Унифицированная форма № ао-1 — авансовый отчет (скачать) — все о налогах

Авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных сотрудникам организации под отчет. Он является подтверждением израсходованных сумм подотчетными лицами. Выдача денег под отчет осуществляется на основании приказа руководителя о направлении сотрудника в командировку, завизированного руководителем заявления на выдачу денег.

Как заполнить авансовый отчет. Оформление авансового отчета

Юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций, применяется унифицированная форма авансового отчета № АО-1 (прим. для бюджетных учреждений применяется форма № 0504505).

Сначала бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом (не позднее трех рабочих дней с момента возвращения с командировки либо истечения срока выдачи денежных средств) и сдается на проверку в бухгалтерию и на утверждение руководителем.

При заполнении лицевой стороны бланка сотрудник, получивший деньги под отчет, указывает следующую информацию:

• наименование организации, выдавшей деньги под отчет;
• номер и дату документа;
• наименование структурного подразделения, в котором он работает;
• ФИО и должность;
• назначение аванса (хозяйственные нужды, командировка, приобретение материальных ценностей и т.п.);
• в таблице указываются данные о предыдущем авансе (сумма остатка либо перерасхода), если таковые имеются, сумма выданного аванса и израсходованных денег, а также их остаток либо перерасход (в руб. и коп.).

На оборотной стороне бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты, товарные накладные и т.п.), их номер и дату, а также сумму затрат на основании данных документов, внизу под таблицей ставит свою подпись.

Остальные графы формы заполняются бухгалтерией:

• в таблице «Бухгалтерская запись» указываются бухгалтерские проводки, записываются номера счетов (субсчетов), на которых отражаются израсходованные суммы.
• ниже указывается состав приложений к авансовому отчету — количество документов, подтверждающих расходы сотрудника и количество листов;
• указывается прописью проверенная и утвержденная сумма израсходованных денег и подписи бухгалтера и главного бухгалтера;
• пишется сумма внесенного остатка либо выданного перерасхода, указывается номер и дата приходного либо расходного кассового ордера и ставится подпись бухгалтера/кассира;
• под линией отреза бланка авансового отчета расположена расписка о принятии бухгалтером к проверке документов, подтверждающих расходы сотрудника, получившего деньги под отчет. Здесь бухгалтер указывает ФИО сотрудника, ставит номер и дату авансового отчета, указывает прописью израсходованную сумму, количество документов и листов, подтверждающих расходы, ставит свою подпись, дату и отдает работнику, от которого был принят данный отчет.

Заполненный и проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается подписью руководителя организации на лицевой стороне бланка.

Источник: https://working-papers.ru/avansovyj-otchet

Авансовый отчет по форме АО-1

Работник фирмы может получить в кассе предприятия в подотчет денежные средства, которые он должен тратить на цели, указанные в заявлении на выдачу. В трехдневный срок после окончания периода осуществления расходов (он указывается в заявлении) сотрудник должен отчитаться. С этой целью он оформляет авансовый отчет, данные которого нужно подтвердить соответствующими документами.

В каком случае применяется авансовый отчет

Авансовый отчет представляет собой документ, который оформляет подотчетное лицо для того, чтобы отчитаться за ранее полученные на строго определенные цели средства предприятия.

Подотчетными лицами могут быть только работники предприятия. Их перечень утверждается приказом, в котором также указывается: на какие цели могут выдаваться денежные средства, максимальный период произведения расходов, время, в течение которого необходимо представить отчет в бухгалтерию.

Новым порядком ведения операций по кассе определен перечень расходов, на которые выдаются в подотчет наличные деньги. Это покупка канцелярских, хозяйственных товаров, ГСМ, командировочные, общехозяйственные, представительские расходы и др.

Средства могут быть получены подотчетным лицом безналичным путем на его карточку. В этом случае он также должен представлять в установленные сроки в бухгалтерию авансовый отчет.

После осуществления расходов сотруднику нужно прийти в бухгалтерию и составить данный документ.

Он это может сделать вручную, заполнив типографский бланк, либо отдать все подтверждающие документы бухгалтеру, который в его присутствии оформит авансовый документ в специализированной программе.

В последнем случае, после выписки документа подотчетное лицо проверяет соответствие отчета предъявленным документа и подписывает его.

На предприятии используется унифицированная форма авансового отчета АО-1 или разработанный на ее основе собственный бланк компании.

Если расходование средств осуществлялось с целью приобретения материальных ценностей, к подтверждающим документам должна быть приложены приходные накладные (приходный ордер) на материалы, с отметкой о сдаче их на склад.

Авансовый отчет проверяется главным бухгалтером фирмы и утверждается директором.

Авансовый отчет образец заполнения

Рассмотрим подробнее как заполнить авансовый отчет.

ОКПО

В табличной части указывается остаток или перерасход по подотчету, если таковые есть у данного сотрудника. Однако, необходимо помнить, что выдавать наличные в подотчет не разрешается, если работник ранее не отчитался за выданные средства. То есть наличие остатка денежных средств в подотчете у этого лица говорит о нарушении порядка ведения операций по кассе.

Далее сотрудник заносит данные о размере ранее полученного аванса. Если денежные средства выдавались в иностранной валюте, заполняется соответствующий раздел.

Ниже работник заполняет информацию о получившемся остатке или перерасходе подотчетных средств. Он должен указать количество подтверждающих документов и число листов, на которых они находятся.

На оборотной стороне сотрудник должен записать информацию о каждом подтверждающем документе с указанием его номера, даты составления, наименования и общей суммы.

Затем подотчетное лицо подписывает свой отчет.

В бухгалтерии авансовому отчету присваивается номер по порядку, и проставляется дата его составления.

Раздел «Бухгалтерские записи» оформляется бухгалтером, который распределяет произведенные расходы между счетами бухгалтерского учета. Эта информация должна соответствовать данным с оборотной стороны.

После проверки счетный работник должен сделать запись о его проведении и указать прописью сумму к утверждению.

Авансовый отчет подписывается главным бухгалтером компании, который осуществляет контроль за правильностью оформления и целенаправленностью расходования средств.

Если по итогам данного отчета возвращались или выдавались денежные средства, кассир также расписывается в нем, заполняя данные по кассовым ордерам.

Нижняя часть документа содержит расписку, которую бухгалтер должен отделить и вручить работнику при приеме его на проверку. Она включает реквизиты авансового отчета, его сумму, количество предоставленных подтверждающих бланков.

При утверждении авансового отчета руководитель должен в верхней правой части документа сделать соответствующую запись, расписав прописью общую сумму документа.

Нюансы

Денежные средства в подотчет могут выдаваться в иностранной валюте. В этом случае в авансовом отчете заполняется справочно действующий курс, а на оборотной стороне нужно оформлять записи по суммовым показателям в иностранной валюте и ее рублевом эквиваленте, который рассчитывается по курсу, указанному на первой странице.

Авансовый отчет бланк

Скачать бланк авансового отчета в формате Excel.

Скачать бланк формы АО-1 в формате Word.

Пример заполнения – отчет о командировке.

Образец авансового по текущим расходам.

Онлайн заполнение Авансового отчета

Источник: https://blankionline.ru/doc/avansovyj-otchet-po-forme-ao-1.html

Как заполнить авансовый отчет?

Авансовый отчет применяется для подтверждения расходования сумм подотчетными лицами по ранее выданным им авансам на определенные цели.

Основанием для выдачи авансовых сумм является приказ о подотчетных лицах, изданный руководителем, в нем перечисляются подотчетные лица, сроки, цели и размеры выдаваемых сумм. Основанием выдачи денег командируемому является приказ о направлении в командировку.

Для подтверждения совершенных расходов сотрудником применяется унифицированная форма №АО-1 – заполняется как подотчетным лицом, так и работниками бухгалтерии.

Авансовый отчет образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения авансового отчета.

Заполнение бланка авансового отчета подотчетным лицом

Заполнение авансового отчета по форме № АО-1 подотчетным лицом начинается с лицевой стороны. Первым делом вносятся следующие данные: наименование организации, фамилия и инициалы сотрудника, его должность или профессия, табельный номер, дата составления документа, графа назначение аванса (представительские либо хозяйственные расходы).

Далее на оборотной стороне унифицированной формы АО-1 указываются документы, которые подтверждают произведенные расходы, в графах 1-6, также вносятся сумма понесенных затрат по ним. К отчету прикладываются все подтверждающие документы, их необходимо пронумеровать в том же порядке, как они занесены в отчет.

В графе 1 указывается порядковый номер по каждому оправдательному документу, присваивается по порядку.

В графе 2 вносится дата, когда был составлен документ, а в графе 3 вносится его номер.

В графе 4 необходимо указать вид произведенного расхода (к примеру, это могут быть канцелярские расходы).

В графе 5 вносится сумма расхода денежных средств, если он производился в рублях, а если он производился в иностранной валюте, то данные о сумме заносятся в графу 6.

  Приказ о подотчетных лицах образец

м

В конце указывается итоговая сумма, израсходованная подотчетным лицом, в зависимости от типа валюты, либо в “Итого” Графы 5 (в рублях), либо Графы 6 (в валюте).

Заполнение бухгалтером организации

После заполнения подотчетным лицом своей части документа, он передает его вместе со всеми оправдательными документами в бухгалтерию.

Бухгалтер получает авансовый отчет по форме № АО-1 от подотчетного лица, расписывается в принятии документа, указывает его номер и дату, итоговую сумму расходования денежных средств и указывает количество подтверждающих произведенные расходы документов.

В конце отчета ставится дата предоставления документа, после этого подотчетному лицу передается расписка бухгалтера.

После проверки правильного оформления документов и расходования денег, бухгалтер на оборотной стороне заполняет графы 7-8, где указывает суммы расходов, которые будут приняты к бухгалтерскому учету, а в графе 9 вносятся данные по дебетуемым бухгалтерским счетам, куда относятся суммы расходов.

Далее на лицевой стороне формы указывается: остаток денежных средств (или сумма перерасхода) от предыдущего аванса, сумма полученного аванса из кассы организации, сумма израсходованных по нему денег, остаток авансовых сумм или величина перерасхода, бухгалтерская запись отражения хозяйственных операций с отнесением их на соответствующие счета учета. Графа “Бухгалтерская запись” заполняется на основании данных из оборотной стороны графы 9.

После этого проводится проверка правильного оформления документа, арифметического соответствия всех сумм отчета и факт расходования денег по назначению.

Если все нормально и не выявлено никаких ошибок, авансовый отчет передается руководителю организации на утверждение.

После утверждения руководителем производится списание подотчетных сумм, а также окончательные взаиморасчеты с подотчетным лицом.

В случае неполного расходования авансовых сумм подотчетное лицо должно вернуть остаток денежных средств в кассу организации на основании приходного кассового ордера, а если был произведен перерасход авансовых сумм, то выплачивается разница сотруднику по расходному кассовому ордеру.

Бланк авансового отчета

Авансовый отчет бланк скачать.

Авансовый отчет форма АО-1.

Образец заполнения АО-1 скачать.

Полезная информация

Образец положения о командировках.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]Оцените нашу статью:(Пока оценок нет)

Источник: https://infportal.ru/doc/avansovyj-otchet.html

Авансовый отчет. Форма АО-1

Строительство домов в Переславле-Залесском.

• огромное озеро
• сосновые леса
• охота и рыбалка
• 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Скачать бланки:

Авансовый отчет – документ, который необходим для подтверждения потраченных на различные цели денежных средств, взятых подотчетным лицом из кассы.

Выдача денег проводится на основании соответствующего приказа о подотчетных лицах, где указываются: список подотчетных лиц, целевое назначение, сроки выдачи, необходимые суммы денег. Если сотруднику поручается отправиться в командировку, то основанием служат командировочное удостоверение или приказ о командировке с визой руководителя организации.

Существует единая форма АО-1 авансового отчета. Это бланк, заполняемый с двух сторон в единственном экземпляре, как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

Как заполнить авансовый отчет работнику

Подотчетное лицо приступает к заполнению формы АО-1 с титульной стороны листа, где пишутся наименование организации и личные данные (ФИО, табельный номер, занимаемая должность, назначение аванса).

На обратной стороне листа перечисляются документы, которые подтверждают расход денежных средств (графы 1-6) и указываются суммы. Данные документы нужно пронумеровать порядковым номером, согласно отчету.

• Графа 1. Пишется номер по порядку, который присвоен каждому оправдательному документу.
• Графа 2,3. Номер и дата соответствующего документа.
• Графа 4. Виды расходов.
• Графа 5, 6. Пишется сумма расходов в рублях (гр.5) или в валюте (гр.6).

Строка «Итого». Указывается общая сумма израсходованных средств (графа 5 или графа 6 зависит от валюты).

Заполнение бухгалтером формы № АО-1

Подотчетное лицо подает уже заполненную форму бланка АО-1 с оправдательными документами ответственному сотруднику бухгалтерии, который при получении документа расписывается и указывает номер и дату авансового отчета, итоговую сумму, количество приложенных документов, которыми подтверждены расходы.

В конце этой расписки нужно указать дату подачи отчета и вручить ее подотчетному лицу.

После контроля правильности оформления всех документов и израсходования средств, бухгалтер должен заполнить графы 7 и 8, указав суммы израсходованных средств, которые приняты к учету, а так же графу 9, где указываются номера соответственных бухгалтерских счетов.

После этого заполняется титульная сторона формы, где указывается остаток (или перерасход) предыдущего аванса, суммы израсходованных средств, полученного аванса, перерасхода или остатка сумм аванса, бухгалтерских записей с операциями учета совершенных расходов.

Данные графы 9 используются для заполнения таблицы. После чего авансовый отчет утверждается руководителем. Далее сотрудник бухгалтерии занимается списанием подотчетных средств и проводит с подотчетным лицом окончательный расчет.

Если у подотчетного лица обнаруживается остаток денежных средств, то их нужно сдать по приходному кассовому ордеру в кассу.

При перерасходе подотчетному лицу проводится возмещение перерасходованной суммы так же по расходному кассовому ордеру.

Источник: https://ya-ip.ru/dokumenty/307

Авансовый отчет. Унифицированная форма № АО-1

Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55

——— ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0302001¦ +——-+ __________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ——— УТВЕРЖДАЮ ———— Отчет в сумме _______________________ ¦Номер¦Дата¦ ___________________ руб. _______ коп. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +——+—-+ Руководитель ________________________ ¦ ¦ ¦ должность ——+—— __________ __________________________ подпись расшифровка подписи » «______________ 20 г. ————- ¦ Код ¦ +————+ ¦ ¦ Структурное подразделение ——————————-+————+ Подотчетное лицо _______________________ Табельный номер ¦ ¦ фамилия, инициалы ————- Профессия (должность) __________________ Назначение аванса ___________ ———————————— ——————————— ¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦ +————————+———-+-+——————————-+ ¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦Предыдущий ———-+———-+ +—————+—————+ ¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет, ¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦ руб. ¦суб- ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦ коп. ¦счет ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+ +——+———+——+———+ ¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+ +——+———+——+———+ ¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———+———-+ +——+———+——+———+ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+ +——+———+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+ +——+———+——+———+ ¦Итого получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+ +——+———+——+———+ ¦Израсходовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+———-+-+——+———+——+———+ ¦ Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+———-+-+——+———+——+———+ ¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————+———— ——-+———+——+——— Приложение _____ документов на _____ листах Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________ сумма прописью руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.) Главный бухгалтер _______________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Бухгалтер _______________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Остаток внесен ————- —— —————- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому Перерасход выдан ————- —— ордеру N ___ от » «_________ 20 г. Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ » «____________ 20 г. подпись расшифровка подписи ———————————————————————- линия отреза Расписка. Принят к проверке от ________________________ авансовый отчет N _____ от » «__________ 20 г. на сумму ______________ руб. ___ коп., количество документов прописью _______ на ________ листах Бухгалтер __________ ___________________ » «______________ 20 г. подпись расшифровка подписи Оборотная сторона формы N АО-1 ———————————————————————- ¦Номер ¦Документ, ¦Наименова-¦ Сумма расхода ¦Дебет ¦ ¦по по-¦подтвер- ¦ние +——————————-+счета, ¦ ¦рядку ¦ждающий ¦документа ¦ по отчету ¦принятая к учету¦суб- ¦ ¦ ¦производ- ¦(расхода) +—————+—————-+счета ¦ ¦ ¦ственные ¦ ¦в руб.¦ в ¦в руб.¦в валюте ¦ ¦ ¦ ¦расходы ¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+——+———-+——+——-+——+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——+—-+——+———-+——+——-+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+——+———-+——+——-+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+—-+——+———-+——+——-+——+———+——— Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——-+——+———- Подотчетное лицо _________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Источник — Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55

Источник: https://blank-obrazets.ru/avansovyj_otchet_unificirovannaya_forma_n_ao_1.htm

Авансовый отчет в 2018 году. Форма АО-1. Бланк и образец заполнения. Как оформить авансовый отчет правильно

Авансовый отчет — документ, подтверждающий целевое расходование средств, выданных сотрудникам организации авансом на какие-либо нужды (предпринимательские, хозяйственные расходы, командировочные и т.п.).

Бланк авансового отчета по форме АО-1

Скачать бланк авансового отчета — форма АО-1 (Word) 
Скачать бланк авансового отчета — форма АО-1 (PDF)

Посмотреть бланк авансового отчета: стр. 1, стр. 2.

Образец заполнения авансового отчета по форме АО-1

Скачать образец авансового отчета — форма АО-1. (Word)
Скачать образец авансового отчета — форма АО-1. (PDF)

Посмотреть образец заполнения авансового отчета: стр. 1, стр. 2.

Аванс выдается только с разрешения руководителя организации, который издает приказ о подотчетных лицах, в котором перечисляются сотрудники, получающие аванс, цели и сроки, на которые им выделяются деньги.

Форма авансового отчета унифицирована под названием АО-1

Выдача аванса под отчет возможна только сотруднику организации. Передача авансовых средств одного лица другому запрещена.

Бланк формы АО-1 двусторонний, заполняется в единственном экземпляре, поочередно подотчетным лицом и сотрудником бухгалтерии.

Оформление авансового отчета по форме АО-1

Сначала отчет заполняет ответственное лицо:

• на лицевой стороне — наименование организации, дата составления отчета, свои должность, ФИО, табельный номер (если присвоен), назначение аванса.
• на оборотной стороне, в таблице — графы с 1 по 5/6 (дата, номер и название оправдательных документов — кассовых, товарных чеков, накладных и т.п.) и графу «Итого», а также подпись подотчетного лица с расшифровкой.

После заполнения сотрудник вместе с оправдательными документами сдаёт отчет в бухгалтерию.

Бухгалтер заполняет Расписку на лицевой стороне бланка и отдаёт её подотчетному лицу. Затем основную часть авансового отчета проверяет на правильность оформления и заполняет:

• на обратной стороне — графы 7,8,9
• на лицевой — табличную часть (графы «Предыдущий остаток/аванс» не заполняются, т.к., согласно новому Порядку ведения кассовых операций работнику, который не отчитался по ранее авансированной сумме, выдача следующего аванса не производится);информацию по перерасходу/остатку средств — сумму, номер и дату приходного кассового ордера — если был остаток, или расходного кассового ордера — если был перерасход; строку «Отчет проверен», в которой прописью и цифрами подтверждается сумма аванса.
• Все расчеты своей подписью заверяет главный бухгалтер.

Окончательно авансовый отчет утверждает руководитель предприятия — своей визой в правом верхнем углу лицевой стороны бланка АО-1

Форма авансового отчета сдается подотчетным лицом в течение трех дней с даты окончания поездки, задания и прочее, отмеченной в приказе.

Источник: https://www.business.ru/article/314-blank-avansovyj-otchet-forma-ao-1

Авансовый отчет унифицированной формы ао 1

Лицевая сторона заполняется подотчетным лицом и содержит следующие данные:

• наименование организации, дату заполнения отчета и его номер;
• фамилию, имя, отчество подотчетного лица, его табельный номер (при наличии), отдел, в котором он числится.

В левом нижнем углу подотчетное лицо заполняет таблицу, которая отображает сведения о предыдущих выданных ему авансах, суммах денежных средств, полученных им в данный момент, их расходе, перерасходе, остатке.

На обратной стороне бланка вносится перечень документов, подтверждающих расходование денежных средств (квитанции, чеки ККМ, транспортные документы, командировочное удостоверение и т.п.), а также суммы затрат по каждому из них (графы 1-6).

Документы, служащие приложением к отчету, нумеруются в нем в порядке их записи.

Унифицированная форма № ао-1 — авансовый отчет (скачать)

ВниманиеПолучив от подотчетника форму АО-1, бухгалтер должен:

• проверить, верно ли она составлена;
• сверить сведения в таблице с прикрепленными бумагами;
• присвоить отчету номер.

Внизу лицевой стороны бухгалтер оформляет отрывную часть, в ней указывается:

• от кого получен бланк;
• номер и дата бумаги;
• израсходованная сумма;
• число документов-приложений;
• дата проверки и подпись.

Расписка отрывается от основного бланка и отдается подотчетнику. Это свидетельствует о том, что документ проверен и принят.

Авансовый отчет (унифицированная форма n ао-1) (окуд 0302001)

• на лицевой стороне указываются сведения об организации и работнике, движение подотчетных сумм, проводки;
• отрывная часть заполняется бухгалтером и вручается сотруднику;
• на обороте фиксируют информацию о расходных документах и сумме затрат;
• за подотчетную сумму сотрудник должен отчитаться в трехдневный срок с момента истечения периода, на который средства выданы;
• получающий деньги под отчет работник не должен иметь задолженности перед организацией;
• остаток по отчету труженик сдает кассиру или получает в качестве возмещения перерасхода;
• форма подписывается бухгалтером, главбухом и руководителем предприятия и принимается к учету для списания издержек.

Итак, авансовый отчет необходим для контроля за использованием денег, выданных подотчетным лицам на внутриорганизационные нужды.

Авансовый отчет (форма ао-1, бланк)

Что должен заполнить подотчетное лицо в бланке форма АО-1? На лицевой стороне бланка оформляются строки:

• наименование организации;
• дата составления отчета;
• структурное подразделение, в котором он работает;
• свои ФИО, должность, табельный номер;
• назначение аванса, то есть на что планируется потратить выданные деньги (хознужды, канцтовары, командировочные расходы и т. д.);

На обратной стороне бланка подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой указывает на что потрачены деньги.

По каждому имеющемуся подтверждающему документу заполняется строка таблицы, в которой последовательно в графах пишутся номер, дата, наименование этого документа и потраченная сумма, отраженная в этом документе.

Заполнив всю таблицу бланка авансового отчета, в конце подводятся итоги, считается суммарная потраченная сумма, которая пишется в строке «итого».

Авансовый отчет ао-1 (скачать образец, бланк). как правильно оформить

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Важно

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1-6).

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Авансовый отчет (унифицированная форма № ао-1)

Источник: https://territoria-prava.ru/avansovyj-otchet-unifitsirovannoj-formy-ao-1/

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

У каждого субъекта бизнеса периодически возникает необходимость в осуществлении хозяйственных расходов в целях обеспечения функционирования предприятия. В основном они производятся наличным путем через подотчетников, которые определяются в специальном распоряжении руководителя. При этом затраты должны быть осуществлены на цели, на которые были выданы деньги.

Для чего нужен авансовый отчет

Авансовый отчет это документ, составляемый материально ответственным лицом в случае осуществления им производственных или хозяйственных расходов, на которые ранее выдавались из кассы или путем перечисления деньги фирмы.

Данный бланк обязателен к заполнению, если осуществлялась выдача средств в подотчет. Росстат рекомендует использовать документ форма АО-1.

Перечень лиц предприятия, которым разрешается выдавать деньги, определяется на специальным приказом. В нем желательно отразить поименный список подотчетников, размер сумм, которые им могут выдаваться, а также закрепить цели расходования этих средств.

Подотчетными могут быть как работающие на предприятии лица, так и привлеченные по договорам подряда люди.

м

Законодательство требует, чтобы работники, которым выданы средства для произведения расходов, осуществили их в установленных целях, а руководитель проверив все представленные к авансовому отчету документы, утвердил эти затраты.

Только после того как авансовый отчет прошел процедуру утверждения, эти траты могут быть включены в состав затрат предприятия. Таким образом, этот бланк является первичным документом, подтверждающим наличные расходы компании.

бухпроффи

Внимание! Оформляя и принимая авансовый отчет надо помнить, что его при проверке обязательно будут смотреть контролирующие органы, и если он составлен с неточностями или прилагаемые документы не соответствует установленным требованиям, то расходы по этому документу исключат при налогообложении.

В каком случае применяется авансовый отчет

Выданные работнику средства должны быть использованы строго на установленные цели либо возвращены в кассу предприятия обратно. Основным документом по выплате сумм в подотчет является расходный кассовый ордер, на котором должна быть проставлена виза руководителя.

В локальных актах предприятии закрепляются сроки, в течение которых подотчетный работник должен отчитаться либо вернуть ранее выданные деньги. Авансовый отчет надо оформлять, если им были произведены расходы. Данный документы позволяет списать выданные суммы с подотчетника на затраты.

Составлять авансовый отчет по командировке должен каждый вернувшийся из служебной поездки работник. В связи с этим повышается его роль, так как многие составляемые ранее документы стали необязательными к заполнению. По сути авансовый отчет остался единственным отчетом, представляемым командируемым своему руководству.

Источник: https://buhproffi.ru/kassy/avansovyj-otchet.html