Унифицированная форма № оп-5 — закупочный акт — все о налогах

Закупочный акт

Унифицированная форма № ОП-5 - закупочный акт - все о налогах

Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан – непредпринимателей.

Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности.

Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию. Для этих целей и используется закупочный акт.

При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи. Дело в том, что форма закупочного акта не установлена законодательно. Поэтому она может быть любой. На основании ч.4 ст.

9 Федерального закона № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) организация (ИП) вправе разработать свой бланк документа, включив при этом в него условия передачи товара и его оплаты, а также реквизиты и подписи сторон сделки.

Так закупочный акт заменит собой и «первичку», и будет выступать в качестве полноценного договора (подп.1 п.1 ст.161 и п.2 ст.434 ГК РФ).

Разрабатывая шаблон закупочного акта не забывайте, что в нем должны быть предусмотрены поля для указания обязательных реквизитов первичного документа: (ч.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ):

  • наименования документа;
  • даты составления документа;
  • наименования организации (ИП), от имени которой составлен документ;
  • содержания факта хозяйственной жизни (т. е. покупки товара);
  • величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);
  • наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.

Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце – физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т. д.) и его подписи.

Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г.

№ 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения.

Те же компании и бизнесмены, которые не относятся к данной сфере деятельности, могут доработать бланк ОП-5 под себя (убрать ненужные (неактуальные) поля, графы, добавить нужные). Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

  • наименование и дату составления акта;
  • наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;
  • ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
  • перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);
  • расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;
  • расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.

Не забудьте собственную форму закупочного акта утвердить в учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008).

Источник: http://yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/zakupochnyi-akt.html

Закуп сельхозпродукции у населения скачать бланк

Форма ОП-5 разрабатывалась и утверждалась для с/х продукции, которые приобретаются компаниями общепита, поэтому графа таблицы имеет соответствующее наименование.

Если типовой бланк применяет торговая организация, не занятая в общественном питании, то графу можно переименовать. 2 Код для указанного товара, если установлена соответствующая система кодировки. 3 Название единицы, в которой измеряется указанный товар.

4 Соответствующий код указанной единицы по ОКЕИ. 5 Количество приобретаемого товара, выраженное в указанных единицах измерения. 6 Цена за единицу – НДС на данную цену в сделках с населением не начисляется.

7 Сумма за позицию, рассчитываемая как результат умножения цены на количество. Все закупаемые наименования товаров перечисляются последовательно в таблице, по итогам которой подводится общая сумма сделки.

Внимание

О том, как происходит дальнейшая реализация приобретенной у населения продукции, читайте в материале «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС». Унифицированная форма ОП-5 составляется в 2 экземплярах. Первый вручается продавцу, второй оставляет у себя покупатель сельхозпродукции.

Скачать форму ОП-5 вы можете на нашем сайте: Скачать форму ОП-5 На нашем сайте также доступен образец заполнения формы ОП-5.

Скачать образец заполнения формы ОП-5 Как форма ОП-5 применяется на практике Рассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между юрлицами и гражданами, которые, в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ, должны совершаться в простой письменной форме.

Закупочный акт

Важно

На основании ч.4 ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) организация (ИП) вправе разработать свой бланк документа, включив при этом в него условия передачи товара и его оплаты, а также реквизиты и подписи сторон сделки.

Так закупочный акт заменит собой и «первичку», и будет выступать в качестве полноценного договора (подп.1 п.1 ст.161 и п.2 ст.434 ГК РФ).

Разрабатывая шаблон закупочного акта не забывайте, что в нем должны быть предусмотрены поля для указания обязательных реквизитов первичного документа: (ч.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ):

  • наименования документа;
  • даты составления документа;
  • наименования организации (ИП), от имени которой составлен документ;
  • содержания факта хозяйственной жизни (т.

е.

Ошибки в заполнении могут быть связаны с указанием недостаточных сведений о продавце. Обязательно должны быть реквизиты паспорта и адрес проживания. Если данная информация будет отсутствовать, то в принятии акта налоговая откажет.

Если подписи не будет, то акт в налоговую можно не сдавать, он принят не будет. В этом случае организации придется собирать иные документы, которые смогут подтвердить сделку.

Источник: http://kodeks-alania.ru/zakup-selhozproduktsii-u-naseleniya-skachat-blank/

Бланк закупочного акта у физического лица

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Общие сведения, содержащиеся в Акте

В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.

Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения.

Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

  1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
  2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

  • наименование документа и дата его составления;
  • название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
  • смысл произведенной операции;
  • ее мера измерения (единицы);
  • ответственные за проведение операции должностные лица;
  • подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»

Как усовершенствовать форму документа

Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте.

В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:

  • номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт №___, от __.__.____года»;
  • наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;
  • ФИО продавца-физлица и его полные данные паспорта;
  • описание приобретаемых товарных позиций, их единицы измерения, количество;
  • итоговая стоимость закупки в денежном исчислении;
  • расписки продавца и покупателя о получении денежных средств и товара, соответственно;
  • подписи уполномоченных представителей, место для печати.
Читайте также:  Нюансы исчисления налога на прибыль иностранными организациями - все о налогах

При оплате наличными средствами рекомендуется дополнительно выписать расходный кассовый документ для подтверждения.

Источник: https://blog.ksio.ru/blanki/blank-zakupochnogo-akta-u-fizlica

Закупочный акт оп 5 у физического лица — Адвокат

Для чего применяется закупочный акт? Закупочный акт форма (ОП-5) является документальным подтверждением сделки между юридическими и физическими лицами, которые на основании пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме.

Помимо данной формы, доказательством заключения сделки и расчетами по ней может выступать другой аналогичный документ. Унифицированная форма ОП-5 является первичным документом для учета расходов компании, т.е. доходы компании законно могут быть уменьшены на суммы, указанные в закупочных актах. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Все они обозначаются в соответствующих НПД Общественное питание Формат реализации готовой продукции в местах, где производится её потребление. Важно помнить, что существует множество различной отчетной документации, составляемой в таком случае.

Со всеми нюансами нужно внимательно ознакомиться заранее. ОП-5 в обязательном порядке составляется в данной сфере.

м

Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с формированием документа Продавец и покупатель Стороны, которые занимаются формированием рассматриваемого типа документации.

Унифицированная форма оп-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП. Для чего нужен закупочный акт Закупочный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и во избежание возможных претензий как со стороны покупателя, так и со стороны продавца.

В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

Инструкция по заполнению закупочного акта В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку.

Prednalog.ru

Если компания совершает закупку у населения для дальнейшей перепродажи, то закупочный акт можно составить по утвержденной самостоятельно форме, вместе с тем не запрещено использовать и существующий типовой бланк ОП-5. Если компания разрабатывает свой акт, то нужно учесть правила из п.2ст.9 закона 129-ФЗ, где приведены обязательные для первичного документа реквизиты.

Важно

Где на предприятии используется форма ОП-5 Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи.

Бланкер.ру

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ОП-5 — один из ключевых элементов документооборота на предприятиях, осуществляющих закупки сельхозпродукции у населения. Где можно скачать соответствующую форму, а также ознакомиться с образцом ее заполнения, расскажем далее.

Общие сведения о документе Как форма ОП-5 применяется на практике Общие сведения о документе Форма ОП-5, называемая также закупочным актом, — первичный документ, с помощью которого организации, закупающие сельскохозяйственную продукцию у населения, оформляют такого рода сделки. Форма ОП-5 допускает, что фактическую закупку продовольствия может производить представитель организации, выступающей покупателем, однако руководитель предприятия должен утверждать соответствующий документ.

Закупочный акт форма оп-5 — скачать бланк бесплатно

Именно их подписи должны присутствовать с расшифровкой на соответствующего типа формате документа Назначение документа Торгово-закупочный акт одновременно позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач. Именно поэтому к его составлению нужно отнестись максимально ответственно.

Его периодически проверяется налоговая служба.

Закупочный акт

  • На оборотной стороне указываются реквизиты продавца, расписка в получении оплаты, а также место для проставления подписей сторонами.

В заголовочной части показываются следующие данные:

  • Реквизиты фирмы покупателя – название юрлица, адрес, ОКПО, ИНН, подразделение, вид деятельности и код операции;
  • Номер и дата закупочного акта – дата должна совпадать с днем совершения сделки, номер устанавливается самостоятельно, при этом не должно быть повторений в пределах одного отчетного периода;
  • Должность и ФИО лица, представляющего организацию покупателя;
  • ФИО физического лица продавца (остальные реквизиты данного лица заполняются на оборотной стороне закупочного акта).

Скачать образец заполнения закупочного акта (формы ОП-5) Таблица заполняется следующим образом: Номер графы Заполняемая информация 1 Наименование закупаемого товара.

Данный формат устанавливается специальным документом, разработанным Госкомстатом. В нем отражается информация по поводу составления документов различного типа.

Прежде, чем приступить к составлению, нужно будет внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода документа Закупочный акт Специальный документ, который отражает информацию по поводу осуществленных закупок, об операциях между продавцом и покупателем. Используется для одновременной реализации большого количества самых задач.

Один остается у продавца, второе передается на руки покупателю Учет операций Процесс документирования данных по поводу осуществления различных процедур.

Закупочный акт (унифицированная форма n оп-5) (окуд 0330505)

Важно помнить, что нередко именно при помощи отражения недостоверной информации в таких актах реализуются коррупционные схемы. Потому стоит избегать допущения ошибок. Не менее важная функция – защита собственных интересов.

Причем как покупателя, так и продавца. Осуществлять такую защиту возможно через суд и другие надзорные органы. Так как данный документ подтверждает факт передачи товара покупателю. В акте отражается информация по поводу самого товара, а также различная другая. Причем в суде для защиты собственных интересов ОП-5 можно использовать лишь при соблюдении нормативов её составления.

Как правильно оформить закупочный акт

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями.

Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк закупочного акта .docСкачать образец заполнения закупочного акта .doc Оформление закупочного акта Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика.

Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица

Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

  • наименование и дату составления акта;
  • наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;
  • ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
  • перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);
  • расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;
  • расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.

Не забудьте собственную форму закупочного акта утвердить в учетной политике (п.4 ПБУ 1/2008). Совершая покупку у гражданина, оформляйте 2 экземпляра документа: один покупатель оставляет себе, второй вручает продавцу.

Источник: http://advokattat.ru/zakupochnyj-akt-op-5-u-fizicheskogo-litsa/

Закупочный акт форма ОП-5

Поиск Лекций

Наряд-заказ форма ОП-25

Наряд-заказ (форма ОП-25) на изготовление кулинарных блюд и кондитерских изделий часто используют на предприятиях общепита (сети кафе быстрого питания, ресторанах, столовых и т.п.), в которых имеются отдельные цеха по изготовлению кондитерской продукции и полуфабрикатов.

При таких масштабах производства в кадровом составе организации присутствует должность материально ответственного лица. Данный сотрудник не имеет прямого отношения к технологическому процессу и не входит в состав персонала, непосредственно участвующего в производстве и отвечающего за изготовление изделий (ОКУД 0330525).

Ведение

Документ предназначен для определения задачи по производству кондитерских изделий или полуфабрикатов, и устанавливает необходимое количество сырья и компонентов, которые будут затрачены на их производство.

Наряд-заказ содержит сведения:

· о наименовании продукции;

· ее ассортименте;

· предполагаемое количество единиц (в штуках или по весу) изделий, которые планируется изготовить.

Документ служит основанием для бухгалтерских расчетов потребности в сырье и оформления требований, предоставляемых на склад для отпуска нужного количества исходного продукта.

На заказе-наряде свою визу должен поставить заведующий производством (начальник цеха), главный (старший) бухгалтер, а утверждает документ руководитель предприятия.

Требование в кладовую форма ОП-3

Многие организации, осуществляющие деятельность в сфере общественного питания, заранее планируют нормы сырья и продуктов, которые составляют среднюю величину суточного потребления.

Запасы продукции необходимы для бесперебойной деятельности общепита и поступающие сырье и продукты, до момента их использования в процессе приготовления блюд, хранятся в специально оборудованных кладовых. При отпуске требуемых объемов полуфабрикатов, сырья и продуктов по рассчитанным технологом или зав.

производством нормам, оформляется документ – требование в кладовую. Он имеет унифицированную форму ОП-3 и соответствует коду 0330503 классификатора ОКУД.

Заполнение

В требовании указывается следующая необходимая информация:

· номер и дата составления документа;

· название подразделения (склада);

· наименование цеха или производственного подразделения, в которое будут отпущены сырье и продукты;

· сведения о материально ответственных лицах, отпускающих/принимающих товар;

· подробный перечень и название каждого вида товара (с указанием кода);

· обозначение единицы измерения и количество отпущенного продукта или сырья;

· особые отметки или примечания к товару.

Составляют требование обычно в одном экземпляре, если иное не предусмотрено внутренними правилами работы предприятия. Требование оформляется с учетом расчетного показателя потребности производственного цеха в той или иной продукции и сырье, а также с учетом остатком на начало отчетного дня.

На основании документа формы ОП-3 составляется накладная на отпуск товаров.

Накладная на отпуск товара форма ОП-4.

Документом, свидетельствующем о факте передачи и приема товарно-материальных ценностей, является накладная на отпуск товара формы ОП-4.

Содержание

Образец накладной на отпуск товара

Унифицированная форма этого документа соответствует коду 0330504 согласно классификатора ОКУД. Накладная составляется при отпуске товаров, полуфабрикатов, сырья, тары для передачи подразделениям предприятия (цехам, складам, точкам реализации, кухням и т.п.) для последующей обработки и других действий.

Накладную формы ОП-4 составляют минимум в двух экземплярах, один из которых передается принимающей стороне – ответственному за сохранность и движение материальных ценностей лицу.

Другой экземпляр получает отдел бухгалтерии для осуществления учета и контроля. На накладной должны присутствовать подписи назначенного лица, составившего документ, и заведующего производством, старшим технологом. Утверждается документ подписью главы предприятия и заверяется оттиском печати.

Накладная формы ТОРГ-12

Товарная накладная является одним из документов, благодаря которым организации могут оформить и зафиксировать переход прав собственности на товарно-материальные ценности (ТМЦ) или товар. Она относится к первичному бухгалтерскому учету и считается обязательной для большинства сделок купли-продажи.

Форма накладной

Организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать бланки накладной. В нем необходимо указать обязательные реквизиты:

· наименование;

· количество товара;

· цену единицы;

· общую стоимость;

· сумму НДС;

· подписи уполномоченных лиц;

· реквизиты сторон;

· печати организаций.

Однако, нет гарантий, что такой документ не вызовет вопросов у налоговых инспекторов.

Во избежание недоразумений, для заполнения накладной лучше использовать утвержденную Госкомстатом форму № ТОРГ-12.

Заполнение накладной

Уполномоченное лицо занимается оформлением товарной накладной. Документ составляют в 2-х экземплярах (для обеих стороны). В дальнейшем партнеры будут использовать экземпляры для оприходования и списания товара.

В бухгалтерском учете первичные документы составляют при совершении операции или сразу по ее окончанию. Таким образом, при правильном заполнении дата составления накладной совпадает с датой отгрузки товара.

Содержание графы «Грузоотправитель» следующее:

· Если отправитель – сторонняя организация, которая действует на основании договора, то в строку вписывают в соответствии с учредительными документами ее реквизиты.

· Если отправитель – структурное подразделение поставщика, то в строке указывают реквизиты, а также адрес местонахождения подразделения.

· Если отправитель – поставщик товара, то в графу вписывают на основании учредительных документов реквизиты поставщика.

В графу «Грузополучатель» вписывают на основании учредительных документов наименование и почтовый адрес грузополучателя (сокращенно или полностью).

В графу «Поставщик» вписывают на основании учредительных документов наименование поставщика (сокращенно или полностью).

В графу «Плательщик» вписывают на основании учредительных документов наименование покупателя (сокращенно или полностью).

В графу «Основание» вписывают номер и дату договора, номер и дату транспортной накладной, оформленной для организации-перевозчика.

В сводной таблице накладной указывают данные, которые должны совпадать с данными счета-фактуры.
Сторона продавца заверить документ печатью, подписями главного бухгалтера и работников, осуществлявших отпуск груза.

м

Законодательством разрешено вносить в бланки первичной документации несущественные изменения. Таким образом, при самостоятельной разработке бланков товарной накладной разрешено сужение, расширение, включение дополнительных строк и граф, складных листов для заполнения.

Если в операции купли-продажи участвует перевозчик, то эксперты не рекомендуют использование формы ТОРГ-12. Для оприходования и списания товара лучше использовать товарно-транспортную накладную. В этом случае в бланк вводят колонку «НДС», а в строках «Сумма» и «Цена» указывают «в том числе НДС».

Форма ТОРГ-14

По ОКУД накладная имеет номер 0330214. Подходит для отпуска продукции при продаже с лотков, разносов, тележек и проч. – на все товары, где не требуется составление товарного отчета.

Отпускающее товар, материально-ответственное лицо, выписывает накладную в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен продавцу товара, а второй остается на месте отпуска (на складе, базе или магазине).

В накладную по окончании рабочей смены делают запись об остатках непроданного за день товара и о сданной продавцом выручке в кассу организации.

Также производят запись остатков товара при отсутствии возможности сдать непроданную продукцию назад в организацию.

Закупочный акт форма ОП-5

Оформлением закупочного акта сопровождаются любые сделки по приобретению у населения большого перечня продуктов питания. Код унифицированной формы ОП-5 документа – 0330505, что соответствует классификатору ОКУД.

Образец заполнения закупочного акта

Строгих требований к применению унифицированного бланка акта не предъявляется. Это предоставляет возможность каждому предприятию разрабатывать собственную форму документа, но при этом рекомендуется придерживаться основного шаблона формы ОП-5.

Содержание

Акт по закупкам сельхозпродукции должен содержать обязательную информацию о:

· наименовании и реквизитах предприятия, осуществляющего закупку;

· полном имени, отчестве и фамилии лица, у которого производится закупка продукции;

· данных паспорта (удостоверении личности);

· налоговом коде, ИНН;

· подробностях и особенностях проводимой операции;

· наименовании предмета (предметов) закупки;

· единицы измерения, общего количества по каждой позиции перечня, в случае нескольких видов товара.

Составлением закупочного акта занимается назначенный представитель организации, которая имеет права приобретать сельхозпродукты у населения. Документ должен иметь два экземпляра, один из которых передается на руки продавцу, а другой – предприятию-покупателю. На акте стороны ставят свои подписи, документ утверждается руководителем предприятия-приобретателя, заверяется печатью.

Источник: https://poisk-ru.ru/s38581t7.html

Закупочный акт оп 5 у физического лица

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Для чего нужен закупочный акт Закупочный акт нужен для того, чтобы зафиксировать факт совершения сделки и во избежание возможных претензий как со стороны покупателя, так и со стороны продавца.

В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.

Инструкция по заполнению закупочного акта В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку.

Унифицированная форма № оп-5 — закупочный акт

Заключительная часть акта включает в себя расписку о получении денег продавцом от покупателя.

Печать организации на документе ставить необязательно.

ВажноПосле подписания акта представитель организации-покупателя, непосредственно производящий закупку, должен передать данный документ на подпись руководителю компании для утверждения.

Унифицированная форма оп-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Сегодня для ведения хозяйственной деятельности, вне зависимости от сферы осуществления различных операций, необходимо будет в обязательно порядке составлять специальные документы.

К таковым относится закупочный акт, а также множество различных других.

ВниманиеНо именно закупочный акт необходимо составлять в первую очередь.
Так как именно на основании него осуществляется формирование специальной отчетности.

При этом важно соблюдать определенные правила. В противном случае акт попросту будет признан недействительны.

Использовать его по назначению будет невозможно.

  • Основные моменты
  • Пример заполнения закупочного акта

При этом существует большое количество самых разных нюансов.

По возможности стоит все их обязательно учитывать. Так можно будет избежать самых разных проблем, затруднений.

Prednalog.ru

Форма ОП-5 разрабатывалась и утверждалась для с/х продукции, которые приобретаются компаниями общепита, поэтому графа таблицы имеет соответствующее наименование.

Если типовой бланк применяет торговая организация, не занятая в общественном питании, то графу можно переименовать. 2 Код для указанного товара, если установлена соответствующая система кодировки. 3 Название единицы, в которой измеряется указанный товар.

4
6
7 Сумма за позицию, рассчитываемая как результат умножения цены на количество.

Закупочный акт (унифицированная форма n оп-5) (окуд 0330505)

Также нужно будет при расчете наличными сделать расходный кассовый ордер, чтобы подтвердить факт оплаты.

Заполненый образец и универсальный бланк закупочного акта можно скачать здесь: Скачать бланк (в формате XLS, редактировать в Excel) Скачать образец (в формате XLS, редактировать в Excel) Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Закупочный акт

Заполнение оборотной стороны формы ОП-5:

  • Общая сумма в прописном виде;
  • Реквизиты паспорта продавца;
  • Домашний адрес проживания продавца;
  • Если продавцом выступает физическое лицо с образованием ИП, то заполняются реквизиты свидетельства о регистрации предпринимательства;
  • Если продаже подлежат товары, выращенные в условиях собственного хозяйства, то указываются реквизиты документального подтверждения наличия личного подсобного хозяйства;
  • Денежная сумма, принятая продавцом от покупателя;
  • Подписи сторон.

Ошибки в заполнении формы ОП-5 Компания покупатель должна убедиться, что закупочный акт составлен правильно, без ошибок, в противном случае ФНС может не принять данный документ, и включить расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли не получится.

Бланкер.ру

Данный формат устанавливается специальным документом, разработанным Госкомстатом. В нем отражается информация по поводу составления документов различного типа.

Прежде, чем приступить к составлению, нужно будет внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода документа Закупочный акт Специальный документ, который отражает информацию по поводу осуществленных закупок, об операциях между продавцом и покупателем.

Используется для одновременной реализации большого количества самых задач.

В конкретном случае форма ОП-5 – применяется для отражения информации по поводу закупки продуктов у населения. Акт такого типа составляется всегда в двух экземплярах. Один остается у продавца, второе передается на руки покупателю Учет операций Процесс документирования данных по поводу осуществления различных процедур.

Закупочный акт форма оп-5 — скачать бланк бесплатно

  • указываются данные закупочного акта – номер документа/дата его составления;
  • указывается место закупки;
  • указывается фамилия, имя и отчество закупщика и продавца какой-либо продукции;
  • далее должна быть заполненная соответствующим образом таблица, включает в себя столбцы — наименование продукта, код, единицы измерения, количество, цена, сумма;
  • проставляется итоговая сумма;
  • обязательно необходимо будет указать перечень персональных данных продавца и покупателя (паспорт, его серия и номер, домашний адрес,

    ИНН самих участников сделки и налоговой инспекции);

  • размер удержанного подоходнего налога;
  • проставляется подпись продавца, а также покупателя с расшифровкой.

Если у физического лица Существует достаточно большое количество различных актов закупки для продуктов питания, а также иных товаров.

Иногда в подобных ситуациях покупатель пытается расписаться за продавца, подделав его подпись, однако это лучше не делать, экспертиза с легкостью выявит подделку.

Организация, закупающая продукцию у населения, должна понимать, что купить можно только то количество, которое физлицо в силах собрать или вырастить самостоятельно. Например, закупка орехов тоннами у физлица не возможна, человек не в силах собрать тонны орехов.

Налоговая отслеживает данный момент и может отказать в принятии закупочного акта и расходов по нему, если покажется подозрительными приобретаемые объемы товаров. Оцените качество статьи.

Как правильно оформить закупочный акт

Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан – непредпринимателей. Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности.

Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию.

Для этих целей и используется закупочный акт. При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи.

Дело в том, что форма закупочного акта не установлена законодательно.

Поэтому она может быть любой.

Источник: http://npk18.ru/zakupochnyj-akt-op-5-u-fizicheskogo-litsa/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector