Положение о служебных командировках — образец 2018 — все о налогах

Положение о командировках в бюджетных учреждениях образец в 2018 году

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты.

Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда.

Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта.

Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению.

Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2017 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Постановление Правительства РФ под номером 749 — это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки.

Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов.

По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа — внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
описание процедуры документооборота — каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
важной составляющей является раздел о расходах — здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Составляем положение о командировках (образец 2017)

Используя типовые трудовые договоры, Положение можно не утверждать

Порядок направления работников в командировки нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Обычно такой документ называют Положением о командировках. В нем описываются общие правила организации командировок и их порядок их документального оформления.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Напомним, что ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – это один из обязательных этапов при трудоустройстве новых работников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

С локальными актами, в том числе, с Положением о командировках, сотрудников нужно ознакомить под роспись.

В случае возникновения конфликтной ситуации наличие подписи работника, подтверждающее факт его ознакомления с документом, может сыграть важную роль (подробнее об этом см. «Ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись»).

Если работодатель имеет статус микропредприятия и заключает с работниками типовые трудовые договоры, то локальные акты можно не разрабатывать (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Объясняется это тем, что в типовые трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, содержат всю необходимую информацию (подробнее об этом см., «Трудовой договор: типовая форма для микропредприятий»).

У положения о командировках произвольная форма

Организации, направляющие сотрудников в командировки и не имеющие возможности отказаться от разработки и утверждения локальных актов, должны составить Положение о командировках. В этом документе, составленном в произвольной форме, нужно прописать:

общий порядок направления сотрудников в служебные командировки;
порядок документального оформления командировок;
порядок действий в ситуациях, не регламентированных напрямую законодательством (например, необходимость или отсутствие необходимости явки на работу в день прибытия из командировки);
нормы компенсации и порядок возмещения расходов на проезд, аренду жилья и иных расходов, понесенных работником во время командировки;
размер суточных (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).

Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.

Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Трудовое законодательство не запрещает дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов в зависимости от статуса работников (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

Специально для читателей наши специалисты подготовили Положение о командировках (образец 2017), которое можно скачать бесплатно.

Источник: https://sudsistema.ru/category-19/polozhenie-o-komandirovkah-v-byudzhetnih-uchrezhdeniyah-obrazets-v-2018-godu.php

Внесение изменений в положение о командировках

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа. Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Текущее положение 2018 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор. При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период.

Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Как внести изменения в положение о командировках?

Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
Причины, по которым вносятся изменения;
Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Приказ об утверждении положения о командировках

Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках. Для его утверждения работодатель или доверенное лицо формирует приказ об утверждении текущих положений. Документ имеет несколько составных частей:

Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
Цель;
Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать. Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль. Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу. Если это не указано, юридическое действие приказа формируется с момента подписи руководителя.

Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году

Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном.

Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду.

Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

Если сотрудник заказывает билет на воздушный транспорт через Интернет, то вместе с авансовым отчетом сотрудник предоставляет электронный билет, который распечатан конкретным сотрудником по электронной почте. Посадочный талон в этом случае отсутствует.

В целом, в бюджетной организации основные условия аналогичны с коммерческими компаниями. Как гласит статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации, под служебной поездкой понимается отправление сотрудника по распоряжению работодателя на представленный срок. Это нужно для того, чтобы выполнить служебное задание вне территории компании.

Статья 168 Трудового кодекса РФ гласит о том, что если сотрудник направляется в командировку, руководитель обязан возместить все расходы касательно проезда.

Локальное положение может освободить организацию от компенсации по расходам, если сотрудник не сможет предоставить документы по оплате номера в отеле или он их потеряет. Однако при этом НДФЛ все равно будет облагаться, исключая суточные в размере 700 рублей в сутки для командировки внутри страны и 2500 рублей по заграничным командировкам.

В Положении бюджетной организации также можно учесть, каким образом оплачиваются затраты на билеты в бизнес-классе, мобильные разговоры, цена питания и дополнительных услуг.

Источник: https://legionfg.ru/vnesenie-izmenenij-v-polozhenie-o-komandirovkax/

Положение о командировках и служебных поездках

Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или работником не получены авансовые средства на командировку, их выплата работнику осуществляется в рублях РФ по официальному обменному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания, установленному на день утверждения авансового отчета.

В случае отсутствия у работника подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны пребывания перерасчет расходов, осуществленных в командировке и подтвержденных документально, осуществляется исходя официального обменного валютного курса, установленного ЦБ РФ на день утверждения авансового отчета.

Кроме того, документ может быть снабжен приложениями, представляющими собой принятые в организации формы отчетности, связанные с направлением в служебную поездку — например, формы авансовых отчетов или отчетов о выполнении служебных задач. Разумеется, в процессе развития компании однажды принятое положение о командировках может потребовать внесения изменений.

Они могут быть связаны как с необходимостью обновления порядка предоставления отчетности, так и, например, с увеличением размера суточных или правил их выплаты.
Во всех этих случаях следует соблюсти верный порядок обновления положения о командировках, который обеспечит правомерное применение новых правил.

Мы расскажем, что для этого нужно сделать, в нашем материале.

Положениеоб особенностях направления работниковв служебные командировки

Фактическое время пребывания в командировке за пределами РФ определяется:

в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, — по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;
в случае командировки в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, — согласно отметкам стороны, которая командирует, и стороны, которая принимает, в удостоверении о командировке;
в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами «а» и «б» настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.

Если работник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в командировку, он обязан в течение трех рабочих дней с дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу полученные им денежные средства в валюте той страны, в которой был выдан аванс.

Положение о командировках: новые требования

Внимание

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, на которое он командирован.

Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются.

Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на которые работник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха, установленные в соответствие с законодательством Российской Федерации и Правилами трудового распорядка.

В случаях, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Но многие работодатели придерживаются старого порядка, закрепив условия его применения в положении о служебных командировках.

Срок командировки Срок командировки работников определяется решением работодателя с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Рассмотрим основные разделы:

общие положения;
порядок оформления служебной командировки;
сроки командировки;
порядок оплаты труда командированных расходов и гарантии при направлении в служебные командировки;
порядок предоставления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки;
иные пункты, в зависимости от специфики направления компании.

Общие положения: Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий.

Здесь раскрываются понятие и виды служебных командировок, определяется круг лиц, на которых распространяется действие данного положения.

В трудовом законодательстве установлен запрет на направление в служебные командировки определенному перечню лиц: беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, и иные лица, указанные в ТК РФ.

Так, зачастую эти полномочия вверяются работникам кадровой службы, которые хорошо владеют актуальной информации о требованиях к документальному оформлению данного вида трудовой деятельности и знают, какие условия направления работников в командировку необходимо соблюсти в организации.

Вместе с тем, нередко руководство предприятия поручает эту работу сотрудникам бухгалтерии, поскольку значительная часть вопросов, касающихся процедуры направления работников в служебных поездках, лежит в области финансирования командировок и дальнейшего учета выделенных средств.

Тем не менее, в обоих случаях целесообразно обеспечить координацию между этими подразделениями с тем, чтобы содержание итогового документа полностью отвечало потребностям компании, не вступало в противоречие с требованиями действующего законодательства и было оптимальным с точки зрения оформления сопровождающей документации.

Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

Порядок оформления служебных командировок На основании приказа директора или должностного лица, уполномоченного на командирование сотрудников, работнику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, оформленное в соответствии с Унифицированной формой № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 26 от 6 апреля 2001 г. Командировочное удостоверение должно быть подписано директором или должностным лицом, уполномоченным на командирование сотрудников.

Положение о служебных поездках и командировках

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН.

С точки зрения работника или совместителя, который направлен в командировку, предоставляются сохранение места работы (должности), сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке, возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов на проезд, наем жилья, суточных и др.).

Для правильного составления положения о командировках необходимо ознакомиться со структурой разделов и выделить главные пункты, которые необходимо зафиксировать в положении.

Структура положения о командировках Как правило структура положения о командировках включает типичные разделы, но существуют и дополнительные разделы, которые зависят от специфики деятельности того или иного предприятия.

Важно

Обязательно или нет? В Приказе Минкультуры РФ № 558 приведен перечень Типовых документов и локальных актов, которые обязательно должны заводиться либо издаваться в режиме кадрового делопроизводства на каждом предприятии с учетом их специфики.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

N 558 В оговоренном перечне Положение о командировках не упомянуто, хотя некоторые составляющие документации о служебных поездках все же считаются обязательными — допустим, те же приказы, служебные задания либо выездные дела сотрудников за рубеж.

В связи с чем можно сделать вывод, что Положение не является обязательным локальным актом, которое должно издаваться на предприятии. Поэтому, исходя из специфики служебных заданий, а также возможных трат, руководство компании самостоятельно принимает решение о необходимости издания оговоренного акта.

День возвращения в РФ (пересечения границы) — по нормам последней страны пребывания в командировке;

если дата выезда в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами по отметкам в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, то суточные расходы за время проезда через территорию РФ возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах РФ;
если командированный работник, пребывая в пути в страну, с которой не установлен или упрощен пограничный контроль, или возвращаясь из такой страны, имеет транзитную остановку на территории РФ, то возмещение расходов на командировку за период проезда через территорию РФ осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах РФ.

5.2. Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной карточкой, безналичным пересчетом). 5.3.

Источник: https://law-uradres.ru/polozhenie-o-komandirovkah-i-sluzhebnyh-poezdkah-2/

Положение о командировках в 2018 году — образец

Зная действие положения о командировках в 2018 году можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения не только с наемным штатом сотрудников, но и многочисленными контролирующими органами.

Все без исключения компании могут вести предпринимательскую деятельность при условии плотного взаимодействия с иными коммерческими партнерами с помощью подбора поставщиков, подписания соглашений либо просто на условиях обмена реально полученным опытом от такой деятельности.

По этой причине многие рабочие предприятия в режиме выполнения взятых на себя должностных обязанностей, вынуждены отправляться в служебные командировки, правила осуществления которых далеко не всегда понятен.

Даже не беря во внимание тот факт, что на территории России имеются различные законы, подробно регулирующие общий порядок предоставления командировок.

Основные моменты

Процедура формирования Положения о служебных командировках несет под собой немало особенностей, которые нужно знать для исключения вероятности возникновения различного недопонимания.

Чтобы разобраться с этим вопросом, необходимо ознакомиться изначально с общими теоретическими сведениями и российским законодательством.

Что это такое

В соответствии с российским законодательством, под командировкой подразумевается выполнение поставленной задачи по предварительному поручению непосредственного работодателя, которая осуществляется не по основному месту работы, а за пределами компании в ином регионе, населенном пункте и даже за границей.

По этой причине работникам должны быть предоставлены некоторые гарантии, которые предусмотрены нормами российского законодательства, а также внутренними локальными актами предприятия для возможности обеспечения потребностей, формирующихся в период служебных командировок.

Под этим подразумевается оплата во время выполнения поставленного служебного задания:

дорожных затрат;
проживания в гостинице либо на съемном жилье — к примеру, квартиры;
и иных сопутствующих затрат.

Беря во внимание тот факт, что все подобные затраты сотрудника должны погашаться за счет средств компании, а также иной перечень расходов, установленный нормами налогового законодательства, у многих работодателей с учетом имеющейся специфики, должны быть разработаны Положения относительно служебных поездок.

Благодаря этому есть возможность обосновать многочисленные особенности.

Является ли обязательным

В разработанном и утвержденном Приказе Минкультуры № 558 изложен подробный список типовой документации и локальных актов, которые должны быть в обязательном порядке формироваться и фиксироваться в режиме так называемого кадрового делопроизводства на всех без исключения предприятиях, беря во внимание установленную специфику.

В указанном списке Положение относительно служебных командировок не фигурирует, не беря во внимание составляющие документы о таких видах поездок, все-таки считается таковым, как обязательным.

Из этого напрашивается вывод о том, что рассматриваемое Положение считается таковым, как необязательным локальным актом, который должен быть сформирован в компании.

По этой причине, отталкиваясь от имеющейся специфике служебных заданий, а также вероятных расходов, работодатели должны самостоятельно принимать решение относительно необходимости в разработке рассматриваемой документации.

В случае отсутствия командировок за границей, а также иных сложно выполнимых задач, которые требуют продолжительного отсутствия, Постановления № 749 будет более чем достаточно.

Законодательная база

Порядок оформления служебных командировок на уровне законодательстве регулируется Постановлением правительства № 749.

Указанным нормативно-правовым документом регулируется:

период командировки;
несение финансовых затрат на покупку билетов;
начисление компенсационных затрат на проживание;
компенсацию денежных средств на питание;
правила начисления компенсации за покупку билетов на поездки за пределы России.

Иными словами, в указанном нормативно-правовом документе подробно изложены все ключевые особенности, начиная от покупки билетов для поездки к месту выполнения поставленной задачи, начисления суточных выплат, незапланированного отпуска и завершая возможным досрочным возвращением обратно.

Все без исключения указанные выше затраты подробно изложены в статье 264 Налогового Кодекса России. Дополнительно указанным нормативным документом установлен порядок начисления НДФЛ с начисляемых выплат.

Возникающие нюансы

Рассматривая действие Положения относительно предоставления служебных командировок, могут возникать многочисленные особенности.

Для исключения вероятности возникновения различного недопонимания, ознакомимся с ними подробней.

Как правильно составить документ

Чтобы исключить допущения многочисленных ошибок, рассмотрим подробней особенности формирования в соответствии с нормами российского законодательства.

Это позволит исключить недопонимания между работодателем и наемным сотрудником.

Нужно ли удостоверение

Под командировочным удостоверением подразумевается документ, который оформлен и предоставлен непосредственной организацией в лице работодателя на период пребывания в командировке.

В нынешнем году такой тип удостоверения для сотрудников в командировке нет необходимости оформлять, по причине его отмены еще в 2015 году.

Длительность поездки

В большинстве случаев период нахождения в служебной командировке устанавливается Положениями о таких поездках. Часто могут возникать непредвиденные ситуации. К примеру, сотрудник смог доехать к пункту назначения на попутном транспорте.

В таком случае отсутствуют какие-либо инструкции, из-за чего следует, что период служебной поездки может быть установлен в соответствии с формированным Приказом работодателя, на основании которого и совершена отправка в командировку.

Из этого следует, что для возможности установления дней нахождения в служебной командировке, изначально нужно ознакомиться с датой начала поездки (в четком соответствии с Приказом) и сопровождающей документации (во многом это зависит от конкретной ситуации).

Расходы работника

Изначально необходимо обращать внимание на то, что в структуре Положения относительно командировок содержится несколько разделов, в перечне которых имеется правило формирования отчетности, которое напрямую связано с отправкой рабочих в командировку.

В большинстве случаев в компании устанавливаются правила, согласно с которыми сотрудники, которые возвратились из запланированной поездки, в течении 3 дней предоставить документальное подтверждение финансовых затрат за период пребывания в ином месте.

Статьи затрат работника в период нахождения в служебной командировке рекомендуется максимально конкретизировать в рассматриваемом Положении о таких типах поездках.

Помимо этого в рассматриваемом положении рекомендуется указывать алгоритм начисления компенсационных выплат сотрудникам, которые задействовали в командировке персональное транспортное средство.

В данной ситуации период командировки зависит от сформированного служебного письма, который должен быть заверен непосредственным работодателем.

Служебные записки

Необходимо изначально помнить о том, что командировка может быть:

продолжительной;
и однодневной.

Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости и возможности отправки работника в командировку продолжительность в один день, беря во внимание такие немаловажные особенности, как:

продолжительность до места выполнения поставленной задачи;
какой характер несет за собой поставленная задача;
период, который нужен сотруднику для отдыха;
продолжительность занятости работника во время служебной командировки.

После этого принимается решение работодателя в письменном виде, путем формирования служебной записки.

В такой ситуации формирование служебной записки осуществляется уже по возвращению сотрудника обратно на основное рабочее место.

Если же вынужденная командировка занимает 1 день, а работник возвратился обратно к ночи, то в обязанности непосредственного работодателя входит начисление компенсации таких разновидностей затрат, как:

на проезд;
на возможную транспортировку багажа, который нужен с целью выполнения поставленной задачи.

К сведению — в таком случае суточные выплаты не подлежат начислению. Необходимо обращать внимание на то, что нормами действующего российского законодательства не включает в себя требования относительно обязательного формирования служебной записки.

Именно по этой причине такой вопрос решается на уровне непосредственных работодателей и во многом зависит от конкретных ситуаций.

Записка формируется в свободной письменной форме, но при этом обязательно должна включать в себя такие данные, как:

основания, которые стали поводом для отправки в командировку;
поставленные работнику задачи.

Некоторые ситуации допускают возможность составления записки самим сотрудником:

при отсутствии у работника документации, которая подтверждает факт выдачи средств;
сотрудником был задействован персональный транспорт.

Следуя указанным особенностям можно исключить возникновения различного недопонимания между работодателем и сотрудником.

Оплата расходов в выходной день

Министерство труда в своем Письме от декабря 2013 года дало подробное разъяснения о начислении оплаты понесенных расходов работником в период направления в служебную командировку непосредственно в выходные дни.

В соответствии с нормами российского законодательства, в частности ст. 153 Трудового Кодекса России, факт отправки в служебную поездку, так же как и возвращение в выходные дни, подлежит оплате в двукратном размере.

Видео: командировка

По собственному желанию самого рабочего, он оставляет за собой право отказаться от начисления двукратной выплаты в выходные дни и отдать предпочтение стандартной компенсации в сочетании с дополнительными днями отпуска в удобное для него время.

Страховые взноса

Действующее законодательство требует, чтобы с суточных командировочных расходов, которые превышают установленный размер, были уплачены страховые взносы.

На основании пункта 2 статьи 422 НК РФ, нормативы суточных командировочных затрат в 2018 году такие:

Для поездок по территории России	700 рублей (суточные)
Для поездок за пределы Российской Федерации	2500 рублей (в день)

Дополнительно необходимо помнить о том, что эти нормативы учитываются при формировании Положения о командировках в нынешнем году.

Образец положения о командировках в 2018 году

Для исключения вероятности возникновения различного недопонимания, рекомендуется скачать образец Положения 2018 года по ссылке здесь.

Напоследок хотелось бы отметить — в формировании рассматриваемого Положения имеются многие нюансы, игнорирование которых может повлечь различные последствия. Чтобы их исключить рекомендуется следовать нормам российского законодательства.

Источник: https://jurist-protect.ru/polozhenie-o-komandirovkah/

Положение о командировках 2018 | образец 21018 скачать бесплатно

Тем компаниям, работники которых часто отправляются с рабочими заданиями в поездки, необходимо разработать Положение о служебных командировках. Читайте о том, как его разработать и утвердить, скачайте образец

Как составить Положение о командировках

Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ и определяет поездку за пределы места постоянной работы для выполнения задания руководства на оговоренный срок. Все расходы связанные с путешествием принимает на себя работодатель.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки не является обязательным локальным нормативным актом для компаний. И необходимость его наличия определяется лишь производственной необходимостью.

Есть компании, которые в принципе никогда не отправляют персонал в служебные поездки. Для них необходимость данного положения стремится к нулю.

А отдельные положения возможно прописать, к примеру, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Командировка или вахта? Как сэкономить на выплатах

Тогда как для ряда компаний такое Положение наоборот, поможет в практике. В данный документ стоит включать только пункты не противоречащие действующему законодательству. Те пункты, которые будут ухудшать положение работников относительно трудового права, применению не подлежат. Тогда как улучшение условий допускается.

Разработать и самостоятельно с нуля написать текст Положения о командировках достаточно сложно. Для этого необходимо иметь подкованную команду юристов и кадровиков. Тогда как актуализировать уже имеющийся документ гораздо проще. Далее мы приведем образец, который соответствует ТК РФ и Постановлению № 749, а вам останется только подогнать его под специфику вашей компании.

Нормативная база: Постановление 749

Помимо Трудового кодекса правила направления в служебные поездки регламентируются положением № 749 о командировках (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Рассматриваемое Постановление вступило в силу в конце 2008 года, с тех пор оно претерпело ряд изменений. Последняя редакция вступила в силу 8 августа 2015 года:

Теперь решение о направлении сотрудника в служебную поездку должно быть оформлено письменно.
При отсутствии проездных билетов (если сотрудник добирался до места на служебном или личном транспорте) фактические даты пребывания в поездке определяются на основании квитанций из гостиниц или договора об аренде квартиры. А при отсутствии и их на основании служебной записки.
Исключена ст. 8. Она определяла для Минтруда обязанность разрабатывать учетные формы для таких поездок и порядок их использования.

749 постановление о командировке с изменениями регламентирует не только порядок направления человека в поездку, но и обязанности работника по возвращении.

Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

А в течение 3 дней он должен сформировать авансовый отчет о потраченных денежных средствах компании. К нему прилагаются все чеки, квитанции, проездные билеты (если таковые покупались сотрудником самостоятельно) и их копии.

Далее сотрудник подписывает отчет у руководителя и передает в бухгалтерию с остатком денежных средств. Если случился перерасход и руководство согласно с его оправданностью, то денежные средства выплачиваются работнику из кассы.

Эта процедура необходима, так как в поездке все расходы связанные с поездкой (билеты, проживание, питание) несет на себе компания.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Что должно быть отражено

Чтобы Положение об особенностях направления работников в командировки было действенным, а не формальным в нем необходимо описать:

Поездки в какие территории будут считаться командировками, а в какие нет.
Кого запрещено направлять в поездки (беременные, несовершеннолетние и т.д.) и кто в праве отказаться (матери с детьми до 3-х лет, родители одиночки с детьми до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица осуществляющие уход за больным).
Гарантии до командировочных (сохранение рабочего места, двойная оплата отработанных выходных, оплата больничного).
Порядок и размеры оплаты расходов связанных со служебной поездкой. Размер суточных на территории России и других государств.
Правила определения сроков поездки.
Отзыв из командировки.
Порядок оформления поездки (издание приказа, выдача задания, оформление удостоверения).
Отчет по поездке. Если для работодателя важно наличие письменного отчета это необходимо прописать, а также указать сроки его сдачи. Указывается обязанность в 3-х дневный срок предоставить авансовый отчет.
Заключительные положения. Дата вступления документа в силу, порядок его изменения и ознакомления с ним персонала.

Командировочные расходы. Экономим на налогах

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Кто разрабатывает

Документ об особенностях направления работников в служебные командировки, как правило, разрабатывается службой персонала. Если кадровик достаточно опытный, то составить его не составит труда. В ряде случаев требуется привлечение юридического отдела для более детальной проработки вопроса.

Проект Положения направляется руководителю на рассмотрение, если есть замечания направляется на доработку, если нет — утверждается. Когда написание текста с нуля вызывает затруднения всегда можно обратиться к сети интернет. В ней представлены множество образцов. Но не стоит полностью полагаться на первый попавшийся.

Выбранный образец необходимо сравнить с действующими положениями законодательства и отразить в нем специфику предприятия.

Кто утверждает

Как правило, утверждает все локальные нормативные акты руководитель компании (директор). В ряде случаев, когда такие полномочия передаются на основании доверенности или другого документа иному лицу, то Положение утверждает такое лицо.

Суточные при командировке на один день

В зависимости от выбранного способа утверждения ЛНА в компании Положение может быть утверждено двумя различными способами:

Издание приказа. Выпускается приказ на бланке организации с нумерацией по основной деятельности об утверждении текста ЛНА. В нем указывается дата начала действия Положения и ответственные лица за исполнение приказа.
Проставление грифа “УТВЕРЖДАЮ” на титульной странице Положения.

Как ознакомить

Все сотрудники, которые могут быть направлены в командировку должны быть ознакомлены с рассматриваемым Положением. Так как такой документ не является обязательным для всех компаний, то и знакомить весь персонал нет никакой необходимости.

Факт ознакомления подтверждается подписью работника. Такая подпись проставляется либо в отдельном документе “лист ознакомления”, либо в журнале ознакомления персонала с ЛНА компании. В данный журнал возможно включить все ЛНА и собирать все подписи в одном документе.

Независимо от выбранного метода ознакомления должны содержаться следующие данные о сотруднике:

ФИО;
должность;
структурное подразделение;
дата ознакомления;
подпись.

При внесении изменений в действующее Положение ознакомление работников с новой редакцией также необходимо.

Соблюдение представленных рекомендаций поможет вам разработать действительно действенное Положение.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1088971-qqss-16-m8-polojenie-o-slujebnyh-komandirovkah

Скачать положение о командировках в бюджетных учреждениях образец в 2018 году

Порядок, используемый для возмещения расходов Этот раздел достаточно объемный. Здесь определяется, какие документы следует предоставить, чтобы были компенсированы некоторые затраты (например, железнодорожные билеты), а также, какие расходы будут покрыты без предоставления первички. Среди стандартных расходов можно назвать следующие:

на проезд;
оформление бумаг на выезд за границу;
за проживание;
траты на связь.

В этом же разделе можно указать, в одинаковом ли объеме сотрудникам выплачивается компенсация или ее размер зависит от того, какую должность занимает человек в фирме. Еще один момент: влияние дальности командировки на размер компенсационных выплат. Дополнительные условия В данном разделе часто указывается, какие права и обязанности имеют командировочные, и какую ответственность они несут.

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Пишет работник такую записку уже после возвращения из служебной поездки (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Командировочное удостоверение выдавать сотруднику на время служебной поездки не требуется. Оно отменено с 2015 года.

Страховые взносы на суточные в 2018 году Организации обязаны уплачиваться страховые взносы с суточных, выдаваемых сотруднику сверх установленных лимитов.

На 2018 год такие лимиты составляют: Важно! Законодательство не ограничивает размер суточных, организация вправе установить любой их размер. Но только в пределах установленного лимита суточные не будет облагаться взносами. Рассмотрим подробнее на примере: В ООО «Континент» в положении о командировках установлен размер суточных, равный 1 200 рублей.

Работника направляют в командировку по РФ на 5 дней. Суточные, выдаваемые работнику составят 6 000 рублей.

Положение о командировках 2018 года

раздел, касающийся документального оформления поездки, может содержать порядок, который используются при взаимодействии службы; формы документов, которые составляются в организации, в том числе отчет, который должен предоставить сотрудник после возвращения из командировки;
в разделе, в котором отображаются гарантии сотрудникам, может быть, например, предусмотрена повышенная оплата труда в праздничный или выходной день и пр.;
важным является раздел про командировочные расходы, в нем следует конкретизировать, какие траты, понесенные в ходе служебной поездки, будут компенсированы работнику.

Образец Положения о служебных командировках: Право работника на отказ При разработке положения нужно учесть и перечислить все случаи, при которых сотрудник имеет право отказаться от поездки, а также ситуации, при которых отправлять работника в поездку запрещено законом.

Положение о служебных командировках

Документ имеет несколько составных частей:

Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
Цель;
Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать. Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль.
Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу. Если это не указано, юридическое действие приказа формируется с момента подписи руководителя.

Образец приказа об утверждении положения о командировках Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном.

Составляем положение о командировках: образец 2018

Положение о командировках на 2018 год

В примеру, если в организации случаются командировки в выходные или праздничные дни, то оплату за них организация должна прописать отдельно.

Важно! Законодательством не вменяется обязательное составление положения о командировках в организации, а размер компенсации за служебные поездки установить можно в положении об оплате труда.

Сроки командировки В положении о командировке помимо компенсации также устанавливается длительность нахождения работника в поездке. При этом важно учитывать вероятность форс-мажорных обстоятельств. Например, задержку рейса или другие ситуации.

Для того, чтобы определить срок служебной поездки основываются на дату начала и окончания поездки, согласно приказу руководителя, а также на представленные сотрудником документы из поездки. Один из разделов положения представляет собой порядок представления отчета сотрудника, направленного в командировку.

Положение о служебных командировках — образец 2018

ВажноОбразец приказа об утверждении положения о служебных командировках Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт.

Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

Скачать образец приказа с приложениями Внесение изменений в положение о командировках как происходит? Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках.

Внесение изменений в положение о командировках

Образец положения о служебных командировках на 2018 год

К примеру, работник доехал до места назначения на попутном транспортном средстве. В данной ситуации нет каких-либо конкретных инструкций, а значит, срок служебной поездки работника будет определен в соответствии с приказом руководителя предприятия, согласно которому сотрудник был отправлен в командировку.

Таким образом, для того чтобы определить сколько сотрудник находился в служебной поездке, нужно обратиться к дате начала командировки (в соответствии с приказом) и к сопутствующим документам (это зависит от отдельной ситуации).

Расходы работника в служебной поездке В структуру положения о командировках включено несколько разделов, в числе которых одним из основных является порядок предоставления отчетности, которая связана с отправкой работника в служебную поездку.

Положение о командировках 2018

ВниманиеНапример, начало документа будет выглядеть примерно так (образец подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс): Из этого образца видно, что утвердить документ должен руководитель организации, должна стоять личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. В нем желательно сразу прописать такое правило: Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.
Кроме того, при составлении положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику.

Источник: https://advokat-burilov.ru/skachat-polozhenie-o-komandirovkah-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah-obrazets-v-2018-godu/