Новости госзакупок
Подстатья 226 Прочие работы, услуги.
На данную подстатью относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи 221 — 225, в том числе:
научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геолого-разведочные работы, услуги по типовому проектированию, проектные и изыскательские работы:
— проведение архитектурно-археологических обмеров;
— проведение инженерного и технического обследования конструкций;
— разработка генеральных планов, совмещенных с проектом планировки территории;
— межевание границ земельных участков;
— работы по типовому проектированию;
— разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции и ремонта объектов нефинансовых активов;
— разработка схем территориального планирования, градостроительных и технических регламентов, градостроительное зонирование, планировка территорий;
— разработка технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, увеличения потребляемой мощности;
монтажные работы:
— установка (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем, в т.ч.
обустройство «тревожной кнопки», а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств»);
— пусконаладочные работы «вхолостую» (расходы капитального характера на оплату работ по комплексному опробованию и наладке смонтированного оборудования на объектах капитального строительства, осуществляемые в рамках бюджетных инвестиций);
— монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов;
услуги по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья;
услуги в области информационных технологий:
— приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение;
— приобретение и обновление справочно-информационных баз данных;
— обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий;
— услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации;
— периодическая проверка (в т.ч. аттестация) объекта информатизации (АРМ) на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки по техническим каналам;
типографские работы, услуги:
— переплетные работы;
— ксерокопирование;
медицинские услуги и санитарно-эпидемиологические работы и услуги (не связанные с содержанием имущества):
— диспансеризация, медицинский осмотр и освидетельствование работников (в т.ч. предрейсовые осмотры водителей), состоящих в штате учреждения, проведение медицинских анализов;
— платные услуги, оказываемые центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора;
иные работы и услуги:
— приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности;
— проведение государственной экспертизы проектной документации, осуществление строительного контроля, включая авторский надзор за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов капитального строительства, оплата демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и т.п.);
— услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами, (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана);
— инкассаторские услуги;
— подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки;
— размещение объявлений в газету;
— услуги по курьерской доставке;
— услуги по рекламе;
— услуги по демеркуризации;
— услуги агентов по операциям с государственными, муниципальными активами и обязательствами;
— услуги международных рейтинговых агентств по присвоению и поддержанию суверенного кредитного рейтинга Российской Федерации;
— расходы по оплате договоров гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования;
— расходы на оплату услуг по организации питания;
— оплата за проживание в жилых помещениях (найм жилого помещения) при служебных командировках, учебной практике, соревнованиях;
— оплата за проживания в жилых помещениях понятых, а также иных лиц, принудительно доставленных в суд или к судебному приставу-исполнителю;
— услуги по предоставлению мест для стоянки служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки;
— услуги по хранению имущества, обращенного в собственность публично-правового образования, бесхозяйного имущества и вещественных доказательств;
— проведение инвентаризации и паспортизации зданий, сооружений, других основных средств;
— работы по погрузке, разгрузке, укладке, складированию нефинансовых активов;
— работы по распиловке, колке и укладке дров;
— услуги и работы по утилизации, захоронению отходов;
— работы по присоединению к сетям инженерно-технического обеспечения, по увеличению потребляемой мощности;
— услуги по резервированию (предоставлению) мест в линейно-кабельных сооружениях (коллекторах) для размещения объектов имущества учреждений;
— услуги по организации проведения торгов (разработка конкурсной документации, документации об аукционе, опубликование и размещение извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе или в закрытом аукционе, иные функции, связанные с обеспечением проведения торгов);
— нотариальные услуги (взимание нотариального тарифа за совершение нотариальных действий), за исключением случаев, когда за совершение нотариальных действий предусмотрено взимание государственной пошлины;
— услуги и работы по организации временных выставок по искусству и созданию экспозиций, в том числе художественно-оформительские работы, монтаж-демонтаж, изготовление этикетажа, упаковочные работы, погрузочно-разгрузочные работы;
— услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы);
— услуги и работы по организации участия в выставках, конференциях, форумах, семинарах, совещаниях, тренингах, соревнованиях и т.п. (в т.ч. взносы за участие в указанных мероприятиях);
— услуги по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов;
— выплаты возмещений и компенсаций, связанных с депутатской деятельностью депутатам законодательного собрания, для которых депутатская деятельность не является основной;
— выплаты присяжным, народным, арбитражным заседателям, участвующим в судебном процессе, а также адвокатам в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— оплата юридических и адвокатских услуг, в том числе, связанных с представлением интересов Российской Федерации в международных судебных и иных юридических спорах;
— услуги, оказываемые в рамках договора комиссии;
— плата за пользование наплавным мостом (понтонной переправой), платной автомобильной дорогой;
— выплата вознаграждений авторам или правопреемникам, обладающим исключительными правами на произведения, использованные при создании театральных постановок;
— услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика;
— плата за использование радиочастотного спектра;
другие аналогичные расходы.
Статья 340 Увеличение стоимости материальных запасов.
На данную статью относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе:
— медикаментов и перевязочных средств;
— медицинской техники, вживляемой в организм пациента;
— продуктов питания;
— горюче-смазочных материалов;
— строительных материалов;
— мягкого инвентаря, в том числе, имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов, различной обуви, рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов, других видов специальной одежды);
— запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;
— спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
— кухонного инвентаря;
— молодняка всех видов животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, независимо от их стоимости, подопытных животных, скота для убоя;
— кормов, средств ухода, дрессировки, экипировки животных;
— саженцев многолетних насаждений (посадочного материала), включая плодово-ягодные насаждения всех видов до достижения ими эксплуатационного возраста или до наступления плодоношения;
— материальных запасов в составе имущества казны, в том числе, входящих в государственный материальный резерв;
— приобретение бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности);
другие аналогичные расходы.
Социальные кнопки для Joomla
Источник: https://help-tend.ru/novosti-goszakupok/889-rasshifrovka-statej-kbk-
Статья затрат косгу при приобретении бланков и карточек
| Главная » Письмо » Косгу бланки строгой отчетности |
Расходы, связанные с изготовкам иили приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 2.
Работы, услуги по содержанию имущества косгу и 2. В отношении приобретения (производства) книжной продукции следует иметь в виду, что к главным средствам относятся фонды библиотек.
Данная группа детализирована статьями косгу 110 — 180, в рамках которых.
Учет бланков серьезной отчетности в согласовании с п. Обеспечивать себя необходимыми бланками серьезной отчетности экономные учреждения должны без помощи других. Соответственно, расходы на покупку таких ценностей отражают по статье 340 повышение цены вещественных припасов косгу. Приобретение (изготовка) бланков серьезной отчетности.Приобретение бланков серьезной отчетности косгу.
На какую статью подстатью косгу учреждению следует отнести
остальные работы, услуги косгупо этой подстатье косгу отражаются расходы на выполнение работ. На какой код косгу отнести приобретение путных листов, если в учетной политике они не включены в состав бланков серьезной отчетности.
Расходы на изготовка бсо отражаются в бухучете с применением аналитического кода косгу 226, а сами бланки за балансом.Работы, услуги по содержанию имущества косгурасходы следует отражать по подстатье 2.
Аналитический учет бланков серьезной отчетности ведется по каждому виду бланков и месту их хранения в книжке учета бланков серьезной отчетности (ф. Работы, услуги по содержанию имущества косгурасходы следует относить на подстатью 2.
Косгу изготовление бланков строгой отчетности
остальные работы, услуги косгуучреждение заключило контракт на услуги подбора водителей. Бланки серьезной отчетности (бсо) разновидность документов, которые употребляются для фиксации состояния или права на что-или, доказательства приобретенного статуса и пр.65н) с 2014 года приобретение и изготовка бланков серьезной отчетности отражается по подстатье (коду косгу) 226.
Бухгалтеру очень принципиально знать, как списать бланки серьезной отчетности. Многая документация серьезной отчётности, используемая в истинное время на предприятиях и в экономных. Абзац в редакции, приобретение бланков серьезной отчетности косгу не заполняются.
К валютным документам относятся марки, оплаченные талоны на получение каких-или продуктов (горючее, обеды), оплаченные путевки и т.
| Косгу относится только изготовление (приобретение) бланков строгой отчетности. По какому косгу произвести расходы по данному договору? Бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности). Дублировать серии и номера на бланках, имеющих отрывные части, запрещено.Выбытие бланков строгой отчетности при их передаче другим учреждениям производится на основании акта приема-передачи бланков строгой отчетности. Коммунальные услуги косгурасходы следует отражать по подстатье 2. Инструкции n напомним, что согласно указаниям n 190н расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 прочие работы, услуги косгу. Арендная плата за пользование имуществом косгув договор на ремонт и техобслуживание автотранспортных средств. |
Источник: https://www.ackpe.ru/harakteristika/kosgu-blanki-strogoy-otchetnosti.html
Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях
В общем случае «книжная и иная печатная продукция» учитывается в составе материальных запасов учреждения (то есть по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы») .
Соответственно, расходы на покупку таких ценностей отражают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. При передаче бланков для использования в деятельности учреждения их стоимость включают в текущие расходы.
Фактическую стоимость таких ценностей формируют в общем по рядке.
Исключение из данного правила предусмотрено, в частности, для бланочной продукции, которая относится к документам строгой отчетности Ее отражают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» . Стоимость изготовления такой продукции учитывают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет статьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. К подобным ценностям относят бланки:
— ценных бумаг
— квитанционных книжек;
— голограмм;
— аттестатов;
— дипломов;
— удостоверений;
— трудовых книжек (вкладышей к ним);
— других документов, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащих номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.
Мнение специалиста
По общему правилу расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей «Инструкции по применению
Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.
2010 № 157н, могут учитываться в составе нефинансовых активов и относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ.
При этом расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществляются за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. 118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов. Ее учет организуется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. п. 332, 337 Инструкции № 157н).
Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).
М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете в разрезе лиц, ответственных за их хранение (выдачу), и мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль. Учетной политикой учреждение может быть установлено что бланки учитываются по стоимости приобретения .
Пример
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает бланочную продукцию. Ее стоимость составляет 2950 руб. (в том числе НДС — 450 руб.). Продукция будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Ситуация 1
Учреждением приобретаются бланки доверенностей на управление транспортными средствами в количестве 20 шт. Три из них были переданы водителям, занятым перевозкой управленческого персонала. Данные бланки к документам строгой отчетности не относят. Операции по приобретению бланков будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730
– 2950 руб. — учтены затраты на приобретение бланков доверенностей и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610
– 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику бланков;
Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440
– 442,50 руб. (2950 руб. : 20 шт. × 3 шт.) — списана стоимость трех доверенностей, оформленных на водителей учреждения.
Ситуация 2
Учреждением оплачивается изготовление бланков служебных удостоверений в количестве 10 шт., которые относятся к документом строгой отчетности.
Согласно учетной политике учреждения бланки учитываются по стоимости приобретения. Из них 5 удостоверений были переданы управленческому персоналу учреждения для использования.
Операции по приобретению удостоверений будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 109 80 226 Кредит 4 302 26 730
– 2950 руб. — учтены затраты на приобретение удостоверений и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610
– 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику удостоверений;
Дебет 03
– 2950 руб. — учтена стоимость бланков строгой отчетности увеличением забалансового счета 03;
Кредит 03
– 1475 руб. (2950 руб. : 10 шт. × 5 шт.) — списана стоимость 5 оформленных удостоверений, переданных сотрудникам для использования, уменьшением забалансового счета 03.
Обратите внимание: почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам. Их стоимость учитывают на счете 0 201 00 000 «Денежные средства» (аналитический счет 0 201 35 000 «Денежные документы»).
По материалам книги-справочника «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений»
под общ. редакицией В.Верещаки
Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/29666-uchet-rashodov-na-priobretenie-blanochnoy-produkcii-i-sluzhebnyh-udostovereniy-v-byudzhetnyh-i-avtonomnyh-uchrezhdeniyah.html
Какие расходы относятся на подстатью 226 “прочие работы, услуги” КОСГУ
Расходы, которые относятся на подстатью 226 КОСГУ, определены: 1) в п. п. 2, 3 разд. V Указаний N 65н (открытый перечень) >>> 2) письмах Минфина России >>> Отдельные расходы, отнесенные на подстатью 226 КОСГУ, приведены в консультациях экспертов >>>
При отнесении расходов на подстатью 226 КОСГУ важно установить, не связаны ли они с расходами, которые отражаются по подстатьям 221 – 225 КОСГУ >>>
style=»display:inline-block;width:240px;height:400px» data-ad-client=»ca-pub-4472270966127159″
data-ad-slot=»1061076221″>
Перечень расходов в Указаниях N 65н
| Направления расходов | Примеры расходов |
| Оплата научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических и геолого-разведочных работ, услуг по типовому проектированию, проектных и изыскательских работ | — оплата проведения архитектурно-археологических обмеров; – расходы на разработку генеральных планов, совмещенных с проектом планировки территории;– плата за межевание границ земельных участков;– оплата работ по типовому проектированию; – оплата разработки проектной и сметной документации для строительства, реконструкции и ремонта объектов нефинансовых активов;– расходы на разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, увеличения потребляемой мощности |
| Оплата монтажных работ | — оплата установки (расширения) единых функционирующих систем: охранной, пожарной сигнализации, ЛВС, видеонаблюдения, контроля доступа (в том числе обустройства «тревожной кнопки»), за исключением стоимости основных средств, необходимых для модернизации систем; – оплата пусконаладочных работ «вхолостую» (в рамках бюджетных инвестиций);– расходы на установку оборудования, требующего монтажа, если эти работы не предусмотрены договором на поставку или строительство (реконструкцию, перевооружение, дооборудование) |
| Оплата услуг по страхованию | — оплата услуг по страхованию имущества, ОСАГО;– оплата услуг по страхованию здоровья |
| Оплата услуг в области информационных технологий | — расходы на приобретение неисключительного права использования программного обеспечения на основании лицензионного договора; – плата за приобретение и обновление справочно-информационных баз данных; – оплата услуг по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации;– расходы на периодическую проверку (в том числе аттестацию) объекта информатизации (АРМ) на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям, касающимся защиты составляющей гостайну информации от утечки по техническим каналам |
| Оплата типографских работ и услуг | — оплата переплетных работ;– оплата ксерокопирования |
| Оплата медицинских услуг | — расходы на диспансеризацию, медицинский осмотр и освидетельствование штатных работников (включая предрейсовые осмотры водителей);– плата за проведение медицинских анализов |
| Оплата иных работ и услуг | — расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности; – расходы на госэкспертизу проектной документации, строительный контроль (авторский надзор за строительством), демонтажные работы; – оплата услуг в сфере охраны (например, ведомственной, вневедомственной, пожарной) по договорам ГПХ; – оплата инкассаторских услуг; – оплата подписки на периодические и справочные издания с учетом стоимости доставки, если она предусмотрена в договоре подписки; – оплата договоров ГПХ на оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования; – расходы на услуги по организации питания; – оплата договоров ГПХ на оказание услуг по проживанию (найму) на период соревнований, учебной практики, направления работников в командировки; – расходы на проведение инвентаризации и паспортизации имущества; – оплата услуг по организации торгов; – оплата нотариальных услуг (в том числе взимание нотариального тарифа), кроме случаев, когда предусмотрено взимание госпошлины; – оплата услуг по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов; – оплата услуг и работ по организации и проведению мероприятий и (или) организации участия в них; – оплата услуг и работ по организации мероприятия, по которому исполнитель осуществляет все расходы, связанные с его реализацией (аренда помещений, транспортные, иные расходы); – оплата юридических и адвокатских услуг; – расходы на пользование понтонной переправой, платной автомобильной дорогой; – оплата услуг по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика;– плата за использование радиочастотного спектра |
| Уплата страховых взносов на выплаты по отражаемым по подстатье 226 КОСГУ договорам ГПХ с физлицами на оказание услуг (выполнение работ) | — взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР; – взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС;– уплата взносов на страхование от несчастных случаев на производстве в ФСС РФ, если в договоре ГПХ указано, что учреждение обязано уплачивать эти взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ) |
| Особенности применения КОСГУ | Расходы на модернизацию единой функционирующей системы, не являющейся инвентарным объектом, с учетом стоимости закупленных исполнителем для ее модернизации оборудования и расходных материалов |
Расходы, определенные в письмах Минфина России
Хотя приведенные разъяснения основаны на прежней редакции Указаний N 65н, они применимы и сейчас.
| Примеры расходов | Письма |
| Выплаты адвокатам, назначаемым в порядке, который определен в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240 |
Источник: https://www.finexg.ru/kakie-rasxody-otnosyatsya-na-podstatyu-226-prochie-raboty-uslugi-kosgu/
Бланки строгой отчетности в бюджетной организации — учет, списание, как списать, уничтожение в 2018 году
Вряд ли существует бюджетная организация, не использующая в процессе деятельности БСО. К таковым причисляется обширный спектр документации.
Что представляют в 2018 году бланки строгой отчетности в бюджетном учреждении? При исполнении уставных задач бюджетные организации применяют немало различной документации.
Отдельные виды документации создаются исключительно на бланках строгой отчетности. Конкретного определения данному типу документов закон не дает.
Но можно определить их как формы с присутствием уникальных идентификационных номеров, которые подвергаются специальному учету. Что такое в 2018 году БСО для организаций бюджетной сферы?
Для каждой отдельной отрасли создаются специальные нормативные акты, касающиеся учета документации строгой отчетности.
Если проанализировать информацию о БСО в общем, то можно определить главные правила относительно бюджетного учета таких бланков.
Во-первых, требуется назначение ответственного лица по учету БСО. Также требуется формирование специальной комиссии. Ее задачей является принятие, инвентаризация, выдача и списание бланков этого типа.
И все же самым важным моментом является информированность о самом понятии БСО. Нужно знать, что это такое, когда и для чего можно их применять, как учитывать и как списывать.
Определения
Бланком строгой отчетности, или кратко – БСО, именуется документ, который подтверждает получение оплаты денежными средствами.
В определенных случаях он заменяет кассовый чек. Также под понятием БСО подразумевается полиграфическая продукция, защищенная от подделок.
Эти документы подлежат регистрации в специальном журнале учета. Выдаваться они могут лишь под роспись ответственного лица.
К БСО в бюджетной организации относятся и документы, содержащие цифровую идентификацию или буквенную серию, утвержденные нормативами и правовыми актами органов власти.
То есть любые документы, изготавливаемые в типографии по законодательно утвержденным образцам можно считать бланками строгой отчетности.
Бюджетные учреждения вправе изготавливать бланки строгой отчетности во всякой типографии, обладающей лицензионным разрешением на полиграфическую деятельность.
Ответственным лицом за сохранение БСО признается руководитель учреждения или иные сотрудники по письменному распоряжению руководства.
К ним относятся:
- название бланка, серия и шестизначный номер;
- наименование организации, организационно-правовая форма;
- адрес нахождения юрлица или органа, способного без доверенности представлять учреждение;
- ИНН субъекта;
- тип услуги;
- цена услуги в денежном эквиваленте;
- величина оплаты наличными средствами и платежными картами;
- дата расплаты и создания документа;
- должность, Ф.И.О. лица, ответственного за свершение операции, его личная подпись и печать учреждения;
- прочие реквизиты, характеризующие специфичность услуги.
Процедура учета БСО определяется определенными правилами, приведенными в Постановлении Минфина РФ №359. Их сущность заключается в том, что всякий бланк уникален, с не повторяющимся номером.
Учитываются бланки строгой отчетности в особом журнале. Принципиальный смысл уникальность БСО и правильный учет несет для налогового учета.
Что относится к бюджетным организациям
Бюджетными считаются все федеральные, региональные, муниципальные учреждения, содержащиеся за бюджетный счет.
То есть любая организация, финансируемая из бюджета и подчиненная частично или полностью Министерству финансов. Бюджетное учреждение это организация некоммерческая.
Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений.
В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности.
Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией.
Нормативная база
На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21.05.2008.
Важнейшие моменты данного документа таковы:
- раньше применявшиеся бланки строгой отчетности не признаются;
- нужные формы бланков могут разрабатываться непосредственно предпринимателями;
- бланк должен обладать необходимыми реквизитами;
- печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.
Что касается строго подотчетных бланков бюджетных учреждений:
Сохраняться все БСО должны при отсутствии несанкционированного доступа. Для этого используются специально оснащенные помещения, металлические шкафы с замковыми механизмами или сейфы.
Перечень бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении ↑
Бланки строгой отчетности разделить условно нужно на подтверждающие личность документы и бумаги, свидетельствующие о действиях относительно личности.
Так по законодательным нормам РФ физическим лицам выдаются такие БСО как:
- свидетельство о рождении;
- паспорт;
- свидетельство о заключении брака;
- аттестат об образовании;
- диплом и прочее.
При осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений используются такие строго отчетные бланки как:
- служебные удостоверения;
- трудовые книжки;
- топливные талоны.
БСО в бюджетных организациях довольно многообразны. Причем всякий вид бланков обладает определенными особенностями относительно своего движения, хранения и выдачи.
Тем не менее, существуют общие нормы, применимые к любым БСО в бюджетном учреждении.
Как ведется учет
Именно здесь учитывают абсолютно все БСО, хранящиеся в учреждении и сотрудникам отпускаемые под отчет. Оприходование бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении ведется условно, по стоимости в один российский рубль за каждый бланк.
При новом получении бланков данный процесс отображается на основе накладных или актов исполненных работ поставщиком на дебете счета 302 09 830. Вместе с тем покупка бланков регистрируется в дебетовой части счета 03.
По окончании определенного срока на основании Книги определяется остаток. Листы таких Книг пронумеровываются, Книги прошнуровываются и опечатываются сургучом в виде печати.
Численность листков непременно удостоверяет руководитель своей подписью. Ежемесячно создается журнал по остальным операциям счета 03. Этот журнал обязательно подшивают совместно с документами, удостоверяющими движения БСО.
Как их списать
Ратифицирует акт руководитель бюджетного учреждения. Если БСО испорчены в процессе деятельности либо не могут использоваться из-за некачественной печати, то элементарно выкинуть их воспрещено.
Такие бланки перечеркиваются по диагонали и сохраняются в сейфе до официальной процедуры уничтожения.
Что касается списания стоимости таких бланков в бюджетных учреждениях, действительная стоимость списывается на затраты по коду 226 о прочих услугах.
Порядок уничтожения
Списание бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении реализовывается на основании надлежащего акта. Акт для списания БСО готовится самим учреждением.
В документе указывается:
- номер акта;
- материально ответственный сотрудник;
- название организации;
- перечень членов комиссии с указанием должностей и Ф.И.О.;
- номера бланков;
- причины уничтожения;
- даты списания.
Завершает акт указание количества бланков, подлежащих уничтожению (цифрами и прописью). Затем документ подписывают члены комиссии, подписи расшифровываются, и ставится дата.
БСО уничтожаются на основании составленного и заверенного акта. Уничтожение подразумевает материальную гибель бумаг без последующей возможности воссоздания. Можно пропустить списанные бланки через шредер либо сжечь.
Осуществление передачи
Сохраняться документы строгой отчетности, удостоверяющие прием наличных средств, должны в упакованном виде на протяжении пятнадцати дней с момента конечной инвентаризации и сверки товарного отчета.
После истечения периода сохранения БСО, подлежащие уничтожению, передаются по акту о списании организациям по заготовке вторсырья либо уничтожаются самостоятельным образом.
Обязательно к акту списания и передачи прикладывается документ об уничтожении БСО.
Проведение инвентаризации
При этом нужно инвентаризировать все имущество, относящееся к собственности организации. Такой порядок не является обязательным, но такой процесс существенно сберегает рабочее время.
В процессе комплексной инвентаризации применяются такие виды описей как инвентаризационная опись:
| Основных средств | ф.ИНВ-1 |
| ТМЦ | ф.ИНВ-3 |
| ТМЦ, принятых к ответственному хранению | ф.ИНВ-5 |
| Драгметаллов, присутствующих в деталях, полуфабрикатах и иных изделиях | ф.ИНВ-8а |
| Ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности | ф.ИНФ-16 |
Инвентаризация БСО предполагает строгий порядок в действиях:
- Руководящим лицом создается приказ о проведении инвентаризации.
- С материально ответственных сотрудников берутся расписки о сохранности доверенного имущества и готовности его для обследования.
- Ревизует фактическое наличие, таковое сверяется со сведениями аналитического учета.
- Оприходуются избытки, списываются нехватки.
- С ответственного работника берутся нужные пояснения.
Производится инвентаризация при членах комиссии. Они должны по завершении проверки подписать сверку. При инвентаризации проверяется не только соответственность учетных показателей и реального количества.
Также проверяется при инвентаризации ведение количественного учета, правильность оформления Книг учета. Обязательной проверке подлежит процесс хранения БСО.
Один предназначен – для передающего БСО работника, другой – для принимающего, а третий – для бухгалтерии.
Спустя месяц по прошествии инвентаризационной сверки может быть собрана комиссия для уничтожения БСО.
Она проверит все просроченные, подпорченные и использованные бланки, определит их точное количество и подготовит акт для списывания и уничтожения ненужной уже документации.
Источник: https://buhonline24.ru/kassa/bso/bso-v-bjudzhetnoj-organizacii.html
Дебет-кредит бланочной продукции | «Гарант-Сервис» г. Воронеж
26 июля 2010
Какие нужно составлять бухгалтерские проводки при покупке бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), какие нужно при этом оформлять документы? Отвечаютэксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Д.Д. Хенкеева, Ю.А. Кошелева.
К бланочной продукции относят первичные учетные документы, регистры бюджетного учета, отчетности и прочее.
Так вот, книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности, учитывается на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 69 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н, далее — Инструкция № 148н).
Получаем, что исходя из норм Инструкции № 148н бланочная продукция, за исключением бланков строгой отчетности, подлежит учету на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Вместе с тем согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утверждены приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г.
№ 150н) расходы по изготовлению и приобретению любой бланочной продукции (в том числе бланков строгой отчетности, первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, отчетности и прочее) следует относить на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Исходя из этого можно сделать вывод, что при приобретении бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), кассовые и фактические расходы совпадать не будут. Оплатив расходы по приобретению бланков по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», в бюджетном учете данные бланки следует принять в состав материальных запасов.
Согласно пункту 52 Инструкции № 148н материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством). При этом фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
- суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
- иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
Для учета операций по изготовлению материальных запасов в рамках основной деятельности, а также для учета операций, связанных с приобретением материальных запасов (при отражении произведенных вложений в сумме расходов, формирующих балансовую стоимость объекта материальных запасов), предназначен счет 0 106 04 000 «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» (п. 84 Инструкции № 148н).
Таким образом, операции по приобретению бланочной продукции (за исключением бланочной продукции строгой отчетности) следует отражать следующими записями:
Дебет КРБ 0 206 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги»
Кредит КРБ 1 304 05 226 (2 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
— перечислена предварительная оплата за бланочную продукцию согласно договору с поставщиком;
Дебет КРБ 0 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
Кредит КРБ 0 302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
— отражена сумма произведенных вложений на приобретение бланочной продукции;
Дебет КРБ 0 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
Кредит КРБ 0 302 00 000
«Расчеты по принятым обязательствам»
— отражена сумма произведенных дополнительных расходов, связанных с приобретением бланочной продукции (по соответствующим кодам аналитического учета счета 1 302 00 000 в зависимости от экономического содержания расходов);
Дебет КРБ 0 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Кредит КРБ 0 106 04 440
«Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»
— принята к учету бланочная продукция по сформированной фактической стоимости;
Дебет КРБ 0 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Кредит КРБ 0 206 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги»
— произведен зачет ранее произведенной оплаты;
Дебет КРБ 0 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»
Кредит КРБ 1 304 05 226 (2 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг» («Выбытия денежных средств учреждения со счетов»)
— произведена окончательная оплата по договору на приобретение (изготовление) бланочной продукции;
Дебет КРБ 0 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
Кредит КРБ 0 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
— списана на финансовый результат стоимость израсходованных бланков.
На заметку: Фонд социального страхования относит расходы на изготовление бланочной продукции, (включая изготовление листков нетрудоспособности, бланков «Родовых сертификатов») на целевую статью 514 01 00 «Мероприятия в области социальной политики».
При приобретении бланочной продукции (кроме бланков строгой отчетности), кассовые и фактические расходы совпадать не будут.
Оплатив расходы по приобретению бланков по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», в бюджетном учете данные бланки следует принять в состав материальных запасов.
Источник: https://garant-vrn.ru/articles/as260710/
Загрузка...
