СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора
Организация, у которой нет наемных работников, а функции руководителя выполняет единственный учредитель, должна представлять сведения персонифицированного учета по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. При этом не имеет значения, заключен с руководителем трудовой договор или нет. Такой вывод следует из писем Минтруда от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 и ПФР России от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721.
Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.
Часто у страхователей возникал вопрос: нужно ли сдавать сведения о единственном учредителе-директоре, если с ним не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор? Ведь ситуация «директор без зарплаты» весьма распространена. Сначала в ПФР отвечали на этот вопрос утвердительно.
Свою позицию в фонде аргументировали тем, что директор — единственный учредитель является застрахованным лицом. При уплате страховых взносов у него образуются пенсионные права. Соответственно, на единственного учредителя, который выполняет функции директора, надо представлять сведения по форме СЗВ-М (см.
«Пенсионный фонд сообщил, нужно ли сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя»). Позднее фонд изменил свою позицию, и разрешил не сдавать отчет на единственного учредителя, если с ним не заключен договор (см.
«ПФР изменил позицию: за директора — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать СЗВ-М не нужно»).
Новая позиция Минтруда и ПФР
Однако теперь по поводу представления персонифицированной отчетности высказался Минтруд. Специалисты ведомства предписали всем страхователям подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя. Авторы письма сослались на статью 16 Трудового кодекса.
Согласно этой норме, трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Исходя из этого, в Минтруде пришли к следующему выводу.
Работодатель, зарегистрированный в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе, в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества.
Руководствуясь разъяснениями Минтруда, Пенсионный фонд поручил отделениям уведомить страхователей, у которых руководитель организации является единственным участником (учредителем), что они обязаны представить сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Что будет, если не сдать СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М подаются ежемесячно. Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока и за непредставление сведений установлен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается ежегодно. Штраф за непредставление ежегодных за непредставление ежегодных сведений о стаже составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, а штраф за нарушение порядка сдачи отчетности в электронной форме — 1 000 руб.. Это прописано в новой редакции статьи 17 Закона о персонифицированном учете.
Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2018/4/13360
СЗВ-М на единственного директора-учредителя без деятельности
Минтруд и ПФР неожиданно для многих потребовали сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ даже за тех директоров – единственных учредителей, с которым нет трудового договора. Однако раньше “нулевые” отчеты можно было не заполнять. Что происходит? Как поступать с отчетом за март?
Последние новости
Организация, у которой нет работников, а только директор-единственный учредитель, должна представлять персонифицированные отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. И не имеет никакого значения, заключен ли с руководителем (директором) трудовой договор или нет. Основание: письма Минтруда от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 и ПФР России от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721.
По общему правилу: ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.
Смена позиций
С момента появления вышеназванных отчетов бухгалтеры задаются вопросом: нужно ли сдавать сведения о единственном учредителе-директоре, если с ним не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор? Сначала ПФР размещал на сайте информацию о необходимости формирования и сдачи СЗВ-М, поскольку директор — единственный учредитель является застрахованным лицом.
Потом ПФР разрешил не сдавать отчет на единственного учредителя, если с ним не заключен договор (см. “Нулевую СЗВ-М отменили“).
Но теперь уже Минтруд сообщил, что все страхователи обязаны подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя.
Ведь в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
НОВАЯ ПОЗИЦИЯ: Работодатель, зарегистрированный в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе, в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества.
Поэтому теперь ПФР разъясняет организациям, у которых руководитель (директор) организации является единственным участником (учредителем), что они обязаны представить сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Поэтому вывод очевиден: СЗВ-М за март на единственного участника нужно сдавать. Даже если с ним нет трудового договора. См. “СЗВ-М за март 2018 года: образец и срок сдачи“.
Источник: https://buhguru.com/strahovie-vznosy/szv-m-i-szv-stazh-na-direktorov.html
СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора
В данной статье мы рассмотрим когда нужно подавать отчет СЗВ-М на директора, с которым не заключен трудовой договор, и какие штрафные санкции могут быть наложены при нарушении законодательства в этом вопросе.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:
Новшества с марта 2018 года
Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз.
Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно.
Об это говорится сразу в двух документах — Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2018 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2018 года, которое можно скачать здесь:
Письмо Пенсионного фонда.
Читайте также статью: → Можно ли предпринимателю не вести бухгалтерский учет.
Как быть с СЗВ-Стаж
Поскольку сдавать СЗВ-М на таких директоров ПФ обязал не с 1 января, а с 1 марта, возникает резонный вопрос — как потом сдавать СЗВ-Стаж на директора и что указывать в периоде с января по март 2018 года.
Однозначного ответа специалисты фонда пока дать не могут.
На горячей линии ПФ по Оренбургской области, к примеру, нам ответили, что данный вопрос нужно будет задать им в конце года или начале следующего, когда подойдет срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд.
Исчисление страхового стажа
Для директоров, которые не получают заработанную плату и являются учредителями, в графе страховой стаж в отчете СЗВ-Стаж необходимо указывать код «Неопл», который обычно применяется для отражения периодов, когда сотрудник находится в отпуске без содержания.
Сроки сдачи для директоров-учредителей
Сроки сдачи персонифицированной отчетности для директоров, которые являются единственными учредителями компании, не действуют какие либо особенные сроки. Отчетность как и все остальные они должны предоставить в следующие сроки:
- СЗВ-М всегда сдается до пятнадцатого числа следующего месяца;
- СЗВ-стаж всегда сдается до 1 марта следующего за отчетным года.
Из этого правила есть исключения, когда крайний срок выпадает на выходной день. В такой ситуации крайний срок переносится на следующий рабочий день за выходным.
На каких лиц нужно подавать сведения в ПФ
Подавать сведения в ПФ необходимо на всех застрахованных лиц. Перечень таких лиц следующий:
- Работники, с которыми заключен трудовой договор;
- Работающие по гражданско-правовому договору, выполняющие работы или оказывающие услуги;
- Руководители юр.лиц, являющиеся единственными учредителями.
Что будет, если не сдавать
Если отчетность не сдавать по таким директорам, то специалисты фонда начислят штраф, который равен 500 рублям. Штраф начисляется за каждый месяц и за каждого сотрудника. Сведения о всех компаниях в фонде есть, поэтому если инспектор обнаружит, что директор компании не вписывает себя в сведения перс.учета, то штраф будет начислен неминуемо.
Пример.
В ООО «Пионы» кроме директора, который выступает учредителем в единственном числе, больше сотрудников нет. Директор сам с собой трудовой договор не заключал, но деятельность ведет. Сведения перс.учета он не подает в фонд. Рассчитаем сумму штрафа, если в 2018 году он не подаст ни один отчет СЗВ-М.
| Месяц | Сумма штрафа, руб. |
| Март | 500 |
| Апрель | 500 |
| Май | 500 |
| Июнь | 500 |
| Июль | 500 |
| Август | 500 |
| Сентябрь | 500 |
| Октябрь | 500 |
| Ноябрь | 500 |
| Декабрь | 500 |
| Итого | 5000 |
Из таблицы видно, что сумма штрафа за год будет внушительной, поэтому сдавать отчет нужно обязательно.
Как сдавать отчеты в фонд
Сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ можно тремя способами:
- При личном визите в ПФР — это может сделать директор или же представитель компании по доверенности, которая подписана директором и заверена печатью организации;
- По почте — заказным письмом с описью вложения — опись вложения, нужна для того, чтобы у директора осталось подтверждение, что отчет был отправлен;
- Электронно — для этого нужно заключить с фондом соглашение об электронном документообороте.
Читайте также статью: → Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.
Выводы
Подавать сведения на учредителей-директоров необходимо с 1 марта 2018 года по форме СЗВ-М и по форме СЗВ-стаж с 2018 года. Если отчетность не будет подана во время, то на каждый случай отсутствия отчета на каждого сотрудника специалисты фонда вправе начислить штраф в размере 500 рублей.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Я являюсь учредителем и директором. Я не знал о том, что нужно сдавать отчетность с марта и не сдавал ее. Что мне делать сейчас — сдавать только за последний месяц или сдать отчеты с марта?
Ответ: Специалисты фонда рекомендуют подать отчеты с марта 2018 года.
Вопрос: Какова сумма штрафа, если отчеты за директора-учредителя не были сданы за март, апрель 2018 года?
Ответ: Сумма штрафа равна пятистам рублям за каждый отчет и каждого сотрудника в отчете.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Источник: https://online-buhuchet.ru/szv-m-na-direktora-uchreditelya-bez-trudovogo-dogovora/
Как сдать СЗВ-М на директора-учредителя и не получить штраф
ПФР изменил свое мнение в отношении СЗВ-М на директора-учредителя, в штате которого нет сотрудников. Предприниматели стали уточнять сведения и получили штрафы. Верховный суд России встал на сторону бизнеса
Отсутствие в штате сотрудников не освобождает предпринимателей от сдачи отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, ведь застрахованное лицо есть в любом случае — это директор компании, который может быть как единственным учредителем, так и одним из учредителей, но на которого в любом случае возложена функция единого исполнительного органа (ЕИО). Если есть застрахованный, то отчетность не может быть нулевой. Напомним, что раньше чиновники разрешали не отчитываться за директора, если с ним не заключен трудовой договор.
Минтруд России указал в своем , что, согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе. То есть наличие трудового договора с директором-единственным учредителем не обязательно, ведь ни одно юридическое лицо без ЕИО функционировать не может.
ПФР разослало всем страхователям соответствующие пояснения. Фонд разъяснил, что СЗВ-М — это сведения о застрахованных лицах, а директор-учредитель в соответствии с п.1. ст.7 закона № 167-ФЗ является застрахованным лицом и поэтому сведения о нем необходимо отражать в ежемесячной отчетности.
Дополнить сведения нужно, начиная с отчетности за март 2018. Править январь и февраль текущего года не надо. Чтобы сверка отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2018 год прошла успешно, период работы застрахованного лица-руководителя организации в форме СЗВ-СТАЖ нужно указать с 01.03.2018.
Страхователи стали подавать СЗВ-М с признаком «доп», за что получили от ПФР штрафы по 500 рублей. Ведь как только фонд получает доп СЗВ-М, он автоматически выставляет за каждого, кто указан в дополнительной форме.
Возмущению предпринимателей не было предела. Они дошли до Верховного суда. И он встал на сторону «обиженных». В своих Определениях № А72-9072/2017 и № А12-3595/2017 суд указал, что штраф неправомерен, если компания найдет и исправит ошибку самостоятельно в любой момент до того, как о ней сообщит Фонд или в течение 5 дней с момента, когда Фонд уведомит об ошибке.
Если после сдачи СЗВ-М с признаком «доп» вы получили акт о выявлении правонарушения, оспорьте его. В своем возражении укажите, что сами нашли и исправили ошибку в ведомости — и штрафные санкции в таких случаях не применяются.
Источник: https://delovoymir.biz/kak-sdat-sev-m-na-direktora-uchreditelya-i-ne-poluchit-shtraf.html
Произошла ли отмена нулевой СЗВ-М
СЗВ-М – это аббревиатура, которая означает «Сведения про заработок, которые подаются каждый месяц». Таким образом, становится понятно, что в данную форму отчета должна включаться информация про особ, которые являются штатными или внештатными сотрудниками организации и получают от нее выплаты в виде заработной платы или иного рода вознаграждения.
Данная форма была введена в обиход в связи с тем, что в 2018 году был изменен способ расчета пенсионных выплат пенсионеров, которые продолжают работать: начиная с февраля перестала производиться индексация их пенсий. СЗВ-М позволяет Пенсионному фонду отслеживать факт устройства или увольнения пенсионера и своевременно приостанавливать или наоборот возобновлять индексацию положенной ему пенсии.
Определение терминов
В форме СЗВ-М, которая является ежемесячной, работодатель должен указывать данные застрахованных особ, которые получали в отчетном периоде доходы в организации. Чаще всего это люди, которых наняли на основании трудовых договоров или контрактов ГПХ.
Позиция Пенсионного фонда, в который и подается данный вид отчетности, менялась. Изначально она выражалась в том, что в ситуации, когда директор является учредителем и фактически единственным сотрудником, при этом не получает заработок, подавать отчет СЗВ-М не нужно.
Однако, через некоторое время ПФР выразил противоположное мнение по этому поводу: исходя из того, что директор, который не получает зарплату в компании и который работает без какого-либо соглашения, все равно имеет с организацией трудовые отношения, получается, что на него должен подаваться отчет по форме СЗВ-М.
Некоторые работодатели, подавая отчет, в котором содержалась информация лишь про директора, называли его нулевым. Однако, нужно отметить, что на уровне законодательства не дано определения понятию нулевого отчета СЗВ-М, поскольку подобная отчетность не имеет никакого смысла.
Кто сдает сведения о застрахованных лицах
Согласно норм российского законодательства сдавать отчет СЗВ-М обязаны:
- организации (частные предприниматели), в которых имеется штатные и внештатные сотрудники, получающие заработную плата и иного рода вознаграждения, которые облагаются налогами;
- организации и ИП, которые имеют работников, не получающих никакие выплаты, которые подлежат налогообложению;
- компании и ИП, которые выплачивают вознаграждение физическим лицам на основании договоров гражданско-правового характера;
- компании, которые не ведут хозяйственную деятельность, не имеют сотрудников, однако их единственный учредитель одновременно является директором фирмы;
- нотариусы, адвокаты и прочие специалисты, которые имеют частную практику.
Не должны сдавать отчет:
- фирмы, которые не ведут деятельность, не имеющие ни сотрудников, ни директора;
- военнослужащие и некоторые другие категории.
Образец новой формы СЗВ-М
Порядок составления отчетности
Отчет заполняет ответственное лицо, которое назначено руководителем компании, чаще всего это бухгалтер или кадровый работник.
Бланк отчета состоит из 4-х разделов, которые должны быть полностью заполнены, это:
- Информация про организацию-нанимателя.
- Отчетный период, за который подается отчет.
- Тип сдаваемого отчета.
- Данные застрахованных особ.
Отдельная инструкция по заполнению бланка не разработана, все рекомендации изложены непосредственно в форме отчета.
Вносить информацию следует с учетом таких особенностей:
| Раздел 1 | Сюда вносятся данные про организацию, а именно регистрационный номер, который присвоен ей органами Пенсионного фонда; сокращенное наименование компании; индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учет. |
| Второй раздел | Нужно указать, за какой календарный месяц подается отчет. В форме содержится подсказка, какому месяца какая цифра соответствует. Например, если сдается отчет за февраль, ставится 02; за март – 03 и т.д. Крайним сроком подачи отчета является 15 число месяца, который идет вслед за отчетным. Нет прямого запрета на преждевременную подачу формы, однако, это грозит тем, что придется подавать уточняющий отчет. |
| Третий раздел | Указывается, к какому типу принадлежит отчет, который сдает работодатель:
|
| Четвертый раздел | Указываются непосредственно сведения о застрахованных особах, которые являются работниками компании: полное имя физлица (не допускается никаких сокращений); обязательно указать СНИЛС; ИНН вписывается при наличии. В бланке не должно стоять прочерков, поля, в которые, например, не может быть вписан ИНН человека, должны оставаться пустыми. Нужно отметить, что в форму отчета должна быть занесена информация про каждого сотрудника, договор которого действовал хотя бы один день в отчетном периоде. |
Если отчет сдается на бумаге, руководитель должен поставить под ним свою подпись, печать компании и дату подготовки. При электронной подаче документа должна быть поставлена специальная электронная подпись, без которой форма не будет считаться действительной.
Действительно ли нулевую СЗВ-М отменили
Сотрудники Пенсионного фонда изложили свою позицию относительно того, нужно ли предоставлять отчетность на директора, который не получает заработную плату и с которым не подписан контракт.
Например, на сайте одного из отделений ПФР указано, что форма СЗВ-М может не подаваться:
- если организация не ведет хоздеятельность;
- когда нет работников, с которыми в отчетном периоде действовали бы трудовые отношения или отношения гражданско-правового характера, и на выплаты которых начислялись бы страховые взносы;
- на директора организации, которая не ведет финансово-хозяйственную деятельность, если с ним не заключен трудовой контракт или договор ГПХ;
- председатель кооператива был выбран на должность по решению общего собрания, при этом трудовой договор или договор ГПХ на него не был оформлен.
Также Пенсионный фонд напоминает работодателям, что подавать ежемесячную нулевую отчетность, то есть отчетность, в которой не будет содержаться информации о работниках, не нужно.
Если ведется хозяйственная деятельность
Достаточно распространенной является ситуация, когда организация не имеет работников, а ее руководитель, который одновременно является учредителем, не подписывал сам с собой трудовой контракт.
Однако силами директора организация ведет хозяйственную деятельность, отчетность сдается и имеет место движение средств по банковским счетам В этом случае появляется вопрос, а нужно ли подавать на директора бланк СЗВ-М в Пенсионный фонд.
Что касается подачи отчетности СЗВ-М, на сайте ПФ по городу Санкт-Петербургу есть следующая информация: отчетность на руководителя компании может не сдаваться в том случае, если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности.
Что делать с ранее поданными отчетами
Многие страхователи с апреля 2018 года, то есть с момента введения отчетности по форме СЗВ-М, подавали в подразделения Пенсионного фонда отчеты, в которые была включена информация только про директора-учредителя.
Исходя из того, что страхователи следовали рекомендациям, которые изначально были даны Пенсионным фондом, ничего исправлять или отменять не нужно.
Однако, данная ситуация вызывает вопросы при подготовке других отчетов, например, РСВ-1.
Информация в данных отчетах перекликается, и отмена нулевой СЗВ-М может привести к путанице при подготовке иных отчетных форм, поскольку сведения за разный период не будут совпадать.
Источник: https://buhuchetpro.ru/otmenili-nulevuju-szv-m/
Бухгалтерское и налоговое сопровождение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Источник: https://xn--m1adakd.xn--p1ai/pomosh/nalog.php?SECTION_ID=86&ELEMENT_ID=3627
Загрузка...
![[налог на прибыль]: как учесть образцы продукции? — все о налогах](https://nalogmak.ru/wp-content/cache/thumb/caecacff2_150x95.jpg)
