Новое на форуме: взносы, сзв-м, 3-ндфл и др. — все о налогах

Новая отчётность в ПФР (форма СЗВ-М) 2018

С 2016 года работодатели должны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма сдаётся абсолютно по каждому работнику.

Сроки сдачи

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Для ИП: если нет работников, не было заключённых в отчётном месяце трудовых договоров (или ГПХ) – значит, ничего сдавать не надо, никаких «нулёвок».

Для организаций (юр. лица):Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 позволяет не сдавать форму СЗВ-М на учредителя при наличии 2-х условий:

1) Организация не ведёт деятельность, а также не производятся какие-либо выплаты учредителю;

2) Учредитель исполняет функции руководителя, но при этом с ним не заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера;

То же самое касается председателя кооператива и товарищества (избран на должность общим собранием, трудовой или гражданско-правовой договор с ним не заключён).

Хотя надо сказать, некоторые сдают так называемую «нулевую» форму, т.е. без указания в таблице застрахованных лиц вообще. В каких-то регионах в таком виде принимают отчёт, а в иных просят всё же внести в него данные по учредителю(ям).

ВАЖНО: в Алтайском и Белгородском отделениях ФНС требуют обязательно сдавать нулевую отчётность.

В каком виде сдавать отчётность

Если по среднесписочной численности работников у вас числится:

1) 25 и менее работников – сдаём на бумаге (или можно по желанию в электронном формате).

2) Более 25 работников – строго в электронном виде с использованием электр. подписи.

Если нарушен этот порядок, и вы сдали в бумажном формате вместо электронного – штраф 200 руб.

Нет ИНН – что делать?

В соответствии с федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ в форме СЗВ-М разрешается не указывать ИНН. В законе дана формулировка, что ИНН указывается «при наличии». Тут может быть 2 ситуации:

1) Работнику в принципе раньше не был присвоен ИНН. Тогда сдайте форму СЗВ-М без указания ИНН такого работника (оставьте графу пустой), никаких штрафов за это не будет.

Сотрудник потом самостоятельно может получить ИНН в налоговой, если захочет. Однако налоговики советуют, чтобы в дальнейшем в отчёте СЗВ-М всё таки ИНН присутствовал по каждому работнику, т.к.

с 2017 года контроль за страховыми взносами хотят переложить на плечи ФНС.

2) Работник не помнит свой ИНН. Узнать его можно на сайте налоговой nalog.ru, далее разделы «ВСЕ СЕРВИСЫ» — «УЗНАЙ ИНН», затем остаётся ввести паспортные данные сотрудника. Если таким способом ИНН не находится, значит, сотрудник его не получал.

Отсутствует СНИЛС

Лицо, впервые в жизни приступающее к работе, может не иметь СНИЛС. В этом случае у вас, как у работодателя, появляется обязанность оформить страховое свидетельство этому работнику в течение 2 недель с даты заключения договора (п. 9 «Инструкция…», утверждённая приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к моменту заполнения формы СЗВ-М страховое свидетельство нового сотрудника ещё не получено, тогда данные этого работника включите в отчёт без указания СНИЛС. Но, т.к.

в электронной форме данный документ с пустым СНИЛС не пройдёт, то необходимо написать письмо в ПФР с объяснением причин отсутствия СНИЛС.

Лишь потом, когда будет «на руках» СНИЛС, заполните новый лист формы по этому сотруднику с пометкой «дополняющая» в графе «3. Тип формы».

Источник: https://ip-spravka.ru/news/pfr-forma-szv-m

НОВОСТИ

Новость от 04 июля 2016

Кто сдает СЗВ-М

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно: организации, независимо от того, были ли выплаты работникам; обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;

ИП, у которых в течение отчетного года числился хотя бы один работник (cм. подробнее Кто сдает СЗВ-М 2016).

Сроки сдачи СЗВ-М

Срок сдачи отчета — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Куда сдавать СЗВ-М

Форму СЗВ-М надо сдавать в отделение ПФР по месту учета страхователя, то есть компании или ИП.
Если компания имеет обособленные подразделения, то есть особенности. Подразделение сдает СЗВ-М на сотрудников в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:

имеет отдельный баланс;
имеет отдельный расчетный счет;
само начисляет вознаграждения сотрудникам.

В отчете надо указать КПП подразделения. Если же у подразделения нет счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках обособленного офиса включаются в общий отчет компании.

Что необходимо указать СЗВ-М
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.

Подавать СЗВ-М надо на директора-учредителя, если учредителей несколько, а также на директора, являющегося единственным учредителем.

В СЗВ-М могут быть ошибки, которые фонд не обнаружит на этапе проверки (В СЗВ-М нет сведений о застрахованном лице, в СЗВ-М включен лишний работник, Чужой ИНН в СЗВ-М).

Чтобы избежать штрафа, их безопаснее исправить не позднее срока сдачи.

Как исправить СЗВ-М:

Ошибки	Как исправить
В СЗВ-М указан неверный отчетный период	Сдать СЗВ-М за отчетный месяц как исходную.
В СЗВ-М не включены два работника: принятый в конце отчетного месяца и уволенный в начале месяца	Дополнить сведения. Для этого надо вписать Ф.И.О., страховые номера и ИНН сотрудников в отчет с признаком «дополняющая» СЗВ-М.
В СЗВ-М включен работник, который получил в отчетном месяце компенсацию отпускных, но уволился в предыдущем месяце	Сдать отменяющую форму СЗВ-М только на этого работника.
В СЗВ-М указан неверный ИНН	Сдать отменяющую и дополняющую СЗВ-М. В первой надо указать данные на лицо с неверным ИНН. А в дополняющей -данные на того же работника, только верные. Бланки сдаются одновременно.
В СЗВ-М неверный СНИЛС	Если фонд не примет сведения, то сдать отчет на всех лиц как исходный. Если примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки

Сведения можно быстро и бесплатно подготовить в программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей.

В какой форме надо сдать СЗВ-М
СЗВ-М можно сдать на бумаге или в электронном виде. Если сведения подаются на 24 человека и меньше — можно сдать в любо виде. А если на 25 и больше — только в электронном через интернет.

Штрафы за СЗВ-М
Оштрафовать могут, если пропустить срок сдачи СЗВ-М. Штраф за СЗВ-М — 500 руб. за каждого работника, по которому компания не отчиталась. Аналогичное наказание и за ошибки в СЗВ-М.

Протокол СЗВ-М
С протоколом СЗВ-М возможны четыре ситуации: протокол положительный, отрицательный, некорректный или протокола нет. Если протокол СЗВ-М пришел не позднее 10-го числа, то штраф за опоздание с отчетностью исключен.

Источник: https://3-ndflka.ru/novosti/szv-m-kak-zapolnit-i-sdat

Новая форма и образец заполнения СЗВ-М за август 2018 года

В сентябре бухгалтерам предстоит сдать очередной отчет в пенсионный фонд. Несмотря на ежемесячное представление СЗВ-М, проверяющие все еще находят много ошибок. Мы подготовили материал, в котором расскажем, как без штрафов сдать СЗВ-М за август 2018 года, новая форма и образец заполнения для скачивания внутри статьи.

ПФР каждый месяц 15 числа ждет от страхователей отчеты СЗВ-М. К ним относятся все юрлица и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. По ним пенсионный фонд ждет страховые данные. Если эту информацию чиновники не получили или получили, но с ошибками, страхователей оштрафуют.

СЗВ-М за август 2018 года: новая форма

Перед тем как сдавать СЗВ-М за август 2018 года, убедитесь, что у вас актуальная форма бланка. Отчет СЗВ-М на старом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает его несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

СЗВ-М за август 2018 новая форма

Если в компании числится не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

почтой заказным письмом;
прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
через интернет.

Если в штате работают 25 человек и более, то представить отчет по форме СЗВ-М нужно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

Фонды рассказали, сколько компаний и за что они оштрафовали с начала 2018 года. Порой страхователи совсем не ожидают, что их могут наказать.

Узнайте, как спасти компанию

Каких работников нужно включить в СЗВ-М за август 2018 года

В отчет за август 2018 года компания должна включить:

сотрудники на трудовом договоре (включая срочный);
работающие по договору ГПХ;
подрядные работники;
работники, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
декретницы.

То есть компании и предприниматели отчитываются в ПФР обо всех физлицах, с которыми у них были трудовые отношения, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

Как заполнить СЗВ-М за август 2018 года

Форма СЗВ-М за август 2018 включает в себя регистрационные данные компании, сведения об отчетном периоде и персонифицированные данные работников.

Данные в СЗВ-М

Как заполнить

Образец заполнения СЗВ-М за август 2018 года

СЗВ-М за август 2018 в организациях без сотрудников

Нулевая СЗВ-М. Нулевая СЗВ-М подразумевает то, что нет данных для включения в отчет. Так как показатель не количественный, то это означает, что в отчетном месяце у компании ни с кем не было заключено трудовых договоров. Пенсионный фонд разрешает в этом случае не представлять отчет .

СЗВ-М на единственного учредителя. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником. С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом.

Поэтому в тех случаях, когда в компании числится только ее руководитель, сдавать СЗВ-М за август 2018 год юрлицо обязано.

К такому же мнению приходит и Пенсионный фонд, который принимает персонифицированную отчетность.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51801-szv-m-za-avgust-2018-goda-novaya-forma-obrazets-zapolneniya

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)

Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)

Вопрос 1.

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

Ответ.

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

— трудовые договоры;

— гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

— договоры авторского заказа;

— договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

— издательские лицензионные договоры;

— лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

1) какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);

2) действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);

3) не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Рассмотрим данную ситуацию на примерах.

Пример 1.

Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 февраля 2018 года (т.е. в феврале 2018 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день).

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – феврале 2018 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Пример 2.

Между страхователем и застрахованным лицом 31 января 2018 года (последний рабочий день января 2018 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ.

[su_quote]

Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде – январе 2018 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года.

Пример 3.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С декабря 2016 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

В отчетном периоде – феврале 2018 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Пример 4.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 31 января 2018 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В отчетном периоде – январе 2018 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года.

Аналогичным образом решается вопрос с представлением ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е.

по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка).

Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.

Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 2.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

Вопрос 3.

Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять Сведения по форме СЗВ-М на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?

Ответ.

С апреля 2018 года изменился порядок представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации.

Начиная с отчетного периода – апрель 2018 года указанные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:

— на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;

— на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.

Вопрос 4.

Каким образом должны представлять Сведения по форме СЗВ-М общественные объединения (в том числе, политические партии и профсоюзные организации)?

Ответ.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М общественными объединениями (включая политические партии и профсоюзные организации) также зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественным объединением и его участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

В случае отсутствия соответствующих договоров представление Сведений по форме СЗВ-М на таких лиц общественными объединениями не осуществляется.

Вопрос 5.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, осуществляющие благотворительную деятельность?

Ответ.

Исходя из положений Федерального закона от 11.08.

1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия осуществления которой согласно статье 7.

1 названного закона могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, заключаемом между добровольцем и благополучателем, и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в интересах благополучателя.

При этом в соответствии с частью 6 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты добровольцам в рамках исполнения заключаемых гражданско-правовых договоров, на возмещение расходов добровольцев, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

В связи с этим в случае, если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров благотворительные общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представляются.

Вопрос 6.

Может ли организация, не осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, в которой отсутствуют работники (в том числе руководитель и учредитель), с которыми в отчетном периоде действуют трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры, представить «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах).

Ответ.

[su_quote]

Сведения по форме СЗВ-М представляются на застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры.

Правовые основания для приема от страхователей «нулевых» Сведений по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах) в настоящее время у органов ПФР отсутствуют.

В связи с этим, если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях (в том числе руководитель и учредитель), отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М (в том числе «нулевые») такому страхователю представлять не следует.

Вопрос 7.

Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)[2]?

Ответ.

Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность (также как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.

Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

Вопрос 8.

Ответ.

Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность НА СЕБЯ не представляют.

Однако если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

Вопрос 9.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на сотрудников правоохранительных органов и иных силовых ведомств?

Ответ.

Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»[3]).

На военнослужащих, сотрудников органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, ежемесячную отчетность на них представлять не следует.

Однако данное правило не распространяется на лиц, работающих в названных органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на таких сотрудников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Вопрос 10.

Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на безработных граждан?

Ответ.

На граждан, состоящих на учете в органах занятости населения в качестве безработных, Сведения по форме СЗВ-М не представляются.

Вопрос 11.

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?

Ответ.

Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

Согласно статье 7 Закона № 167-ФЗ застрахованными лицами являются:

1) постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;

2) временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;

3) иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»[4].

Соответственно, на указанных иностранных граждан и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом № 115-ФЗ,не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Соответственно, на таких лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 12.

Должны ли самостоятельные плательщики страховых взносов заполнять такой реквизит Сведений по форме СЗВ-М, как код причины постановки на учет налогоплательщика[5]?

Ответ.

Заполнение всех реквизитов о страхователе, указанных в разделе 1 Сведений по форме СЗВ-М, в том числе и идентификационный номер налогоплательщика[6] и КПП страхователя, является обязательным.

Однако у самостоятельных плательщиков страховых взносов КПП отсутствует. Соответственно, названная категория страхователей при представлении Сведений по форме СЗВ-М на лиц, состоящих с ними в трудовых или гражданско-правовых отношениях, данный реквизит не заполняет.

Вопрос 13.

Сведения по форме СЗВ-М представляет обособленное подразделение. Как в этом случае следует заполнять реквизиты ИНН и КПП?

Ответ.

Обособленные подразделения юридических лиц заполняют данные реквизиты следующим образом:

— ИНН головной организации, поскольку у обособленного подразделения свой ИНН отсутствует;

— КПП обособленного подразделения (не головной организации).

Вопрос 14.

В разделе 4 Сведений по форме СЗВ-М предусмотрено заполнение такой информации о застрахованном лице, как ИНН застрахованного лица. Является ли заполнение такого реквизита обязательным? Не последует ли применение финансовых санкций за предоставление недостоверных сведений, если в Сведениях по форме СЗВ-М указанный реквизит будет отсутствовать?

Ответ.

Источник: https://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~otvet/3324

СЗВ-М 2018 образец заполнения

В мае 2016 года многие компании и предприниматели, выступающие страхователями при пенсионном обеспечении, сдали впервые новый отчет в ПФР, содержащий сведения обо всех застрахованных лицах — работниках предприятия. Для этой отчетности специально утверждена постановлением форма СЗВ-М. Законодательством предусмотрена обязанность ее подавать на регулярной основе.

Кто предоставляет СЗВ-М

Согласно нормативным актам ее необходимо оформлять всем хозяйствующим субъектам, в штате которых имеются наемные работники. К ним относятся как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом ИП, не выступающие работодателями освобождены от такой обязанности.

Страхователь должен подавать соответствующие сведения даже на лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если он осуществляет начисление взносов в ПФР с их вознаграждения.

[su_quote]

Отчет СЗВ-М сдается также организациями, деятельность в которых не ведется или у них отсутствуют работники вообще. В соответствии с законом у них всегда есть хотя бы один наемный сотрудник, которым выступает руководитель компании, очень часто он же единственный учредитель.

Основной целью ввода этой формы отчетности со стороны государства было получение возможности отслеживание работы вышедших на пенсию людей. В настоящее время же отчет подается абсолютно на всех работников независимо от их возраста.

СЗВ-М если нет работников

Данная форма не составляется предпринимателями, которые не поставлены на учет в ПФР в качестве работодателей и у них нет ни одного заключенного трудового или гражданского правового соглашения с физическим лицом.

В связи с особенностями осуществления определенных видов деятельности многие предприниматели работают в качестве юридических лиц. В них при регистрации они обозначили одного наемного работника — директора. Очень часто этому человеку, который, скорее всего, выступает еще и в качестве единоличного учредителя, не производятся никакие начисления и выплаты зарплат.

Важно! Однако, согласно действующим правилам такая компания все равно обязана в установленные сроки подавать данную форму. Нулевая отчетность СЗВ-М не предусмотрена.

Данный отчет является ежемесячным и должен представляться в органы ПФР регулярно в установленные законом сроки. В соответствии с нормами закона организациям и ИП нужно его сдать до десятого числа последующего за отчетным месяцем.

Декларация УСН 2015 образец заполнения

Впервые страхователи подавали форму по фактическим данным за апрель не позднее 10 мая текущего года. Для всех последующих установлены сроки:

за май – до 15.06.2017;

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/szv-m-2016-obrazets-zapolneniya.html

Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

С мая 2016 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М. Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016.

Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа. Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно.

О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

На каких сотрудников оформлять форму СЗВ-М

Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан.

Если работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник. «Нулевки» в ПФР не подаются.

Как сформировать отчет СЗВ-М

Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое и ручное заполнение формы СЗВ-М с последующим формированием файла в формате XML.

Бухгалтерские программы БухСофт

Для того, чтобы сформировать отчет в программах Бухсофт: Предприятие, Упрощенная система, Предприниматель или Зарплата и кадры, необходимо скачать с сайта последнюю версию программы или пройти процедуру обновления непосредственно в программе.

Скачать программу

Для подготовки сведений в программах предусмотрена форма «Сведения о застрахованных лицах»:

в программах Предприятие и Предприниматель пункт меню «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М» (Отчетность/Отчеты по фондам);
в программе Зарплата и кадры пункт меню «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М» (Отчетность);
в программе УСНО пункт меню «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М» (Отчетность/Отчеты по зарплате).

Инструкция по заполнению

Сервис Бухсофт Онлайн

В сервисе Бухсофт Онлайн актуальная форма СЗВ-М доступна в модуле «Подготовка отчетности»/Фонды/2НДФЛ/СЗВ-М.

Подготовить СЗВ-М онлайн

Отчёт может быть подготовлен:

Автоматически на основании данных модуля «Зарплата и кадры». В отчёт будут включены сотрудники, которые работают в отчётном периоде.
По всем сотрудникам раздела «Подготовка отчётности» (кроме Исключённых).
Выборочно из списка сотрудников. Удобный способ для формирования дополняющих форм.

Инструкция по заполнению