врачебного режима или было установлено, что болезнь или травма получены вследствие пребывания работника в стадии алкогольного или иного опьянения, выплаты будут начисляться исходя из размера минимальной оплаты труда, невзирая на страховой стаж работника.

Источник: https://IPinform.ru/kadry/bolnichnyj-list/skolko-dnej-bolnichnogo-oplachivaet-fss.html

Листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитывается в обычном порядке. То есть пособие нужно начислить за все календарные дни, на которые оформлен листок нетрудоспособности, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели. Размер пособия при неполном режиме работы зависит от стажа сотрудника и его среднедневного заработка.

Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период.

В соответствии с частью 1.

1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в случае, если работник в расчетном периоде не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления временной нетрудоспособности (МРОТ), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, принимается равным МРОТ. Если работник на момент наступления временной нетрудоспособности работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника.

Следовательно, коэффициент продолжительности рабочего времени будет применяться только при исчислении пособия исходя из МРОТ, при исчислении пособия из фактического заработка продолжительность рабочего времени не учитывается.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности должно быть исчислено по общему правилу из фактического заработка за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности путем деления на 730 (без применения коэффициента продолжительности рабочего времени).

Далее необходимо сравнить средний дневной заработок, исчисленный из фактического заработка, со средним дневным заработком, исчисленным из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени, и из этих двух величин выбрать большую.

Источник: https://r69.fss.ru/192741/192744.shtml

Больничный за счет ФСС: правила и сроки оплаты

Добавлено в закладки: 0

По новым правилам часть оплаты больничного ложится на плечи государственного фонда. Нововведения требуют разъяснения прежде всего для работодателя, а особую важность представляет информация о том, какое количество дней больничного оплатить ФСС.

Когда необходим больничный лист

Закон четко выделяет случаи, при которых выдача больничного листа обязательна. Выдача больничного осуществляется медицинским учреждением, имеющим сертификат от Фонда Социального Страхования. В перечень случаев входят следующие причины нетрудоспособности:

при болезни работника вследствие выполнения им его трудовых обязанностей либо приобретение ее в быту;
при получении работником травмы непосредственно на рабочем месте или в бытовых условиях;
при необходимости осуществлять уход за несовершеннолетним в возрасте до 15 лет, а в некоторых конкретных случаях до достижения им 18 лет;
при послеоперационном восстановлении работника;
при необходимости осуществлять уход по болезни за родственником, но лишь в том случае, если данное заболевание не является хроническим;
при беременности, родах, искусственном оплодотворении и прерывании беременности работником.

При проявлении травмы или болезни у пациента врач обязан выдать лист нетрудоспособности.

Кто оплачивает нетрудоспособность работника

На данный момент, начиная с 2011 года, весь лист нетрудоспособности за исключением первых трех дней выплачивается Фондом. Это правило не распространяется на больничный по беременности и родам.

Сама система находится в процессе совершенствования.

В ближайшем будущем Фонд Социального страхования планирует взять все расходы по больничным листам на себя, при этом от работодателя потребуется лишь расчет предполагаемой оплаты больничного.

Есть и исключения. Не в каждом случае больничный может быть оплачен. С чем это может быть связано?

Конечно, работодатель должен убедиться в том, подлинный ли данный лист нетрудоспособности.

Если никаких доказательств подделки не выявлено, работодатель производит расчет суммы выплат по больничному листу.

Далее вся подготовленная документация в обязательном порядке должна быть отправлена в ФСС, так как в любом случае все выплаты по листам нетрудоспособности учитываются и контролируются Фондом.

Проверка больничного листа

Чтобы удостовериться в том, что листок нетрудоспособности, представленный работником, подлинный, он имеет право произвести следующие действия:

направить письменное обращение в учреждение, которое выдало данный больничный лист с вопросом, работает ли там указанное в документе лицо (врач);
по телефонной связи путем звонка в соответствующее медицинское учреждение можно узнать о том, соответствует ли номер выданного документа соответствующему порядковому номеру в реестре больничных листов. Каждый больничный лист фсс имеет свой уникальный номер;
возможно, работодателю придется проверить правильность документа, не посылая официальные запросы и обращения. В таком случае придется вспомнить о своих знакомых, которые смогут оказать помощь в этом вопросе.

Общие требования к внешнем виду листа нетрудоспособности:

лист формата А4;
обязательно наличие водяных знаков Фонда Социального Страхования;
цвет включает в себя оттенки желтого и голубого;
наличие специального номера и штрих-кода;
обязательно заполнение граф листка нетрудоспособности понятным печатным почерком строго в границах граф черными чернилами;
исправления в больничном недопустимы.

Возможность для производства расчета по больничному листа представляет программа «1С», а также официальный портал ФСС.

Сроки и размер оплаты больничного листа

После того, как лист нетрудоспособности был представлен работником для Фонда Социального Страхования, выплаты по нему будут рассчитаны в течение 10 дней.

Для работника же расчет и оплата больничного ФСС будет отражена в ближайшей выплате заработной платы.

Но если работник представил больничный лист за несколько дней до выплаты заработной платы, скорее всего, оплата больничного будет произведена уже в следующем месяце.

ФСС в обязательном порядке контролирует заполнение больничного листа, а работодатель обязан произвести все необходимые расчеты. Для расчетов суммы выплаты по больничному листу имеют значение многие факторы. Среди них:

срок страхового стажа соответствующего работника;
заработная плата, высчитанная как средняя в месяц в течение последних двух лет;
соблюдал ли работник установленный врачом режим лечения;
наличие нестрахового периода;
длительность нетрудоспособности работника по больничному листу;
верхнего предела суммы выплат по листу временной нетрудоспособности.

Страховой стаж и средний заработок

Страховой стаж имеет важное значение для всех страховых выплат.

В законодательстве под ним понимается такой период, при котором работник бы документально закреплен в каком-либо месте работы, и с его заработной платы производились страховые отчисления.

Именно при наличии страхового стажа выплаты могут составлять от 60% до 100% от заработной платы. Однако в случае, если страховой стаж менее 6 месяцев, отчисления будут рассчитаны в размере от МРОТ.

По новым правилам Фонда Социального Страхования выплаты по больничному листу должны рассчитываться в размере от средней заработной платы работника за последние два года.

Сюда же включаются и премии, и дополнительные поощрительные выплаты. Вся эта сумма складывается, затем будет разделена на количество отработанных дней.

В этот период не входят оплачиваемые отпуска, если выплаты за эти периоды в ФСС отчислены не были, и дни, в которые работник находился на больничном.

В любом случае, выплаты по листу временной нетрудоспособности не могут быть ниже, чем установленный в данном регионе МРОТ.

Одновременно в этим сумма не может быть выше установленного предела за год или за месячный период.

Если же работник получил свое заболевание или травму в результате пребывания в состоянии опьянения, расчет выплаты в любом случае будет производиться от минимальной суммы оплаты труда.

Источник: https://biznes-prost.ru/oplata-bolnichnogo-za-schet-fss.html

Оплата больничного листа ФСС (Фонд социального страхования) в 2018 году — сроки, после увольнения, скачать, заполнение, образец, бланк

Оформление оплаты является частью работы каждого бухгалтера. Даже в случае совершения выплат через ФСС требуется участие работодателя.

Поэтому стоит понимать, какие существуют особенности оплаты больничного листа через ФСС (Фонд социального страхования). Ведь именно через данную структуру выплачивается основная часть пособий.

Что это такое

Больничный представляет собой оплачиваемый отпуск, который предоставляется в определенных рамках — касаемо времени. Для различных ситуаций установлены свои периоды пребывания на больничном.

Оплата больничного касается исключительно официально оформленных граждан. Распределение же средств происходит между несколькими структурами. Это и государственный фонд и частная структура.

Больничный лист сам по себе выступает в качестве подтверждающего документа. Исходя из него бухгалтер имеет право составлять расчетный лист. На его основании начисляют денежные средства по пособию.

Необходимые понятия

Рассмотрение этой сферы требует ознакомления с базовыми положениями в лексическом плане. Они вмещаются в такой перечень:

Понятие	Его определение
Больничный лист	Документ, полученный в медицинском учреждении. Он имеет официальное правовое значение и составляется на основании утвержденной законодательством формы. За его счет выдается освобождение от работы на определенный период времени с законодательным уровнем оплаты
ФСС	Фонд социального страхования, организация государственного характера, которая занимается сбором страховых выплат и компенсирования нетрудоспособности для граждан. Учитываются только случаи временного отсутствия возможности работать
Заявление	Документ, который используется для передачи информации — прошения, требования. В него вмещаются конкретные сведения в зависимости от того, какую направленность оно имеет. Иногда имеют место быть установленные законом форматы, но в большинстве случаев применяются бумаги свободной формы

Основные аспекты

Оплата по больничному назначается на основании нескольких факторов. Все они регулируются законодательством. Поэтому стоит обратить внимание на такой набор пунктов:

размер средней заработной платы;
количество дней, назначенных по листку;
страховой стаж;
причина выхода на больничный.

Фонд социального страхования совершает выплаты всем застрахованным лицам. Такими являются официально трудоустроенные наемные работники. При этом работодатель — их агент, должен уплачивать за них сборы в Фонд.

Если плательщиком выступает индивидуальный предприниматель, то он может совершать платежи за себя. Но в случае с наемным работником проводить сборы самостоятельно не получится.

Стоит понимать, что в большинстве случаев распределение по оплате касается работодателя и ФСС. На обоих из них ложится ответственность по проведению пособия для сотрудника. Большую часть суммы выплачивает Фонд социального страхования.

И важно отметить, что работодатель имеет несколько привилегий. Он может быть освобожден от оплаты больничного. Для этого существует отдельный перечень ситуаций.

Правовое регулирование

Рассматривать в этой связи стоит и законодательство, в котором фигурирует работник и возможность получения компенсаций.

В плане нетрудоспособности, и связанных с ней гарантий государственного образца стоит обратиться к статье 183. Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” также устанавливает перечень гарантий.

Но здесь более подробно описаны следующие моменты:

Основания для формирования пособия	Статья 5
Условия для получения выплат и порядок процедуры	Статья 6
Размеры пособий, предусмотренные в разных ситуациях	Статья 7

Работа ФСС регулируется данным законодательством в той же мере, что и действия работодателя.
Приказ Минздравсоцразвития №347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности” говорит о правильности составления документации.

В частности, самого больничного бланка. Поскольку от него зависит скорость обработки сведений и возможности получения выплаты в установленные сроки.

Правила компенсации страховых выплат

Для получения денежных средств по страховке, следует соответствовать основным требованиям. Они включают такие пункты:

быть застрахованным в рамках ФСС;
проводить отчисления;
иметь правильный, актуальный и достоверный документ больничного листка.

На основании этих факторов проводится компенсирование затрат на лечение. Важно также и применение формулы для расчета. Поскольку в рамках стандартной ситуации провести процедуру достаточно просто.

Но есть ряд особенностей. Они касаются тех ситуаций, когда у гражданина отсутствует страховой стаж. Или же пребывание его в амбулатории превышает допустимый показатель длительности.

Отдельные варианты начислений относятся к льготным категориям граждан. Так, инвалиды могут рассчитывать на более продолжительный оплачиваемый больничный. Как в плане непрерывного больничного, так и совокупности за год.

Возмещение по листку нетрудоспособности в Фонде социального страхования

ФСС осуществляет компенсационные выплаты по больничному во всех случаях. Единственная особенность касается момента начисления.

При получении больничного по болезни, травме или проведении аборта, искусственного оплодотворения, первые три для оплачивает работодатель. Дальше все средства выдаются из бюджета Фонда социального страхования.

При этом есть те варианты, когда финансирование направляется сразу из государственной организации:

нахождение гражданина на больничном по причине карантина;
отправка лечащим врачом на лечение в рамках санатория или курорта;
выход на больничный по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Оплата от ФСС совершается даже в первые дни выхода работника на больничный. Поэтому все средства начисляются оттуда.

Какие документы нужны

Для документального оформления потребуется собрать небольшой пакет бумаг. Утвержденный ФСС перечень состоит из трех пунктов:

Заявление от работника	Оно составляется с учетом пожеланий ФСС
Расчет по взносам	Устанавливается количество внесенных средств на счет ФСС и соотношение с начисленными платежами
Подтверждающие справки	Это больничный лист, справка о беременности и родах работника

Составление заявления основывается на требованиях Фонда. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Они включают несколько особенностей:

название страхователя — данные физического или юридического лица;
номера страхователя регистрационного плана;
установление суммы, необходимой к выплате.

За какой срок производится расчет

Осуществить расчет по больничному следует в короткие сроки. Законодательство обязывает совершить выплату пособия вместе с заработной платой.

При этом выбирается ближайший момент выплаты, который следует за подачей документов. С начала оформления работодатель составляет большое количество документов и отправляет их в ФСС.

Далее там проводится проверка предоставленных сведений. И на их основании передаются средства работодателю. В случае нарушения сроков, можно подать жалобу в трудовую инспекцию.

Тогда возможно получить еще и компенсации за задержку необходимых средств. При этом конкретных сроков законодательство не устанавливает.

И в случае необходимости заменить справки, уточнить данные по документам, оформление может затянуться. Тогда существует уважительная причина и санкции в отношении работодателя применены не будут.

Пилотный проект организации

Данный проект позволяет гражданину напрямую получать финансирование от ФСС. В таком случае работодатель также обязан предоставить документацию расчетного характера.

Но далее все действия осуществляются работником. Он занимается передачей документации в ФСС и получением средств. При этом есть нюансы в данной области.

Гражданин при получении вычета налогового порядка должен будет предоставить справку 2-НДФЛ. В ней не отражается данный доход. И следует осуществить запрос в ФСС — именно там хранятся данные по этому поводу.

Можно ли проверить оплату больничного листа на сайте ФСС

Сайт Фонда социального страхования позволяет совершать проверку подлинности больничного листа. Официальный сайт предполагает использование индивидуального кода.

Здесь есть только положения относительно совершения оплаты по квитанции. Там расположены реквизиты относительно возможностей погашения задолженности по больничному пособию.

Гражданин вправе получить выплаты от Фонда социального страхования. Эта организация напрямую занимается как сбором страховых платежей, так и выплатой пособий.

Но для получения средств необходимо совершить определенный набор действий. И государство в этом плане в 2018 году имеет несколько пунктов.

Существует как стандартный вариант получения оплаты, но есть и инновационные моменты в виде пилотных проектов от ФСС. Здесь стоит рассматривать все особенности этой процедуры, чтобы правильно составить набор документов и верно их подать.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oplata-lista-fss/

ФСС: больничный лист — 2018, как првоерить подлинность, на сайте, оплата, возмещение, как проверяет, расчет, заполнение

Начисление пособия по временной нетрудоспособности касается не только работника, который оформил больничный и отсутствовал на производстве, но также его работодателя и Фонда социального страхования, непосредственно участвующего в выплате.

Пострадавшим лицом, получающим пособие, является работник, а его страхователем – работодатель, ФСС – регулятор данного процесса.

С недавних пор системе социального страхования РФ требовалась модернизация, поэтому в 2011 году был запущен проект, который должен восполнить потребности участников процесса.

Когда к нему подключатся все регионы, это позволит государству в ближайшем будущем полностью перейти на новую систему страхования.

Нетрудоспособность

Законодатель позволяет медучреждениям, имеющим сертификат, выданный ФСС, больничные листы оформлять лицам по следующим причинам:

травмы производственные и бытовые;
болезнь работника и его близких (дети, родители, взрослые родственники);
послеоперационное восстановление;
протезирование зубов;
дородовой и послеродовой больничный;
санаторное лечение;
другое.

При возникновении ситуации, когда работник не может выполнять свои профессиональные обязанности, врач обязан оформить ему больничный.

Кто оплачивает?

Начиная с 2011 года, законодателем определен срок 3 первых дня, которые обязан работнику оплатить ФСС, остальные дни должны быть оплачены работодателем, в дальнейшем они будут возмещены предприятию или ИП фондом.

Исключением могут стать случаи, когда работник:

В этом случае весь срок больничного листа будет оплачен ФСС. Условием является правильное оформление документа и его подача в бухгалтерию не позднее, чем 6 месяцев с момента, когда он был закрыт.

В скором времени новая система социального страхования позволит работникам получать пособие только из ФСС.

Законодательство

Перечень документов, которые необходимо подать работодателю в ФСС для возмещения пособия по больничному оглашается Приказом № 951 Министерства здравоохранения и соцразвития РФ.

Также правила оформления и выдачи листков временной нетрудоспособности регламентируются другими законодательными актами:

ФЗ № 255;
Приказом об утверждении порядка выдачи № 624;
Постановлением, которое утверждает особенности начисления, № 375;
Законом об охране здоровья граждан РФ № 323;
Налоговым и Трудовым кодексом и другими документами.

Возмещение больничного листа в ФСС

Для возмещения работодателю суммы пособия из ФСС срок давности документа не имеет значения.

Это можно сделать в любое время после того, как пособие будет рассчитано работодателем и выплачено.

Существует два способа:

Текущие взносы, которые работодатель оплачивает в ФСС, уменьшаются на размер пособия. Т. е. в течение текущего года работодатель может не перечислять взносы за любой месяц до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется.
Пособия, которые были выплачены работодателем раньше, можно в дальнейшем возместить из ФСС.

Размер

После представления листа нетрудоспособности в бухгалтерию в 10-дневный срок начисляется пособие, расчеты вместе с необходимыми документами предъявляются в ФСС, который в обязательном порядке проверяет документы и порядок заполнения больничного.

На сумму пособия, которое полагается работнику, влияют различные факторы:

страховой стаж и наличие не страхового периода;
среднемесячная зарплата, которая берется за последние 2 года;
количество дней, отработанных работником за последние 2 года;
соблюдение лечебного режима, о чем на документе проставляется специальная отметка;
количество дней, предоставленное по больничному;
установленный размер верхнего предела годового дохода для начисления пособия ФСС больничных листов в 2018 году (718000 руб.).

Если больничный выдан из-за бытовой травмы, полученной в алкогольном или наркотическом опьянении, то сумма пособия будет снижена, а при производственной травме работник получит его в полном объеме, независимо от стажа.

Страховой стаж

На страховые выплаты период, называемый страховым стажем, когда работник был официально трудоустроен где-либо, значительно влияет:

для тех, кто имеет стаж больше 8 лет, полагается 100% размер пособия;
работники со стажем от 5 до 8 лет получают пособие в размере 80% от начисленного;
тем, кто проработал официально меньше 5 лет, ФСС сможет оплатить только 60% пособия.

Средний заработок

Средним заработком или среднесуточным работника по новым правилам считается сумма фактически заработанных денег за 2 последних года, которая включает различные дополнительные выплаты, разделенная на фактически отработанное количество дней вместе с праздничными и выходными (730).

В сумму фактически заработанных денег не входит оплачиваемый отпуск, если выплата за него не производилась в ФСС, а также количество дней по больничному.

В дальнейшем сумма среднедневного заработка будет умножена на количество дней по больничному и составит начисленное пособие, размер которого будет выплачен в зависимости от стажа.

Но размер выплаты не может быть ниже, чем 1 МРОТ, установленный в данном регионе страны, для тех, кто проработал более полугода.

Сроки оплаты

Пособие рассчитывается и начисляется в течение 10 дней с момента, как работник сдал в бухгалтерию больничный, а выплачивается вместе с ближайшей выплатой, которая будет производиться на предприятии.

Но если документ представлен всего за несколько дней до зарплаты или аванса, то выплата осуществится в следующий раз или в следующем месяце.

Порядок оформления

Для получения работнику пособия, он обязан представить больничный лист в бухгалтерию в течение 6 месяцев со дня его закрытия.

Если на данном месте работы он трудится недавно и ему нужен перерасчет, то потребуется справка о доходах с предыдущего места работы, при ее отсутствии можно обратиться в Пенсионный фонд.

Также для этого работник пишет заявление, а настоящий работодатель делает запрос в течение 2 дней о доходах за последние 2 года в ПФ.

С момента получения заявления ПФ отправляет данные работодателю в течение 10 дней. На их основании бухгалтерия делает расчет пособия по больничному.

Если до этого у работника не было трудоустройства и отсутствует информация о доходах, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, установленного в июле 2018 года.

Работодателю для возмещения суммы пособия из ФСС необходимо подать:

заявление в установленной форме;
расчет страховых взносов по форме 4-ФСС, начисленных и уплаченных за данный период;
квитанцию или платежку об оплате взносов;
документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника (больничный, справку о рождении ребенка).

Заполнение

Заявление от работодателя на возмещение пособия, которое выплачивается работнику и его расчет может быть представлен в ФСС в электронном виде.

Заявление, как и расчет взносов по форме 4-ФСС, может быть написан вручную на бланках или оформлен на компьютере, а затем распечатан.

В любом случае на документах проставляется печать предприятия или ИП, ставятся подписи уполномоченных лиц.

Можно ли проверить подлинность?

Не каждый больничный лист оплачивается ФСС, потому что:

во-первых, сотрудники медучреждений допускают неточности при оформлении;
во-вторых, в связи с множеством фальсификаций.

Работодатель может принять больничный только тогда, когда будет убежден в его подлинности. Кроме этого, фонд проверяет листы, которые сдаются работодателями.

Как ФСС проверяет больничные листы:

в учреждение, которое выдало лист можно направить запрос о враче, которым он был выписан, действительно ли он трудится там;
в телефонном режиме можно связаться с клиникой и сверить номер больничного с порядковым номером в реестре, где фиксируются документы.

Также работодатель и сотрудники ФСС знают, что подлинный документ должен быть с водяными знаками, определенного желто-голубого оттенка, со штрих-кодом и специальным номером.

Заполняется документ вручную печатными буквами и понятным почерком только черными чернилами. Ошибки и исправления не допускаются.

На сайте

Больничный может быть подан в ФСС в бумажном или электронном виде.

Через официальный сайт ФСС его можно сдать в электронном виде до 25 числа месяца, если организация сдает в ФСС бумажные листы, это необходимо делать до 20 числа.

Если один из этих дней попадает на выходной или праздничный, то дата представления сдвигается на это количество дней.

НДФЛ

Пособия по больничному облагаются НДФЛ, налоги перечисляются в бюджет в тот день, когда:

выплата перечисляется на пластиковую карту работника;
деньги получаются наличными в кассе предприятия.

Другие страховые взносы на пособие не начисляются.

Пилотный проект

В рамках эксперимента по пилотному проекту, который был начат в 2011 году в нескольких областях РФ, к лету 2018 года к нему подключилось около 20.

Проект предполагает исключение из цепочки участников выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодателя.

Это поможет снизить количество конфликтных ситуаций между работниками и работодателями, задержки с выплатами.

У работодателей снизятся издержки, которые связаны с расчетами, потому что начислением будет заниматься ФСС.

Какие нововведения?

Работники по-прежнему будут сдавать больничные в бухгалтерию своего предприятия. При этом они будут получать выплату напрямую от ФСС на пластиковую карту или по почте спустя 10 дней с момента оформления предприятием пакета документов.

Организация представляет документы в ФСС в течение 5 дней в бумажном виде или через Интернет в электронном виде.

Если на предприятии числится 25 сотрудников, то подача информации осуществляется только в электронном виде.

Работодатели будут пользоваться новыми бланками. Новый бланк реестра для учета больничных еще разрабатывается, поэтому разрешается пользоваться новаторскими решениями.