Как правильно составить опись документов — образец? — все о налогах

Опись документов для налоговой: образец заполнения бланка

Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес. Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись.

Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов.

О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.

Опись документов для налоговой: образец

Целесообразность составления описи

Каждый поступивший в ИФНС документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к. избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле

НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

  • налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
  • административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг.

Бланк для заполнения

Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Рядом с каждым документом следует обозначить:

  • количество листов и экземпляров;
  • копия или оригинал;
  • наличие печати.

Завершает опись подпись налогоплательщика

Желательно попросить расписку, заверенную подписью сотрудника, получившего документы.

Отправка документов по почте

Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте.

Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

  • тип отправления: ценное письмо;
  • имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
  • полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
  • подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
  • печать почтового отделения.

Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов

Таблица 1. Порядок отправки документов по почте

 Описание
Шаг 1 Конверт принимается в открытом виде.
Шаг 2 Работник почты инспектирует содержимое на предмет соответствия реестру, указанному в описи.
Шаг 3 Курьер проверят корректность заполнения графы адрес, подписывает и проштамповывает бланк.
Шаг 4 Ввиду того, что опись вложения предусмотрена исключительно для ценных писем, обязательным пунктом является указание стоимости содержимого. Оценивать следует каждый документ в отдельности. С итоговой суммы будет удержан страховой взнос в размере от 3 до 4%. Налогоплательщику предоставляется возможность поставить прочерк в графе «Стоимость» и не оплачивать страховку, но в случае потери письма по вине почтового отделения, отправителю не удастся получить компенсацию.

Видео — Правильная почтовая опись

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/opis-dokumentov-dlya-nalogovoj-obrazets.html

Опись документов для налоговой — образец, как его заполнять, как составить

Общение с Налоговой инспекцией не самое приятное времяпрепровождение. Часто оно связано с конфликтами или проверками, а также предоставлением многочисленных документов и их копий. Чтобы максимально упростить взаимодействие, предлагаем разобраться с таким инструментом, как опись документов.

Система налогообложения и налоговые органы России

Все лица, зарегистрированные или постоянно пребывающие на территории Российской Федерации, платят налоги со своих доходов и принадлежащего имущества.

Налоговая система страны разделена на три уровня:

  • федеральный;
  • региональный;
  • местный.

Правильное оформление документов является основой работы с ИФНС

Законодательную базу налоговой системы России составляют:

  • Конституция;
  • Налоговый кодекс России;
  • Уголовный кодекс России;
  • Законодательные акты субъектов Российской Федерации;
  • Нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
  • Разъяснения уполномоченных органов государственной власти и судебные решения.

Понимание принципов работы налоговой системы упростит взаимодействие с уполномоченным органом

https://www.youtube.com/watch?v=FR8qMPIHTrY

При этом налогообложение затрагивает следующие моменты:

  • принципы налогового обременения, размеры платежей и случаи освобождения от них;
  • порядок платежей;
  • права и обязанности государства в лице уполномоченных органов и налогоплательщиков;
  • санкции за неисполнение, ненадлежащее исполнение или умышленное уклонение от обязательств;
  • контроль за исполнением сторонами своих обязательств.

Важно! Налоговым органам запрещено требовать повторного представления документов, за исключением случаев, установленных п. 5 ст. 93 НК РФ.

Подтверждением представления документов по требованию налогового органа являются: опись, реестр с отметкой ИФНС России о получении; почтовая квитанция, опись вложения в ценное письмо, уведомление; квитанция спецоператора, подтверждающая получение документов.

Несмотря на всю сложность системы взыскания налогов для рядового плательщика наибольшую проблему составляет заполнение отчётных форм и их своевременная и полная сдача в налоговый орган.

Опись документов для налоговой – это образец вспомогательного документа при общении с уполномоченным органом, который значительно экономит время и помогает избежать конфликтов, а также предотвращает вероятность повторного представления предмета проверки.

Когда нужна опись?

Налоговые органы не только выступают оператором налоговых платежей, но и осуществляют контрольно-надзорные функции.

Физические лица сталкиваются с необходимостью представить пакет документов при оформлении имущественного вычета или декорации 3-НДФЛ, а юридические – при проверочных мероприятиях, например – камеральных проверках. ФНС имеет право письменно потребовать у налогоплательщика пакет документов с целью проведения проверки.

Возить в налоговую при камеральных проверках коробки с документами уже давно не актуально!

При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы. Это можно сделать следующими способами:

  • лично или через представителя;
  • по почте заказным письмом;
  • в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Важно! Письмом ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315 дано пояснение, что способ представления документации определяется организацией самостоятельно.

Нужно понимать, что специалисты налоговых органов ежедневно обрабатывают значительные объемы бумаг. Наличие подтверждённого сторонами списка передаваемых документов – это гарантия спокойной работы.

Опись – это заверенный плательщиком перечень сданных им в налоговую договоров, квитанций, чеков и т.д. Для такой формы, как опись в налоговую о предоставлении документов образец законодателем или уполномоченным органом не установлен. Но, это не означает, что при отсутствии установленной формы к акту не предъявляется никаких требований.

Функциональное назначение описи – подтверждение одной стороной факта передачи, а другой стороной – факта получения документов. Поэтому оформить её нужно соответствующе.

Оформление описи

Опись от организации может быть составлена лицом:

  • ответственным за передачу информации (например, архивариус при выемке архивных данных за закрытые налоговые периоды);
  • ответственным за взаимодействие с налоговыми органами (представители бухгалтерии).

Физическое лицо подписывает опись самостоятельно. В случае если оформление осуществляется через представителя, подпись ставится им.

Можно составить как на фирменном бланке организации, так и простых листах офисной бумаги. В последнем случае юридическим лицам лучше заверить подпись ответственного лица печатью организации.

Лицом, уполномоченным подписывать опись от организации, может быть:

  • руководитель, как первое лицо, осуществляющее представительские функции;
  • главный бухгалтер, как лицо, ответственное за организацию бюджетного учёта в организации;
  • специалист по налоговой отчётности.

При отсутствии законодательных норм, организационные моменты лучше уточнять у представителя ФНС, проводящего проверочные мероприятия.

Опись документов в налоговую по требованию образец оформления посмотреть здесь.

Пример описи для документов юридического лица

Вид описи соответствует требованиями делопроизводства, предъявляемыми к письмам:

  • В правом верхнем углу указывается адресат – районная налоговая инспекция, проводящая проверку и её почтовый адрес, узнать который можно на официальном сайте госоргана.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/opis-dokumentov-v-nalogovuu-po-trebovaniu-obrazec.html

Образец описи документов для сдачи в налоговую

Опись документов в налоговую — образец этой формы понадобится, если в налоговую представляется целый пакет документов. Существует ли регламент, по которому должна быть составлена опись бумаг, передаваемых налоговикам, или ее можно составить в свободной форме, расскажем в нашей статье.

Бланк описи документов для налоговой — утвержден или нет?

Опись документов для налоговой к 3-НДФЛ — образец по социальному вычету

Опись документов к декларации 3-НДФЛ — образец по имущественному вычету

Бланк описи документов для налоговой — утвержден или нет?

В нашей стране доходы физлиц облагаются подоходным налогом. Этому налогу отведена гл. 23 НК РФ. В кодексе также можно найти список вычетов (стандартные, социальные, имущественные и пр.), которые уменьшают доход, учитываемый при расчете налога.

Заявляя право на вычет, представляя 3-НДФЛ налоговикам, физическое лицо должно представить подтверждающие документы. Передаваемые бумаги должны сопровождаться описью. В НК РФ не приведен конкретный ее бланк. Есть инспекции, рекомендующие своим налогоплательщикам определенный формат описи.

При этом налогоплательщикам позволительно передавать документы с собственным вариантом описи.

Приведем возможный образец описи документов в налоговую на примерах чаще всего заявляемых налогоплательщиками вычетов — имущественном и социальном.

Опись документов для налоговой к 3-НДФЛ — образец по социальному вычету

Как же может выглядеть опись документов в налоговую, если физлицо претендует на социальный вычет?

С целью получения такого вычета физлицом должны быть представлены документы, свидетельствующие, что им были понесены соответствующие траты. Так, вычет на учебу ребенка подтверждается комплектом бумаг:

  • декларация 3-НДФЛ;
  • справка формы 2-НДФЛ;
  • копия паспорта;
  • копия договора с вузом;
  • копия лицензии вуза;
  • документы, фиксирующие плату за учебу;
  • копия свидетельства о рождении;
  • справка из учебного учреждения, выданная ребенку, что он учится очно.

Опись документов в налоговую — образец для передачи приведенных выше документов:

№ п/п Документ, дающий право на социальный вычет Номер и дата документа Количество страниц
1 Декларация 3-НДФЛ б/н от 10.03.2017 5
2 Справка 2-НДФЛ за 2016г. № 6 от 05.03.2017 1
3 Копия паспорта 3
4 Копия договора на обучение № 32 от 10.08.2016 3
5 Копия лицензии учебного заведения № ОИ-2658 от 12.01.2013 1
6 Выписка из банка От 12.09.2016 1
7 Копия свидетельства о рождении № СИ-126589 от 01.02.1998 1
8 Справка из образовательного учреждения № 26 от 05.03.2017 1
9 Заявление на возврат социального вычета б/н от 21.03.2017 1
Итого 17

Опись документов к декларации 3-НДФЛ — образец по имущественному вычету

Для подтверждения имущественного вычета, например на покупку квартиры, у физлица должен быть почти такой же комплект бумаг, как при заявлении на социальный вычет, но приложенные документы должны свидетельствовать о расходах, понесенных на покупку недвижимости.

Итак, в ИФНС надлежит подать:

  • декларацию;
  • справку о доходах;
  • документы, фиксирующие плату за квартиру;
  • договор купли-продажи квартиры и акт приема-передачи.

Физлицо должно заполнить соответствующее заявление на возврат положенных сумм, если оно намеревается вернуть налог из бюджета. Для получения уведомления (впоследствии передаваемого работодателю) заявление на возврат не требуется.

Образец описи документов в налоговую в этом случае может быть составлен по типу предыдущего примера. В описи необходимо перечислить наименования всех передаваемых документов, с указанием их номеров (если есть), дат и страниц, в конце лучше отразить общее количество передаваемых в ИФНС страниц.

Передача документов в налоговые органы сопровождается описью этих бумаг. Законодательно утвержденной формы описи нет, но есть общие рекомендации по ее составлению.

Читайте также:  Журнал регистрации платежных ведомостей - форма № т-53а - все о налогах

Источник: https://buhnk.ru/uplata-nalogov/obrazets-opisi-dokumentov-dlya-sdachi-v-nalogovuyu/

Составляем опись документов в налоговую — образец

Опись документов для налоговой — образец ее составления предложен в статье — содержит наименование и количество бумаг, представляемых в ФНС. О том, что в ней отразить, рассмотрим далее на примере описи к форме 3-НДФЛ.

Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ

Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету

Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету

Итоги

Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ

Гл. 23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:

  • стандартный;
  • социальный;
  • имущественный;
  • профессиональный;
  • инвестиционный.

Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики.

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы.

При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи. При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.

Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.

Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету

Опись документов для передачи в налоговую – образец будет представлен нижепо социальному вычету на лечение включает:

  • 3-НДФЛ;
  • справку 2-НДФЛ;
  • контракт на лечение;
  • справку из медучреждения об оплате лечения;
  • платежные документы, подтверждающие расходы на лечение (квитанции, чеки, платежки и т.д.);
  • документ, подтверждающий родство (по вычетам для близких родственников);
  • свидетельство о заключении брака (по вычетам для мужа или жены);
  • заявление на возврат (если опись и заявление не обобщены).

Можно ли не прилагать к 3-НДФЛ справку 2-НДФЛ, см. в сообщении.

Образец описи документов в налоговую по указанному вычету вы можете скачать на сайте.

Скачать образец

Какие расходы физлица попадают под социальный вычет, читайте в статье «Социальные налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году (нюансы)».

Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету

Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:

  • 3-НДФЛ;
  • 2-НДФЛ;
  • ДДУ;
  • акт приемки-передачи;
  • платежные документы;
  • заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
  • заявление на возврат НДФЛ.

Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом. Так, опись по имущественному вычету, совмещенную с заявлением на предоставление вычета, можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Об имущественном вычете и документах для его обоснования см. в публикации «Документы для получения имущественного налогового вычета».

Итоги

Опись — важная составляющая процедуры представления документов в ФНС. Она служит подтверждением передачи бумаг в налоговую, а также поможет вам в дальнейшем исключить повторного их затребования.

Источник: http://nalog-nalog.ru/nalogovaya_proverka/dokumenty_dlya_nalogovoj_proverki/sostavlyaem_opis_dokumentov_v_nalogovuyu_obrazec/

Опись документов для налоговой в 2018 (образец)

Опись документов необходима для представления в налоговую инспекцию при камеральных, встречных проверках, когда на организацию поступает требование, на которое необходимо ответить. Разберем как составлять и подавать в 2018 году.

Что такое опись документов

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба  имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

 Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.

Для чего она составляется

Опись составляется для того, чтобы максимально полно изложить в ней перечень документов, который мы предоставляем по проверке. Чтобы можно было в случае возникновения спорных ситуаций доказать, что тот или иной документ уже был предоставлен. В связи с чем ее необходимо составить в двух экземплярах и один с отметкой о принятии хранить у себя в документах.

Правила оформления и структура

В правом верхнем углу по обще принятым правилам пишем куда и на имя кого направляется опись, обычно это начальник налоговой инспекции вашего района.

Если вы направляете документы по почте, то вместе с описью документов составьте опись вложения, которая содержит общий  перечень, а первая полностью подробно излагает и описывает каждый документ.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать.

Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью (Читайте также статью ⇒ Сверка расчетов организации с налоговой инспекцией).

Что входит в опись

Опись обязательно должна быть составлена четко и развернуто. Необходимо указывать :

  • Дату документа
  • Номер, если это товарная накладная либо счет-фактура
  • Если договор, то дату составления, порядковый номер, наименование контрагента

На что обратить внимание при оформлении

В ИФНС так же как и везде работают обычные люди, которые могут допускать ошибки в документах, которые так и ли иначе помогут нам при получении требования о встречной проверке.

Перечень частых ошибок налоговиков:

  • Документы для налоговой проверки запрашиваются только на основании    письменного требования, хотя должна быть копия требования, направленная вашему контрагенту на случай если вы в разных инспекциях
  • Несовпадение перечней документов в поручении и требовании

Это может произойти в том случае, если налоговики вашей инспекции захотят увидеть больше документов, чем запрашивали с другой , тем самым вы можете письменно обосновать, почему вы не предоставите те документы, которые с вас изначально не требовали.

  • Безосновательное требование документов

В требовании должна быть четко сформулирована причина, по которой запрашиваются документы, чтобы это проверить свяжитесь с вашим контрагентом и выясните так ли это, но будьте бдительны- он еще может не знать о предстоящем или вовсе вас обмануть

  • Невозможно идентифицировать документы или сделку

Для этого должна быть четко сформулирована дата сделки, какая именно операция в противном случае вы так же можете ответить отказом по причине не возможности идентификации.

  • Запрашиваются сведения, которые не касаются ваших сделок с контрагентом

Этот случай подходит к ситуации, когда к вам направлено требование о взаимоотношениях с  фирмой либо ип, с которым вы не сотрудничали, либо задают вопросы не касающиеся данной проверки

  • Инспекция не вправе в рамках встречной проверки контрагента требовать данные, которые имеют отношение к партнерам проверяемого контрагента либо касаются исключительно вашей фирмы 

Каковы последствия непредставления документов

В теории, встречная проверка никаких серьезных последствий вам не представит, но на практике все выглядит иначе, в зависимости от обстоятельств и строгости инспекции. По ее итогам вам ничего не вручат, в отличие от камеральных и выездных проверок, только лишь в случае если вы не представили требуемые документы либо затянули сроки сдачи.

  • Во-первых, если вы откажетесь отвечать на требование, то испортите отношения с контрагентом, поскольку ему грозит снятие НДС и неправомерность сделки между вами
  • Во-вторых, если вы получили предписание по встречной проверке, но каких-то документов у Вас не хватает, то уже вашей компании грозит включение в план выездных проверок.
  • Помимо этого точка зрения налоговиков такова, что если вы отказываетесь отвечать, то в вашей компании беспорядок с ведением учета, что тоже вызовет подозрения уже к вашей фирме

Инспектор по представленному ответу на требование может сформулировать примерный вывод о состоянии ваших дел и учета, возможно ошибочный, но способный навлечь на вас дополнительные проверки.

За что штрафуют инспектора

Инспектора штрафуют за несвоевременное предоставление ответа на требование и предоставление ложной информации

Размеры штрафов в различных ситуациях

Штраф за непредставление документов

Незаконное несообщение или  сообщение позже указанного срока провинившимся лицом предусмотренных законом данных наказывается наложением штрафа в размере 5 000 руб., а если подобное повторится в течение календарного года, сумма штрафа может составить уже 20 000 руб.

Непредставление ИФНС сведений, необходимых для контроля

Ненаправление в ФНС в установленный законом срок документации и (или) иных предусмотренных законом данных наказывается штрафом в размере 200 руб. за каждый непереданный документ.

Штрафы на должностных лиц

Должностное лицо, отказавшееся направить инспекторам необходимые документы о налогоплательщике или по какой то причине  уклоняющееся от этой обязанности (или же направившее бумаги с заведомо неверными данными), будет оштрафовано на 10 000 (фирмы, ИП) или на 1 000 руб. (физлица, кроме ИП).

Ответы на часто задаваемые вопросы

1.Вопрос: Для чего необходимо формировать опись документов?

Ответ: Для того, чтобы соблюсти четкость в предоставлении, указать полный перечень предоставленных документов, чтобы в последствии избежать проблем и вопросов по уже предоставленному

2. Вопрос: Какой размер штрафа предусмотрен за несвоевременное представление описи с документами?

Ответ: За каждый несвоевременно отправленный документ штраф в размере двести рублей. (Читайте также статью: → «Пояснения по декларации НДС в налоговую в 2018. Скачать образец»)

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/opis-dokumentov-dlya-nalogovoj-2/

Образец описи для налоговой

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

Опись документов для налоговой

Бланк описи для идентификации документов, которые отправили в налоговую службу, должен содержать в себе главные реквизиты бумаг (наименование, дату, номер, название контрагента). Также необходимо указать в перечне число листов и экземпляров, отметить, какой это документ (оригинал и копия), имеются ли на них печати.

Читайте также:  Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника? - все о налогах

Опись документов для налоговой – это вид документации, оформляемый предприятием по требованию налоговиков.

Документ прилагается к пакету бумаг, который затребовала ФНС для проверки верности налоговых отчислений в казну государства.

Чаще всего в письме от налоговой указан период, за который необходимо передать бумаги. В противном случае необходимо подготовить документы за все время деятельности юридического лица.

Опись документов для налоговой в 2018 (образец)

Незаконное несообщение или сообщение позже указанного срока провинившимся лицом предусмотренных законом данных наказывается наложением штрафа в размере 5 000 руб., а если подобное повторится в течение календарного года, сумма штрафа может составить уже 20 000 руб.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

Опись в налоговую о предоставлении документов: образец

  1. Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
  2. Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
  3. Основной текст.

    Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима. Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров.

    Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.

  4. Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

Рекомендуем прочесть:  Вписать ребенка в паспорт родителей

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов.

Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком. В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк образец

Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес. Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись.

Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов.

О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

Идеальный документ

Требований к форме и содержанию такой описи нет, но важно составить ее так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы были переданы ранее (см. образец).

Для этого в описи достаточно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная и т. д.), номер и дату, а также наименование контрагента.

Это нам подтвердили и в ФНС, и в Минфине.

С этого года налоговики не вправе требовать у компании те документы, которые она уже представляла им на предыдущих проверках (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Исключение сделано только для случаев, когда сданы были не копии, а подлинники, которые впоследствии налоговики вернули, а также для форс-мажорных обстоятельств, например пожара в ИФНС.

В остальных случаях запрашивать бумаги инспекторы не вправе, но компании понадобится подтвердить, что эти документы она уже сдавала.

Как составить опись документов в налоговую инспекцию

Опись представленных в налоговую документов важно составить так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы в налоговую были переданы ранее. Для этого в описи желательно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная, договор и т. д.), его номер и дату, а также наименование контрагента.

Включать в опись документов все другие несущественные реквизиты бумаг не надо. Хотя у инспекторов на местах возможны и дополнительные требования. Официальных разъяснений по этому вопросу ни Минфин, ни ФНС не давали, поэтому можно заранее уточнить мнение своего инспектора и представить опись в том виде, в котором он ее себе видит.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии

Это персональные данные и сведения кадров. Такие данные используются, например, при начислении пенсии Пенсионным фондом. Государственный архив разъясняет, какие именно документы следует передать и как их оформлять. При банкротстве предприятия следует передать все имеющиеся документы в архив.

При направлении документов в банки, суды, государственные органы по почте, опись документов делается для того, чтобы зафиксировать сам факт отправки и перечень отправленных документов. Опись должна заверяться работником почтового отделения. Бланки для такой описи предоставляются на почте.

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов

Один из немаловажных аспектов заполнения бланка декларации 3-НДФЛ 2018 года — это реестр документов, прилагаемых к ней. Иногда его называют реестром подтверждающих документов. Что же это такое? И что писать в данном дополнении декларации? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в статье.

Для того чтобы в налоговой организации не возникло никаких прецедентов и споров, бумаги для формирования декларантом 3-НДФЛ необходимо описать в прилагаемом к ней письме (реестре).

Осуществить этот процесс можно в свободной форме, но обязательно указать, на каком положении подается форма, и срок, за который предоставляется доклад о прибыли, наименование налоговой организации и сведения о самом заявителе-претенденте.

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

  • проверить записи в описях;
  • проконтролировать совпадение адресов на конверте и в описи;
  • оценить вложения с указанными в описи;
  • проверить стоимость вложений;
  • поставить штамп на каждом из вариантов документов;
  • вложить один экземпляр описи в конверт, а второй передать отправителю.

Использование термина почтовое отправление вместо ценного письма обусловлено тем, что деклараций может быть передано больше, чем одна. В этом случае, если направляется пачка, потребуется бандероль. Поэтому в законе указывается только обобщенный вариант отправлений.

Источник: http://russianjurist.ru/ugolovnoe-pravo/obrazets-opisi-dlya-nalogovoj

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии?

Опись документов — что же это?

Работа компаний и организаций связана с немалым объемом документов: корреспонденция, дела, приказы, заявления, распоряжения, инструкции, отчеты и другие. На протяжении деятельности предприятия, организации, компании документы проходят свой долгий и насыщенный цикл. Конечной точкой их оборота является архив.

Все документы требуют учета и оптимизации, для этого и нужна опись документов. Это, своего рода справочник, который содержит состав и описание документов, систематизирует их.

Заказываете мебель из Китая? Советы и полезную информацию вы найдете по ссылке.

Составление описей — это важный этап в обработке, систематизации и сохранении документов. Опись нужна для хранения и четкого оформления документов.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Существуют определенные виды и стандарты описи документов в зависимости от того, какие документы описываются и для какой цели. Их мы и рассмотрим.

Документы для внутреннего пользования юридическими лицами

У каждой организации есть множество разных документов. У крупных компаний и организаций существует свой внутренний документооборот. Важные документы передаются с описью для того, чтобы зафиксировать факт передачи, количество документов, их объем и ответственное лицо.

Опись документов по срокам хранения.

Большое количество документов должно храниться на протяжении всей жизнедеятельности предприятия.  Определенным видам срок хранения установлен законодательно. Для остальных документов сроки хранения определяют самостоятельно:

  • личные дела работников (документы по кадрам) – 75 лет
  • бухгалтерские документы (большая часть) – 5 лет
  • отчеты, документы о финансовых операциях и активах – постоянно
  • уставные документы – до ликвидации юридического лица

Составление описи для внутреннего пользования требует специальных знаний. Ошибки приводят к тому, что документы теряются в большом объеме.

Что такое копирайтинг на дому? Все ответы содержатся по ссылке.

Грамотное составление описи поможет качественному и быстрому взаимодействию с другими организациями, позволит быстро найти нужный документ.

При передаче важных документов следует приложить сопроводительное письмо и опись. В данном случае это будет список направляемых документов с информацией об отправителе, получателе, ответственном лице, количестве листов.

Хотите закрыть ООО? Здесь вы найдете пошаговую инструкцию и список необходимых документов.

При заключении договоров также делается опись документов. В этой описи должна присутствовать вся без исключения информация о договоре и предлагающихся документах:

  • в левом углу располагается название отправителя, это может быть штамп организации
  • справа указывается наименование компании, Фамилия, имя и отчество руководителя
  • далее по центру указывается название документа, его порядковый номер и дата
  • составляется таблица со следующими обязательными столбцами: порядковый номер, наименование, дата, количество экземпляров и листов
  • далее следует запись о количестве документов и полное количество листов
  • внизу страницы ставится информация об отправителе и получателе этих документов, указывается дата, Ф.И.О. и должность

Опись документов в делопроизводстве

В делопроизводстве такая опись является также учетным документом.

С помощью описи производиться поиск документов и выемка необходимой информации. В каждом из подразделений делаются свои отдельные описи дел.

Пример внутренней описи.

Образец описи дел структурных подразделений вы можете скачать тут.

Описательные статьи состоят из таких разделов:

  • номер по порядку
  • индекс
  • заголовок дела (заголовок должен быть таким же, как и на обложке)
  • дата
  • количество листов
  • срок сохранения
  • примечание

Опись согласуется с руководством документооборота организации, с руководством или руководителем подразделения, подписывается составителем и ставится печать. Годовой раздел передается далее, в соответствии с требованиями законодательства, на сохранение в архив и принимается последним в установленный срок.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО? Основные способы содержатся по ссылке.

Опись документов для архивации

Это персональные данные и сведения кадров. Такие данные используются, например, при начислении пенсии Пенсионным фондом. Государственный архив разъясняет, какие именно документы следует передать и как их оформлять. При банкротстве предприятия следует передать все имеющиеся документы в архив.

Документы систематизируются в хронологическом порядке, информация о них вносится в таблицу. Такая таблица содержит не менее шести столбцов:

  • номер по порядку
  • индекс согласно номенклатуре
  • дата регистрации документа
  • наименование документа (приказ, распоряжение, письмо и др.)
  • номера листов (страниц)
  • примечание

Образец описи для направления в государственные органы

Государственные органы России на законодательном уровне обязаны сохранять документы о деятельности предприятий и организаций, вести учет и проводить проверку.

Как отменить доверенность законным путем — прочтите тут.

Документы передаются по форме, которая утверждена правительством. Документы и информация них должны быть чётко систематизированы. Опись для налоговой представлена ниже.

Опись документов для ИФНС.

В первую очередь размещаются те документы, которые исходят от вышестоящих органов (распоряжения, приказы), затем доклады, сметы и так далее. Бухгалтерия, документы по кадрам подлежат описи в обязательном порядке.

При направлении документов в банки, суды, государственные органы по почте, опись документов делается для того, чтобы зафиксировать сам факт отправки и перечень отправленных документов. Опись должна заверяться работником почтового отделения. Бланки для такой описи предоставляются на почте.

Образец заполнения внутренней описи можно скачать тут.

Опись необходима также для приложения документов к исковому заявлению при обращении в суд. Таким же образом документы направляются во все органы государственной власти.

Документы, которые хранятся в личном деле любого сотрудника, должны быть пронумерованы, прошиты и описаны.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Документы следует располагать по дате заведения и упоминать в следующих разделах при необходимости.

Как оплатить госпошлину за регистрацию ООО — узнайте здесь.

В описи документов личного дела сотрудника обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • номер по порядку, соответственно журналу учёта
  • индекс документа по номенклатуре (титульный лист)
  • дата выдачи документа арабскими цифрами
  • заголовок (приказ, распоряжение, свидетельство, диплом)
  • цифровое обозначение количества листов согласно нумерации
  • дата включения в материалы дела

Бланк описи дел по личному составу можно скачать здесь.

В конце прописью указывается количество документов и листов, документ заверяется подписью и указывается ответственное лицо, ставится дата.

Более подробную информацию об описи документов в архив вы может узнать в этом видео: 

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-opis-dokumentov-i-kogda-ee-n.html

Опись документов в налоговую образец 3 НДФЛ

Образец (бланк) опись документов в налоговую, который должен подаваться в налоговую и в котором указывается перечень, включает в себя перечисление всех бумаг, которые инспекция запрашивает.

Служба имеет определенный приказ, который четко оговаривает перечень для каждого случая. Если налогоплательщик приходит не лично, а отправка осуществляется письмом, то почта должна составить перечень, который будет прилагать к письму (внутренняя опись).

Почта также должна указать, что форма заполнения – письмо с перечнем вложений.

Образец и его бланк при этом стандартны. Как составить должен знать каждый сотрудник. Если же заявление в налоговую подается лично, то работник вносит бланк в реестр и составляет перечень сам, при этом указывается количество листов и даты выдачи. После этого бланк заверяется подписью и печатью.

Опись документов что это – определение

Опись документов – это бланк с полным перечнем заявлений и прочих подтверждающих бумаг. В налоговую чаще всего подаются для того, чтобы оформить получение на имущественный вычет и возврат НДФЛ. Приказ ФНС четко определяет кто имеет на это право и в каких случаях что нужно предоставить в налоговую. Стандартно это декларация формы 3 НДФЛ, а далее:

  • 1. Если это имущественный вычет – свидетельство о продаже или покупке квартиры, акт передачи имущества.
  • 2. В случае налогового возврата – договоры и чеки, которые будут подтверждать затраты на лечение или образование.
  • 3. Если это компенсация за лечение родственников, то еще и бумаги, подтверждающие родство.

В тему:  Дефектную ведомость как составить — образец дефектной ведомости

Все должно быть подготовлено для передачи в ФСС РФ.

Опись документов в налоговую образец 3 НДФЛ

Образец, как правильно составить перечень передаваемых сведений и бумаг в налоговую можно скачать по ссылке:  

При этом должно указываться не только вложение (перечень передаваемых сведений и бумаг), но и их количество. Также в бланк необходимо включить копия документа или оригинал прилагается в дело.

Внутренняя опись документов личного дела

В начале каждого личного дела должна присутствовать опись всего, что было подано в налоговую плательщиком и организацией. При этом должны быть указаны даты, количество документов и листов в них, а также их названия.

Существует правило, согласно которому человеку изначально при приеме от него всех необходимых сведений должны выдать заверенный бланк со всем перечнем.

Если в дальнейшем он будет брать какой-то документ из личного дела – необходимо его письменное заявление с указанием причины и срока, на который ему необходимо взять. Затем по истечению срока он обязан вернуть все в личное дело.

Если же что-то налоговому инспектору больше не нужно – налогоплательщику возвращают, регистрируя этот факт в специальном журнале.

Опись заявлений и документов к приказу ФСС РФ 335 – бланк и образец заполненный

Скачать образец заявления к приказу ФСС РФ можно по ссылке:  Заполнение при этом производит сам плательщик, указывая все сведения, а также свои контактные данные в анкете.

Опись передаваемых документов — образец

Приказ гласит, что если что-то из личного дела по какой-либо причине передаются в другую структуру – должна присутствовать опись какие именно сведения передаются с подробным описанием их, а также должна быть подтверждающая подпись получателя.

Скачать правильно составленный образец можно по ссылке:  Также должна указываться причина передачи и вид (копия или оригинал).

Образец описи документов для сдачи в архив

Образец как составлять перечень при сдаче в архив Приказ ФНС четко не регламентирует. Но существует общепринятое правило, что описывать все бумаги следует также как и при передаче в другую службу. При этом личному делу присваивается свой номер, а каждая бумага в нем будет иметь тоже свой регистрационный номер.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(7

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/obrazec-opis-dokumentov-v-nalogovuyu-i-blank.html

Опись вложения в ценное письмо. Образец и бланк 2018 года

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк описи вложения документов .pdf

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

  • бандероли,
  • посылки,
  • ценные письма.

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  3. отправитель (ФИО или название юрлица);
  4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Источник: https://assistentus.ru/forma/f107-opis-vlozheniya-dokumentov/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector