Установленные сроки сдачи 4-ФСС
На протяжении довольно длительного периода организации должны были ежеквартально подавать в Фонд социального страхования (ФСС) отчетность по форме 4-ФСС. 2018 год не стал исключением и последний отчет в бумажном виде нужно было подать до 20 января 2018 года, а если же организация использовала электронную форму отчета, сдать его можно было до 25 января.
В случае несвоевременной подачи формы отчета действующие законодательные акты предусматривают наложение на организации штрафных санкций, размер которых зависит от суммы страхового взноса, а также периода допущенной просрочки.
Обязанности учреждения
Отчёт по форме 4-ФСС обязаны сдавать все организации, где есть работники. В зависимости от количества сотрудников отчетность подается в электронном или бумажном формате.
Отчетность подается в Фонд каждый квартал, таким образом за год должно быть подано 4 отчета. Сроки, в которые подается отчетность, устанавливает статья 24 Федерального закона №125, принятого в 1998 году.
ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Большая часть организаций обязана сдавать отчеты в электронном виде, это распространяется на тех, кто имеет штат работников свыше 25 особ. Если организация не такая масштабная, и количество работающих в ней людей меньше 25, ее руководство имеет право выбора. Именно руководитель может решить, в каком виде подавать отчет: в электронном или бумажном.
Порядок сдачи отчёта в 2018 году
Форма 4-ФСС является объемной и сложной, для облегчения ее заполнения фонд социального страхования разместил на своем официальном сайте инструкцию в виде фильма: fss.
ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Сроки для 4-ФСС указаны на титульном листе документа, который содержит 10 таблиц.
Не все из них являются обязательными для заполнения абсолютно всеми работодателями.
Нумерация проставляется исключительно на заполненных листах. Отчет готовиться в двух экземплярах: один подается в фонд, второй с соответствующей отметкой про сдачу возвращают страхователю, который хранит бумагу в бухгалтерии.
Приказ Фонда № 457 от 17 ноября 2018 г. Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата страховых взносов
Какие же таблицы являются обязательными для заполнения:
| Титульный лист | Здесь содержится информация про страхователя и численность его сотрудников. Здесь же проставляется количество страниц, которые фактически содержит отчет. |
| Таблица 1 | В ней содержится информация про взносы по временной нетрудоспособности. Подавать ее должны и те организации, которые используют льготный тариф, составляющий 0%. |
| Таблица 3 | Расчет базы для начисления. Предполагается перечисление взносов за иностранцев, сведения о них должны быть отражены в таблице 3.1. |
| Таблица 4 | Актуальна для тех работодателей, которые применяют льготные ставки. |
| Таблица 6, 7 | Касаются базы и начислений. |
| Таблицы 8, 9 | Заполняются, если страховые выплаты были произведены. |
| Таблица 10 | Отображает информацию про специальную оценку. |
Титульный лист
Сроки для формы 4-ФСС в 4 квартале
Многих интересует вопрос, какие сроки для 4-ФСС в 2018 году за каждый отдельный квартал, и на 4 квартал в частности. Следует отметить, что бумажный носитель с отчетом должен подаваться раньше, чем электронный.
Отчет за первое полугодие должен был быть подан до 20 июля 2018 года для сдачи в бумаге, и до 25 июля, если речь идет про электронную подачу.
До 20 октября предполагалась сдача бумажного отчета за 9 месяцев 2018 года, что касается электронной подачи, то она должна была быть проведена до 25 октября.
Годовой отчет за 2018 год должен был быть подан до 20 и 25 января для бумажных и электронных вариантов отчетов соответственно.
Вариации оформления
Отчет 4-ФСС может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант является более традиционным способом ведения отчетности.
Он до сих пор используется небольшими фирмами, в которых работает меньше 25 человек. Нужно отметить, что форма, которая сдается электронно, и бумажный вариант отчета, должны подаваться в разные сроки.
В первом случае срок сдачи на 5 дней больше, чем для бумажной версии.
Раздел 1
Электронный
Итак, сдача отчета в электронном формате в обязательном порядке предусмотрена для организаций, в которых работает больше 25 сотрудников. Все остальные структуры также имеют право подавать отчет в таком виде, поскольку на подобное действие не установлен законодательный запрет.
Преимущества данного способа подачи очевидны:
- Не нужно ехать в соцстрах для того, чтобы сдать отчет, а это существенно сэкономит время не только на дорогу, но и избавит от стояния в длинной очереди.
- Подать документ можно до полуночи последнего дня подачи подобного рода документов, а не до конца рабочего дня, как в случае с бумажным отчетом. Бухгалтера предприятий очень заняты, в связи с этим иногда случается так, что они забывают о том, что наступил последний день сдачи очередного отчета. Вот тут-то и появляется возможность сдать отчет в электронном виде в то время, как рабочее время сотрудников ФСС уже закончилось и сдать бумажный отчет уже не представляется возможным.
- Если будет обнаружена ошибка, допущенная при заполнении отчета, не нужно будет ездить в фонд, чтобы внести исправления, сделать это также можно посредством электронного канала связи.
- Руководство организации имеет возможность выбрать, каким каналом для их организации предпочтительно пользоваться: платным или бесплатным.
Бумажный
Подать отчет на бумаге могут только те страхователи, которые имеют штат сотрудников, не превышающий 25 человек. Данный способ является более привычным для большого количества бухгалтеров, которые предпочитают по старинке работать с бумажными носителями, и считают такой способ более надежным.
Все 4 отчета за 2018 год подаются 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Что же касается электронной версии отчета, то граничная дата в этом случае отодвинута на целых 5 дней.
Раздел 2
Как подтверждать вид деятельности
Каждое учреждение обязано подтвердить основной вид деятельности своей организации за определенный период. Чтобы это сделать, нужно рассчитать, какой объем дохода от реализации товаров или услуг был получен в 2018 году.
После произведения расчета определяется удельный вес видов деятельности от продукции/услуг, которые были реализованы, в совокупном объеме доходов.
За основную будет принята та деятельность, которая имеет самый большой удельный вес (УВ).
После проведения всех расчетов и определения ключевого вида деятельности нужно сформировать пакет документов для подачи в соответствующее отделение фонда социального страхования. Среди необходимых бумаг справка, которая подтверждает основной вид экономической деятельности, а также заявление про подтверждение этого вида деятельности.
Если организация не является малой, кроме уже названных бумаг, нужно подать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Она может быть оформлена в произвольном виде, то есть может иметь как текстовую форму, так и табличную. В случае с малым предприятием такая записка не нужна.
Порядок оформления справки, удостоверяющей основной вид экономической деятельности, определен в Приказе Минздравсоцразвития РФ №55, который был подписан в 2006 году. Новая форма такой справки с того момента разработана не была, поэтому именно она и должна применяться в 2018 году.
Следующий шаг – это сдача документов в отделение соцстраха. За 2018 год установлен срок подачи до 15 апреля 2018 года. Допускается сдача документов в бумажном виде, сделать это можно лично или воспользовавшись услугами Почты России, отправив их заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Также подать бумаги можно в электронной форме через официальный портал государственных услуг. Информацию об этом можно найти на сайте Фонда.
Чтобы произвести подобную манипуляцию, организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, например, на флешке. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи Российской Федерации.
Еще одно требование – на компьютере, с которого будет производиться отправка документации, должна стоять программа-криптопровайдер.
После получения в указанный срок документов в отделении Фонда социального страхования на очередной год должен быть присвоен тариф взносов на травматизм. Про это заявитель должен быть уведомлен на протяжении двух недель с того момента, как он подал соответствующий пакет документов. Это значит, что до конца апреля 2018 года все должны получить информацию о принятом решении.
При отправлении документов через единый портал государственных услуг с уведомлением про присвоенный на 2018 год тариф можно ознакомиться, войдя в персональный кабинет юрлица на сайте.
Штрафы за опоздание
Поскольку форма 4-ФСС в 2018 году объединяет в себе два вида отчетности: первая часть отчета — по обычным соцвзносам, вторая – по взносам на травматизм, то и штрафов за несвоевременную подачу предусмотрено тоже два.
Размер штрафных санкций составляет 5% от совокупной суммы взносов за отчетный квартал. Такой штраф платиться за каждый месяц допущенной просрочки, при этом не важно, полный это месяц или нет.
Размер штрафа не может превышать 30% от совокупного размера взносов. Кроме максимальной, установлена минимальная сумма штрафа, она составляет 1 тыс. рублей. Данное положение устанавливает статья 46 Федерального закона №212 от 2009 года.
На примере это выглядит следующим образом: компания сдала 4-ФСС за 2018 год не 25 января, а 5 февраля следующего года. Размер взносов в фонд социального страхования за 4 квартал составляет 80 тыс. рублей, а на оплату больничных листов организация потратила 30 тыс. рублей.
В таком случае сумма штрафа рассчитывается таким образом:
Такой же порядок установлен для расчета штрафных санкций, возникших в результате подачи несвоевременной отчетности по взносам «на травматизм». Это связано с тем, что в данном случае организация также может зачесть выплату больничных, если их выплата имеет отношение к случившемуся на производстве несчастному случаю.
Источник: https://buhuchetpro.ru/sroki-4-fss/
Срок сдачи 4 фсс в 2019 году
В избранноеОтправить на почту По отчетности в ФСС за год срок сдачи изменился или всё по-прежнему? Учитывая регулярные правки законодательства, это не лишний вопрос.
Разберемся, какие границы для сдачи отчетности в ФСС есть сейчас, что вообще надо сдать за год и чем грозит опоздание.
Сроки для годовой отчетности 4-ФСС Что еще важно сдать за год в ФСС? Если опоздать со сдачей отчета… Итоги Сроки для годовой отчетности 4-ФСС Несмотря на то что многое в отчетности и контроле за взносами изменилось, в Фонд соцстрахования по-прежнему нужно отчитываться в форме 4-ФСС.
В том числе и за истекший год. Напомним, что это расчет по взносам на «травматизм» и профзаболеваниям. Готовить его нужно всем работодателям. Найти необходимый бланк и образец заполнения годового отчета в ФСС можно в материале «Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения».
Ведь формы деклараций, налоговые ставки инструкции по заполнению отчетности 4-ФСС могут меняться. Мы всегда в курсе последних изменений в формах и приложениях расчета 4-ФСС.
Важно
Проверка отчетности 4-ФСС за 1 квартал 2019 года Будьте уверены в правильном оформлении всех документов, не теряйте время на исправление ошибок и повторную сдачу расчета 4-ФСС. Мы гарантируем грамотную проверку заполнения расчета 4-ФСС.
Каков срок сдачи отчетности в фсс за год?
Внимание
Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС.
Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций. Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст.
26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.
Онлайн журнал для бухгалтера
Для 4-ФСС за год сроки сдачи могут быть разными. Всё зависит от формата, в котором он передается. Если расчет составлен на бумаге, отчитаться надо не позднее 20-го числа месяца, следующего после окончания года.
В электронной форме отчитаться можно до 25-го числа. Выбор формы отчета зависит от численности работников за прошлый год: если больше 25 человек, отчитаться можно только в электронном виде; 25 и меньше работников дают право выбора формы для отчетности.
Подробнее о порядке счета работников читайте в статье «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)». В итоге сроки сдачи 4-ФСС за 2017 год будут такими:
- До 22 января 2018 года на бумаге.
Срок отодвигается с 20 января, так как это суббота. Отметим, что в самом законе о взносах на травматизм не прописано, когда нужно отчитаться, если срок сдачи попадает на выходной.
Новые сроки сдачи 4-фсс в 2018 году
- Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
- Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая.
Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей.
Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.
Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.
Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.
Отчет 4-фсс
Финаби Просто 7 000 руб/мес За всю бухгалтерию на упрощенной системе налогообложения (УСН) для ООО и ИП Финаби Основа 21 000 руб/мес За всю бухгалтерию на основной системе налогообложения (ОСН) для ООО и ИП Стоимость тарифов окончательна.
Без дополнительных надбавок и скрытых платежей за количество операций, вида деятельности и оформленных сотрудников в штате Почему мы Более 15 лет на рынке бухгалтерских услуг Более 100 довольных клиентов ежемесячно 26 аттестованных МинФином профессиональных бухгалтеров 22 бухгалтера, сертифицированных для работы по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО, IFRS) Опытные бухгалтера, со стажем работы более 10 лет Более 194 027 успешно сданных отчетностей Отзывы Наши сертификаты Вы еще сомневаетесь? Руководители более 5000 компаний, став нашими клиентами, освободили себя от монотонной работы по составлению налоговой отчетности.
4-фсс: сроки сдачи в 2017 году
Когда сдавать 4-ФСС? Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:
- при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
- если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.
В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день.
Заполнение и сроки сдачи отчета 4-фсс за 1 квартал 2018 года
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …
Истекает срок сдачи 4-фсс за 1 квартал 2018 года
Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.
Содержание
- Отчет 4-ФСС — что это?
- Кто сдает 4-ФСС?
- Когда сдавать 4-ФСС?
- Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?
- Штрафы
- Порядок заполнения
Отчет 4-ФСС — что это? Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов.
Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.
Сколько времени займет сдача отчетности 4-ФСС для ИП? Строгая политика конфиденциальности Составим договор о неразглашении информации, содержащей коммерческую тайну. Вся информация о заполнении расчета 4-ФСС останется конфиденциальной.
Что будет, если не отправить нулевой отчет 4-ФСС? Снимите с себя материальную ответственность за сдачу отчетности Переложите ответственность на нас! Вам не придется вникать, как заполнять отчетность 4-ФСС.
Мы сделаем все за вас! И гарантируем грамотное оформление всех документов и сдачу их точно в срок. В противном случае мы возместим страховку, которая прописана в договоре, в размере 50 000 000 РУБЛЕЙ.
При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей. Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Источник: https://strahovanie58.ru/srok-sdachi-4-fss-v-2019-godu/
4-ФСС за 3 квартал 2018 года: срок сдачи
Все работодатели обязаны отчитываться в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС. За 3 квартал 2018 года срок сдачи зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя.
Кто сдает 4-ФСС в 2018 году
Отчет по форме 4-ФСС дают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.
Юридические лица
Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС.
Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты.
Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.
Обособленные подразделения
Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.
Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.
Предприниматели
Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.
Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:
- Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
- Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.
Отсюда и варианты отправки отчета:
- Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
- Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
- Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
- Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
- Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.
Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года также зависят от способа составления отчета:
| На бумаге | До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| В электронном виде | До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.
Дата 20 октября 2018 года выпадает на субботу, то есть нерабочий день. Поэтому срок отправки бумажного 4-ФСС за 3 квартал 2018 года продлевается до 22 октября. А 25 октября (срок отправки электронного отчета) выпадает на четверг, поэтому никаких переносов не будет, отчет в электронном виде нужно отправить точно в срок.
Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете.
После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился.
Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.
Что грозит работодателю, который не вовремя отчитался в соцстрах? Штраф рассчитывается в размере 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. То есть врасчет берутся взносы за июль, август и сентябрь, штраф составит 5% от их суммы. При этом учитываются следующие условия:
- В расчет берутся полные и неполные месяцы просрочки. Например, если отчет отправлен на 35 дней позже установленного срока, то штраф начислят за два месяца: один полный и один неполный,
- В законодательстве установлена минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей, и максимальный размер – 30% от суммы взносов за последние три месяца.
Минимальный штраф 1 000 руб. придется оплатить в следующих случаях:
- С опозданием отправлен нулевой отчет 4-ФСС,
- В опоздавшем отчете отсутствуют страховые взносы на травматизм, например, если деятельность организации приостановлена и весь персонал отправлен в отпуск без сохранения зарплаты,
- В опоздавшем отчете сумма взносов за последние три месяца настолько мала, что штраф получается меньше 1 000 руб.
Еще один штраф в размере 200 руб. придется заплатить тем работодателям, которые не соблюдают требования к форме отчета. Например, если организация с численностью работников в 30 человек отчиталась на бумаге.
Кроме организации, штраф заплатит ее руководитель. Сумма штрафа от 300 до 500 рублей.
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161227-4-fss-za-3-kvartal-2018-srok-sdachi
4-ФСС за 2 квартал 2018: срок сдачи за полугодие
Расчет по взносам на травматизм сдают в фонд ежеквартально. За 2 квартал надо отчитаться в июле. О сроках сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года с учетом выходных дней — в этой статье.
Расчет 4-ФСС сдают по итогам каждого квартала, но сроки для организаций и ИП зависят от формата сдачи — бумажного или электронного. Соответственно, важна численность сотрудников.
Когда сдавать 4-ФСС за 2 кв 2018 года
Если в организации работает больше 25 человек, то расчет нужно отправить в фонд строго в форме электронного документа. Такой расчет сдают до 25-го числа месяца, который идет за отчетным кварталом.
Если в организации меньше 25 сотрудников, действуют уже другие правила и сроки сдачи расчета. В этом случае 4-ФСС можно представить на распечатанном бланке. Сдают такой расчет раньше, чем электронный — до 20-го числа месяца, который идет за отчетным кварталом.
Скачать бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
Сроки сдачи отчетности 4-ФСС за 2 квартал 2018 год
| Электронный | 25 июля |
| Бумажный | 20 июля |
Расчет надо представить в территориальный ФСС по месту регистрации страхователя. Обособленные подразделения отчитываются по месту нахождения.
Нулевой 4-ФСС за 2 квартал 2018 года предприниматели не сдают только в единственном случае: когда отсутствуют работники и предприниматель ведет бизнес в одиночку. По закону он не страхователь и не обязан отчитываться перед фондом.
Ответственность за нарушение срока сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
Сдать расчет нужно своевременно. Бумажный — до 20 июля, а электронный — до 25 июля. Это крайние сроки.
Затягивать сдачу расчета до этих сроков контролеры не рекомендуют. Поскольку, если в расчете обнаружат ошибку, его могут не принять. В этом случае расчет придется исправить. На исправление уйдет время. Таким образом, исправленный расчет работодатель сможет сдать лишь за пределами законных сроков. А это грозит штрафами.
Если сдать электронный 4-ФСС за полугодие позднее 25 июля, а бумажный — позднее 20 июля, работодатель должен будет заплатить штраф. Размер штрафа составит 5 % от суммы начисленных к уплате взносов на травматизм.
Максимальный штраф за это нарушение — 30 % от величины начисленных взносов. Такой штраф можно заплатить, если просрочить сдачу расчета на несколько месяцев. 5 % начислят за каждый полный и неполный месяц просрочки.
Минимальный штраф — 1000 рублей. Его платят те, у кого отсутствует задолженность по страховым взносам. Ту же самую сумму уплатят работодатели, у которых в отчетном периоде не было выплат работникам. За несдачу расчета с нулевыми показателями штраф составит 1000 рублей.
Другой штраф могут начислить, если работодатель сдаст 4-ФСС, но сдаст его не в той форме. Например, когда организация, в которой работает более 25 человек, отчитается в ФСС на бумаге, а не в электронной форме. В этом случае ФСС оштрафует на 200 рублей.
Но не только сама компания ответит за просрочку срока сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. Ответственность понесут и ее должностные лица. Под должностными лицами предприятия понимают его главного бухгалтера и директора. Они отвечают за нарушение порядка представления отчетности. Минимальный штраф для них составит 300 рублей. Максимальный — 500 рублей.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51796-srok-sdachi-formy-4-fss-za-2-kvartal-2018-god
Сроки сдачи отчетности ФСС — таблица, календарь бухгалтера, отчет, программа, на бумажном носителе в 2018 году
Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2018 году?
Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления отчетов.
При этом за нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрена определенная ответственность. Так с января 2018 года по апрель этого же года ООО обязаны были отчитываться за 2018 год.
Более точно типы отчетности и сроки сдачи определяются применяемой системой налогообложения. А вот что касается сдачи отчетов в ФСС в 2018 году, то подавать их нужно по результатам очередного квартала.
Первое о чем следует помнить это то, что регулярность и даты платежей в Фонд существенно отличаются от периодичности и сроков подачи отчетности.
При этом возможно два варианта подачи:
- на бумажных носителях;
- в электронном формате.
С начала 2018 года правом на подачу бумажных отчетов обладают только организации с количеством сотрудников не более двадцати пяти человек. Остальные обязаны сдавать электронные отчеты.
Минимальный размер его равен одной тысяче рублей. Максимальным штрафом определяется сумма равная тридцати процентам от начисленной к уплате сумме за отчетный квартал.
Понятия
ФСС это Фонд социального страхования. Данное учреждение принадлежит к структурам государственным. Основным предназначением его является обеспечение обязательного социального страхования для российских граждан.
Фонд это внебюджетная организация и пополняется он за счет взносов от определенных категорий населения.
Все средства Фонда считаются собственностью РФ и распределение их между гражданами реализовывается в соответствии с действующим законодательством.
Основные инструменты, позволяющие пополнять Фонд, это страховые взносы, выплачиваемые с доходов от предпринимательской деятельности.
Все субъекты, начисляющие заработок наемным сотрудникам, обязаны выплачивать взносы в ФСС. Рассчитываются взносы как разница между доходами и издержками, связанными с производственной деятельностью.
Размер ставок может варьироваться, но согласно закону максимальное значение составляет 2,9% от расчетной суммы. Предприниматель, не имеющий работников, должен тоже платить взносы – за себя.
Какие документы предоставляются
Основная форма отчетности в ФСС это форма 4-ФСС.
Кроме того сдать в ФСС нужно:
| Отчет о добровольной выплате взносов в ФСС | Согласно ФЗ №212 ст.14 п.5 индивидуальные предприниматели не обязаны платить в ФСС взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако ИП могут добровольно свершать данные выплаты. Используется форма 4а-ФСС |
| Отчет об использовании взносов на профилактику травматизма | Данный тип отчета подается вместе с формой 4-ФСС. Если организацией направлены страховые взносы на проведение обязательных медицинских осмотров, то одновременно с отчетом об использовании средств нужно в ФСС подать реестр прошедших осмотр работников |
Правовое регулирование
Регулируют взаимоотношения между ФСС и хозяйствующими субъектами несколько нормативных и правовых актов РФ.
К таковым относятся:
| ФЗ №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС» | Здесь рассмотрены вопросы страхования граждан при возникновении временной нетрудоспособности либо материнства. Также в законе прописан порядок внесения страховых платежей и процедура их выплат |
| ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профзаболеваний» | В данном акте описана процедура создания базы средств Фонда |
| Приказ ФСС №59 от 26.02.2015 | Здесь подробно рассматриваются изменения, коснувшиеся внешнего оформления отчета 4-ФСС и его содержания |
Источник: https://buhonline24.ru/otchetnost/fss-otchetnost/sroki-sdachi-otchetnosti-fss.html
Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году
4-ФСС — это название отчётного документа, который налогоплательщики-работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели со штабом работников обязаны 4 раза в год отчитываться перед фондом. Форма 4-ФСС должна быть составлена по итогам года, включая данные первого квартала, полугода и девяти календарных месяцев.
На 2018 год введена единая форма учётного документа 4-ФСС — в ней содержатся лишь данные о взносах «на травматизм», предназначенные для страхования несчастных случаев. Документ, фиксирующий прочие денежные переводы на страховку, должен передаваться в филиал местной налоговой службы.
Способы предоставления отчётности зависят от численности лиц, за которых предприятием или ИП были произведены денежные перечисления.
В случае, если их количество за предыдущий отчётный или расчётный период не превысило 25 человек, то единый расчёт производится на бумаге. В нём предоставляется расчёт по уплате страховых взносов в инспекцию ФНС. Эта информация прописана в пункте 10 статьи 421 НК РФ.
Однако, если численность сотрудников, в пользу которых страховщиком производились выплаты, больше 25, то предоставляющее расчёт лицо должно оформить его в электронном варианте для удобства проверяющих.
От способов предоставления расчёта зависит срок его сдачи. Так, например, «бумажный» вариант необходимо передавать в налоговую или фонд не позже, чем наступит 20 число месяца, который следует за отчётным периодом. А в электронном формате имеется возможность предоставить учётный документ немного позднее, но не позже 25 числа месяца, следующего за отчётным.
Предположим, страховщику необходимо сдать 4-ФСС. В таком случае, отчёт за весь прошедший год следует передать не позже 20 января в случае бумажного формата и не позднее 25 числа в случае электронного.
Для индивидуальных предпринимателей сроки сдачи те же, что и для юридических лиц. Однако, если ИП составил с нанятым сотрудником договор гражданско-правового характера, то он не обязуется отчислять денежные средства фондам, а как следствие — сдавать отчётность. Следует лишь помнить, что в данной ситуации сотрудник не защищён в случае ухода на больничный или в декрет.
Уплата взносов
Основная перемена в сфере социального страхования на момент 2018 года — факт того, что часть полномочий по контролю за страховыми взносами переходит к ФНС.
Расчёт всё также должен происходить по окончанию первых трёх месяцев, полугодия, девяти месяцев и окончания года как расчётного периода. Всё это прописано в статье 423 НК РФ.
Лица, уплачивающие денежные взносы, тоже остались прежними — предприятия, индивидуальные предприниматели, граждане, задействованные в частной практике, к примеру, нотариусы и адвокаты, работающие на себя. Не изменились и выплаты, попадающие по объект налогообложения взносами. и база их начисления.
Изменилась структура отчёта и расчёта, которую следует учитывать страховщикам. Теперь большинство необходимой формы сдаётся в налоговую инспекцию, а не в отделения Фонда социального страхования или Пенсионного фонда.
Ставки выплат работников, обязательные к уплате работодателем, удобно отобразить в таблице. Подробную информацию можно найти в статье 426 НК РФ.
Тарифы страховых выплат
| С общего числа выплат в пределах назначенной предельной величины базы | С общего числа увеличения назначенной предельной величины базы | С общего числа выплат в пределах назначенной предельной величины базы | С общего числа увеличения назначенной предельной величины базы |
| 2.9% | Не переводятся | 22% | 10% |
Некоторые из тарифов не изменились на момент 2018 года. Пониженные тарифные взносы также не исчезли, однако стали доступны не для всех страховщиков. В пунктах 4-10 статьи 427 НК РФ теперь подробно и чётко прописаны условия, при которых плательщик может претендовать на понижение тарифных ставок.
Для некоторых предпринимателей, имеющих льготы, были установлены дополнительные требования. В случае, если происходит нарушение условий страховщиком, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель решаются возможности пользоваться привилегией пониженных тарифов с начала нового календарного года — поскольку тот является началом расчётного периода.
Когда сдавать
Сдавать 4-ФСС следует в конце каждого расчётного промежутка — по окончанию первого квартала, в конце полугода, спустя девять месяцев и под конец года.
Поскольку под руководство Федеральной налоговой службы переходит контроль за всеми выплатами по страховке, кроме взносов «на травматизм», в отчётности 4-ФСС указываются только эти выплаты. Единый расчёт по страховым выплатам передаётся в местную налоговую инспекцию.
Расчёт по всем взносам призван заменить 4-ФСС при отчёте перед налоговой службой. Срок его предоставления тот же, что и для более ранних 4-ФСС.
| Первый квартал | 20 апреля 2017 года сдаётся бумажный формат. 25 апреля 2017 года сдаётся электронный вариант. |
| Второй квартал, полгода | 20 июля 2017 года сдаётся бумажный формат. 25 июля 2017 года сдаётся электронный вариант. |
| Третий квартал, девять месяцев | 20 октября 2017 года сдаётся бумажный формат. 25 октября 2017 года сдаётся электронный вариант. |
| Четвёртый квартал, календарный год | 20 января 2018 года сдаётся бумажный формат. 25 января 2018 года сдаётся электронный вариант. |
Прежде всего следует помнить, что индивидуальный предприниматель должен выплачивать страховые выплаты не только на сотрудников, если они имеются, но и на себя. Порядок расчёта средств для ИП не изменился.
Фиксированные взносы в ПФР и в ФФОМС определяются исходя из минимального размера оплаты труда, который устанавливается на начало года.
В случае, если доходы частного предпринимателя будут более 300 тысяч рублей, то, помимо фиксированных выплат, он будет обязан уплачивать в ПФР дополнительную пошлину в размере 1% от суммы повышения над установленным лимитом.
Выплаты ИП за себя
| Установленный и зафиксированный платёж в Фонд обязательного медицинского обеспечения | 4590 рублей |
| Установленная и зафиксированная выплата в Пенсионный фонд — в том случае, если доходы индивидуального предпринимателя не превысили 300 тысяч рублей | 23400 рублей |
| Дополнительный взнос в Пенсионный фонд — в том случае, если доход предпринимателя вырос более 300 тысяч рублей | 1% от суммы дохода предпринимателя за год |
Максимальная выплата, которую ИП может потратить на взнос в Пенсионный фонд (включая фиксированный платёж), составляет 187200 рублей.
Однако следует помнить, что в форме 4-ФСС указываются только выплаты «на травматизм». Уплачивать подобные выплаты ИП сам на себя не может, поэтому сдача 4-ФСС зависит от того, располагает ли он наёмными работниками в штабе, чтобы уплачивать налоги и взносы за них.
Взносы «на травматизм» принято перечислять в ФСС того же числа, в котором работник получает заработную плату за последний месяц. За несвоевременную уплату или уклонение от уплаты страховых выплат существует система штрафов — также, как и для просрочки передачи отчётности в налоговый орган и страховой фонд.
Подобные меры должны простимулировать предпринимателей сдавать документацию вовремя и вовремя переводить денежные средства в фонды. В случае уклонения от своевременной уплаты всю сумму всё равно придётся выплатить, прибавляя к ней расчёты штрафов.
Сдать отчётность можно в двух вариантах — электронный и бумажный. Электронная отчётность подаётся в случае, если количество человек в штате превышает 25. Сроки сдачи подобного расчёта тоже превышены на пять дней по сравнению со сроком сдачи отчётности «на бумаге». При нарушении сроков ИП — штраф размером в 200 рублей.
В случае просрочки сдачи отчётности организацию имеют право привлечь к ответственности и наложить на неё штраф — 5% от общей денежной суммы выплат «на травматизм», переведённых за последние три календарных расчётных месяца или же целого промежутка времени за каждый месяц со дня начала просрочки.
Максимальная сумма штрафа не может превысить 30% от общей суммы, а минимальная — меньше 1000 рублей. Помимо этого, штраф в 200 рублей накладывается и в том случае, если штаб сотрудников на предприятии свыше 25 человек, а отчётность всё равно сдана в бумажном формате.
Данные меры контролируются статьёй 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года №125-ФЗ.
Подробнее про сдачу отчетности 4-ФСС — в данном видео.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://znaybiz.ru/fondy/fss-ffoms/otchety/sroki-sdachi-4-fss.html
4 ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2018: сроки сдачи
В законодательстве предусмотрены санкции за несоблюдение сроков сдачи отчетности. В этой статье мы расскажем о расчете 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: срок сдачи, возможность его продления, штрафы за опоздание.
Содержание:
Каждые три месяца работодатели заполняют и отправляют в ФСС расчет по взносам на травматизм. За несоблюдение сроков отправки компании и ее руководителю придется оплатить штраф. Разберемся, какой срок сдачи установлен для отчета 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года.
Срочная новость: Минтруд упростил правила для сдачи 4-ФСС>>>
Для начала напомним, что, начиная с отчетности за первый квартал 2018 года, применяется обновленный бланк 4-ФСС. Использование устаревшей формы – вот первая причина, по которой отчет будут считать неотправленным. Чтобы этого не случилось, скачайте актуальный бланк:
Чистый бланк 4-ФСС. Скачать>>>
Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018>>>
Крайний срок отправки отчета зависит от того, в каком виде он подготовлен. Отчет можно заполнить в бумажном и электронном виде:
| На бумаге | До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| В электронном виде | До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Нужно учитывать два обстоятельства.
Во-первых, сдавать отчет на бумаге могут не все работодатели, а только те, у которых численность работников не превышает 25 человек. При большей численности персонала отчитываться можно только по электронным каналам.
Во-вторых, если последний день отправки совпадает с выходным днем, то крайняя дата отодвигается до следующего рабочего дня. В октябре 20-е число выпадает на субботу, поэтому срок переносится на 22 октября. А вот в электронном виде отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года придется сдать точно в срок – 25 октября, четверг.
Внимание: За опоздание с этими отчетами вправе заблокировать счет>>>
В таблице приведены сроки отправки 4-ФСС в 2018 году:
| На бумаге | Электронно | |
| 1 квартал | 20 апреля | 25 апреля |
| Полугодие (6 месяцев) | 20 июля | 25 июля |
| 9 месяцев | 22 октября | 25 октября |
| Год | 21 января 2019г. | 25 января 2019г. |
Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
Штрафы за опоздание с отправкой 4-ФСС установлены ст.26.30 закона 125-ФЗ от 24.07.1998г. Но важно помнить, что личные обстоятельства бухгалтера помогут снизить штраф>>>
К ответственности привлекается организация, а размер штрафа определяется как 5% суммы взносов на травматизм, начисленных за последние три месяца, то есть за отчетный квартал. Установлены предельные суммы штрафа:
- Минимальная – 1000 руб.,
- Максимальная – 30% суммы взносов на травматизм за последние три месяца.
Срок опоздания считается полными месяцами. Начало отсчета – первый день после крайнего срока отправки. То есть просрочка отправки бумажного отчета считается с 21 июля, а электронного – с 26 июля. Штраф начисляют за каждый полный и неполный месяц опоздания. Поясним на примерах.
4-ФСС за 2 квартал 2018: как не платить штраф>>>
Пример 1
ООО «Компания» предоставило в ФСС отчет за 2 квартал 2018 года с опозданием на две недели. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 25000 руб. Сумма штрафа составляет 1250 руб. (25000 * 5% * 1мес.).
Пример 2
ООО «Компания» предоставило в ФСС отчет за 2 квартал 2018 года с опозданием на пять недель, то есть один полный и один неполный месяц. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 25000 руб. Сумма штрафа составляет 2500 руб. (25000 * 5% * 2мес.).
Пример 3
ООО «Компания» предоставило в ФСС отчет за 2 квартал 2018 года с опозданием на две недели. За последние три месяца сумма взносов на травматизм составила 5000 руб. Рассчитываем 5% от взносов за три месяца, они составляют 250 руб. (5000 * 5% * 1мес.). Поскольку сумма из расчета 5% получилась меньше минимальной, организация оплатит штраф в размере 1000 руб.
Пример 4
ООО «Компания» предоставило в ФСС отчет за 2 квартал 2018 года с опозданием на шесть с половиной месяцев. За апрель – июнь 2018 года сумма взносов на травматизм составила 5000 руб.
Рассчитываем 5% от взносов, они составляют 1750 руб. (5000 * 5% * 7мес.). Рассчитываем 30% от взносов за последние три месяца, они составляют 1500 руб. (5000 * 30%).
Поскольку сумма из расчета 5% получилась больше максимальной, организация оплатит штраф в размере 1500 руб.
Законом 125-ФЗ (ч.2 ст.26.30) предусмотрен штраф не только за опоздание, но и за нарушение порядка представления расчета. Выше мы рассказали, что при численности работников более 25 человек работодатель может отправить отчет по электронным каналам. Если он предоставит отчет в бумажном виде, штраф составит 200 руб.
К ответственности может привлекаться не только организация, но и ее руководитель. По ст.15.33 КоАП ему могут выписать штраф от 300 до 500 руб.
Источник: https://www.RNK.ru/article/215928-sroki-sdachi-formi-4-fss-za-3-kvartal-2018-goda
4-ФСС: форма отчета и сроки сдачи в 2018 году
С 9 июля 2017 вступают в силу изменения, благодаря которым действует новый бланк отчета 4-ФСС. Также с указанной даты применяется новая редакция Порядка заполнения 4-ФСС. Но обязательно ли заполнять новую форму с отчетности за 2 квартал 2017 года? На «старом» или на новом бланке сдавать…
В какой срок нужно сдать отчет 4-ФСС за первое полугодие 2017 года? Как выглядит образец расчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? На что обратить внимание при заполнении отчета? Какой бланк использовать? Как формировать отчет страхователям, которые находится в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС?…
В связи с обновлением в 2017 году отчётности по взносам на травматизм, возникает масса вопросов о том, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС. Об этом мы подробно расскажем в этом материале. Что нужно знать В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й…
Отчитаться за I квартал 2017 года перед ФСС нужно с применением новой формы расчета 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Крайний срок сдачи бумажного 4-ФСС за I квартал – 20 апреля. В электронном виде – 25 апреля 2017 год. При этом, чтобы отчитаться в…
Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД. Об этом сообщается ФСС России в письме от 08.02.
17 № 02-09-11/16-07-2827. Поэтому при формировании документов за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 25.12.
12 № 625н).…
Какой ОКВЭД указывать в расчете 4-ФСС за 4-квартал 2016 года: новый или старый? Какой классификатор применять: старый – ОК 029-2001 и новый – ОК 029-2014? Ответы на эти вопросы вы найдете в данном справочном материале. Где в 4-ФСС за 4 квартал указывать ОКВЭД В разделе…
В какой срок сдавать расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года? Нужно использовать новую форму расчета? Утвердили ли новый формат расчет формы 4-ФСС? Действительно ли с 2017 года 4-ФСС нужно сдавать в налоговую инспекцию? Старые или новые коды ОКВЭД включать в расчет? Давайте разбираться на…
Скачать бланк формы 4-ФСС, применяемый с отчетности за 1 квартал 2017 года в формате psd (включая порядок заполнения новой формы), утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве…
Новая форма расчета 4-ФСС, применяемая с I квартала 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату…
Новый формат 4-ФСС утвержден приказом ФСС от 29.09.2016 № 386 «О внесении изменений в Технологию приема расчета страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации…
Источник: https://buhguru.com/4fss/page/4
Загрузка...
