Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2017-2018 годах? — все о налогах

Штраф за отсутствие путевого листа в 2017 году — разрешена ли езда без него?

Нередко к лицам управляющими автомобилем, либо любым другим ТС, инспекторы ГИБДД выписывают штраф за путевой лист. Выписываться подобное взыскание может не только в том случае, когда у водителя ТС не окажется на руках необходимой путевки, но и при несоответствующем оформлении первичного документа учета пробега ТС.

У кого при себе должен иметься путевой лист, и зачем он необходим?

Руководствуясь статьей 6 из ФЗ Российской Федерации «Об электрическом и автомобильном транспорте», разрешается отсутствие ПЛ:

1. У тех водителей, которые не осуществляют доставку грузов и товаров.
2. Если автотранспорт не используется для перевозки пассажиров.
3. И в том случае, когда транспорт не относится к категории автобусов, трамваев и т.д.

Нередко возникают моменты, когда тот или иной сотрудник компании, официально не трудоустроен водителем, но иногда использует ТС по своему личному назначению. Как ему поступить в таком случае, и нужен ли ПЛ, точного определения не имеется.

Несмотря на отсутствие четкого определения, инспектора ГИБДД нередко при проверке ТС зарегистрированного на ИП или госкомпанию, желают ознакомиться с этим документом.

Если путевого листа нет, что в данном случае естественно, так как автомобиль используется не по прямому назначению, велика вероятность того что инспектор ГИБДД выпишет штраф за отсутствие путевого листа.

После этого, свою точку зрения придется отстаивать в судебном порядке.

Во-первых, как минимум, ПЛ может сэкономить немало денежных средств, во-вторых, нервов и в-третьих, сведет к нулю все споры с представителями ГИБДД.

Хотя допустимы и исключения, например:

1. В случае оформления доверенности на родственника или другого человека для исключительно личного использования.
2. Для физического лица, транспорт для которого понадобился по тем же собственным нуждам.

Стоит рассмотреть еще один распространенный вопрос, сколько времени действует путевой лист. Тут также однозначного определения не имеется. Например если компания по своей направленной деятельности не имеет никакого отношения к услугам автотранспорта, срок действия путевого листа варьируется от 1 дня до 30 дней.

У других организаций, у которых деятельность направлена на услуги в виде перевозок, порядок выдачи ПЛ совершенно иной. Выдаваться в этом случае документ должен каждое утро. В виде исключений могут выступить командировки водителя, и тут соответственно ПЛ выдается на весь срок командировки.

Правила оформления путевого листа

Несмотря на то, что параметры реквизитов, как и правила заполнения ПЛ четко регламентированы Минтрансом, очень часто бухгалтерии организаций сталкиваются с массой нюансов рядом спорных моментов касаемо учета ПЛ в компании.

В связи с этим появились вопросы, например что делать если транспорт и соответственно водитель командированы на 2, а то и три недели? Суть в том, что все данные о расходе топлива следует отражать в балансе строго ежемесячно.

На данные посылы, Минфин поясняет, что ПЛ можно выдавать на любой срок, но только тогда, когда он объективно отражает рабочее время и все расходы по горючим материалам.

Данный факт является очень важным, особенно для государственных структур, поскольку по информации с путевых листов обрабатывается налогообложение на чистую прибыль компании.

Путевой лист и какая сумма штрафа за его отсутствие?

Многих интересует, какая сумма штрафа за отсутствие путевого листа в 2017 году? Следует сказать, что основывается наказание по статьям 12.31.1 и 12.3.2 КОАП РФ. Если руководствоваться второй частью статьи 12.3, виновником становится водитель транспортного средства.

В этом случае, инспектор ГИБДД может:

1. Провести с водителем разъяснительную беседу.
2. Выписать штраф в сумме 500 рублей.

Также очень важно заметить, что оштрафовать как водителя, так и руководителя предприятия могут и за небрежное, либо некорректное заполнение документа.

Опять же, руководствоваться сотрудники ГИБДД в этом случае могут статьей 12.31.

1, которая гласит что «Если на ПЛ нет необходимой отметки о пройденном медицинском осмотре, должностное лицо может быть привлечено к ответственности с выплатой штрафа в 5 000 рублей, а юридическое – 30 000 рублей».

Таким же образом наказывается организация, в которой нарушен регламент технического осмотра транспортно средства.

Важно заметить, что при отсутствии ПЛ, наказать инспектор может:

1. Водителя.
2. Руководителя.
3. И руководителя и управляющего ТС. В данном случае инспектор ГИБББ будет руководствоваться сразу двумя статьями приведенными выше.

В этих вопросах, особенно акцентироваться следует на статье 12.31.1. Именно в ней говорится, что ИП не оформленный должным образом, несет максимальную ответственность за действия водителя, причем это не зависит от обстоятельств в виде, является ли он полноценным юридическим лицом или же не является.

Рекомендации по упрощению передачи авто от юрлица — физлицу

Если ИП не желает обанкротиться только на подобных ошибках, им следует с большей внимательностью отнестись к выдаче ПЛ, и исключительно с корректным заполнением.

Во всем вышесказанном можно сделать объективные выводы, прежде всего которые касаются юридических лиц. Если у руководителей не возникает желания каждый день, или раз в месяц заниматься рутинной работой, следует обзавестись доверенностью. Суть в том, что доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от обычной.

Есть еще небольшие различия, ознакомиться с которыми не представляет труда на любом профильном интернет ресурсе, скачать который и соответственно заполнить, способен каждый.

В доверенности от юрлица, как правило, указываются все паспортные данные того кому доверяют, все данные о юрлице который доверяет, данные о доверяемом автотранспорте и на какой срок распространяется доверенность.

Видео: Нарушение водителя — нет путевого листа

Источник: https://pdd-helper.ru/dlya-chego-nuzhen-putevoj-list-i-chto-predpolagaetsya-za-ego-otsutstvie/

Штраф за езду без путевого листа

При эксплуатации машин и прочих средств передвижения в процессе выполнения работ для юр. лиц или индивидуальных предпринимателей необходимо иметь при себе определенный список документов.

Одним из основных документов, необходимость которого вызвана действующим законодательством и потребностью вести учет, является путевой лист. Что грозит юридическим и физ.

лицам, которые допускают нарушения при оформлении подобного документа, каков может быть штраф за отсутствие путевого листа?<\p>

Путевой лист – что представляет собой такой документ

Для того, чтобы разобраться, по какой причине на организацию или физ. лицо может накладываться штраф за отсутствие подобного документа, за неверно оформленный ПЛ, а также прочие ошибки и неточности, необходимо в первую очередь рассмотреть, что представляет собой подобный документ.

В первую очередь посредством использования такого листа компании имеют возможность осуществлять контроль работы автомобилиста, находящегося за рулем, в частности, расход ГСМ, рассчитывать пробег авто, допускать к работе воителей только в той ситуации, когда состояние его здоровья не препятствует управлению машиной.

Кроме того, строго проверяется маршрут, который проходит ТС в процессе своей эксплуатации. Посредством применения таких путевых листов контролируют работу сотрудников такси, грузового автомобиля, как только направляющегося за товарно-материальными ценностями, так и транспортирующего их в нужном направлении.

Особенности оформления и использования

Относительно необходимости наличия путевого листа законом определяются следующие моменты:

• Необходимость такого листа определена законодательными актами для транспортных средств, осуществляющих перевозки для ИП и юридических лиц;
• Форма документа допустима к использованию свободная, но при этом сам ПЛ должен содержать весь перечень требуемой законом информации;
• Относительно подобной документации существует такое понятие, как обязательный срок хранения. Минимально время, в течение которого следует обеспечивать целостность путевых листов, составляет 5 лет. При необходимости согласно внутреннему порядку организации подобный срок может быть дополнительно увеличен;
• Отдельно определяется и продолжительность использования одного путевого листа. В том случае, если деятельность организации не относится к услугам автотранспорта, то выписывать путевой лист можно на любое количество дней вплоть до одного месяца. Если же деятельность имеет прямое отношение к автоперевозкам, то такой документ подлежит оформлению буквально каждый день. Исключением могут являться ситуации, при которых сотрудник для выполнения работ, связанных с деятельностью организации или ИП, направляется в командировку (при наличии правильно оформленного командировочного удостоверения);
• Использование личного транспорта в собственных целях не требует при себе наличия путевого листа. Отдельно рассматриваются моменты, когда фактически транспортное средство оформлено на юр. лицо или ИП, но водитель также использует машину в личных целях. В подобных ситуациях сотрудники автоинспекции имеют право потребовать предъявления ПЛ, но в отдельных случаях доказать свою правоту и избежать положенного наказания все же удается.

Наказание за отсутствие документа

Что грозит нарушителям и какой предусмотрен размер штрафа за отсутствие путевого листа? В том случае, если у автомобилиста, эксплуатирующего транспортное средство, нет путевого листа, такое нарушение становится причиной привлечения его к ответственности в соответствии с 12 статьей КоАП с последующим наложением определенной суммы штрафа. Размер штрафа начинается с 500 рублей в зависимости от ситуации, а также того, какие имеют место нарушения и в отношении кого применяется мера пресечения.

В тех случаях, когда машина оформлена на юридическое лицо, а осуществляет ей управление сотрудник такой фирмы или сторонне лицо, работающее по отдельному договору, штраф полагается как непосредственно автомобилисту, эксплуатирующему ТС, так и самому юридическому лицу.

Взыскание с организаций или должностных сил осуществляется по причине халатности, недостаточного контроля или несоблюдения требований законодательства относительно автомобилей такого типа. Для юр. лиц величина штрафа применяется в максимальном размере и в отдельных случаях может достигать 100 тысяч рублей.

Причем размер взыскания не будет зависеть от того, какое непосредственно назначение имеется у транспортного средства.

Нарушения относительно оформления документа

Кроме непосредственного отсутствия такого документа при водителе, управляющего авто, штрафные санкции могут применяться в таких ситуациях:

• За неправильно оформленный путевой лист. В данном случае под неверным оформлением понимается отсутствие определенных сведений или пометок, требуемых к наличию. При неправильно или с ошибками оформленном путевом листе размер штрафа может колебаться от 3 до 30 тысяч рублей;
• За просроченный путевой лист. В данной ситуации просроченным путевым листом считается тот, который выдан на определенный срок, но используется водителем уже по истечении указанного в нем количества дней. В большинстве случаев нарушения фиксируются в ситуациях, когда фактически листы выписываются на 1 день, а водители пытаются использовать их и в другие дни. Сумма штрафа выражается в сумме до 30 тысяч рублей для юр. лиц и ИП, автомобилист же в таких случаях выплатит 500 рублей;
• За путевой лист без отметки врача. Отметка медработника о состоянии здоровья лица, управляющего транспортным средством, является обязательной для тех, кто садится за руль авто, управляемого при совершении работ для ИП или частного предпринимателя. В случае отсутствия такой отметки у сотрудников автоинспекции и других контролирующих органов может возникнуть подозрение о проблемах автомобилиста со здоровьем, которые не дают ему возможности садиться за руль. В том случае, если не будет проставлено отметки о наличии осмотра врачом или будет отсутствовать его печать (которая является обязательной), размер штрафа, какой может быть применен к должностным лицам организации, допустивших подобное нарушение, составляет 5000 рублей. Для самых организаций, в ведении которых находится транспортное средство, размер взыскания составит 30 тысяч рублей. Причем факт, что поездка будет оформляться с использованием так называемого удаленного режима, не сможет стать основанием для отмены положенного в таких случаях взыскания;
• Отсутствие подписи механика. Подобное нарушение может спровоцировать осуществление перевозок на авто, имеющем серьезные неисправности, которые могут стать причиной аварийной ситуации в том случае, если это приведет к потере контроля транспортным средством водителем. Особенно такая отметка важна в тех ситуациях, когда осуществляется перевозка крупногабаритных и тяжелых грузов, а также при выполнении пассажирских перевозок. Величина штрафа при таких нарушениях аналогична прочим нарушениям и выражается в величине 30 тысяч рублей для юр. лиц и 5 тысяч для должностных.

Источник: https://cabinet-lawyer.ru/avtopravo/shtraf-za-otsutstviye-putevogo-lista.html

Штраф за езду без путевого листа в 2018: статья и сумма наказания, как оплачивать

Чем грозит поездка в коммерческих целях без путевого листа? Кто вправе проверять его наличие и налагать штраф за отсутствие?

Все виды коммерческой деятельности регулируются законодательством.

Во избежание наложения уголовных и административных санкций необходимо иметь специальную документацию, позволяющую совершать торговлю определенными группами товаров, изготавливать их или перевозить грузы и пассажиров.

Одним из таких документов является путевой лист, который позволяет совершать все виды транспортировок в коммерческих целях на законных основаниях.

Суть правонарушения и санкции

Для совершения грузовых и пассажирских перевозок на транспорте, принадлежащем частным предпринимателям или организациям, последние должны обеспечить водителя «казенного» автомобиля путевым листом.

Выдача представленного документа преследует следующие цели:

• Ведение учета рабочего времени водителя;
• Контроль за потраченным во время перевозок топливом;
• Отслеживание маршрута и фиксация отклонений от него;
• Подсчет пробега транспорта, принадлежащего предпринимателю или организации;
• Предоставление полной информации об авто инспекторам ГИБДД.

Езда без путевки в коммерческих целях грозит штрафом до ста тысяч рублей

Ответственность за отсутствие путевого листа предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях, а именно статьей 12.31.

Объективная сторона правонарушения в виде осуществления перевозок без «путевки» состоит в выпуске на маршрут транспортного средства без надлежащего документального оформления или с путевым листом, оформленным с нарушением правил (например, с неполным указанием необходимых данных).

Важно! Путевые листы обязательно выписываются только теми предпринимателями и организациями, бухгалтерия которых ведет учет горюче-смазочных материалов. Если же такая необходимость отсутствует, разрешается выдача на имя водителя простой доверенности.

Что представляет собой путевой лист и какую информацию он должен содержать

Как указывалось выше, путевой лист — это документ, позволяющий организациям или предпринимателям на законных основаниях осуществлять перевозку груза, товаров, пассажиров.

Путевой лист официальный документ, легализирующий перевозки в коммерческих целях

Закон не устанавливает строгой единой формы такого документа, а предлагает в качестве образца использовать типовую форму. Однако, на рассуждение балансодержателя авто «путевка» может иметь другую форму с одним весомым требованием — содержание всей необходимой информации, которая включает:

• Полное название организации или данные о предпринимателе;
• Маршрут следования;
• Сведения о водителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность);
• Информация о транспортном средстве (регистрационный номер, данные технического паспорта (марка, модель и пр.));
• Дата и время выезда автомобиля, возвращения;
• Сведения о проведенном медицинском осмотре водителя транспорта;
• Данные об осмотре транспортного средства механиком организации (предприятия);
• Подписи диспетчера, медицинского работника и механика.

Важно, чтоб при оформлении были заполнены все необходимые поля бланка. В противном случае может быть оформлен штраф за неправильно составленный документ.

Форма путевки значения не имеет, однако неправильное оформление грозит штрафом

Кто выдает путевые листы и на какой срок

Как правило, представленный документ выдается диспетчером организации или предприятия. Однако в небольших коммерческих компаниях он может быть выдан собственником с собственной печатью и подписью.

Максимальный срок, на который может быть выдан путевой лист, устанавливается в один месяц, а минимальный — одни сутки. Если балансодержатель транспортного средства, на котором производятся перевозки с коммерческой целью, не видит надобности в ежедневной выдаче путевок, он может написать на имя водителя доверенность.

При оформлении такого документа необходимо учитывать, что в случае совершения перевозок на одном и том же транспортном средстве разными водителями, путевки составляются в количестве, соответствующем числу водителей.

Каждый путевой лист заносится лицом, за подписью которого он выдан, в журнал учета, который подлежит хранению более пяти лет.

После возвращения автомобиля в гараж предприятия или организации человек, управляющий автомобилем, и на чье имя была выписана путевка, сдает ее в бухгалтерию для дальнейшего учета и проведения расчета.

Каким образом проводится контроль над необходимым документальным оформлением перевозок и кто его проводит

Помимо самого собственника организации или предприятия, заинтересованного в надлежащем оформлении перевозки пассажиров или грузов, государство уполномочило проводить соответствующий контроль инспекторов ГИБДД.

Сотрудники инспекции вправе останавливать транспортные средства, находящиеся на маршруте, с целью проверки наличия всех необходимых документов, проверки физического состояния водителя, нахождения на утвержденном маршруте и пр. А в случае установления наличия правонарушений, оформлять постановление и налагать штрафные санкции.

Размер штрафа за отсутствие путевого листа 2018

Максимальная сумма штрафа за езду без путевки может составлять 120 500 рублей*

Законом предусмотрена возможность наложения штрафа за представленную категорию правонарушений на:

• Лицо, управляющее транспортным средством;
• Балансодержателя автомобиля, который совершал перевозку грузов или пассажиров без оформленной в надлежащем порядке путевки;
• Саму организацию.

В зависимости от субъекта, на которого налагается штраф, его размеры могут варьироваться от 500 рублей для водителя, 20 тыс. для собственника транспорта и 100 тысяч для организаций.*

Важно! Необходимо указать, что инспектор ГИБДД может наложить как один штраф, так и три одновременно (или любые два).

Как указывалось в предыдущем параграфе, штрафуется не только полное отсутствие путевки, так и ее неправильное оформление.

Поскольку единой обязательной формы путевого листа не установлено, к неправильному оформлению относят отсутствие обязательных пунктов или реквизитов (например, документ не содержит информации о проведенном медицинском осмотре водителя перед выездом на маршрут или отсутствие подписи механика, не проставлена дата выдачи путевки и пр.).

Если говорить о непроведенном осмотре водителя транспортного средства медицинским сотрудником, то размер штрафа за неправильно оформленный путевой лист варьируется от 5 до 30 тысяч для должностных лиц и организаций-балансодержателей соответственно.

Кто выписывает штраф правонарушителю и как его можно оплатить?

Фиксация факта движения автомобиля по маршруту без путевого листа, как правило, выясняется при остановке транспортного средства и проверки наличия всех необходимых документов. Такое правонарушение фиксируется сотрудником ГИБДД в постановлении, которым и налагается штраф.

Если ответственность возлагается только на водителя, то ему выдается корешок от постановления со всеми необходимыми для оплаты реквизитами и штрих-кодом.

Если же санкция адресована организации или частному предпринимателю, ксерокопии постановления направляются на юридический адрес заказным письмом. В случае известного электронного адреса фирмы, осуществляющей перевозки с совершением правонарушения, постановление может быть отправлено по e-mail.

После получения документа, которым на правонарушителя возложено обязательство заплатить штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году, он обязан в течении шестидесяти дней внести предписанную сумму по указанным в постановлении данным.

Срок, с которого начинают отсчитываться шестьдесят дней, берет отсчет через десять дней с момента получения постановления. Десять дней государство предоставляет правонарушителям, уверенным в собственной правоте, на обжалование обвинения, оспаривания суммы выписанного штрафа и пр.

Способы оплаты штрафа за административные правонарушения

В течении 20дней с момента составления протокола оплате подлежит только 50% суммы штрафа

Оплатить штраф граждане Российской федерации могут несколькими способами:

• Через платежные системы сети Интернет;
• Через кассу сберегательного банка;
• На сайте ГИБДД;
• В терминалах самообслуживания.

Выбор удобного способа оплаты каждый гражданин выбирает для себя, и все они имеют одинаковую юридическую силу.

Важно! Если человек, получивший постановление, согласен с его выполнением, он может погасить штраф в максимально короткие сроки. Такие действия поощряются законодателем и штрафы, оплаченные в течении двадцати дней с момента выдачи постановления оплачиваются на пятьдесят процентов меньше от указанной в квитанции сумме.

Наиболее распространенным является оплата штрафов через кассу Сбербанка или при помощи банковских терминалов самообслуживания. Для того чтоб погасить сумму, указанную в постановлении, необходимо предъявить кассиру отрывную часть протокола, на которой указаны необходимые реквизиты, и соответствующую денежную сумму.

Обратите внимание! Оплаченный таким образом штраф за путевой лист автоматически фиксируется в базе казначейства и более никакого подтверждения не требует.

Однако не стоит пренебрегать квитанцией, поскольку сбои могут быть в любой электронной системе.

Квитанция с подписью кассира и печатью банка является официальным документом, подтверждающим своевременное выполнение предписанной санкции за правонарушение.

Современные банковские терминалы позволяют оплатить штрафную санкцию двумя способами:

• Через специальное меню по оплате предписаний постановлений ГИБДД;
• Путем собственноручного внесения реквизитов, указанных в квитанции для оплаты.

При выборе первого из двух выше указанных способов необходимо выбрать на экране терминала соответствующее меню и после вывода сообщения приложить к скану штрих-код отрывной части. Информация считывается автоматически и нарушителю нужно только внести верную денежную сумму.

Если в терминале отсутствует специальное меню, погасить штраф можно по реквизитам. Для этого нужно выбрать на экране вкладку «переводы по реквизитам», заполнить все поля, внести деньги и получить чек об оплате.

Если у лица, на имя которого выписан протокол, есть свободный доступ к интернету и любая банковская карта MasterCard, можно воспользоваться услугами электронных платежных систем, например Яндекс.Деньги, и выполнить обязательство при их помощи.

Также погасить штраф предлагает возможность официальный сайт ГИБДД. Этот способ довольно удобный, поскольку на сайте есть информация обо всех правонарушениях и составленных постановлениях. Плательщику необходимо только указать номер регистрации авто или свои паспортные данные и при помощи пластиковой карты совершить платеж.

Как можно заявить о представленном правонарушении

Если гражданин стал свидетелем перевозок грузов или пассажиров в коммерческих целях без наличия путевого листа и желает об этом заявить, он может это сделать следующими способами:

• Путем составления письменного заявления;
• Путем заполнения электронной формы на официальных сайтах правоохранительных органов;
• По телефону;
• Личным визитом в правоохранительные органы.

Государственные структуры, под ведомство которых подпадает данная категория правонарушений — это ГИБДД и полиция. Соответственно все выше приведенные варианты уведомлений могут быть адресованы в любой из этих органов.

Правонарушения в виде отсутствия путевого листа может фиксироваться сотрудниками ГИБДД и полиции

Как избежать наложения штрафной санкции, и какие изменения в законодательстве происходили в недавнее время?

Последние изменения относительно заполнения путевого листа были в 2017 году. Ими предусмотрено обязательство проставления в представленный документ отметок о проведенном ежедневном техническом осмотре транспортного средства перед выездом на маршрут (ранее проставлялось две отметки — перед выездом и после возвращения в гараж).

Несоблюдение выше указанного требования может послужить основанием для фиксации правонарушения в виде ненадлежащего оформления «путевки».

Для того чтобы избежать наложения штрафа за езду без путевки, необходимо провести соответствующий инструктаж диспетчера организации или предприятия, обеспечить его необходимыми бланками, проводить периодический внутренний контроль над выполнением диспетчером возложенных обязательств, провести инструктаж водителя.

Своевременное и надлежащее оформление путевого листа позволяет вести точный бухгалтерский учет предприятия, контролировать физическое состояние водителя перед выходом на маршрут, получать полную информацию о транспортном средстве инспектором ГИБДД при остановке автомобиля, находящегося на балансе организации или ИП, а также избежать наложения штрафов за отсутствие путевого листа.

*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 года

Источник: https://shtrafsud.ru/gibdd/straf-za-otsutstvie-putevogo-lista.html

Штраф за отсутствие путевого листа – наказание за езду без отметки о медосмотре и подписи механика в 2018 году

Организация пассажирских и грузовых перевозок нуждается в неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства. На практике это означает, что кроме водительских прав, водителю нужно иметь путевой лист.

Если же он не был оформлен, это будет являться основанием для того, что с организации, на балансе которой находится транспортное средство, взыщут штраф за отсутствие путевого листа (ПЛ).

Кроме того, оштрафован будет сам водитель и руководитель предприятия.

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой лист можно назвать разновидностью доверенности на право управления служебным автомобилем.

Но в отличие от доверенности, в которой не обозначена цель выдачи документа и маршрут поездки, в путевой лист включены сведения, наличие которых позволяет контролировать маршрут передвижения транспортного средства.

Это делает путевой лист полезным не только для сотрудников ГИБДД, которым необходимо иметь точную информацию об остановленном для проверки автомобиле, но и для руководства предприятия.

Для граждан, владеющих личным автомобилем, путевой лист оформлять не требуется. Если же владельцу автомашины понадобится предоставить её во временное пользование своему знакомому или родственнику, то для этого оформляется обычная доверенность.

Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям. В последнем случае только для тех ИП, которые используют автомобиль для пассажирских или грузовых перевозок. Наличие путевого листа позволяет вести учет рабочего времени, пробега автомобилей и расхода топлива.

Как правильно оформить «путевку»

Путевой лист выписывается диспетчером предприятия или иным должностным лицом, ответственным за выдачу этого документа. В небольших фирмах путевой лист обычно выписывает сам директор. Документ имеет такую структуру:

• наименование организации, на балансе которой находится автомобиль;
• Ф.И.О., год рождения и место работы гражданина, на имя которого выписан лист;
• марка, модель, регистрационный номер автомобиля, грузоподъёмность или максимальное допустимое количество пассажиров (при необходимости);
• маршрут;
• отметка о состоянии здоровья водителя и подпись медсестры;
• дата выдачи документа;
• отметка и подпись механика;
• подпись диспетчера.

С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода топлива, выдача путевых листов уже не является столь эффективной, какой она была несколько десятилетий назад.

Современные средства GPS-навигации позволяют осуществлять контроль за местонахождением автомобиля в режиме реального времени. Но не стоит забывать, что ответственность за отсутствие путевого листа никто не отменял.

Поэтому если директор предприятия не заинтересован в оплате штрафа, выдача водителям этого документа должна осуществляться на постоянной основе.

Для чего нужна отметка о медосмотре в путевом листе

Ещё одна причина, по которой организация должна оформлять путевые листы, состоит в необходимости контроля за состоянием здоровья водителей пассажирского, грузового и грузопассажирского транспорта.

Медосмотр должен проводиться ежедневно перед началом выезда на маршрут и после его завершения.

Если идёт речь об отправке грузового автомобиля на несколько дней в другой регион, то контроль состояния здоровья водителя проводится непосредственно перед выездом.

Сотрудник, проверяющий транспорт предприятия, обязан не только не допускать езду без «путевки», но и контролировать наличие отметки о медосмотре, которую ставит медсестра после определения общего состояния здоровья каждого водителя. Ежедневный медосмотр выглядит следующим образом.

1. Медработник спрашивает водителя о жалобах на здоровье.
2. Измеряется кровяное давление.
3. С помощью алкотестера проверяется отсутствие алкоголя в организме.
4. Осматриваются зрачки на предмет выявления признаков наркотического опьянения.

Результаты медосмотра вносятся в путевой лист, после чего этот документ выдаётся водителю на руки. Прохождение подобной процедуры необходимо не только для соблюдения требований трудового законодательства (ст.213 ТК РФ), он также дисциплинирует водителей, защищая пассажиров и руководство предприятия от проблем с качеством перевозок.

Какая ответственность грозит водителю за отсутствие ПЛ

Размер штрафа за езду без путевого листа в 2018 году по сравнению с предыдущими годами не изменился. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, при отсутствии этого документа водитель может быть оштрафован на 500 рублей или предупрежден о недопустимости выезда на маршрут.

Ответственность, возлагаемая на юридическое лицо, значительно выше. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля для ИП или организаций может составлять до 30 тысяч рублей. Штраф за просроченный путевой лист рассчитывается по аналогичному принципу, как для физических лиц, так и для организаций любой формы собственности.

Штраф за наличие путевого листа без медосмотра

Водитель, а также организация, в которой он работает, могут быть оштрафованы и за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет для водителя 3000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Также возлагается штраф на организацию, на балансе которой находится автомобиль. Размер взыскания составляет 30000 рублей. Кроме того, на 5000 рублей будет оштрафовано должностное лицо, ответственное за предрейсовый контроль водителей.

Штраф за отсутствие подписи механика на путевом листе аналогичен размеру штрафа за отсутствие медосмотра. Для водителя он равен 3000 рублей, руководитель организации будет оштрафован на 5000 рублей, а само предприятие на 30000 рублей.

Оплата наложенного ГИБДД штрафа — не единственная забота водителя или директора транспортного предприятия. Довольно часто граждане интересуются: «Что делать, если штраф оплатил, а он висит на сайте ГИБДД?».

Возникновение подобной проблемы бывает связано с тем, что платежная квитанция, например, не была обработана в банке из-за ошибки.

В данной ситуации оштрафованный гражданин должен подождать 2-3 дня, пока платёжка не пройдёт.

Если этого так и не произошло, следует обратиться в местное управление ГИБДД с заявлением, к которому приложить копию банковской квитанции, подтверждающей оплату. Кроме личного обращения граждане имеют право отправить заявку через сайт МВД РФ.

Заявление составляется прямо на сайте, в онлайн-форме. Затем на странице отправки заявки необходимо загрузить отсканированную банковскую квитанцию.

Кто может проводить предрейсовые медосмотры водителей

Отсутствие предрейсового медосмотра в путевом листе — серьёзный риск быть оштрафованным. Причем это относится не только к одному водителю. Ещё больше рискует директор предприятия, ведь размер штрафа для него составляет не три, а пять тысяч рублей. И если в штате организации нет сотрудника, отвечающего за предрейсовые медосмотры, то избежать административного взыскания вряд ли удастся.

Кто имеет право проводить предрейсовый медицинский осмотр водителя? Если следовать нормам, изложенным в ч.4 ст.24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», то такую функцию выполняет медсестра, которая может быть оформлена на предприятии, будучи зачисленной в штат на половину, четверть ставки или через заключение договора с медучреждением.

Скачать:КоАП РФ Статья 12

Ещё одним вариантом решения проблемы является получение соответствующей лицензии одним из сотрудников предприятия. Обычно это диспетчер, отвечающий за выдачу путевых листов. Проставление отметки о пройденном медосмотре сотрудником, не имеющим медицинской лицензии, будет считаться недействительным. Соответственно, это повлечет наложение штрафа на водителя, директора и само предприятие.

Источник: https://voditel.guru/shtrafy/narusheniya/otsutstvie-putevogo-lista

Штраф за езду без путевого листа

Для того чтобы разобраться, кому и зачем нужен путевой лист, следует четко понимать, что это за бумага и для каких целей ее заполняют.

Путевой лист – это такой документ, который позволяет человеку находиться за рулем автомобиля, имеет всю информацию об авто и о самом водителе.

Помимо этого, в листе указывается информация об организации, выдавшей его, и описывается маршрут, по которому следует транспортное средство.

Фирмы или организации используют путевой лист для контроля работы водителя, расхода горючего, с его помощью просчитывается пробег автомобиля.

С начала 2013 года организациям разрешено разрабатывать самостоятельно формат путевого листа, если в нем будут указаны утвержденные реквизиты, которые установил ФЗ РФ в статье 9 «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 11.

Однако использовать уже унифицированную форму документа, которую утвердил Госкомстат РФ № 78, никто не запрещал.

Делая вывод из вышеизложенного, понятно, что предприятия имеют право самостоятельно выбирать, какую форму путевого листа им использовать – утвержденную государством или составленную лично, но отвечающую всем требованиям государства.

Какое время путевой лист может храниться в 2017-2018 году

В настоящее время сроки хранения путевых листов регламентированы в таких документах:

1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В первом приказе говорится о том, что период хранения ПЛ может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен, в отличие от приказа Минкультуры.

В первую очередь в приказе уточняется, что время хранения ПЛ допускается около 5 лет только при условии контроля или проверке регулирующим органом в течение этого времени.

В результате этого становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверка не осуществлялась, то использовать путевые листы предприятие не имеет права.

Также в приказе упоминается, что если путевой – это единственный документ, что подтверждает высокую степень опасности, тяжести труда, то его срок хранения может достигать 75 лет.

По причине того, что ПЛ относят к первичному документу, срок его хранения устанавливают также:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

Налоговый кодекс гласит о том, что сохранять путевой можно не менее 4 лет, а закон о бухучете говорит тоже, что приказ Минтранса РФ (срок хранения 5 лет).

На какой срок выдают путевой лист

Организации, деятельность которых не имеют отношения к автотранспортным услугам, имеют право выдавать путевой сроком от 1 дня до 1 месяца. У транспортных организаций порядок иной. Путевой лист нужно выдаваться каждый день, за исключением командировок. Тогда ПЛ выдается на полный период командирования водителя.

Кому ПЛ необходим в работе

На основании ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» не иметь путевого листа при вождении автомобиля разрешается в случае:

• если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
• если не транспортирует багаж, груз, товары;
• если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.

Случаются моменты, когда член предприятия не является водителем, не занимается перевозкой товаров или грузов, но использует авто по работе.

Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ.

Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГАИ и сэкономить свое время и нервы.

Поводя итог вышеизложенного, выходит, что ПЛ нужно выдавать водителям.

Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров.

Также стоит помнить, что путевой лист – это документ, который помогает контролировать расход топлива и его используют для уменьшения налоговой базы.

Исключением может стать случай, когда физлицо пользуется автомобилем для собственных нужд или оформляет доверенность на другое лицо для пользования не в рабочих целях.

Какой штраф грозит за отсутствие путевого листа

На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:

1. Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
2. Статья 12.31.1 КоАП РФ.

Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет.

Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда.

Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.

Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время.

Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время.

Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях».

Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст.

№ 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого.

Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.

О штрафах за отсутствие путевого листа для ип и организаций в 2018 году

Организация пассажирских и грузовых перевозок нуждается в неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства. На практике это означает, что кроме водительских прав, водителю нужно иметь путевой лист.

Если же он не был оформлен, это будет являться основанием для того, что с организации, на балансе которой находится транспортное средство, взыщут штраф за отсутствие путевого листа (ПЛ).

Кроме того, оштрафован будет сам водитель и руководитель предприятия.

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой лист можно назвать разновидностью доверенности на право управления служебным автомобилем.

Но в отличие от доверенности, в которой не обозначена цель выдачи документа и маршрут поездки, в путевой лист включены сведения, наличие которых позволяет контролировать маршрут передвижения транспортного средства.

Это делает путевой лист полезным не только для сотрудников ГИБДД, которым необходимо иметь точную информацию об остановленном для проверки автомобиле, но и для руководства предприятия.

Для граждан, владеющих личным автомобилем, путевой лист оформлять не требуется. Если же владельцу автомашины понадобится предоставить её во временное пользование своему знакомому или родственнику, то для этого оформляется обычная доверенность.

Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям. В последнем случае только для тех ИП, которые используют автомобиль для пассажирских или грузовых перевозок. Наличие путевого листа позволяет вести учет рабочего времени, пробега автомобилей и расхода топлива.

Как правильно оформить «путевку»

Путевой лист выписывается диспетчером предприятия или иным должностным лицом, ответственным за выдачу этого документа. В небольших фирмах путевой лист обычно выписывает сам директор. Документ имеет такую структуру:

• наименование организации, на балансе которой находится автомобиль;
• Ф.И.О., год рождения и место работы гражданина, на имя которого выписан лист;
• марка, модель, регистрационный номер автомобиля, грузоподъёмность или максимальное допустимое количество пассажиров (при необходимости);
• маршрут;
• отметка о состоянии здоровья водителя и подпись медсестры;
• дата выдачи документа;
• отметка и подпись механика;
• подпись диспетчера.

С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода топлива, выдача путевых листов уже не является столь эффективной, какой она была несколько десятилетий назад.

Современные средства GPS-навигации позволяют осуществлять контроль за местонахождением автомобиля в режиме реального времени. Но не стоит забывать, что ответственность за отсутствие путевого листа никто не отменял.

Поэтому если директор предприятия не заинтересован в оплате штрафа, выдача водителям этого документа должна осуществляться на постоянной основе.

Для чего нужна отметка о медосмотре в путевом листе

Ещё одна причина, по которой организация должна оформлять путевые листы, состоит в необходимости контроля за состоянием здоровья водителей пассажирского, грузового и грузопассажирского транспорта.

Медосмотр должен проводиться ежедневно перед началом выезда на маршрут и после его завершения.

Если идёт речь об отправке грузового автомобиля на несколько дней в другой регион, то контроль состояния здоровья водителя проводится непосредственно перед выездом.

Сотрудник, проверяющий транспорт предприятия, обязан не только не допускать езду без «путевки», но и контролировать наличие отметки о медосмотре, которую ставит медсестра после определения общего состояния здоровья каждого водителя. Ежедневный медосмотр выглядит следующим образом.

1. Медработник спрашивает водителя о жалобах на здоровье.
2. Измеряется кровяное давление.
3. С помощью алкотестера проверяется отсутствие алкоголя в организме.
4. Осматриваются зрачки на предмет выявления признаков наркотического опьянения.

Источник: https://the-avto.ru/shtrafy/shtraf-za-ezdu-bez-putevogo-lista.html

Какой штраф за езду без путевого листа в 2018 году?

Штраф за отсутствие путевого листа будет назначен по ст. 12.3 КоАП РФ, если водитель является сотрудником предприятия, и перевозит пассажиров или материальные ценности. Проверку наличия этого документа осуществляют сотрудники ГИБДД и иных уполномоченных ведомств. В этой статье расскажем о целях оформления путевого листа, а также о порядке наказания за его отсутствие.

Что это такое

Если эксплуатация машины связана с личными целями граждан, оформление путевых листов не требуется. Это правило распространяется и на физических лиц, использующих транспорт по доверенности для собственных нужд. Однако для автотранспортных предприятий и иных категорий юрлиц наличие путевого листа может являться обязательным требованием, если это установлено в законе.

Путевой лист предназначен для подтверждения следующих данных:

• сведения о собственнике машины, т.е. организации, выдавшей документ и предоставившей авто для исполнения должностных обязанностей;
• данные о сотруднике, управляющем автомашиной;
• обязательные сведения об автотранспорте;
• дату и время проведения текущего техосмотра перед выпуском машины в рейс;
• маршрут передвижения машины.

Сведения документа используются не только для подтверждения законности управления в период исполнения трудовых функций. Предприятие применяет путевой лист для учета графика работы сотрудника, расхода ГСМ и расходных материалов, пробега транспорта.

Выдача путевых листов может осуществляться в ежедневном режиме, либо на длительный срок (до одного месяца). При заполнении документа можно воспользоваться регламентированной формой № 3, либо разработать собственный бланк. Во втором случае нужно учесть ряд обязательных реквизитов, которые используются для идентификации собственника, водителя и автомобиля.

Когда назначается штраф

Даже для предприятий оформление путевых листов может являться не обязательным требованием. Штраф за езду без путевого листа будет назначен только в случае, когда такое предписание прямо указано в законе. Выделим несколько случаев, когда управление машиной без этого документа будет рассматриваться как нарушение закона:

1. при эксплуатации машин автотранспортным предприятием – документ должен оформляться в ежедневном режиме, если управление связано с основной деятельностью;
2. эксплуатация общественного транспорта;
3. перевозка пассажиров, если эта деятельность носит коммерческий характер;
4. транспортировка материальных ценностей, грузов и багажа.

В указанных случаях путевой лист входит в обязательный комплект документов, который должен иметь при себе шофер. Также в этот перечень входит водительское удостоверение, ПТС, полис ОСАГО и ряд иных бланков.

Как выявляется нарушение

Проверка документов на право эксплуатации транспорта входит в полномочия службы ГИБДД. Потребовать предъявления путевого листа могут при выявлении нарушений ПДД, при плановой проверке на дороге, во время весового контроля, при оформлении ДТП. Водитель обязан представить действующий лист по законному требованию инспектора, а при отсутствии документа составляется процессуальный протокол.

Именно протокол будет являться основанием для привлечения к ответственности. В содержании документа указываются следующие сведения:

• дата и место оформления протокола;
• данные должностного лица, выявившего нарушение;
• личные сведения водителя, информация о наличии или отсутствии трудовых отношений с собственником машины;
• данные правообладателя автомобиля, реквизиты ПТС, свидетельств о регистрации ТС, полиса ОСАГО и водительского удостоверения;
• суть нарушения – выявление факта отсутствия путевого листа при проверке документов;
• ссылка на ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ, которая предусматривает штраф за путевой лист;
• возражения и пояснения водителя по существу правонарушения (если гражданин отказывается дать пояснения, в протоколе делается соответствующая отметка).

Если при остановке автомашины выявляются иные нарушения, будут составлены протоколы по другим составам КоАП РФ.

Если отсутствие путевого листа сопровождается иными нарушениями правил перевозки пассажиров и грузов, а также порядка эксплуатации общественного транспорта, автомашина может быть задержана для передачи собственнику. Такое правило имеет особенное значение, если не подтверждена проверка надлежащего технического состояния машины, выпущенной на линию.

Помимо сотрудников ГИБДД, протокол могут оформлять должностные лица таможенных органов, если транспортировка грузов или перевозка пассажиров сопровождается пересечением границы. В этом случае проверка документов проводится на контрольно-пропускных пунктах пограничных объектов.

Какой штраф грозит

За отсутствие при себе  путевого листа отвечать будет водитель машины. Данное наказание имеет относительно невысокую общественную опасность, поэтому лишение прав водителю не грозит. Назначение наказания происходит следующим образом:

1. протокол должен быть рассмотрен не позднее 15 суток с момента его оформления – за этот период будут запрошены данные о собственнике, о причинах отсутствия путевого листа и иные обстоятельства;
2. рассмотрение дел входит в компетенцию должностных лиц ГИБДД (МВД), а о времени и месте разбирательства водитель уведомляется при составлении протокола, либо отдельной повесткой;
3. если правонарушение совершено впервые и  носит малозначительный характер, допускается вынесение предупреждения – оно входит в перечень основных санкций по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и объявляется в письменной форме;
4. если признак малозначительности отсутствует, назначается штраф в фиксированной сумме – 500 руб.

Оспорить постановление о наложении штрафа или предупреждения можно в течение 10 суток с момента его получения. Нужно учитывать, что не является основанием для прекращения дела или отмены постановления тот факт, что водитель забыл выданный путевой лист на рабочем месте. Для назначения наказания достаточно подтвердить, что лист отсутствовал у водителя в момент проверки документов.

Из содержания путевого листа могут устанавливаться сведения об иных нарушениях ПДД. ответственность за которые понесут должностные лица предприятия или само юридическое лицо. Например, при отсутствии отметки о прохождении предрейсового техосмотра наказание последует по ст. 12.31.1 КоАП РФ, а штраф на предприятие может достигать 30 000 руб.

Штраф должен оплатить сам нарушитель. Для добровольной оплаты закон дает не более 60 дней. Если в указанный срок платеж не поступил в бюджет, санкция будет исполняться в принудительном режиме. Постановление направляется в службу ФССП, после чего происходит удержание за счет зарплаты или имущественных активов должника.

Наложение штрафа происходит на каждый выявленный факт эксплуатации машины без путевого листа. Если нарушение носит длящийся характер (например, при вождении машиной в течение одного дня), может быть составлен только один протокол. Однако уже на следующий день могут последовать аналогичные меры воздействия, если у водителя вновь не окажется при себе указанного документа.

Источник: https://mirmotor.ru/article/read/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista