Преимущества и минусы онлайн касс — все о налогах

Онлайн-кассы: плюсы и минусы использования новых ККТ

С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала российских предпринимателей вести финансовые расчеты через онлайн-кассы. С июля 2018 года на такой режим работы должна перейти каждая организация, занимающаяся торговой деятельностью, даже те, кто находятся на ЕНВД и патентной системе налогообложения.

На сегодняшний день множество предпринимателей успели оценить плюсы и минусы онлайн касс, применяя их на практике. Новый тип аппаратов имеет немало преимуществ, облегчающих учет прибыли и ведение отчетности.

Вместе с тем, нововведение доставляет и определенные неудобства, в основном связанные с дополнительными финансовыми тратами и ошибками в использовании.

Как работает онлайн ККТ

Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.

Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.

Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.

Плюсы применения онлайн-кассы

Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.

ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:

Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.

Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:

Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.

Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:

Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился. Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.
Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.

Важно! По закону продавец не имеет права вам отказать в такой просьбе.

Исключается риск обмана со стороны недобросовестных продавцов, когда последние пытаются схитрить при расчетах.
При покупке алкоголя и иной продукции, исключается возможность контрафакта, так как через кассу такой товар не пройдет.
Если покупатель недоволен обслуживанием или с другим положением вещей, по данным чека он может подать жалобу в налоговую службу.

Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ. Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.

Минусы применения онлайн-кассы

Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.

Минусы для бизнеса:

Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.

Важно! Список контрольно-кассовой аппаратуры, которую можно применять в работе, представлен на официальном сайте ФНС.

Трудности в установке и регистрации ККТ. Сложности в основном возникают на начальном этапе, когда предпринимателю, впервые столкнувшемуся с необходимостью установки онлайн кассы, нужно разобраться в процедуре. На практике все просто и делается быстро:

покупаете кассовый аппарат (допустимо модернизировать и имеющийся);
заключаете договор с оператором фискальных данных;
на сайте ФНС в личном кабинете оставляете заявку на регистрацию ККТ;
проходите процедуру фискализацции (устанавливаете программное обеспечение и вносите необходимые данные);
после регистрации в ФНС, на сайте вашего фискального оператора выбираете тариф обслуживания и привязываете аппарат к личному кабинету. На всех этапах можно воспользоваться услугами специалистов, разбирающихся в данном вопросе.

Важно! Для работы онлайн кассы требуется доступ к интернету.

Текущие дополнительные расходы на интернет и обслуживание у фискального оператора. Тарифная стоимость данных услуг невысокая, но все же такие расходы не радуют многих бизнесменов.
Обучение кассиров. Предприятиям, нанимающим персонал для работы, нужно потратить дополнительное время и силы на обучение служащих. На начальных этапах работы, да и в последующем, неизбежны ошибки, связанные с человеческим фактором, что может доставить некоторые проблемы руководству.
Введение штрафов за неприменение онлайн ККТ, а также за допущение серьезных ошибок при работе с ней. Разобраться в тонкостях такой глобальной системы бывает непросто. Но чтобы избежать штрафных санкций, можно заранее изучить закон и ознакомиться с порядком использования техники. Один раз придется потратить время на изучение и ознакомление, зато потом это поможет не допускать грубых ошибок в эксплуатации кассы.
Трудности с сокрытием доходов. Размер налоговых ставок в нашей стране многих предпринимателей не устраивает, поэтому их желание избегать налогов логично. С введением новых правил действия по ведению двойной бухгалтерии и сокрытию реальной прибыли усложняются.

Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей.

Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов.

Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.

Загрузка…

Источник: https://onlinekassa.guru/pokupka/plyusy-i-minusy.html

Онлайн-касса: плюсы и минусы

В соответствии с новым законодательством, в части использования кассового оборудования, в ближайшее время почти все предприниматели и юрлица должны будут начать использовать в своей деятельности онлайн-кассы. А какие существуют плюсы и минусы онлайн-касс? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

К недостаткам использования онлайн кассовых аппаратов можно отнести следующее:

Дороговизна покупки и установки или модернизации кассового аппарата онлайн. Особенной проблемой это является для субъектов малого бизнеса, имеющих небольшую прибыль.
Специалисты сообщают, что стоимость онлайн-касс существенное уменьшится в ближайшие шесть лет. Однако в настоящее время приобретение кассовых аппаратов онлайн для микрофирм является невозможным.
Необходимость в обучении сотрудников работе на новом оборудовании. На это понадобится довольно много времени и средств.
В работе онлайн оборудования могут возникнуть сбои, из-за которых налоговика поступят неверные сведения.
Негативный психологический эффект, так как налоговики имеют постоянный доступ к совершаемым операциям.
Большие размеры штрафов за нарушение требований действующего законодательства.

Достоинства онлайн кассовой техники

Преимущества онлайн-касс заключаются в следующем:

Уменьшится количество проверок со стороны налоговиков, так как налоговая служба будет получать все необходимые сведения в автоматическом режиме. Если передаваемые сведения не вызовут никаких вопросов, фирме не грозят проверки.
Удаленная постановка оборудования на учет. Поставить онлайн-кассу на учет можно без личного посещения налоговой инспекции. Сделать это можно через интернет, и займет это максимум пятнадцать минут.
Контроль за прибылью в онлайн режиме. Управляющий компании сможет следить за поступлениями в режиме реального времени и, в случае необходимости, вовремя принимать меры.
Отсутствие необходимости в ведении журнала по кассе и сокращение числа отчетов в бумажном виде.
Не необходимости заключать контракт с сервисом тех. обслуживания. Заключить его можно в добровольном порядке.
Защита прав покупателей – чек, сформированный в электронном виде, нельзя потерять или порвать. Значит, что между клиентом и продавцом не должно возникнуть споров по поводу обмена товара или возврата денег.
Сокращение затрат на обслуживание касс. В новом оборудовании используются более дешевые комплектующие.
Срок службы накопителя фискальной памяти составляет три года. Менять его можно самостоятельно, то есть можно избежать доп. затрат.
Возможность получения налогового вычета за установку нового онлайн кассового оборудования. Размер вычета составляет 18 тысяч рублей, то есть, он почти полностью покрывает стоимость онлайн-кассы.
Возможность быстрого отслеживания ошибок при осуществлении расчетов.
Нет необходимости в распечатке бумажного чека.
Все расчетные операции станут «прозрачными».

Мы рассмотрели основные плюсы и минусы онлайн-кассы. Как видим, достоинств намного больше, чем недостатков. Если фирма соблюдает законодательство и не получает «теневых» доходов, установка нового оборудования принесет ей только положительные моменты.

Источник: https://okbuh.ru/kassy-onlajn/preimushhestva-i-minusy

Онлайн касса для ИП на УСН

К преимуществам онлайн касса относятся:

Регистрация кассы онлайн в личном кабинете на сайте nalog.ru. На учет касса ставится без похода в ФНС, это позволяет сохранить время и направить его на более важные дела.
Снизится количество выездных проверок. Налоговая инспекция теперь имеет возможность проверять все кассовые операции в режиме онлайн, поэтому выездные проверки будут проводиться гораздо реже. Отдельного внимания заслужат проверки предприятий по жалобам клиентов-физических лиц.
Экономия средств на обслуживании онлайн кассы. Согласно ФЗ-290 от 3 июля 2016, договор на обслуживание ККТ в ЦТО теперь не является обязательным. Заменить фискальный накопитель в фискальном регистраторе вы можете самостоятельно, что сэкономит вам не только деньги и время.
Для ИП предусмотрена модель фискального накопителя, действительная на протяжении 36 месяцев. Это означает, что малый бизнес может дополнительно сэкономить на обслуживании, и менять фискальный накопитель один раз в три года. Стандартную модель ФН меняют один раз в тринадцать месяцев.
Электронные чеки для покупателей. При расчете в розничном магазине или в Интернете покупатель может попросить отправить ему электронный чек на e-mail или по SMS. Хранить электронные чеки в отдельной папке в личной почте гораздо удобнее, чем бумажные, которые со временем выцветают либо вовсе, теряются.

К минусам можно отнести:

Расходы на модернизацию ККТ.
Подсоединение торговой точки к Интернету.
Обучение персонала работе на новых кассах.

Принцип работы новых кассовых аппаратов с фискальным накопителем

Новые онлайн кассы для УСН, ПСН и ЕНВД будут работать по тому же принципу, что и для ОСН: продажа будет фиксироваться в тот момент, когда кассир пробивает чек покупателю.

Мобильная касса (фискальный накопитель), в свою очередь, формирует фискальный признак, присваивает его чеку и отправляет данные оператору фискальных данных.

Данные обо всех транзакциях хранятся в ОФД, при этом ФНС имеет к ним постоянный доступ.

При использовании онлайн кассы продавец обязан пересылать электронные чеки покупателю на смартфон или электронную почту, если последний этого потребует. Выдача бумажных чеков при этом не отменяется.

Боле того, в чек внесены порядка десяти новых полей, включая QR код, со ссылкой для проверки чека.

Пройдя по ссылке покупатель в любой момент сможет проверить легальность транзакции через приложение для проверки чеков от ФНС.

информация о налоговой системе продавца;
заводской номер фискального накопителя;
адрес сайта оператора фискальных данных;
QR-код со ссылкой на онлайн-чек;
дата, время и место осуществления расчета;
признак расчета (приход или расход);
наименование товаров;
сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
форма расчета (наличные или электронный платеж);
номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме.

Онлайн кассы настраиваются таким образом, что вся необходимая информация передается через Интернет автоматически. Обмен данными происходит через операторов фискальных данных — специальных организаций, аккредитованных в ФНС.

Для начала работы с кассой по новому порядку необходимо:

получить усиленную электронную подпись, с помощью которой происходит регистрация кассы в ФНС и ОФД;
купить необходимое кассовое оборудование Qasl и программное обеспечение к нему;
заключить договор на передачу фискальных данных с ОФД;
зарегистрировать обновленную кассу в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Сегодня приобрести весь комплект оборудования для работы онлайн кассы Qasl вы можете на нашем сайт.

Источник: https://qasl.ru/online-kassa-dlya-ip-na-usn

Онлайн кассы с 1 июля 2018 года — кто должен перейти — Все о финансах

8 (800) 350-23-69 доб. 360

С начала 2017 года все предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Соответствующий закон был принят на федеральном уровне в 2016 году.

Он подразумевал постепенное введение касс, что позволит юридическим лицам полностью отладить работу с ними, при этом закупиться нужной аппаратурой без лишней спешки. Аппараты нового образца уже поступили на многие предприятия, до этого использующие классические кассы. Им пришлось лишь заменить их на новые.

Несмотря на уже введенный закон, многих все же волнует вопрос — Онлайн кассы с 1 июля 2018 года кто должен перейти и как работать на новом оборудовании? Ответ на него можно узнать из нашей статьи.

Что такое онлайн-касса

Юридическое название термина – «Касса-ККТ».

Онлайн-кассой аппарат был назван из-за необходимости подключения к интернету. Целью его использования, в отличии от стандартного аппарата, является не только хранение информации о пробитых чеках, но также и их мгновенная отправка в базу оператора фискальных данных (ОФС).

Эта служба является посредником между ФНС и юридическим лицом. Все полученные сведения, она передает в налоговую. Использовать разрешается отдельно разработанный перечень моделей аппаратов, который входит в реестр контрольно-кассовой техники.

Онлайн-касса распечатывает чек нового образца. На нем остаются данные не только о совершенной покупке, но также данные для перехода на сайт ОФС. По ней покупатель может проверить отправился ли полученный чек в ФНС. Если нет, можно обратится с жалобой.

Это даст возможность уличить предпринимателей в ведении незаконной деятельности.

При покупке товара, покупатель также может запросить прислать ему чек в электронном виде на смартфон или имейл. Все данные ему передаются напрямую из ОФС.

Преимущества и недостатки онлайн-касс

Внедрение онлайн-касс вызвало массу недовольств среди предпринимателей. Для многих данное нововведение считается неуместным, в основном это относится к тем, кто частично скрывает уровень своих доходов. Однако, это лишь личные прихоти и желание уклонится от уплаты налогов.

Для государства онлайн-касса – это возможность получить все налоговые выплаты, сократив число уклонений.

Касса позволит сделать все сделки прозрачными, при этом работа налоговых органов будет значительно облегчена. Налоговикам теперь нет надобности лично посещать предпринимателя для проверки чеков, вся работа будет осуществляться в онлайн-режиме.

Законопослушным предпринимателям внедрение онлайн-касс также не должно доставить неудобства. Их работа не будет отличаться от прежней, единственный недостаток – необходимость приобретения нового оборудования за свой счет.

Несмотря на это, предприниматель получит большую выгоду в виде сокращения числа проверок от ФНС.

Кого не коснется внедрение онлайн-касс

На законодательном уровне был разработан перечень предпринимателей, которым нет необходимости устанавливать онлайн-кассы. К ним относятся:

Ремонт обуви.
Торговля напитками из бочек.
Мелкие продавцы на необустроенных рынках.
Сдача жилья в аренду.
Торговля мороженым.
Кредитные учреждения.
Религиозные организации.
Организации, торгующие акциями.
Кондукторы.
Столовые в общеобразовательных учреждениях.
Отдельно взятые виды ИП, внесенные в соответствующий реестр.

Вышеперечисленные категории юридических лиц не обязаны устанавливать онлайн-кассы. Для них работа и сдача отчетов в ФНС остаются неизменными.

Как уже говорилось выше, переход на онлайн-кассы осуществляется постепенно. Поэтому, до наступления 1 июля 2018 года на них обязаны перейти:

Владельцы недавно созданных компаний.
Магазины и заведения, реализующие алкоголь.
ИП и организации на ОСН, УСН и ЕСХН.
ИН на ЕНДВ и ПСН, занимающиеся розничной торговлей, оказывающие услуги общепита, имеющие отдельно нанятый рабочий персонал.

К июлю 2019 года все организации, не вошедшие в вышепредставленный список, также должны перейти на онлайн-кассы.

Предприниматели должны понимать, что отведенное им время дается на закупку оборудования. Не стоит откладывать приобретение прибора и его комплектующих на последний момент.

В этом случае можно столкнуться с большой очередью и банальным дефицитом столь необходимого товара. Это грозит срыванием срока ввода кассы в эксплуатацию и наложением штрафов.
Приобретая онлайн-кассу также необходимо купить фискальный накопитель.

Он подлежит замене каждые 13 месяцев. Поэтому стоит заблаговременно позаботится и о его покупке перед окончанием срока использования.

Если говорить о стоимости аппарата, то стоит отметить что цена наиболее бюджетной модели начинается с отметки в 19 тыс. рублей. При этом, купить аппарат можно исключительно в специализированных магазинах.

Льготы на приобретение онлайн-кассы

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН могут претендовать на получение налогового вычета. Основное условие – регистрация аппарата в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Размер вычета составляет 18 тыс. на один приобретенный прибор.
Обратится за налоговым вычетом можно в ФНС. С этой целью составляется заявление с указанием:

У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?

Данных налогоплательщика.
Даты и номера патента.
Даты уплаты налога.
Суммы вычета.
Названия модели кассы и ее номер.
Суммы, затраченной на покупку, монтаж и настройку аппарата.

Стоит учитывать, что оформление данной льготы будет возможно только в 2019 году, на момент полного перехода на онлайн-кассы.

Регистрация онлайн-кассы

Приобретение «Кассы-ККТ» — это лишь первый шаг. Аппарат еще необходимо правильно настроить, зарегистрировать и ввести в эксплуатацию. Регистрация прибора возможна следующими способами:

через ФНС. Для постановки кассы на учет необходимо обратится к сотруднику налоговой, предоставив документы на прибор. После их проверки, кассе будет присвоен индивидуальный номер;
через «Налог.ру». Онлайн-портал открывает широкие возможности для юридических лиц. При наличии электронной подписи, зарегистрировать кассу не составит проблем;
через сервисную организацию. На сегодняшний день существует большое количество компаний, предлагающих профессиональную помощь в регистрации и обслуживании кассовых аппаратов. Однако, за их услуги придется заплатить немалую сумму.

Каким образом будет осуществляться регистрация онлайн-кассы решать исключительно ее владельцу.

Чем грозит уклонение от установки онлайн-кассы

Поскольку онлайн-кассы вводятся в обязательном порядке, предпринимателям стоит позаботится об их своевременном монтаже. Уклонится от данной обязанности не получится, разве что попасть под льготную категорию юридически лиц.

Несвоевременная установка или отказ от онлайн-кассы приведет к наложению серьезных штрафов.

К примеру, торговля без аппарата обойдется минимум в 10 тыс. рублей, монтаж несоответствующего оборудования – в 3 тыс. рублей. Также предусмотрен штраф за несвоевременную отправку электронного чека покупателю, он составит 10 тыс. рублей.

Первое нарушение действующего закона повлечет за собой лишь устное предупреждение и необходимость оплаты штрафа в государственную казну.

Второе будет более серьезным, здесь штраф вырастает втрое, при этом возможно вынесения решения о приостановлении предпринимательской деятельности на срок до трех месяцев.

Избежать наложения штрафа можно в случае подтверждения задержки ее монтажа по вине третьего лица, тоже самое касается передачи электронного чека покупателю. К примеру, из-за сбоев работы провайдера.

Будут ли отменены онлайн-кассы

Введение онлайн-касс оправдано для крупного бизнеса, где ежедневная прибыль сможет превысить стоимость самого прибора. Для мелких предпринимателей, приобретение и обслуживание аппарата обойдется не дешево.

В связи с этим, многие ИП начали жаловаться на необоснованность введения данного закона и нарушения их прав. Среди предпринимателей ходят слухи об отмене онлайн-касс, однако данная информация ничем не обоснована.

Внедрение аппаратов началось только недавно и будет завершено окончательно в запланированный период. Их отмена не предусматривается.

Как бы не хотелось, но предпринимателям придется потратится на покупку «Кассы-ККТ». В противном случае, возникнет необходимость дополнительной оплаты штрафа.

Прочтите также: Онлайн кассы для ИП на ЕНВД: последние новости 2018

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassy-s-1-iyulya

Зачем вводят онлайн кассы – выгоды для налоговой, бизнеса, покупателей

На первый взгляд, единственным плюсом от введения онлайн касс является возможность ФНС контролировать все потоки наличности в онлайн режиме.

Но изучив вопрос более глубоко, можно понять, что выгоды появились и у бизнеса, который получил личный инструмент контроля над нерадивыми сотрудниками и возможность автоматизировать торговые процессы.

А в качестве бонуса закон ФЗ-84 разрешил субъектам предпринимательской деятельности проводить регистрацию касс онлайн и отказаться от ведения ряда первичной документации. Не остались обиженными и покупатели, у которых появилась возможность получать чеки через интернет или в СМС.

В чем выгода для бизнеса?

Когда в 2014 году начался экспериментальный проект налоговой службы с передачей данных о чеках в «облако» ФНС через любые устройства выхода в интернет, мало кто думал, что он коснется каждого. Точки над «i» в 2016 г. расставил ФЗ-290, внесший кардинальные правки в основной закон ФЗ-54, который регулирует применение кассового оборудования.

Стало понятно, что буквально всем субъектам предпринимательской деятельности придется переходить на онлайн кассы, оборудованные ФН, для автоматической передачи сведений о движении наличных денег в налоговую.

Бизнес воспринял такие новшества неоднозначно. Даже разрешение на поэтапный переход, отсрочки для организаций, оказывающих услуги, и предпринимателей, работающих на ЕНВД, патенте, не смогли ответить на вопрос, зачем вводят онлайн кассы и какие выгоды законопроект принесет бизнесу.

Фото 2. Онлайн касса для бизнеса открывает новые грани ИТ-технологий

[su_quote]

Но при ближайшем рассмотрении всех аспектов закона становится понятным, что для субъектов предпринимательской деятельности открываются новые грани ИТ-технологий:

Для регистрации и перерегистрации кассовой техники отпала необходимость посещения налоговой службы. Достаточно отправить нужные данные и отчеты через интернет, что значительно сокращает время процедуры.
Упразднены обязательные уникализированные формы КМ-1 – КМ-9, что в разы упрощает ведение отчетности.
Документооборот предусматривает формирование фискальной документации, чеков и отчетов с автоматической передачей в адрес ФНС через онлайн кассу – отпадает необходимость длительного хранения документов, оформленных на бумажных носителях.
Уменьшена периодичность налоговых проверок, так как контролирующая служба все сведения о наличном обороте получает в онлайн режиме.
Появилась возможность вести контроль над осуществлением торговых операций внутри компании.

Однозначно, ряд мелких компаний просто не смогут вынести финансовой нагрузки, связанной с введением онлайн касс, и будут вынуждены уйти с рынка.

Но те, кто подошел к решению вопроса установки кассового оборудования должным образом, уже в ближайшем будущем смогут оценить плюсы от введения онлайн касс.

А если рассмотреть вопрос в перспективе, то можно предположить, что однозначно появятся новые программы для аппаратов, которые придут на помощь предпринимателям в автоматизации бизнес процессов.

Зачем онлайн кассы для налоговой?

Как показала практика, старые ККМ устарели безнадежно, а эксперимент с добровольной передачей информации в «облако» не дал ожидаемых результатов. Любой субъект предпринимательской деятельности мог фальсифицировать данные о сделках с наличными средствами, проводить операции «мимо кассы» или же просто «уходить в тень».

Единственно правильным решением для контролирующих органов был перевод фиксации выручки в онлайн режим с невозможностью корректировки сведений постфактум.

Фото 3. Для налоговой инспекции онлайн касса – способ тотального контроля

И такую возможность обеспечили новые ИТ-технологии. После введения онлайн касс любые операции, проводимые субъектом предпринимательской деятельности с наличными или карточными средствами, практически моментально попадают в базу налоговой.

Фактически у нечистых на руку предпринимателей исчезла возможность искажать информацию.

Государство же получило целый ряд преимуществ:

На основании полученных сведений можно безошибочно определить реальный товарооборот, полученный компанией объём выручки и правильность перечисленных налогов.
Сократить количество выездных проверок, которые потребуются только при выявлении нарушений или несоответствий, отклонений нестандартного и подозрительного характера.
Увеличить поступление в бюджет за счет упразднения «серой бухгалтерии» и выхода бизнеса «из тени».
Проводить анализ и контроль обычных и рыночных цен на продукты и товары первой необходимости.

Однозначно, введение онлайн касс – это переход на тотальный контроль со стороны государства. Но без таких кардинальных мер говорить о прозрачности взаимоотношений бизнеса и законодателя возможность попросту отсутствует.

Чтобы внедрить этот проект в жизнь, была проведена многолетняя трудоемкая работа. Ведь в единую систему объединены все регионы. А количество обрабатываемых чеков в масштабах страны в год будет измеряться миллиардами.

В отдельные группы выделены районы, где введение онлайн касс или передача информации через интернет в принципе не возможна.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/dlya-chego-vvodyat-onlajn-kkm.html

Освободятся ли от отчетности владельцы онлайн-касс?

В нашумевшей теме об онлайн-кассах, на которые жаловались мелкие предприниматели, появился просвет.

В сети опубликована новость о том, что компании, использующие онлайн-кассы, в скором времени (с 2020 года) будут освобождены от сдачи налоговой отчетности.

А значит, представители бизнеса смогут сэкономить время, сократить затраты на бухгалтерию и избежать досадных ошибок при подсчете налогов.

Правда ли это, и как такое реализуют на практике?

Переход на «автоматический» контроль — цель введения онлайн-касс?

С 2016 года онлайн-кассы могли устанавливать добровольно, с февраля 2017 года пользоваться ими обязательно. От обычной контрольно-кассовой техники они отличаются не только форматом, но и возможностью автоматической передачи данных о покупках в налоговую инспекцию.

Выглядит это так:

• покупатель оплачивает товар;

• продавец вводит данные, вносит сумму;

• аппарат формирует чек и отправляет его (через оператора фискальных данных) в налоговую;

• в налоговой копится информация о покупках, и впоследствии ее используют при проверке отчетности.

Таким образом, онлайн-кассы не только избавляют предпринимателя от лишней техники и затрат на ее обслуживание, но и делают бизнес прозрачным для налоговой. Неудивительно, что, имея под рукой программное обеспечение и полные данные о продажах (а значит, и доходах), налоговая инспекция может самостоятельно рассчитать сумму сборов и «выставить счет» предпринимателю.

Бизнес без налоговой отчетности — к 2020 году?

Как оказалось, да. В ФНС планируют запустить новый проект, в рамках которого освободить предпринимателей от сдачи налоговой отчетности. Пока проект находится в разработке, и переходить на новый порядок работы будут постепенно. Окончательный переход намечен на 2020 год. Перенос сроков возможен: точные даты никто не сообщает.

На данный момент речь идет только об индивидуальных предпринимателях, которые работают по УСН и оплачивают налоги со всех доходов.

Это идеальный вариант для тестирования новой системы контроля: инспекторам будет проще проследить за доходами, если не учитываются расходы, и рассчитать конечную сумму налога.

Если результаты эксперимента будут положительными, в ФНС займутся и юридическими лицами.

Кому готовиться к новым условиям?

Для начала — индивидуальным предпринимателям с УСН, которые платят 6 % со всех доходов. Впоследствии от налоговой отчетности избавят и компании, работающие по той же системе налогообложения.

Будут ли переведены на новую систему взаимодействия компании, выбравшие для себя ОСНО или УСН «Доходы минус расходы», — пока неизвестно. Предпринимателей с ЕНВД и патентами это изменение не коснется: доходы в их случае при расчете налогов не учитываются, и отчетность как таковая не требуется.

Как это будет работать?

Пока можно лишь предположить. Возможно, что предприниматели вовсе избавятся от необходимости готовить налоговую отчетность: в ФНС просто соберут данные по чекам, рассчитают налог и отправят счет по адресу бизнесмена.

Если речь зайдет о предпринимателях с системой УСН «Доходы минус расходы» (самая популярная в торговле схема), дело может осложниться: бизнесменам придется подавать документы, подтверждающие расходы. Возможно, в виде чеков и квитанций, отправленных через интернет.

Выгодно ли это?

Если вы предпочитаете работать с «серыми» схемами и уклоняться от налогов, даже сами онлайн-кассы будут невыгодными. Но вы рискуете. И существенно. Остальным отсутствие дополнительной работы принесет только преимущества.

На подготовку налоговой отчетности в конце года уходят недели. Нередко для этого нанимают бухгалтеров, чьи услуги стоят как минимум 5000–10000 рублей. Сэкономив на их услугах, уже за год-два можно «отбить» стоимость онлайн-кассы.

Источник: https://www.life-pay.ru/blog/112

Онлайн-кассы в 2018 году: актуальные вопросы и ответы

Предпринимателей с 2016 года по всей территории России волнуют изменения, связанные с введением ФЗ – 54. Заключаются они в установке онлайн-касс на предприятиях торговли и услуг. Актуальные вопросы и ответы на тему «Онлайн-кассы в 2018 году» читайте далее.

Содержание:

1. Кто обязан использовать онлайн-кассы
3. Плюсы и минусы онлайн-касс
4. Когда покупать онлайн-кассу в 2018 году
5. Где взять онлайн-кассу
6.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2018 году
7. Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу
8. Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс в 2018 году
9.

Налоговый вычет за покупку онлайн-касс
10. Онлайн-кассы 2018 в вопросах и ответах:

Кто обязан использовать онлайн-кассы. Сроки перехода

Сфера деятельности	Срок перехода
31 марта 2017	1 июля 2017	1 июля 2018	1 июля 2019
Продажа лицензионного алкоголя	Все ИП и организации
Сфера розничной торговли	Все ИП и ООО на УСН и ОСН	ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками	ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
Сфера общепита	Все ИП и ООО на УСН и ОСН	ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками	ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
Сфера оказания услуг	Все ИП и ООО на УСН и ОСН	ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками	ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Предприятия, практикующие ОСНО (Основная система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) перешли на использование онлайн касс в 2017 году.

С 1 июля 2018 года в обязательном порядке онлайн-кассы должны были установить ИП работающие на ЕНВД (услуги общепита и торговля, имеющие наёмных работников), ИП работающие на патенте (услуги общепита и розничная торговля) и остальные налогоплательщики, работающие на ЕНВД предоставляющие услуги общепита и занимающиеся розничной торговлей.

Если вы не успеваете следить за обновлениями законодательства в области торговли и налогообложения, можете воспользуйтесь услугами сервиса Главбух Ассистент. Опытные эксперты подготовят за вас всю документацию, сдадут отчет, проконсультируют. Первый месяц — бесплатно.

Отсрочка установки онлайн-касс до 1 июля 2019 года предоставлена:

хозяйствующим субъектам (ЮЛ и ИП) на ЕНВД (кроме ведущих деятельность в области розницы и общепита).
ИП на ПСН (Патентная система налогообложения), кроме тех, что ведут деятельность в сфере розницы и общепита
ИП на ПСН и ЕНВД (в сфере розницы и общепита), работающие без привлечения наемных работников.

Схема работы онлайн-кассы

Источник: https://www.business.ru/article/903-onlayn-kassy-v-2018-godu

Зачем необходима онлайн-касса

Согласно Федеральному закону № 54-Ф3 предусматривается постепенный переход на кассы-онлайн. Исходя из него, российское правительство предоставляет бизнесменам время для адаптации своего вида деятельности к требованиям вступившего в силу закона.

Самыми первыми на кассы-онлайн уже смогли перейти те компании, которые до вступления в силу нового закона уже работали с кассовыми аппаратами. Они попросту поменяли либо немного доработали имеющееся у них оборудование и зарегистрировали его. Минфин России следит за ситуацией, постоянно выпуская разъяснительные письма о неоднозначных моментах в законе.

Но все же некоторые вопросы остались без ответа . и мы в данной статье постараемся на них ответить.

Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать

Итак, что такое онлайн-касса и кто должен перейти на новую ккт с 2018 года ? В этой проблеме стоит разобраться более подробно. Такой термин, как ККТ-онлайн появился в новой редакции закона.

Кассы-онлайн – это термин упрощенно-разговорный.

Так называется кассовый аппарат, подключающийся к сети Интернет для возможности передачи данных в ОФД и хранящий информацию о пробитых кассовых чеках на фискальном накопителе.

Для того, чтобы у предпринимателей была возможность произвести проверку того, соответствует ли та или иная модель кассы требованиям 54-Ф3, был создан специальный реестр контрольно-кассовой техники. В торговле можно использовать только аппараты из данного реестра.

Сегодня, все без исключения торговые операции моментально производят передачу информации в базу оператора фискальных данных, или сокращенно в ОФД. Данный оператор передает все сведения в ФНС. Помимо функций посредника между ФНС и продавцом , ОФД отвечает за сохранность полученных сведений и отправку покупателю электронной версии чека.

Касса-онлайн производит печать чека нового образца. По требованию покупателя, копия данного чека отправляется ему по электронной почте или на телефон. На чеке указана не только информация о продавце и покупке, но также имеется ссылка на сайт ФНС. Перейдя по этой ссылке, покупатель может увидеть, отправился ли чек в налоговую или нет.

Если же он этого не увидел, то им оставляется жалоба. При помощи данного народного контроля работники налогового органа хотят вычислить нечестных предпринимателей.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Для российского государства использование бизнесменами касс-онлайн является большим преимуществом. Полностью исключена возможность проведения различных серых схем, увеличивается прозрачность денежных операций. А для того, чтобы провести проверку их деятельности в настоящее время не нужно самостоятельно посещать то или иное предприятие.

Все данные находятся в прямом доступе и отображаются на экране монитора. Для многих предпринимателей данное нововведение является уменьшением числа различных проверок и визитов работников налоговой инспекции , а также улучшением условий для конкуренции по причине сокращения темных схем, прозрачность деятельности.

Современная новая онлайн-касса может полностью избавить ее владельца от каждодневного рутинного труда. Она может произвести подсчет товарных остатков, средний чек и выручку. Данный кассовый аппарат может анализировать продажи, производить контроль магазина по сети Интернет, провести анализ колебаний спроса.

Все это помогает более оптимально вести бухгалтерский учет и снижать затраты. Да, следует отметить, что предпринимателю нужно будет купить саму кассу и еще фискальный накопитель к ней. Проведение регистрации на сайте налоговой инспекции, и также поиск ОФД и получение электронной подписи тоже отнимут у предпринимателя деньги и время.

Следует всегда помнить и о том, что применение кассы нового образца является не только обязательным условием, но и вкладом в автоматизацию личного бизнеса.

Кто именно не обязан применять кассы нового образца

Если вам интересно, кто может работать без кассы в 2018 году? Тогда внимательно отнеситесь к следующей информации. Не нужно переходить на новую систему в том случае, если:

Бизнесмен занимается ремонтом обуви.
Предприниматель реализует товары на различных необустроенных рынках.
Предприниматель торгует прохладительными напитками из цистерн.
Бизнесмен торгует мороженым.
Кредитные компании.
Частное лицо сдает свое жилье.
Организации, работающие с ценными бумагами.
Кондукторы в общественном транспорте.
Религиозные компании.
Компании и ИП, которые работают в труднодоступных регионах и внесены в соответствующий реестр.
Комбинаты питания при образовательных учреждениях.

Когда покупать кассу

По сведениям от многочисленных экспертов рынка, в 2017 году прошли регистрацию примерно 1,2 миллиона касс-онлайн. Большинство владельцев своего бизнеса отложили приобретение ККТ на самый последний момент и в результате столкнулись с огромными очередями. Приобретенные кассы они смогли получить с большим опозданием на месяц или даже больше.

Для любой такой кассы необходим фискальный накопитель. Его следует менять каждые тринадцать месяцев. В насупившем 2018 году этот ресурс закончится у всех тех, кто уже успел перейти на кассы-онлайн. Это тоже с вою очередь сулит огромным дефицитом и очередями.

По различным оценкам, в 2018-19 годах должны перейти от полутора до двух с половиной миллионов предпринимателей.

Налоговый вычет на покупку онлайн-касс

На налоговый вычет могут претендовать бизнесмены на ПСН и ЕНВД , которые смогут зарегистрировать кассу-онлайн с первого февраля 2017 года до первого июля 2019 года. Размер данного вычета составит 18 000 за каждую кассу, прошедшую регистрацию.

Для возможности получить налоговую льготу, необходимо подать в ФНС соответствующее заявление на налоговый вычет. Форма данного заявления еще пока не утверждена. В настоящее время можно произвести подачу заявления в свободной форме. ИП на ЕНВД для того, чтобы оформить вычет, должны подать налоговую декларацию.

В заявлении для ПСН необходимо обязательно указать сведения налогоплательщика:

Личное ФИО.
Дату и номер патента.
ИНН .
Сумму вычета и дату уплаты налога.
Официальное название модели, а также заводской номер кассового аппарата.

Какое количество денег было потрачено на кассу, ПО, ФН и настройку.

В том случае, если сумма налога по патенту окажется меньше вычета, то предприниматель имеет право разделить вычет на несколько патентов. Это модно сделать в том случае, если предприниматель оформит сразу несколько патентов в налоговый период, в котором он произвел регистрацию ККТ.

Кроме этого, необходимо, чтобы для этих патентов использование касс-онлайн было обязательным условием. Вычет может быть предоставлен лишь в следующем налоговым периоде – уменьшенный налог бизнесмен должен будет оплатить только в 2019 году.

Увы, те компании, которые находятся на вмененном доходе и на патенте не могут претендовать на данный бонус.

Прочтите статью сайта: Что такое бухгалтерский баланс и как его составить

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Что-бы онлайн касса функционировала законно, необходима регистрация в налоговой. Есть несколько вариантов регистрации онлайн-касс. А выбор будет зависеть от личных финансовых возможностей предпринимателя и их свободного времени.

Первый вариант заключается в самостоятельном прохождении регистрации в налоговом органе. Он практически ничем не отличается от стандартной постановки на учет прежнего образца.

Для прохождения регистрации вам необходимо будет приехать в налоговую инспекцию и предоставить кассу и нужный пакет документов.

[su_quote]

После того, как ваше заявление будет рассмотрено, кассе будет присвоен индивидуальный регистрационный номер.

Второй вариант заключается в регистрации на портале nalog.ru. Этот способ сможет существенно сэкономить ваше личное время. Но для этого вам потребуется сделать электронную подпись. А осуществить это можно в специальных центрах , аккредитованных министерством Связи России . Цена за такую подпись составит примерно 1500 рублей.

Третий вариант заключается в обращении в специальные сервисные центры.

В любом случае, электронная подпись вам будет необходимо, но специалисты данного центра самостоятельно сделают всю необходимую работу , касающуюся регистрации, и по окончании выдадут уже готовый пакет документации и регистрационный номер.

Стоимость данных услуг будет отличаться в разных регионах. Многие центры проводят регистрацию кассы совершенно бесплатно по оформлении договора сервисного обслуживания, а другие могут назначить стоимость от 1000 до 4000 рублей.

Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу

Для проведения перерегистрации уже имеющейся у предпринимателя кассы следует сперва узнать, предусмотрена ли в ее конструкции модернизация под новые требования. Касса должна обязательно иметь возможность установки специального фискального накопителя и также подключения к Интернету.

Помимо всего этого, аппарата обязательно должен находиться в реестре на официальном сайте ФНС. Предпринимателю необходимо связаться с сервисным центром и узнать, возможно, ли провести доработку кассы, и сколько будет стоить данная услуга.

Часто происходит так, что приобретение нового кассового аппарата обходится гораздо дешевле, чем доработка имеющегося.

После проведения необходимых работ по модернизации оборудования предприниматель может посетить налоговую и поставить на учет фискальный накопитель, или осуществить данную процедуру через Интернет. Кроме этого он может обратиться за помощью к сервисному центру.

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

В том случае, если предприниматель нарушит установленные правила в области использования ККТ , то ему грозит большие штрафные санкции. К примеру, работая на оборудовании, которое не отвечает необходимым требованиям, предприниматель будет вынужден заплатить штраф в размере трех тысяч рублей, и 10 000 рублей для ООО.

Торговля без кассового аппарата обойдется предпринимателю намного дороже. В этом случае, ему придется 25-50 процентов от продаж, но не менее чем с 10 000 тыс. рублей. Руководителю ООО нужно будет оплатить штраф в размере 30 000 тыс. рублей, либо до ста процентов от продаж.

За кассовый чек, который не будет отправлен покупателю по указанной электронной почте либо на сотовый телефон, штраф будет составлять 10 000 руб. Более сложные меры будут применены к тем бизнесменам, которые допустят повторное нарушение.

Если в первый раз предпринимателю может получить простой устный выговор, то при вторичном случае налоговый орган может вынести решение о полной приостановке деятельности бизнесмена. Срок приостановки в данном случае составит примирено три месяца, а сумма штрафа будет составлять 30 000 тыс.руб.

обязательно следует обратить внимание на тот факт, что Министерство Финансов России регулярно вносит разъяснения по спорным момента с личных письмах предпринимательскому сообществу. К примеру, можно избежать штрафа за задержку при внедрении кассы-онлайн, в том случае, если вы смогли принять все меры для установки новой кассы, а задержка произошла по вине других лиц.

Посмотрите также видео по теме: Что такое онлайн-касса.

Где взять онлайн-кассу.

Выше мы перечислили тех, кто может работать без онлайн-кассы до июля 2018. В том случае, если предприниматель ранее вел деятельность без кассового аппарата, а сейчас по закону необходимо его применить, то ему все же придется приобрести кассу нового образца. Цена начинается от 19 тыс.рублей за самую дешевую модель.

Обратите внимание на то, что в момент приобретения кассу обязательно следует проверить на то, занесена ли она в реестр на сайте налоговой службы. Ту же процедуру следует провести и с фискальным накопителем.

Для тех же предпринимателей, которые уже используют ККТ, возможно проведение модернизации имеющегося у них оборудования под необходимые требования нового закона.

Источник: https://inask.ru/zachem-neobhodima-onlayn-kassa/