Рсв-1 сдана только тогда, когда пфр выслало уведомление о приеме — все о налогах

Пфр и фнс обнаружили массовые нестыковки в рсв и сзв-стаж: кому ждать письма счастья?

Работодатели, которые отчитались по страховым взносам формой РСВ в ФНС России, а также сдали отчеты СЗВ-СТАЖ, могут ожидать от надзорных органов письмо счастья с приглашением сдать уточненные расчеты и отчеты. Чиновники нашли много расхождений в отчетности, несмотря на то что публиковали контрольные соотношения к ней. Теперь работодателям придется объясняться.

Что случилось?

ФНС России и Пенсионный фонд (ПФР) выпустили сосовместное письмо № БС-4-11/[email protected], № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018 г., которое направили для исполнения в свои нижестоящие инспекции и отделения. Чиновники обеспокоены ситуацией, при которой у значительного числа налогоплательщиков выявлены расхождения между двумя видами отчетов:

• расчетов по страховым взносам (РСВ), которые плательщики сдают в органы ФНС;
• отчетов по форме СЗВ-СТАЖ, которые работодатели сдают в ПФР.

Хотя, согласно выпущенным контрольным соотношениям, эти виды отчетности должны дополнять друг друга, а данные в них — сходиться между собой, ПФР провел сверку полноты представления плательщиками страховых взносов сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Выяснилось, что работодатели допустили множество расхождений. Теперь у таких работодателей-плательщиков страховых взносов органы ПФР и ФНС потребуют уточненные расчеты.

Что не сошлось в отчетности?

После сверки, которую провели ФНС и ПФР, они сформировали списки работодателей, у которых:

• сдан отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, но отсутствует расчет по страховым взносам и застрахованным лицам, который нужно было сдать в территориальную ИФНС России;
• наоборот, сдан расчет по страховым взносам в ФНС и нет отчета по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР;
• допущены существенные расхождения в отчетах, например, в одном отчете указано больше (меньше) работников, чем в другом.

В таких ситуациях инспекции ФНС и отделения ПФР должны принять меры по исправлению нарушений. Для этого им поручено истребовать у работодателей-страхователей уточнение соответствующей отчетности с корректными данными. Исполнить это поручение территориальные органы ПФР и ФНС должны до 15 июня 2018 года.

Как исправить ошибки?

После получения письма из ФНС или ПФР работодатель должен незамедлительно подготовить и сдать уточненный отчет. Если речь идет о расчете РСВ, то его нужно сформировать в той же форме, что и первичный.

При этом на титульном листе формы нужно поставить номер корректировки. Если ошибка была допущена в персональных данных работника (подраздел 3.

1), в уточненном расчете необходимо заполнить два раздела 3 по одному работнику:

1. в один нужно перенести сведения из ошибочного подраздела 3.1, а в подразделе 3.2 проставить «0» во всех строках;
2. во второй необходимо внести правильные данные работника, заполнив все подразделы.

Исправить отчет СЗВ-СТАЖ также несложно. Его форма, которую должен использовать страхователь, зависит от того, какая именно была допущена ошибка:

• если в отчете были пропущены данные о сотруднике или нескольких, нужно заполнить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»;
• если в отчете, наоборот, указаны лишние работники, то нужно заполнить и сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»;
• при выявлении других ошибок в отчете нужно заполнить и сдать форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Кстати, ждать письма от контролирующих органов для сдачи уточненки совсем необязательно. Если ошибка была обнаружена самостоятельно, испаравить ее нужно как можно быстрее. Это поможет избежать возможных штрафов.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписаться

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для бухгалтера!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: https://ppt.ru/news/141856

Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1

2017 год принес ряд изменений, касающихся предоставления отчетности страхователями, которые имеют в штате нанятых сотрудников или работают с физлицами на основании договоров цивильно-правового характера. Например, отчетность, которая касается страховых взносов, с этого года должна предоставляться не во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), как это было ранее, а в Федеральную Налоговую Службу.

Подаваться данный вид отчетности должен, как и раньше, каждый квартал. Однако, при этом следует использовать новую форму отчета, которая была утверждена в октябре прошлого года приказом ФНС под номером ММВ-7-11/551.

Передача полномочий налоговой

С конца 2018 года утратил свою силу закон федерального значения про страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС под номером 212 от июля 2009 года, согласно которому организации должны были предоставлять отчеты, касающиеся страховых взносов, в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования. В связи с этим работодатели задаются вопросом, куда сдавать РСВ-1.

Таким образом, отчет за 1 квартал 2018 года должен подаваться компаниями-работодателями в налоговую инспекцию по месту их регистрации, поскольку именно эта структура является организацией, которая осуществляет контроль за уплатой страховых взносов, согласно изменениям, внесенным в российское законодательство. Единственным исключением являются взносы на травматизм, данные по ним, как и раньше, подаются в ФСС.

Какие организации сдают документ

Расчет выплаченных страховых взносов осуществляется с использованием РСВ-1. Сдавать форму за 2018 год в налоговую службу нужно всем страхователям, которые имеют нанятых штатных и внештатных сотрудников. Данное обязательство есть, как у организаций, так и у частных предпринимателей.

Не должны сдавать такой отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, в связи с чем они просто не могут выплачивать никакие вознаграждения физическим особам.

Переходные положения

Все расчеты по страховым взносам, включая уточняющие, за отчетный период, который истек до наступления 1 января поточного года, должны подаваться в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования в том порядке, который действовал до указанной даты. Данное правило предусмотрено положениями закона федерального значения под номером 250.

Куда сдавать отчет РСВ-1 в 2018 году

С наступлением 2018 года изменяется не только государственный орган, который занимается контролем вопросом начисления и выплаты различных страховых взносов, но и сам формат предоставляемого отчета. С этого периода такая форма как РСВ-1 упраздняется, равно как и некоторые другие формы отчетов, и вводится единый бланк отчетности по выплатам страхового характера.

Когда же стоит вопрос о предоставлении данных за прошлый период, использовать нужно старую форму, которая была утверждена в 2018 году постановлением Пенсионного фонда под номером 2, в которую были внесены изменения в 2018 году постановлением под номером 194.

Нужно отметить, что все страхователи должны заполнять следующие разделы формы:

• титульная страница;
• первый раздел;
• подраздел под номером 2.1.

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2018 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

Бланк формы РСВ-1:

Сроки сдачи

Для формы РСВ-1, которая была утверждена постановлением ПФР еще в 2018 году, действовали следующие сроки подачи:

• Если страхователь подавал отчет на бумаге, он должен был обратиться с этой целью в Пенсионный фонд не позднее, чем наступало 15 число второго месяца, который следовал за расчетным периодом (это значит, что если форма подавалась за 2 квартал 2018 года, конечным термином ее предоставления было 15 августа этого же года).
• Для электронных же форм применялся другой термин, такой отчет нужно было подать в срок, отличающийся от предыдущего на 5 дней. То есть, отчет представители Пенсионного фонда должны были получить не позднее 20 числа второго календарного месяца.

Учитывая то, что в 2018 году произошли изменения, касающиеся органа, который отвечает за прием отчетности, самой формы, в которой теперь предоставляется отчет, меняется и срок его предоставления.

Однако, к измененным срокам подачи отчетности, хотят специалисты того или нет, привыкнуть придется. Поскольку их нарушение может привести к самым неприятным последствиям в виде наложения штрафных санкций.

Термин подачи данного вида отчетности в текущем году регулируется налоговым законодательством, если говорить конкретнее, то статьей 431 Российского Налогового кодекса.

Данная законодательная норма определяет, что с 2018 года расчет нужно сдавать не позже 30 числа того месяца, который идет вслед за расчетным.

Таким образом, становится очевидно, что теперь руководители компаний имеют существенно более сжатые сроки, чем в прошлые годы.

В том случае, если конечный термин сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, происходит смещение терминов согласно правилам, которые используются при предоставлении любого рода отчетности страхователем.

Финальным днем подачи в этом случае будет являться первый рабочий день, который следует за выходным. Так, если отчет должен быть подан в субботу, то произойдет перенос срока и компания будет иметь возможность обратиться с отчетом в налоговую службу в понедельник.

Какие же сроки установлены для подачи отчетов за каждый квартал 2018 года:

Отчет за первый квартал	Нужно успеть подать до 2 мая 2018 года включительно, это связано с тем, что 30 апреля выпадает на воскресенье, а перенос на 1 число не возможен, поскольку это также нерабочий день в связи с государственным праздником и выходным.
Отчет за первые шесть месяцев года	Также должен быть подан в более продолжительные сроки по сравнению с теми, которые указаны в законе. На подготовку этого отчета страхователь имеет один день в запасе, поскольку подан он должен быть до 31 июля включительно (30 июля – официальный день подачи, который выпадает на воскресенье).
Отчет за три квартала (за девять месяцев)	Нужно подать до 30 октября включительно. Таким образом, при предоставлении данного отчета работодатель должен четко следовать нормам закона, не надеясь на пролонгацию того периода, который отводится для подготовки подобного рода информации
Отчет за весь 2018 год	Следует подать уже в следующем году и произойти это должно не позднее 30 января, которое является последним днем подачи отчета.

Но нужно иметь ввиду, что дожидаться самого последнего дня для сдачи отчетной формы очень рискованно, поскольку в силу различных ситуаций и обстоятельств отчет может быть отклонен инспектором налоговой службы, а на внесение в него изменений и корректив просто не останется времени. Как результат – просрочка сдачи и назначение штрафных санкций.

https://www.youtube.com/watch?v=nn2qOQv8y3M

Следует напомнить, что организации, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников, могут выбирать, в каком виде им удобнее подавать отчет: в бумажном или в виде электронного документа.

Те же работодатели, которые в подчинении имеют свыше 25 особ, подобного права выбора не имеют, за них все решено законодателем, и они должны предоставлять отчеты исключительно в электронном формате с использованием специализированной электронной подписи.

Штрафные санкции

Организациям, которые нарушат термины, установленные для предоставления данного вида отчетности или допустят иного рода нарушения, грозят определенные штрафные санкции:

Если несвоевременно будут уплачены страховые взносы	Налоговый инспектор назначит штраф в размере 1 тыс. рублей.
Взносы, которые не уплачены вовсе	Грозят штрафом в размере 5% от общей суммы взносов, которая рассчитана к выплате в фонды на протяжении последних трех месяцев. Максимальный размер подобного штрафа не может быть более 30% от суммы, а минимальный – меньше одной тысячи рублей.
Если не будет предоставлена персонифицированная информация по работникам	Это грозит работодателю отдельным штрафов в размере 5% от взносов, которые были начислены за квартал.

По мнению Министерства труда, за одно и то же нарушение, которое было допущено работодателем, нельзя произвести взыскание сразу двух штрафов.

Однако, важно учитывать, что, начиная с 2018 года, ответственность ожидает не только организацию, но также и ее руководителя или иное лицо, которое уполномочено своевременно подавать отчеты и следить за тем, чтобы информация, которая в них включена, соответствовала действительности. В случае выявления нарушений, они должны быть готовы заплатить от 300 до 500 рублей штрафа.

Источник: https://buhuchetpro.ru/kuda-sdavat-rsv-1/

Ошибки в форме РСВ-1 после сдачи отчетности в ПФР

Итак, вы успешно сдали квартальные отчеты по форме РСВ-1 и персональному учету.

Кажется, что теперь самое время выдохнуть и расслабиться, потому что предоставленные вами сведения находятся в надежных руках контролеров – администраторов страховых взносов, на профессиональном сленге ПФР называемых «камеральщиками». Но не будем торопиться.

Читайте также:  Новая безопасная доля вычетов по ндс… и другие интересные новости за неделю (01.04.2017 – 07.04.2017) - все о налогах

Давайте разберемся: что же такое камеральная проверка, каковы ее особенности, опасности, как и с чем ее «едят».

Камеральная проверка (далее КП) проводится непосредственно по месту нахождения органа контроля, т.е.

территориального отделения ПФР (УПФР) на основе расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленных страхователем, а также других документов, которые имеются у органа контроля. Это мероприятиепроводится без какого-либо специального разрешения со стороны руководителя органа контроля и без согласований с плательщиком страховых взносов.

КП проводится в течение, но не позднее (!) трех месяцев со дня представления страхователем отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1.

Предположим, организация прекращает свою деятельность в связи с ее ликвидацией до конца расчетного периода.

Тогда она обязана до дня подачи в ИФНС заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, представить в УПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Период: с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно.

При этом КП проводится сотрудниками отдела администрирования во внеочередном порядке, для того, чтобы организация могла получить справку по форме, установленной ПФР об отсутствии долговых обязательств по страховым взносам, штрафам и пени для предоставления ее в ИФНС.

Но вот досада, даже если сотрудники Пенсионного фонда приняли у вас расчет по форме РСВ-1, это вовсе не означает, что в нем нет ошибок. Они могут быть выявлены позже в ходе КП.

Итак, ошибки. При проведении КП проверяется не только правильность исчисления того или иного страхового взноса, но также сопоставляются показатели, отражаемые в разных отчетностях, в том числе за прошедшие периоды для выявления возможных оплошностей.

О каких ошибках может идти речь? Во-первых, об арифметических, т.е. тех, которые не влияют на сумму страховых взносов.

Во-вторых, о расхождениях при округлении денежных показателей.

Вы, я думаю, в курсе, что значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до целого рубля.

Округление до целых рублей базы для начисления страховых взносов, а также исчисленных сумм страховых взносов, производится строго после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по плательщику.

Ну и, наконец, третье – занижение или завышение сумм страховых взносов.

Если в ходе КП выявлены ошибки или несоответствия, об этом сообщается страхователю с требованием представить в течение пяти дней (ст. 34 Закона № 212-ФЗ) необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в отчет.

Указанное Требование может поступить к вам в виде телефонограммы, по телекоммуникационным каналам связи или по почте. Причем письмо с требованием о предоставлении пояснений направляется органом контроля только на юридический (!) адрес и считается полученным через шесть рабочих дней со дня направления.

Требование о предоставлении пояснений игнорировать нельзя ни в коем случае и вот почему. Разбор полетов по требованию о предоставлении пояснений выгоден вам в первую очередь. Ибо в противном случае у вас начнутся проблемы следующего характера.

По истечении 10–15 дней вашего партизанского молчания камеральщики самостоятельно переправят ошибки в форме РСВ-1, чтобы все-таки завершить КП и улучшить показатели отчетности по отделу. Но при этом расчет по индивидуальным сведениям, как вы сами понимаете, останется без изменений…

А что станут делать сотрудники отдела персонального учета, чтобы состыковать ваши показатели СВЗ с подкорректированными показателями РСВ? Затрудняюсь ответить однозначно.

Может быть, они криво исправят суммы в ту сторону, какая нужна им. Может быть, вызовут вас для корректировки, что очень маловероятно, особенно если численность вашей организации менее 50 человек. Может быть, «забьют» на вашу компанию, скинув ее в процент отбраковки.

Дело в том, что стопроцентной стыковки по всем, зарегистрированным в управлении компаниям фактически никто не требует. Когда количество застрахованных в целом по управлению исчисляется сотнями тысяч, то достаточно обработать и 99,9%. Таким образом, ваши сотрудники получат круглый нуль на свой лицевой счет.

Угадайте, к кому они предъявят претензии, когда поймут, что этот период работы не включен им в страховой пенсионный стаж? Конечно, к работодателю!

А, кроме того, о проведенных без вашего согласия правках вы, скорее всего, так и не узнаете. Зато, когда в следующем квартале вы придете сдавать очередной отчет, его могут не принять из-за несоответствия данных по накопительным итогам. Вам тогда придется все отчеты переделывать заново.

1. Арифметические (технические) ошибки вы можете исправить прямо в первичном отчете (номер корректировки 000 на титульном листе), перечеркнув неверное значение показателя, вписав правильное значение и поставив подпись, заверить которую вы должны печатью вашей организации с указанием даты исправления. Такой порядок установлен п. 1.

   2 «Рекомендуемого порядка заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

   При этом, как вы поняли, дата, установленная законом для окончания проведения КП, не сдвигается.

2. Ошибки округления до целого рубля в большинстве случаев исправляются камеральщиками самостоятельно или игнорируются. Хотя вы должны знать, что, накапливаясь, такая ошибка в четвертом квартале расчетного периода может стать критической.
3. А для исправления отчетов с некорректно указанными суммами страховых взносов (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ) в сторону занижения вы обязаны (!) представить корректировочный отчет. Тут без вариантов.

Вам придется уплатить разницу в бюджет ПФР. На эти суммы вам будет начислена пеня. Постарайтесь сделать перечисления где-то дней за пять до сдачи корректировочного отчета, чтобы платежи на момент подачи нового РСВ успели оказаться в системе ПФР. Также не забудьте уменьшить сумму налога на прибыль (так как доначисленная сумма страховых взносов уменьшает облагаемую базу).

Пункт 5 статьи 34 Федерального закона № 212-ФЗ предусматривает, что если камеральщик в отсутствии ваших пояснений обнаружит факт совершения правонарушения, он обязан составить акт проверки в порядке, установленном статьей 38. И взыскать штраф в размере 20% неуплаченной суммы страховых взносов по каждому виду страхования, или 40%, если вышеназванные деяния совершены умышленно.

Вообще-то на основании ч. 1 ст. 46 БК РФ 83% от взысканной суммы штрафа подлежит перечислению в бюджет ПФР. Но, отдельно взятый камеральщик не заинтересован заниматься перерасчетом и составлять лишние акты, вешая на себя дополнительную работу.

Он ведь не продавец, сидящий на процентах от дохода. Ну, он может сделать для вас исключение, если вы его очень разозлите.

Самое главное, не дожидайтесь, пока руководитель Пенсионного фонда подпишет распоряжение о проведении выездной проверки по страховым взносам за период, в котором была допущена ошибка в расчете.

Тем более что при привлечении плательщиков страховых взносов к ответственности территориальным органам ПФР рекомендовано исходить из того, что обязанность по доказыванию обстоятельств, свидетельствующих о факте нарушения законодательства о страховых взносах и виновности плательщика в его совершении, возлагается на территориальные органы ПФР. А вы, в свою очередь, не станете торопиться оплачивать штраф. Так дело может дойти и до суда.

https://www.youtube.com/watch?v=WFp_OShOS_Y

Если же взносы завышены, то вы вправе (!) скорректировать отчет, если хотите. Но суммы, указанные в РСВ и СВЗ, должны совпадать. При пересчете излишне начисленных страховых взносов в сторону уменьшения не забудьте доначислить и перечислить налог на прибыль (так как излишне начисленные страховые взносы занизили облагаемую базу).

Если вы сами обнаружили ошибку, которая была вами допущена при составлении расчета, вы имеете право сдать корректировочный вариант по форме РСВ-1 (001, 002…) независимо от того, была тем либо иным образом завершена КП за корректируемый вами период или нет.

Но, предположим, что вам повезло и в ходе КП не выявлено ни ошибок, ни расхождений. Тогда КП на этом завершается. Рыбка попалась на крючок. Только вот о результатах вам уже не сообщат. И это плохо, потому что опасности все еще подстерегают вас.

Бухгалтер компании-плательщика «А» в ходе переговоров со специалистом УПФР по вопросу ошибок в форме РСВ-1 обнаружил, что сумма начисленных страховых взносов по всем КБК за отчетный период была занижена. Однако в предыдущем периоде у компании имелась переплата страховых взносов.

Причем сумма по всем КБК превышала сумму страховых взносов этого вида страхования, заниженную в последующем периоде. Кроме того, указанная переплата не была ранее зачтена в счет иных задолженностей по данному виду страхования. В данном случае состав правонарушения, предусмотренный ст.

47 Федерального закона № 212-ФЗ, отсутствует, поскольку занижение суммы страховых взносов не приводит к возникновению задолженности по страховым взносам перед конкретным внебюджетным фондом.

Бухгалтер компании «В» во время составления отчета по форме РСВ-1 за III квартал обнаружил, что во II квартале сумма страховых взносов была им занижена.

Для того чтобы не ломать отчеты предыдущего периода, бухгалтер принял решение зачесть недостающие суммы во взносы третьего квартала.

Потому что в случае, если у страхователя имеется переплата по страховым взносам в более поздние периоды по сравнению с тем периодом, когда возникла задолженность, страхователь может быть также освобожден от ответственности.

Исходов завершенной КП может быть несколько, а именно три:

1. КП завершена успешно
2. КП завершена с актом
3. КП завершена со справкой

Не поленитесь, узнайте у камеральщиков результат.

1. Ну, понятие «успешно» говорит само за себя. Можете работать, пить, кушать и спать спокойно. УПФР не потревожит вас до следующей отчетной компании.

2. А вот если КП завершена с актом, значит, она собирается откусить от вас энную сумму денег в виде штрафа за несвоевременную сдачу отчета по форме РСВ-1.

Напоминаю, штраф установлен в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Оформлением Акта КП может заниматься либо камеральщик, который завершил проверку вашей организации, либо специально выделенный для этого сотрудник отдела Администрирования. Зависит от организации структуры УПФР.

Акт вам могут вручить лично в обмен на доверенность в течении 5 дней со дня завершения КП. Но, скорее всего, направят по почте на ваш юридический (!) адрес, или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Если вы согласны с суммой штрафа, то можете сразу по получении акта его оплатить. Образец платежного поручения на оплату штрафа можно получить у сотрудника УПФР. Все остальное будет проходить без вашего участия. А именно, принятие Решения и сопоставление в ноль сумм вашей платежки, поступившей на счет ПФР с долгом по штрафу.

В случае, когда вы не согласны с фактами, изложенными в акте проверки, то в течение 15 дней со дня получения акта вы вправе представить в УПФР (территория) письменные возражения по указанному акту в целом или его отдельным положениям. Вы вправе приложить к возражениям заверенные копии документов, подтверждающие обоснованность ваших возражений. Срок на рассмотрение которых установлен законом – 10 дней со дня истечения 15-дневного срока.

Если в УПФР ваш вопрос не решится, то в день и по адресу, указанным на Уведомлении (или в тексте самого Акта), вы должны явиться в Главное управление (ГУ) вашего округа с документально подтвержденными возражениями. Тогда решение о взыскании с вас штрафа может быть отменено. Все это регулируется статьей 38 Федерального закона № 212-ФЗ.

3. Завершение КП со справкой означает, что за вашей компанией повис долг за отчетный период либо по страховым взносам (недоимка), либо по пеням (за несвоевременное перечисление платежей).

Дальнейшая судьба вашего отчета теперь передается из рук в руки от камеральщиков к сотрудникам, которые заняты процессом взыскания.

Обычно это выделенная группа специалистов УПФР и все дальнейшие переговоры вы будете вести с ними.

Итак, окинув взглядом вышеизложенное, вы поймете, что камеральная проверка (КП), если как следует ее изучить, на практике опасна не более, чем акула, сервированная на тарелочке с голубой каемочкой.

Источник: https://delovoymir.biz/oshibki-v-forme-rsv-1-posle-sdachi-otchetnosti-v-pfr.html

Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС

Налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи должны сдавать те компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за год больше 100 человек (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Расчеты по страховым взносам отправить в электронной форме должны все организации, у которых среднесписочная численность персонала больше 50 человек. Основание – часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом сведения о персонифицированном учете представляют в электронном виде на 50 человек и более (ч. 2 ст.

8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответственно, если в штате организации ровно 50 человек, придется отчитываться перед ПФР в электронном виде. Ведь форма РСВ-1 ПФР и сведения о персонифицированном учете сдаются одновременно.

А вот остальные фирмы вправе выбрать один из четырех способов сдачи деклараций и расчетов: по почте, в электронной форме на компакт-диске или флешке, в бумажном виде (в том числе можно распечатать форму отчетности со штрихкодами), по телекоммуникационным каналам связи.

https://www.youtube.com/watch?v=Rh1T7EeJIns

Далее подробности о каждом способе сдачи отчетности.

Количество экземпляров отчетности

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета. Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Оформление почтового отправления

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Кроме того, о необходимости описей упоминается и в пунктах 1 и 3.

1 Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных… (утвержден приказом ФНС России от 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505@).

Опись на почте составляется только в том случае, когда отчетность отправляется ценным письмом.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Но на практике часто так не делают. Поэтому велика вероятность, что ценное письмо не дойдет до адресата. Инспекторы могут посчитать отчетность непредставленной.

И предъявить штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не требует, чтобы отчетность в ПФР и ФСС РФ, отправленная по почте, содержала опись вложения. Тем не менее опись лучше заполнить, чтобы избежать претензий из-за несданных расчетов.

Штамп инспектора о приеме отчетности

Даже если компания отправит отчетность по почте, она имеет право позже попросить налогового инспектора поставить на другом экземпляре штамп о приеме.

Для этого квитанцию, подтверждающую отправку письма, и опись, на которой проставлен штамп почтового отделения, принесите в ИФНС, ПФР или ФСС РФ. Тогда на штампе инспектора будет указан день, когда фирма отправила письмо по почте.

Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности

Таким документом является почтовая квитанция. Однако иногда инспекторы помимо квитанции требуют еще один документ – кассовый чек почтового отделения, подтверждающий прием отчетности. Очевидно, что такие требования налоговиков являются незаконными.

Кроме того, инспекторы не могут обвинить компанию в несдаче отчетности и в том случае, если она затерялась на почте. То есть декларация, высланная по почте, считается сданной в инспекцию в тот день, когда на имя ИФНС было отправлено письмо с описью вложения. Чтобы определить такую дату, достаточно почтовой квитанции.

У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены

Лучше всего внести изменения в единый госреестр юрлиц до сдачи отчетности. Иначе инспекторы могут посчитать отчетность, отправленную по почте, не сданной вовсе и приостановить операции по счетам из-за того, что Ф. И.О. директора, указанные в декларации, не совпадут с данными реестра.

И хотя такие действия инспекции незаконны (арестовать деньги из-за неверных записей в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 76 Налогового кодекса РФ не позволяет), все же стоит задуматься об этой проблеме до сдачи годовой отчетности. Внести изменения в реестр несложно. И это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Сдаем отчетность на компакт-диске (флешке) или в бумажном виде

Бухгалтер собирается сдавать отчетность в бумажном виде

Источник: https://www.mosbuhuslugi.ru/material/sdaem-otchet-po-pochte-bumajno-tks

РСВ-1 и 4-ФСС отменены: как изменилась отчетность по взносам с 2017 года

Расчеты РСВ-1 и 4-ФСС отменены, страховые взносы переданы в ФНС. Законы приняты. Как поменялась отчетность по взносам — узнаете из нашей статьи. 

Отмена 4-ФСС и РСВ-1

Отмена 4-ФСС и РСВ-1 связана с тем, что взносы с 1 января 2017 года передны в ФНС Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ (читать закон).

 Вместо привычных форм 4-ФСС и РСВ-1 в ПФР нужно подавать новые отчеты, но уже в налоговую инспекцию. Форму чиновники утвердили (см. Единый расчет по взносам в ФНС с 2017 года).

В ней вы должны отражать начисленные и уплаченные страховые взносы в Пенсионный фонд, ФФОМС и Фонд социального страхования.

Единый расчет по взносам ежеквартальный. Срок представления 30 числа следующего месяца. Например, расчет по взносам в ФНС за 1 квартал 2017 года нужно подать не позднее 30 апреля на бумаге или в электронном виде (срок сдачи перенесен из-за выходных на 2 мая). В электронном виде расчет сдается при численности работников за прошлый квартал от 25 человек.

4-ФСС отменена частично, с 1 квартала 2017 года сдавайте только информацию по травматизму. 

Какая отчетность останется в ПФР

Хотя в ФНС по взносам будет один отчет, отчетность в фонды осталась. 

В ПФР два отчета. Ежемесячная форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п (ее бухгалтеры сдают с апреля 2016 года). А также новый отчет о стаже своих работников. 

Кроме того, вам нужно отчитываться в Фонд социального страхования по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС.

Таблица: Какие отчеты по взносам сдаем в 2017 году

Ответ, зачем нужна реформа взносов

Комментирует Надежда Самкова, постоянный автор и консультант журнала «Упрощенка».

Главный начальник по взносам в ФНС комментирует изменения

Таблица. Какую отчетность по взносам сдавать в 2017 году

Единый расчет по страховым взносам работников	В налоговую инспекцию ежеквартально	Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом ( п. 7 ст. 431 НК РФ)За 1 квартал 2017 года — 3 мая 2017 годаЗа 2 квартал 2017 года — 31 июля 2017 годаЗа 3 квартал 2017 года — 30 октября 2017 года
Расчет взносов на травматизм	В территориальное отделение ФСС РФ ежеквартально	Отчет по взносам на травматизм сдавайте в сроки, предусмотренные в 2016 году для 4-ФСС. Срок сдачи через Интернет — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. А на бумаге — не позднее 20-го числа того же месяца ( п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)За 1 квартал 2017 года — 20 (25) апреля2017 годаЗа 2 квартал 2017 года — 20 (25) июля 2017 годаЗа 3 квартал 2017 года — 20 (25) октября 2017 года
Отчет о стаже работников СЗВ-СТАЖ	В территориальное отделение Пенсионного фонда ежегодно	Не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ).Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года
Сведения о работниках по форме СЗВ-М	В территориальное отделение ПФР ежемесячно	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным ( п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ)Например, отчет за февраль 2017 года нужно сдать не позднее 15 марта 2017 года

Ответы эксперта на вопросы читатетей по реформе страховых взносов

На вопросы отвечает Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ «НЕОТАКС»

— Елизавета Александровна, с 1 января 2017 года вступили в силу глобальные изменения. Взносы переданы в ФНС.

Источник: https://www.26-2.ru/art/350939-qqkp-16-m6-30-06-2016-rsv-i-4-fss-otmeneny-kak-izmenitsya-otchetnost-po-vznosam-s-2017-goda

Куда сдавать РСВ-1: сроки, штрафы, изменения

Законодательство в нашей стране меняется, ужесточаются меры, увеличиваются штрафы нерадивым страхователям. Работодатели сталкиваются с вопросами, куда сдавать тот или иной документ. Так же задаются вопросом, куда сдавать РСВ-1.

Это документ был установлен законодательно в ПФР, но с 2017 года вся отчетность по работникам переходит под ведомство налоговиков. Однако страхователи должны сдать еще одну отчётность, относящуюся к 2016 году. Это расчет РСВ-1 за 4 квартал.

Новшества в 2017 году

Новшества, с которыми столкнутся работодатели-налогоплательщики, касаются, в первую очередь, перехода контроля от таких структур, как ПФР и Соц. страх, к налоговикам.

https://www.youtube.com/watch?v=NXdIg8zEIlA

На основании ФЗ №212 от 2009 года ПФР и ФСС были уполномочены принимать взносы и отчёты от работодателей. Но с 31 декабря 2016 года это положение утрачивает силу, поэтому сверками и контролем за страхователями будут заниматься налоговые органы.

Возникает вопрос, куда же сдавать последний отчет по расчету РСВ-1, кто будет сверять данные и принимать оплату, на какие счета перечислять страховые взносы?

Смена контролирующего органа

Так как расчёт РСВ-1 в 2016 году был под контролем ПФР, то и последний отчет за 4 квартал, закрывающий год, необходимо будет сдать именно туда. Это регламентировано ФЗ ст.23,24.

Страховые взносы также уплачиваются по прежним реквизитам в ПФР и Мед. Страх. Если сдавать документы РСВ-1 в налоговую инспекцию за последний квартал 2016, то инспекторы его не примут, так как полномочий на прием и проверку этого отчета у них нет.

Для самих налоговиков единая отчетность по всем страховым взносам упрощает контроль за своевременностью уплаты. Все взносы, включая взносы соц. страха, уплата которых производилась по больничным листам, декретникам в соц. страхование, и то переходит в НИ.

Когда сдавать РСВ-1

Сроки сдачи документации были утверждены еще в 2015 году и с тех пор не менялись. Все организации или коммерсанты, имеющие хотя бы одного сотрудника, уже становятся страхователями. Раз есть сотрудник, значит, работодатель обязан начислять и уплачивать за него взносы, а также предоставлять различные отчетные документы.

Например, в расчёте РСВ-1 указываются как персональные (индивидуальные) данные сотрудника, так и данные работодателя. Вносятся также сведения, сколько было начислено заработной платы, это может быть как премия, выданная сотруднику за хорошую работу, так и иное вознаграждение. Кроме этого, указывается в расчете и суммы взносов, которые были выплачены в ПФР и на страхование медицинское.

Что касается сроков сдачи документа, то они отличаются в зависимости от количества сотрудников в данной организации.

Если в штатном расписании компании числится от 1 до 24 человек, то сдавать отчет нужно не позднее 15-го числа каждого отчетного квартала.

Те работодатели, которые в штате имеют от 25 человек, сдают отчёт не позднее 20-го числа ежеквартально. Срок сдачи документа за 4 квартал 2016 года не меняется, и сдавать его придется:

На бумаге	Электронный носитель
15 февраля 2017 г.	20 февраля 2017 г.

Предоставлять работодатели этот отчет будут непосредственно в Пенсионный Фонд Российской Федерации по месту регистрации коммерсанта или организации.

Штрафы за несвоевременную сдачу документа начинаются от 1000 рублей, но не могут быть более 30% от суммы взносов. Поэтому если организация большая (с большим штатным расписанием), то и штраф будет большой. Штрафы также накладываются за некорректные данные в отчетности, за неверно предоставленный формат отчётности.

Важно запомнить, что последний отчет по расчёту РСВ-1 за квартал 2016 года нужно предоставлять в местное отделение ПФР.

Следующие отчеты попадают под юрисдикцию налоговиков. Будет не только изменена контролирующая структура, но и сроки предоставления документов за 2017 год.

Создавая законодательно (ФНС №ММВ-7-11/551@) единый расчет по страховым взносам, который объединяет в себя сразу 4 отчетных документа (это отчеты РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3), налоговики таким образом ужесточают контроль за страхователями. В данных отчетах нужно будет вносить сводные данные по всем уплаченным страховым взносам.

Будут указываться суммы как по всей компании в целом, так и по каждому сотруднику в отдельности. Будет производиться расшифровка данных, выплаченных из Федерального фонда.

Единый расчет будет приниматься ежеквартально 30-го числа. Впервые отчет нужно будет сдать не позднее второго мая 2017 года (30 апреля выпадает на воскресенье).

Нужно запомнить! Последний отчет (годовой) расчета РСВ-1 сдается 15 февраля или 20 февраля (зависит от формы предоставления) в Пенсионный Фонд, а следующая отчетность за 2017 год будет предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации работодателя.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/kuda-nuzhno-budet-sdavat-rsv-1.html

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

Отчетный период	Cрок подачи первичного расчета на бумажном носителе	Cрок подачи первичного расчета в электронном виде в 2016	Cрок подачи уточненного расчета в электронном виде
I квартал	не позднее 15 мая	не позднее 20 мая	до 1 июля
Полугодие	не позднее 15 августа	не позднее 22 августа	до 1 октября
9 месяцев	не позднее 15 ноября	не позднее 21 ноября	до 1 января 2017 года
Год	не позднее 15 февраля	не позднее 20 февраля 2017 года	до 1 апреля 2017 года

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

Такое возможно если, например, выплата была ошибочно начислена уволенному работнику.

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Источник: https://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/kak-teper-ispravlyat-oshibki-v-rsv-1/

Сдача отчетности в ПФР

Ежемесячно все работодатели должны перечислять в Пенсионный фонд России (ПФР) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.

За последние несколько лет порядок предоставления отчетностей в ПФР претерпел некоторые изменения. В том числе это связано с изменениями в пенсионной системе: с недавнего времени в нашей стране существуют два вида самостоятельных пенсий — страховая и накопительная, которые ранее были частями трудовой.

В 2016 году была введена новая форма отчетности, которую можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.

Как отчитываться в ПФР за работников?

За своих работников отчитываются все работодатели, которые платят нанятым гражданам заработную плату или другой вид вознаграждения за проделанную работу. Это касается и индивидуальных предпринимателей, у которых числится хотя бы один сотрудник. Для отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации работодатели должны быть зарегистрированы в системе ОПС.

Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России. Также делать это необходимо в определенные сроки.

В какой форме необходимо предоставлять отчеты?

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности. В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:

• сокращается объем отчетной информации;
• исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по персонифицированному учету.

В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются. Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.

В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения специальной оценки условий труда.

Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет. До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.

Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Новая ежемесячная форма отчетности 2018 года

В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года, который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.

Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера.

То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.

В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице:

• СНИЛС (страховой номер индивидуального страхового счета);
• ФИО (полностью);
• ИНН (при наличии).

Порядок сдачи отчетности

Всем работодателям, а именно организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых имеется хотя бы один работник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно в положенные сроки представлять в Пенсионный фонд РФ отчеты о страховых взносах, которые работодатели уплачивают за своих работников. Для этого разработаны специальные формы.

• Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в ПФР и в ФФОМС сдается по форме РСВ-1.
• Самозанятое население (адвокаты, нотариусы, ИП, не имеющие работников, и другие) освобождены от сдачи отчетности. Но главы крестьянских и фермерских хозяйств являются исключением, они обязаны отчитываться в ПФР по форме РСВ-2.
• Ежемесячная отчетность оформляется по каждому работнику по форме СЗВ-М.

Все формы отчетностей имеются в открытом доступе на официальном сайте Пенсионного фонда и являются бесплатными.

Сроки предоставления отчетности в ПФР

Каждый работодатель, у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.

Если представление отчетности происходит в форме электронного документа, то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.

Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день, который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.

Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:

• 15 февраля;
• 15 мая;
• 15 августа;
• 15 ноября.

Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:

• 20 февраля;
• 20 мая;
• 22 августа;
• 21 ноября.

Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем.

В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг.

В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.

Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:

• ежеквартально по форме РСВ-1;
• ежемесячно по форме СЗВ-М.

В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек.

Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан.

Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.

Штраф за несвоевременное предоставление данных

Статьей 19 и 20 Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок.

При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика.

В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.

Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:

• непредставление данных о работниках;
• несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
• сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
• предоставление неполных данных о работниках;
• недостоверные сведения.

Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.

Заключение

Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них страховые взносы по определенным тарифам.

В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты.

В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц. В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.

Сделать это можно в бумажном или в электронном виде, но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Источник: https://pensiology.ru/ops/rabotodatelyam/predostavlenie-otchetnosti-v-pfr/