Как оплачивается больничный лист в 2017-2018 годах? — все о налогах

Какими налогами облагается больничный лист в 2018 году

Для того, чтобы подготовить себя морально и материально к уходу на вынужденное лечение, нужно точно знать, какими налогами облагается больничный лист в 2018 году. Зачастую уходу на неожиданный и не самый приятный отдых сопутствует и снижение заработной платы за определённый период.

Поскольку сотрудник по закону является временно нетрудоспособным, он не может выполнять свои обязанности, а соответственно – получать заслуженное жалованье. Выплаты больничного пособия изыскиваются за счёт средств работодателя и/или ФСС (например, начиная с четвёртого дня вынужденного отпуска).

В некоторых случаях эти выплаты, так же как и заработная плата, облагаются налогом. Налогообложение больничных – довольно непростая тема в бухгалтерской работе.

Важно

Работодатель может оплатить больничный в пределах норм, установленных законодательством с учетом страхового стажа работника, а может выполнить доплату до величины его среднего заработка.

болезней. Доплата приравнивается к больничному. Единственное различие в источниках финансирования.

Доплату финансирует работодатель. Но работодатель должен учитывать, что из суммы таких доплат в обязательном порядке необходимо удержать НДФЛ.

Какими налогами и взносами облагается больничный в 2018 году

Эти требования не касаются пособия по беременности и родам, которое освобождено от удержания всякого рода взносов и отчислений (п.1 ст.217 Налогового Кодекса РФ).

Больше о том, какие берутся налоги с больничного листа в 2018 году, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7207-raschet-vzimanie-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-year-godu.

Внимание

Если срок давности не превышает полугода с момента начала болезни, сотрудник имеет право потребовать оплату.

Руководством организации в течение 10 дней должен быть просчитан полный размер возмещения и обеспечена его выплата в соответствующую дату заработной платы.

Производственная травма Получение травмы, профессиональное заболевание, реабилитация работника, также освобождает организацию от уплаты страховых взносов по причине их статуса как компенсационных выплат.

Какими налогами облагается больничный лист?

В данной статье мы узнаем, какими налогами и взносами облагается больничный.
Разберемся какими взносами облагается лист в 2018. Рассмотрим пример расчета.

Трудовое законодательство гарантирует, что период нетрудоспособности работника будет оплачен.

Компенсации подлежит как время болезни самого сотрудника, так и его детей в случае необходимости ухода за ними, а также пособие по беременности и рождению ребенка, по уходу за близким родственником.

Облагается ли больничный лист ндфл в 2018 году?

После полной реабилитации работник относит больничный лист по месту своей трудовой деятельности (Приказ Минздрава №1345н). Бухгалтерия предприятия принимает листок нетрудоспособности и на его основе начисляет сотруднику необходимые выплаты.
Поскольку эти выплаты можно рассматривать, как денежные поступления, то предусмотрено, что (ст. 217

НК РФ):

В случае болезни, травмы, несчастного случая, ухода за больным родственником или ребенком сотрудник выплачивает с больничного пособия налоги и платежи во внебюджетные фонды.
Если имеет место беременность или роды, которые также требуют временного отсутствия лица на рабочем месте и предусматривают выдачу пособия – ни налог, ни страховые платежи на этот доход не начисляются.

Что это такое Больничные листы оформляются строго на бланках официального образца, которые имеют водяные знаки, штрих-коды и индивидуальные номера.

Облагается ли больничный лист ндфл в 2018?

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года, а его средний заработок за последние 2 года – 18 500 рублей.

Расчет пособия и НДФЛ осуществляется следующим образом: Таким образом, в 2018 году с компенсаций по факту пребывания работника на больничном работодатель и ФСС обязаны платить подоходный налог в казну.

При этом, организация, выступающая местом работы сотрудника предоставляет ему пособие и начисляет на него налог в течение 5-ти дней. Оставшийся срок нетрудоспособности эту обязанность исполняет ФСС. Страховые взносы на выплаты по факту болезни, травмы или ухода за больным родственником не начисляются.

Платятся ли налоги с больничного листа в рф в 2018 году

Доплата сверх максимального размера по закону В отношении доплат до среднего заработка по больничным, производимых работодателем в превышение лимитов, установленных законом, ситуация не такая простая.

К этой проблеме практически выработано два подхода. Вариант 1. Суммы доплат до среднего заработка, даже если пособие в этом случае будет больше, чем лимит, установленный государством, не является объектом налогообложения ЕСН, но облагается подоходным.

В таком случае доплата считается пособием и не участвует в расчете налога на прибыль.
Вариант 2. Возможность получения доплаты больничного до средней зарплаты закреплена в документах предприятия по труду.

Доплаты учитываются при определении налога на прибыль и способны уменьшать базу налогообложения в качестве расходов.

Но обязательным условием начисление ЕСН и страховых взносов в полном объеме, установленном законодательными актами.

Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу в 2018 году

Законодательством для возникшего случая установлены п.

2,6 ст. 12 ФЗ № 165. Если рассматривать ст. 3 этого закона, то зафиксировано, что работодатель должен произвести плату по листу нетрудоспособности, но только за первые 3 дня. Все последующие дни выплаты начисляются в счет бюджета ФСС РФ. Следовательно в счет работодателя начисляется НДФЛ только за 3 дня больничного листа.

Выплаты оставшейся суммы пособия начисляются государственными структурами, поэтому и облагаться подоходным налогом они не будут.

Источник: https://zakon52.ru/kakimi-nalogami-oblagaetsya-bolnichnyj-list-v-2018-godu/

Оплата больничного листа в 2018 году

Рано или поздно каждый человек сталкивается с необходимостью на время оставить свое рабочее место.

К сожалению, причиной этого может быть не только такое замечательное событие, как отпуск или отгул, но и больничный вследствие ОРВИ, ОРЗ, беременности, травмы, реабилитации и других причин.

Естественно, такие отношения между работником и работодателем должны получить некое документальное оформление, которое происходит при помощи больничного листа.

Верное оформление данного документа важно для обеих сторон: правильное заполнение отчетностей и своевременная оплата больничного листа позволят соблюсти нормы трудового законодательства и защитят вас от каких-либо претензий. Давайте разберемся, кто можно оформлять больничный лист в 2018 году, а также узнаем, каким образом производится начисление выплат, посмотрим пример расчетов и выясним, на какую сумму может претендовать работник.

Бумажные больничные листы отходят в прошлое – их заменяют электронные

Что такое больничный лист?

Трудовое законодательство Российской Федерации говорит о том, что больничный лист – это основание для получения помощи по временной нетрудоспособности вследствие болезни.

С 2017 года данный документ имеет электронный вид – специально разработанная форма заменила своего бумажного предшественника, избавив работодателей от необходимости хранить лишние бумаги.

Сегодня электронный больничный лист оформляется с помощью автоматизированной системы и заверяется электронными подписями лиц, имеющих такие полномочия.

Кто может стать получателем выплат?

Расчет выплат по временной нетрудоспособности в 2018 году производится по тому же принципу, которым работники отдела кадров и бухгалтерии руководствовались в прошлом. Выплаты, осуществляемые на основании данного документа, не имеют фиксированной суммы – размеры денежного пособия, начисляемого конкретному работнику, зависят от его зарплаты и трудового стажа:

работники, имеющие стаж 8 лет и более, имеют право на получение выплаты, равной 100% суммы своего среднего дохода;
лица, которые официально проработали от 5 до 8 лет, могут получить до 80% от суммы среднего дохода;
работники, у которых трудовой стаж не перевалил за 5 лет, получают начисления в размере 60% от величины средней зарплаты;
лица, у которых рабочий стаж на момент выхода на больничный не превышает 6 месяцев, получают выплату, привязанную не к средней оплате труда, а к сумме МРОТ.

К числу лиц, которые могут претендовать на получение больничных выплат, российское законодательство причисляет:

больных и травмированных работников;
лиц, которые осуществляют уход за больными детьми или близкими родственниками;
работников, которые попали в зону объявления карантина;
лиц, которые находятся на реабилитационных процедурах после болезни или хирургического вмешательства;
работников, которым показано протезирование вследствие травмы или реабилитация в медицинских и санаторных учреждениях;
работницы, которым больничный лист оформляется вследствие беременности или родов.

Размер выплат в период болезни зависит от величины вашего заработка

Акцентируем внимание на том, что совместителям также положено начисление больничных выплат. Для них сумма исчисляется путем деления суммы дохода за период расчета на число фактически отработанных дней. Итоговая сумма должна быть сопоставлена с размером текущего МРОТ.

На оплату больничного также имеют право лица, которые заболели в течение 30 дней после увольнения – им положено получать выплаты от прошлого работодателя. Работники, которые заболели после официальной ликвидации места трудоустройства, могут обращаться за больничными выплатами в органы социального страхования.

Как определить размер больничных выплат?

Процесс расчета выплат и оформления больничного листа предусматривает такую последовательность действий:

Определение периода, за который совершаются расчеты. В российской практике для вычисления среднего дохода обычно берут последние два года.
Расчет заработка, который фактически получал работник. В данную сумму должны войти все начисления, включая как саму зарплату, так и премиальные выплаты, суммы отпускных, компенсаций, пособий и материальной помощи (последняя выплата не должна быть больше 4000 рублей за 1 год).
Расчет среднего дневного заработка работника в этом периоде. Данная операция предполагает, что бухгалтер суммирует зарплаты за 2 года, а затем разделит полученную сумму на 730 дней (это число остается неизменным, даже если выплаты рассчитываются за период, в котором был високосный год).
Подсчет трудового стажа работника на основании записей, сделанных в трудовой книжке.
Расчет итоговой суммы больничных выплат.

Итоговые расчеты проводятся с использованием такой формулы:

Несложные вычисления покажут, на какую сумму вы можете рассчитывать

Если период, взятый для расчетов больничных выплат, совпадает с отпуском, предоставляемым вследствие беременности, родов или осуществления ухода за ребенком, то можно написать заявление, чтобы годы для расчетов были взяты за предшествующий период.

Нужно также сказать, что величина оплаты труда, по которой ведется расчет среднедневного дохода работника, является лимитированной – в 2017 году она не должна превышать сумму в 755 тысяч рублей, в 2016 – 718 тысяч рублей, в 2015 – 670 тысяч рублей, в 2014 – 624 тысяч рублей.

Для лучшего понимания логики расчетов приведем пример.

Пример расчета выплат по больничному листу

Источник:

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году: оплата после больничного, срок оплаты, стаж

Порядок оплаты больничного листа – это вопрос, который нуждается в достаточно детальном рассмотрении со стороны работодателя, или отдельных отделов организации, в частности – кадрового и бухгалтерского.

При этом определенные нюансы данного процесса будет полезно знать и непосредственным сотрудникам, что позволит им четко осознавать положенные размеры компенсаций для них и порядок их выплаты и начисления.

Также следует помнить, что оплата больничного в 2018 году претерпела несколько изменений, которые обязательно следует учитывать при выплате компенсаций.

В действующем российском законодательстве, документах и нормативных актах не предусмотрено понятие «больничный» или даже «больничный лист». Однако таковое наименование является устоявшейся конструкцией в русском языке и даже кадровой и бухгалтерской политике.

Официально же, выдаваемый в медицинских учреждениях документ, подтверждающий наличие травм или болезней, временно препятствующих полноценному исполнению возложенных на трудящегося трудовых обязанностей, называется листом временной нетрудоспособности граждан.

Получить же больничный лист и оплату периода, в течение которого человек не сможет полноценно вести свою деятельность, могут не только работающие люди, но и все лица, осуществляющие соответствующие взносы в систему социального страхования либо те, за которых данные взносы засчитываются на основании действующего законодательства. К лицам, которые могут рассчитывать на больничный и его оплату могут быть отнесены:

Военнослужащие.
Предприниматели.
Священнослужители.
Адвокаты и нотариусы.

В общем же, порядок оплаты больничного предусматривает предоставление работодателем сотруднику всех необходимых средств по его обращению в день предоставления больничного листа либо в день последующей выплаты заработной платы.

При этом часть средств должна быть скомпенсирована непосредственно за счет работодателя, другая же часть – оплачивается Фондом социального страхования.

Компенсации за счет работодателя подлежат первые три дня каждого отдельного больничного, остальные дни оплачиваются за счет ФСС путем перевода средств на расчетный счет самого сотрудника, работодателя, или же применением взаиморасчета – вычетом суммы, подлежащей оплате из последующих страховых взносов.

[su_quote]

Порядок оплаты больничного со стороны работодателя подразумевает заполнение соответствующего раздела больничного листа и направление его в Фонд социального страхования. При этом порядок компенсации больничного выбирает сам работодатель, а не ФСС.

Если же больничный был вызван производственной травмой или профессиональным заболеванием, то он оплачивается работодателем самостоятельно без компенсаций из ФСС.

В случаях, когда оплата больничного производится не трудоустроенным гражданам, но уплачивающим страховые взносы, получить оплату больничного они могут путем личного обращения в ФСС или направления в данную службу электронного больничного от своего имени.

Для внешних совместителей, желающих получить больничный, таковые обязаны предоставлять каждому работодателю отдельный больничный листок нетрудоспособности. В противном случае компенсация нетрудоспособности им выплачена не будет, однако копия листка является уважительным основанием для непосещения рабочего места и неисполнения трудовых обязанностей.

На текущий момент порядок оплаты больничного регулируется множеством различных нормативных документов и актов.

При этом так как больничный выплачивается из средств федерального фонда, правила и принципы его выплаты являются одинаковыми для всех субъектов РФ – изменения и ограничения в данный порядок могут быть внесены только по отношению к иным дополнительным компенсациям, которые не считаются непосредственно больничными. Основными нормативами, рассматривающими данный вопрос, можно считать:

ФЗ №255 от 29.12.2006. Этот закон является основой действующей системы социального страхования граждан, а также работающих иностранцев и лиц без гражданства, если таковые являются плательщиками взносов в ФСС. Его положения регламентируют общие нормативы, касающиеся деятельности страховой системы и оплаты больничных листов в РФ.

Источник:

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

С 1 января изменились отдельные показатели, которые надо брать в расчет больничного листа в 2018 году. Это новый МРОТ, другой расчетный период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2018 году по-новому, примеры расчета — в этой статье.

Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать больничные без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности расчета. Расскажем

Расчет больничного листа в 2018 году: изменения

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году надо учитывать некоторые изменения с 1 января года, так как они прямо влияют на итоговые суммы пособий.

Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий Фонд соцстраха.

По итогам отчетных периодов фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Чтобы рассчитать больничный правильно, надо учесть основные изменения с 2018 года:

Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
Предельный заработок — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718 000 руб., 2017 г. — 755 000 руб.);
Новый МРОТ на 1 января 2018 года — 9489 рублей;
Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Источник: https://v2018-godu.ru/oplata-bolnichnogo-lista-v-2018-godu.html

Ндфл с больничного листа в 2017 году: облагается ли, порядок и срок удержания подоходного налога

Работодатели обязаны уплачивать с заработной платы физических лиц НДФЛ (подоходный налог). К тому же, если сотрудник заболел, нужно удерживать НДФЛ и с суммы оплаты больничного листа.

Но не все знают, нужно ли взимать налог при начислении сотруднице, уходящей в декретный отпуск, соответствующего пособия.

Чтобы правильно рассчитать НДФЛ с различных видов больничного листа и верно отразить полученные суммы в учёте и отчётности, необходимо досконально разобраться в порядке исчисления и удержания этого налога.

Облагается ли больничный НДФЛ

Понятие подоходного налога (НДФЛ) известно каждому, кто трудился по найму или оплачивал работу своего персонала. Для работника сумма зарплаты, указанная в трудовом договоре, и сумма, полученная в кассе, не совпадают. Разница представляет собой налог, который удерживается с дохода сотрудников их работодателем и перечисляется в бюджет.

А если наёмный работник заболел и получил листок нетрудоспособности,то выплаты по больничному будут не заработком, а пособием. И работник, и наниматель могут не знать: облагается ли выплата по больничному листу налогами.

Глава 23 Налогового кодекса РФ чётко определяет, с каких видов доходов работодатель удерживает НДФЛ. Здесь оплата по больничному считается доходом, поэтому с суммы больничного его получатель должен платить НДФЛ.

Если человек официально трудоустроен в компании или у ИП, то сам он НДФЛ с больничного платить не будет, как и с заработной платы. Начислять налог и платить деньги в казну обязан работодатель.

Он выполняет функции налогового агента для работника.

Итак, работодатель удерживает НДФЛ с больничного листа. При этом порядок налогообложения этого вида дохода не отличается от правил удержания налогов с зарплаты. Выплаты по больничным листам облагаются по той же ставке 13%.

Уточним, в каких случаях работодатель вычтет 13% налога с больничного и перечислит его в бюджет. По российскому законодательству НДФЛ с больничного нужно удержать:

если человек заболел и ему врач выдал листок нетрудоспособности;
если причина получения больничного — травма;
если возникла необходимость ухода за заболевшим ребёнком сотрудника либо другим тяжелобольным членом семьи.

Лист нетрудоспособности выдаётся заболевшему сотруднику в качестве оправдания отсутствия на рабочем месте, а также для расчёта суммы пособия

Облагается ли НДФЛ декретный больничный

Всегда ли с больничного листа должен удерживаться НДФЛ? Важно, что здесь есть всего одно исключение: ст. 217 НК РФ освобождает от удержания больничный по беременности и родам (декретный отпуск). Хотя формально для декретного не предусмотрен отдельный документ и пособие оформляют стандартным листком нетрудоспособности, НДФЛ на этот вид дохода не начисляют.

Больничный, который принято называть «декретным», начисляется в общем случае на 140 календарных дней (70 дней — до родов и 70 — после родов). Но в отдельных случаях такой листок нетрудоспособности может быть выдан и на более длительный период (например, при рождении двух и более детей).

При усыновлении детей в возрасте до трёх месяцев также выдаётся больничный лист по длительности равный послеродовому отпуску при рождении собственных детей. С такого пособия для усыновителей также не удерживают подоходный налог.

Удерживается ли НДФЛ с доплаты до среднего заработка при оплате листа нетрудоспособности

При оплате больничного листа его сумма не всегда равна реальному среднему заработку сотрудника. Они могут существенно отличаться.

Уровень оплаты за время нахождения на больничном определяется в ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в зависимости от страхового стажа сотрудника (т. е. фактически от того, сколько человек за свою жизнь отработал с официальным трудоустройством):

страховой стаж 8 и более лет — 100 процентов среднего заработка;
страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 процентов среднего заработка;
страховой стаж до 5 лет — 60 процентов среднего заработка.

Нужно иметь в виду, что хотя оплата больничных производится из среднего заработка сотрудника, но дневное начисление пособия должно ограничиваться предельной суммой (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для тех работников, чей фактический среднедневной заработок выше предельного уровня, сумма больничного, рассчитанного с учётом порядка, установленного законодательством, окажется меньше суммы, рассчитанной из среднего заработка такого сотрудника.

Максимальный размер дневного пособия по листкам нетрудоспособности в 2017 году был следующий:

стаж до 5 лет — 1140,82 руб. (1388000 / 730 * 60%);
стаж от 5 до 8 лет — 1521,10 руб. (1388000 / 730 * 80%);
стаж 8 лет и более, а также при расчёте дневного пособия по беременности и родам — 1901,37 руб. (1388000 / 730 * 100%).

Некоторые работодатели из своих средств делают доплаты до среднего заработка к больничным свого персонала. Порядок доплаты может быть установлен в трудовом договоре сотрудника или предусмотрен в коллективном договоре организации. Поскольку такие доплаты — не обязанность, а право работодателя, он самостоятельно устанавливает:

кому будут производиться доплаты (необязательно всем сотрудникам);
каков порядок начисления и размеры доплаты.

С сумм доплаты сотрудникам работодателю следует удерживать НДФЛ в обычном порядке.

Доплаты до среднего заработка к пособиям по больничным листам считаются обычным доходом сотрудника, поэтому они облагаются НДФЛ в стандартном порядке

Срок уплаты НДФЛ с больничного листа

Работодатель должен начислить пособие по больничному не позже 10 дней со дня, когда сотрудник предъявил листок нетрудоспособности. Начисленное пособие наниматель выплачивает сотруднику одновременно с ближайшей зарплатой.

С начисленного больничного (если это не больничный по беременности и родам) работодатель должен удержать и перечислить в казну НДФЛ.

Срок уплаты каждого конкретного налога устанавливается законодательством.

НДФЛ с больничного листа работодатель должен перечислять в казну не позднее чем в последний рабочий день того месяца, в котором выплатили сотруднику пособие по больничному (ст. 226 НК РФ).

Если последний день месяца выходной — срок перечисления НДФЛ переносится на ближайший рабочий день в следующем месяце.

Видео: сроки перечисления НДФЛ с больничных

Как в бухгалтерском учёте отразить начисление и выплату НДФЛ с больничного листа

Рассмотрим бухгалтерские проводки по НДФЛ с больничного на примере.

Работник ООО «Альфа» С.С. Петров был на больничном с 11 по 15 декабря 2017 года. 18 декабря Петров вышел на работу и представил полностью заполненный лечебным учреждением больничный лист. ООО «Альфа» официально оформляет своих работников и выплачивает страховые взносы в ФСС с сумм начисленной зарплаты.

Порядок расчёта и оплаты больничного будет таким:

С.С. Петров работает в ООО «Альфа» три года. Его оклад за это время не менялся и был равен 27000 рублей.
Средний дневной заработок Петрова составил 27000 * 24 / 730 = 887,68 руб.
Средний заработок Петрова за пять дней болезни равен 887,68 руб. * 5 = 4438,40 руб.
Страховой стаж С.С. Петрова равен 7 годам, поэтому для оплаты по больничному ему положено включать 80% среднего заработка.
Средний заработок Петрова для больничного равен 887,68 руб. * 80% = 710,15 руб.
ООО «Альфа» оплатит Петрову за первые три дня болезни из средств компании 710,15 руб * 3 = 2130,45 руб.
Петров болел пять дней, поэтому ещё два дня будут оплачены Петрову за счёт средств ФСС: 710,15 руб. * 2 = 1420,30 руб.
Всего Петрову начислена оплата по больничному в соответствии с установленным порядком в сумме 2130,45 руб. + 1420,30 руб. = 3550,75 руб.
В ООО «Альфа» отдельным категориям работников по приказу директора положено при начислении по больничному листу доплачивать до среднего заработка. С.С. Петров входит в категорию персонала, для которой установлены такие доплаты. Поэтому Петрову начислили доплату в сумме 4438,40 руб. — 3550,75 руб. = 887,65 руб.

Всего Петрову было начислено 4 438,40 руб.

С оплаты Петрову сумм оплаты за дни болезни был удержан НДФЛ 577 руб.:

с оплаты по больничному 3550,75 руб. * 13% = 461,60 руб.;
с доплаты до среднего заработка 887,65 руб. * 13% = 115,40 руб.

Начисленный НДФЛ был перечислен в бюджет бухгалтером ООО «Альфа» в сроки, определённые законодательством.

С.С. Петрову было выплачено из кассы 4438,40 руб. — 577 руб. = 3861,40 руб. Все операции отражены в бухгалтерских проводках.

Таблица: бухгалтерские проводки по оплате и налогообложению больничного листа

Пилотный проект ФСС: особенности начисления и уплаты НДФЛ с больничного листа

С 2012 года в отдельных субъектах РФ вступил в действие пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Проект ориентирован на то, чтобы облегчить российским гражданам полное и своевременное получение всех видов пособий от ФСС, в том числе и всех типов оплаты по листкам нетрудоспособности.

В рамках проекта все россияне, официально трудоустроенные по найму, могут получать:

пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
оплату листка нетрудоспособности при травме;
оплату листка нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребёнком;
пособие по беременности и родам;
больничный лист при травматизме на производстве.

Мероприятия пилотного проекта в 2012–2020 годах регламентируются Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Пилотный проект внедряется поэтапно, регионы включаются в него в порядке, утверждённом Правительством.

В регионах, вошедших в проект, оплата больничного наёмным сотрудникам производится не работодателем, а из ФСС напрямую. Сумму оплаты за дни нетрудоспособности ФСС перечисляет на счёт застрахованного работника или направляет ему переводом по почте на адрес проживания.

Все данные работника должны быть предварительно внесены в базу данных ФСС. В регионах, где действует проект, работодатель оплачивает сотруднику только первые 3 дня представленного сотрудником больничного.

Затем больничный лист и справка о сумме заработка работника за 2 года работодатель (или сам работник по согласованию с работодателем) передаёт в территориальное отделение ФСС. На эту операцию отведено 5 дней.

В регионах, где действует проект ФСС, работодатель при заполнении листка нетрудоспособности должен оставить не заполненными строки:

«Сумма пособия за счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
«Итого начислено».

В строке «Сумма пособия за счёт средств работодателя» в больничном листе работодатель указывает сумму (с учётом НДФЛ), которую он начислил работнику за первые 3 дня представленного больничного (письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14–03–18/15–12956).

Сумму пособия за период нетрудоспособности за минусом суммы платы за первые 3 дня, ФСС (после удержания НДФЛ) переводит на личный счёт работника. При такой системе оплаты нетрудоспособности больничный за весь период, начиная с четвёртого дня, облагается НДФЛ уже отделением ФСС. Работодатель не удерживает НДФЛ с суммы больничного, оплаченной работнику напрямую от ФСС.

Удержать НДФЛ по больничному листу в таких регионах работодатели должны только со своей части пособия. Ведь по условиям пилотного проекта работодатель уже не считается источником выплаты дохода в отношении больничного сверх первых трёх дней нетрудоспособности (п. 1–3 ст. 226 НК РФ).

Видео: разъяснения о пилотном проекте ФСС

Как отразить НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности в отчётах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Каждый налоговый агент обязан правильно составить отчётность по НДФЛ и своевременно направить её в ИФНС. При рассмотрении НДФЛ с оплаты за период временной нетрудоспособности нас интересуют формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Больничные в 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ составляется по каждому сотруднику. Её работодатель должен предоставить работнику по его запросу.

2-НДФЛ может понадобиться сотруднику, который увольняется в середине года для предоставления на новое место работы Также 2-НДФЛ нужна при подготовке пакета документов для ИФНС, если у сотрудника возникнет потребность, например, получить налоговый вычет на плату за лечение.

Действующую форму справки 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС от 30 октября 2015 г. № ММВ-7–11/485@) для заполнения можно скачать здесь. При составлении формы 2-НДФЛ для сотрудников, получивших доход по листкам нетрудоспособности, важно не ошибиться в заполнении графы «Код дохода»:

для заработной платы — код 2000;
для больничных листов указываем код 2300;
если работодатель выдаёт доплату к больничному за счёт своих средств, то по этой сумме заполним отдельную строку с кодом 4800;
больничный по беременности и родам в 2-НДФЛ не отражаем.

Ххотя пособие по больничному выплачивают вместе с зарплатой, но это два разных вида доходов и для НДФЛ у них признаются разные даты получения:

для заработной платы — последний день месяца начисления;
для листка нетрудоспособности — дата фактической выплаты сотруднику.

В 2-НДФЛ для Иванова в октябре будет заполнена только строка с кодом 2000, т. е. зарплата. Строка по больничному (код 2300) у Иванова будет отражена в месяце получения пособия, т. е. в ноябре. В регионах, включённых в пилотный проект, сотрудники получают 2-НДФЛ по больничным в региональных отделениях ФСС.

В форме 2-НДФЛ сумма оплат по больничным листам отражается по коду 2300

Больничные в 6-НДФЛ

Налоговые агенты с 2016 года заполняют ежеквартальную, а с 2017 года и годовую форму 6-НДФЛ (Приказ ФНС России № ММВ-7–11/450@ от 14.10.2015).

Форму 6-НДФЛ (можно скачать здесь) сдают в ИФНС не позже окончания месяца, следующего за концом отчётного квартала, а годовую форму — в следующем году до 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В первом разделе 6-НДФЛ отражается:

по строке 010 — соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы НДФЛ;
по строке 020 — обобщённая по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года;
по строке 040 — обобщённая по всем физическим лицам сумма исчисленного НДФЛ нарастающим итогом с начала года;
по строке 070 — общая сумма удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала года.

Здесь невозможно увидеть данные не только по отдельному больничному листку, но и по всем больничным с начала года. Эти суммы включены в общие итоги по конкретным строкам первого раздела.

Во втором разделе 6-НДФЛ проставляются следующие даты и суммы:

Источник: https://kadrovik.guru/ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-2017-godu.html

Выплаты по больничному листу в 2018 году какими налогами облагаются

Начисляются ли налоги на больничный лист за счет работодателя? Для ответа на заданный вопрос первостепенно следует понимать, каким образом начисляются данные пособия, и кто их платит. Законодательством для возникшего случая установлены п. 2,6 ст. 12 ФЗ № 165. Если рассматривать ст.

3 этого закона, то зафиксировано, что работодатель должен произвести плату по листу нетрудоспособности, но только за первые 3 дня. Все последующие дни выплаты начисляются в счет бюджета ФСС РФ. Следовательно в счет работодателя начисляется НДФЛ только за 3 дня больничного листа.

Важно

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

< … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

< …

Внимание

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Платятся ли налоги с больничного листа в рф в 2018 году

НДФЛ начисляется со всех выплат, за исключением больничного, выданного в связи с беременностью и предстоящим материнством.

Есть ли отличия для работников-иностранцев Если наемный сотрудник, временно пребывающий в стране, имеет право на больничный лист, налогообложение в 2018 году этой выплаты практически не отличается от резидентов.

После расчета соответствующей суммы пособия необходимо удержать НДФЛ. Как правило, его ставка составляет 13%, как и для российских граждан.

Единственное исключение – мигрант не является налоговым резидентом Российской Федерации, то есть находился на территории страны менее 183 календарных дней. Тогда ставка НДФЛ будет 30%. При этом важно помнить, что для получения права на больничный за сотрудника должны быть уплачены страховые взносы не менее, чем в течение 6 месяцев.

Облагается ли больничный лист ндфл в 2018?

Этот важный документ дает право на получение пособий от ФСС и делает законным и оправданным факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени.

Облагается ли налогом больничный лист? ндфл с больничного листа в 2017-2018 году

Строка выплат, полученных сотрудником от ФСС.
Строка выплат, полученных лицом от работодателя.
Итоговая строка совокупных выплат от ФСС и работодателя за вычетом НДФЛ.

Стоит отметить, что если лицевая часть больничного листа заполняется лечащим врачом, то указанные выше строки на обратной стороне документа заполняет работодатель.

На основании этих сведений организация-работодатель также оформляет внутренний документ – платежную ведомость, благодаря которой он ведет учет страховых выплат работнику. Для расчета следует ориентироваться на общий размер страхового стажа, а именно: Менее 5 лет 60% среднего заработка 5-8 лет 80% Более 8 лет 100% Пример расчета.
Менеджер по продажам Васильев А.А.

Облагается ли больничный лист ндфл в 2018 году?

Кроме того, важно учесть, что:

в случае болезни или ухода за ребенком первые пять дней выплаты осуществляет работодатель, а далее – ФСС;
если имела место производственная травма или профессиональное заболевание. То в течение всего срока нетрудоспособности выплаты работнику осуществляет ФСС, причем в размере 100% среднего заработка.

Что касается срока, на который может быть выдан больничный лист, то здесь важно опираться на следующие значения (ФЗ-323): Минимальный период пребывания работника на больничном Составляет 3 дня Стоматолог может оформить больничный На срок до 10 дней, а терапевт – на 30 дней Комиссия врачей может продлить срок больничного листа На период до одного года или присвоить работнику инвалидность Если речь идет об уходе за ребенком до 7-ми лет, то больничный выписывается на весь срок лечения.

Налоги с больничного листа в 2018 году

Данное перечисление должно быть выполнено в определенный срок. Сейчас выплата должна быть не позже конца месяца, в котором выплачена компенсация. Перечисления необходимо выполнить в следующие сроки:

когда предприятие получило сумму компенсации, если снятие происходило со счета в банке;
когда сумма перечислена сотруднику на счет при отправке больничного сразу же на банковский счет;
на следующий день после предоставления компенсации из кассы.

Таким образом, листы нетрудоспособности имеют свой порядок расчета, а затем начисления сотрудникам.

В случаях болезни они должны облагаться НДФЛ, сумма которого перечисляется в госбюджет. Если имеет место больничный по беременности и родам или по уходу за ребенком, то начисление НДФЛ не предусмотрено.

Облагается ли больничный ндфл в 2018 году?

Так как деньги начисляет работодатель, он считается источником дохода и налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что он же должен удержать соответствующую сумму налога (ст. 226 НК РФ).

При этом сумма пособия, которую в итоге получает трудящийся, должна быть уже без НДФЛ. Напомним, что организации и ИП, зарегистрированные на территории этих субъектов, платят только за первые три дня больничных.

Остальную сумму компенсирует государство.

Облагается ли больничный взносами в пфр, страховыми взносами, ндфл

Источник: https://plusbuh.ru/vyplaty-po-bolnichnomu-listu-v-2018-godu-kakimi-nalogami-oblagayutsya/

Ндфл с больничного листа в 2018 году

Пока гражданин находится на больничном, выплаты в его отношении осуществляются не только работодателем, но и ФСС. А так как больничный лист подразумевает перечисление дохода, то с него также начисляются налоги.

Ни для кого не секрет, что больничный оформляется строго на бланке официального образца, на котором должны быть:

индивидуальный номер;
штрих-коды;
водяные знаки.

Благодаря такому документу работник может находиться на заслуженном больничном, при этом не посещая работу, и получать компенсацию, которая будет зависеть от дохода за предыдущие месяцы.

К сожалению, не всегда компенсация будет составлять 100% от дохода, получаемого за предыдущие месяцы. Чаще всего эта сумма варьируется от 60% и выше.

Здесь все зависит от того, сколько у работника трудовой стаж и по какой причине он отсутствует на работе.

К слову, нужно учитывать еще и следующие данные:

Если один из родителей сидит на больничном из-за болеющего ребенка, то первые 5 дней компенсацию ему выплачивает работодатель, а уже затем ФСС.
Если же травма была получена на работе или появились осложнения по профессиональному заболеванию, то на протяжении всего времени больничный лист оплачивает только ФСС и в размере 100% от среднего заработка.

Больничный лист может быть выдан на следующие сроки:

если больничный выдает стоматолог, то его срок может составить максимум 10 дней;
если лист выдает терапевт, то максимальный срок может составить месяц;
минимальное количество дней, в течение которых больной будет находиться на больничном, составляет 3 дня;
если же речь идет о комиссии врачей, то больничный может быть продлен и на год, либо больному может быть и вовсе присвоена инвалидность по болезни.

Если один из родителей сидит на больничном с ребенком, которому менее 7 лет, то больничный выдаётся на весь срок лечения. Если же ребенку от 7 до 14 лет, то максимум, на который может быть выдан больничный – это 15 дней.

Для каждой организации и гражданина в целом больничный имеет свое назначение.

Если говорить непосредственно о самом больном, то для него больничный лист – это не только возможность находиться в стационаре или дома на лечении и не посещать работу, но и в дальнейшем получить материальную компенсацию.
Для кадровиков больничный лист – это документ, позволяющий проставить букву Б в табеле напротив тех дней, когда больной по официальным причинам пропускал работу.
Для бухгалтерии — это документ, по которому осуществляется выплата компенсации и взаиморасчет с ФСС.
Для ФСС — это основание для страховых выплат больному.

Чем облагается в 2018 году

В случае с больничным листом по болезни с компенсации взимаются следующие налоги:

отчисления, которые связаны с соцнуждами;
взносы в ФСС и ПФР;
подоходный налог;
НДФЛ.

Так как компенсация по больничному листу относится к разделу о доходах, то и налоги с него взимаются те же, что и с заработной платы.

Что же до больничного по беременности и родам, то он не подлежит налогообложению и с него 13% не снимаются.

Не смотря на то что в законе прописано, что больничные по уходу за родственником, а так же по причине травм и болезней налогом не облагаются, на деле это касается лишь больничных по беременности и родам. И вот почему.

Во-первых, если вникнуть в самую суть, компенсация по больничному – это та же заработная плата. А ЗП обязательно облагается налогом.

Во-вторых, больничный работнику оплачивается не государством, а ФСС и работодателем. Как результат, первые пять дней НДФЛ оплачивается работником, а уже затем – ФСС.

В-третьих, как и при получении ЗП, работник во время высчитывания и уплаты налога не участвует, а потому получает компенсацию, которая уже уменьшена на процент НДФЛ.

Так как компенсация по больничному – это тоже своего рода доход, то, согласно 217 статье, учитываются следующие пункты:

В случае ухода за родственником, несчастного случая, произошедшего на работе или вне рабочих стен, травмы, болезни, сотрудник оплачивает платежи и налоги во все необходимые внебюджетные фонды.
Если же речь идет о больничном по родам или беременности, которые также предусматривают компенсацию и временное отсутствие работника, то по ним ни страховые платежи, ни налог не начисляются.

Страховые взносы

Выплаты по больничному листу частично или полностью оплачиваются ФСС. Причем на такого рода выплаты работнику не нужно начислять страховые взносы. И вот почему:

изначально такие взносы уже являются частью пособия, которое выдается по больничному;
логично, что ФСС не может выполнять отчисления в отношении самого же себя.

Именно такие правила вступили в действие с 2009 года. Компенсация по больничному в этом случае предусматривает лишь взимание НДФЛ.

Порядок расчета размера выплат

В больничном листе предусматриваются следующие главные поля:

выплаты, которые были получены от работодателя;
доход, полученный от ФСС;
общие выплаты от работодателя и ФСС минус НДФЛ.

К слову, если лицевую часть больничного заполняет исключительно врач, оформляющий документ, то на обратной стороне все вышеперечисленные строки заполняет работодатель. Также на основании сведений, внесенных в больничный лист, работодатель заполняет и платежную ведомость, благодаря которой и учитываются страховые выплаты.

Для этого ориентируются на страховой стаж:

если работник проработал официально менее 5 лет, то его больничный будет оплачен как 60% от среднего дохода;
если стаж составил от 5 до 8 лет, то и больничный возрастет до 80%;
а вот от 8 лет и более компенсация будет оплачиваться по 100% ставке.

Итак, приведем пример. Предположим, что страховой стаж некоего Иванова составляет 3 года. При этом в среднем за последние 2 года он получал 18500 рублей. В этом случае расчет компенсации и налога по ней будет осуществлен следующим образом:

Для того чтобы вычислить общую компенсацию = 18500/22 (где 22 – это количество календарных дней в месяце) * 7 (где 7 – это число дней, которые были проведены гражданином на больничном) * 60% (где 60 – это 60% оплаты от среднего дохода, так как страховой стаж Иванова составил 3 года). В итоге всего за неделю больничного Иванов получит 3532 рубля.
Для того чтобы узнать, сколько Иванов получит за один день больничного, нужно общую компенсацию разделить на то количество дней, которые Иванов провел на больничном. Получается 505 рублей за день.
Для того чтобы узнать, сколько Иванов получит от работодателя, нужно стоимость одного дня больничного умножить на 5, так как работодатель оплачивает лишь первые пять дней больничного листа. В итоге получается 2522 рубля.
Для того чтобы узнать, какая сумма налога будет снята с той суммы, которую оплатит работодатель, нужно число, полученное в предыдущем пункте, умножить на 13%. В итоге сумма НДФЛ составит 328 рублей.
Так как последующие дни больничного оплачивает ФСС, нужно один день больничного умножить на 2. Получается 1010 рублей.
Для того чтобы узнать, какая сумма НДФЛ составит от суммы ФСС, нужно сумму, полученную в предыдущем пункте, умножить на 13%. Получается 131 рубль.
Теперь складываем НДФЛ от ФСС и работодателя и получаем 459 рублей.
От общей суммы компенсации отнимаем налог НДФЛ и получаем ту сумму, которую работник получит за больничный – 3073 рубля.

Нормативные акты

Все те нормы, которые касаются прав работника, находящегося на больничном, начислений по больничному листу, а так же оформления листа, прописаны в следующих нормативных актах:

В статьях 183 и 124 прописано, как именно должен управлять рабочим временем гражданин, имеющий больничный лист, а так же какие гарантии у него имеются при оформлении больничного листа.
В статье 217 прописано, какими именно платежами и налогами облагается больничный лист.
В № 323-ФЗ можно найти аспекты, которые прописывают использование больничного в качестве документа, обеспечивающего охрану здоровья больного.
В № 255-ФЗ расписаны гарантии соцзащиты, на которые может рассчитывать больной при уходе за детьми и родственниками, травме или болезни.
В Приказе 624 можно найти инструкцию о том, как именно следует заполнять больничный.
Ну и последнее, 375 Постановление, прописывает, как именно следует оформлять больничные по беременности и родам, а так же по уходу за ребенком.

Справка 2-НДФЛ

Та компенсация, которая выплачивается работнику по больничному листу, обязательно отражается в справке 2-НДФЛ и имеет код 2300. Об этом следует помнить бухгалтеру, заполняющему данный документ.

Документы для скачивания (бесплатно)

Сроки подачи и уплаты

В 2018 году перечислять налог 13% с больничного нужно будет несколько в иной срок, нежели, к примеру, в 2015 году. Так, обновленный срок – не позднее последнего числа того месяца, когда была выплачена компенсация. Хотя в данном случае будет совершенно неважно, как именно вы выплатили компенсацию – наличными или через банковский счет.

Отдельно стоит поговорить об удержании налогов. Так, согласно статье 226, налоговый вычет удерживается с суммы компенсации в тот же день, когда выплачивается сама компенсация. К слову, этой датой признается день, который является ближайшим к дню выплаты заработной платы, что прописано в 255 Федеральном законе. А вот в бюджет НДФЛ следует оплатить в следующие сроки:

В день, когда получена нужная сумма для оплаты компенсации, если денежную сумму организация снимает непосредственно со счета в банке.
В тот день, когда нужная сумма перечисляется сотруднику на счет в банке, если больничные отправляются непосредственно на банковский счет.
Не позже, чем на следующий день после того, как компенсация была выплачена больному из кассы. Данный пункт следует учитывать, если компенсация была оплачена из других источников – к примеру, из наличной выручки.

Если необходимая сумма снимается с банковского счета, то налог нужно оплатить в тот же день. Если же компенсация оплачивается наличными из кассы, то у организации есть два дня для того, чтобы перечислить НДФЛ. Именно такие сроки по уплате налога установлены в статье 226 п.6, а также подтверждены Минфином РФ в 2007 году.

В настоящее время в нескольких регионах Российской Федерации вошел в действие пилотный проект, благодаря которому работники получают компенсацию по больничному листу не через работодателя, а напрямую через ФСС. Об этом сказано в Постановлении 294.

В данном случае по документации налоговым агентом является ФСС, который выплачивает компенсацию работнику. В итоге работодатель избавляется от головной боли, касающейся выплат по больничным и 13% налога по компенсации. Среди первых регионов, в которых вступил этот закон — Самарская, Новосибирская области и Республика Крым.

В итоге можно сказать, что в 2018 году ФСС и работодатель обязаны оплачивать подоходный налог по больничному в казну. При этом работодатель оплачивает лишь первые три дней работника, пребывающего на больничном, а вот весь остальной срок должен оплачивать ФСС.

Что же до страховых взносов, то они по факту травмы, болезни и ухода за родственником не выплачиваются. Также налог в размере 13% не взимается с больничных, оформленных по беременности и родам.

Подробнее о том, как рассчитать больничный лист, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/nalogi/obshaya-sistema/ndfl/bolnichnye.html