Кому и чем поможет личный кабинет ккт — все о налогах

К кому придет налоговая полиция для проверки применения онлайн‑касс? | it-компания простые решения

9 апреля 2018 года

Перед кассовой реформой много говорилось о том, что ее проведение позволит сократить количество проверок бизнеса. Однако новая редакция закона 54-ФЗ ввела дополнительные полномочия инспекторов в этой части. Как же обстоят дела с проверками на практике?

В части применения ККТ контроль и надзор имеют следующие формы:

Мониторинг. Это контроль за расчетами посредством онлайн-касс и анализ поступающих в ФНС данных.
Удаленная проверка. Подразумевается проверка того, как субъекты бизнеса применяют кассовую технику, насколько полно они отражают свою выручку. Сюда же относится проверка деятельности ОФД на основе имеющейся в распоряжении налогового органа информации. В рамках удаленной проверки инспекторы могут запрашивать необходимые пояснения, справки, документы и так далее.
Наблюдение. Вид контроля, подразумевающий мероприятия по месту торговли. Проверяющие смотрят за тем, как субъект бизнеса применяет кассовую технику при отпуске товаров. При этом могут привлекаться свидетели и понятые.
Контрольная закупка. Применяется для того, чтобы установить, насколько правильно продавец оформляет кассовый чек или бланк строгой отчетности.
Проверка полноты учета выручки. Может проводиться как в налоговом органе на основании всех имеющихся данных (то есть носить удаленный характер), так и по месту нахождения компании или предпринимателя.

Как налоговый орган решает, проводить ли проверку в инспекции или направлять представителя в офис или магазин?

Все зависит от того, какое нарушение вменяется субъекту бизнеса и какова доказательная база. Например, если поступил сигнал о неприменении продавцом ККТ, этот факт можно проверить только путем контрольной закупки с привлечением понятых. Другой пример – в чеке отсутствуют обязательные реквизиты.

В этом случае проверку можно провести в стенах налогового органа. Это обусловлено тем, что выезд на место ведения деятельности не даст инспекторам какой-либо новой информации, кроме той, которой они уже располагают.

Однако если кассовый аппарат применяется в автономном режиме, то выезжать в организацию придется и в этом случае.

Как инспекторы запрашивают документы по кассе при проведении проверки по месту нахождения объекта?

Закон 54-ФЗ предусматривает ведение документооборота между пользователями и ФНС через Личный кабинет пользователя кассовой техники. Причем на предоставление документов налогоплательщикам дается три рабочих дня с того момента, как они запрошены. Как инспекторы запрашивают документы по кассе при проведении проверки по месту нахождения объекта? В какие сроки они должны быть представлены?

Упомянутые нормы закона о контрольно-кассовой технике не действуют в отношении проверки ККТ по месту нахождения субъекта.

Существует приказ ФНС от 29 мая 2017 года № ММВ-7-20/483@, в котором установлен перечень случаев, когда документооборот происходит через кабинет ККТ.

В нем же указано, что запрашиваемые документы и информация могут быть представлены не только в электронном виде, но и на бумаге.

Что же касается порядка и сроков запроса информации либо документов при проведении проверок по месту ведения бизнеса, равно как и сроков и порядка ответа налогоплательщиков на эти запросы, то они определяются регламентом проверки. В настоящее время он еще до конца не разработан.

Предположим, в организации проходит выездная налоговая проверка. Могут ли инспекторы в ее рамках проверить применение кассы и кассовые документы?

Выездные налоговые проверки проводятся с целью контроля правильности применения налогоплательщиком законодательства о налогах и сборах, а применение контрольно-кассовой техники нормами законодательства не контролируется. Поэтому в рамках проведения выездной проверки инспекторы не могут проверять правильность применения контрольно-кассовой техники. Однако запросить кассовые документы они могут, если это необходимо для проверки по налогам.

Инспекторы пришли в магазин с контрольной закупкой. Каковы их полномочия? Могут ли они, помимо чека, проверить кассовые документы, книги?

Да, в рамках контрольной закупки инспекторы могут проверить любые документы, которые относятся к кассовой дисциплине, в том числе и КУДиР.

По каким параметрам налоговые органы отбирают претендентов для проверки?

Сейчас для этого принят риск-ориентированный подход. Существует ряд параметров, на основе которых разработан алгоритм оценки компании или предпринимателя. На основании имеющихся у налогового органа сведений проводится анализ налогоплательщика.

Для него используются в том числе и фискальные данные, а также сигналы от покупателей, сведения, поступившие из других органов власти, и так далее. На основе этих сведений субъекту присваивается определенный уровень риска.

Если он высокий, то вероятность проверки резко повышается.

Как самостоятельно оценить уровень риска?

Есть ли какие-то критерии, по которым компания может самостоятельно оценить вероятность проверки? Например, если порой случается сбой связи, и фискальная информация передается в ФНС нерегулярно?

Вероятность того, что в компанию придут инспекторы с проверкой, в большей степени зависит от нее самой. Если субъект грешит тем, что периодически не пробивает чеки, рано или поздно кто-то из клиентов может сообщить об этом в налоговый орган. Это может быть сигналом для проведения проверки.

А вот нерегулярность поступления данных с онлайн-кассы сама по себе поводом для проверки не является. Ведь она может быть обусловлена деятельностью. Например, в случае развозной торговли в некоторых местностях интернет может отсутствовать. При отборе кандидатов для проверки учитываются разные параметры, в том числе и специфика видов деятельности.

Итак, в отношении организации решено провести проверку по кассовой технике. Должны ли инспекторы уведомить ее руководство об этом?

Нет, ведь суть проверки как раз и заключается в ее внезапности. Уведомление о проведении такой проверки не предусмотрено законом 54-ФЗ либо какими-то другими нормами права.

Отметим, что существует закон о защите прав юридических лиц и предпринимателей при осуществлении государственного контроля, который предполагает предупреждение о проверке как минимум за три дня. Однако на проверки по ККТ этот закон не распространяется.

Каковы полномочия представителей ФНС при проведении контрольной закупки? Например, может ли она проводиться при отсутствии руководителя организации?

Для проведения проверки этого типа факт присутствия либо отсутствия руководителя роли не играет. Если руководителя нет, инспектору следует:

Ознакомить с поручением на проведение проверки кассира или иное лицо, которое проводит операции с наличностью. Указанный специалист должен поставить свою подпись.
В документах – поручении на осуществление проверки, протоколе, акте проверки – сделать отметку о том, что руководитель отсутствует.
Если руководитель присутствует, но не желает ставить подпись, следует также отметить это в документах.
Направить поручение, акт проверки, протокол в адрес организации или предпринимателя по почте.

Какова периодичность и продолжительность таких проверок?

Закон не предусматривает какой-либо периодичности. Что касается продолжительности, существуют регламенты, утвержденные приказами № 132н и № 133н, в которых определены сроки проверок:

проверка по кассовой технике не может длиться более 5 рабочих дней с момента выписки поручения на ее проведение до дня составления акта по результатам;
проверка полноты учета выручки не может длиться более 20 дней с момента предъявления поручения на ее проведение до дня составления акта.

За какой период может быть проведена кассовая проверка?

В настоящее время срок давности привлечения к административной ответственности в части нарушения порядка применения кассовой техники составляет один год. Соответственно, кассовая проверка охватывает этот период.

Допустим, у компании два магазина. Как это отражается в поручении на проверку? Должны ли они оба быть упомянуты в нем? Может ли по ним составляться один акт проверки?

Если проверке подлежат две торговые точки, то и поручений должно быть два. То есть в данном случае проводятся две самостоятельные проверки и оформляются два отдельных акта.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1287

Личный кабинет онлайн-кассы: пошаговая инструкция по регистрации ККТ на сайте ФНС

Постановка на учет онлайн-кассы возможна с помощью учетной записи на сайте федеральной налоговой службы, без личного визита в налоговый орган. Процесс регистрации не занимает много времени и не требует посещения ИФНС ни до, ни после постановки на учет онлайн-кассы.

Личный кабинет

Регистрация кассового аппарата по новым правилам, вступившим в силу 1 июля 2017 года, возможна без посещения налогового органа по месту учета, через личный кабинет онлайн кассы (далее ЛК), расположенный на сайте ФНС РФ, – nalog.ru.

1 этап: регистрация на сайте ФНС

Для того чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте налоговой службы, необходимо активировать учетную запись и получить ключ электронной цифровой подписи.

Примечание: порядок регистрации личного кабинета для ИП и ООО отличается.

Если организации необходимо получить ключ ЭЦП для входа в личный кабинет, то ИП могут зайти в учетную запись, используя логин и пароль от «Личного кабинета налогоплательщика» (физического лица)», внести ОГРНИП и получить электронную цифровую подпись. Если индивидуальный предприниматель не открывал ЛКН, то зайти в личный кабинет ИП он сможет только после получения ЭЦП.

2 этап: получение ЭЦП и настройка программного обеспечения для работы с ней на персональном компьютере

Услуга по получению ЭЦП является платной, оформить подпись можно как через посредника – оператора фискальных данных – так и лично в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Для получения доступа к личному кабинету и получения электронной цифровой подписи посещение налоговой инспекции необязательно.

3 этап: приобретение ККТ и заключение договора с оператором фискальных данных

Перед тем как выбрать кассу, необходимо уточнить, имеет ли аппарат фискальный накопитель, включена ли ККМ в специальный реестр. Фискальный накопитель также должен быть внесен в перечень, утверждаемый ФНС РФ.

Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД, так как при постановке на учет онлайн-кассы нужно указать данные оператора фискальных данных.

Примечание: как и в случае с ККТ и ФН, оператор по передаче фискальных данных должен быть включен в реестр, ведущийся федеральной налоговой службой.

4 этап: составление заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете

Переходим на сайт ФНС и авторизуемся в ЛК (ИП или юрлица).

Рисунок 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

После чего переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Рисунок 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».

Рисунок 4. Зарегистрировать ККТ. Источник: nalog.ru

В появившемся заявлении необходимо указать:

адрес места установки онлайн-кассы (магазина, кафе, киоска и т. д.);
наименование точки, в которой аппарат будет установлен;
заводской номер и модель ККТ;
номер и модель фискального накопителя;
данные об ОФД (наименование, ИНН, номер и дата договора).

Рисунок 5. Заявление на регистрацию ККТ. Источник: nalog.ru

Модель кассового аппарата выбирается из выпадающего списка, в нем же указывается заводской номер кассы.

Рисунок 6. Выбор модели ККТ. Источник: nalog.ru

Модель фискального накопителя также выбирается из выпадающего списка.

Рисунок 7. Выбор модели ФН. Источник: nalog.ru

Затем необходимо указать назначение кассового аппарата:

автономный;
прием оплаты за лотерейные билеты, ставки, выплаты вознаграждения в рамках ведения деятельности по организации лотерей;
прием ставок и выплаты вознаграждений в рамках деятельности по организации азартных игр;
автоматическое устройство печати бланков БСО;
реализация подакцизных товаров;
развозная и разносная торговля;
интернет-торговля;
деятельность субагентов (платежных агентов).

Рисунок 8. Выбор назначения ККТ. Источник: nalog.ru

В конце документ необходимо подписать электронной цифровой подписью.

Рисунок 8. Формирование и отправка заявления. Источник: nalog.ru

После того как заявление подписано и направлено в налоговый орган, появится уведомление: «Запрос добавлен».

Наблюдать за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа можно в разделе: «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Рисунок 9. Запрос добавлен. Источник: nalog.ru

5 этап: завершение регистрации

После того как заявление рассмотрено, в строке состояния появится запись «Присвоен регистрационный номер ККТ».

После этого нажимаем на номер кассы и выбираем «Завершить регистрацию».

Рисунок 10. Завершение регистрации. Источник: nalog.ru

6 этап: фискализация кассы

После завершения регистрации нужно напечатать первый кассовый чек на кассе, информацию о нем надо внести в отчет о регистрации. После введения сведений нажимаем «Подписать и отправить».

Рисунок 11. Внесение данных в отчет о регистрации. Источник: nalog.ru

После завершения процедуры налоговый орган сформирует карточку о регистрации, скачать которую можно в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган».

Рисунок 12. Список документов, направленных в налоговый орган. Источник: nalog.ru

На этом постановка на учет онлайн-кассы через ЛКН завершается.

Сервис 161

Консультации по онлайн кассам

В этом году ожидается массовый переход предпринимателей на онлайн-кассы. Такие кассы через интернет передают электронные копии чеков в налоговую.

Это коснётся всех: услуги, рестораны, розничную торговлю и особенно интернет-магазины. И даже тех, кто раньше работал совсем без кассы.

Об этом говорится в законе № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, который обновили в июле 2016. Рассказываем, чем новые кассы отличаются от старых, и как на них перейти, не нарушая закон.

Раньше данные из кассы совсем не попадали в налоговую. Потому чиновники неожиданно наведывались с кассовыми проверками. В новые кассы встроен фискальный накопитель, с его помощью налоговая будет получать информацию о всех операциях в режиме реального времени через интернет.

Для работы такой кассы нужен постоянный доступ к интернету. Налоговая простит проблемы со связью в пределах 30 дней, если больше — блокировка фискального накопителя. И не забывайте, что кассовая смена не может длиться дольше 24 часов — за это тоже блокируют.

Сам накопитель нужно менять каждые 13 месяцев для ОСНО и раз в 3 года для УСН, ЕНВД и патента. Выбрасывать их нельзя 5 лет.

Онлайн-кассы будут формировать сразу бумажные и электронные чеки. Можно отправить покупателю чек по электронной почте или смс.

Покупатель оплачивает товар наличными или банковской картой. Продавец сканирует штрих-код на товаре или вручную набивает цену.
Внутри фискального накопителя формируется кассовый чек.
Накопитель передаёт данные покупки оператору фискальных данных.
Оператор проверяет их и фиксирует.

Если всё нормально, отправляет обратно информацию о том, что данные приняли. По плану это не займёт больше полутора секунд.
Фискальный накопитель формирует и печатает кассовый чек.
Кассовый чек должен иметь наименование товара, QR-код и ссылку на сервис, который проверяет чеки.

Поэтому настраивайте работу кассы и программного обеспечения заранее. Теперь любой покупатель может проверить, соответствует ли сумма и другие данные на кассовом чеке тому, что продавец отправил в налоговую. Любое расхождение может послужить поводом для проверки.
Покупателю передаётся чек в двух видах: в обычном бумажном и в электронном на адрес электронный почты, если её указали при покупке.

Как работает новая касса?

Больше не нужно вести журнал кассира — контроль выручки через интернет

Автоматическая проверка ошибок при расчёте по кассе

Онлайн-чек равен печатному, не страшно потерять бумажный документ

Расходы на обслуживание новых касс ниже

Если вы торгуете алкоголем, успевайте перейти на новые кассы до 31 марта.

Остальным поменять старые кассы нужно до 1 июля 2017 года.

А с 1 июля 2018 работать с кассой придётся даже тем ИП, у кого ЕНВД, патент, интернет-магазин, торговля через вендинговый автомат или по бланкам строгой отчётности.

Исключение только для некоторых видов деятельности. Например, работать без кассы смогут те, кто ремонтирует обувь, ухаживает за детьми, торгует газетами в роспечати, мороженым в киоске или билетами для проезда в общественном транспорте.

Если ведёте бизнес в удалённой местности, где нет сети, можете использовать кассу, которая не передаёт чеки в налоговую. Чиновники уже определили критерий для выбора местности и скоро составят перечень населённых пунктов.

Будьте внимательны при заполнении заявления — если ошибётесь, придётся покупать новый накопитель, потому что любая ошибка в регистрации критична и блокирует его работу. Можно поручить это дело компании, которая устанавливает фискальный накопитель, или Кнопке, если вы наш клиент 🙂

Уточните в центре технического обслуживания вашей кассы, можно ли установить в неё фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу. Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре, иначе её не зарегистрируют.
Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор. Передача данных из кассы в налоговую — платная услуга, стоимость зависит от оператора.

Вы можите обратиться к нас для заключения договора с Оператором Фискальных Данных.
Зарегистрируйте кассу в налоговой, заполнив заявление в инспекции или в личном кабинете на сайте ФНС. Рекомендуем это сделать заранее, чтобы не пришлось останавливать бизнес, пока вы снимаете с учёта старую кассу и устанавливаете новую. Для подачи заявления через интернет понадобится электронная подпись.

Если не поменяете кассу вовремя, штраф для ИП составит от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 ₽. Для ООО — от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.

Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей.

А ещё оштрафуют, если откажетесь выслать клиенту электронный чек: ООО на 10 000 ₽, ИП на 2 000 ₽.

Пишите, чтобы получить консультацию по онлайн-кассам или узнать больше о нашем сервисном предложении .

Консультируем по кассам и другим бизнес-вопросам

Расскажем, чем отличаются новые кассы от старых кассовых аппаратов

Объясним, для кого обязателен переход, а на кого закон не распространяется

Подскажем, когда и как перейти на онлайн-кассы.

Предупредим, что будет, если ослушаться закона

Источник: https://www.s161.ru/blogs/blog/konsultatsii-po-onlayn-kassam

Как настроить и зарегистрировать онлайн-кассу (ккт) вручную на сайте фнс

Чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в ФНС через ОФД. Подключить и настроить ККТ (контрольно-кассовую технику) можно на сайте налоговой службы, выполнив три простых шага:

Шаг 1. Получите регистрационный номер ККТ

Вам потребуется:

Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer, проверьте, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.

Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника …» не нужно.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.

Добавьте ККТ в СБИС

Перейдите в раздел «Кассы/ОФД» или «Бизнес/Кассы/ОФД» — для расширенной конфигурации СБИС.
Если местоположение подключения кассы отличается от адреса головной организации, создайте точку продаж (филиал) — на вкладке «Кассы» нажмите + Точка продаж .
Откройте мастер подключения ККТ — нажмите кнопку + ККТ и выберите точку продаж.
Нажмите «Подключить к СБИС ОФД по рег.номеру».
Проверьте данные точки продаж. Если необходимо исправить, нажмитеи введите верные значения. По умолчанию указывается адрес из поля «Фактический адрес» карточки вашей организации. Если поле не заполнено, отобразится значение «Юридический». Укажите руководителя, на которого выдана электронная подпись.
Введите регистрационный номер ККТ, полученный в ФНС — модель кассы определится автоматически. Нажмите кнопку Далее .

Шаг 2. Фискализируйте кассу

Регистрационный номер онлайн-кассы (РНМ) и другие данные, переданные в ФНС, должны быть записаны в фискальный накопитель в течение одного рабочего дня после получения РНМ в ФНС. То есть, в течение этого срока требуется сформировать на ККТ отчет о регистрации и передать его в ОФД.

Настройте ККТ и распечатайте отчет о регистрации

В мастере подключения ККТ скопируйте настройки онлайн-кассы.

В настройках онлайн-кассы введите скопированные данные.
Примените настройки и активируйте фискальный накопитель — будет напечатан отчет о регистрации онлайн-кассы и отправлен в ОФД. Получение ОФД отчета о регистрации, пробитого на ККТ, подтверждает согласие с правилами «Публичной оферты».

Подтвердите данные отчета о регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

В личном кабинете на nalog.ru перейдите в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
В списке ККТ в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить».

Если регистрация онлайн-кассы прошла успешно, то в СБИС будет отправлен отчет о регистрации. Получение отчета означает согласие с правилами Публичной оферты

Шаг 3. Подключите ККТ к ОФД

По данным отчета о регистрации система автоматически заполнит поля: заводской номер ККТ и ФН. В случае, когда от онлайн-кассы не получено данных или есть неотправленные чеки из другого ОФД, заполните номер ФН и ККТ вручную.
Если у вас не подключена лицензия «Онлайн-кассы и ОФД»:
- установите флаг в поле «Подключить без лицензии» — оплатить счет нужно в течение трех месяцев.
- или выберите «Ввести код активации» и укажите 16 цифр кода.
Нажмите кнопку Подключить . Если активация ККТ прошла успешно, у кассы появится статус «Ожидание продаж».

Если от кассы не поступил отчет о регистрации, то нужно заполнить данные и подписать заявку на подключение по кнопке Подключить .

Проверьте настройки подключения:

Дополнительные возможности мастера ККТ

На любом шаге мастера и после активации ККТ можно:

посмотреть настройки подключения к ОФД (рег. номер в ФНС, название и ИНН ОФД и т.д.);
ознакомиться с историей изменений настроек;
отредактировать настройки, которые не влияют на подключение онлайн-кассы к ОФД;
деактивировать кассу;
перенести ККТ в другую точку.

Для этого в мастере подключения нажмитеи выберите нужное действие.

Права на регистрацию ККТ есть у пользователей с ролями: Администратор системы, Главный бухгалтер (с ограничением по организации), Бухгалтер по отчетности (с ограничением по организации), Директор и другим, у которых есть доступ к участкам системы «Кассы/ОФД» и «Отчетность».

Если вам не хватает прав, обратитесь к администратору системы.

Источник: https://SBIS.ru/help/ofd/setting/reg_num

Ответы ФНС на вопросы по переходу на онлайн-ККТ

С середины июля этого года вступили в силу основные изменения, внесенные в порядок применения контрольно-кассовый техники (ККТ). Федеральным законом от 03.07.

2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) предусматривается поэтапный переход организаций и предпринимателей на применение онлайн-касс – ККТ с доступом в интернет.

В 1С:Лектории 22 сентября состоялась лекция о новых онлайн-кассах, в ходе которой выступили представители ФНС России и эксперты 1С (подробнее см. в 1С:ИТС по ссылке https://its.1c.ru/lector). Предлагаем вам ответы А.А.

Сорокина, начальника отдела управления оперативного контроля ФНС России, на вопросы, связанные с нормативным регулированием и порядком перехода на онлайн-ККТ, в том числе с нововведениями в части применения кассовых чеков, бланков строгой отчетности (БСО); требованиями к фискальным накопителям.

У нас в компании в чек передается только сумма. Нужно ли переделывать кассовую программу?

Да, необходимо будет пересмотреть программу. Работа с производителями ККТ идет достаточно давно. Должны быть переработаны и программы обеспечения работы ККТ.

Какую технику следует применять для печати бланков строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности должны печататься с использованием автоматизированной системы для БСО. Сама эта автоматизированная система представляет собой также ККТ. При этом наименование документа, выдаваемом покупателю, в данном случае будет – «Бланк строгой отчетности».

На текущий момент на сайте налоговой службы представлены те модели, которые уже включены в реестр ККТ (см. www.nalog.ru).

В указанном реестре содержатся также сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Каков срок действия фискального накопителя?

Требования к фискальному накопителю изложены в новой статье 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ. Срок действия – не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах ККТ установлен для тех, кто оказывает услуги, применяет УСН, ЕСХН, патентную систему налогообложения, ЕНВД, и передает данные в ФНС. Не подпадают под эту норму организации и ИП, осуществляющие торговлю подакцизными товарами.

Срок действия не менее 13 месяцев установлен для тех, кто, например, совмещает перечисленные налоговые режимы с общей системой налогообложения; если деятельность носит временный (сезонный) характер, или если кассы работают в автономном режиме, то есть данные в ФНС не передаются.

Источник: https://www.retail.ru/interviews/139158/

Как главбухи внедряли в работу онлайн-ККТ. Метод проб и ошибок

В.А. Барковец
эксперт журнала «Упрощенка»

Из этой статьи вы узнаете:
1. В каком виде подать заявление на регистрацию ККТ
2. При каких условиях можно не переходить на новые онлайн-кассы
3. Как налоговики узнают, что продавец использует старую кассу

Не откладывайте переход на онлайн-ККТ до последнего дня — 1 июля 2017 года. При внедрении новых касс проблемы точно обеспечены. Наши читатели рассказали, с какими трудностями они столкнулись, когда стали переходить на новые кассы. Пять реальных историй продавцов и комментарии экспертов — в нашей статье.

История № 1. В реестре не было адреса магазина

«Трудности возникли при регистрации ККТ в личном кабинете на nalog.ru. В заявлении надо записать адрес торговой точки, а сайт его не пропускал, так как такого адреса не было в базе инспекции. В налоговой нам сообщили, что администрация города должна передать им новые адреса. Но нам некогда было ждать, поэтому мы сами обратились в администрацию, чтобы они передали правильную адресную базу в ИФНС. На все это ушло три недели».Ольга Волкова, бухгалтер, г. Воронеж

В чем проблема. Когда компания заполняет заявление в личном кабинете ККТ, она выбирает адрес установки ККТ из единой адресной системы. Если в этой системе нет адреса, то сайт не пропускает заявление.

Как решить проблему. Заявление о регистрации ККТ можно подать на бумаге (см. совет эксперта). Возьмите бланк из проекта приказа ФНС.

Заполните заявление о регистрации ККТ на бумаге, если не нашли адрес в реестреАлексей Батарин,заместитель начальника организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России, к. ю. н.,советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса— Электронный сервис регистрации ККТ тесно связан с государственным адресным ресурсом и ФИАСом (Федеральная информационная адресная система). Однако иногда адреса установки ККТ в ФИАСе может не быть. К примеру, автосалон расположен на трассе. Адрес: 15-й километр автодороги «Дон-4». Такого адреса нет в системе. В этом случае, чтобы зарегистрировать ККТ, можно подать заявление о регистрации кассы в налоговую инспекцию на бумаге. В заявлении впишите фактический адрес, где будете использовать ККТ. Инспекция вручную должна внести адрес установки ККТ в АИС «Налог-3».

К заявлению компания вправе приложить документы, которые подтверждают, что адрес верный: договор аренды, справки из БТИ, свидетельства о праве собственности, выписки из реестра прав на недвижимость.

Источник: https://allat.crimea.ru/kkt_zakon/kak-glavbuxi-vnedryali-v-rabotu-onlajn-kkt-metod-prob-i-oshibok.html

Кабинет ККТ: Налоговики рассказали о нововведении

Новый проект приказа «Об утверждении порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники» призван согласовать расхождения, возникшие с изменениями в законодательстве

Буквально на днях Налоговой службой был подготовлен очередной проект приказа «Об утверждении порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники». Приказ будет призван согласовать расхождения, возникшие с изменениями в законодательстве. В частности претерпел изменения абзац 8 ст. 1.

1 Федерального закона от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Именно этот пункт закона и вынесен на пересмотр в обсуждаемом приказе налоговиков.

Что такое кабинет ККТ и где его искать?

Доступ к кабинету ККТ юр. лиц и ИП находится в ведении, собственно, самой Налоговой службы РФ. Найти кабинет можно будет на официальном сайте фискалов (www.nalog.ru).

Точнее, и искать вовсе не придется, достаточно зайти в свой личный кабинет налогоплательщика. Кабинет ККТ будет интегрирован в систему автоматически. Равно как и не нужно получать никаких дополнительных паролей или ключей для доступа к своему кабинету ККТ. Опять же в автоматическом режиме доступ будет открываться после авторизации в личном кабинете.

Регистрация и передача документов через кабинет ККТ

Важно! Документы, которые вы будете направлять в контролирующие налоговые органы, используя возможности и функции кабинета ККТ, обязательно следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. В противном случае налоговые органы просто не примут их.

После отправки документации через кабинет ККТ, фискалы обязаны будут в течение одного рабочего дня с момента получения зарегистрировать поступившие данные. По представленным документам в дальнейшем будет сформирована и размещена квитанция о приеме, опять же с подписью посредством усиленной квалифицированной электронной подписи.

Кстати, датой представления документов налоговикам от компаний и предпринимателей с использованием кабинета ККТ будет дата приема, обозначенная в кабинете налогоплательщика.

А вот принятыми фискалами документы могут быть признаны после того, как в личном кабинете ККТ юр. лица или ИП появятся сведения о дате регистрации документа налоговиками.

Еще один нюанс: датой получения документов налоговой будет являться та, что в итоге будет обозначена в квитанции о приеме.

По сути, кабинет ККТ открывает возможность слежения за контрольно-кассовой техникой в режиме реального времени — это также удобно, как электронная отчетность в налоговую с использованием программ от Бухсофт.

И зачем это все?

Вообще, в Налоговой службе планируется расширить возможности использования кабинета ККТ для юридических лиц и ИП. В частности налоговики планируют дополнить кабинеты следующими сведениями:

регистрационные карточки учета и снятия с учета ККТ;
список зарегистрированной контрольно-кассовой техники у налогоплательщика;
бланки форм заявлений о регистрации, перерегистрации, а также снятии с учета регистрации ККТ;
данные о запросах налоговиков, которые были направлены компаниям и предпринимателям, связанных с проведением контрольно-надзорных мероприятий, а также о наличии протоколов и постановлений налоговых органов о правонарушениях административного порядка в отношении компании или ИП и ряд других данных.

Стоит отметить, что работа кабинета ККТ не однобока. В частности, компаниям и ИП после полного внедрения новшества, следует производить передачу документов налоговикам именно через кабинет ККТ.

Это касается данных для регистрации, перерегистрации и снятии с учета ККТ, о закрытии фискальных накопителей, отчетов о регистрации кассовой техники.

Кроме того, через кабинет ККТ нужно будет направлять документы, которые запросят сами налоговики, а также собственные обращения бизнесмена в налоговый орган.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/592-kabinet-kkt-nalogoviki-rasskazali-o-novovvedenii