Сроки сдачи формы 6-ндфл за 2 квартал 2018 года — все о налогах

6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года: как отразить летние выплаты | Портал малого и среднего предпринимательства РС(Я)

6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года: как отразить летние выплаты

24 июля 2018

Расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 надо представить налоговикам не позднее 31 июля. В отчетный период компания выдавала отпускные и другие летние бонусы. Есть особенности, как отразить выплаты в расчете. Если заполнить отчет неправильно, то за ошибочные даты в 6-НДФЛ компанию могут оштрафовать.

В статье разберем примеры заполнения в отчете 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 год:

6-НДФЛ обязаны сдавать все компании и предприниматели, которые являются налоговыми агентами. Точнее платят «физикам» доход. Не сдавать отчетность можно лишь в исключительных случаях. 6-НДФЛ сдавайте только по установленной форме. Скачать актуальный бланк формы 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года и образец заполнения можно здесь

Пример заполнения отпускных выплат в отчете 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года 

Удерживать налог нужно днем когда выдаете отпускные. Это указано в пункте 4 статьи 226 НК РФ. Поэтому в строке 110 раздела 2 отчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 запишите дату выдачи. Так как день выплаты отпускных — день их получения в строке 100 должна стоять та же дата, что и в строке 110.

В строке 120 записываем крайнюю дату перечисления НДФЛ с отпускных — это последний день месяца. Если ваши сотрудники ходили в отпуск в июне, то дата перечисления налога выпадает на 2 июля, так как 30 июня — это выходной. 2 июля уже относится не ко второму а к третьему кварталу. Поэтому июньские выплаты отпускных уже попадут в разделе 2 отчетности 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года.

В разделе 2 отчетности указывайте только доходы сотрудников, где крайний срок уплаты НДФЛ выпадает на последние даты месяцев отчетного периода. Такие разъяснения дала ФНС в письме № БС-4-11/14329@ от 21.07.17. В отчетности 6-НДФЛ за 2 квартал это май и апрель.

Компания может выдавать отпускные вместе с зарплатой. Но объединять выплаты и записывать их в один блок по строкам 100–140 раздела 2 все равно нельзя. Ведь у них разные крайние даты перечисления НДФЛ.

Совет УНП 

Упростить заполнение 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года можно, если компания будет выдавать отпускные раз в 10 дней. По общему правилу сотрудники должны получить деньги минимум за три календарных дня до отпуска (ст. 136 ТК).

Но ТК разрешает выдавать и раньше. Заявления на отпуск сотрудники представляют за две недели. Поэтому к концу декады у бухгалтера будет возможность рассчитать и перечислить отпускные сразу нескольким сотрудникам в один день.

Порядок заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал при выдаче подарков сотрудникам 

Компании дарят презенты сотрудникам к праздникам. Например, 24 мая был день кадровика, 17 июня — день медицинского работника и т. д. Если презент дороже 4 тыс. руб., то с него надо исчислить НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Удержать налог с подарков надо из ближайшего денежного дохода. Если до конца полугодия компания не сможет это сделать, то строку 080 заполнять не надо. Ведь не исключено, что до конца года будет возможность удержать налог. Если до 31 декабря организация не сможет это сделать, то потребуется писать НДФЛ в строку 080 годового отчета.

Совет УНП 

Компании будет проще заполнять отчетность 6-НДФЛ, если выдавать подарки вместе с зарплатой. В таком случае она может удержать налог, исчисленный с презента.

Правила заполнения больничных выплат в расчете 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года 

Если компания выдает сотрудникам больничные, в строки 100 и 110 раздела 2 отчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 она поставит день, когда перечислила пособие. В строке 120 надо записать последний день месяца (п. 6 ст. 226 НК).

Чаще всего компании выплачивают больничные вместе с зарплатой (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но объединять их в один блок с зарплатой нельзя из-за разных дат в строке 120.

Компания вправе не дожидаться зарплаты и перечислить больничные раньше. Если в этот же день организация будет перечислять и отпускные, то обе выплаты можно показать в одном блоке раздела 2 формы 6-НДФЛ за 2 квартал.

Шпаргалка для успешной сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года 

УНП подготовила сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций: зарплата, отпускные, выплаты подрядчикам и учредителям, подарки, помощь и многое другое. Каждый образец сопровожден подробным комментарием по составлению и применению.

Пример заполнения формы 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 при увольнении работников 

Если сотрудник увольняется, то рассчитаться с ним нужно в последний день его работы, а также выдать все все необходимые документы. При этом Трудовой кодекс не запрещает выдать заработную плату, в том числе средний заработок за время командировки, раньше.

По НК дата получения зарплаты — последний день месяца, за который ее начислили (п. 2 ст. 223 НК). Но, когда сотрудник увольняется, рассчитаться с ним требуется в последний рабочий день (ст. 140 ТК).

В таком случае дата получения дохода — день увольнения (письмо ФНС от 08.06.2018 № БС-4-11/11115@). Эту дату надо поставить в строку 100 формы 6-НДФЛ за 2 квартал 2018.

В строке 110 запишите день, когда вы перечислили деньги, в строке 120 — следующий рабочий день.

Совет от УНП

Увольняющий сотрудник, независимо от причины расторжения трудовых отношений, вправе получить все полагающиеся по трудовому праву выплаты, включая  компенсацию за неиспользованный отпуск. Отражать в 6-НДФЛ компенсацию отпуска при увольнении следует очень внимательно. Компенсация отпуска при увольнении — это не отпускные и не зарплата.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/

Источник: https://portal.b14.ru/news/6-ndfl-za-2-kvartal-2018-goda-kak-otrazit-letnie-vyplaty/

6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года: состав, сроки сдачи, штрафы — Контур.Бухгалтерия

Начнем с того, что все сроки по сдаче отчетов и в бумажном, и в электронном варианте регламентированы законодательно в п. 2 статьи 230 НК России. Сдавать отчет 6-НДФЛ за год нужно до последнего дня месяца после отчетного периода. Отчет за 3 квартал 2018 сдается до 30 октября. В 2018 этот день выпадает на вторник и никуда не переносится.

Кто должен сдать отчет по 6-НДФЛ

В 2016 году государство ввело отчет 6-НДФЛ. Его сдают ежеквартально и по итогам года все фирмы и ИП с работниками. При этом, если в вашей компании трудится меньше 25 человек, отчет по сотрудникам можно сдать на бумаге. Во всех остальных случаях сдается электронный документ. В отчете нужно указывать только целые значения в рублях, без копеек.

Состав новой 6-НДФЛ

Налоговые агенты должны заполнить и сдать 6-НДФЛ по месту постановки на учет. С 2018 года действует новая форма 6-НДФЛ, она утверждена Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18, который вступил в силу 26 марта 2018. В новом отчете появилось поле «Форма реорганизации» — на случай, если организация не успела до реорганизации сдать отчет, и его сдает правопреемник. Форма состоит из:

• титульного листа;
• раздела № 1 с обобщенными показателями;
• раздела № 2 с датами и суммами фактически полученных доходов и налога на доходы физических лиц, который нужно удержать.

Заполнение титульного листа

Важно! Все строчки на титульном и остальных листах заполняются либо значениями, либо прочерками. Вводим аккуратно ИНН и КПП организации, которая сдает отчет. Если отчет подается филиалом, то нужно ввести КПП филиала.

1. «Период представления»: пишем код 3 квартала 2018 года — это 33;
2. Налоговый период: пишем 2018.
3. «Номер корректировки»: «000» — если это первый отчет, «001» — если это уже отчет после уточнения, «002» — второе уточнение и т.п.
4. «По месту нахождения (код)»: пишем код налогового органа по месту регистрации бизнеса. Две первые цифры означают код региона, вторые две — код вашей ФНС.
5. Код по месту нахождения (учета): пишем 212, 220 (для обособленных филиалов) или 213 (для крупнейших организаций).
6. Указываем сокращенное название вашей организации (если оно есть), организационно-правовую форму. Если вы ИП, вам нужно указать полные ФИО.
7. Вводим код ОКТМО (муниципального органа), на чьей территории прошла регистрацию ваша компания.

Заполняем раздел №1

Данные в этом разделе заполняются нарастающим итогом с начала года и берутся из каждой справки 6-НДФЛ. Исключение составляют строки 060-090: их значения записываются на первом листе, а затем проставляются нули.

1. 010: сначала вписываем налоговую ставку (13%).
2. 020: вводим все облагаемые налогом доходы сотрудников нарастающим значением с начала года. В строку 020 не должны быть включены полностью необлагаемые доходы и доходы работников, которые ниже облагаемого налогом лимита, например, матпомощь в размере 2 000 руб. Если вы собираетесь выплатить дивиденды, то их нужно отразить в строке 025.
3. 030: записываем стандартные, имущественные и социальные налоговые вычеты, если вам они полагаются.
4. 040: в этом пункте содержится исчисленный НДФЛ. 040 = 010* (020 — 030).
5. 050: вводим сумму зафиксированных авансов, выплаченных иностранным работникам. Если их у вас нет, пишем 0.
6. 060: фиксируем количество сотрудников, которые должны были получить доход с начала текущего года.
7. 070: пишем общую сумму налогов, которые были удержаны только в текущем периоде. Отметим, что строки 070 и 040 могут не совпадать. Это может не быть ошибкой: просто иногда суммы налогов можно начислить раньше, чем они удерживаются с работников.
8. 080: вносим все не удержанные суммы НДФЛ.
9. 090: возвращенный налог, который удержан по ошибке.

Заполняем раздел №2

В этом разделе содержится информация за последний период (то есть в данном случае за 2 квартал): время выплат доходов по сотрудникам, перечисления налога на доходы физлиц. Даты перечислений указываются в порядке хронологии. Рассмотрим по отдельности строки в этом разделе:

1. 100: пишем день, когда работники получили доход. Если в этот день было несколько перечислений по одному сотруднику, их надо суммировать. Дата перечисления зависит от вида выплаты сотруднику. Если это зарплата, то она станет доходом работника в последний день месяца ее перечисления. То есть вы можете указать, к примеру, 31 мая, но зарплату человек получит в июне. При этом отпускные и больничные станут доходом именно в тот день, когда сотрудник их получит. День выплаты матпомощи тоже является днем получения/передачи дохода.
2. 110: пишем день, месяц и год, когда был удержан налог. НДФЛ по сотруднику с отпускных, заработной платы, больничных, матпомощи (с налогооблагаемой части), вознаграждений за работы и услуги, а также иных платежей в пользу сотрудника нужно удерживать в день перечисления дохода.
3. 120: в этой строке пишем дату, когда вы перечисляете НДФЛ в бюджет государства.
4. 130: пишем доход, до того как он был удержан государством.
5. 140: указываем необходимый для удержания НДФЛ, дату берем из строки 110.

Если база налога сократилась на сумму налоговых вычетов, то налог надо отразить уже с учетом вычетов. Сумма НДФЛ по строке 140 должна быть равна сумме, которая уплачена в бюджет.

Штрафы по 6-НДФЛ за 2018 год

Штрафы за просрочку. Согласно п. 1.2 ст. 126 НК РФ, за каждый месяц (полный/неполный) налоговый агент (НА) должен заплатить штраф в размере 1 000 рублей, вне зависимости от периода в году. Просрочка начинается со дня, когда агент должен был сдать расчеты по налогу. Например, вы просрочили подачу 6-НДФЛ на 2 месяца и 3 дня. Ваш штраф = 3 * 1 000 = 3 000 рублей.

Налоговые обычно не ждут результатов камеральных проверок и назначают штраф уже в течение 10 рабочих дней с даты начала просрочки. Кроме штрафов, налоговая инспекция может принять решение о «заморозке» банковских счетов и денежных операций должника.

Штрафы за ошибки. Если вы сдаете отчет вовремя, но с ошибками, за каждый «испорченный» отчет вам полагается штраф в размере 500 рублей.

Однако если налоговые инспекторы увидят ошибку, но вы успеете подать корректный отчет, штраф на вас не наложат.

С 2017 года вам также могут простить ошибки в некоторых случаях: например, если вы не занизили налог, не создали неблагоприятных последствий для бюджета или не нарушили права физлиц.

Нулевой отчет 6-НДФЛ

Если вашим сотрудникам не начислялась и не выплачивалась зарплата, матпомощь или вознаграждения, в таком случае подается нулевой отчет 6-НДФЛ. Отчет подается нарастающим итогом, поэтому если у вас была хотя бы одна выплата в первом квартале, то в третьем уже не может быть нулевой отчетности.

Легко готовьте и сдавайте через интернет 6-НДФЛ с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Декларация формируется автоматически на основе бухучета и проходит проверку перед отправкой.

Избавьтесь от рутины, сдавайте отчеты и пользуйтесь поддержкой экспертов нашего сервиса. Первый месяц новые пользователи работают в сервисе бесплатно.

Для новых ООО подарок — 3 бесплатных месяца работы и отправки отчетности.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/372-6ndfl

Сроки, а также иные особенности сдачи декларации 6-НДФЛ в 2018 году: кто сдает и куда, периодичность представления отчетности, прочие нюансы

Налоговые агенты по налогу на доходы физических лиц (далее НДФЛ) отчитываются за получателей доходов. Так определено Налоговым кодексом Российской Федерации (ниже НК РФ). Одним из способов отчётности служит расчёт по форме 6-НДФЛ.

Кто и для чего заполняет

Форма 6-НДФЛ — это бланк для расчёта обобщённых сумм НДФЛ, рассчитанных и удержанных налоговым агентом.

Форма 6-НДФЛ содержит обобщённую информацию:

• за период расчёта:
  • количество физических лиц, получивших выплаты, и общие суммы удержанного, не удержанного и возвращённого налога;
  • по каждой применённой ставке: суммы дохода всех физлиц, вычетов, налога, авансовых выплат;
• по каждой дате начисления и удержания — соответствующие им суммы.

Форму 6-НДФЛ утвердила ФНС РФ приказом от 14.10.2015 N ММВ-7–11/450@.

По сути — это отчёт налоговых агентов по НДФЛ, содержащий сведения, необходимые для камеральной проверки. Заполняют эту форму при возникновении обязанности по удержанию и уплате НДФЛ.

Куда сдаютдекларацию 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ сдают в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт.

Другие места сдачи установлены, если:

• индивидуальные предприниматели (далее ИП) применяют определённые специальные налоговые режимы;
• организации, имеют обособленные подразделения.

ИП, применяющие спецрежимы

Особенности сдачи индивидуальными предпринимателями показаны в таблице.

Таблица: куда сдают ИП на спецрежимах

Организации с обособленными подразделениями

Расчёт 6-НДФЛ по выплатам, произведённым работникам сдают:

• российские организации (юридические лица), имеющие обособленные подразделения:
  • по месту учёта головных организаций (в отношении всех выплат кроме, произведённых обособленными подразделениями);
  • по месту учёта обособленных подразделений (в отношении выплат, произведённых работникам обособленных подразделений);
• обособленные подразделения иностранных организаций — по месту учёта этих подразделений.

Особенности сдачи 6-НДФЛ юридическими лицами с обособленными подразделениями, в отношении начислений и выплат по договорам гражданско-правового характера, показаны в таблице.

Таблица: куда сдают 6-НДФЛ организации, заключившие договоры гражданско-правового характера

Новое с 2018 года

Организации — правопреемники при непредставлении 6-НДФЛ реорганизованной организацией до момента завершения реорганизации, сдают отчёт по этой форме в налоговую инспекцию по месту своего учёта. Это установлено пятым пунктом ст. 230 НК РФ, введённым Федеральным законом от 27.11.2017 N 335-ФЗ.

В какие сроки и какими способами сдают декларацию

Форму 6-НДФЛ заполняют за:

• первый квартал,
• полугодие,
• 9 месяцев,
• год.

Таблица: сроки представления, закреплённые п. 2 ст. 230 НК РФ

Если последний день срока представления выпадает на нерабочий день, то он автоматически переносится на следующий рабочий.

Пример 3. За периоды 2017 года 6-НДФЛ сдают не позже:

• 2 мая — за I квартал;
• 31 июля — за полугодие,
• 31 октября — за девять месяцев;
• 2 апреля 2018 года — за год.

Форму 6-НДФЛ направляют в электронном виде по каналам связи. Если количество физлиц, получивших доход в течение года, до 25 человек, то разрешено представлять расчёт на бумаге.

Расчёты на бумаге представляют лично, через представителя или почтой.

В каких случаях не сдают

Расчёт 6-НДФЛ не представляют (статья 226.1 НК РФ) лица, осуществляющие:

• операции с ценными бумагами,
• операции с производными финансовыми инструментами,
• выплаты по ценным бумагам российских эмитентов.

Такой вывод следует из пункта 4 статьи 230 НК РФ, где указано, что при осуществлении этих операций отчёты представляют согласно статье 289 НК РФ, то есть по другой форме.

Все другие агенты представляют 6-НДФЛ в обязательном порядке.

Нулевых расчётов по форме 6-НДФЛ не бывает потому, что отчитываются по ней налоговые агенты, то есть лица, производящие выплаты физическим лицам. В их отчетах сумма доходов всегда больше нуля, и, следовательно, форма 6-НДФЛ не будет нулевой.

Пример 4. ИП Нектов Петр Иванович привлекал наёмных работников в третьем квартале 2017 года, а в первом, втором и четвёртом — работал один. Он обязан сдать два расчёта по форме 6-НДФЛ за 2017 год:

• за 9 месяцев,
• за 2017 год.

ИП Нектов в течение полугодия 2017 года не был налоговым агентом. Он стал им с третьего квартала, когда у него появилась обязанность по уплате НДФЛ за наёмных работников.

Поскольку налоговым периодом по НДФЛ является год, то став налоговым агентом в 3 квартале 2017 года, ИП Нектов остался им до конца года, хотя в четвёртом квартале 2017 года у него не было обязанности по уплате НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ за год не будет нулевой, потому, в ней будут указаны общие суммы из первого раздела формы за 9 месяцев 2017 года.

Как исправляют сданные расчёты

Налоговые агенты, заметив в сданном расчёте неполное включение необходимой информации или ошибки, повлёкшие искажение сумм налога, подлежащих уплате, подают уточнённые расчёты.

В уточнённые расчёты включают данные в отношении тех налогоплательщиков, информация по которым повлекла искажения.

Другими словами, уточнённый расчёт представляют на разницу между правильным значением показателя и указанным в предыдущем расчёте.

Чтобы правильно заполнить расчёт поформе 6-НДФЛ, необходимо изучить инструкцию по заполнению

Представление уточнённых расчётов освобождает от налоговой ответственности, при соблюдении следующих условий.

1. Уточнённый расчёт представлен после истечения срока подачи, но до истечения срока уплаты налога.
2. Уточнённый расчёт представлен после истечения сроков подачи расчёта и уплаты налога при условии, что до его представления налоговый агент уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.
3. Уточнённый расчёт представлен до момента, когда налоговый агент узнал, об обнаружении налоговым органом погрешностей заполнения, повлекших занижение подлежащей уплате суммы налога либо о назначении выездной налоговой проверки.

Пример 5. ООО «Север» 12 апреля 2017 года сдало расчёт 6-НДФЛ за I квартал 2017 года . 20 мая фирма установила, что не включила в расчёт выплаты А. И. Иксову и соответствующие им суммы НДФЛ — 2000 рублей. 27 мая ООО «Север» уплатило 2000 рублей НДФЛ и пени (со дня, следующего за датой срока платежа, по 27 мая включительно).

28 мая ООО «Север» представило уточнённый расчёт, в котором по соответствующим позициям указало суммы, относящиеся к выплатам, произведённым А. И. Иксову. Поскольку налоговая инспекция до этого момента не обнаружила ошибку в расчёте и не назначила выездную проверку, то ООО «Север» не привлекли к налоговой ответственности.

Каковы последствия нарушения порядка оформления и сдачи

Виды налоговых нарушений, связанные с формой 6-НДФЛ, установленная ответственность и её основания приведены в таблице.

Таблица: налоговая ответственность и 6-НДФЛ

Пример 6. ИП Нектов Петр Иванович за первый квартал 2017 года выплатил заработную плату 27 работникам. Расчёт по форме 6-НДФЛ представил на бумаге. В соответствии со статьёй 119.1 НК РФ его оштрафовали на 200 рублей.

Пример 7. При проверке формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года, сданной ООО «Ветер», выявили, что в результате арифметической ошибки занижена сумма налога на 2000 рублей. Согласно ст. 123 НК РФ ООО «Ветер» начислили штраф в сумме 400 рублей (2000 * 20%).

Пример 8. ООО «Волга» (налоговый агент) не представило расчёт по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. На основании акта камеральной проверки от 21 августа 2017 года и п. 1.2 статьи 126.1. с ООО «Волга» взыскан штраф в сумме 1000 рублей (за неполный месяц просрочки).

Пример 9. ООО «Север» в форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года указало неверную сумму дохода, что привело к завышению налоговой базы. До проведения проверки ООО «Север» не представило уточнённый расчёт. В результате ООО «Север» оштрафовали на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1).

Расчёт по форме 6-НДФЛ существенно упрощает налоговый контроль и облегчает жизнь налоговым агентам. Правильно составленный расчёт не привлекает внимание контролирующих органов и уменьшает вероятность проведения выездных налоговых проверок.

Источник: https://kadrovik.guru/sdacha-6-ndfl-v-2018-godu.html

6-НДФЛ в 2018 году: как заполнить, сроки сдачи, бланк формы

Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Отчет не отменяет привычную всем годовую форму справки 2-НДФЛ. Главное отличие двух форм в порядке отражения данных: справка 2-НДФЛ представляется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ подается в целом по организации.

В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в форме 6-НДФЛ показываются нарастающим итогом с начала года.

Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Небольшим фирмам с численностью работников до 25 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

Если численность превышает 25 человек, отчитаться придется в электронной форме. Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Контур.Экстерн.

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

Попробовать

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017-2018 годах 

Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. С учетом выходных и праздничных дней в 2018 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

• За 2017 год — до 02.04.2018;
• за I квартал — до 03.05.2018;
• за полугодие — до 31.07.2018;
• за девять месяцев — до 31.10.2018.

Чтобы сдать форму 6-НДФЛ сохраните в закладках календарь бухгалтера.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.

Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»

В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.

Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ

Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.

Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2018 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).

Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом (ст. 223 НК РФ).

Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца.

Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2018, 28.02.2018 и 31.03.2018.  НДФЛ с дохода отражается в строке 140.

Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

Встречаются ситуации, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Исчисление и удержание НДФЛ приходятся на разные кварталы. Такая ситуация характерна для мартовской, июньской, сентябрьской и декабрьской зарплаты.

Если в компании есть переходящий налог, его нужно отражать в квартале удержания. Для отпускных, премий и больничных предусмотрена иная схема — налог отражается в том периоде, когда выплачен доход.

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.).

Ответственность

Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

• несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
• при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП;
• за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
• нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей. В проекте находится новая форма 6-НДФЛ с 2018 года. Существенных изменений в ней не будет. Обновится формат. Актуальную форму вы всегда можете посмотреть по ссылке.

Скачать бесплатно без регистрации форму 6-НДФЛ

Скачать пример заполнения 6-НДФЛ

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/raschet-i-zapolnenie-6-ndfl

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2018 года

Организации — налоговые агенты отправляют расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года в срок сдачи, установленный НК РФ, — не позднее, чем через месяц после окончания полугодия. Напомним об отчетной дате и штрафах за просрочку.

Налоговые агенты — юридические лица и ИП уже сдали в этом году расчет 6-НДФЛ за 1 квартал. Теперь предстоит отчитаться за 2 квартал 2018 года (за полугодие нарастающим итогом). Расскажем о сроках сдачи отчетности, которые установлены НК РФ.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года по НК РФ

За первые три квартала года расчет 6-НДФЛ сдают не позднее последнего дня месяца, следующего сразу за отчетным периодм (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ). Крайний срок сдачи расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года — не позднее 31 июля. В этом году срок не переносится.

Сдать расчет 6-НДФЛ безопаснее заранее, как только начнется отчетная кампания — начиная с 1 июля. Чтобы успеть до 31 июля 2018 года скорректировать сведения, если будут обнаружены ошибки. Штрафа не будет, если все ошибки исправить до крайнего срока. Если опоздать или сдать отчет с ошибками, то возможен штраф.

Санкции за нарушение срока сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

Если налоговый агент нарушил срок сдачи расчета, сумма штрафа по 6-НДФЛ составит 1 000 рублей за каждый полный, а также неистекший (неполный) месяц со дня — крайнего срока сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Например, если сдать 6-НДФЛ за 2 квартал на 1 день позже — 1 августа 2018 года, штраф составит 1 000 рублей.

Как сдать отчетность 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года в срок

Если произошла смена ИФНС. Расчет 6-НДФЛ сдают в новую инспекцию. Если компания переехала, то заполняют два отчета.

В первом пишут выплаты, с которых перечисляли налог в старую инспекцию, и ставят ОКТМО по прошлому месту учета. Второй отчет заполняют с новым ОКТМО.

В этом расчете отражают доходы физлиц, НДФЛ с которых платили уже в новую инспекцию. КПП в обоих расчетах ставят одинаковый — по новому адресу (письмо ФНС от 27.12.16 № БС-4-11/25114).

Если закрыто обособленное подразделение. Сдать расчет надо до закрытия «обособки». Если компания не успела и уже сняла подразделение с учета, сдают 6-НДФЛ по месту нахождения компании.

Для этого заполняют отдельный расчет по подразделению. В поле «код по месту нахождения (учета)» надо указать код 214, в расчете записать ИНН компании и КПП головного офиса.

Такой порядок заполнения порекомендовали налоговики, которых мы опросили.

Если была реорганизация. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года должны быть соблюдены и прийтись до окончания реорганизации. Обязанности налогового агента не переходят к новой компании (письмо ФНСот 26.10.11 № ЕД-4-3/17827@).

А некоторые инспекторы и вовсе не примут отчетность у новой компании, поэтому безопаснее уточнить все в налоговой. За реорганизованную компанию надо подготовить отдельный 6-НДФЛ. В нем указать ИНН, КПП и название новой компании.

Если сменили инспекцию, ОКТМО поставить старый.

Крупнейшие компании должны сдать 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета головного офиса и подразделений. Раньше эти компании могли выбрать, куда отчитаться: в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или территориальные налоговые (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Теперь выбора нет и отчитаться нужно в территориальную налоговую. Изменения связаны с тем, что инспекции по крупнейшим налогоплательщикам больше не администрируют НДФЛ. Они передали эти функции в территориальные инспекции. Об этом сообщила ФНС в письме от 19.12.

16 № БС-4-11/24349

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51635-sroki-sdachi-6-ndfl-za-2-kvartal-2018-goda