Ведение бухгалтерского учета аптеки
Ведение учета товара в аптеке в основном не чем не отличается от ведения учета продажи товара в розницу. Но естественно в каждой отрасли есть свои особенности, напишем про основные.
Предметно-количественный (товарный) учет лекарств
Весь товар, который поступает (приходуется) в аптеку учитывается как правило в специальных программах для ведения учета в аптеке, например «КиК-софт: Атека 3.0». С помощью программы учет ведется по всем видам товаров, учет заказов поставщикам, списание товара, проведение продаж.
Товар, который приходит партией по товарной накладной с помощью программных средств отражается в поступлениях товара, далее осуществляется наценка товара и товар отражается по розничной цене.
Товар, который продается, отражается в реализации товара, а сумма, уплаченная за товар отражается в банковской выписке, как оплата по банковским картам или в кассе, если оплата осуществлялась наличными средствами.
Аптеки, которые имеют лицензию на продажу наркотических средств и психотропных веществ должны вести предметно-количественный учет. Учет по данным веществам ведется в специальном журнале регистраций операций.
Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью и подписью руководителя аптеки.
Записи в этом журнале ведутся ответственным лицом, документы подтверждающие выдачу наркотических средств должны хранится в копиях вместе с журналом в сейфе аптечной организации.
Бухгалтерский учет в аптеке на ОСН
Аптеки, находящиеся на общей системе налогообложения, должны вести раздельный учет по НДС, так как товар имеет не только 18% НДС, но и 10% НДС. Расходы, подлежащие раздельному учету в основном это общехозяйственные и прочие расходы, другими словами «косвенные» расходы.
Аптеки на ОСН должны ежеквартально представлять в налоговый орган декларацию по НДС, Прибыли, Имуществу. А во внебюджетные фонды ежеквартально сдается отчетность по форме 4 ФСС, РСВ-1.
Стоимость ведения бухучета в аптеке, находящейся на ОСН, компанией БУХпрофи составляет 20 000 рублей в месяц.
Бухгалтерский учет в аптеке на УСН
Аптеки, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, ведут бухучет параллельно с ведением Книги доходов и расходов. НДС в этом случае, выставленным при покупке товара, списывается сразу в расход.
В этом случае не ведется раздельный учет НДС. Ведется учет прихода товара, а также продажи.
Аптеки на УСН обязаны ежеквартально представлять отчетность во внебюджетные фонды по формам 4 ФСС, РСВ-1.
Ежеквартально уплачивается авансовый платеж по УСН до 25 числа, месяца следующего за отчетным (кварталом).
Ежегодно сдается налоговая декларация по УСН, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.
Стоимость ведения бухучета в аптеке, находящейся на УСН, компанией БУХпрофи составляет 15 000 рублей в месяц.
Источник: https://www.buxprofi.ru/information/vedenie-buhgalterskogo-ucheta-apteki
Как вести бухгалтерский учёт в ООО и ИП самостоятельно с нуля: порядок, составление учётной политики бухгалтерии и прочее
Любая деятельность, одобренная государством путём регистрации, влечёт за собой целый шлейф различных правил и обязательств. Главнейшим из них является уплата налогов, которые должны уплачиваться в соответствии с законодательством, в полном объёме и в назначенный срок.
В противном случае предусмотрены карательные меры. Именно по этой причине каждый субъект хозяйствования должен вести бухгалтерский учёт своих операций и имущества.
Выясним, можно ли вести бухгалтерию в небольшом ООО или у ИП без привлечения профессионала и каких ошибок следует остерегаться в этом случае предпринимателю.
Что такое бухгалтерский учёт и можно ли вести его самостоятельно
Процесс сохранения и обработки всех финансовых документов называется бухгалтерским учётом. Он тесно переплетается с налоговым учётом, который предназначен только для того, чтобы правильно рассчитываться с бюджетом.
Чем меньше обороты, тем меньше и объём информации, которую необходимо отразить в бухгалтерских регистрах. Поэтому для индивидуальных предпринимателей в ряде случаев необходим только налоговый учёт. А для малых предприятий разрешена упрощённая форма бухучёта, которая заметно отличается от применяемой остальными.
У любого юридического лица есть собственники. Они назначают директора, чтобы тот зарабатывал для них деньги. Поэтому в большинстве случаев на предприятии создаётся бухгалтерия с главным бухгалтером во главе. Но ответственность за деятельность предприятия при этом полностью остаётся на плечах руководителя.
Исключением из этого правила может быть ООО, которое создано одним собственником. В этом случае он же обычно становится и директором. Закон разрешает директору малого предприятия вести на нём бухгалтерский учёт. Следует чётко представлять, что такое право подразумевает наличие соответствующих знаний и навыков. Без них вместо прибыли можно получить кучу неприятностей.
Каждый предприниматель в какой-то момент начинает сомневаться, следует ли ему вести учёт самостоятельно
Самостоятельный бухучёт у ИП
Чтобы вывести индивидуальных предпринимателей из «теневой» экономики, для них в законодательстве предусмотрено множество «плюшек». Одна из них — отсутствие необходимости ведения бухгалтерского учёта в его первозданном виде.
Вне зависимости от того, какой налоговый режим выбрал для своей деятельности предприниматель, он должен вести учёт хозяйственных операций не по плану счетов методом двойной записи, а в книге учёта доходов и расходов (КУДиР).
Вести её можно в бумажном варианте. В этом случае ежедневно ручкой чёрного или синего цвета в книгу следует записывать все сведения о доходах и расходах. Но такая перспектива, пожалуй, мало кого привлекает.
На помощь приходит знакомый со школьной скамьи Excel от Microsoft Office. Тем, кто чуточку подзабыл, что это такое, придётся обязательно вспомнить.
Электронные таблицы, в отличие от бумажной книги, прощают все ошибки, которые легко можно исправить. Даже если забыть о какой-то сделке, то вспомнив о ней до конца квартала, а в некоторых случаях и до конца года, удастся избежать неприятных последствий.
Когда год заканчивается все листы нужно распечатать, проставить на каждом из них порядковый номер и прошить. На обороте последнего листа пишется: «В книге пронумеровано и прошнуровано N листов». Заверяют всё это дело личной подписью и печатью, при её наличии. Получается та же бумажная книга, как и при ручном заполнении, но без помарок и ошибок.
Проделав все эти нехитрые операции, нужно твёрдо помнить, что все документы, упомянутые в КУДиР, должны храниться вместе с ней как минимум 5 лет. В то же время, предоставлять все эти бумаги нужно будет только по требованию желающих вас проверить.
Если принято решение вести бухгалтерию ИП самостоятельно, придётся научиться заполнять КУДиР
С чего начать
Начинать самостоятельное ведение учёта можно только в том случае, если есть полная уверенность, что запала хватит на весь год. Восстановление учёта в срочном порядке, если вдруг возникает такая необходимость, обычно в разы дороже, чем планомерное ведение сторонними организациями.
Когда решение твёрдо принято, можно приступать к работе.
Как организовать учёт самостоятельно
- Покупаете бумажную КУДиР, или вспоминаете Excel.
- Скачиваете электронную таблицу и подстраиваете её под себя.
- Заполняете свои реквизиты на 1 листе.
- Собираете все денежные документы.
- Каждый день по документам заполняете соответствующие разделы.
- По мере необходимости получаете сводные данные.
- Никогда ничего не теряете.
- По окончании года книгу, приведённую в нужный вид, со всеми документами помещаете на хранение.
И так придётся поступать каждый год.
Видео: Как научиться работать без бухгалтера
Порядок ведения учёта при разных системах налогообложения
Для каждого налогового режима есть свои особенности ведения учёта.
Проще всего тем, кто находится на патенте. Вся книга состоит из одного раздела «Доходы». Его и нужно заполнять по мере необходимости.Придётся следить, чтобы общая сумма не достигла 60 миллионов рублей за год. Иначе произойдёт автоматический переход на общий налоговый режим со всеми вытекающими последствиями.
Работающим на «упрощёнке» со ставкой 6% тоже достаточно подсчитывать только свои доходы. Их расходы никого не интересуют, потому что не оказывают никакого влияния на величину налога. Но для них другая редакция книги.
Те, у кого упрощённая система, которую называют «доходы минус расходы», нужно скрупулёзно заполнять все разделы книги. Потеряв какие-нибудь расходы, придётся заплатить больше налогов в бюджет.
Как должен вестись учёт на ОСНО
Если предприниматель не использует особые режимы налогообложения, то он должен уплачивать несколько налогов, среди которых:
- на доходы физических лиц (НДФЛ);
- на добавленную стоимость (НДС);
- на имущество.
Чтобы делать это правильно, нужно полностью заполнять все разделы в КУДиР, которые включают в себя 22 таблицы. Помимо этого, понадобятся книга покупок и книга продаж, чтобы рассчитывать НДС. А также постановка на учёт основных средств, чтобы правильно считать амортизацию, что позволит снизить налог на прибыль.
Порядок учёта значительно усложняется, что приводит к соответствующему увеличению объёма выполняемой работы. Здесь уже нужно нанимать бухгалтера хотя бы на четверть ставки: дешевле выйдет.
Ведение бухучёта на общей системе налогообложения следует поручить профессионалу, а самому предпринимателю нужно вплотную заняться бизнесом
Программы для ведения самостоятельного учёта
Если самостоятельное ведение учёта очень нравится, нужно обзаводиться специализированным ПО. Безусловным лидером этого рынка, опередившим всех конкурентов, является фирма «1С». У них разработаны продукты на любой вкус. Не оставили в обиде и индивидуальных предпринимателей.
Программа «1С:Предприниматель» решает все перечисленные выше задачи. Её можно поставить на свой компьютер или работать в «облаке». Цена примерно одинаковая и колеблется в районе 5 ты. руб.
Можно, конечно, найти более выгодные предложения от доморощенных специалистов, но не надо забывать, что скупой платит дважды. При покупке официальной версии вы получаете дальнейшее сопровождение и обновление. А, учитывая постоянные изменения в законодательстве, это очень важное подспорье для малого бизнеса.
У «1С» отлично поставлена система консультирования пользователей, поэтому научиться грамотному ведению учёта сможет любой предприниматель, имеющий желание и приложивший определённые усилия.
Сроки сдачи отчётности в 2017 году
Индивидуальные предприниматели должны сдавать только налоговые декларации. Сроки их предоставления зависят от налогового режима.
Таблица: порядок подачи налоговых деклараций индивидуальными предпринимателями
Самостоятельное ведение бухгалтерии в ООО
Вести самому бухгалтерский учёт — это не мешки ворочать
Даже небольшие ООО с минимальными объёмами реализации являются юридическими лицами. А для них ведение бухгалтерского учёта является обязательным по умолчанию. Если предприятие относится к разряду малых, то директор может сам вести весь учёт. Но это не очень просто.
Хотя для непроизводственных предприятий, на которых в среднем проходит по одной хозяйственной операции в день, есть возможность записывать их в один журнал. Для этого нужно знать бухгалтерские проводки, поскольку в конце каждого отчётного периода придётся делать оборотную ведомость.
Всё это предполагает наличие кое-каких базовых знаний в данной области.
Браться за самостоятельное ведение учёта можно только в том случае, если не путаете дебет с кредитом, легко отличаете сальдо от сальсы, а баланс не ассоциируется с канатоходцем. При малейших сомнениях лучше сразу отказаться от этой затеи. Если сомнений нет, готовьтесь постоянно учиться, особенно на первых порах, и много работать головой.
Пошаговая инструкция для начинающих
Для начала необходимо собраться с силами и отправляться в путь за знаниями. Для этого следует:
- изучить какое-нибудь учебное пособие для вузов по бухгалтерскому учёту, а, лучше, записаться на трёхмесячные курсы, где можно будет получать бесплатные консультации;
- по мере получения и осознания информации заводить нужные конкретно вашему предприятию учётные регистры;
- бережно складывать все первичные документы, которых пока будет немного, но их важность от этого не умаляется.
Если этот начальный этап удастся довести до логического завершения, можно серьёзно браться за дело.
Запомните, что такой приказ должен появиться на свет в первые три месяца после регистрации. Если через какое-то время вы передумаете и решите, что срочно нужен настоящий бухгалтер, он сразу сможет внести нужные дополнения в учётную политику. Вам останется только подписать соответствующий приказ и поставить жирную точку в этом начинании.
Как вести учёт
В отличие от «свободных художников», которыми по праву можно считать индивидуальных предпринимателей, даже для самого малого из малых предприятий в форме ООО нужна учётная политика. Её составляет тот, кто взялся вести учёт, а утверждает своим приказом директор. В рассматриваемом случае это будет одно и то же лицо.
На основании этого очень важного документа строится весь процесс учёта на предприятии.
В разрабатываемой политике необходимо учесть более двадцати различных параметров учёта. Задачка — не из лёгких. Чтобы было проще, можно посмотреть в таблице требования, актуальные в 2017 году. Обратите внимание, что не все перечисленные там пункты нужны каждому предприятию.
Если закон не даёт выбора, то это действие нет необходимости отдельно прописывать.
Вся учётная политика строится на фундаменте принятого налогового режима.
Самый простой, с точки зрения учёта, вариант — это УСН. Законодательство в этом случае предъявляет одинаковые требования по ведению учёта и к ИП, и к ООО, и ко всем остальным. Все операции отражаются в одной книге учёта доходов и расходов (КУДиР). Как это делается уже рассмотрено выше.
При ЕНВД для малых предприятий, каким обычно и является ООО, предусмотрен упрощённый бухгалтерский учёт.
Для тех из них, кто в среднем совершает по одной сделке в день, достаточно каждый день записывать проводки в журнал хозяйственных операций К-1.
В нём ведётся учёт по всему плану счетов, который содержится в учётной политике предприятия. Каждый месяц подбиваются все счета и составляется «оборотка». Каждый год нужно заводить новый журнал. По всем этим данным на 31 декабря составляется баланс.
Такую оборотно-сальдовую ведомость придётся составлять ежемесячно
Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах
За каждый календарный год все предприятия составляют бухгалтерский баланс, в котором всё, что есть в активе, должно быть равно тому, что находится в пассиве. Так проверяется правильность всего учёта годовой деятельности предприятия. Для возможности оценки эффективности работы компании в него вносится информация за три года.
Упрощённый порядок учёта предусматривает и упрощённый годовой баланс, который расположен на 1 странице и содержит порядка 10 строчек. Как уже было отмечено, его можно заполнить на основе журнала К-1 и оборотных ведомостей. Можете взять бланк за 2017 год.
Вместе с балансом составляется отчёт о финансовых результатах. Для упрощённого баланса и отчёт такой же. Состоит из семи строчек, данные нужны за два года. Форма отчёта за 2017 год.
Если предприятие не удовлетворяет требованиям, необходимым для ведения учёта в простой форме, то по итогам года нужно подготовить:
- бухгалтерский баланс в развёрнутом виде;
- полноценный отчёт о финансовых результатах;
- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах;
- приложение к балансу;
- отчёты о движении капитала и денежных средств;
- пояснительную записку.
Наличие наёмных работников на предприятии требует отдельного учёта оплаты их труда и ежемесячного предоставления сведений по застрахованным лицам.
Понятно, что независимо от наличия или отсутствия штатного бухгалтера, не имея профессионального ПО сделать всё это будет очень трудно, практически невозможно.
Программы для ведения самостоятельного учёта
Для нормальной работы нужно приобрести две составляющие:
- информационную законодательную базу с регулярным обновлением;
- специализированную программу с хорошей техподдержкой.
Без первой вы рискуете отстать от жизни, которая постоянно преподносит различные сюрпризы от законодателей. Вторая просто необходима для ведения учёта.
Инфобаза должна приобретаться у официального представителя. Это может быть «Консультант» или «Кодекс». Для малого бизнеса особой разницы нет, главное, регулярно в неё заглядывать, особенно при возникновении спорных вопросов.
По поводу бухгалтерского ПО основное сказано выше.
Для специфических видов бизнеса предлагаются отраслевые решения.
Сроки сдачи отчётности в 2017
Годовая отчётность сдаётся в налоговую до 31 марта. Если это выходной день, то срок переносится вперёд. Сроки сдачи остальных отчётов и деклараций указаны в таблице.
Таблица: сроки сдачи отчётности в 2017 году
Мало просто открыть бизнес: все предприниматели, ведущие хозяйственную деятельность, обязаны вести учёт и платить налоги. Самостоятельное ведение бухгалтерского учёта — очень нудное и кропотливое занятие. Оно явно требует особого склада ума и усидчивости. Только те, кто не испугался приведённой выше таблицы, могут смело браться за это дело, вооружившись полученными знаниями.
Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/kak-vesti-buhgalteriyu-ip.html
Бухгалтерский учет в аптеке. Ведение бухгалтерии аптеки
Бухгалтерский учет в аптеках ведется так же, как и в других предприятиях торговли, но для аптек есть свои нюансы. Принципиальное отличие – то, что аптечные пункты могут торговать готовыми лекарствами, а могут их изготавливать самостоятельно.
При продаже покупных фармацевтических средств бухгалтерский учет ведется на общих основаниях, в случае же с изготовлением лекарств на месте используется расчет, включающий в общую цену стоимость лекарственных компонентов, полученных от поставщиков, плюс стоимость работ (тарифов) по изготовлению препарата. Цену на проводимые работы устанавливают соответствующие органы.
Для бухгалтерского учета изготовленных самостоятельно препаратов ведется один журнал, где указываются все виды работ и использованные компоненты, и другой, где отмечаются фасовочные работы. По этим журналам в конце месяца рассчитывается торговая наценка.
Для ведения бухучета в аптеке важно уметь начислять НДС в том случае, когда лекарства изготавливаются по рецептам медицинских работников. Ставка НДС составляет в таком случае 10%, но если аптечный пункт создает лекарство из компонентов заказчика – НДС не начисляется, но обязательно должен вестись раздельный учет операций, облагаемых и необлагаемых НДС.
Раздельный бухучет для аптечных предприятий.
В аптеках возможен раздельный бухгалтерский учет. Такая необходимость возникает в таких случаях:
— продажи лекарств и в розницу и оптом;
— продажи как покупных лекарств, так и самостоятельного изготовления;
— при получении льготы по НДС.
Нормативные документы не регулируют напрямую раздельный учет, а просто подчеркивают его необходимость. При разделении возникают определенные сложности, связанные с тем, что надо по разному учитывать следующие данные:
— производимую на месте продукцию и покупную;
— препараты, облагаемые и не облагаемые НДС;
— проданные лекарства розничным покупателям и оптовикам.
В отсутствие четких указаний, как производить бухгалтерский учет по разным категориям, бухгалтерам в аптеках приходится самим разрабатывать определенную систему учета.
Лучшим способом такого бухучета в аптеках будет разделение документооборота, то есть необходимо отдельно учитывать движение активов, не облагаемых НДС, и тех, что облагаются, также надо разделять товары, продаваемые в розницу и оптом. Для упрощения задачи надо предварительно отделить те отделы аптеки, что продают лекарства в розницу и отделы готовой продукции от тех, что торгуют оптом и препаратами, произведенными на месте.
Еще один важный момент для бухгалтерского учета в аптеке – отпуск лекарств по рецепту врача. В данном случае оборот лекарства регулируется медицинским работником, выписавшим рецепт, причем это может быть и готовый препарат, и изготавливаемый на месте. При учете таких лекарств один рецепт считается за единицу товара, невзирая на состав препарата.
Оборот лекарств, продаваемых без рецепта, измеряется в денежном эквиваленте по данным кассового аппарата.
Данные о реализации всех лекарственных препаратов заносятся в специальные реестры и журналы, согласно норм бухучета.
Доверьте работу профессиональным бухгалтерам и юристам. Это выгоднее, быстрее и дешевле во всех отношениях. Заключите прямо сейчас договор на бухгалтерское обслуживание Вашей организации в Москве! Поверьте, мы знаем, что качественное бухгалтерское сопровождение и правильное ведение бухгалтерского учета уже СЕЙЧАС гораздо дешевле откладывания решения на потом! Позвоните нам: наш телефон . Мы договоримся друг с другом.При несоблюдении сроков сдачи налоговых деклараций и уплаты налогов, при не качественном ведении бухгалтерского учета налоговые органы могут начислить пени и штрафы, заблокировать расчетный счет, обратить взыскание на имущество предпринимателя или организации.
Источник: https://back-office.su/buhgalterskiy-uchet-v-apteke-vedenie-buhgalterii-apteki/
Особенности налогового учета в аптеке
Регистры налогового учета составлены в соответствии с формой декларации, утвержденной Приказом МНС РФ от 12.07.2002 г. №БГ-3-02/358. Обращаем внимание читателей на то, что с утверждением МНС РФ изменений к инструкции по заполнению декларации по налогу на прибыль некоторые формы налоговых регистров могут измениться.
При формировании данной системы налогового учета были приняты следующие условия.
В аптечном предприятии отсутствуют:
— производственная деятельность;
— обслуживающие производства и хозяйства;
— обособленные подразделения;
— операции с ценными бумагами;
— расходы по договорам добровольного страхования работников.
В соответствии с принятой аптечным предприятием учетной политикой для целей налогообложения:
— доходы и расходы для целей налогообложения прибыли определяются по методу начисления;
— стоимость списанных покупных товаров определяется по методу средней себестоимости (совпадает с методом, принятым учетной политикой для целей бухгалтерского учета);
— стоимость списанных материалов определяется по методу средней себестоимости (совпадает с методом, принятым учетной политикой для целей бухгалтерского учета);
— создается резерв только на ремонт основных средств.
Декларация по налогу на прибыль требует представления аналитической информации по составу и структуре доходов и расходов от реализации.
Доходы от реализации.
Поскольку порядок признания выручки для целей бухгалтерского и налогового учета при методе начисления совпадает, для получения необходимой информации о размере выручки от реализации товаров для целей налогообложения достаточно в бухгалтерском учете организовать аналитический учет по счету 90 «Продажи». В этом случае бухгалтеру достаточно составить справку о размерах выручки, определенной на основании данных бухгалтерского учета, которая будет являться первичным документом, подтверждающим данные налогового учета.
При осуществлении сделок по реализации имущества организация обязана вести отдельный налоговый учет выручки от реализации такого имущества. Выручка от реализации имущества по данным бухгалтерского учета формируется по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Регистры, представленные в Формах №1, №1.1, №1.2, №1.3 позволяют аптечному предприятию заполнить приложение №1 к декларации по налогу на прибыль. Сумма выручки указывается в графе 2 регистров без НДС, налога с продаж и акцизов.
Расходы, связанные с производством и реализацией.
Понятие расходов, которые организация вправе учитывать в целях налогообложения, дано в пункте 1 статьи 252 НК РФ (ред. от 24.07.2002 г.). Расходами признаются любые обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы для целей налогообложения подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.
Расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя статьи, классификация которых приведена в пункте 1 статьи 253 НК РФ:
— расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав);
— расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;
— расходы на освоение природных ресурсов;
— расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;
— расходы на обязательное и добровольное страхование;
— прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.
В пункте 2 статьи 253 НК РФ приведена классификация расходов по элементам, которая включает:
— материальные расходы;
— расходы на оплату труда;
— суммы начисленной амортизации;
— прочие расходы.
Кроме приведенных выше группировок расходов на производство и реализацию по статьям и элементам затрат, в организации, определяющей доходы и расходы по методу начисления, расходы должны подразделяться на прямые и косвенные (пункт 1 статьи 318 НК РФ).
В аптечном предприятии, как в организации торговли, к издержкам обращения не относится стоимость покупных товаров. Издержки обращения делятся на прямые и косвенные расходы.
К прямым расходам по торговым операциям относятся исключительно транспортные расходы, связанные с приобретением товаров (если они не включены в цену приобретения данных товаров).
Все иные издержки обращения являются косвенными расходами и уменьшают доходы того месяца, в котором они осуществлены.
Прямые расходы уменьшают доходы текущего месяца от реализации покупных товаров только в той их части, которая относится к реализованным товарам. Сумма прямых расходов, приходящаяся на остаток нереализованных покупных товаров, доходы текущего месяца не уменьшает.
Издержки обращения, признаваемые прямыми расходами, относящиеся к остаткам товаров на складе аптеки на конец месяца, определяются по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в соответствии со статьей 320 НК РФ.
Для других видов операций распределение расходов на прямые и косвенные не производится.
Расходы текущего месяца по данным бухгалтерского учета могут собираться аптечным предприятием в регистрах, представленных в Формах №2.1, №2.2, №2.3, №2.4, №2.5, с учетом норм и ограничений, предусмотренных 25 главой НК РФ.
Группировка регистров при этом предусматривает учет расходов по элементам и по статьям.
Отметим, что согласно пункту 4 статьи 252 НК РФ, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы.
В большинстве случаев стоимость материалов, сформированная в бухгалтерском учете, будет совпадать с их стоимостью, сформированной по правилам главы 25 НК РФ. Поэтому у аптечного предприятия вряд ли возникнет необходимость вести отдельный налоговый учет операций по приобретению материалов.
По данным бухгалтерского учета аптеки на соответствующих субсчетах можно собрать информацию:
— о материальных расходах, связанных с использованными материалами (Форма №2.1.1);
— о материальных расходах, связанных с введением в эксплуатацию объектов не амортизируемого имущества (Форма №2.1.2);
— о материальных расходах, используемых при оказании услуг, выполнении работ (Форма №2.1.3).
Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, расходы по обязательному и добровольному страхованию работников.
По данным бухгалтерского учета можно получить информацию по затратам аптеки на оплату труда (Форма 2.2.1).
Для заполнения стр. 110 Приложения 3 к листу 02 расчета налога на прибыль организаций может быть использован регистр учета заработной платы работников аппарата управления (Форма 2.2.2).
К амортизируемым основным средствам для целей налогообложения относятся основные средства, находящиеся у налогоплательщика на праве собственности, используемые им для извлечения дохода, стоимость которых погашается путем начисления амортизации (пункт 1 статьи 265 НК РФ).
Состав амортизируемого имущества, приводимый главой 25 НК РФ, отличается от перечня амортизируемых основных средств и нематериальных активов, используемого для целей бухгалтерского учета (ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2000).
Поэтому формирование налоговых регистров по учету амортизации следует производить по данным отдельно созданной базы налогового учета основных средств и нематериальных активов, относящихся к амортизируемому имуществу (Формы №2.3; №2.
3.1; №2.3.2).
Организация налогового учета прочих расходов является наиболее трудоемкой и детализированной. Достаточно сказать, что в статье 264 главы 25 НК РФ указано 48 отдельных видов прочих расходов.
Кроме того, некоторые из видов этих расходов принимаются к учету для целей налогообложения в ограниченных размерах.
Это расходы на служебные командировки, рекламные и представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров, а также расходы по выплате компенсаций за использование личного автотранспорта в служебных целях.
При организации налогового учета перечисленных видов расходов следует исходить из того, что в бухгалтерском учете эти расходы могут относиться на себестоимость продукции в полном размере.
Следовательно, детализация данных в бухгалтерском учете должна обеспечивать возможность составления бухгалтерской справки с разбивкой данных на «нормируемые» и на суммы разницы между фактически выплаченными суммами и предельно допустимыми размерами.
Остальные виды прочих расходов, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относятся на уменьшение доходов организации данного отчетного (налогового) периода и, казалось бы, нет необходимости в том, чтобы налаживать отдельный налоговый учет по этим видам расходов. Однако декларация по налогу на прибыль составлена таким образом, что для выполнения всех требований по ее заполнению налогоплательщику приходится вести налоговый учет не только прочих расходов, но и расходов, не принимаемых в целях налогообложения.
Учитывая изложенное, для построения системы налогового учета прочих расходов в аптечном предприятии могут быть использованы регистры, представленные в Формах №2.4.
Согласно статье 314 НК РФ формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет).
Для аптечных предприятий такими расходами могут быть:
— расходы на обязательное и добровольное страхование имущества;
— предстоящие расходы на оплату отпусков;
— убытки от реализации амортизируемого имущества;
— расходы на приобретение лицензий.
Налоговый учет расходов будущих периодов аптечное предприятие может вести с применением Формы №2.5.
Для того, чтобы определить сумму расходов, подлежащую распределению на несколько отчетных (налоговых) периодов и отражаемую в Форме 2.5, необходимо организовать отдельный учет по каждому виду таких расходов. Для этого на каждую сумму расходов будущих периодов заводится отдельная карточка по Форме №2.5.1.
В соответствии со статьей 320 и подпунктом 3 пункта 1 статьи 268 НК РФ стоимость реализованных товаров для целей налогообложения определяется исходя из покупной стоимости этих товаров без учета иных расходов, связанных с приобретением этих товаров.
Для целей бухгалтерского учета аптечные предприятия, как организации торговли, имеют право формировать фактическую себестоимость приобретенных товаров как с учетом транспортно-заготовительных расходов, так и без учета этих расходов, включая их в полном объеме в состав расходов на продажу.
Кроме того, аптечные предприятия могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
Чтобы избежать ведения двойного учета операций по приобретению товаров для дальнейшей реализации, необходимо принять одинаковый порядок учета оценки товаров для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения, т.е. по стоимости приобретения без учета транспортно-заготовительных расходов.
Для учета стоимости реализованных покупных товаров аптечные предприятия могут использовать Форму №2.6.
Как было сказано выше, к прямым расходам при осуществлении торговых операций статья 320 НК РФ относит только расходы на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя товаров, если данные расходы не включаются в цену приобретения этих товаров.
Издержки обращения, признаваемые прямыми расходами, относящиеся к остаткам товаров на складе аптеки на конец месяца, определяются по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в соответствии со статьей 320 НК РФ.
В аптечном предприятии может быть предусмотрен отдельный регистр налогового учета для расчета сумм прямых расходов по торговым операциям, принимаемых в целях налогообложения. Такой расчет можно вести используя Форму №2.7.1.
Для получения данных о сумме расходов на доставку нарастающим итогом в течение года аптечное предприятие может использовать Форму №2.7.
Доходы от реализации прочего имущества для целей налогообложения уменьшаются на стоимость реализованного имущества и сумму расходов, непосредственно связанную с этой реализацией (статья 268 НК РФ).
Под стоимостью приобретенного имущества, уменьшающей доходы от реализации, понимаются расходы налогоплательщика, связанные с приобретением этого имущества.
Налоговый учет расходов по реализации прочего имущества аптечное предприятие может вести, используя Форму №2.8.
Глава 25 НК РФ содержит особый порядок учета убытка от реализации амортизируемого имущества. Согласно пункту 3 статьи 268 НК РФ убыток включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.
Для обобщения информации об операциях по реализации амортизируемого имущества аптечное предприятие может использовать Форму №2.9.3.
Если в результате реализации амортизируемого имущества аптечным предприятием получена прибыль, то расходы по такой реализации учитываются в регистре, составленном по Форме №2.9.1.
Если в результате реализации амортизируемого имущества получен убыток, то для определения суммы убытка, принимаемого в целях налогообложения, предприятие может вести налоговый регистр по Форме №2.9.2.
Внереализационные доходы
Для целей налогообложения прибыли к внереализационным относятся все доходы, не связанные с реализацией товаров (работ, услуг), иного имущества и имущественных прав, за исключением доходов, не облагаемых налогом на прибыль в соответствии со статьей 251 НК РФ. Примерный перечень внереализационных доходов приведен в статье 250 НК РФ.
Источник: https://cyberpedia.su/6xe5f8.html
Аптека на ЕНВД
Как правило, аптечный/фармацевтический бизнес относится к ЕНВД.
А как быть с отчетностью, когда аптека на ЕНВД? Вариант с полной отдачей этого вопроса бухгалтеру не всегда устроит предпринимателя. При открытии аптеки на счету каждый рубль, и тратить на бухгалтерское обслуживание не заработанные деньги — дорогое удовольствие. Но именно удовольствие, т.к.
предприниматель заботы по отчетности перекладывает на бухгалтера. Другой вариант — делать отчетность самостоятельно. В принципе, налоговую отчетность сделать можно так, хоть и долго, но можно. С пенсионной будет сложнее.
И даже учетные программы тут не помогут, так как все они, практически, требуют настроек, обновлений и обслуживания.
Наверное, единственным исключением из этой общей картины в России для аптек являются услуги в электронном виде от онлайн-сервиса «Бухгалтерия Контур» (первоначальное название — «Электронный бухгалтер Эльба»).
Это интеллектуальный сервис, позволяющий для многих бизнесов заменить «живого» бухгалтера, либо дающий возможность поручать бухгалтеру меньший объем работы, т.к. «бухгалтер электронный» сам умеет делать очень много задач автоматически.
Ну и третий способ использования «Электронного бухгалтера» — это когда он становится помощником бухгалтера при обслуживании аптеки на ЕНВД. Часто, ведь, предпринимателю некогда, или не хочется связываться с отчетностью, даже если она формируется автоматически и не требует знаний бухучета и т.д.
В «Бухгалтерии Контур» именно так всё и сделано, нужно, фактически, нажимать кнопку «далее» и отвечать на вопросы, которые сервис задаст в случае, если данные для расчета не введены в него. Но, как говорится, хозяин-барин. А выглядит расчет и заполнение декларации аптеки на ЕНВД вот таким образом:
В любом случае Бухгалтерия Контур просто необходима аптеке на ЕНВД! Что она даст? Вернее, что от неё можно получить аптеке, в лице предпринимателя или бухгалтера? Наверное, во-первых, это календарь отчетности, он бесплатен, интеллектуален и всегда актуален.
Более того, он строит расписание задач по отчетности индивидуально, в нем никогда нет лишних задач! Есть список задач на ближайшую отчетность (активные задачи), на следующую, ну и история задач. То есть сдать отчетность в БК можно и за прошедшие периоды! Во-вторых, что может дать Бухгалтерия Контур, это полная интернет-отчетность.
Причем налоговую можно сдавать без покупки ЭЦП и каких-либо доплат из любого региона, пенсионную отчетность можно сдавать также без ЭЦП, но ещё не для всех регионов. Единственная отдельная плата понадобится в том случае, если аптека на ЕНВД хочет сдавать отчетность в ФСС онлайн.
В принципе, БК сформирует её в любом случае, и если не покупать тариф с ЭЦП, то можно её распечатать и отправить отчетность по почте, или записать на дискеты и принести в ФСС. Тут уж либо экономия, либо удобство.
Возможностей электронного бухгалтера очень много. Можно и кассовую книгу вести, и считать зарплату сотрудникам (налоги с неё), делать сверку с налоговой, получать выписки из ЕГРЮЛ онлайн (также из ЕГРИП).
Да и сам аптечный бизнес можно начать с помощью Эльбы! Как открыть аптечный бизнес с её помощью? Очень просто, в сервисе есть регистрация ООО онлайн! Стоит раз в 10 дешевле услуг посредников… Ну и в дальнейшем организация аптечного бизнеса может строиться с помощью электронного бухгалтера, который возьмёт на себя большинство задач.
При использовании БК нужно иметь ввиду, что аптечный/фармацевтический бизнес иногда совмещает налоговые системы, а значит должна вести бухгалтерский учет, хотя если аптека зарегистрирована как ООО, то это делать придется в любом случае.
А так как Бухгалтерия Контур является онлайн-бухгалтерией, и помимо «Легкого» режима для предпринимателей, имеет ещё и «Профи» для бухгалтеров, то её удобно использовать для налогового и бухгалтерского учета, а заодно и сдачи всей отчетности онлайн.
Помимо этого, БК может использоваться аптекой для расчетов с сотрудниками, для проверки контрагентов и т.д.
Источник: https://www.elba-buhgalter.ru/elba/apteki-envd.html
Элитар – Консалтинг » Раздел сайта » Бухгалтерский учет в аптеке
Нужен бухгалтер в аптеку? Звоните в «Элитар-Консалтинг»! Ведение учета в аптеке требует от бухгалтера большого объема дополнительных знаний по сравнению с большинством других отраслей.
Огромное количество документов, большой ассортимент продукции и необходимость соблюдать требования не только бухгалтерского, но и медицинского законодательства – вот особенности учета в аптеках.
Они вынуждают бухгалтера тратить больше времени на ведение отчетов и сдачу отчетности, а руководителя – увеличивать штат бухгалтерии во избежание штрафов из налоговой инспекции и других контрольных органов.
Компания «Элитар-Консалтинг» поможет наладить бухгалтерский учет в аптеке без увеличения штата сотрудников и лишних трат всего за 22 000 рублей в месяц.
Если ваши бухгалтеры испытывают сложность в ведении учета, опытные специалисты готовы помочь консультациями на разовой и постоянной основе, а также оказывать бухгалтерского сопровождение.
Полное бухгалтерское обслуживание для аптеки часто становится оптимальным вариантом, так как зачастую трудно найти специалистов, которые могут грамотно вести учет в аптечных учреждениях. В компании «Элитар-Консалтинг» к вашим услугам специалисты, которые имеют большой опыт работы в данной отрасли.
Бухгалтерский учет в аптеке, как и бухгалтерский учет в торговле, имеет много нюансов, нехарактерных для других отраслей. Это и необходимость управления закупками, запасами и продажей лекарственных средств и других товаров.
Ведя бухгалтерский учет в аптеке, специалист должен помнить, что закупка лекарственных средств, их посерийное хранение и реализация оптом и в розницу должны производиться в соответствии с медицинским законодательством.
Компания «Элитар-Консалтинг» организует бухгалтерский учет, в котором возможен учет закупки, хранения и реализации лекарств, а также составление отчетов в установленной форме.
Нужен бухгалтер в аптеку? Не тратьте время зря, и обратитесь в «Элитар-Консалтинг». Специалисты, которые работают здесь, могут настроить специализированное ПО с учетом особенностей именно вашей аптеки.
Знаете ли вы, что современные программы могут гораздо больше, чем составлять баланс и вести бухгалтерский учет в аптеке? Управляйте запасами на складе, ведите партионный учет, следите за сроками годности с помощью современных программ, которые настроят для вас специалисты «Элитар-Консалтинг».
Или предоставьте эту работу нам, чтобы получать подробные отчеты о работе аптеки каждый день, и принимать правильные управленческие решения на их основе.
Основная сложность для бухгалтера, который ведет учет в аптеке – необходимость оперировать огромным количеством данных.
Вот почему аптека бухгалтерия которой не имеет опыта и инструментов для классификации и группировки этих данных, часто получает штрафы от контрольных органов за не вовремя сданные отчеты.
Доверьте учет в аптеке профессионалам из «Элитар-Консалтинг», и вы забудете о проблемах с налоговой инспекцией.
Когда речь идет о таком учреждении, как аптека бухгалтерский учет и налогообложение имеет ряд особенностей. Среди них, например, необходимость учитывать закупку и реализацию подакцизных и неподакцизных товаров. Специалисты «Элитар-Консалтинг» учитывают каждую особенность, ведя учет в аптечных организациях (например, в описанном примере нужно вести раздельный учет).
Современный учет в аптечных учреждениях предусматривает продажу льготных лекарственных средств и продажу дисконтных карт. Аптека бухгалтерский учет которой не учитывает новых веяний, рано или поздно проиграет конкурентам. Не ждите, пока вас обойдут, закажите бухгалтерское сопровождение и учет в аптечных организациях в фирме «Элитар-Консалтинг».
Аптека бухгалтерия которой оснащена по последнему слову техники, в которой работают настоящие профессионалы, станет лидером рынка. Нужен бухгалтер в аптеку? Звоните в «Элитар-Консалтинг».
Компания также оказывает услуги по расчету заработной платы в аптеке, ведению кадрового учета и восстановлению учета.
Налогообложение и налоговый учет в аптеке
Налоговый учет в аптеке осложняется тем обстоятельством, что аптечные учреждения занимаются различными видами деятельности: не только продают лекарства и другие товары, но и производит лекарственные средства. Во многих аптеках оказывают услуги по ремонту очков и прокату медицинского оборудования. Как облагать налогом различные виды деятельности? Ответ знают в «Элитар-Консалтинг».
Закажите бухгалтерское обслуживание в компании «Элитар-Консалтинг», и налоговый учет больше не будет вызывать у вас затруднений. Как приятно знать, что отчет в налоговую для вас правильно высчитают и вовремя сдадут опытные специалисты. Хотите, чтобы сдача налоговой отчетности проходила легко и быстро? Позвоните в нашу компанию прямо сейчас.
Если фирма владеет не одной аптекой, а целой сетью, проблемы с налогами растут пропорционально количеству филиалов. Мы поможем вам оптимизировать учет таким образом, чтобы независимо от количества филиалов налоговый учет был прозрачным и понятным любому руководителю.
Опытные бухгалтеры знают легальные схемы сокращения налоговых сборов для аптеки.
Например, если вводится практика раздельного учета (который, как выше уже говорилось, предпочтителен для аптек), можно сократить налоговые выплаты, не выплачивая налог на подакцизные товары.
Современная учетная политика направлена на оптимизацию налогов законными методами, которые помогут сэкономить и приумножить доходы фирмы.
Бухгалтер знает, как правильно рассчитывать налоги для аптек на добавленную стоимость различных групп лекарственных средств и других товаров. Вы знали, например, что на пищевые добавки налог – 18%, а на аспирин – всего 10%? А товары для отдела оптики вообще не облагаются налогом! Обратитесь в «Элитар-Консалтинг», и вам не придется вникать в эти тонкости.
Бухгалтер сможет обосновать, какая система налогообложения наиболее предпочтительна на конкретном предприятии. Налоги для аптек можно рассчитывать по упрощенной системе налогообложения, основной системе налогообложения или ЕНВД. Каждая система имеет свои плюсы и минусы, и может помочь сэкономить средства фирмы.
«Элитар-Консалтинг» всегда знает ответ на трудные вопросы: как рассчитывать расходы на рекламу, облагается ли налогом тара для лекарств, которые готовят в аптеке и т.п. Для специалистов «Элитар-Консалтинг» не бывает нерешаемых проблем.
Бухгалтерская отчетность аптеки
По своей структуре бухгалтерская отчетность аптеки мало чем отличается от любой другой. Сложность представляет огромное количество первичных документов, которые необходимы для формирования отчетности: это всевозможные журналы учета, бланки, квитанции, акты и многое другое.
Журналы учета в аптеке отражают реализацию ядовитых и наркотических веществ, сильнодействующих и спиртосодержащих лекарств, товаров напрокат и многого другого. Многие журналы – это не только первичные документы бухгалтерской отчетности. Аптека предоставляет их контрольным органам, которые следят за выполнением медицинского законодательства.
Неправильное ведение журналов в аптеке может повлечь за собой не только административное, но и уголовное наказание.
Раньше учет в аптеке требовал времени на выполнение рутинной работы.
Теперь, с появлением специализированных программ все стало намного проще: сформировать отчет за квартал или бухгалтерский баланс аптеки за год, можно за пару минут.
Конечно, в том случае, если весь квартал учет вели в этой же программе по всем правилам. Не можете положиться на своих бухгалтеров? Обратитесь в компанию «Элитар-Консалтинг», и вы всегда будете сдавать отчетность в аптеке с первого раза.
Наши специалисты помогут составить бухгалтерский баланс аптеки и наладить учет таким образом, чтобы в дальнейшем у вас не возникло нареканий от контрольных органов.
Специализированное программное обеспечение можно настроить для каждого аптечного учреждения так, чтобы журналы учета в аптеке и любые виды отчетов формировались в считанные минуты. Это поможет вам видеть реальное положение дел в своей фирме.
Обратите внимание на то, что компания предлагает также различные юридические услуги: регистрацию формы организации предприятия, получение кодов статистики, выписки из ЕГРЮЛ и т.п. Поможем открыть аптеку и любую другую организацию в самые короткие сроки.
«Элитар-Консалтинг» – наладим учет и отчетность в аптеке.
Источник: https://elitar-konsulting.ru/specpredlojeniya/buhgalterskii-uchet-v-apteke/
Управление товарными запасами в аптеке (нюансы)
Отправить на почту
Товарные запасы в аптеке нужны для нормальной работы предприятия и удовлетворения потребностей покупателей в лекарствах и медизделиях. Планирование состава и количества товарных запасов в аптеке — один из важнейших элементов управления предприятием данной сферы. О нюансах планирования расскажет этот материал.
Основные задачи, которые должно решить управление аптечными запасами
Целями коммерческого аптечного предприятия (в рамках данной статьи мы будем говорить именно о коммерческих аптеках) являются:
- получение прибыли (стандартная цель);
- обеспечение населения лекарствами и изделиями медназначения (специфическая цель, из которой образуется большинство рассматриваемых далее особенностей).
Следование обеим целям формирует основные задачи по обеспечению такого запаса необходимых лекарств и медизделий, который:
- с одной стороны — как можно более полно удовлетворит покупательский спрос;
- с другой стороны — не перегрузит аптечные запасы плохо реализуемыми и поэтому неликвидными позициями.
Решая эти задачи по управлению запасами, руководство аптеки рассматривает такие основные вопросы, как:
- выбор оптимального ассортимента товаров;
- расчет оптимального объема товаров;
- формирование наиболее эффективной закупочной и ценовой политики.
Разберем подробнее нюансы, характерные для аптечных предприятий при решении изложенных выше задач.
Нюансы ассортиментной политики применительно к аптеке
Ассортиментная политика любого торгового предприятия — это совокупность методов, позволяющих сформировать оптимальный запас товаров по их видам и позициям. Общие задачи, решаемые при этом, можно сформулировать так:
- определение жизненного цикла каждого товара;
- анализ спроса на тот или иной товар и расчет коэффициентов широты и насыщенности товарной или ассортиментной группы;
- расчет коэффициента качества ассортиментной структуры;
- наличие отклонений в объемах и сроках товарных поставок и влияние этих факторов на товарный запас;
- наличие отклонений в определенных ранее нормах запасов и влияние этих отклонений на запас.
Применительно к аптеке особую роль играют жизненные циклы товаров. Для многих лекарственных средств существуют не только жесткие сроки годности, которые в обязательном порядке нужно соблюдать, но и предписаны особые условия хранения (например, в темноте и/или при определенной температуре).
Эти факты следует учитывать при планировании ассортимента аптеки. Причем в данном случае кроме чисто маркетинговых расчетов добавляются мероприятия по управлению помещениями и оборудованием конкретного аптечного предприятия.
Должна быть возможность разместить и правильно хранить запланированный ассортимент товарных запасов в аптеке, в специально оборудованных для этого помещениях.
Для проведения соответствующего анализа помимо данных о самих лекарствах и их продажах используются специфические аптечные учетные регистры. Например:
- журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в помещениях, где хранятся лекарства (ведется в любой аптеке по приказу Минздрава от 23.08.2010 № 706н);
- журнал учета сроков годности лекарств (в соответствии с тем же приказом Минздрава).
Еще об особенностях аптечного учета и специфических учетных регистрах читайте «Правила ведения бухучета в аптеке (нюансы)».
Источник: https://nanalog.ru/upravlenie-tovarnymi-zapasami-v-apteke-nyuansy/