Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк — все о налогах

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Совершение противоправных поступков и действий сотрудниками, в условиях предприятия, может повлечь за собой ответственность в виде дисциплинарного взыскания.

Причиной для создания соответствующего приказа может быть как систематическое нарушение должностных полномочий, так и действия, нанесшие материальный ущерб компании.

Ниже мы предлагаем разобрать, как правильно написать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание — это ответственность за совершение дисциплинарного поступка

Типы дисциплинарного взыскания

Для того, чтобы правильно составить необходимый документ, следует ознакомиться со списком существующих дисциплинарных взысканий, что могут использоваться руководителями компаний в отношении наемных сотрудников.

Текущий законопроект предусматривает такие наказания за проступки, как: замечание, выговор. Одной из крайних мер дисциплинарного взыскания является увольнение нерадивого работника.

Следует обратить внимание на то, что поступки, которые могут повлечь за собой подобные результаты, перечислены в статье восемьдесят один, Трудового кодекса РФ.

Также следует упомянуть, что условия дисциплинарной ответственности, могут устанавливаться внутренней документацией предприятия. Здесь учитывается специфика деятельности организации. В данном случае, допускаются такие меры наказания, как понижение в должности на определенный временной промежуток или перевод в другое отделение, с более низкой заработной платой.

Помимо этого, следует уточнить, что наказания в виде лишения средств (зарплаты) могут быть признаны незаконными, поскольку в ТК, отсутствует информация по поводу допустимости подобных действий.

Однако допускается частичное или полное лишение сотрудника премиальных, если этот нюанс оговаривается на страницах коллективного или трудового соглашения, а также других внутренних документах.

В случае с дисциплинарным взысканием, потребуются свидетели, которые смогут подтвердить совершение противоправных действий со стороны конкретного сотрудника. К подобным действиям относятся:

1. Нарушение производственного процесса.
2. Несоблюдение техники безопасности.
3. Присутствие на территории организации в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Для того чтобы обвинения не были голословными, следует приложить документы, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины.

В список необходимых документов входит выписка из должностной инструкции и рабочего расписания, ксерокопия приказа, а также другие акты, подтверждающие нарушение дисциплины. Важное значение уделяется форме составления и дате заполнения документов.

В случае судебного разбирательства, наличие ошибок в приказе и приложениях может привести к тому, что суд встанет на сторону сотрудника.

Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей

Помимо этого, не рекомендуется затягивать процесс служебного расследования.

Стандартный срок для подобных мероприятий составляет один календарный месяц.

В той ситуации, когда работник предприятия, нарушивший дисциплину, взял больничный или отпуск, период проведения расследования продлевается на тот промежуток времени, что сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте.

Сбор необходимых документов

Выговор за нарушение трудовой дисциплины должен выноситься по правилам, установленным на законодательном уровне. На каждом этапе этого процесса следует составить определенный документ, свидетельствующий о наличии нарушений со стороны персонала.

В первую очередь составляется акт, где фиксируется совершение противоправных действий в условиях рабочего места. Причиной выговора может быть факт отсутствия сотрудника на предприятии в установленные часы или опоздания на рабочее место.

Важной составляющей в этом вопросе является отсутствие уважительной причины.

Руководство предприятия наделено правом составления докладной записки. В этом локальном документе фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, что четко зафиксированы в должностных инструкциях. Также допускается составление этого документа при нарушении срока выполнения определенных действий.

В том случае, когда действия работника повлекли за собой материальный ущерб предприятию, собирается специальная комиссия.

В её задачу входит поиск решений, связанных с вопросом наказания провинившегося сотрудника. После того как нарушение будет зафиксировано, от работника требуется написание объяснительной.

В тексте этого заявления следует детально описать произошедшее, а также привести причины совершения правонарушения.

Срок подачи данного заявления составляет два дня, в том случае, когда сотрудник предприятия не подал объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт.

Объяснительная используется не только в качестве защиты прав руководителя, но и в качестве документального подтверждения, произошедшего.

Отказ сотрудника предприятия о написании этого документа может выступить в качестве причины создания приказа о дисциплинарном взыскании.

После того как сотрудник предприятия заполнит необходимые бумаги, руководству организации следует детально проанализировать содержание объяснительной. Именно на основе этого документа выносится окончательное решение.

В том случае, если проступок работника аргументирован убедительными причинами, а нанесенный ущерб не превышает допустимого значения, существует вероятность избегания взыскания.

В иных случаях, заполняется соответствующее распоряжение.

В задачу руководителя предприятия входит детальный анализ ситуации и вынесение итогового решения. В том случае, когда причины проступка имеют веские основания и засчитываются в качестве уважительных, выговор отменяется. В других ситуациях, объяснительная записка работника является одной из оснований для осуществления выговора.

Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным

Правила составления приказа

Начать подготовку приказа о дисциплинарном взыскании следует только после проведения служебного расследования и детального анализа ситуации. Нарушение этого порядка, может быть расценено как неправомерные действия со стороны администрации компании. Помимо этого, подобные нарушения приводят к тому, что заполненные бланки теряют юридическую силу.

В заголовке листа можно указать причину дисциплинарного взыскания. В качестве примера можно привести следующую строку: «Приказ о срыве сроков поставки товара». В теле документа следует детально раскрыть факт правонарушения. В отдельной графе указываются фамилии и инициалы виновных, их должностные полномочия и обязанности.

В качестве дисциплинарного воздействия на персонал, с целью предотвращений подобных инцидентов в будущем, проводится собрание, где на повестке дня обсуждается факт нарушения правил организации.

В том случае, когда провинившийся сотрудник ранее имел дисциплинарные взыскания или выговоры, данный факт фиксируется в приказе.

Следует обратить внимание на то, что наличие трех взысканий может являться поводом для увольнения.

После этого, в отдельной графе указываются нарушения в соответствии с законодательными актами Российской Федерации или внутренними документами предприятия. Следом идет раздел резолюции, где фиксируются требования администрации.

Здесь делается отметка о необходимости произведения взыскания на работника. Также руководитель организации наделен правом требования от руководителей отделов, проведения разъяснительных бесед с персоналом.

Каждый рабочий предприятия должен получить информацию о том, к каким последствиям может привести нарушение трудовой дисциплины.

Следует обратить внимание на то, что заполненные бумаги подписываются двумя сторонами, руководством фирмы и сотрудником, нарушившим дисциплину. Часто встречаются ситуации, когда работник предприятия отказывается дать свое согласие на подписание документа. В этом случае, составляется дополнительное приложение, которое подшивается к приказу.

В рабочих условиях, представители отдела кадров подготавливают лишь одну копию рассматриваемого документа, в целях прикрепления её к внутренней документации фирмы. Такой подход является в корне неправильным, поскольку одна из копий должна передаваться работнику для ознакомления.

Также копии подобных документов должны передаваться в судебные органы, в том случае, когда мирно урегулировать конфликтную ситуацию не удаётся.

В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение

Содержимое подобного акта может зачитываться лично, или во время проведения совещания. Важно обратить внимание на то, что когда бланк заполнен в отношении руководителя отдела, не рекомендуется оглашать выговор в присутствии наемного персонала.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Далее мы предлагаем рассмотреть образец приказа о дисциплинарном взыскании:

«Приказ о дисциплинарном взыскании

В связи с тем, что в начале трудового дня 26 февраля 2017 года, сотрудник отдела менеджмента Алексеев Е.В. присутствовал на своем рабочем месте, в состоянии алкогольного опьянения. Приказ подготовлен на основании статьи номер сто девяносто два ТК РФ.

Приказываю:

1. В связи с нарушением трудовой дисциплины — объявить выговор Алексееву Е.В.
2. Начальную кадрового отдела Анисимовой П.Т. ознакомить с настоящим приказом Алексеева Е.В. под подпись.

Основание: служебная записка сотрудника службы безопасности от 26 февраля 2017 года, объяснительная записка Алексеева Е.В. от 27 февраля 2017 года.

Директор: Антонов П.А. Антонов

С приказом ознакомлен: Алексеев Е.В. Алексеев»

Вышеприведенный образец приказа о наказании работника содержит в себе все необходимые основания для наложения дисциплинарного взыскания.

Методы обжалования взыскания

Право сотрудника на обжалование решения руководства компании установлено статьей сто девяносто три Трудового кодекса.

Согласно этому документу, работник предприятия может обратиться с соответствующим заявлением в судебные органы или комиссию по решению трудовых конфликтов. Причина обжалования приказа может быть связана с неверным заполнением документа.

Срок заявки в соответствующие органы ограничен, на сегодняшний день обжаловать приказ можно в течение трех месяцев с момента получения выговора.

В том случае, когда у предприятия имеется своя комиссия, занимающаяся подобными вопросами, заявка отдается в данный отдел. В теле этого документа необходимо указать причину несогласия с окончательным решением руководства. Сотрудник, обращающийся с просьбой о пересмотре дела, может попросить смягчение выговора или полное обжалование взыскания.

В заявлении для комиссии по трудовым конфликтам, следует указать определенные сведения. В шапке документа указывается название организации, куда подается заявление.

Далее указывается название предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, контактные данные и другие реквизиты. В теле документа излагается суть обращения. Следует обратить внимание на то, что документ пишется в свободной форме.

Единственным требованием является ссылки на статьи Трудового кодекса, доказывающие неправомерность действий администрации.

Дополнительно можно предъявить требования о проведении стороннего расследования, с целью восстановления своей репутации.

Если проведенное расследование обнаружит факт нарушений, исходящих от администрации предприятия, приказ о выговоре должен быть аннулирован.

В той ситуации, когда проведенная проверка не дала никаких результатов, но сотрудник продолжает находиться в уверенности незаконности действий руководителя, следует обратиться в судебные органы.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен

Методы преждевременного аннулирования взыскания

Дисциплинарное взыскание имеет свой «срок давности», который составляет двенадцать месяцев. После того как данный период истечет, взыскание снимается. Однако существуют случаи, когда администрация предприятия принимает решение досрочного снятия выговора. Для этого, необходимо подготовить соответствующий приказ, содержащий следующие сведения:

• причину отмены взыскания;
• основания для принятого решения;
• дату заполнения и регистрационный номер документа.

Готовый бланк подписывается каждой стороной. Юристы рекомендуют заранее подготовить несколько копий документа, одна из которых будет передана сотруднику, а другая подшита к личному делу.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/prikaz-o-nalozhenii-distsiplinarnogo-vzyskaniya.html

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: правила и образец заполнения

Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).

К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.

Виды и меры дисциплинарных взысканий

В случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:

• предупреждение — может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления;
• выговор — когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем;
• увольнение — если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.

В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.

В каких случаях выписывается данный приказ

Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.

Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна. Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.

По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:

• нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул);
• несоблюдение должностных инструкций;
• за алкогольное опьянение.

В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой.

Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов.

Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).

В данной статье приведены формулы расчета суммы без НДС с подробным пояснением.

Если вы хотите просмотреть образец договора беспроцентного займа денежных средств, вы можете это сделать здесь.

Как это оформляется документально

Чтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.

В случае сложного дисциплинарного нарушения специальной комиссией проводится внутреннее расследование с целью объективной оценки степени его тяжести и последствий.

Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.

Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании. Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).

Кем и как составляется приказ

Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.

Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения, чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).

По закону каждое правонарушение может повлечь за собой только одно взыскание. Для привлечения к такой форме ответственности и выдается подобный приказ.

Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:

• вид нарушения;
• время совершения проступка и его обнаружения;
• документы, на основании которых оформляется приказ о взыскании (объяснительная записка работника, докладная директора, в отдельных случаях соответствующий акт);
• форма наложенного взыскания.

Пример бланка приказа о взыскании за прогул

Приказ, как правило, оформляется в одном экземпляре, подшиваемом в наряд. Из него делают 2 копии (для выдачи провинившемуся и хранения в личном деле).

Этот документ руководитель должен подписать и довести до сведения сотрудника лично. После ознакомления работник также должен подписать его.

Пометка о взыскании в трудовую книжку в большинстве случаев не заносится (кроме случаев увольнения).

Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания

После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:

• причина преждевременного снятия дисциплинарного взыскания;
• основания для снятия взыскания;
• дата и номер приказа о его наложении.

После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.

Создание документа в специализированной программе

На видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С:

Источник: https://ZnayDelo.ru/document/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii.html

Составляем образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ о дисциплинарном взыскании выдается сотруднику для его привлечения к ответственности за совершенные противозаконные действия или поступки, которые привели к материальному ущербу на предприятии, при систематическом нарушении трудовых обязательств. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании правильно? Об этом читайте в нашем материале.

Какие виды дисциплинарных взысканий существуют?

Прежде всего нужно изучить список существующих дисциплинарных взысканий, которые могут быть введены в отношении работников компании. Согласно статье 192 ТК РФ, сотрудник может получить выговор, замечание или даже увольнение, что может быть связано с проступками, которые попадают под действие статья 81 ТК РФ.

Кроме того, есть и специальная дисциплинарная ответственность, которая может регламентироваться внутренними актами компаниями – они будут учитывать специфику работы каждого отдельного предприятия. К примеру, на некоторых предприятиях практикуется перевод специалиста на более низкую должность на 1-3 месяца или перевод на иной участок, где заработная плата несколько меньше.

При этом руководитель предприятие должен помнить – в ТК РФ нет наказаний, которые бы предусматривали материальную ответственность. Единственное что возможно – просто депремировать сотрудника, если такой вариант предусмотрен в коллективном или трудовом договоре, других локальных актах.

При этом нельзя «просто так» лишить сотрудника премии или выдать ему другой вид взыскания. Тут понадобятся либо свидетели, либо доказательства о:

• Нахождении работника на рабочем месте в нетрезвом виде
• Нарушении охраны труда.
• Несоблюдении технологической карты процесса.

При этом дополнительно вместо голословных обвинений нужно приложить такие документы, как:

• Выписки из графика работы.
• Копия приказа.
• Копия должностной инструкции.
• Иные документы, которые подтверждают нарушение сотрудника.

Главное, чтобы любые документы не были приняты задним числом или имели нарушения, ошибки – в этом случае при обращении сотрудника в суд у работодателя могу возникнуть проблемы

Также не стоит затягивать с проведением расследования – взыскание можно наложить только в течение 30 дней. Правда, если в этот период сотрудник заболел или ушел в отпуск, время автоматически продляется на количество дней, пока специалист отсутствовал.

Подготовка документом и объяснение сотрудника

Важно помнить – все шаги должны соответствовать современному законодательству. Потому, обнаружив нарушение со стороны сотрудника, следует сначала составить один из перечисленных ниже документов:

• Акт – документ, который фиксирует совершение правонарушения на рабочем месте. Чаще всего такой документ составляется в случае опоздания на работу или при отсутствии на рабочем месте без уважительной причины.
• Работодатель также может составить докладную записку. Чаще всего такой документ оформляется если работник не выполнил возложенные на него обязанности, прописанные в должностной инструкции, при нарушении сроков сдачи отчетности и т.д.
• Если сотрудник своими действиями стал причиной материального ущерба, нанесенного предприятию, следует составить решение комиссии.

Пример докладной записки на сотрудника

После нарушения и его фиксации работник должен написать объяснительную, в которой нужно максимально точно и последовательно описать происшествие, указать причины, из-за которых было совершено правонарушение.

Ее нужно подать в течение последующих двух суток – если этого не произошло, руководитель или иное ответственное лицо составляют акт с указанием произошедшего.

При этом руководителю для защиты своих прав лучше требовать предоставить объяснительную в письменной форме – если документа от работника не будет, и это зафиксируют в акте, такое поведение может стать веской причиной для вынесения приказа о дисциплинарном взыскании.

Читайте также!  Приказ на командировку образец т9 — скачать документ

Если объяснительная есть, работодатель должен внимательно изучить все написанное в ней, чтобы вынести окончательное решение. Если причины покажутся убедительными, а действия сотрудника не нанесли огромного урона предприятию, то дисциплинарного взыскания можно избежать. Если нет – составляется приказ.

Тогда обязанностью работодателя является внимательное ее рассмотрение и вынесение решения. Если перечисленные причины, изложенные в объяснении, посчитают уважительными, то никакого взыскания и наказания, возможно, и не будет. В другом случае, такая записка обязательно будет служить основанием для вынесения взыскания.

Приказ о дисциплинарном взыскании – как его составить?

После того, как провелось внутреслужебное расследование и руководство организации приняло решение о дисциплинарном взыскании, необходимо издать соответствующий приказ. Только в этом случае он будет иметь силу.

В ТК РФ или иных законодательных актах не предусмотрена точная форма написания такого документа, однако при его составлении стоит учитывать, что в приказе нужно отразить все касающиеся нарушения факты с указанием обоснований, нормативных актов.

Название приказа тоже может быть простым, к примеру «Приказ о срыве сроков установки оборудования». В описательной части нужно максимально подробно рассказать про факт нарушения с точным указанием всех виновных – их ФИО, должность, обязанности и ответственность.

Чтобы усилить дисциплинарное воздействие на других сотрудников и предотвратить повторное нарушения, необходимо провести небольшой обзор произошедшего и выявить все причины, которые могли к этому привести. К слову, если у работника уже ранее были дисциплинарные взыскания, то это также стоит отобразить в документе. Между прочим, три таких взыскания – и вас могут уволить по статье.

Следом идет часть мотивирочная – здесь стоит указать нарушенные статьи ТК, законодательные акты, перечислить иные локальные документы, принятые в организации.

В резолютивной части вписывается основное требование руководства.

Понятно, что здесь речь идет непосредственно о необходимости наложения взыскания на сотрудника, однако руководитель также в приказном порядке может потребовать у своих сотрудников навести порядок в отделах, провести с работниками разъяснительные беседы и т.д.

Также стоит предупредить нарушившего дисциплину сотрудника о том, к чему может привести взыскание. Приказ подписывает директор, затем его передают сотруднику под роспись. Специалист может не согласится с тем, что написано в документе – в данном случае дополнительно составляется специальный акт.

Некоторые кадровики готовят лишь одну копию приказа, чтобы подшить ее в основным документам предприятия, однако практика показывает, что лучше сделать несколько копий минимум – в том числе, чтобы передать документ сотруднику на ознакомление.

Приказ можно довести сотруднику лично или при совещании коллектива, но есть одно важное правило – если документ составлен на руководителя звена, его нельзя зачитывать при подчиненных сотрудника.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании

Может ли сотрудник обжаловать взыскание?

При этом работник имеет полное право обжаловать взыскание – об этом сказано в статье 193 ТК РФ, где сказано, что работник имеет полное право подать заявление в комиссию по трудовым спорам или в ФИТ, и даже в суд, если считает, что его права были нарушены. Кроме того, обжаловать приказ о взыскании можно и в случае наличия ошибок в документах. При этом обратиться можно в течение 90 дней с момента получения взыскания.

Если в компании есть своя комиссия, занимающаяся разрешением трудовых споров, сначала обращение можно отдать им. В заявлении обязательно указываем, по какой причине работник не согласен с взысканием, также стоит указать свою просьбу о пересмотре дела, смягчении или полном обжаловании взыскания.

Решение вопроса в суде

В случае обращения в трудовую инспекцию им нужно написать заявление, где прописывают следующее:

• Полное наименование органа, куда работник подает документы.
• Наименование организации, ее адрес, контактные данные.
• Суть заявления и просьба, которые можно оформить в свободной форме.

В заявлении обязательно следует обосновать свою просьбу, приведя статьи ТК РФ, которые могут указать, что вынесенное наказание было незаконным.

Кроме того, можно попросить комиссию проверить работодателя, наказать его и восстановить свои права. В случае если проверка и правда выявит нарушения со стороны руководства компании, приказ о взыскании аннулируется. Если же проверка не оказала никакого значения, но при этом вы все также уверены, что взыскание в отношении вас было выдано незаконно, стоит обратиться в суд.

Как преждевременно «ликвидировать» дисциплинарное взыскание?

Если в течение года специалист больше не получал взысканий, то уже наложенное на него снимают. Правда, в некоторых случаях это могут сделать и раньше. Если руководитель решит снять взыскание, ему нужно издать приказ, в котором указывают:

• По какой причине отменяется взыскание.
• Основания для его снятия.
• Дата, номер приказа.

Далее приказ подписывает руководитель, сам сотрудник, если согласен с ним. Лучше всего сделать несколько копий – одну передать работнику, вторую пришить в личное дело.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/prikaz/obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii.html

Значение приказа о дисциплинарном взыскании

Законодательством регламентируются как меры поощрения работников, которые добросовестно выполняют свои служебные обязанности, так и вопросы наказания для тех, кто проявляет безответственность.

К числу подобных проступков относят:

• отсутствие без веских причин сотрудников на месте работы на протяжении четырехчасового периода или всего трудового дня, то есть прогул;
• невыполнение служебных обязанностей, которые указаны в должностной инструкции либо трудовом соглашении;
• опоздания, пребывание на месте работы в неподобающем виде или нетрезвом состоянии;
• нежелание выполнять действия, которые предусматриваются законодательством или внутренними актами компании, должностными инструкциями или трудовым контрактом (например, отказ проходить обязательный медосмотр, квалификационный экзамен, надевать спецформу).

В частности, ФЗ «О прокуратуре РФ» допускает получение сотрудниками дисциплинарных взысканий, если они совершат проступки, порочащие честь и достоинство работников прокуратуры.

Основные понятия

Дисциплинарная ответственность представляет собой разновидность ответственности юридической, а также определенные меры государственного принуждения. При этом работодатель выступает в качестве связующего звена между государством и работниками в вопросе применения взысканий дисциплинарного характера.

Возникновение дисциплинарной ответственности обусловливается дисциплинарным проступком, под которым понимают неисполнение или исполнение ненадлежащим образом сотрудниками своих непосредственных служебных обязанностей, которые предусматривает трудовой контракт, локальные акты организации

Виды

Дисциплинарная ответственность работников компании находит выражение в дисциплинарных взысканиях, которые, в соответствии с ТК РФ, могут быть следующего вида:

Замечание	Наиболее легкий вид ответственности, как правило, в устной форме.
Выговор	Более значимая мера взыскания, часто сопровождается занесением в личное дело.
Увольнение	Крайний способ наказания недобросовестных сотрудников.

Именно эти три вида взыскания являются традиционными и применяемыми в большинстве стандартных организаций. Но для некоторых категорий работников специальными нормативно-правовыми актами могут также предусматриваться дополнительные виды взысканий.

В то же время каждая компания самостоятельно устанавливает критерии, которые позволяют работникам надеяться на получение премий. Среди этих критериев вполне может быть прописано условие отсутствия взысканий дисциплинарного характера.

Образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании

Порядок

В случае совершения сотрудником проступка, предусматривающего ответственность дисциплинарного характера, начальник организации в первую очередь должен позаботиться о составлении документа, фиксирующего нарушение.

Например, чтобы составить акт об отсутствии служащего на рабочем месте, необходимы свидетели, которые поставят свои подписи на подготовленном документе, что будет служить подтверждением факта нарушения трудовой дисциплины.

Затем начальник должен потребовать, чтобы сотрудник предоставил ему объяснение в письменном виде.

Если же работник отказывается писать объяснительную, то данное требование должно быть направлено ему в письменной форме. Это станет веским аргументом в пользу работодателя в том случае, если сотрудник решит подать в суд в связи с нарушением его прав.

На предоставление объяснительной провинившемуся работнику дается два рабочих дня. Если в течение данного времени этого не происходит, то составляется акт, фиксирующий отказ предоставить какие-либо объяснения.

В завершение издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания. Безусловно, делать это следует лишь в том случае, если вина сотрудника не подлежит сомнению, и при этом отсутствуют какие-либо не зависящие от него обстоятельства, которые бы объясняли случившееся.

Какая-то определенная форма приказа не закреплена на законодательном уровне, в связи с чем каждая компания составляет ее самостоятельно.

Приказ о дисциплинарном взыскании непременно должен содержать следующие данные:

• официальное наименование компании (для правильного его написания можно заглянуть в устав юридического лица);
• информацию о служащем, который совершил определенный проступок (его ФИО, личный табельный номер, подразделение, к которому он принадлежит, занимаемая должность);
• указание мотива взыскания с обязательным упоминанием реквизитов документов, служащих в качестве подтверждения совершения сотрудником проступка;
• планируемая к применению разновидность взыскания.

Бланк приказа о дисциплинарном взыскании

Директор визирует документ, указывает дату и направляет его в бухгалтерское отделение, где приказ получает свой порядковый номер. Для печати данного документа используется фирменный бланк компании, также обязательно производится его регистрация в специальном журнале.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании:

ПРИКАЗ

22.11.2016                                                                г. Санкт-Петербург

В связи с ненадлежащим исполнением заведующим складом Кириленко Максимом Сергеевичем трудовых обязанностей, которые были возложены на него согласно трудовому договору № 12 от 04.08. 2018 и должностной инструкции заведующего складом от 15. 02. 2013, выразившимся в несвоевременной отгрузке товара заказчику,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить заведующему склада Кириенко Максиму Сергеевичу выговор.

Основание:

1. Докладная записка руководителя логистического отдела Спиридонова А.Н. от 15.11.2016.

Источник: https://calculator-ipoteki.ru/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii/

Как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании: 5 главных правил

Основные правила составления приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора или замечания.

Рабочие дни всегда связаны со множеством организационных моментов.

Так даже в случае, когда работник нарушает правила рабочего процесса, необходимо много времени потратить на оформление и издание приказа о дисциплинарном взыскании.

Так попытаемся разобраться с таким важным этапом, нацеленным на привлечение работника к ответственности.

Что такое дисциплинарная ответственность?

Дисциплинарная ответственность – это, конечно же, вид юридической ответственности, а если уточнять, то меры государственного принуждения. Вот кажется, какое вообще отношение может иметь работодатель к налагаемым государством мерам ответственности?

При данных обстоятельствах он является посредником между государством и трудящимся в наложении дисциплинарных взысканий. Дисциплинарная ответственность проявляется во время развития и формирования трудовых отношений и регулируется, таким образом, Трудовым кодексом РФ.

Под неисполнением таковых в соответствии с Постановлением Верховного суда России «О применении судами России ТК» понимается нарушение трудящимся закона, условий трудового договора, невыполнение возложенных на него по договору обязанностей и правил поведения, зафиксированных в локальных актах организации.

Что считается проступком?

• Ситуация, когда сотрудник отсутствует на своём месте работы без уважительной на то причины в течение всего дня или 4 рабочих часов. Расценивается как прогул;
• Невыполнение трудящимся обязанностей, возложенных на него трудовым договором;
• Нарушение внутреннего порядка деятельности организации (опоздания, неподобающий вид, нахождение в месте работы в нетрезвом состоянии и прочее);
• В некоторых профессиях – отказ в прохождении медицинской комиссии или квалификационного экзамена.

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

Дисциплинарная ответственность сотрудника организации выражается в дисциплинарных взысканиях, перечень которых определён в 192 статье ТК РФ:

Кроме того, другими нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные виды взысканий для конкретных категорий служащих. Однако обычная организация не может выйти за рамки указанных выше трёх.

Что касается депремирования, то оно, как мы видим, в списке взысканий не значится, а, следовательно, наказывать им нельзя. Однако, у каждой организации должны быть прописаны критерии, по которым работнику можно выдать премию. Среди них может быть и критерий отсутствия дисциплинарных взысканий, что лишит сотрудника дополнительных выплат.

Порядок назначения дисциплинарного взыскания

Для составления акта об отсутствии на рабочем месте, например, требуются свидетели, которые подпишутся на составленном документе, подтвердив тем самым факт нарушения трудовой дисциплины.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Далее начальник должен потребовать от трудящегося письменное объяснение.

В случае, когда работник не собирается писать объяснительную, такое требование нужно направить в письменном виде, чтобы впоследствии было, чем апеллировать в суде на заявления работника том, что его права нарушены.

Провинившийся сотрудник обязан предоставить объяснение в течение двух рабочих дней.

Больше информации о том, как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины на предприятии, содержится в этой статье.

Если он не делает этого, то составляется другой акт – отказа от предоставления объяснений. В нем прописывается, что нарушитель требования о дачи объяснений получил, но что-либо ответить на это отказался, что заверяется подписями свидетелей.

Образец акта об отказе сотрудника дать объяснения.

Приказ о дисциплинарном взыскании: образец и установленная форма

Содержание приказа

В приказе обязательно должны содержаться следующие пункты:

1. Официальное название организации. Его можно посмотреть в учредительной документации, а если точнее, то в уставе юридического лица;
2. Данные о сотруднике, совершившем проступок: его ФИО, табельный номер (индивидуальный номер каждого работника, который можно выяснить у сотрудника отдела кадров), его подразделение и должность на предприятии;
3. Далее указывается мотив назначения взыскания, проще говоря, сам проступок. Можно составить его краткое описание с указанием степени тяжести и вины трудящегося;
4. Прописывается выбранный из трёх возможных вид взыскания;
5. В графе «основания» следует отметить реквизиты тех документов, которые подтверждают совершение сотрудником виновного деяния. Ими могут быть составленные служебные записки, заверенные свидетелями, объяснительная или отказ в предоставлении таковой;

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора — образец заполнения по ЗАО:

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания — образец вы можете скачать тут.

Директор подписывает документ, ставит дату, далее он отправляется в бухгалтерию, где ему и присваивают порядковый номер в соответствии с реестром бумаг организации.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания — образец заполнения:

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания.

Судебная практика часто показывает, что при выборе наказания не учитывается тяжесть совершенного проступка, хотя об это напрямую говорит последний абзац статьи 192 ТК РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора — образец находится по этой ссылке.

Сроки применения дисциплинарных взысканий

Важно отметить, что за один проступок можно вменить только одно взыскание. То есть назначение выговора и последующее увольнение за одно и то же деяние незаконно.

Если же такая ситуация возникла, то работник может обратиться в инспекцию труда или в другой орган, занимающийся рассмотрением трудовых споров, со ссылкой на нарушение порядка применения взысканий. Впоследствии такой сотрудник имеет возможность быть восстановленным в своей должности.

Последствия наложения дисциплинарного взыскания

После того, как на сотрудника накладывают взыскание, он находится в состоянии «наказанности». Это влечет за собой следующие события:

• Трудящегося можно депримировать, о чём уже говорилось выше;
• Увольнение. Производится на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ, где сказано, что если работник многократно не исполняет свои обязанности и имеет дисциплинарное взыскание, тогда работник может быть выдворен с работы.

Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации. 

В таком случае в ней делается запись об увольнении за проступок со ссылкой на статью ТК, содержащую соответствующее основание, например, прогул – подпункта п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодатель может и самостоятельно «погасить» последствия наказания.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание на предприятии и избежать наиболее распространенных ошибок, которые часто допускают работодатели, вы можете узнать в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/kak-pravilno-sostavit-prikaz-o-disc.html

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: Как лучше составить

Содержание этой статьи:

При отсутствии сотрудника на месте в рабочее время или неисполнении своих обязанностей, работодатель может составить приказ с наказанием взыскательного характера.

Он представляется для ознакомления под роспись. Документ фиксируется в журнале регистрации приказов.

Он не имеет унифицированной формы, отсутствуют и жесткие требования касательно составления.

Наряду с поощрениями для добросовестных трудящихся, в том числе и благодарственным письмом, законодательство предусматривает наложения взыскания.

Оно назначается в случаях, когда был совершен дисциплинарный проступок.

К таковым можно отнести:

• отсутствие в рабочее время на своем месте без уважительных причин;
• невыполнение обязанностей, которые накладывает должностная инструкция;
• отказ от предъявленных требований, которые предусмотрены законодательством, трудовым договором или должностной инструкцией (например, дресс-код для сотрудников).

В зависимости от тяжести проступка, работодателю нужно решить, какой вид наказания будет применен в конкретном случае.

Статья 192 Трудового кодекса предусматривает три варианта:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Из вышеперечисленных методов дисциплинарное взыскание в виде замечания – не такая серьезная мера.

По сути, она является предостережением, что в следующий раз при подобном проступке последует более значимое наказание.

back to menu ↑

Законодательство позволяет работодателю накладывать дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания и мер, оговоренных в Трудовом кодексе или Уставе организации. Применение прочих способов не допускается.

Если директор зафиксировал нарушение со стороны сотрудника, он вправе наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или другим способом в течение месяца со дня обнаружения.

Причем в этот период не включаются дни, которые работник провел на больничном или в отпуске.

Не учитывается и время на согласование с профсоюзом или другим органом.

Чтобы наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора или другим способом, директору нужно уложиться в следующие сроки:

• при явном нарушении – 6 месяцев со дня совершения проступка;
• при нарушении, которое было обнаружено в ходе ревизии, этот период увеличивается до двух лет.

back to menu ↑

Приказ директора о дисциплинарном взыскании не имеет установленного шаблона. Примерная форма выглядит так:

1. Заголовок документа (а именно название распоряжения).
2. Номер приказа, дата его составления.
3. Реквизиты компании.
4. Основная часть. Здесь подробно раскрывается причина наложения дисциплинарного взыскания. Указывается вид нарушения, тип ограничения (в виде замечания, выговора, увольнения). Вписываются данные о совершившем проступок сотруднике и информация о должностном лице, ответственном за соблюдение этого распоряжения.
5. Печать организации, подпись руководителя (к примеру, гендиректора ООО, устроенного, как и работник, по трудовому договору).
6. Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с текстом документа.

Вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, заполненном по образцу организации, представляют пакет бумаг, в том числе:

• докладная записка на этого работника;
• объяснительная записка, позволяющая получить полную картину;
• акт;
• при наличии – документы, подтверждающие уважительную причину проступка.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено и на директора предприятия.

Он, наряду с остальными работниками, должен соблюдать нормы трудового права.

В такой ситуации организуется внеочередное собрание участников ООО.

По его итогам составляется протокол, а уже на его основании издается приказ.

back to menu ↑

Чтобы подготовить приказ о дисциплинарном взыскании, нужно ознакомиться с письменными объяснениями провинившегося работника.

Перед тем как будет оформлено распоряжение, должно пройти несколько этапов.

1. Установление факта дисциплинарного проступка. Как правило, это происходит, когда на имя директора подается докладная записка. С того дня, как руководитель ознакомился с ней, отсчитываются определенные законодательством сроки.
2. Написание работником объяснительной. На это ему дается 2 рабочих дня. Объяснения помогут оценить тяжесть проступка. Если наказание грозит за опоздание или за прогул, установление причин может смягчить ситуацию. Когда сотрудник отказывается представить объяснительную, это фиксируется актом. Но сам по себе такой отказ не будет основанием для назначения взыскания.
3. Оценка работодателем причин проступка.
4. В случае, когда причины показались директору неуважительными, он заполняет по образцу организации приказ о дисциплинарном взыскании.

В законодательстве не разграничено, какие причины опоздания или прогула можно считать уважительными, а какие – нет.

Здесь все остается на личное усмотрение руководства.

Если ситуация сложная, и выяснить, насколько тяжел проступок и его последствия, не удается, проводится внутреннее расследование. Оно выполняется утвержденной для этого комиссией.

Такие меры целесообразны в случаях, когда проступок привел к несчастному случаю и подобным серьезным последствиям.

back to menu ↑

Статьей 194 Трудового кодекса предусмотрено, что дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания может быть снято. Возможно две ситуации:

• если сотрудник больше не совершал проступков, взыскание аннулируется через год;
• по приказу руководителя оно может быть снято до истечения одного года.

Если ограничение снимается по истечении установленного срока, издавать отдельное распоряжение не требуется.

Однако, если оно отменяется досрочно, нужно зафиксировать этот факт документально.

Для приказа об отмене дисциплинарного взыскании также не предусмотрена унифицированная форма.

Документ включает в себя следующие пункты:

1. Дата подписания и номер распоряжения.
2. Данные работника – ФИО, должность, табельный номер.
3. Информация о назначенном наказании – вид, дата и номер распоряжения.
4. Причина досрочной отмены (это может быть старательное выполнение трудовых обязанностей и тому подобное).
5. Основание для отмены (например, заявление сотрудника, ходатайство непосредственного начальника).

Так же, как и в случае с приказом о назначении взыскания, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом.

Если после наказания ему не производились премиальные выплаты, теперь их перечисление нужно восстановить.

Единого образца заполнения для приказа о дисциплинарном взыскании не предусмотрено.

Накладывается оно в виде замечания, выговора либо увольнения.

Ограничения остаются в силе на протяжении года, по истечении которого автоматически снимаются.

В некоторых случаях возможна досрочная отмена, она производится по соответствующему распоряжению директора.

Основанием для нее выступает добросовестное исполнение работником своих обязанностей и отсутствие новых дисциплинарных проступков.

back to menu ↑

Источник: https://yurface.ru/dokumenty/obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii/