Бланк строгой отчетности: образец БСО
Бланк строгой отчётности – это документ, который призван помочь урегулировать работу индивидуальных предпринимателей относящихся к различным отраслям бизнеса и, совершенно легально заменяют чеки, выдаваемые с помощью кассовых аппаратов, которые не нужно путать с товарными чеками. Такие бланки широко применяют в своей деятельности индивидуальные предприниматели, которые не используют в своей работе кассовые аппараты.
Бланки строгой отчётности для ИП не имеют одной, закреплённой законодательством формы, которая бы применялась в различных видах деятельности, что делает работу индивидуального предпринимателя более сложной.
Нужно обладать определёнными знаниями в этой сфере, чтобы суметь собрать нужный пакет бланков строгой отчётности. В данный момент бланки БСО могут применяться при внесении оплаты практически за любые услуги, хотя ещё совсем недавно сфера их применения их была сильно ограничена.
Очень жаль, что законодательство регулирующее отчётность индивидуальных предпринимателей пока ещё далеко от совершенства.
Часть бланков не утверждены на уровне правительства, но, тем не менее, совершенно законно применяются индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчётов.
ИП, которые оказывают бытовые услуги населению, такие как ремонт авто, техники, обуви и одежды, парикмахерские виды услуг, услуги проката и химчистки, изготавливают ключи и занимаются фотографией, совершенно законно применяют БСО в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Разновидности БСО для индивидуальных предпринимателей
Образец бланка строй отчётности можно без проблем найти в сети интернет. Это такие разновидности деятельности, как страхование, пассажирские перевозки, туризм и некоторые другие.
К таким бланкам относятся, например, сохранная квитанция, квитанция для получения премии по страховке, туристическая путёвка, залоговый билет, различные билеты, абонементы, экскурсионные путёвки и многие другие.
Предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности, могут разрабатывать свою форму листов строгой отчётности. Единственным требованием является наличие отрывных частей и содержание таких данных, как:
- номер и серия;
- индивидуальный налоговый номер и номер свидетельства о регистрации;
- наименование организации;
- вид услуги;
- юридический адрес предпринимателя;
- стоимость;
- дату внесения данных и оплаты;
- данные лица выдавшего документ с указанием ФИО и должности;
- подпись лица выдавшего документ и печать.
Источник: https://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html
Бсо вместо кассового чека + образец
Организации и частные предприниматели, оказывающие услуги населению, имеют право выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. В таком случае у них нет необходимости приобретать кассовый аппарат. В этой статье мы рассмотрим, когда допустима замена, как правильно заполнить бланк и избежать распространенных ошибок, связанных с его использованием.
Что такое бланк строгой отчетности (БСО)?
Этим понятием принято обозначать документы, подтверждающие факт совершения платежа наличными деньгами или пластиковой картой. Законодатель ставит их в один ряд с чеками, делая их равными по силе и значению. В роли бланка могут выступать абонементы, квитанции, туристические путевки, проездные и т.д.
Наиболее часто бланками пользуются организации, оказывающие населению сервисные услуги. Закон дает такое право компаниям, использующим разный режим налогообложения: общую систему, УСН, налог на вмененный доход или патент.
Замена кассовому чеку может использоваться только в случае, если предприятие работает с физическими лицами принимает у них средства за наличные или за расчет по пластиковой карте.
При взаимодействии между юридическими лицами их применение недопустимо.
В повседневной жизни мы встречаем массу примеров использования бланков строгой отчетности.
Их выдают в обувных мастерских, в компаниях по ремонту мобильных телефонов и компьютеров, организациях, занятых межеванием земель и кадастровыми работами, и даже в кассах метрополитена в форме проездных билетов. Формат этих документов регламентируется стандартами и распоряжениями Министерства Финансов РФ.
Важная особенность бланков строгой отчетности состоит в том, что они быстро устаревают, но при этом остаются пригодными для использования. Минфин продлевал их действие в 2005 и 2008 годах. Такая мера вполне оправдана: существует большое количество форматов и вариаций этих документов, а потому уполномоченные органы не успевают проанализировать каждый из них и найти ему замену.
Сегодня новые формы бланков используются только в трех отраслях:
- ломбардной деятельности;
- работе туристических агентств;
- деятельности компаний, занятых проводкой газа.
Представители других сфер экономики пока используют прежние формы документов.
Подробнее о том, что относится к БСО, читайте в статье.
Какие компании имеют право использовать БСО?
Перед предпринимателем, начинающим бизнес в сфере услуг, встает вопрос, может ли он заменить кассовый чек на бланк строгой отчетности и тем самым сэкономить на покупке и установке ККТ. Ответ на него не очевиден из-за сложностей в законодательстве.
Например, мы открываем ателье по ремонту обуви и определяемся с необходимостью приобретения кассового аппарата. В одном из писем Министерства Финансов имеется перечень услуг, для которых может использоваться БСО. Починка обуви имеется среди прочих наименований, а потому мы можем взять предложенный государством образец бланка и заполнять его. Но возникает ряд неясностей и вопросов.
Например, мы открываем салон красоты и видим, что в одном из перечней Минфина имеется соответствующий пункт – парикмахерские услуги. Значит, мы имеем право пользоваться бланками строгой отчетности.
Но салон оказывает еще одну услугу – маникюр, а для нее государственные органы не разработали формат бланка. Значит, предприниматель вынужден приобретать кассовый аппарат и пользоваться им или отказаться от предоставления населению ногтевого сервиса.
Попытки «закрыть глаза» на требования законодательства ведут к штрафу в размере 40 000 рублей.
Если вы настроены решительно, обжалуйте действия налоговых органов, наложивших денежное взыскание, в суде. На практике такие дела часто выигрывают предприниматели, а не государственные структуры, потому что судьи считают отсутствие упоминания маникюра в письмах Минфина недостаточным основанием для отказа от использования бланков строгой отчетности в салоне красоты.
Судебная практика богата на примеры, когда истцам удается отстоять свои интересы и доказать, что санкции налоговых органов неправомерны. К сожалению, нормы законодательства в этой области остаются запутанными, и Министерство финансов не подготовило исчерпывающего списка видов деятельности, для которых применимы БСО.
Как заполнять бланк
У предпринимателя появляется право скачать и использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, если его фирма оказывает услуги населению и принимает оплату наличными. Если компания реализует продукцию или взаимодействует с юридическими лицами, она обязана установить ККТ.
Для некоторых отраслей формат БСО утвержден государственной властью: экскурсионная путевка, железнодорожный билет и т.д. Представители других направлений деятельности могут разрабатывать собственную форму документов, в которой будут содержаться все необходимые реквизиты.
Распечатку бланков можно доверить типографии, имеющей право на оказание таких услуг, или вести собственными силами при помощи автоматизированной системы.
Бланк строгой отчетности + образец заполнения
Скачать бланк строгой отчетности (Excel)
Источник: https://okbuh.ru/kassovyj-chek/blank-strogoj-otchetnosti-vmesto-kassovogo-cheka
Бланки строгой отчетности форма бо — 17
Бланк квитанция-контракт произведен формата a6 (105×148 мм) и состоит из 2 слоев.В нашем центре бухгалтерских услуг можно приобрести последующие бланки серьезной отчетности бо-1 квитанция-контракт на услуги по ремонту и изготовлению бытовых предметов и вещей x 250.продукты приобретаются в различное время по различным затратным у различных поставщиков. Бухгалтера обычно ведут кудир в программке 1c, там предусмотрен формат печати.При распечатке, соответственно, на лист не вмещается 6 строк второго квартала.эталон наполнения, обыденные, бланк бо-3 бо — 17 квитанция-контракт по возмездному оказанию услуг в согласовании с гк рф, обыденные, бланк. Дата вверху дока ставится дата заключения контракта либо дата вноса средств. эталон бланка серьезной отчетности, отпечатанного в нашей типографии.Бланки серьезной отчетности форма бо 18, форма бо-18 — порядок наполнения. Все суммовые характеристики в форме декларации 2-ндфл отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога.
Бсо квитанция-договор на услуги бо-17 бланки бо-17 купить бо-17
2-ой экземпляр (1-я копия квитанции-контракта) передается клиенту и.Онлайн-кассы ккт ккм форма бо-18 бланка серьезной отчетности — эталон наполнения.Бо — 17 — выборка образцов бланков серьезной отчетности по типовой форме бланка. А ваш супруг, я так понимаю, работает с организациями и ип. Лично я ни разу книжку не распечатывал, но если бы пришлось, то распечатал бы как есть, но на каждой стороне 1-го листа. В эталоны бланков бсо бо-17 из нашей галереи, по.эталон bs0165 бланка серьезной отчетности. Много маленьких деталей, до которых можно дойти и самой, но еще приятнее когда все это доступно разъясняется. Стандартной квитанции к пко будет недостаточно, только с кассовым чеком а вот совместно с бсо каждому клиенту приходный ордер оформлять уже точно ни к чему. Типовые формы бланков серьезной отчетности. наилучший пост месяца эталон форма бо 18, эталоны документов (формы, бланки, контракта) — скачать.И появился у меня вопрос верно ли я вослед за предшествующим бухгалтером заполняю сию квитанцию-контракт.
Источник: https://observer.materik.ru/postanovlenie/kvitantsiya-dogovor-forma-bo-17-obrazets-zapolneniya.html
2. Применение форм бланков строгой отчетности при оказании бытовых услуг в соответствии с ОКУН
ПИСЬМО Госналогслужбы РФ от 22-06-95 ЮУ-4-1429Н О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ УЧЕТА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ БЕЗ… Актуально в 2018 году
Для оказания бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-11, описание которых дано в разделе 3 настоящих Указаний. Номер формы строгой отчетности, применяемой для конкретного вида бытовых услуг, определяется технологическими особенностями оказания данной услуги и Правилами оказания бытовых услуг в Российской Федерации.
В соответствии с ОКУН принята иерархическая классификация с делением всех видов услуг на группы. Каждая группа делится на подгруппы, которые, в свою очередь, делятся на виды деятельности по целевому или функциональному назначению. Общая структура кодового обозначения классификатора услуг населению имеет следующую схему.
| XX | X | X | XX | КЧ |
| Группа | ||||
| Подгруппа | ||||
| Вид | ||||
| Услуга | ||||
| Контрольное число |
Все виды бытовых услуг находятся в группе 01. Для примера приведем обозначения услуги «Химическая чистка изделий из натурального меха» (код 015104).
| 01 | 5 | 1 | 04 | 1 |
| Бытовые услуги | ||||
| Химическая чистка и крашение | ||||
| Химическая чистка | ||||
| Химическая чистка изделий из натурального меха | ||||
| Контрольное число |
В соответствии с ОКУН и в соответствии с технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности, следующим образом:
| Код услуги (без контр. числа) | Наименование услуги | Номер применяемой формы строгой отчетности |
| 011100 | Ремонт обуви | БО-2, БО-9* |
| 011200 | Окраска обуви | БО-2, БО-9* |
| 011300 | Пошив обуви | БО-2 |
| 011400 | Прочие услуги по ремонту обуви | БО-2, БО-9* |
| 012100 | Ремонт швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи | БО-4, БО-9* |
| 012200 | Пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи | БО-4 |
| 012300 | Прочие услуги по ремонту и пошиву швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи | БО-4, БО-9* |
| 012400 | Ремонт трикотажных изделий | БО-4, БО-9* |
| 012500 | Пошив и вязание трикотажных изделий | БО-4 |
| 012600 | Прочие услуги по пошиву и вязанию трикотажных изделий | БО-4, БО-9* |
| 013100 | Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры | БО-1, БО-3*, БО-9** |
| 013200 | Ремонт бытовых машин | БО-1, БО-3, БО-9** |
| 013300 | Ремонт бытовых приборов | БО-1, БО-3, БО-9** |
| 013400 | Ремонт и изготовление металлоизделий | БО-1, БО-3, БО-9** |
| 014100 | Изготовление мебели | БО-1 |
| 014200 | Ремонт мебели | БО-1, БО-3 |
| 014300 | Прочие услуги по ремонту и изготовлению мебели | БО-1, БО-3 |
| 015100 | Химическая чистка | БО-5 |
| 015200 | Прочие услуги по химической чистке | БО-5 |
| 015300 | Крашение | БО-5 |
| 015400 | Услуги прачечных | БО-3 |
| 016100 | Ремонт жилья и других построек | БО-4 |
| 016200 | Строительство жилья и других построек | БО-4, договор |
| 016300 | Прочие услуги, оказываемые при ремонте и строительстве жилья и др. построек | БО-4, договор |
| 017100 | Техническое обслуживание легковых автомобилей | БО-1, БО-3* |
| 017200 | Ремонт легковых автомобилей | БО-1, договор |
| 017300 | Техническое обслуживание грузовых автомобилей и автобусов | БО-1, БО-3* |
| 017400 | Ремонт грузовых автомобилей и автобусов | БО-1, договор |
| 017500 | Техническое обслуживание и ремонт мототранспортных средств | БО-1, договор |
| 017600 | Прочие услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств | БО-1, БО-3* |
| 018100 | Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий | БО-3, БО-9* |
| 018200 | Транспортно-экспедиторские услуги | БО-3 |
| 018300 | Прочие услуги производственного характера, в т.ч.: услуги газификации; | |
| 018301 — | БО-1, БО-3* | |
| 018307 | ||
| 018308 — | услуги по переработке с/х продуктов …; | |
| 018319 | БО-3 | |
| 018320 | изготовление валяной обуви; | БО-2 |
| 018321 — | граверные работы, изгот. и рем. | |
| 018324 | деревян. лодок, ремонт игрушек; | БО-3 |
| 081325 | окраска кожаных пальто и курток; | БО-5 |
| 018326 — | рем. туристского снаряжения, | |
| 018331 | распиловка древесины, изгот. визитных карточек, пригласит. билетов, переплетные, брошюровочн., окантовочн., картонажные работы, зарядка газовых баллончиков, замена элементов питания | БО-3 |
| 019100 | Услуги бань и душевых | БО-3 |
| 019200 | Прочие услуги, оказываемые в банях и душевых | БО-3 |
| 019300 | Услуги парикмахерских | БО-11 (01), |
| БО-11 (02) | ||
| 019400 | Услуги предприятий по прокату | БО-6, БО-9, БО-3 |
| 019501 — | Услуги по организации похорон, захоронению, крематориев и т.п. | |
| 019506 | БО-3 | |
| 019507 — | Услуги по уходу за могилами, изготовление гробов, памятников, венков и т.п. | |
| 019517 | БО-4 | |
| 019600 | Обрядовые услуги | БО-3 |
| 019700 | Прочие услуги непроизводств. характера | БО-3 |
| кроме: | ||
| 019701 — | Ломбард хранение | БО-8 |
| 019712 | ||
| 019713 — | Прием вещей под ссудный залог от населения | |
| 019724 | БО-7 |
БО-3* — применяется при техническом обслуживании или мелком ремонте бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, автомототранспортных средств, ремонте и изготовлении металлоизделий и т.п., не требующих затрат материалов.
БО-9* — применение формы БО-9 осуществляется при мелком ремонте обуви, одежды, трикотажа и т.п. в присутствии заказчика.
БО-9** — применяется при техническом обслуживании или мелком ремонте бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, ремонте и изготовлении металлоизделий на дому или в присутствии заказчика.
Заключение договора по видам услуг 016200 — 016300, 017200, 017400, 017500 осуществляется в случае оказания услуг, требующих выполнения большого объема работ с использованием значительного количества комплектующих материалов или изделий (крупный ремонт автомототранспорта, квартир, домов, строительство домов и т.п.).
Применение форм бланков строгой отчетности по номерам, не соответствующим приведенным в таблице 1, не допускается.
Источник: https://www.zakonprost.ru/content/base/part/91024
Бсо — что это такое, образец строгой отчетности, вместо кассового чека, что относится, акт приема-передачи
Обслуживание ККТ требует некоторых затрат. Применять ККМ должны не все предприниматели. Есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.
Что такое БСО? Некоторые виды предпринимательства можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека.
Главная аналогия этих видов заключена в работе экономического субъекта напрямую с населением. При этом кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Что же такое БСО?
Общие сведения ↑
В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека.
При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.
В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.
Основные термины
Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги.
Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.
Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо. К БСО применяются и определенные технологические требования. Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков.
К перечню таких требований относятся:
| Изготовление БСО типографским способом | С наличием реквизитов типографии, номера заказа, тиража и года печати |
| Бланк должен состоять из основной части | Которая передается клиенту, и корешка, остающегося у предпринимателя |
Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:
- предотвратить несанкционированный доступ;
- зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.
Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия.
Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные. Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами.
Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока. Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.
Каково их назначение
БСО можно встретить в разных местах. Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах. На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится.
Причем отличается и внешний вид документов. Так при оказании услуг БСО заменяет кассовый чек, подтверждая процесс осуществления оплаты.
Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками. Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее.
Действующая нормативная база
Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН.
Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков.
Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере. Для этого следует применять автоматизированную систему. Но чаще БСО по-прежнему изготавливают в типографиях.
Что относится к бланкам строгой отчетности ↑
Принято причислять к БСО:
- квитанции;
- абонементы;
- проездные билеты;
- наряды;
- талоны и подобное.
Федеральные нормативы и правовые документы не учреждают целостного перечня типов БСО. Но в любых обстоятельствах под бланками строгой отчетности подразумеваются документы, приравниваемые к кассовому чеку.
Утвержденные форматы неукоснительны к использованию в РФ всеми субъектами, предоставляющими населению соответственную услугу. Билеты общественного транспорта тоже считаются бланками строгой отчетности.
Но при этом разработанные бланки должны обладать всеми обязательными реквизитными составляющими.
Обязательные реквизиты
В п.3 Положения №359 определяются обязательные реквизиты, которыми должно обладать бланкам строгой отчетности.
В частности к таковым относятся:
- наименование документа;
- серия и шестизначный номер;
- наименование экономического субъекта, применяющего БСО;
- ИНН организации или ИП;
- тип услуги и стоимость ее;
- действительная сумма, полученная за оказание услуги;
- дата получения оплаты;
- должность работника, принявшего наличные средства, его Ф.И.О. и подпись;
- печать ИП или организации, при наличии таковой.
Если бланк изготовлен типографским способом, то в нем непременно должны наличествовать реквизиты, которые учреждает Постановление 359 (ст.4). К таковым относятся сведения о типографии, тираже бланков, дате их изготовления.
Для форм, изготовленных посредством автоматизированных систем наличие таких реквизитов не требуется. На данное время устаревшие формы бланков строгой отчетности не применяются. Но допускается взять их за основу при разработке новых форм.
Образец акта приема-передачи
Поступившие в организацию из типографии бланки строгой отчетности должны быть приняты лицом, отвечающим за сохранение подобных документов, их учитывание и выдачу.
Для бесперебойной деятельности по приему/передаче бланков в организации должна иметься стабильно функционирующая комиссия. Ее долгом считается контроль над поступлением БСО.
Осуществлять прием необходимо при комиссии, которую утверждает непосредственный руководитель экономического субъекта. По итогам приемки готовится акт приема-передачи БСО.
Также необходимо проверить сопроводительные документы передающей стороны. Проверка производится в присутствии членов комиссии. В акте непременно подробно отображаются все данные о бланках.
Акт подписывается комиссией и отправляется на утверждение руководителю организации или ИП. На основании утвержденного акта ответственное лицо принимает бланки к учету.
Точно также при количественном характере передачи прописывается численность передаваемых бланков. При выдаче БСО делается отметка в журнале учета бланков.
Сохраняются акты в Книге учета БСО на протяжении всего периода применения данного журнала. Хранящиеся акты проверяются при инвентаризации в обычном порядке.
Сроки их сохранности определяется руководством в зависимости от сроков хранения журналов учета БСО. По окончании периода хранения акты уничтожаются в порядке, определенном для БСО.
Если вместо кассового чека
В большинстве случаев при наличных расчетах с клиентами предоставляются кассовые чеки. При отсутствии ККТ используются бланки строгой отчетности.
Такой порядок действий определен ст.2 п.2 ФЗ №54. Как правило, бланки строгой отчетности вместо кассового чека применяют маленькие компании и частные предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги.
Замещать кассовый чек на БСО разрешается если:
| Осуществляются наличные расчеты с населением | Запрещено использовать бланк строгой отчетности, когда клиент является юридическим лицом |
| Предоставляются услуги | А не производится продажа товаров |
| Деятельность ведется по ЕНВД либо по патенту | БСО выдается по требованию клиента |
Автоматизированная система
Изготавливать бланки строгой отчетности можно посредством применения автоматизированных систем. Предусмотрено это п.11 Постановления №359. Также здесь оговариваются основные законодательные требования к такому сервису.
Упрощает процесс использования БСО и отсутствие необходимости в ведении книги учета БСО. Система сама фиксирует все необходимые данные. Автоматизированная система надежно защищена от несанкционированного доступа.
То есть невозможно исправить или откорректировать бланк либо распечатать его дважды. Каждому созданному бланку системой присваивается уникальные номер и серия.
Автоматически учитываются все операции, осуществляемые с применением БСО. Печатать бланки на обычном принтере без участия автоматизированной системы строго воспрещено.
Однако можно воспользоваться онлайн-сервисом. В этом случае достаточно постоянного доступа к Интернету и принтера. Кроме того, допускается распечатка нескольких пустых бланков, когда требуется получить оплату в местах с отсутствием Интернета.
Электронный банк данных
На данный момент Приказами и Письмами Минфина РФ утверждено больше двухсот видов различных форм бланков строгой отчетности. Начинающему предпринимателю весьма сложно разобраться в этом обилии при выборе нужного формата БСО.
Изучение действующего законодательства и последних нормативных актов требует немало временных затрат. В этом случае автоматизированная система становится прекрасным выходом.
Это помогает избежать применения устаревших форм. К тому же становится необычайно просто найти БСО, соответствующий осуществляемому виду деятельности.
Бланк строгой отчетности может изначально показаться сложным в применении. Но на деле достаточно изучить основные нюансы его использования. Преимущество БСО в том, что расходы по их применению в разы меньше затрат на обслуживание и использование ККТ.
Источник: https://buhonline24.ru/kassa/bso/
Как заполнить бланк строгой отчетности: требования и образец
В настоящее время многие организации в своем бухгалтерском учете используют огромное множество различных форм документов. Это могут быть различные накладные, счета-фактуры, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО).
Именно о последнем виде документации и пойдет речь в этой статье.
Что это такое, где их используют
Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который выдается при расчетах с определенными людьми за выполнение различных видов услуг. Их используют в тех организациях, где нет кассового оборудования. Для того чтобы их применять, нужно, чтобы деятельность предприятия подходила под статью налогового кодекса, где разрешены такие действия.
Например, оказав определенную услугу для населения, организация выдает специальную квитанцию (БСО), подтверждающую данное действие, она имеет такую же силу, что и кассовый чек.
Согласно законам РФ данные бланки не могут применяться организациями, которые занимаются продажей товаров для людей. Также можно оказаться в числе правонарушителей, если деятельность с натяжкой приравнена к услугам, потому что при проверке соответствующими органами обман вскроется, и предприятие понесет соответствующее наказание.
Согласно Налоговому кодексу РФ бланки в основном применяют те организации, которые оказывают бытовые услуги населению. Сюда можно отнести туристические агентства, транспортные компании, театры, кинотеатры и другие подобные заведения.
Виды БСО
В настоящее время лишь немногие предприятия работают с такими видами бланков, форма которых разработана министерством РФ. К таким видам относят:
- железнодорожные билеты;
- туристические путевки;
- квитанции на оплату услуг газификации и газоснабжения;
- сохранные квитанции.
Эти формы можно посмотреть на официальном сайте налоговой инспекции. Примером может считаться форма БО-18, используемая отелями, гостиницами и другими подобными заведениями при расчете с постояльцами.
В остальных же случаях закон предусматривает использование форм, которые организации разрабатывают самостоятельно. Важно помнить, что в любом таком документе обязательно должны быть указаны все обязательные реквизиты компаний, а также стоимость за оказание услуг.
По размерам эти бланки можно разрабатывать разные, так, например, в некоторых организациях они представлены в виде листка формата А4, а в других же — небольшим прямоугольником. Тут все зависит от фантазии руководителя.
После того, как предприятие самостоятельно разработает этот документ, необходимо произвести регистрацию данной формы в налоговой. Также, законом запрещается использование одинаковых бланков разными организациями.
После того, как налоговая инспекция проверит правильность данных, среди которых должны быть указаны наименование, ИНН организации или предпринимателя, вид и стоимость услуги, она регистрирует бланк, и компания может начинать свою деятельность.
Подробная информация об использовании данных документов приведена на следующем видео:
Где взять БСО?
Самым простым способом изготовить бланки является типография. Если организация работает по утвержденным формам, то их образец обязательно у них будет.
Если же бланк разработан организацией самостоятельно, то типография вместе с вами создает образец будущего документа. Затем, после согласия сторон она их распечатывает.
Для того чтобы правильно вести учет бланков, необходимо отслеживать их по номеру и серии. Для более простого учета следует заказывать новую партию под другой серией или добавить к ней определенную букву.
Можно распечатывать бланк и на кассовом оборудовании самостоятельно, правда для этого понадобится его усовершенствовать.
Согласно законодательству РФ, для того чтобы начать печать таких документов, дополнительная регистрация оборудования не потребуется, однако одним из важных условий является то, что все операции должны сохраняться в течение 5 лет, а также оборудование должно быть защищено от несанкционированного доступа.
Печатать самостоятельно бланки строгой отчетности на компьютере строго запрещено, поскольку данное оборудование не отвечает определенным правилам для печати. Персональный компьютер может не сохранить все проведенные операции за 5 лет, а также доступ к нему может быть у большого количества людей.
Как их заполнять?
Для оформления существуют определенные правила:
- Во-первых, должен быть указан номер, который обычно представлен шестью цифрами, а также серия. Благодаря им ведется бухгалтерский учет данных документов.
- Во-вторых, в бланках должно быть четко прописано название услуги и ее стоимость.
- Также указывают все необходимые реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, в которые входят идентификационный номер, КПП (для организаций), точный адрес, полностью инициалы директора или юридического лица, а также уполномоченного представителя.
- Должно быть указано количество денежных средств, которые получены от покупателя, или размер оплаты с помощью банковской карты, дата заполнения и получения денег, а также подпись того лица, кто осуществляет расчеты.
- Могут и указываться иные данные, которые утверждены определенной формой бланков, разработанных конкретной организацией.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец заполнения документа
Бланки должны быть заполнены в двух экземплярах, причем один из них делается под копирку.
Списание и хранение
Бланк строгой отчетности является важным документом, поэтому хранить их следует в специально отведенном месте без доступа неуполномоченных лиц. При этом каждый документ должен быть зафиксирован и учтен в бухгалтерском учете.
Срок хранения самих бланков законодательством не предусмотрен, а вот отрывные корешки следует поместить в специальные мешки сроком на пять лет.
Для того чтобы уничтожить их по истечении необходимого времени, должна созываться специальная комиссия, которая составляет акт инвентаризации, проводит ее, следит за сохранностью абсолютно всех бланков, даже испорченных. После того, как не обнаружится никаких нарушений, данные документы уничтожаются. Можно в этом случае уничтожить и сами бланки, которые пришли в негодность.
Для всех вышеуказанных действий необходим приказ руководителя.
Уничтожение может производиться несколькими способами:
- Непосредственно членами комиссии.
- С помощью специального оборудования.
- С помощью сторонней организации.
Первый метод отлично подойдет для тех предприятий, где количество таких документов незначительное, причем вырезав серию и номер, можно вклеить их в акт списания. Второй способ рационален для умеренного количества таких бланков. Третьим способом пользуются те организации, которые ежедневно выписывают большое число таких документов.
Источник: https://ZnayDelo.ru/document/blank-strogoj-otchetnosti.html
Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)
С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ.
Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности.
Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.
Бсо для гостиниц: обязательные реквизиты
Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.
Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).
При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:
- у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
- в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
- в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
- в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
- дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.
В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:
- датах въезда или выезда постояльцев;
- номерах занимаемых комнат;
- перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.
Все бланки должны изготавливаться одним из способов:
- в типографии;
- с помощью автоматизированных средств.
В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.
Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?
Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:
- компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
- предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.
Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:
- Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
- Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
- Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
- Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
- Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
- Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.
В конце бланка предусмотрено место для печати.
Источник: https://spmag.ru/articles/blank-strogoy-otchetnosti-gostinicy-obrazec
Загрузка...
