Если нет заработной платы — нужно ли сдавать отчет 6-ндфл — все о налогах

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет начислений — нюансы

Как поступить в том случае, если субъект хозяйствования деятельность в текущем году не производил начислений. Соответственно заработная плата не начислялась ни в одном периоде и, соответственно, удержаний НДФЛ также не было. Нужно ли сдавать 6 НДФЛ если в течение года нет начислений, или достаточно уведомления. Рассмотрим подробно данную ситуацию.

Введение

Форма 6 НДФЛ принята в качестве обязательной с 2016 года.

Все субъекты хозяйствования, которые выступали в отчетном периоде в качестве налоговых агентов, обязаны подавать ее в органы ФНС в утвержденные законодательством сроки.

В частности, в 6 НДФЛ должны найти отражение все суммы начисленных доходов работникам и удержанных с них налогов. В случае, когда никакие начисления не проводились, нужно ли сдавать нулевой расчет НДФЛ?

Когда можно 6 НДФЛ не представлять

Согласно статье 230 пункт 2 НК все субъекты хозяйствования, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны при начислении заработка физ. лицам представить декларацию 6 НДФЛ. Соответственно, если в течение отчетного года начислений доходов, выплат работникам или подрядным организациям не производились, формировать и представлять нулевой расчет не нужно.

В законодательстве есть ответ на данный вопрос. ФНС ситуацию по представлению нулевой формы разъяснила в письме 3Н-19-17/97 от 8 июня 2016 г. Там указывается на освобождение субъектов хозяйствования от представления отчета в случае отсутствия деятельности, подлежащей налогообложению.

Этим следует руководствоваться и субъектам хозяйствования, и индивидуальным предпринимателям, если они в отчетном периоде не выступали в роли налоговых агентов и начисление доходов не проводили.

Кто признается налоговым агентом

В налоговом кодексе в статье 226 четко определено данное понятие – это субъекты, которые являются источниками доходов для физических лиц. Они выступают посредниками между государством и физ. лицами, осуществляют удержание НДФЛ и перечисляют его в казну. К ним относятся все юридические лица РФ, в том числе и филиалы иностранных компаний в России, и индивидуальные предприниматели.

Нужно ли представлять 6 НДФЛ, если не было начислений

НДФЛ, если в течение года нет начислений и организация не выступала в роли налогового агента, подавать не нужно. Контролирующие организации придерживаются данной позиции. Об этом разъяснено в письмах Министерства Финансов и Федеральной налоговой службы:

Источник: https://ndflexpert.ru/6/nuzhno-li-sdavat-6-ndfl-esli-net-nachislenij.html

6-НДФЛ нулевой: сдавать или нет?

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ – ответ на этот вопрос зависит от причин отсутствия у налогового агента числовых данных, подлежащих отражению в отчете.

НК РФ оговаривает, что расчетную форму по подоходному налогу обязаны сдавать все работодатели-налоговые агенты.

6-НДФЛ нулевая в общем случае не сдается, об этом свидетельствуют разъяснения налоговиков, но в некоторых ситуациях такой отчет может подаваться в контролирующий орган.

6-НДФЛ нулевая – нужно ли сдавать

Нулевые отчетные формы по налогу характерны для ситуаций, когда ИП или фирма в отчетном периоде не являлись налоговыми агентами, то есть, не выплачивали физлицам никаких облагаемых НДФЛ доходов.

Расчет 6-НДФЛ нулевой – сдавать или нет:

  • расчет можно не сдавать, или сдать с нулевыми показателями, если начисления в пользу наемного персонала или иных физлиц не производились на протяжении всего года;
  • расчет с заполненными показателями (не нулевой) нужно сдавать, если хотя бы в одном месяце отчетного года был начислен доход физлицам.

Решив в целом вопрос о том, надо ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ или обычный, работодатель должен определиться с количеством подаваемых расчетов в течение налогового года. Этот показатель зависит от того, в каком интервале прошли начисления и выплаты доходов.

Если зарплата или другие поступления были отражены в учете в 4 квартале, то достаточно подачи годовой формы.

Если заработок был начислен только в 1 квартале – последующие квартальные интервалы в разделе 2 будут пустыми, а в разделе 1 надо показать данные с начала года.

Если доход физлицам не начислялся, обязанностей налогового агента у компании или ИП не возникает, а значит вопрос, нулевой 6-НДФЛ сдавать или нет, отпадает – отчет подавать не обязательно.

В то же время, налоговики обязаны принять расчет, если он подается с нулевыми показателями. Это подтверждается письменными разъяснениями ФНС от 04.05.2016 г. № БС-4-11/7928.

Сдавать ли нулевой 6-НДФЛ, решает работодатель.

Особенность расчета по подоходному налогу в том, что он предполагает накопительное отражение данных в разделе 1, а раздел 2 содержит лишь данные последнего квартала. В течение года могут возникать такие ситуации:

  1. Зарплата и прочие облагаемые выплаты физлицам не выплачивались вовсе на протяжении всего налогового года: ответ на вопрос, сдается ли нулевая 6-НДФЛ, будет отрицательным – не сдается.
  2. Выплата зафиксирована только в последнем квартале – подается только годовой расчет 6-НДФЛ.
  3. Выплата была только в 3 квартале и не повторялась до конца года – составляется расчет за 9 месяцев, также его данные войдут в раздел 1 годовой формы 6-НДФЛ. Если нет заработной платы, сдавать расчет все равно надо в сроки, которые предусмотрены Налоговым кодексом.
  4. При появлении выплат физлицам лишь во 2 квартале, первым отчетом будет отчет за полугодие, а далее нужно отражать данные в разделе 1 в последующих периодах до конца года.
  5. Если доход отражен только в начале года, то полноценным будет отчет за 1 квартал. В нулевой 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год в раздел 1 будут занесены данные первого квартала, а строки Раздела 2 останутся пустыми. Т.е. расчет необходимо будет сдавать ежеквартально в течение года.

Пояснение в ИФНС

При продолжительном отсутствии объекта налогообложения,нулевой отчет 6-НДФЛ может быть заменен письменным уведомлением. Уведомительное письмо составляется в произвольной форме. Цели его направления в налоговый орган:

  • сообщить, что в текущем периоде у предприятия по форме 6-НДФЛ – нулевая отчетность;
  • выделить причины, по которым у налогового агента не возникли обязательства по исчислению и удержанию налога (отсутствие персонала, деятельности и т.п.);
  • обозначить границы периода, в котором 6-НДФЛ – «нулевка».

6-НДФЛ нулевая: образец заполнения в нестандартных ситуациях

Например, предприятие ежемесячно начисляло заработную плату работникам, но выплата дохода была произведена с существенной задержкой:

Месяц Сумма начислений, руб. Удержан НДФЛ, руб. Дата выплаты денег работникам За какой период погашены обязательства по зарплате
Январь 122 000,00 15 860,00
Февраль 142 000,00 18 460,00
Март 132 000,00 17 160,00
Апрель 144 000,00 18 720,00
Май 140 500,00 18 265,00 14.05.2018 за январь-март
Июнь 140 800,00 18 304,00

Источник: https://spmag.ru/articles/6-ndfl-nulevoy-sdavat-ili-net

6 НДФЛ если нет начислений, деятельности и работников

Отчет по форме 6 НДФЛ, если нет деятельности, сдавать не надо. Но следует точно понимать требования действующего законодательства, чтобы не совершать случайных ошибок.

При длительном отсутствии хозяйственной деятельности, без выплат работникам у руководства и учредителей компании возникает естественной желание снять обязанности по предоставлению «пустой» отчетности. Но только полная ликвидация предприятия, выполненная в соответствии с нормами отечественного законодательства, позволит завершить взаимные отношения с проверяющими и контрольными органами.

Известно, что некорректное оформление отчета 6НДФЛ может быть оштрафовано на 500 руб. При этом даже самое тщательное изучение тематических нормативов не позволит получить однозначный ответ по данному определению. Фактически санкции разрешено применять не только при ошибке в записях. Порча бумажного носителя, отсутствие знака прочерка в пустой ячейке также считаются нарушениями.

Именно поэтому опытные предприниматели желают получить точный ответ на вопрос, как им надо поступать с отчетом по 6 НДФЛ, если нет работников, в других ситуациях, когда надо минимизировать затраты, исключить лишние хлопоты.

Для предотвращения ошибок обратимся к первоисточникам. Изучим ответы ФНС, которые регулярно публикуются в виде официальных писем. Интересующая нас информация есть в документе № БС-4-11/4958@, который датирован 23.03. 2016 года.

В нем рассматривался вопрос о составлении отчета по данной форме в случае, когда выплаты плановых дивидендов физическом лицам совершаются только в одном квартале. Некоторые пункты этого объяснения приведем, чтобы проще было понять требования ФНС к составлению 6 НДФЛ без начислений:

  • Ответ составлен со ссылками на приказ ФНС 2015 года о новой форме отчетности № ММВ-7-11/450@ от 14 октября и следующие статьи «Налогового кодекса»: 214 (подразделы 1, 3 и 4); 224; 226; 226.1; 230. При необходимости, можно изучить настоящий вопрос подробнее, обратившись к соответствующим частям исходных документов.
  • Отмечено, что не только ИП, организации, но и официально оформившие свою деятельность адвокаты, подразделения иностранных предприятий являются налоговыми агентами. Они признаются таковыми, если выплачивали доходы (без указания формы) физическому лицу.
  • К этой же категории, налоговых агентов, причисляют тех, кто выполняет операции финансового характера с ценными бумагами.
  • Обязанностью налоговых агентов является своевременное предоставление квартальной отчетности 6НДФЛ органам ФНС по определенному законом временному графику. Это требование вступает в силу с 01.01. 2016 г.
  • Приведено пояснение по конкретному случаю. Форма 6 НДФЛ при отсутствии начислений дивидендов ранее второго квартала подается только по итогам работы за 6 месяцев текущего года и далее по стандартному графику.

Подобные сведения приведены в письме № БС-4-11/4901. На их основании можно сделать следующие выводы:

  • Отчет по 6 НДФЛ без работников не нужен. В данном случае отсутствуют налогоплательщики. ИП, или организация не обязана совершать начисление налогов, и делать соответствующие перечисления в пользу бюджета.
  • Второй вариант, когда определенный штат имеется, но не было выплат. Здесь отсутствует предмет налогообложения, доход, поэтому отчетность будет «пустой».
  • Не понадобится передача в налоговую инспекцию сведений по форме 6 НДФЛ при отсутствии деятельности. В такой ситуации нет источника доходов, поэтому начислить их и удержать впоследствии налог не представляется возможным.

 Что делать с 6 НДФЛ, если нет заработной платы, сдавать нечего, но инспектор предъявляет требования

Несмотря на многократные объяснения по этому поводу, нельзя исключить ошибочные действия отдельных сотрудников органов ФМС. В подобной ситуации рекомендуется написать сообщение, которое оформляется в произвольном виде.

Такой документ адресуется руководителю территориальной инспекции. В нем указывают, что нулевой отчет 6 НДФЛ без работников предоставлять не надо, ведь в этом случае заявитель не является налоговым агентом.

Для подкрепления фактами можно использовать ссылки на нормативные документы, приведенные выше.

Источник: https://okbuh.ru/ndfl/nuzhno-li-sdavat-6-ndfl-esli-net-zarabotnoj-platy

В каких случаях нужно сдавать нулевую 6-ндфл

С 2018 года работодатели должны сдавать в налоговую расчет 6-НДФЛ. Она введена Приказом налоговой № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 (далее — Приказ). В Приложении 2 к нему содержится Порядок заполнения и сдачи отчета (далее — Порядок).

Данная форма схожа с 2-НДФЛ, но имеет некоторые отличия в содержании и сроках подачи. Бланк 6-НДФЛ составляется по организации в целом без разбивки по работникам. Его необходимо представлять ежеквартально.

Суть и ставки

Форма 6-НДФЛ создана и внедрена с целью повышения качества информации по налогу, которую подают юр. лица и ИП. Представить отчет за 1, 2 или 3 квартал налоговые агенты должны до конца следующего за отчетным кварталом месяца, а годовой — до 1 апреля идущего следом года.

Организации, не выплачивающие персоналу зарплату и прочие облагаемые выплаты, могут не представлять форму или сдать нулевку.

Основные ставки по НДФЛ приведены в таблице:

Ставка, % Для каких доходов применяется
9
  • доход иностранцев-нерезидентов, имеющих высокую квалификацию, трудящихся по патенту и лиц из ЕАЭС;
  • проценты по облигациям, выпущенным до 2007 года.
13
  • вознаграждения за труд (зарплата, отпускные и т. д.);
  • доходы ИП-плательщиков НДФЛ;
  • выручка от продажи имущества;
  • прочие облагаемые доходы, не включенные в другие пункты таблицы.
15
  • дивиденды, полученные нерезидентами от российских компаний;
  • прочие доходы нерезидентов, кроме тех, чьи доходы облагаются по ставке 9%.
30 Выигрыши, превысившие 4000 руб.
35
  • выгода от экономии на процентах;
  • доход от процентов по вкладам, превышающий установленный максимум.
Читайте также:  Когда платить ндфл, если зарплата за декабрь выдается в декабре? - все о налогах

Нерезидентами являются иностранцы, живущие в РФ менее 183 дней подряд.

Структура документа

Бланк 6-НДФЛ состоит из титульной страницы и двух разделов.

В них содержится следующая информация:

Заглавный лист Здесь заполняют следующие данные:

  • о юр. лице (ИП): наименование (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, телефон;
  • о номере корректировки, если форма подается впервые, ставится «000», если она редактировалась, то ставят соответствующий номер «001» и т. д.;
  • о коде периода, за который отчет составлен, значения вносят из Приложения 1 к Порядку;
  • о налоговом периоде, здесь указывают год;
  • о коде ИФНС, в которую бланк сдается;
  • о коде места учета, ставится из Приложения 2 к Порядку;
  • о коде ОКТМО, он вносится из соответствующего Классификатора;
  • о количестве листов бланка и приложений;

В левой нижней части страницы ставится код лица, подающего отчет (1-плательщик, 2-представитель), ставится его ФИО (руководителя, ИП, представителя) полностью, подпись и дата. Если форму сдает представитель, а также отражают данные оформленной на него доверенности.Нижнюю правую часть первого листа заполняет представитель ИФНС: ставит дату принятия, подпись, расшифровку и штамп налоговой. Все числовые показатели вносятся в расчет, начиная с первой ячейки, в клетках, оставшихся незаполненными, ставятся прочерки.

Раздел 1 Содержит обобщенные значения. В него все данные вносят с начала года нарастающим итогом. Его можно условно поделить на две части.Первый подраздел состоит из строк:

  • 010 — ставка;
  • 020 — сумма выплат персонал;
  • 025 — доход от дивидендов;
  • 030 — вычеты;
  • 040 — НДФЛ ((020 – 030) * 010);
  • 045 — налог с дивидендов;
  • 050 — фиксированный аванс по налогу (для иностранцев, трудящихся по патенту).

Блоков из вышеуказанных строк заполняется столько, сколько ставок НДФЛ применяет организация.Вторая часть раздела 1 состоит из строк 060-090. В них отражают число получивших доход сотрудников и итоговые суммы по НДФЛ (удержанный, неудержанный, возвращенный) по всем ставкам. Соответственно эта часть раздела 1 заполняется один раз независимо от числа применяемых ставок.Если в течение отчетного периода сотрудник был уволен и принят вновь, его в показатель численности включают, как одного человека.

Раздел 2 Включает информацию о полученных выплатах по факту и удержанном НДФЛ в разбивке по датам.В строках отражают:

  • 100, 130 — дату выплаты дохода и его сумму;
  • 110, 140 — дату удержания НДФЛ и сумму;
  • 120 — срок платежа по налогу.

Согласно законодательству крайним сроком уплаты налога с доходов сотрудников является идущий за выплатой день. С отпускных и больничных налог разрешается уплатить до конца месяца их перечисления (ст. 226 НК).Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Образец заполнения нулевой 6-НДФЛ за 2 квартал 2018:

Важные факторы

Каждый налоговый агент должен знать, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет наемных работников или им не осуществлялись выплаты в отчетном периоде.

Обязательства работодателя

6-НДФЛ создана для юр. лиц и ИП, являющихся работодателями. Если за полугодие сотрудников у хозяйствующего субъекта нет, подавать нулевой отчет не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Объяснением является то, что работодатель не удерживал налог на доходы физических лиц, т. к. не производил выплаты персоналу.

В письме налоговиков № БС-4-11/4901 от 23.03.16 высказывается аналогичное мнение. В нем говорится, что если отсутствуют выплаты физлицам, то не возникает обязанности предоставлять отчет.

Несмотря на вышеизложенное, есть другая позиция, согласно которой в подобных случаях лучше представлять нулевку. В графах 100, 110, 120 будут указываться отчетные даты. Таким образом, ИФНС будет проинформирована об отсутствии у компании деятельности и санкции по несдаче формы не применит.

В налоговую можно направить письмо с сообщением причины, по которой 6-НДФЛ не представлен. Его составляют в двух экземплярах и отправляют по почте заказным письмом с уведомлением. При личной доставке инспектор на втором бланке ставит штамп о приеме, входящий номер, дату и подпись.

Для ООО без сотрудников с единственным учредителем действуют общие правила: 6-НДФЛ сдается при получении им дохода в виде заработка или дивидендов.

Если без сотрудников

Первый расчет 6-НДФЛ работодатели должны сдать в 2018 году до 2 мая, учитывая, что первое число — праздник. Представить его должны все организации, ИП, лица, практикующие в частном порядке, от отношений с которыми физлица получили доход. Налоговые агенты исчисляют, удерживают и перечисляют налог в бюджет.

Форма содержит обобщенные сведения по всем, получившим доходы от работодателя, налогоплательщикам:

  • о начисленных и произведенных им выплатах;
  • о предоставленных вычетах;
  • об исчисленном и удержанном НДФЛ;
  • о прочих данных, послуживших основанием для начисления налога.

Из изложенного выше следует, что сдать 6-НДФЛ обязаны агенты по налогам, которые таковыми являются на основании ст.226 и 226.1 НК. Если в штате компании или ИП не было наемников или в течение отчетного периода им не производились начисления и выплаты, то такая фирма (ИП) не относится к налоговым агентам. Следовательно, обязанность по представлению формы у нее отсутствует.

Спорные ситуации

Вопрос, нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ актуален для работодателей, которые, например, выплатили доход наемному работнику один раз за весь год.

Могут сложиться разные варианты выплат заработка сотрудникам в течение года:

За год не было ни одной выплаты 6-НДФЛ подавать не нужно.
Выплата произведена в 4 квартале Сдать нужно только отчет за год.
Доход имел место в 3 квартале Представляется 6-НДФЛ за 9 месяцев и годовая.
Зарплата выплачена во 2 квартале Подаются все расчеты, кроме первого квартала.
Выплата была только в 1 квартале Сдаются все расчеты.

На что надо обратить внимание

При составлении справки 6-НДФЛ важно обратить внимание на некоторые моменты. Титульная страница заполняется аналогично другим налоговым отчетам.

Коды периода имеют следующие значения:

21 Квартал 1.
31 Полугодие.
33 Квартал 3.
34 Год.

Первый раздел содержит суммы по всем ставкам налога, применяемым в организации. Обобщенные сведения по каждой ставке приводятся на основе группировки соответствующих сумм доходов физлиц.

Для проверки компаниями правильности заполненных отчетов ИФНС опубликовала контрольные соотношения строк. Налоговики проверяют их выполнение по строкам 020, 030, 040, 070.

Значение стр. 020 должно превышать показатель стр. 030, т. к. сумма вычета не может быть больше дохода.

Показатель (020-030)/100%*010 должен быть меньше или равен стр. 040. Если неравенство не выполняется, значит, сумма НДФЛ занижена.

В разделе 2 отражают даты выплаты доходов сотрудниками и удержанные суммы налога.

Если ИФНС не уведомлена о том, что работодатель не является агентом по налоговым платежам, то по истечении 10 дней с окончания срока представления формы она вправе заблокировать счет организации (ИП).

Нужно ли или нет сдавать нулевую 6-НДФЛ

Работодателей интересует вопрос: нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ, если организация не использовала труд наемников либо им не начислялись никакие выплаты.

ИФНС может не знать о том, что компания не ведет деятельность и расценить несдачу отчета 6-НДФЛ, как нарушение законодательства.

Любое новшество в российской налоговой системе «приживается» не один год. Опытные бухгалтеры рекомендуют подавать в налоговую нулевку, чтобы не иметь лишних проблем. Она оповестит налоговиков о временном отсутствии деятельности организации.

В соответствии с налоговым законодательством непредставление отчета может обернуться крупными штрафами, проверками и возможной блокировкой банковского счета.

Одним из вариантов для организаций и ИП без работников и не производящих выплаты, облагаемые НДФЛ, может стать подача в ИФНС письма. В нем нужно указать причину, по которой данная компания вправе не сдавать 6-НДФЛ и привести ссылку на соответствующие статьи законодательства.

Сообщения и отчёты

Законодательство не содержит требования о необходимости сообщать в ИФНС о несдаче 6-НДФЛ. Для собственного спокойствия компании и ИП могут представить в налоговую нулевку. Также они вправе написать извещение о том, что налоговыми агентами не являются. Оно составляется в свободной форме. В бумаге указывается основание, по которому расчет не подается.

Причины могут быть такими:

  • отсутствие работников;
  • нет выплат в пользу физ. лиц;
  • приостановка деятельности.

По вышеуказанным основаниям нулевку также разрешено не сдавать. На это указывает письмо налоговой № ЗН-19-17/97 от 08.06.16. Если компания решила представить пустую форму, то сделать это нужно в те же сроки, что и форму с цифрами.

Нулевка или письмо о непредставлении подается в ИФНС по месту учета компании и по месту жительства ИП.

Отчет можно сдать на бумаге или в электронной форме. Выбрать из этих двух вариантов более удобный для себя может только налоговый агент с численностью наемников до 25 человек. Остальные организации (ИП) передают информацию по ТКС.

Отчетность на бумаге считается сданной в день ее представления в ИФНС или отправки почтой. Для электронных форм — это день, когда оператор прислал подтверждение об отсылке формы.

Итак, форму 6-НДФЛ обязаны подать все хозяйствующие субъекты, имеющие статус налоговых агентов в соответствии со ст. 226, 226.1 НК. Если фирма или ИП не осуществляет выплаты физлицам, то сдавать отчет она не должна. Однако, разрешается сдать нулевой бланк, который ИФНС примет в общем порядке.

Статья 226.1. Особенности исчисления и уплаты налога налоговыми агентами при осуществлении операций с ценными бумагами

Источник: https://buhuchetpro.ru/nuzhno-li-sdavat-nulevuju-6-ndfl/

Надо ли сдавать форму 6-НДФЛ? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Есть информация, о том, что нет необходимости сдавать 6НДФЛ если нет сотрудников и нет начислений. Но надо ли сдавать форму 6-НДФЛ, если в первом квартале были начисления (отчет сдавался в срок), но в первом квартале все сотрудники были уволены (включая генерального директора, остался только учредитель), во втором квартале начислений нет.

Ответ на вопрос:

Организации обязаны представлять расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п.2 ст.230 НК РФ).

Обращаем внимание, что налоговым периодом по НДФД является календарный год. Отчетные периоды: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».

Налоговые органы разъясняют, что если организация не осуществляет финансовую деятельность и не выплачивает доходы физическим лицам, то обязанность представить в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ у нее не возникает (письмо ФНС России от 08.06.2016 N ЗН-19-17/97 О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде).

Однако в данном случае организация в налоговом периоде осуществляла деятельность и производила начислении работникам. Соответственно, в течение года (налогового периода) организация признается налоговым агентом, и она обязана сдавать расчет.

Кроме того, данные в расчете 6-НДФЛ заполняются нарастающим итогом с начала налогового периода.

И в том случае, если организация после первого квартала не производит выплаты работникам, данные в форме 6-НДФЛ будут повторяться. Поэтому нельзя признать расчет, представленный по итогам полугода, 9 месяцев и года «нулевым».

Поэтому, рекомендуем продолжать сдавать форму 6-НДФЛ по итогам всех отчетных периодов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как составить и сдать отчет по форме 6-НДФЛ

С 2016 года организации должны отчитываться ежеквартально о суммах НДФЛ, удержанных из доходов физлиц. Для этого составляют форму 6-НДФЛ. Ее форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.

Новая форма не отменяет обязанность работодателя составлять годовые справки по форме 2-НДФЛ. Эти отчеты по-прежнему нужно подавать в налоговые инспекции не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). Отличие справки 2-НДФЛ и формы 6-НДФЛ в том, что справку сдают за каждого человека, а новую форму – в целом по организации.

Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты, то есть организации, которые выплачивают доходы физлицам (п. 2 ст. 230 НК РФ). Налоговые агенты подают отчет в налоговые инспекции по месту своего учета (п. 2 ст.

 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие расчеты в инспекции, где они состоят на учете, по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству.

Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Форму 6-НДФЛ можно сдать в электронном виде или на бумаге. Если в течение отчетного или налогового периода количество физлиц – получателей доходов было меньше 25 человек, то отчет можно подать на бумаге.

Если количество физлиц было 25 и более человек, то отчетность сдавайте по телекоммуникационным каналам связи: через спецоператора или напрямую через сайт налоговой службы.

Это следует из абзаца 7 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.

Отчет сдают в следующие сроки:

  • по итогам I квартала – не позднее 30 апреля;
  • по итогам полугодия – не позднее 31 июля;
  • по итогам девяти месяцев – не позднее 31 октября;
  • по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.

Об этом сказано в абзаце 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.

Если последний срок подачи отчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдают в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 21 декабря 2015 г. № БС-4-11/22387).

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ прописан в приложении 2 к приказу ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450. В расчет включают все доходы, при выплате которых организация признается налоговым агентом. Это зарплата, премии, вознаграждения по гражданско-правовым договорам и другие доходы (п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450).

Форма 6-НДФЛ включает в себя:

– титульный лист;

– раздел 1 «Обобщенные показатели»;

– раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

В целом форму составляют нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год (приложение 2 к приказу ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450).

Заполняют форму 6-НДФЛ в бухгалтерии организации.

Совет: заполнить бухгалтерам форму 6-НДФЛ правильно и без ошибок поможет рекомендация наших коллег из Системы Главбух.

Организацию могут оштрафовать, если она:

  • не сдала расчет по форме 6-НДФЛ;
  • сдала расчет с опозданием;
  • подала форму 6-НДФЛ с недостоверными сведениями.

В первых двух случаях размер штрафа составит 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для подачи отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Если налоговый агент – организация, оштрафуют должностных лиц организации, например ее руководителя.

Штраф за каждый расчет с недостоверными сведениями – 500 руб. Но его можно избежать, если обнаружить ошибку вовремя и подать уточненный расчет до того, как ошибку нашли инспекторы. Об этом сказано в статье 126.1 Налогового кодекса РФ.

Помимо налоговых штрафов, должностным лицам организации, например руководителю, может быть назначен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Кроме того, за несвоевременное представление отчета 6-НДФЛ налоговая инспекция вправе заблокировать банковский счет налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Пример составления отчета по форме 6-НДФЛ

ООО «Альфа» в I квартале 2016 года начисляла зарплату 27 сотрудникам:

Месяц, за который начислена зарплата Сумма дохода,руб. Сумма вычетов,руб. Сумма исчисленного налога, руб. Дата фактического получения дохода Дата удержания НДФЛ (дата выдачи зарплаты) Срок перечисления НДФЛ
Январь 1 876 570 29 216 240 156 31.01.2016

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/142620-qqkss8-nado-li-sdavat-formu-6-ndfl

Нужно ли сдавать в налоговую нулевую 6-НДФЛ

При осуществлении коммерческой деятельности каждая компания или предприниматель, оплачивающий труд наемных работников, удерживает подоходный налог и отчитывается перед налоговой инспекцией. Но нужно ли сдавать нулевую 6 НДФЛ в отсутствии сотрудников, во избежание штрафных санкций и начисления пени.

НК РФ установлены определенные сроки, правила заполнения документа. 6-НДФЛ – обновленная форма отчетности для предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью, в штате которых состоит более 1 человека. Бланк содержит информацию о заработной плате всех сотрудников и суммах налоговых отчислений.

Скачать Нулевую 6-НДФЛ

Нулевая формы 6-НДФЛ: нужна ли она или нет

Согласно законодательству представлять налоговый отчет, если выплат не было не обязательно. Каждая организация на свое усмотрение формирует 6-НДФЛ.

Нулевка не сдается в следующих случаях:

  • если нет работников у налогового агента;
  • сотрудники имеются, но за отчетный год выплаты не осуществлялись;
  • коммерческая деятельность не ведется.

Можно составить и направить объяснение, в котором указать причин не предоставления расчета по НДФЛ. Но, после начисления заработной платы в каком-либо месяце, отчетную форму придется заполнить за целый квартал.

Во избежание недоразумений с сотрудниками налоговой инспекции бухгалтера формируют расчет даже при нулевой отчетности. Инспекторы не вправе отказать в его принятии.

Что необходимо, чтобы предотвратит возможные проблемы с ФНС:

  • подготовить письменное уведомление, с указанием информации об отсутствии деятельности, начислений по заработной плате;
  • составить и направить нулевой 6-НДФЛ.

Налоговые органы могут не знать, что в определенном периоде ИП или компания не вела свою деятельность, и будут ждать очередных платежей. При отсутствии обязательных выплат, расчетный счет предприятия может быть заблокирован.

Для урегулирования сложившейся ситуации, потребуется много времени, что может затруднить заключение выгодной сделки. Предотвратить возможные проблемы, поможет нулевой бланк 6-НДФЛ.

Форма отчетности в отсутствии деятельности

Заполнить и сдать «нулевку» достаточно легко. Для этого надо занести всю необходимую информацию на титульный лист:

  • реквизиты организации;
  • место регистрации;
  • дату составления;
  • подпись и т.п.

В 1-ом и 2-ом разделе проставить прочерки, затем подписать отчет, заверить его печатью компании или ИП.

Если бухгалтер организации примет решение сдавать нулевой отчет, то его необходимо предоставлять по окончанию каждого квартала. При написании официального письма на адрес ФНС, его потребуется направить один раз.

Нулевую отчетность предприятию сдавать не обязано, но если за квартал сотрудникам была начислена и выплачена заработная плата, расчет потребуется предоставить. Все данные учетного документа заносятся нарастающим итогом. При выявлении нарушений, предусмотрены штрафные санкции. В отсутствии деятельности, уведомить об этом уполномоченный орган можно посредством официального письма

Источник: https://cabinet-lawyer.ru/nalogi/nuzhno-li-sdavat-nulevuyu-6-ndfl.html

Надо ли сдавать 6 НДФЛ если зарплата не начислялась

Часто возникает вопрос: а нужно ли сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась? В каких случаях фирма может не сдавать справки 2-НДФЛ? Напомним о сроках сдачи 2-НДФЛ и форме справок.

Нужно ли сдавать компании 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась?

Итак, если сотрудники получали зарплату и другие доходы, то вы обязаны сдать 2-НДФЛ. А как же быть, если фирма не начисляла и не выплачивала доходов за 2016 год? Нужно ли сдавать 2-НДФЛ?

Скачайте полезную шпаргалку: Три заявления, чтобы распорядиться переплатой по НДФЛ >>>

Если в течение 2016 года организация не производила начислений и выплат доходов сотрудникам, значит она не являлась налоговым агентом в этом периоде, и соответственно обязанности по расчету, удержанию и перечислению НДФЛ у нее не было. Это значит, что сдавать 2-НДФЛ, если зарплата в 2016 году не начислялась,НЕ НУЖНО .

Важно! Чтобы избежать лишних вопросов, стоит направить в инспекцию письмо в свободной форме о том, что ваша организация за налоговый период зарплату не начисляла и не выплачивала. А декларацию 6-НДФЛ необходимо подать в любом случае. К ней и приложите это письмо.

Бухгалтер должен помнить, что, если фирма выплачивает сотрудникам доходы, необлагаемые НДФЛ (например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, на погребение, матпомощь до 4000 руб), в этом случае справки 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Если ваша фирма работает с ИП и оплачивает ему товары или услуги, то удерживать у него НДФЛ и подавать справки 2-НЛФЛ не нужно .

Возможен так же случай, когда фирма приобретает какое-то имущество у физического лица, не работника фирмы, вы удерживать у него НДФЛ не обязаны, соответственно и сдавать 2-НДФЛ в этом случае тоже не должны .

Если в вашей организации больше 25 человек, то отчитываться необходимо только по электронным каналам связи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Как налоговики будут проверять вашу справку 2-НДФЛ? Инспекция сопоставит данные из 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически найдет любые нестыковки и потребует объяснений. Если объяснения компании не устроят инспекторов, это будет поводом включить компанию в кандидаты на углубленную проверку. Готовьте отчетность вместе с советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Так вы избежите лишнего внимания со стороны инспекции. Оплатите подписку сегодня и получите дополнительные бонусы, пока действует акция>>>

Точные сроки сдачи справки посмотрите в статье «Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год».

Какую отчетность сдают налоговые агенты по НДФЛ за 2016 год?

ВСЕ организации, выплачивающие доход работникам в течение года обязаны предоставить декларацию 6-НДФЛ, а также справки 2-НДФЛ.

Декларация включает сведения о всех доходах работников за налоговый период и сведения о налоге НДФЛ с этих доходов. Справки 2-НДФЛ заполняются на каждого сотрудника отдельно, т.е.

доходы помесячно заносятся в справку, указываются все вычеты, налоговая база и информация о начисленном и удержанном НДФЛ конкретно по каждому работнику.

Каждый бухгалтер должен это знать!

В какие сроки сдавать справки 2-ндфл за 2016 год?

Срок сдачи справок 2-НДФЛ зависит от того удержан ли начисленный налог или нет. Если НДФЛ удержан, в такой справке ставьте признак 1. Если НДФЛ удержать не смогли, то ставьте признак 2.

Справки с признаком 1 — срок сдачи – до 3 апреля 2017 года (так как 1 апреля суббота).

Справки с признаком 2 – срок сдачи – до 1 марта 2017 года.

Внимание! В аннулирующих и уточняющих справках ставьте признак, который стоял в первичной.

Какой штраф грозит за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ?

С 2016 года инспекторы имеют право оштрафовать те фирмы, которые указали ошибочные и недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ, касающиеся доходов или суммы налога. За каждую справку штраф 500 руб.

За несвоевременную сдачу справок штраф 200 руб за каждую.

Помните, что вы всегда можете подать уточнение, если обнаружили ошибку раньше инспекторов. Тогда штрафа можно избежать.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Если нет заработной платы — нужно ли сдавать отчет 6-НДФЛ

Обязанность по предоставлению 6-НДФЛ

Источник: https://pravostoriya.ru/nado-li-sdavat-6-ndfl-esli-zarplata-ne-nachislyalas/

6-НДФЛ нулевой: нужно ли сдавать в 2017 году, если нет начислений, и зачем, образец заполнения

В декларации 6-НДФЛ показываются доходы, начисленные работникам, а также налог с них. Этот отчёт довольно новый, он появился в начале 2016 года. Однако до сих пор у бухгалтеров возникает множество вопросов по его заполнению. Например, возможна ситуация, когда у сотрудников по каким-либо причинам в отчётном периоде отсутствовали доходы.

Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ и зачем

Ситуация, когда нет расчётных данных, которые нужно проставить в декларацию 6-НДФЛ, может возникнуть в следующих случаях:

  • фирма только начала свою деятельность;
  • сотрудники находились в отпусках без сохранения заработной платы;
  • фирма ликвидируется.

Согласно письму ФНС от 23.03.2016 № БС-4–11/4901@, в любом случае направлять нулевой расчёт 6-НДФЛ не требуется.

Но лучше всё-таки проинформировать ИФНС о причинах несдачи отчётности в установленные сроки. Налоговые инспекторы, обнаружив отсутствие отчёта, могут без выяснения причин наложить штраф и «заморозить» расчётные счета организации.

Передать сведения в ИФНС можно двумя способами:

  • подать нулевую декларацию по форме 6-НДФЛ;
  • составить и отправить пояснительное письмо.

Налоговая декларация 6-НДФЛ была введена в 2016 году, но до сих пор её подготовка вызывает у бухгалтеров много вопросов

Как правильно заполнить нулевую декларацию 6-НДФЛ

Если доходы присутствовали только в одном квартале, то декларацию 6-НДФЛ сдавать придётся. Причина проста — данные в декларации показываются нарастающим итогом. Если в одном месяце был получен доход, то он должен отразиться в годовом отчёте.

Если зарплата начислялась, но не выплачивалась, то подавать расчёт 6-НДФЛ всё равно нужно. Эту позицию налоговики отразили в письме от 24.05.2016 № БС-4–11/9194. При этом необходимо придерживаться двух несложных правил:

  1. В строку 070, предусматривающую отражение суммы налога, удержанного в отчётном периоде, заносится информация в отношении общей суммы налога на физлиц, удержанной налоговым агентом в отчётном периоде в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ.
  2. В позицию 080, предусматривающую отражение суммы налога, не удержанного в отчётном периоде, заносится информация в отношении общей суммы налога на физлиц, не удержанной налоговым агентом в отчётном периоде в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ.

Форма 6-НДФЛ заполняется всеми налоговыми агентами, осуществлявшими начисление доходов физическим лицам в отчётный период

Для сдачи нулевой декларации по форме 6-НДФЛ используется та же форма отчётности, что и для сдачи «стандартной».

Заполните титульный лист обычным способом. В первом и втором разделе декларации укажите:

  • ИНН и КПП организации,
  • порядковый номер страницы.

Числовые данные в первом и втором разделе отсутствуют, поэтому в прочих полях проставьте прочерки.

Чтобы избежать ошибок, скачайте образец заполнения нулевой формы 6-НДФЛ и внимательно ознакомьтесь с ним.

Образец заполнения нулевой декларации 6-НДФЛ.

Письмо в налоговую о непредставлении формы 6-НДФЛ

По закону существует альтернатива сдаче нулевой отчётности по форме 6-НДФЛ — можно написать и отправить в ИФНС пояснительное письмо. Унифицированного образца для такого документа не существует, письмо готовится в свободной форме.

Чтобы не подавать нулевую форму 6-НДФЛ, следует отправить пояснительное письмо в налоговую инспекцию

Какие сведения должны присутствовать в пояснительном письме:

  • дата составления письма;
  • номер налоговой инспекции;
  • наименование вашей фирмы;
  • ИНН и КПП фирмы;
  • юридический адрес;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

В тексте письма следует указать, что компания в отчётном периоде не являлась налоговым агентом и не выплачивала доходы физическим лицам.

В конце можно написать о том, что по мере возобновления выплат физическим лицам организация начнёт предоставлять декларацию по форме 6-НДФЛ в сроки, установленные законодательством.

Пояснительное письмо нужно отправить в налоговую инспекцию в те же сроки, что и ежеквартальную отчётность по НДФЛ. И далее продолжать отправлять такие сообщения каждый квартал в период простоя деятельности фирмы.

Образец письма в налоговую инспекцию о непредоставлении формы 6-НДФЛ.

Если организация в отчётном периоде не вела деятельность и не выплачивала доходы физическим лицам, то у бухгалтера есть два варианта действий. Первый — подготовить и отправить в налоговую инспекцию нулевую форму декларации 6-НДФЛ. Второй — составить и отослать пояснительное письмо. В письме следует указать реквизиты организации и причины несдачи декларации в отчётном периоде.

Источник: https://kadrovik.guru/6-ndfl-nulevoy-sdavat-ili-net.html

В какой форме ип должен сдавать 6 ндфл и нужен ли отчет если нет наемных сотрудников

6 НДФЛ ИП без работников нужно ли сдавать, и в каких случаях?! Предприниматели, ведущие свой бизнес на общей системе налогообложения, обязаны уплачивать подоходный налог за себя, а сдавать отчётность не нужно, за исключением ряда факторов.

Кроме этого, отчёт по форме 6 НДФЛ ИП без работников сдают предприниматели, осуществляющие сделки с физическими лицами.

Несвоевременная сдача заполненной формы или предоставление недостоверных данных грозит наложением штрафов и блокировкой расчётного счёта.

Что делать, чтобы избежать неприятностей, связанных с отчётом по форме 6 НДФЛ, и при каких обстоятельствах можно рассчитывать на смягчающие обстоятельства?

Кто сдаёт 6 НДФЛ в 2018 году

Отчёт по форме 6 НДФЛ отображает расчётные суммы подоходного налога, которые были начислены и уплачены в бюджет со всех сотрудников фирмы.

Отчёт предоставляется в ФНС по месту нахождения предприятия каждый квартал. Отправляется отчёт в месяце, следующем за отчётным периодом.

Сдавать отчётность по форме 6 НДФЛ обязаны все категории налоговых агентов, а именно:

  • предприниматели;
  • организации;
  • иностранные предприятия, работающие на территории РФ.

Обязанность по сдаче отчётности по налогу на доходы физических лиц применяется исключительно к бизнесменам, ведущим деятельность с наёмными работниками. Если доходы в отношении физических лиц не начислялись, то отчёт сдавать не нужно.

Соответственно, если у предпринимателя есть трудоустроенные работники, и им начисляется заработная плата, то возникает обязанность по уплате НДФЛ в размере 13% с их вознаграждения. Что автоматически приводит к сдаче отчётности в налоговую инспекцию. Причём учитываются работники, трудящиеся по договору и по соглашению.

Если нет сотрудников, фирма в лице ИП освобождается от уплаты налога и сдачи отчётности по форме 6 НДФЛ.

Помните, что несвоевременная подача отчёта грозит штрафами и блокировкой расчётного счёта по инициативе сотрудников ФНС. Причём они имеют право не предупреждать о своих действиях заранее. Поэтому вы рискуете узнать о таком решении уже по факту.

Образец заполнения 6 НДФЛ

ИП, который осуществляет выплаты физическому лицу в соответствии с условиями трудового договора, обязуется уплачивать подоходный налог. Важно понимать, как осуществляются удержания с собственного дохода.

Несмотря на то, что предприниматель освобождён от НДФЛ, на общей системе налогообложения предусматривается оплата НДФЛ для ИП без работников за себя.

Только в данном случае бизнесмен выступает в роли налогоплательщика, а не агента, соответственно, отчётность по форме 6 НДФЛ он не обязан сдавать.

Но важно помнить, что обязательство со стороны индивидуального предпринимателя в лице налогового агента может возникнуть не только при осуществлении выплаты заработной платы сотрудникам. Любые сделки, проводимые с физическим лицом также обязуют уплату налога. Исключением являются зарегистрированные бизнесмены, которые производят данные платежи сами за себя.

Существует правило не только для ИП, но и для юридических лиц, которое гласит о том, что субъект экономической деятельности причисляется к статусу налогового агента при оплате услуг физическому лицу (арендная плата) и обязан производить расчёт, удержание и уплату НДФЛ с данного вида.

Для того чтобы не возникало проблем с сотрудниками налоговой службы, заранее уведомьте их о своём статусе и об отсутствии обязанности предоставлять отчётность по форме 6 НДФЛ.

Форма отчёта по подоходному налогу состоит из нескольких разделов, включающих следующий порядок заполнения:

  1. Титульную страницу.
  2. Раздел пообобщённым показателям.
  3. Суммывыплаченных доходов по факту и удержанный НДФЛ.

Образец и инструкцию по заполнению новой формы 6 НДФЛ можно найти на официальном сайте ФНС РФ, приказ № ММВ-7-11/18 от 17 января 2018 года. Коррективы внесены в главную страницу отчёта и связаны со сменой штрих-кода.

Заполнение по новым правилам титульной страницы очень простое, достаточно ввести информацию о предприятии на основании пакета документов, предоставленных вам при регистрации в лице индивидуального предпринимателя.

В первом разделе необходимо отразить числовые значения, отображающие сведения обо всех работниках, в точности начисленный доход, рассчитанный и удержанный подоходный налог нарастающим итогом по ставке 13%.

Второй раздел содержит информацию о:

  1. Дате признания доходов.
  2. Сроки удержания и уплаты налогового обязательства.
  3. Общие суммы доходов, к которым применяется налог на доходы физических лиц сотрудникам предприятия.

Для простоты и безопасности проведения доходов, НДФЛ не уплачивают в день аванса. Вся суммы приходится к уплате в день выдачи заработной платы сотрудникам фирмы. Несмотря на то, что разрешается перечислять подоходный налог в день, следующий за выдачей материального вознаграждения, делать это лучше по факту.

Кроме всего перечисленного, НДФЛ необходимо выплачивать с премий, вознаграждений и прочих выплат подобного характера.

Исключениями из правила являются:

  • травмы, полученные в ходе террористических действий;
  • смерть близкого родственника;
  • чрезвычайные ситуации, которые нанесли серьёзный урон;
  • при рожденииребёнка, причём сумма ограничивается строго в рамках 50000 рублей, всё, что свыше облагается налогом.

Основные правила, применяющиеся к заполнению отчёта:

  1. Сведения вносятся строго на основании регистрационных документов предпринимателя.
  2. В незаполненных графах ставятся прочерки.
  3. Отчёт заполняется ручкой тёмного цвета.
  4. Не допускается исправление ошибок в документе.
  5. Печать осуществляется с двух сторон на листе.
  6. Поля заполняются по направлению слева направо.

Перед непосредственной сдачей отчётности вы можете проверить её по простой формуле на правильность заполнения.

Сроки сдачи 6 НДФЛ в 2018 году

В каких случаях ИП сдают отчётность по форме 6 НДФЛ, мы разобрались.

В 2018 году, все предприниматели, находящиеся в статусе налогового агента обязаны уплачивать подоходный налог с заработка наёмных сотрудников и ряда сделок, подлежащих удержанию данного налогового обязательства. Кроме этого, бизнесмены, работающие на общей системе налогообложения должны уплачивать налог на доходы физических лиц и за себя.

Отчётность по форме 6 НДФЛ в 2018 году предоставляется ИП в свою ИФНС, в соответствии с фактическим местонахождением бизнеса.

Сроки сдачи, регулируемые Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Отчётный период Сдача в 2018 году
За прошедший год до 2018/04/02
1 квартал до 2018/05/03
Полугодие до 2018/07/31
9 месяцев до 2018/10/31
2018 год до 2019/04/01

Если крайний срок сдачи отчёта по форме6 НДФЛ выпадает на праздничный или нерабочий день в стране, то срок автоматически переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году отпадает обязанность сдачи нулевого отчёта по форме 6 НДФЛ, если в отчётном периоде вы не начисляли и не уплачивали доход, который подлежит удержанию подоходного налога.

Но, чтобы впоследствии не возникало вопросов со стороны сотрудников налогового органа, лучше уведомить ФНС о том, что данная форма не будет сдаваться вашим предприятием. В противном случае, ваши расчётные счета могут быть заблокированы до выяснения причины несданной формы 6НДФЛ.

Налоговый агент несёт административную ответственность за несвоевременную сдачу или вовсе не предоставленный в ФНС отчёт.

Размер штрафа в текущем году составляет порядка 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Допустим, вы просрочки отчёт по форме 6 НДФЛ на 3 месяца, соответственно, заплатите 3000 рублей. Данный механизм начисления штрафных санкций регламентируется Налоговым Кодексом по статье 126, пункта 1.2.

Сотрудники ФНС назначают штраф в течение 10 рабочих дней, следующих за крайним сроком сдачи отчёта. Если в этот период вы не предоставляете заполненную форму, сотрудники налогового органа вправе заблокировать расчётные счета вашей фирмы.

Недостоверные данные или ошибки, допущенные в ходе заполнения отчёта, варьируются в размере 500 рублей за каждый неверный расчёт. Если вы заметили свою погрешность раньше налоговых сотрудников, то незамедлительно сдайте корректировку, тем самым вы обезопасите себя от лишних начислений.

Иногда органы ФНС идут на уступки. Чаще всего это связано со случаями, когда не было обнаружено занижения налоговой базы, ошибка не оказала негативного влияния на бюджет организации, и бизнесмен не нарушил права наёмного персонала.

Согласно статье 15.3. КоАП РФ ИП к уголовной ответственности не привлекаются.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/6-ndfl-bez-rabotnikov

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]