Как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику?
Обычай выдачи премий к памятным датам, юбилеям работников и прочим праздникам широко распространился в российской трудовой практике.
Несмотря на его обычность, подобное действие содержит множество тонкостей, о которых следует помнить работодателю.
Рассмотрим в данной статье, как выполнить расчет премии к профессиональному празднику и оформить соответствующий приказ о ее выдаче.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !
Что такое премия к профессиональному празднику?
Выплаты к памятным датам относятся к разряду разовых, то есть в схему начисления зарплаты (по ст. 191 ТК РФ) они не включаются. Из самого названия поощрения следует то, что оно не имеет привязки к трудовым успехам конкретного человека или компании в целом, а выдаётся в связи с неким памятным событием.
Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Правила выплаты
Выдача праздничных премиальных – это исключительно инициатива работодателя, и требовать её сотрудники не вправе.
На контрасте с доплатами, привязанными к работе и включёнными в общую систему выплат, номинал премий нерегулярных ограничен – либо некой суммой, либо долей оклада. Конкретные цифры каждая организация может выбирать сама и прописывать в своих внутренних указах. Там же может фиксироваться список тех, кто к определённой дате будет награждён.
Средства на доплату могут быть взяты из нераспределённых доходов или специально созданного фонда, но никак не из суммы, предназначенной для заработных плат.
Документальное оформление процедуры:
Бумагами, имеющими право утверждать выдачу разовых выплат, служат:
- Ведомости по расчётам и платежам.
- Платежная ведомость.
- Кассовый ордер по расходам.
Для внесения поощрения в это документы необходим приказ от директора фирмы.
Праздничные премии, как утверждает ст.191 ТК РФ, оформляются с помощью двух образцов – №Т-11 для одного человека и №Т-11а для группы сотрудников (актуально и для бюджетных организаций).
СПРАВКА. Донесением до руководителей рекомендаций к выдаче вознаграждений занимаются прямые начальники групп работников. Они пишут на имя директора представления, основываясь на которых, тот позже оформляет вышеуказанные приказы.
Докладная записка является одним из видов представлений на выдачу премии. Глава отдела или команды представляет этот документ высшим должностным лицам указывает там список тех людей, которых посчитал достойными награды, размер этой выплаты и чем именно они заслужили эту доплату.
Все поступившие записки анализируются, редактируются и обобщаются, после чего принимается уже окончательное решение, кого премировать и на какую сумму.
Как составить докладную записку о премировании:
- Наименование документа.
- Адресат – генеральный директор.
- Дата.
- ФИО и должность поощряемого сотрудника.
- Причины премирования и просьба рассмотреть данное предложения.
- Подпись и расшифровка.
Скачать образец докладной записки о премировании сотрудника к профессиональному празднику
Положение
Помимо регулярных выплат и закрепления целой системы выдачи премий, в положении о премировании, которое выпускает предприятие, возможно, к какой-то знаменательной дате, вполне можно указать и разовые поощрения. Прописывается в положении полный перечень награждаемых работников и размер выплат – в фиксированном размере или процентах от оклада.
Как составить положение о премировании:
- Показатели премирования.
- Условия поощрения.
- Лица, подлежащие денежному награждению.
- Размеры выплат.
- Алгоритм расчета.
- Периодичность поощрений.
- Источники из которых берутся деньги для этой процедуры.
- Перечень выплат: на которые начисляется и не начисляется премия.
Скачать образец положения о премировании сотрудника
Служебная записка
Записка служебная по своей сути является аналогом докладной – это выражение позиции главы группы людей о том, кто из них стоит того, чтобы его вознаградить в честь знаменательной даты. Если у кого-то личный праздник, например, юбилей, это также можно указать в таком представлении.
Как составить служебную записку:
- Название документа.
- Информация о служащем: ФИО и должность.
- Его характеристика.
- Заслуги.
- Причины поощрения.
- Просьба о награждении сотрудника праздничной премией.
ВАЖНО! Составлением записок должен заниматься только тот руководитель, который непосредственно руководит теми людьми, которых хочет представить к награде, и лично с ними взаимодействует.
Что не менее значимо – на бумаге допускается только личная подпись упомянутого начальника, в противном случае просьба принята не будет.
Скачать образец служебной записки на премию сотрудника к профессиональному празднику
Приказ
Как уже упоминалось, главной опорой при написании приказов о премировании являются зарегистрированные указом Госкомстата от 5.01.04г. №1 формы №Т–11 и Т–11а, а данные о премируемых сотрудниках и общей сумме выплат берутся из документов, представленных начальниками мелких подразделений.
Как составить приказ на премию к профессиональному празднику:
- Номер и название документа – приказ о премировании.
- Дата.
- Конкретные награждаемые с указанием ФИО и должности.
- Сумма выплаты (обязательно полное соответствие расчетным данным).
- Причина премирования (важно, чтобы мотив соответствовал виду премии).
- Период исполнения обязательств.
- Подпись.
СПРАВКА. Несмотря на то, что выплаты к знаменательным датам не имеют отношения к трудовой деятельности коллектива, они вполне могут служить мотивацией и толчком к более добросовестному отношению к исполнению обязанностей.
Каждый работник, в отношении которого была назначена премия, информируется об этом в письменном виде. Более того, эта информация появляется также в его трудовой книжке и личной карте, которая оформлена на него на предприятии по образцу форм №Т–2 или №Т–2ГС.
Входит ли в расчет среднего заработка и отпускных?
Включается ли премия к празднику в расчет отпускных? Рассматриваемый тип нерегулярных поощрений может и не учитываться при вычислении отпускных.
Но вот при каких условиях он учитывается:
Если разовая премия выдаётся за некоторый временной промежуток, имеют значение две вещи:
- Больше ли этот промежуток, чем расчётный.
- Был ли в полной мере отработан сотрудником расчётный период.
Входит ли в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос может дать письмо, выпущенное Минтруда РФ от 10.07.2003 №1139-21. Дело в том, что по ст.139 ТК РФ в подсчёте среднего дохода участвуют те показатели, которые прописаны в тех бумагах предприятия, в которых закреплены системные и регулярные (следовательно, обязательные) выплаты.
Следовательно, праздничные премии включаются в подобные расчёты только в случае их регулярности, если они как-то систематизированы и проводятся с утверждённой периодичностью (например, на каждое Восьмое марта).
Начисляется ли в выходные и праздничные дни?
ТК РФ, а именно его 153 статья утверждает, что работа сверхурочно в выходные и праздничные дни оплачивается по двойному окладу или тарифу, а зависимости от того, как обычно формируется заработок конкретного сотрудника.
Вместе со ставкой может увеличиваться и премия, но только такая, которая напрямую привязана к результатам деятельности человека и включена в общую систему труда. К разовой премии это совсем не относится, поэтому дополнительные рабочие дни на размеры такой премии не влияют.
Бухучет и налогообложение
Чаще всего в учёте разовые премии записываются в раздел расходов по главной деятельности (п.5 и 7 ПБУ 10/99).
Так как они не входят в основные доходы сотрудников, как зарплата или систематические выплаты, и выдаются по усмотрению начальства (согласно ст.22 ТК РФ), код дохода для премии отличается. В таком случае он – 4800.
НДФЛ же снимается с праздничной премии всегда, и неважно, какой тип налогообложения характерен для конкретной фирмы. Это утверждено подп. 6 и 10 п. 1 ст.208 НК РФ.
Также обязательно удерживаются отчисления:
- На установленные государством пенсионную и социальную страховки.
- На специальную страховку от инцидентов и болезней (п. 1 ст.20.1 ФЗ 24.07.1998 №125).
ВАЖНО! Процент от премии уходит на страховку вне зависимости от включенности данной выплаты в трудовое соглашение с конкретным человеком.
В то же время на базу по налогам на прибыль праздничные премиальные никоим образом не влияют. Объяснение этому простое:
- Они не влекут за собой напрямую увеличение доходов предприятия, в котором награждаемые люди работают, и по документам такие затраты экономически не очень обоснованы (п. 1 ст.252 НК РФ).
- Не зависят от результатов исполнения работниками своих функций, а значит, не могут быть отнесены к перечню стимулирующих премий.
Заключение
Хочется отметить, что премирование – инструмент очень мощный и вполне способный принести вместо пользы множество проблем. Именно поэтому компания должна уделять этому аспекту должное внимание, чтобы избежать конфликтов и с сотрудниками, и с проверяющими органами.
Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/k-prazdniku.html
Какие премии уменьшают налог на прибыль
ФФОМС; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» – 100 руб. (50 000 руб.
× 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 6500 руб. (50 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы премии, начисленной Кондратьеву; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 43 500 руб.
(50 000 – 6500) – выплачена Кондратьеву премия за минусом НДФЛ. Суммы премии и страховых взносов с нее включаются в состав косвенных расходов. В марте бухгалтер «Альфы» учел в составе расходов: сумму начисленной премии – 50 000 руб.
; сумму взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 15 100 руб. (11 000 + 1450 + 2550 + 100).
Учет премий при расчете налога на прибыль
2 ст. 255 НК РФ). Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся. Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст.
318, п. 4 ст. 272
3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Как правило, премии относятся к косвенным расходам (ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ).
Условия отнесения премий к расходам на оплату труда
НК содержит конкретные требования относительно учета премий в составе расходов, а именно выплата сумм должна носить компенсационных или/и стимулирующий характер. То есть премии причисляются к налоговым расходам в случае, если они:
- выплачены за конкретные трудовые достижения;
- являются компенсацией за работу в многосменном режиме, а также в иных случаях, когда премия выплачивается в связи с условиями труда и графиком работы;
- назначены сотруднику в целях поощрения за совмещение профессий, трудовых участков, пр.
Какие премии можно учесть при расчете налога: сравнение и пример Как видим, действующее законодательство позволяет уменьшать расходы на сумму премий только в том случае, если вознаграждение назначено и выплачено в соответствие с установленными правилами.
Онлайн журнал для бухгалтера
И не забывайте: данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет. Дело в том, что страховыми взносами облагаются выплаты, произведенные «в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров».
ВниманиеА любая премия работнику, с точки зрения чиновников, укладывается в эти рамки. Причем с ними согласны и судьи. Как сказано в постановлении Президиума ВАС РФ от 25 июня 2013 г.
№ 215/13, разовые премии к Новому году связаны с трудовыми обязанностями и имеют стимулирующий характер.
Значит, эти выплаты вполне укладываются в рамки трудовых отношений. И потому на них нужно начислять страховые взносы. Налоговый учет премий Разовые премии уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль при одновременном соблюдении двух следующих условий:
- премии предусмотрены трудовым договором (абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст.
Об учете премий в целях налогообложения прибыли (дохода)
Источник: журнал «Главбух» Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (успешное окончание проекта, юбилей и т. п.). Организация может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:
- трудовом договоре (абз.5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- отдельном локальном документе организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании и др.) (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).
В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда. Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка.
Премии: налогообложение и оформление
Кроме того, размер поощрительных выплат к юбилейным датам был установлен в процентах в зависимости от стажа: при работе до 5 лет – премия составляла 30% ставки, от 5 до 10 лет – 50% и т. д. Суд указал, что подобные выплаты являются стимулирующими, так как мотивируют персонал работать на предприятии как можно дольше, что снижает текучесть кадров.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
ВажноПравило 3. Выдавайте премии с учетом выполнения плана. В рассматриваемом примере суд пришел к выводу, что в периоды, когда организация выдавала премии к праздникам, коллектив перевыполнял план, установленный материнской компанией.
Следовательно, у предприятия были все основания для стимулирования сотрудников. Правило 4. Пропишите, что премии выплачиваются из прибыли до налогообложения.
По мнению суда, если в трудовом и коллективном договорах прямо не указано, что премии выдаются из чистой прибыли, значит, их можно включить в состав расходов.
Необоснованное начисление и выплата премии
Исключение – премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, премии производственным рабочим). Они относятся к прямым расходам. Пример ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения (метод начисления).
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация уплачивает в общем порядке. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывают по тарифу 0,2 процента.
Эти взносы организация учитывает при расчете налога на прибыль в месяце начисления. ООО «Альфа» заключило с менеджером Кондратьевым А. С.
срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы (проекта).
Срок трудового договора – со 2 февраля по 31 марта 2015 года. Трудовым договором предусмотрена выплата единовременной премии за успешное окончание проекта.
Премия уменьшает налог на прибыль
Читайте также статью: → «Оформление представительских расходов при расчете налога на прибыль».Рубрика «Вопрос – ответ» Вопрос №1. Коневу К.Д., единственному учредителю АО «Статус», выплачена премия в сумме 10.740 руб. за высокое качество выполнение трудовых показателей.
Может ли «Статус» учесть данные расходы при расчете налога на прибыль? Согласно позиции Минфина, расходы на дополнительные выплаты и поощрения единственному учредителю компании не могут уменьшать налоговую прибыль в случае, если с учредителем отсутствует трудовой договор. Вопрос №2.
Мастеру пуско-наладочного цеха ООО «Серп и Молот» выплачена премия за получение степени магистра гуманитарных наук.
Уменьшают ли данные расходы налогооблагаемую прибыли компании? Так как научная степень сотрудника не связана с выполнением ним трудовых обязанностей, премия не может быть учтена в налоговых расходах ООО «Серп и Молот».
Вид выплаты Описание 1 Оплата по тарифной сетке Работодатель вправе принять к расходам выплаты, перечисляемые сотрудникам на основании утвержденного тарифа (ставка, оклад, сдельная расценка). Данные расходы учитываются при расчете налога на прибыль как при осуществлении выплат штатным сотрудникам, так и при перечислении работникам, которые не состоят в штате. 2
Мотивационные выплаты Налогооблагаемая база может быть уменьшена на сумму премий, выплаченных сотрудникам за производственные достижения. Аналогичное правило действует при выплатах надбавок к ставкам.
3 Компенсации Работодатель при расчете налога на прибыль может учесть сумму различного вида компенсационных отчислений (за неиспользованный отпуск, за работу в выходные/праздничные дни, т.п.). Читайте также статью: → «Компенсация за работу в выходные и праздники в 2018: расчет, ответы на актуальные вопросы».
Расчет НДФЛ с разовых производственных премий, в свою очередь, зависит от периода, за который они начисляются. Это может быть:
- месяц;
- квартал;
- год;
- при наступлении конкретного события (например, разовая премия за успешную сдачу проекта).Разовые производственные премии, выплаченные при наступлении конкретного события, включайте в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты сотруднику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Страховые взносы с разовых выплат С суммы премии нужно рассчитать и уплатить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму разовых премий начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.
January 12, 2016 — 3:39pm | administrator По мнению налоговиков, выплата праздничных премий не связана с исполнением трудовых обязанностей (ст. 270 НК РФ). Следовательно, подобные расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Поэтому компании с опаской относятся к идее праздничного премирования. Точку в многолетнем противостоянии налоговых органов и работодателей поставил Арбитражный суд Московского округа.
Одна из компаний смогла доказать правомерность включения премий к праздникам в состав расходов (постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.12.2014 №Ф0513874/2014). Этот пример позволяет сформулировать четыре правила премирования.
Правило 1. Подтвердите, что праздничные премии являются частью системы оплаты труда. Компания по переработке углеводородов выплатила сотрудникам премий почти на 115 млн руб.
Источник: https://advocatus54.ru/kakie-premii-umenshayut-nalog-na-pribyl/
Денежные премии: оформление, учет, налогообложение
«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 8
Денежные премии: оформление, учет, налогообложение
Многие работодатели включают в положение о системе оплаты труда, коллективные или трудовые договоры условия о разнообразных премиях и поощрениях, которые в той или иной ситуации обязуются выплачивать работникам. Ну а бухгалтеру нужно не допустить ошибку в учете и налогообложении этих выплат.
Любая премия — это поощрение работника. А поощрить человека можно и за текущие трудовые успехи, и, к примеру, за то, что он много лет работает в компании и празднует юбилейную дату.
Можно и просто выразить свое доброе отношение к хорошему работнику и выплатить ему некую сумму денег в качестве поздравления с каким-то важным для него событием — окончанием института, днем свадьбы, рождением ребенка…
Вероятно, единственный работник, для кого эмоциональная сторона вопроса отходит на второй план, — бухгалтер. Ему важно не ошибиться в учете и налогообложении премий. А для этого четко различать, к какому виду относится каждая премиальная выплата.
Какие бывают премии
Премии, выплачиваемые организацией, можно разделить на два вида: премии за производственные результаты (стимулирующие и поощрительные) и премии непроизводственного характера (поощрительные и поздравительные) (ст. 191 ТК РФ).
К первому виду относятся премии, которые выплачиваются за труд (например, ежемесячные, квартальные, за перевыполнение плана, экономию материалов и т.д.). Они являются частью системы оплаты труда (зарплатой). Ведь согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это все выплаты в пользу работника за выполнение им своих трудовых обязанностей.
Ко второму виду относятся премии к праздничным и памятным датам компании и сотрудников, к профессиональным праздникам и т.п. Такие разовые выплаты зарплатой не являются. Признаки, по которым различают эти два вида премий в практической жизни, приведены в таблице:
| Nп/п | Признак | Стимулирующая или поощрительная премия (часть заработнойплаты) |
Поздравительная или поощрительная премия (не
является заработной платой)
Как учесть премии
Премии производственного и непроизводственного характера в бухгалтерском учете отражают по-разному (см. таблицу 2). Премии, выплачиваемые как часть заработной платы, относят на себестоимость. При начислении в бухгалтерском учете делают проводку:
Дебет одного из счетов учета затрат (20, 25, 26, 28, 44) Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
— начислена производственная премия сотрудникам.
| Стимулирующая или поощрительная премия (часть заработнойплаты) | Поздравительная или поощрительная премия (не является заработнойплатой) | |
| Бухгалтерскийучет | Учитывается в составе расходов на оплату труда по обычным видамдеятельности | Учитывается в составе прочих расходов, если выплачивается в текущем периоде. Относится на счет нераспределенной прибыли прошлых лет, если выплачивается по решениюсобственника из специального фонда |
Источников непроизводственных выплат может быть два: прибыль отчетного периода, полученная от текущей деятельности организации, и нераспределенная прибыль прошлых лет.
Если премию по решению учредителей или по приказу директора, имеющего на это полномочия, выплачивают из прибыли отчетного года, то сумму выплаты нужно отнести к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).
Учет непроизводственных выплат можно вести как на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так и на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — по решению компании, закрепленному в учетной политике для бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете оформляют проводку:
Дебет 91 «Прочие расходы» Кредит 70 (73)
— учтена непроизводственная премия в составе прочих расходов.
Прибылью, оставшейся у организации после уплаты всех налогов, распоряжаются собственники организации. Решение о выплате премий из прибыли, как правило, принимают по окончании отчетного года. В бухгалтерском учете делают проводку:
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 70 (73)
— выплачена непроизводственная премия работникам.
В налоговых расходах непроизводственные премии не учитывают. Поэтому между бухгалтерским и налоговым учетом образуются постоянные разницы. Их отражают в бухучете, если организация применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (Приказ Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н).
Какие налоги начисляют при выплате премий
Трудовым договором в соответствии с действующей в организации системой оплаты труда работнику устанавливается заработная плата.
Системы оплаты труда и премирования устанавливаются коллективным договором, соглашениями, внутренними локальными нормативными актами (ст. 135 ТК РФ).
Разовые, «поздравительные» премии, как правило, в такие документы не включают. Но многие организации это делают, что ведет к определенным налоговым последствиям.
Налог на прибыль
Производственные премии являются расходами на оплату труда. Их экономическая обоснованность очевидна: человек перевыполнил план, сэкономил материалы. И за это получил премию.
Важно, чтобы во внутренних документах о премировании за труд были прописаны конкретные критерии, которых должен достичь работник, чтобы получить вознаграждение, и соответствующие суммы («за что», «сколько»). Не следует применять расплывчатые формулировки, например «за добросовестное выполнение служебных обязанностей».
Ведь это является одним из условий трудового договора, и за это работник получает зарплату. Поэтому есть риск того, что проверяющие по налогу на прибыль такие премии исключат из налоговых расходов. На что нужно обратить особое внимание?
Многие организации считают, что если все премии, на которые может рассчитывать сотрудник (и непроизводственные тоже!), включены в коллективный или трудовой договор, то их смело можно относить на расходы.
Обосновывают это тем, что перечень выплат, которые являются расходами на оплату труда, открыт (п. 25 ст. 255 НК РФ). А для признания расходов на оплату труда ст. 255 «Расходы на оплату труда» Налогового кодекса требует, чтобы выплаты производили на основе договоров.
Ошибка такого подхода в том, что в отрыве от других статей Кодекса ст. 255 рассматривать нельзя.
Источник: https://hr-portal.ru/article/denezhnye-premii-oformlenie-uchet-nalogooblozhenie
Поощрение работников : налоговые последствия и вопросы учета
Премии за работу и к праздникам, материальная помощь в различных ситуациях, подарки сотрудникам и их детям — все эти расходы можно назвать поощрительными. Какие из них учитываются для целей налогообложения прибыли? Нужно ли начислять «зарплатные» налоги на суммы вознаграждений? Включаются ли эти суммы в расчет среднего заработка? Как отразить подобные выплаты в бухучете?
Премии
Самый распространенный вид материального стимулирования работников — премии. Их можно разделить на два вида: премии за производственные результаты и премии непроизводственного характера.
К первой группе относятся премии, которые выплачиваются за работу (например, за перевыполнение плана, экономию материалов, рациональные предложения, многолетнюю плодотворную работу, так называемая 13-я зарплата, ежемесячные, квартальные и иные премии). А ко второй — премии к праздничным и памятным датам компании и сотрудников (ко дню рождения, 8 Марта, Дню строителя, десятилетию фирмы и др.).
Премии (как производственного, так и непроизводственного характера) — немаловажная часть системы оплаты труда.
Поэтому многие работодатели включают в положение о системе оплаты труда (положение о премировании, коллективные или трудовые договоры) условия о премиях и первого, и второго вида.
Рассмотрим, к каким налоговым последствиям это приводит, и остановимся на том, как отразить выплату премий на счетах бухучета. (О налогообложении и бухучете премий, не предусмотренных системой оплаты труда, см. на с. 80.)
Средний заработок. В пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.
2003 № 213 (далее — Положение о среднем заработке), сказано, что в расчет среднего заработка включаются любые выплаты, предусмотренные системой оплаты труда независимо от источника их выплаты.
Поэтому можно сделать вывод, что и производственные, и непроизводственные премии должны быть учтены при определении среднего заработка работника.
В отношении производственных премий этот вывод правомерен. (Напомним, что пункт 14 Положения о среднем заработке содержит особые правила для учета премий.) А вот премии непроизводственного характера включать в расчет средней зарплаты не следует. И вот почему.
Для чего работодатель определяет средний заработок сотрудника? Чтобы выплатить отпускные, оплатить командировку и т. д. Другими словами, для того чтобы произвести расходы, которые будут учтены для целей налогообложения прибыли. А значит, включать в средний заработок суммы, которые не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, неправомерно.
Заметим, что налогоплательщики, применяющие «упрощенку», должны руководствоваться аналогичными правилами. Ведь режим налогообложения, который применяет работодатель, не может ставить работников в неравные условия.
Кроме того, для налогоплательщиков, которые уплачивают налог с разницы между доходами и расходами, критерии признания расходов те же, что и для плательщиков налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
А налогоплательщики, уплачивающие налог с доходов, уменьшают этот налог, в частности, на суммы пособий по временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 346.21 НК РФ). Пособие, как известно, рассчитывается исходя из среднего заработка.
НДФЛ. Исчисление НДФЛ, напротив, не зависит ни от источника финансирования премии, ни от ее характера. С сумм любых премий, которые работодатель выплачивает работникам, нужно удержать НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).
Налог на прибыль. Производственные премии включаются в расходы на оплату труда в соответствии с пунктом 2 статьи 255 НК РФ. А можно ли учесть премии непроизводственного характера в расходах для целей налогообложения прибыли?
С одной стороны, в абзаце 1 статьи 255 НК РФ сказано, что в расходы на оплату труда включаются «премии и единовременные поощрительные выплаты… предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами». Поэтому, казалось бы, непроизводственные премии, предусмотренные системой оплаты труда, можно включать в расходы.
Но с другой стороны, все нормы главы 25 НК РФ нужно рассматривать в совокупности. В пункте 1 статьи 252 Кодекса есть требование о том, что расходы должны быть обоснованными, то есть экономически оправданными.
Другими словами, даже если в положении о премировании предусмотрена премия к 50-летнему юбилею или к Новому году, для целей налогообложения прибыли ее признать нельзя — она не является обоснованным расходом на оплату труда.
ЕСН и пенсионные взносы. Начисление на суммы выплачиваемых сотрудникам премий ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование напрямую зависит от того, учитываются эти премии в составе расходов по налогу на прибыль или нет.
Если премия учтена в составе расходов на оплату труда, начислять ЕСН и пенсионные взносы нужно, а если не учтена — не нужно. Это следует из пункта 3 статьи 236 НК РФ и пункта 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.
2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ).
Обратите внимание: Налоговый кодекс не предоставляет возможности выбора, за счет каких источников финансировать премиальные выплаты.
Иначе говоря, если премия носит производственный характер и ее выплата предусмотрена коллективным и (или) трудовыми договорами, организация не может отнести такую премию к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.
А если такое Решение все же принято, налоговые органы могут расценить это как занижение налоговой базы по ЕСН и базы для пенсионных взносов. Об этом, в частности, говорится в пункте 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 № 106.
Взносы на травматизм
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/60603-pooshchrenie-rabotnikov-nalogovye-posledstviya-i-voprosy-ucheta
Премии к праздничным и юбилейным датам: порядок выплаты и налогообложения (Тарасов В.)
Дата размещения статьи: 04.10.2015
В настоящее время многие учреждения стараются повысить материальное стимулирование и социальное обеспечение своих работников. Одним из таких способов является выплата премий к праздничным и юбилейным датам.
Однако, как показывает практика, такие выплаты вызывают множество вопросов по поводу оформления и обложения их налогами и страховыми взносами. Налоговые органы и суды отвечают на эти вопросы по-разному.
Итак, выплаты могут быть, например, за профессиональное мастерство, выполнение определенных производственных показателей, а также к профессиональному празднику, юбилею организации, самого работника или же к праздничным датам, установленным ст. 112 ТК РФ.
Поэтому их отражение в налоговом учете зависит от того, как оформлены эти выплаты, предусмотрены ли они в локальных нормативных актах, за счет каких источников выплачены. Но сначала напомним нормы трудового законодательства, предусматривающие те или иные выплаты в пользу работника.
Законодательство о выплатах в пользу работников
Правовые отношения по оплате труда регулируются трудовым законодательством. Напомним основные положения, касающиеся выплат в пользу работника.Заработной платой (оплатой труда работника) согласно ч. 1 ст.
129 ТК РФ является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Из приведенной нормы видно, что в оплату труда работника могут входить не только связанные непосредственно с результатом трудовой деятельности работника выплаты, но и стимулирующие, и компенсационные, а также премии.При этом отметим, что содержание стимулирующих и компенсационных выплат трудовым законодательством не раскрыто. Перечень видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и Разъяснение о порядке установления таких выплат в указанных учреждениях утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 818. Напомним, что к ним относятся выплаты:- за интенсивность и высокие результаты работы;- за качество выполняемых работ;- за стаж непрерывной работы, выслугу лет;- премиальные по итогам работы.В соответствии со ст. 135 ТК РФ система оплаты труда (включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования) устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников.Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:- в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;- в государственных учреждениях субъектов РФ — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;- в муниципальных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.Согласно положениям ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). При этом другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.Из анализа приведенных положений трудового законодательства премиальные выплаты можно разделить на два вида:- являющиеся составной частью заработной платы и определенные системой оплаты труда в учреждении поощрительные выплаты, выплачиваемые регулярно;- носящие разовый характер поощрения за определенные успехи в работе и не только.Соответственно, можно сказать, что премии являются элементом заработной платы, предназначенным для стимулирования работников к улучшению количественных и качественных показателей работы.
Документальное оформление
К вопросу документального оформления премирования следует подходить серьезно, прежде всего для решения вопроса налогообложения. При этом способы оформления зависят от вида премий: регулярные или разовые.Кроме того, для решения данного вопроса следует обратиться к НК РФ, а именно к ст.
252, согласно которой все расходы организации должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Поэтому для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимо иметь документы:- подтверждающие отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в учреждении.
Здесь имеется в виду, что выплаты должны быть установлены в трудовых договорах с работниками или трудовые договоры должны содержать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников.
При этом, заключая трудовой договор, работодателю необходимо ознакомить работника (под роспись) с содержанием указанного локального нормативного акта;- подтверждающие достижение работниками конкретных показателей оценки труда (фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей, суммы полученных с привлечением труда доходов и пр.);- первичные документы о начислении конкретных сумм выплат в пользу работников по действующей в учреждении системе оплаты труда, оформленные в соответствии с законодательством. Решение о выплате премии оформляется приказом (распоряжением) руководителя учреждения. А при оформлении премий, носящих разовый характер, следует применять унифицированные формы Т-11 (если премированию подлежит один работник) или Т-11а (при премировании нескольких работников). Отметим, что для выплаты премий, предусмотренных системой оплаты труда (например, положением о премировании работников, коллективным (трудовым) договором), издание приказов по унифицированным формам не является обязательным.Однако уточним, что НК РФ не устанавливает конкретного перечня подтверждающих документов для выплаты премии в целях отнесения к расходам на оплату труда. Соответственно, можно предположить, что выплата премии к праздничным и юбилейным датам может быть отнесена к оплате труда при условии ее отражения в трудовом (коллективном) договоре и издании соответствующего приказа руководителя.В качестве примера отражения порядка выплаты разовых премий в коллективном договоре или положении об оплате труда приведем фрагмент положения об оплате труда.
Положение об оплате труда
3.1. Премии выплачиваются к следующим праздничным датам, предусмотренным ст. 112 ТК РФ:- Новогодним каникулам;- Дню защитника Отечества (работникам мужского пола);- Международному женскому дню.Премии выплачиваются к юбилейным датам работников, достигших 30, 40, 50, 55 (для женщин), 60 (для мужчин) лет.Премии выплачиваются к профессиональным праздникам — 25 марта — День работника культуры России.Премии выплачиваются в связи с присуждением почетных званий, награждением государственными и ведомственными наградами, выходом на пенсию, а также другие единовременные (разовые) премии.Указанные виды премий могут выплачиваться при наличии экономии фонда оплаты труда, а также за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.3.2. Размер указанных премий определяется в твердой сумме или в процентах от оклада по представлению руководителя.3.3. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается и зависит только от финансового положения учреждения.Кроме того, работодатель в локальном нормативном акте может предусмотреть условие о том, что при наличии дисциплинарного взыскания премия не выплачивается в течение всего срока действия его взыскания. При этом уточним, что трудовое законодательство:- не содержит прямого указания о запрете выплат, в частности, премий работнику, имеющему дисциплинарное взыскание;- не устанавливает конкретных требований к содержанию локальных нормативных актов.Не начислить премию можно также в следующих случаях:- нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, требований охраны труда;- неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;- невыполнения приказов и распоряжений.Порядок обложения премий к праздничным и юбилейным датамналогами и страховыми взносами
Налог на прибыль
Источник: https://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/12501
Порядок начисления разовой премии
Выплата разовой премии осуществляется при наступлении какого-либо значимого события:
- юбилей;
- успешное окончание проекта и т. д.
Разовые премии могут быть предусмотрены во внутренних документах организации:
- в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ );
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ );
- в отдельном локальном документе организации, например, положении об оплате труда, положении о премировании и др. (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).
Если разовая премия предусмотрена во внутренних документах, она может быть частью системы оплаты труда. Поэтому учет подобных производственных премий организация может произвести при расчете среднего заработка и при налогообложении.
Существует и другой вид разовых премий: они не составляют часть системы оплаты труда, а назначаются только приказом руководства.
При этом любая разовая премия должна начисляться по приказу руководителя. Приказ о поощрении сотрудника в зависимости от количества награждаемых оформляется по форме:
- при поощрении одного сотрудника — по форме № Т-11;
- при поощрении группы сотрудников — по форме № Т-11а.
Разовая премия может быть выплачена (п. 17 Порядка ведения кассовых операций ):
- по расчетно-платежной или платежной ведомости (по формам № Т-49 или № Т-53);
- по расходному кассовому ордеру (по форме № КО-2).
В зависимости от источников выплачиваемых премий производится их отражение в бухучете:
- за счет расходов по обычным видам деятельности;
- за счет прочих расходов;
- за счет чистой прибыли.
Премии, начисленные за трудовые показатели, в бухучете следует отнести к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99) и оформить их начисление следующим образом:
- Дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.
Непроизводственные разовые премии следует отнести к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99 ) и отразить их начисление следующей проводкой:
- Дебет 91-2 Кредит 70 — начислена премия за счет прочих расходов.
В том случае, если премии выплачиваются из нераспределенной (чистой) прибыли, делается проводка:
- Дебет 84 Кредит 70 — начислена премия за счет чистой прибыли.
Все премии подлежат налогообложению НДФЛ (п. 1.6 и 1.10 ст. 208 НК РФ).
Порядок расчета НДФЛ определяется характером премии: производственная или непроизводственная.
Непроизводственная разовая премия не составляет часть зарплаты, поэтому не относятся к расходам на оплату труда. Ее сумма входит в налоговую базу по НДФЛ в месяце, в котором была выплачена (п. 1.1 ст. 223 НК РФ ).
Порядок расчета НДФЛ с разовой производственной премии определяется периодом, за который она начисляется:
- месяц;
- квартал;
- год;
- при наступлении конкретного события.
Если разовая производственная премия выплачивается при наступлении конкретного события, ее следует включить в налоговую базу по НДФЛ при выплате сотруднику (п. 1.1 ст. 223 НК РФ ).
Организация обязана рассчитать и уплатить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы премии в том случае, если разовая премия начислена за производственные результаты (п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184). Начисление этих взносов должно осуществляться и на сумму непроизводственных разовых премий (п.
4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184). Однако некоторые арбитражные суды в отношении непроизводственных разовых премий являются сторонниками противоположной позиции ФСС России.
Если разовые непроизводственные премии не связаны непосредственно с исполнением трудовых обязанностей, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на них не начисляются.
Кроме того, организация должна начислить на сумму разовых премий, предусмотренных трудовыми договорами, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Взносы не начисляются, если разовые премии не предусмотрены трудовыми договорами (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
В зависимости от системы налогообложения, применяемой организацией, производится уплата остальных налогов.
Общая система налогообложения
Налоговая база по налогу на прибыль уменьшится из-за разовых премий при двух условиях:
- премии предусмотрены трудовым договором (абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ);
- премии выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ )
Источник: https://www.zakonprost.ru/content/info/1115
Учет премий в налоговых расходах (Пыжлакова Д.С.)
Дата размещения статьи: 04.12.2016
Как оформить сотрудникам выдачу премий, чтобы их можно было учесть при налогообложении прибыли и исчислении единого налога при УСН, не опасаясь претензий контролирующих органов? Нужно ли при этом удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы?
Премии — это выплаты стимулирующего характера, которые начисляются работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей (ст. ст.
129, 191 Трудового кодекса РФ).
Перечислить в бюджет НДФЛ компания должна не позднее того дня, когда она получила в банке деньги для выплаты премии или перечислила их на счет сотрудника (п. п. 4, 6 ст.
226 Налогового кодекса РФ).
Страховые взносы
Выплаты в пользу работника, осуществляемые по трудовому договору, в том числе и обычные премии (ежемесячные, ежеквартальные и т.п.
), признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, а также обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст.
8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ), которые действуют до 31 декабря 2016 г., и п. п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г.
N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ)).С 1 января 2017 г. указанные выплаты облагаются страховыми взносами на основании ст. ст. 420 и 421 НК РФ и п. п. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ.Что касается разовых премий, то здесь мнения предпринимателей и контролирующих органов расходятся.
Президиум ВАС РФ указал, что разовые премии, например к Новому году, также связаны с трудовыми обязанностями и имеют стимулирующий характер (Постановление от 25 июня 2013 г. N 215/13). Значит, на них нужно начислять страховые взносы. Данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.
Такой вывод содержится в Постановлении Шестого ААС от 22 декабря 2014 г. N 06АП-6521/2014.Однако были и иные решения арбитражных судов: разовые премии, выплаченные за счет нераспределенной прибыли, облагать страховыми взносами не следует.В качестве примера можно привести Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15 августа 2014 г. N А26-11504/2012.
Суд рассмотрел такой случай: организация выплачивала работникам единовременные премии к праздничным датам. Страховые взносы на эти доходы сотрудников не начислялись. При проверке специалисты ПФР указали, что единовременные премии к праздничным датам носят стимулирующий характер и поэтому облагаются взносами. Но организация посчитала это решение неправомерным и обратилась в суд.
Следует сказать, что суд принял сторону работодателя и пришел к выводу, что премии, выплаченные работникам за счет нераспределенной прибыли, не считаются оплатой труда, а значит, правомерно не были включены в базу для исчисления страховых взносов.При вынесении решения суд исходил из следующего.
Премии были выплачены всем сотрудникам организации в равной сумме вне зависимости от занимаемой должности, трудовых результатов, сложности, количества и качества выполненной работы. При определении размера премий не учитывались оклады (тарифные ставки) сотрудников.
Кроме того, выплата разовых премий к праздничным дням не была предусмотрена ни в трудовых договорах, заключаемых с работниками, ни в коллективном договоре. Поэтому сам факт обозначения спорных выплат в приказах как премии не может служить достаточным основанием для признания их частью оплаты труда.Отметим, что судьи сослались на Постановление Президиума ВАС РФ от 14 мая 2013 г. N 17744/12, в котором была рассмотрена аналогичная ситуация.Перечень не облагаемых страховыми взносами выплат с 1 января 2017 г. определен в ст. 422 НК РФ, и изменений в нем по отношению к перечню, приведенному ранее в Законе N 212-ФЗ, нет. Значит, спорная ситуация будет продолжать действовать и с 2017 г.
Итак, решение о неначислении страховых выплат на разовые премии может повлечь за собой претензии контролирующих органов, отстаивать свою позицию компании придется в судебном порядке. Критерий, опираясь на который придется доказывать свою правоту, таков: связаны премии с результатами труда или нет.
Налог на прибыль
Источник: https://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=8179
Облагается ли премия налогом — юридическая практика
Многие работодатели поощряют своих ценных сотрудников различными способами.
В их число входит и выплата премий за успехи в работе. Они могут быть как разовыми, так и регулярными.
В связи с этим у бухгалтеров (особенно начинающих) и работников возникает справедливый вопрос: облагается ли премия налогом? Попытаемся разобраться в этом в данном материале.
Облагается ли премия подоходным налогом?
Ответ на этот вопрос зависит от вида премии и ее суммы. Так премии могут быть назначены не только работодателем.
Данная форма материального вознаграждения устанавливается и государством (включая и иностранное) за особые достижения гражданина в какой-либо из общественных сфер (наука, культура, образование, литература и т.д.).
Такого рода выплаты налогом на доходы не облагаются. Однако существует одно важное условие. Присуждаемая премия должна присутствовать в перечне, который размещен в правительственном постановлении № 89 от 06.02.2001 г.
Если же премию присуждает работодатель, то она в большинстве случаев облагается налогом на общих основаниях. Однако если выплата делается один раз в год и ее сумма при этом не превышает 4 тысячи рублей, то уплату НДФЛ можно избежать. Важно только правильно оформить все документы.
Налог на премию удерживает предприятие и перечисляет его в бюджет вместе с НДФЛ на основную зарплату.
Иными словами, если премия выплачивается в середине месяца, то налог с нее можно перечислить и тогда, когда будут осуществляться отчисления с зарплаты сотрудников.
НДФЛ на премию составляет 13 %. Например, за месяц или полугодие сотруднику выписали премию в сумме 5 тысяч рублей. Подоходный налог с этой суммы составит 650 рублей (13 % от пяти тысяч). Тогда на руки гражданин получит 4350 рублей.
Остается добавить, что налог удерживается и тогда, когда премия выплачивается работнику в связи с увольнением.
Какими налогами облагается?
Выше мы писали о том, что премия облагается НДФЛ. Однако существуют еще и страховые платежи (в пенсионный фонд, а также на социальное и медицинское страхование).
Однако некоторые премии не облагаются описанными выплатами. Например, премия выплачивается к определенной праздничной дате в одинаковой для всех сотрудников сумме. Тогда удерживается только НДФЛ.
Отчего зависит налог
Во-первых, он может зависеть от того, в какой сумме начисляется премия сотруднику. Чем больше ее величина, тем больше платеж необходимо сделать в бюджет.
Нужно помнить, что премии влияют не только на налоги сотрудника, но и обязательства перед бюджетом самого предприятия.
И в этом аспекте иметь будут значение:
- размер общего премиального фонда;
- основания для выплаты премии;
- источники, за счет которых происходит начислении премии.
Например, если премия выплачивается за счет свободной чистой прибыли, то предприятию не удастся уменьшить собственные налоги.
Также размер налога будет зависеть от того, удастся ли изыскать альтернативы именно такой выплате, как премия. Например, в ряде случаев ее можно заменить предоставлением денег в дар. Это будет для сотрудника самым оптимальным вариантом.
Что начисляется на разовую премию
Мы уже говорили о том, что при определенных условиях разовая выплата работнику в сумме до 4 тысяч рублей освобождается от налогов.
Однако ее необходимо предприятию оформить не как премию, а в качестве уже вышеупомянутого подарка.
Соответственно, с сотрудником следует подписать полноценный договор дарения.
Чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции, в договоре дарения следует прописать повод для предоставления средств (день рождения, свадьба, выход на пенсию и т.д.)
Не облагается налогом подарок при условии, что он оформляется только один раз на протяжении календарного года. Если же предприятие делать несколько выплат или одна из них превышает 4 тысячи рублей, то все требуемые налоги взимаются на общих основаниях.
Помимо договора, подарок следует оформить правильно и платежными документами. Имеются ввиду расходный кассовый орган или платежное поручение на перечисление средств на карту сотрудника. В любом случае нужно в назначении платежа нужно сделать ссылку на то, что деньги перечисляются именно в дар.
Вообще, премии можно заменить и другими выплатами для того, чтобы не проводить удержание НДФЛ. В их число входит материальная помощь, компенсация расходов на лечение, приобретение лекарств и т.д.
Важно только будет заранее изучить не только положения налогового законодательства, но и разъяснения многочисленных органов, в число которых входят ФНС, Министерство финансов и другие. Пригодится и судебная практика, подобрать которую бухгалтеру поможет юрист предприятия.
Налогообложение премий с точки зрения предприятия
Выплата поощрений работникам напрямую отражается и на налогах предприятия.
Все дело в том, что благодаря увеличением расходов на премии можно уменьшить и собственную налогооблагаемую прибыль.
Однако для этого необходимо обосновать перед налоговой инспекцией тот факт, что премия была начислена сотруднику именно в связи с производственными успехами или к определенному профессиональному празднику.
Тогда перед судами удается доказать связь дополнительных расходов на оплату труда с производственной деятельностью компании.
В любом случае, осуществляя налоговую политику, следует уделить премиям особое внимание. Ведь если их размер будет слишком высоким, а налог на прибыль компании маленьким, то это наверняка вызовет вопросы у представителей налоговой инспекции. Поэтому нужно заранее позаботиться обо всех необходимых обоснованиях. Пригодятся и экономические расчеты.
Документы предприятия по премированию
Если на фирме премии носят не разовый характер, а выплачиваются с завидным постоянством, то следует вопрос премирования урегулировать локальными нормативными актами.
В первую очередь, это положение о порядке осуществления премирования.
Оно готовится совместно бухгалтерией, кадровой службой, финансовым отделом и утверждается приказом руководителя.
В нем оговариваются случаи начисления премий, порядок определения их размера и периодичность их выплат в разрезе категорий работников.
В положении могут быть предусмотрены и случаи, когда сотрудник может быть лишен очередного поощрения. Главными из них являются неудовлетворительные производственные результаты, а также проблемы с дисциплиной.
Обычно вопросы о премировании отражаются и в коллективном договоре. Он периодически пересматривается. И, следовательно, могут быть скорректированы вопросы и по премиям.
Следует помнить, что в отличие от зарплаты, выплата премий является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому ответственность за отсутствие таких выплат (например, при убыточной деятельности) законодательством не предусмотрена.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: https://lawyer-guide.ru/buxgalteriya/oblagaetsya-li-premiya-nalogom.html
Премии, выплаченные к юбилею: особенности налогообложения
Сотрудникам компании выплачивают премии не только за какие-то результаты или достижения. Иногда вознаграждение приурочено к какой-то знаменательной дате: празднику или юбилею. Налогообложение таких выплат часто заставляет бухгалтера ломать голову. Ведь от того как он классифицирует ту или иную выплату зависит порядок налогообложения. Об этом в нашем материале.
Виды выплат и бухгалтерский учет
Разовые поощрительные премии (в том числе и к юбилейным датам) начисляются по решению администрации компании или ее собственников за счет чистой прибыли. В первом случае достаточно приказа директора. Второй вариант требует оформления большего количества документов.
Дело в том, что распределение прибылей организации находятся в исключительной компетенции общего собрания акционеров или участников.
Подобные нормы содержат статья 91 Гражданского кодекса РФ – в отношении обществ с ограниченной ответственностью и статья 103 Гражданского кодекса РФ – в отношении акционерных обществ.
То есть, использование нераспределенной прибыли на выплату премий (в том числе и к юбилейным датам) без согласия участников (учредителей) или акционеров организации не допускается. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.
В бухгалтерском учете сумма начисленной премии к юбилею может включаться в состав прочих расходов и отражаться на счетах прибылей и убытков организации (п. 11 ПБУ 10/99) или выплачиваться счет нераспределенной прибыли организации.
В зависимости от источника финансирования премии к юбилею отражаются следующими записями:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70
или
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70
НДФЛ
Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по НДФЛ и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13 процентов. Добавим, что исчисление НДФЛ не зависит ни от источника финансирования премии, ни от ее характера. С сумм любых премий, которые работодатель выплачивает работникам, нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).
Налог на прибыль
Согласно пункту 1 сттьи 252 Налогового кодекса РФ в целях главы 25 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с пунктом 21 статьи 270 Налогового кодекса РФ не учитываются при налогообложении прибыли расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов). То есть премии к юбилеям, выданные по приказу руководителя, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Пункт 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ в свою очередь определяет, что не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль премии работникам организации, выплачиваемые за счет средств специального назначения.
Какие же средства относят к средствам специального назначения? Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.
По мнению чиновников под средствами специального назначения, в частности, следует понимать средства, определенные собственниками организаций для выплаты премий (письмо УФНС России по г. Москве от 23 марта 2006 г. № 21-08/22586).
Согласны с таким подходом и судьи. Пример – постановление ФАС Московского округа от 29 сентября 2006 г., 6 октября 2006 г. № КА-А40/9399-06 по делу № А40-3168/06-14-33. То есть премии к юбилеям, выплаченные по решению собственников, также не учитываются при налогообложении.
Источник: https://www.Sba-Consult.ru/publications/1523/4629/
Загрузка...
