Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец — все о налогах

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

транспорта;
связи;
любой промышленности;
строительства;
в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

Источник: https://infportal.ru/doc/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste.html

Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Как бы печально это ни звучало, но абсолютно на любом производственном предприятии рано или поздно происходят несчастные случаи. Причины всегда связаны с человеческим фактором: усталость персонала, монотонность труда, иногда пренебрежение техникой безопасности.

Панацеи не существует, но элементарное и периодическое напоминание работникам о вредных и опасных производственных факторах является эффективным инструментом по снижению травматизма.

Одним из первых таких инструментов является первичный инструктаж, сведения о котором заносятся в журнал проведения инструктажа на рабочем месте.

Образец журнала инструктажа на рабочем месте

Скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте можно в конце статьи.

Что говорит закон

Закон, а именно пункт 2.1.4 Порядка проведения обучения по охране труда, утвержденного Постановлениями Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, императивно предписывает работодателям проводить первичное обучение на рабочем месте со всеми:

новенькими, вне зависимости от условий трудового договора;
надомниками, если их труд подразумевает использование материалов, инструментов или механизмов;
переведенными, командированными работниками из сторонних организаций;
студентами, практикантами (при условии допуска их до работы);
собственными работниками, для которых поручаемая работа является новой;
иными гражданами или специалистами, участвующими в производственной деятельности по решению администрации.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении А к ГОСТу 12.0.004-2015.

Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых можно освободить от прохождения этого мероприятия.

Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте (образец 2018) скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и использовать в работе.

Кого можно освободить от первичного инструктажа

От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с:

эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента;
хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве.

Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании.

В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом.

Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.

Кого нельзя освободить

Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого «раскрутить на червонец» (ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы).

Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка или рабочего стола — внесите запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец 2018).

Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании

Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия членов коллектива:

где можно ходить, где нельзя;
куда смотреть, как двигаться;
где транспорт ездит;
где расположены зоны отдыха, питания и т.д.

Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от «где курят» и «где находится огнетушитель» до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам. Результаты таких занятий идут в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Источник: https://ppt.ru/forms/ot/jurnal-instruktaja

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Обеспечение безопасности производства первостепенная задача для любого предприятия. С целью учета информации связанной с ознакомлением служащих с правилами техники безопасности создается специальный журнал, куда вписывается информация, подтверждающая, что человек прошел специальную подготовку и изучил правила.

Норма не является прихотью руководства предприятия или организации, а предписана соответствующим ГОСТом 12.0.004-90.

Итак, что же представляет собой этот важный документ?

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – особенный журнал, который имеет определенную форму согласно ГОСТ стандартам, в нем регистрируется проведение инструктажа перед определенным видом трудовой деятельности. Существует несколько видов инструктажей на производстве:

при трудоустройстве проводится вводный инструктаж;
первичный инструктаж проводится, когда работник приступает к деятельности;
работам, направленным на устранение неполадок узкого профиля, предваряет целевой инструктаж;
внеплановый;
каждые 180 дней необходимо проводить повторное изучение правил.

Важно! Работодателю нужно иметь журнал регистрации инструктажей на рабочем месте, в соответствии с законодательством РФ.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – важный документ, который понадобится при различных проверках со стороны соответствующих государственных органов надзора.

Первостепенной задачей работодателя является создание неопасных условий труда для каждого работника. Одним из механизмов, которые должны обезопасить человека на производстве от непредвиденных травм является обучение его специальным правилам.

Действующее законодательство РФ предписывает не только проводить различные инструктажи, но и фиксировать данный факт в журнале.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это эффективный механизм реализации законных прав любого отдельного сотрудника на безопасный труд.

Кроме этого, отметки в нем – единственное доказательство, которое подтверждает выполнение работодателем законных норм, связанных с обучением сотрудников техники безопасности на производстве.

Какие инструктажи фиксируются в нем

Проведение инструктажей разных уровней, гарантирует минимизацию чрезвычайных происшествий на территории рабочего комплекса.

В ГОСТе предписывается проводить следующие виды обучения:

Вводный

вводное ознакомление с техникой безопасности. Осуществляется для следующих категорий слушателей:
все стажеры, которые проходят испытательный срок, перед приемом на работу;
специалисты других организаций, которые были командированы на время;
студенты учебных заведений различных уровней аккредитации, которые были направлены для прохождения практики;
все другие лица, которые задействованы в производительном цикле организации.

Первичный

Проводится после того, как сотрудник был принят на работу и готовится начать самостоятельную трудовую деятельность на предприятии. Необходимо, чтобы его прослушали следующие категории лиц:

проходят все сотрудники, которые были приняты на работу. Сюда можно отнести работников, которые заключили с работодателем трудовой договор, работают дистанционно или осуществляют трудовую деятельность по совместительству;
работники, которые были переведены с другого рабочего места, а также те сотрудники, которые впервые выполняют данный вид работы;
специалисты, которые были командированы с других предприятий, работники, нанятые временно на должность, учащиеся учебных заведений, направленные на прохождение практики.

Повторный

Осуществляется каждые 6 месяцев в отношении всех работников, принятых в штат и которые уже проходили первичный инструктаж.

Внеплановое обучение

Этот вид разъяснений правил техники безопасности осуществляется в подобных случаях:

при изменениях законодательства или каких-либо других нормативно-правовых актов, регулирующих нормы техники безопасности;
при модернизации, изменении, запуске нового вида производства, замене оборудования, приобретении нового инструмента, которое может нести опасность для сотрудников;
в ситуации, когда произошло чрезвычайное происшествие, связанное остановкой производства или травмой сотрудника;
органы охраны труда могут потребовать провести внеплановое занятие;
остановка работы произошла на срок, превышающий тридцать календарных дней для предприятий с высоким уровнем опасности и сроком шестьдесят календарных дней для всех прочих организаций.

Целевой

Должен проводиться в таких ситуациях:

при проведении одноразовой работы;
при осуществлении работ или мероприятий, где задействованы десять или более человек;
выполнение работ, когда требуется специальное разрешение;
при ликвидации аварий, чрезвычайных происшествий или последствий различных стихийных бедствий.

Виды информирования работников предприятия должны отображаться в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Периодичность заполнения

ГОСТ № 12.0.004-2015 в пункте 8.8 предписывает проводить мероприятия связанные с изучением правил безопасности не реже, чем один раз в полугодие.

Закон не запрещает работодателю проводить обучающие занятия чаще, в подобном вопросе он может самостоятельно уменьшать интервал между повторами правил безопасности, но проводить семинары реже, чем предписано нормой ГОСТа запрещается.

Также в ГОСТе указано, что периодичность проведения занятий для разных отраслей промышленности своя, в зависимости от условий работы.

Соответственно журнал должен быть заполнен сразу же после проведения инструктажей на рабочем месте. Не допускается заполнение его задним числом или без проведения занятий, если это будет выявлено при проверке, то работодателю придется заплатить внушительный штраф.

Человек, занимающийся ведением журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, обязан руководствоваться следующими правилами:

на обложке должно быть указано наименование предприятия и название журнала;
страницы в журнале должны быть пронумерованы;
необходимо прошит шнуровкой весь журнал (материал шнурка выбирается самостоятельно ответственным человеком, занимающимся ведением данного журнала);
шнур, которым прошивает весь журнал, должен быть закреплен на последней странице специальной наклейкой;
журнал подписывается лицом, занимающимся его ведением, необходимо чтобы вышестоящее руководство поставило подпись на журнале;
наклейка, которая закрепляет шнур, которым прошит журнал, должна иметь подпись ответственного и лица и быть скрепленной печатью организации;
запрещается при ведении журнала делать исправления, а также оставлять свободное пространство между строками.

Данные правила являются общеобязательными для всех форм предприятий и организаций, занимающихся различной хозяйственной деятельностью.

Пример заполнения

В ГОСТе № 12.0.004-2015 показаны общие характеристики журнала, которые нужно выполнить, чтобы создать правильный документ.

Важнейшие требования ведения журнала:

персональные данные человека, проходящего стажировку;
следует указать дату рождения, чтобы исключить повторности в проведении инструктажа;
следует указывать должность инструктируемого лица;
не мешало бы указать вид инструктажа;
графа 6 предполагает дополнительную информацию о причинах проведения внепланового обучения;
Ф.И. О., специалиста, который проводит обучение;
подпись является главным доказательством того, что человек прошел инструктаж.

Заполненный образец:

Ответственный человек за ведение журнала

Существует несколько вариантов того, кто будет заниматься инструктажем персонала:

назначается ответственный один или несколько работников из персонала организации;
привлекается специалист, прошедший аттестацию по проведению инструктажа по технике безопасности.

Различия заключается в том, что сотрудник из штата назначается специальным внутренним приказом. Специалист по технике безопасности предоставляет свои услуги на договорной основе.

Порой, инструктажем может заниматься непосредственно человек, возглавляющий производство.

Срок хранения

Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года данный вид журнала хранится 10 лет, если не существует специальных предписаний по поводу данного документа и времени его хранения в архивных структурах.

Например, журнал регистрации чрезвычайных происшествий на производстве должен храниться 45 лет.

Для вашего внимания видеоролик, в котором содержится наглядная инструкция заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/zhurnal-registracii-instruktazhej.html

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: правила ведения в 2018 году

Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Результат прохождения инструктажа фиксируется в журнале регистрации. О порядке его ведения читайте в статье.

Зачем нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Цель вводного занятия по охране труда — заставить сотрудника быть внимательным и соблюдать личную и коллективную безопасность.

Скачайте документы по теме:

На занятии сотрудника знакомят с особенностями производства и рабочего места. Он получает представление о безопасных методах работы с оборудованием, знакомится с инструкциями, которым будет следовать при выполнении трудовых обязанностей.

Справка

Проведение инструктажей

Проведение инструктажей по охране труда фиксируются в специальном документе — журнале егистрации первичного инструктажа на рабочем месте. Это книга учета установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»).

Журнал (или книга) регистрации инструктажа на рабочем месте подтверждает исполнение фирмой всех требований по охране труда. В работе службы охраны труда эта книга является основным документом. Ее наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности.

В различных структурных подразделениях компании могут быть разные журналы учета. Однако форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех отделов.

Место хранения журнала инструктажа на рабочем месте

Бланки обычно хранятся у секретаря или у инженера по охране труда.

Инструктаж на рабочем месте проводят разные сотрудники — мастер цеха или участка, начальник лаборатории, руководитель службы и т.д.

Сотрудник, который будет проводить инструктаж, получает книгу у секретаря или инженера по охране труда.

Руководитель компании или секретарь (если он отвечает за ведение журнала) заверяют документ своей подписью.

Стандартные книги учета по форме ГОСТ 12.0.004-90 печатают в типографии. Приобрести их можно в специализированном магазине.

Срок хранения журнала регистрации вводного инструктажа

Пункт 626б Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558 регламентирует срок хранения журнала. Он равняется 10 годам.

Какие документы будет проверять инспектор ГИТ при плановой проверке, читайте в статье «Журналы, которые проверит инспектор».

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211246-jurnal-registratsii-instruktaja-18-m3

Ведение журнала инструктажа на рабочем месте

В каждой компании есть необходимость ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. На любом предприятии должны соблюдаться правила охраны труда и безопасности на производстве, поэтому сотрудников необходимо регулярно инструктировать по этому вопросу.

Инструктаж сотрудников бывает:

первичный;
на рабочем месте;
повторный;
внеплановый.

При каждом конкретном случае проведения инструктажа с кем-то из сотрудников очень важно вносить информацию об этом в данный журнал.

Лицо, ответственное за заполнение журнала назначается главой организации. В его должностной инструкции фиксируется, что в зону его ответственности входит сохранность этого документа. Чаще всего эта часть работы делегируется инженеру по охране труда.

В момент проведения инструктажа кем-то из работников он берет его у ответственного лица, вносит данные и отдает обратно.

Данные в документ вносит человек, проводивший инструктаж сотрудника.

Правила заполнения журнала инструктажа

Журнал инструктажа включает в себя титульный лист и таблицу на листах.

Титульный лист должен включать:

название организации;
ФИО лица, ответственного за хранение;
должность этого лица;
временной промежуток, за который вносятся данные.

В таблицу вносятся данные по каждому проведенному инструктажу (на отдельной строке). Указывается дата проведения, инициатор проведения и тот, кто этот инструктаж прослушал. Напротив каждой записи стоят две подписи: того, кто проводил инструктаж и тот, для кого он был организован.

Разновидности инструктажа

Первичным называется инструктаж, который проводят для вновь прибывшего сотрудника.

Следующий инструктаж может считаться дополнительным.

Если по должности работнику положено прослушать инструктаж несколько раз, то его называют повторным.

Бывают ситуации, когда возникает необходимость внепланово произвести инструктаж (к примеру, он приступает к работе на новом оборудовании).

На каждой странице журнала должен стоять номер. Журнал в обязательном порядке прошивается и визируется печатью.

Осведомленность коллектива о правилах охраны труда должна регулярно инспектироваться. Для этих целей организуется комиссия. Члены комиссии назначаются приказом главы организации.

Скачать журнал инструктажа. Бланк и образец заполнения

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/vedenie-zhurnala-instruktazha/

Журнал регистрации инструктажа по охране труда. Как вести првильно

Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…

Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.

Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту статью.

Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.

Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).

Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа

Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев.
Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.
Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда.
Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги.

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.

Читайте еще: Порядок оформления наряда допуска на опасные работы

Образец журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Первый образец журнала

Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.

Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда. Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

Дата. Прописываем число, месяц и год проведения инструктажа.
ФИО инструктируемого. Тут все понятно. Можно писать полностью, можно инициалы сократить.
Год рождения. Без комментариев.
Профессия и должность инструктируемого работника. Профессия если работяга или должность если это инженер (ИТР).
Наименование подразделения. Пишем например цех механический 1.
ФИО инструктирующего. Тут пишет свою фамилию и инициалы специалист (начальник) который проводит инструктаж.

Второй образец журнала (как у меня на заводе)

Второй образец журнала отличается. Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.

Эта форма журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии. И пользоваться данным документом вполне удобно и комфортно.

Правильное оформление и хранение журнала регистрации инструктажа

Странный вопрос? Не так ли? А вовсе и нет. Для правильного оформления журнала журнала вам необходимо знать следующею информацию

1. Когда заводите журнал надо пронумеровать каждый лист от первого до последнего.

2. Пробить листы и прошнуровать его приклеив окончание веревки на последнем листе или твердой обложке.

Читайте еще: Виды инструктажей по охране труда. Порядок их проведения.

3. Проштамповать приклеенную на веревки бумажку (штамп начальника цеха например).

4. Вписать название цеха (участка) на заглавной странице.

5. Вклеить перечень инструкций по охране труда которые применяются на вашем участке (цехе).

6. Вписать всех работников участка. ВСЕХ даже которые отсутствую (они просто не распишутся, это допускается)

7. Для удобства, делайте пометки используя простой карандаш, почему работник не расписался в журнале (больничный, отпуск, командировка и др.). Поверьте это необходимо, ведь все помнить не возможно.

8. Никогда не расписывайтесь за работника самостоятельно!!! Могут быть плохие последствия.

9. Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку в журнале регистрации инструктажей по охране труда.

Хранение журнала

ПОМНИТЕ! Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи!

Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, мастера или другого руководителя вашего предприятия. Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.

Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей. Вот вопрос ЗАЧЕМ??? его хранить десять лет? Никто не ответил на этот вопрос, даже интернет.

На одном из форумов один товарищ написал, что хранить журнал инструктажа лучше не 10 а 45 лет! Он поясняет это, необходимостью узнать дату прохождения работником вводного инструктажа, если он проработал более 10 лет и журнал уничтожен.

Лично у нас на заводе вводный инструктаж проводится в управлении охраны труда при устройстве на работу. Ладно затянул я тему.

Единственное о чем вас попрошу, если вдруг кто то знает зачем хранить журнал десять лет (или предполагает) не будьте жмотом поделитесь комментарием.

Читайте еще: Разработка инструкции по охране труда. Образец для наладчиков.

Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др. в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк. Я старался.

Заключение

Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить. А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).

Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!

С вами был, Андрей!

Источник: https://mextexnologii.ru/oxrana-truda/zhurnal-registracii-instruktazha-po-ohrane-truda-na-rabochem-meste/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Нужно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и как делать это правильно? В статье вы найдете рекомендованную форму документа и готовый образец заполнения, а также перечень основных регистрационных журналов по охране труда.

https://www.youtube.com/watch?v=XeJlNKaTebI

Каждый работодатель обязан обучать персонал безопасным методам работы и вносить отметки о проведенном обучении в специальный журнал. Отсутствие регистрационного документа грозит компании штрафом на основании ч.1 ст.

5.27.1 КоАП РФ (от 50 000 до 80 000 рублей). Чтобы при очередной проверке инспектор ГИТ не выписал многотысячный штраф, убедитесь, что журнал исправно ведется, а его оформление соответствует требованиям Росстандарта.

Скачайте документы по теме:

Инструктажи по охране труда делятся на:

вводные — проводятся с сотрудниками, принимаемыми на работу или командированными в организацию, практикантами, учениками;
первичные — проводятся на рабочем месте перед началом самостоятельной работы;
повторные — проводятся как минимум раз в полгода по программам первичного обучения;
внеплановые — проводятся по требованию надзорных органов или в случае технологических, организационных и других изменений в производстве;
целевые — проводятся перед разовыми работами, например, субботником, ликвидацией последствий аварии и т.д.

Первичное и повторное обучение правилам охраны труда на производстве проводит непосредственный руководитель работника, обладающий необходимой подготовкой — мастер, прораб, наставник, начальник отдела.

Как правило, именно ему поручается и заполнение журнала инструктажа на рабочем месте (образец документа доступен для скачивания).

Программа разрабатывается для каждой должности или группы должностей отдельно и часто базируется на положениях инструкции по охране труда.

Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью для жизни и здоровья, проходят повторное обучение каждые три месяца. Остальной персонал — не реже чем раз в полгода. Каждый раз по завершении инструктажа и проверки знаний в журнале проставляются соответствующие отметки.

Некоторые работодатели для всех инструктажей — внеплановых, вводных, первичных и повторных — заводят один документ. Но гораздо удобнее оформить несколько журналов (по типам проводимых инструктажей), чтобы избежать путаницы.

Если организация большая, целесообразно завести отдельный комплект журналов для каждого структурного подразделения. В случае проверки инспектор может запросить журналы:

регистрации вводного инструктажа по охране труда;
регистрации инструктажа на рабочем месте;
регистрации целевого инструктажа;
регистрации противопожарных инструктажей;
регистрации нарядов-допусков на разные виды работ повышенной опасности (если на предприятии выполняются такие работы);
регистрации несчастных случаев;
учета инструкций по охране труда и их выдачи;
учета выдачи направления на предварительный медосмотр;
трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда и производственной санитарии либо акты с зафиксированными результатами контроля.

Журнал инструктажа: рекомендованная форма

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384464-jurnal-registratsii-instruktaja-18-m6

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Срок хранения Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте установлен ст. 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 10 лет.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

наименование организации;
наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория);
даты начала и окончания ведения журнала.

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Виды инструктажей на рабочем месте и записи в журнале.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
с командированными работниками сторонних организаций;
со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Стажировка

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.

Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.

В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж

Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);
по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);
по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком.

Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:

при выполнении разовых работ;
при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;
при проведении в организации массовых мероприятий.

Источник: https://naar.ru/blanks/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец заполнения, правила

Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности — их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.

Оглавление: 1. Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа 2. Виды инструктажа по безопасности 3. Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа

Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.

Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него.

Журналы регистрации обычно изготавливаются типографским методом в соответствии с установленной формой и приобретаются заранее в уже готовом виде.

Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.

Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме. Срок хранения журналов регистрации инструктажа в архиве предприятия составляет десять лет с момента их закрытия.

Виды инструктажа по безопасности

Регламентированными видами инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться с сотрудниками, являются:

Первичный. Данный инструктаж проводится с каждым принятым новым работником в обязательном порядке в первый день его работы. При этом он обязателен к проведению вне зависимости от того, работает ли он по временному трудовому договору, является надомным сотрудником или же сезонным работником. В случае перевода работника на новую должность также проводится первичный инструктаж.
Повторный. Регламентировано повторение основного инструктажа каждому сотруднику не реже, чем раз в шесть календарных месяцев с момента предыдущего инструктирования. В целом, инструктаж по своей сути может являться идентичным первичному инструктажу.
Внеплановый. Данный вид инструктажа проводится вследствие чрезвычайных обстоятельств на предприятии, по причинам введения законодательных норм охраны труда либо обновления оборудования илииных факторов, влияющих на рабочую деятельность, а также по требованию контролирующих органов или желанию работодателя. Также обязательно проведение внеплановых инструктажей, для работников, отсутствовавших на рабочем месте более двух месяцев, а для сотрудников, чья работа имеет опасные или вредные факторы – 30 дней.
Целевой. Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.
Стажировка. Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
В четвертом – его должность.
Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.

Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.

Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.

(363

Источник: https://pravo.moe/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Как вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Необходимость проведения регулярного инструктажа по технике безопасности существует в подавляющем большинстве организаций. Данные о том, что персонал получил должные предписания своевременно, вносятся в специализированный документ, который называется журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. О том, каким образом заполняется эта ведомость, рассказывается в данной статье.

Каким образом проводится инструктаж

Главным образом инструктаж подразделяется на два вида:

Первичные правила безопасности;
Повторные директивы.

Выполнение подобных мероприятий с целью обеспечения надлежащего контроля охраны труда неукоснительно требуется в организациях, осуществляющих деятельность в следующих сферах:

Логистика, транспортные услуги;
Связь, телекоммуникации;
Промышленность, производство;
Строительство;
Сфера обучения – учебные центры, образовательные заведения.

Инструктаж должен быть осуществлен не только в отношении штатного персонала указанных видов организаций, но также и в отношении работников, привлеченных на непродолжительный срок в рамках трудового договора.

Инструктирование проводится на рабочих местах в рабочее время сотрудников, на основании чего делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Запись заверяется как лицом, проводящим инструктаж, так и проинструктированными работниками.

Как правило, в крупных организациях существует отдельная штатная единица – инженер охраны труда, в компетенцию которого входит проведение мероприятий по инструктированию сотрудников касательно техники безопасности.

Зачем нужен

Обложка журнала регистрации иструктажа на рабочем месте

Инструктаж по технике безопасности необходим в целях предотвращения чрезвычайных происшествий, которые могут возникнуть у работников при выполнении ими своих должностных обязанностей без соблюдения определенных требований. Регламент этих требований напрямую взаимосвязан с производственным процессом в организации, используемым оборудованием и сырьем, выраженностью вредных факторов условий труда.

Первичному инструктажу сотрудники подвергаются при поступлении на работу, повторные предписания могут проводиться как планово, так и внепланово, например, при поступлении нового оборудования, используемого в производственных циклах.

Повторное инструктирование персонала проводится раз в полугодье для обновления и актуализации информации. При необходимости данные мероприятии могут проводиться чаще.

Существуют ситуации, при которых присутствует необходимость проведения целевого инструктирования, о чем делается запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. К таким ситуациям относятся:

Организационные действия по проведению мероприятий массового характера;
Единовременные, разовые работы;
Деятельность, требующая отдельных разрешений, допуска;
При участии работников в ликвидации последствий катастроф природного и техногенного характера.

Данные о проведенном инструктировании могут быть внесены как в общий журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, так и в отдельный документ, предназначенный для отдельных видов инструктажа.

Как заполнять

Образец заполнения

Как правило, подобный журнал разделен на несколько частей, в каждую из которых вносятся сведения о прохождении работниками инструктажа по технике безопасности. Все записи производятся в хронологическом порядке. Каждая запись должна содержать следующую информацию:

Дата проведения инструктирования;
Полные ФИО инструктируемого работника;
Порядковый номер проводимого мероприятия;
Полные ФИО лица, ответственного за охрану труда;
Подписи сторон;
Отметка руководителя, позволяющая приступить к выполнению должностных обязанностей.

Срок хранения

Хранение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте возлагается на ответственное лицо, если подобная штатная единица предусмотрена в организации. Инженер по охране труда назначается приказом руководителя. При отсутствии специализированного сотрудника, обеспечение хранения журнала осуществляется руководителем самостоятельно.

Сам журнал должен быть прошит и пронумерован, каждый лист заверен подписью начальника с проставлением печати. После того как журнал полностью заполнен, заводится новая аналогичная ведомость, предыдущий же журнал отправляется в архив организации, где подлежит хранению на протяжении трех лет, после чего можно проводить утилизацию документации.

Как часто заполнять

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников.

Такая необходимость может возникать при трудоустройстве новых сотрудников, при прохождении стажировки студентами.

Внеплановое инструктирование проводиться при появлении подобной необходимости, например, в связи с внештатной ситуацией или закупкой нового оборудования.

В обычных ситуациях повторное инструктирование проводиться через 6 месяцев после первичного, о чем делается соответствующая запись в журнале учета. В организациях с повышенными производственными рисками необходимость в проведении инструктажа возникает каждые три месяца, соответственно, о чем делаются записи в журнале.

Источник: https://MirBlankov.ru/zhurnal-registracii-instruktazha/