Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году — все о налогах

Важные изменения в трудовом законодательстве в 2016 году

Рекрутинговая компания Antal Russia подготовила обзор основных изменений в трудовом законодательстве, которые вступают в силу в 2016 году.

Запрет заемного труда. Новые правила аренды персонала

С 1 января 2016 года вступил в силу закон, описывающий условия и порядок заимствования персонала у других работодателей. (Федеральный закон от 05.05.2014 года № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).

Новый закон устанавливает понятие заемного труда и запрещает его использование. Согласно введенному в трудовой кодекс РФ определению, заемный труд — это труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника.

Вместе с тем законом предусмотрена новая процедура — осуществление деятельности по предоставлению труда работников (персонала), а именно направление временно работодателем своих работников с их согласия к физическому или юридическому лицу, не являющемуся работодателем данных работников, для выполнения работниками функций, определенных их трудовыми договорами, в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны.

По новым правилам временно предоставлять персонал смогут только:

· частные агентства занятости (организации, прошедшие аккредитацию Роструда для осуществления данного вида деятельности);

· организации, при направлении работника к аффилированному лицу или в организацию, являющуюся стороной акционерного соглашения.

Компания Antal Russia Staffing Solutions (дочерний бренд Antal Russia) уже получила официальную аккредитацию Роструда и может оказывать услуги по предоставлению персонала в соответствии с законодательными нормами, вступившими в силу в новом году.

Повышение минимального размера оплаты труда

В 2016 году по сравнению с прошлым годом размер МРОТ увеличится на 4% и составит 6204 руб. в месяц. Ранее он составлял 5 965 рублей.

База для начисления страховых взносов проиндексирована

Коэффициент индексации для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ, устанавливается в размере 1,072. Коэффициент индексации для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР, — 1,8.

В 2016 году лимит для начисления страховых взносов в ФСС составит 718 000 рублей (в 2015 году – 670 000 руб.), а база для начисления взносов в ПФР— 796 000 рублей (в 2015 году – 711 000 руб.).

Налоговые вычеты можно оформлять по месту работы

С 1 января 2016 года у каждого работника появится право официально получить социальный налоговый вычет на лечение или обучение по месту работы и до окончания налогового периода.

Для этого сотрудник должен представить работодателю письменное заявление и подтверждение права на получение данных вычетов, составленное налоговым органом по форме, которая утверждается ФНС России.

ИФНС обязано такой документ предоставить физлицу не позднее 30 календарных дней со дня обращения. Месяц даты обращения физлица в ИФНС считается началом предоставления вычетов.

(Соответствующие изменения внесены в статью 219 НК РФ Федеральным законом от 06.04.2015 № 85-ФЗ).

Профессиональные стандарты станут обязательными

С 1 июля 2016 года профессиональные стандарты станут обязательными для применения работодателями, при условии, что Трудовым кодексом (или другими федеральными законами/нормативными правовыми актами РФ) будут установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (например, квалификационные требования к медицинским работникам). В остальных случаях профстандарты будут применяться в качестве рекомендательной основы для определения требований к квалификации работников. (Статьи 195.2 и 195.3 Трудового кодекса РФ).

Источник: https://hr-portal.ru/blog/vazhnye-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-v-2016-godu

Отмена кадрового учета для маленьких компаний и ИП · Энциклопедия начинающего предпринимателя

9:01, 16 октября 2015 3 7 1648

Не нужно будет оформлять кадровые документы

Во-первых, работодатели, которые относятся к категории микропредприятий, в т.ч. ИП, со следующего года получат право не оформлять кадровую документацию, а именно: приказы по личному составу, локальные акты, расчетные листки (о составе заработной платы), графики отпусков.

Что же все это заменит? Трудовой договор! Причем форма договора будет типовой. Ее разработает Правительство РФ, включив в договор все необходимые положения, которые ранее включались в различные локальные акты компании. То есть, даже думать над текстом договора не придется

Источник: https://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/otmena-kadrovogo-ucheta-dlya-malenkix-kompanij/

Годовой отчет 2015 – обзор изменений с 2016г

Подробный конспект аудиторов по теме: «Налоги 2015: подводим итоги» читайте тут>>

ИЗМЕНЕНИЯ В ПБУ С ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2015 ГОД

Лектор обратила внимание на Приказ Минфина России от 06.04.2015 N 57н, который вступил в силу с 17 мая 2015 года, но затрагивает всю отчетность 2015 года.

Во-первых, во многие ПБУ внесена давно ожидаемая техническая правка, заменившая «отчет о прибылях и убытках» на «отчет о финансовых результатах».

Во-вторых, с 17 мая 2015 года право на неприменение ряда ПБУ 2/2008, 8/2010, 11/2008, 16/02, 18/02 имеют не все подряд СМП (как было раньше), а только те, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Также внесены поправки в ПБУ 22/2010, 19/02, 1/2008.

Критерии отнесения организаций к СМП содержатся в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».

ПБУ приведены в соответствие с Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в который еще 16 ноября 2014 года был внесен перечень экономических субъектов, которые не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Правом применения упрощенных способов ведения бухучета, в том числе составления упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, с 16 ноября 2014 года не могут воспользоваться те СПМ, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту.

Таким образом, если ранее СМП, подлежащий обязательному аудиту, имел право не вести вышеназванные ПБУ, то с отчетности 2015 года нужно было внести изменения в учетную политику, если раньше применялись упрощения, и начать вести бухучет по общим правилам (в частности, с использованием ряда дополнительных ПБУ 18/02, ПБУ 2/2008, ПБУ 8/2010, ПБУ 11/2008, ПБУ 16/02 и развернутого плана счетов), а также составлять бухотчетность по общеустановленным формам и с учетом всех приложений.

Перечень случаев, когда проводится обязательный аудит, приведен в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», в частности, если:

организация имеет организационно-правовую форму акционерного общества (закрытые и открытые АО, независимо от финансовых результатов хозяйственной деятельности);
объем выручки от продажи товаров (работ, услуг) организации за предшествовавший отчетному год превышает 400 млн. руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн. руб.

Подробно мы рассматривали тему в нашей статье «Когда отчетность малого предприятия за 2015 год попадает под обязательный аудит» Читать тут>>

Лектор обратила внимание на изменения, касающиеся самых распространенных в применении ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» и 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете».

ПБУ 18/02 могло не применяться СМП и НКО.

Новая редакция разрешает не применять данное ПБУ только организациям, которые вправе вести бухучет упрощенным способом, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

СМП, отчетность которых подлежит обязательному аудиту и иные экономические субъекты, не имеющие права составлять упрощенную отчетность, обязаны применять ПБУ 18/02 (см. Письмо Минфина РФ от 14 мая 2015 г. N 07-01-06/27524).

ПБУ 8/2010 могло не применяться СМП и НКО. Теперь оно может не применяться только организациям, которые вправе вести бухучет упрощенным способом, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

СМП, отчетность которых подлежит обязательному аудиту и иные экономические субъекты, не имеющие права составлять упрощенную отчетность, обязаны применять ПБУ и отражать в бухгалтерской отчетности учете оценочные обязательства.

Наиболее распространенный случай, когда необходимо отразить оценочное обязательство по ПБУ 8/2010, это создание резерва под предстоящие отпуска.

Это ПБУ касается фактически всех предприятий, имеющих на отчетную дату сотрудников, не отгулявших отпуск.

Необходимо посчитать отпускные, полагающиеся сотрудникам на отчетную дату, прибавить соответствующую сумму страховых взносов и отразить резерв в бухучете.

Согласно ПБУ 22/2010 СМП, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, а также НКО были вправе исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, в порядке, установленном пунктом 14 настоящего ПБУ, то есть без ретроспективного пересчета (с использованием 91 счета). Теперь СМП и другие экономические субъекты, утратившие право вести упрощенный бухгалтерский учет и составлять отчетность в упрощенном порядке утратили право исправлять существенные ошибки прошлых лет, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за прошлый год без ретроспективного пересчета.

Лектор обратила внимание на изменение в ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», которое касается выбытия финансовых вложений и относится ко всем организациям, не только к СМП. Согласно п. 2 данного ПБУ для принятия к бухучету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное трех условий. Если кратко, это:

наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование у организации права на финансовые вложения;
переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями;
способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Логично считать, что если хотя бы одно из этих условий перестало выполняться, то актив больше не может считаться финансовым вложением. Однако из действовавшей до сих пор редакции п.

25 ПБУ 19/02 следовало, что только при единовременном устранении всех этих условий фиксировалось выбытие финансового вложения.

Теперь слово «единовременно» из данной нормы исключено, то есть для выбытия финансового вложения достаточно, чтобы перестало действовать хотя бы одно из упомянутых условий.

ПОВЫШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

Сейчас идет тенденция к повышению требований к бухучету на фоне многочисленных банкротств предприятий и банков, борьбы с фирмами однодневками. В связи с чем ожидается усиление административной ответственности за нарушения в порядке ведения бухгалтерского учета.

4 декабря 2015 года ГД приняла в первом чтении Законопроект № 890123-6 «О внесении изменений в ст. 4.5 и 15.11 КоАП».

Проектом предполагается изменить давность привлечения к ответственности за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, который составит 2 года со дня совершения правонарушения.

Расширяется понятие грубого нарушения требований к бухгалтерскому учету и отчетности. К грубым нарушениям требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, Проект относит:

занижение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 %;
регистрация не имевшего места факту хозяйственной жизни, мнимого, притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухучета;
ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;
составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных регистров бухгалтерского учета;
отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета и(или) бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой отчетности) в течение установленных сроков хранения таких документов.

За указанные деяния увеличиваются штрафы на должностных лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей (сейчас от 2 до 3 тысяч).

А также вводится административная ответственность за повторное нарушение: наложение штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 3-х лет.

В ныне действующей редакции ответственность за повторное нарушение не предусмотрена.

На вопрос участника семинара: Кого будут штрафовать по данному правонарушению? Главбуха или директора? Лектор пояснила: По Закону о бухучете ответственный за ведение бухучета директор. При этом директора и главбухи выделены даже в трудовом законодательстве в отдельные категории. Кроме того, есть профстандарт бухгалтера. Поэтому по всей совокупности велика вероятность, что штрафовать будут бухгалтера. Зависит, конечно от того, как построена финансовая (бухгалтерская) служба на предприятии. Возможно ответственный — финансовый директор. На вопрос участника семинара: Надо ли подтверждать профессиональный стандарт бухгалтера? Лектор пояснила: Нет, не надо. Это документ не прямого действия. Он сделан ни для того, чтобы кто-то пошел и сдал какой-то экзамен. Там содержится совокупность требований (навыков) к бухгалтеру, которые важны при приеме на работу. Кадровая служба будет оценивать соискателей с учетом данных критериев. Планируется дальнейшее усиление ответственности за нарушение требований к бухгалтерскому учету, бухгалтерской отчетности и аудиторскому заключению. Проект новой редакции КоАП представлен на публичное обсуждение 23 октября 2015 г. Ознакомиться можно https://rucodex.org/new-koap/new-koap.pdf В правовых базах размещен текст проекта по состоянию на 26.10.2015, данный проект еще не внесен в ГД ФС РФ. В проекте заложено усиление ответственности за нарушения в области бухгалтерского учета, в частности вводятся статьи: Статья 29.28. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерской отчетности Статья 29.29. Грубое нарушение законодательства об аудиторской деятельности Статья 29.30. Непредставление обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в органы государственной статистики. К вопросу о несовпадении юридического и фактического адреса лектор напомнила, что с 01 января 2016 года налоговый орган получит право проверять достоверность сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности, в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего включения сведений в ЕГРЮЛ, посредством: а) изучения документов и сведений, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем; б) получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки; в) получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки; г) проведения осмотра объектов недвижимости; д) привлечения специалиста или эксперта для участия в проведении проверки. юридических Государственная регистрация не может быть осуществлена в случае установления недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ. Соответствующие поправки внесены в п. 4.2 ст. 9 Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким образом, с 1 января 2016 года установлена возможность внесения записи о недостоверности сведений о юридическом лице регистрирующим органом без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов. Более подробно изменения законодательства, в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей изложены в письме ФНС России от 27.03.2015 N СА-4-14/5039@

ПОДГОТОВКА К СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Лектор подробно остановилась на мероприятиях, которые необходимо провести перед составлением годовой отчетности:

1. Инвентаризация активов и обязательств (в частности, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых вложений, расчетов с дебиторами и кредиторами).

Выявленные излишки и недостачи отражаются не в том периоде, когда инвентаризация завершена, а в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п.4 ст. 11 Закона № 402-ФЗ).

Документы, регулирующие проведение инвентаризации являются:

ст. 11 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/godovoy-otchet-2015-obzor-izmeneniy-s-2016g/

Основные налоговые изменения 2016 г

В январе 2016 года вступили в силу важные налоговые и корпоративные изменения. Налоговый и административный контроль становится жестче.

В частности, Центробанк разработал новые критерии для оценки благонадежности бизнеса, а также введены дополнительные основания для блокирования счетов компаний. Усложнился порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

А увеличение уставного капитала и сделки по распоряжению долями в ООО теперь подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

Что изменилосьСуть измененийНачало действияОснование

Налоговый контроль
Дополнительные основания для блокировки расчетного счета	Налоговый орган вправе принять решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств в том случае, если расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ не представлен в течение 10 дней после окончания установленного срока (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 02 мая 2015г. № 113-ФЗ
Административный контроль
Заработал единый реестр административных проверок бизнеса	Теперь информация о проводимых федеральными органами исполнительной власти и их территориальными подразделениями проверках, их результатах и принятых мерах доступна на сайте https://proverki.gov.ru. Но важно понимать, что вы не увидите в этом реестре информацию: — о налоговых проверках (самое интересное). В список контролирующих органов, которые должны раскрывать планы своих проверок в данном реестре не входит ФНС; — о внеплановых админ. проверках, поводом для которых может быть любая жалоба потребителя.В реестре публикуется информация только о ПЛАНОВЫХ проверках.	с 1 июля 2015 года	Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2015г. № 415
Налог на прибыль
Амортизируемым признается имущество с первоначальной стоимостью свыше 100 тыс. руб.	Такое изменение внесено в п. 1 ст. 256 НК РФ. Тот же критерий используется при определении стоимости основного средства для отнесения его к амортизируемому имуществу (1 ст. 257 НК РФ). Эти правила применимы к амортизируемому имуществу, введенному в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года. До этой даты для целей налогового учета имущество признавалось амортизируемым, если его первоначальная стоимость превышала 40 тыс. руб.	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 08 июня 2015г. №150-ФЗ
Стало больше компаний, вносящих только квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль	Это связано с увеличением с 10 до 15 млн руб. лимита среднеквартальной суммы доходов от реализации, определяемого за предыдущие четыре квартала (п. 3 ст. 286 НК РФ).	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 08 июня 2015г. №150-ФЗ
Изменились предельные значения процентных ставок по обязательствам из контролируемых сделок	Изменились предельные значения процентных ставок по обязательствам из контролируемых сделокЕсли рублевые долговые обязательства возникли из контролируемых сделок, то при расчете налога на прибыль интервал предельных значений процентов по таким обязательствам составляет от 75% до 125% ключевой ставки ЦБ РФ (п. 1.2 ст. 269 НК РФ).	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 08 марта 2015г. № 32-ФЗ
НДФЛ
Работодатели должны ежеквартально отчитываться по НДФЛ	Налоговые агенты обязаны в течение месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами, подавать в инспекцию расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет за год подается не позднее 1 апреля следующего года.Ежеквартальная отчётность позволит налоговым органам контролировать уплату НФДЛ в бюджет, эффективнее начислять пени за просрочку и штрафовать.	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 02 мая 2015г. № 113-ФЗ
Страховые взносы
Ежемесячная отчётность в ПФР	В Пенсионный фонд с апреля 2016 года нужно будет предоставлять ежемесячно.	с 1 апреля 2016 года	Федеральный закон от 29 декабря 2015г. № 385-ФЗ
УСН
Изменен перечень налогов, которые не должны платить организации на УСН	Организации на «упрощенке» должны будут платить налог на имущество с объектов недвижимости, налоговая база по которым определяется как кадастровая стоимость	П. 1 ст. 2 Закона от 2 апреля 2014г. № 52-ФЗ
Региональные власти могут снижать ставку для УСН с объектом «доходы»	Ставка налога, уплачиваемого при применении УСН с объектом «доходы», может быть установлена законом субъекта РФ в пределах от 1 до 6%. (п. 1 ст. 346.20). Размер ставки может зависеть от категорий налогоплательщиков.Воспользовались данной возможностью пока только Республика Крым и Севастополь, в которых применяется ставка — 3%	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 13 июля 2015г. N 232-ФЗ
ЕНВД
Регионы вправе снижать ставку ЕНВД с 15 до 7,5 % (п. 2 ст. 346.31)	Федеральный закон от 13 июля 2015 № 232-ФЗ
Льготы
Вырастут лимиты выручки для отнесения организаций к малому и среднему бизнесу	Для микропредприятий ‑ с 60 до 120 млн руб.; для малых компаний ‑ с 400 до 800 млн. руб.; для средних — с 1 до 2 млрд руб.Компании, которые с учетом поправок войдут в число малых и средних, смогут пользоваться региональными и местными программами поддержки бизнеса. Например, возместить за счет бюджета часть процентов по кредитам.	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 29 июня 2015г. № 156-ФЗ
В реестр малого и среднего предпринимательства будут включать «без спроса»	Для того, чтобы попасть в реестр малого и среднего предпринимательства и применять соответствующие льготы, не надо будет подавать специальное заявление и готовить подтверждающие документы в Минэкономразвития. Ведение данного реестра предлагается передать ФНС, которая будет самостоятельно включать в него налогоплательщиков на основании данных, получаемых в ходе текущего налогового администрирования и контроля.	с 1 января 2017 года	Законопроект
Ограничения на осуществление отдельных видов деятельности
Существенное ограничение на привлечение заёмного труда	Услуги по предоставлению персонала смогут оказывать только два типа компаний: Частные агентства занятости (компании, соответствующие установленным законом критериям и прошедшие аккредитацию в Роструде). В частности размер уставного капитала таких организаций должен быть не менее 1 млн рублей, руководитель обязан иметь высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее двух лет за последние три года, а у самой компании не должно быть долгов; Компании, аффилированные с организацией, в которую направляются работники (например, материнская и дочерняя), и компании, заключившие акционерные соглашения.С начала 2016 года деятельность агентств по предоставлению персонала будет незаконна, им придётся приостановить деятельность до получения аккредитации.	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 5 мая 2014г. № 116-ФЗ
Юридические лица. Госрегистрация
Усложнится порядок регистрации данных в ЕГРЮЛ	Ведена процедура проверки достоверности сведений — она может приостановить регистрацию до 1 месяца. Проверка будет осуществляться выборочно при необходимых основаниях, например сомнениях регистрирующего органа или возражений заинтересованных лиц; Регистрирующий орган по собственной инициативе может внести запись о недостоверности сведений, внесенных в ЕГРЮЛ — без заявлений и судебных данных. Ошибки налоговых органов при осуществлении таких записей придётся оспаривать в общем порядке (обжалование в УФНС, и потом при необходимости в Суде), что небыстро и накладно; Расширен перечень оснований для отказа в государственной регистрации юрлица. Например, в течение 3 лет нельзя регистрировать фирму, если её руководитель или участник раньше работал в компании, которая была исключена из реестра как недействующее юрлицо с задолженностью перед бюджетом, или в отношении которой не исполнено решение суда о принудительной ликвидации, или по которой в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности; Усложнен порядок смены адреса юрлица. Теперь компания сначала должна уведомить о своем решении изменить адрес, сама регистрация смены адреса возможна только через 20 дней после уведомления. При этом в налоговый орган потребуется предоставить документ подтверждающий право самого юридического лица, его участника или директора на объект недвижимости, в котором будет находится организация. При этом данное положение не распространяется на случае, смены адреса на место жительство директора или участника (более 50% в УК);Вводится обязательное нотариальное удостоверение сделок в отношении долей между участниками общества с ограниченной ответственностью. Также заверять нужно будет заявления участника о выходе из общества. Данная норма значительно увеличит нотариальные расходы налогоплательщиков при госрегистрации соответствующих изменений.	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 30 марта 2015 № 67-ФЗ
Расширен круг лиц и оснований для направления возражений на изменения сведений в ЕГРЮЛ.	Теперь направить письменные возражение может, в том числе, юридическое лицо. Возражение может быть подано относительно изменений в устав или иных изменений в ЕГРЮЛ.	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 30 марта 2015 № 67-ФЗ
Внесены положения о типовом уставе	В законе урегулированы вопросы применения создаваемыми и созданными юридическими лицами типового устава.Однако сам типовой устав еще не утвержден.	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 30 марта 2015 № 67-ФЗ
Административная ответственность
Увеличение штрафов за непредоставление или ненадлежащее представление статистических данных	Штраф установлен в размере от 20 до 70 тыс. руб. (ранее от 3 до 5 руб.). За повторное нарушение — уже от 100 до 150 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).	с 1 января 2016 года	Федеральный закон от 30 декабря 2015г. № 442-ФЗ
Банки
Центробанк разработал новый критерий оценки корпоративных клиентов	С мая 2015 года банки должны определять соотношение суммы налогов, уплаченных компанией в бюджет со своего расчетного счета, к ее обороту по этому счету. При значительном расхождении цифр (минимальная сумма уплаченных налогов при высоких оборотах по расчетному счету) банк должен незамедлительно сообщать в Росфинмониторинг, как при любой сомнительной операции.
Росфинмониторинг будет сообщать в ФНС о налоговых схемах и правонарушениях	15 октября 2015 года ФНС заключило новое соглашение об обмене информацией с Росфинмониторингом, по которому последний должен сообщать в налоговые органы о выявляемых им налоговых схемах и вероятных налоговых правонарушениях. Ранее обмен информацией между Росфинмониторингом и ФНС по большей части ограничивался той, что относилась к валютному контролю. Теперь в рамках этого соглашения в автоматизированной системе электронного документооборота налоговых органов «АИС Налог» будет формироваться соответствующая база данных на основании поступающей от Росфинмониторинга информации для использования в планировании выездных налоговых проверок
Пени за просрочку уплаты налога возрастут из-за политики ЦБ РФ	Это связано с тем, что пени за несвоевременное перечисление налога зависят от ставки рефинансирования, а с 1 января 2016 года года ЦБ РФ не устанавливает ее самостоятельное значение: она равна ключевой ставке, которая составляет 11% (Указание Банка России от 11 декабря 2015 N 3894-У) Ставка рефинансирования была меньше — 8,25%.Решение ЦБ РФ уравнять ставки повлияет и на другие суммы, выплата которых связана с нарушением норм НК РФ как налогоплательщиком, так и налоговым органом. Например, ставка рефинансирования используется при определении процентов, начисляемых на сумму задолженности, когда налогоплательщику предоставляется отсрочка или рассрочка уплаты налога по отдельным основаниям. Исходя из этой же ставки рассчитывается размер процентов, которые налоговый орган должен перечислить налогоплательщику, если инспекция неправомерно заблокировала счет организации в банке.
Банкротство
Установлено новое требование для арбитражных управляющих	Арбитражные управляющие не могут быть привлечены к процедуре банкротства в течение одного года после отстранения от исполнения обязанностей арбитражного управляющего в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязанностей по решению суда.	с 29 декабря 2015 года

Источник: https://spb-balt-synd.ru/archives/9547

Изменения в кадровом учете 2016 — ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

С 1 июля 2016 года вступают в силу изменения трудового законодательства, которые предусматривают применение для определенных категорий работников профессиональных стандартов.

Работодатели уже сейчас задумываются, что это такое и каким образом произвести внедрение новых правил. В связи с этим, компании может понадобиться профессиональное абонентское юридические обслуживание.

Оно позволит безболезненно и без особых затрат времени и средств перейти на новые стандарты и не держать ответ перед трудовой инспекцией по поводу нарушений закона.

Что такое профстандарты

Термин «профессиональный стандарт» охарактеризован в статье 195.1 Трудового кодекса России. Это – описание квалификации, определенные требования и характеристики, которым должен соответствовать работник при работе по своей специальности.

При их разработке используются те же данные, что при составлении единого тарифно-квалификационного справочника, но профстандарты намного прогрессивнее ЕТКС, т.к. включают в себя новые профессии, в том числе офисные, и характеристики специальностей.

В них дается детальное описание:

знаний и умений, которыми должен обладать специалист;
полномочий и обязанностей работника, а также ответственности за совершение конкретных действий;
квалификационных уровней (разрядов);
требований для перехода на более высокий уровень (разряд).

Профстандарт описывает каждую должность в отдельности, в то время как ЕТКС характеризует несколько направлений сразу, не разделяя их и не вводя понятия «уровня».

Стоимость услуг по подготовке документации по профессиональным стандартам- от 2500 ₽ / 1 ст.

Срок исполнения услуги- 1-3 дня, в зависимости от сложности.

Заказать

Для чего нужен профстандарт?

Кажется, что новое требование только добавляет сложностей работодателю и обязывает его расходовать ресурсы на то, что уже создано. Но профстандарт не является копией ЕТКС и не дублирует содержимое должностных инструкций.

Введение нового понятия необходимо:

для работников – для планирования карьеры, оценки своих навыков и умений, формирования прозрачной системы повышения в должности и т.д.;
для работодателей – для повышения производительности организации за счет усовершенствования системы подбора персонала: можно заранее оградить себя от кандидатов, не соответствующих требованиям, а также произвести переаттестацию действующих работников и при необходимости направить их на переобучение.

Уже внедренные на некоторых предприятиях профстандарты показали свою эффективность, помогли работодателям повысить квалификацию работников в целом, снизить затраты на обучение и выстроить грамотную политику найма новых сотрудников.

С 1 июля действие профстандартов становится обязательным, и большинству работодателей необходима юридическая консультация для грамотного составления документации и поэтапного внедрения новых форм организации работы.

Для кого они вводятся

В обязательном порядке профстандарты внедряются для:

водителей (им нужно иметь права);
главных бухгалтеров (важно отсутствие судимости и наличие высшего образования, стаж работы по специальности);
педагогических работников (важно наличие образования и регулярное прохождение медосмотра);
отдельных категорий офисных работников (главным образом, взаимодействующим с клиентами, бухгалтеров).

Для остальных специалистов работодатели могут внедрять профстандарты по желанию. Если работа по конкретной должности связана с выделением льгот или компенсаций, либо связана с наличием ограничений (например, в охранные агентства не могут быть приняты на работу инвалиды и лица без соответствующей лицензии), то для них профстандары нужно будет разработать в обязательном порядке.

Как внедрить профстандарты

Министерство труда опубликовало несколько писем с рекомендациями, каким именно образом произвести внедрение новых стандартов:

Проверить, подпадает ли определенная должность под действие нового закона (это можно сделать, просмотрев нормативные акты или реестр Минтруда , либо узнав у профессиональных юристов);
Сверить требования профстандарта с имеющимся штатным расписанием и должностными инструкциями;
Внести изменения в наименование должностей в соответствии со стандартом;
Разработать или скорректировать новые инструкции и уведомить работника за 2 месяца о внесенных изменениях.

Источник: https://nalogmsk.ru/yuridicheskoe-obsluzhivanie/izmeneniya-v-kadrovom-uchete-2016/

Кадровое делопроизводство на предприятии

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации.

В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля.

Кто на предприятии занимается ведением делопроизводства

Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

Если же предприятие имеет большое количество работающих, то создается отдел кадров, в котором может быть несколько специалистов. Потребность в кадровых работниках определяется не только исходя из количества работающих (хотя это основной фактор), но и от специфики самого предприятия. Так в организации с вредным и опасным производством у кадровиков работы будет больше.

Пошаговые рекомендации по оформлению

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Сбор необходимой законодательной базы и нормативных документов

Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть. Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.

Кстати сами нормативные документы, регламентирующие наличие составляющих кадровой документации тоже не лишним будет хранить в отдельной папочке, что бы в случае необходимости они всегда были под рукой.

Обязательные документы кадрового делопроизводства

Приказы по личному и кадровому составу. К приказам по личному составу относятся приказы, относящиеся к движению работников: прием, увольнение и перевод. Эти приказы относятся к рабочему стажу и поэтому хранятся в течение 75 лет.

К кадровым приказам относятся все остальные:

отпуска;
премии;
командировки;
дисциплинарные взыскания и.д.

Срок хранения этих приказов составляет от 3 до 5 лет.

Целесообразнее для этих двух видов завести две отдельные папки.

Следующий обязательный документ это карточки Т-2, в которых отражаются все основные сведения о работнике. Эти карточки могут храниться как отдельно, так и входить в состав личного дела работника.

Третий обязательный документ – это трудовые книжки. В настоящее время согласно законодательству трудовые книжки должен оформлять даже индивидуальный предприниматель, не говоря уже о предприятиях прочих форм собственности. Работодатель должен оформить трудовую книжку в течение трех дней с момента принятия работника.

Поскольку трудовые книжки являются бланками строго учета, то обязательно вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эта книга также хранится 75 лет.

Следующий обязательный документ это трудовой договор. Его необходимо заключать с каждым принятым на работу сотрудником независимо от срока.

После того как создано новые рабочие места необходимо провести специальную оценку условий труда каждого из них. Документы, относящиеся к СОУТ хранят до замещения их новыми, как правило, 1 раз в 5 лет.

К прочим обязательным документам относится:

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции, коллективный договор, книга основания для приказов.

Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете:

Сбор и изучение учредительных документов

После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.

Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников.

Если на предприятии будут лица, которые имеют ненормированный рабочий день, работу в ночные часы, работу во вредных и опасных условиях, то необходимо документально утвердить положенные им льготы и компенсации.

Оформление перечня документов

Когда весь перечень необходимых документов определен, можно приступать к составлению Положения о ведении кадрового делопроизводства.

В этом положении перечисляют все необходимые документы, порядок их ведения и сроки хранения. Такое положение не является обязательным, но значительно облегчает работу отдела кадров.

Оформление на работу директора

Если предприятие создается с нуля, то первый кого нужно оформить это руководитель предприятия.

Именно он затем заключает трудовые договора с остальными сотрудниками.

Если должность директора выборная, по конкурсу, то трудовой договор с ним заключает председатель выборного органа, если на предприятии есть учредители, то договор подписывают они.

Если руководитель является одновременно единственным учредителем или индивидуальным предпринимателем, то он подписывает трудовой договор и за работника и за работодателя.

Как бы там ни было, но заключение трудового договора и оформление приказа о приеме является обязательными процедурами.

Составление локальных нормативных актов

Для того, что бы определить, какие должности и сколько их необходимо для работы предприятия составляется штатное расписание. Для него существует унифицированная форма и, хотя она не обязательна к использованию, является очень удобной.

По желанию в нее можно вносить дополнительные колонки. В штатном расписании указывается наименование должности, необходимое количество штатных единиц, оклад или форма оплаты труда и положенные надбавки. Все должности в штатном расписании указываются, начиная с самой главной и заканчивая вспомогательным персоналом.

В трудовом распорядке в первую очередь указывается график работы предприятия, если есть сменные графики, то они подробно расписываются. Еще в этом документе может указываться требования к внешнему виду и поведению работников, корпоративная этика и прочее.

Разработка типового образца трудового договора

В трудовой договор должны быть включены все основные положения, перечисленные в трудовом кодексе.

Сюда относится:

наименование работодателя, его фактический и юридический адреса, ФИО его представителя;
ФИО работника;
должность, на которую принимается работник;
срок трудового договора;
вид договора (совместительство или основная должность);
должностные обязанности, их можно прописать в самом договоре, а можно сделать ссылку на должностную инструкцию;
оплата труда, здесь ссылаться на локально-нормативные документы не стоит, а лучше все подробно расписать в самом договоре;
график работы;
результаты специальной оценки условий труда данного рабочего места;
реквизиты и подписи сторон.

Помимо этих пунктов работодатель может внести в трудовой договор любые другие пункты, не противоречащие законодательству.

Подготовка документов учета

Все журналы учета перед началом их использования необходимо подготовить. А именно каждый журнал надлежит пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.

Нумеруют листы сквозной нумерацией, начиная с первого и до последнего. Затем все листы, исключая обложку прошивают ниткой и выводят два хвостика на последний форзац.

Их заклеивают бумажкой, но которой указано количество листов и стоит подпись руководителя или лица ответственного за ведение журнала.

На каждом журнале указывается дата его начала, и обязательно наименование организации.

Назначение ответственного за ведение трудовых книжек

Трудовые книжки являются одним из наиболее важных документов кадрового учета и относятся к бланкам строгой отчетности, то отношение к ним должно быть бережное. Храниться они должны обязательно в сейфе, запертом на ключ.

Для ведения трудовых книжек назначается ответственное лицо, которое их заполняет и отвечает за хранение. Ответственность на сотрудника возлагается приказом по организации.

Оформление на работу сотрудников

При оформлении на работу каждого сотрудника необходимо произвести определенную последовательность работ:

прием заявления у работника;
ознакомление работника со всеми локально-нормативными документами, положением об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и т.д.;
оформление трудового договора, его подписание. Обязательно в трудовом договоре поставьте отметку о том, сто второй экземпляр работник получил на руки;
оформление приказа о приеме на работу;
заполнение личной карточки Т-2 и формирование личного дела. В его состав входят следующие документы: заявление о приеме, копии личных документов, копия приказа о приеме, личная карточка, документы об образовании и квалификации, трудовой договор, прочие необходимые документы.
передача в бухгалтерию всех необходимых документов на работника для начисления заработной платы.

В следующем видеоплейлисте представлены инструкции по ведению кадрового делопроизводства:

Источник: https://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10086

Изменения в кадровом делопроизводстве 2017 году

Также законодатели предусмотрели право работника на получение вычета по НДФЛ на сумму понесенных расходов, понесенных на поездку к месту обучения и оплаты работником стоимости экзамена.

Только вот такой вычет не может превышать 120 000 рублей.

В случаях, когда независимую оценку квалификации оплатил работодатель, по закону он вправе такие затраты отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров (работ, услуг).

Изменения в кадровом учете — 2017

Правительством будет разработан перечень должностей, претенденты на которые будут обязаны иметь соответствующие свидетельства о прохождении тестирования. Трудоустройство: нужна дополнительная справка ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ: В 2017 году зарплаты россиян могут вырасти на 8 процентов При устройстве на работу требуется предоставить документы, указанные в ч.1 статьи 65 Трудового кодекса РФ, т.е.

документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (при наличии), СНИЛС, документы воинского учета, данные об образовании, в отдельных случаях — справку о судимости и иные документы, установленные федеральным законодательством.

Решения верховного суда, на которые стоит обратить внимание

Организациям, в которых имеются сотрудники с водительскими удостоверениями, выданными в других государствах, следует заранее позаботиться о том, чтобы, начиная с лета будущего года, не нарушить законодательство.

Материалы по теме Минимальный размер оплаты труда, как известно, используется для оплаты труда и расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования.

Он составит 7800 рублей. Одновременно следует учитывать повышение минимальных заработных плат в конкретном регионе. Если на предприятии оклад ниже установленного для субъекта, необходимо произвести повышение.

Кадровое делопроизводство – 2017

ВниманиеКак и раньше, основным локальным нормативным актом, регламентирующим технологии работы с документацией в пределах одной компании, в 2017 году остается инструкция по делопроизводству.

Ее разрабатывают с учетом потребностей организации и специфики ее документально-информационных процессов.

Новый гост по делопроизводству и документообороту с 01 июля 2017 года должен был вступить в силу, однако, Приказом Росстандарта дата была перенесена на июль 2018 г.

Делопроизводство и документооборот 2017

ВажноВ случае, когда экзамен, а также проезд к месту его проведения оплачивается сотрудником, он имеет право на налоговый вычет на сумму расходов по НДФЛ (не более 120 000 руб.). Для работодателя предусмотрена возможность отнести подобные затраты к расходам, связанным с производством и реализацией.

Подводя итог, можно отметить, что изменения в делопроизводстве и документообороте в 2017 году нельзя назвать радикальными.

Введение в действие нового ГОСТа и ряда Федеральных законов повлияет на привычные процессы и, возможно, инициирует пересмотр инструкций по делопроизводству и графиков документооборота в 2017 году.

Тем не менее, эти нововведения не внедряются мгновенно, и времени вполне хватит, чтобы ознакомится с ними и начать следовать новым правилам.

Важные изменения в кадровом учете за 2017 год

Напомним, что причиной для подачи иска может служить низкая по сравнению с региональным минимумом заработная плата, нарушение сроков ее выплаты, отказ платить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки Банка России за задержку причитающихся средств.

Материалы по теме Чиновники настаивают, чтобы в следующем году появился новый вид документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, — электронные больничные.

Соответствующий законопроект уже одобрен в первом чтении депутатами и уже после новогодних праздников документ могут принять в окончательном варианте.

Это не значит, что от традиционных бумажных больничных власти откажутся: пока далеко не все лечебные учреждения имеют соответствующую материальную базу, чтобы подключиться к автоматизированной информационной системе и пользоваться электронной подписью.

400 bad request

Темы:
Трудовое законодательство
Кадровое делопроизводство
Приказы

Кадровое делопроизводство представляет собой важный аспект работы любой организации, отражающий процесс ее взаимодействия с сотрудниками. В этом материале мы расскажем, как осуществлять кадровое делопроизводство в 2017 году, какие новации запланированы в кадровом делопроизводстве в 2017 году, и как следует применять унифицированные формы в кадровом делопроизводстве – 2017.

Изменения в кадровом учете в 2017 году

Независимая оценка квалификации проводится в форме профессионального экзамена, который проводится по инициативе соискателя, иных физических и (или) юридических лиц либо по направлению работодателя.

По итогам прохождения экзамена соискателю выдается свидетельство о квалификации либо, в случае получения неудовлетворительной оценки при прохождении экзамена, заключение о его прохождении с рекомендациями для соискателя.

Работодатель направляет работника на прохождение независимой оценки квалификации с письменного согласия работника и за счет средств работодателя. При этом на период прохождения работником независимой оценки квалификации предусматривается сохранение за ним места работы и средней заработной платы, а также оплата командировочных расходов в связи с ее прохождением.

Источник: https://aval48.ru/izmeneniya-v-kadrovom-deloproizvodstve-2017-godu/