Как провести внеплановый инструктаж (нюансы)? — все о налогах

Особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда

ТК РФ установлены различные обязанности работодателя по организации труда на предприятии. Так, ст. 212 обязывает работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда.

В целях исполнения такой обязанности на предприятии должно быть организовано прохождение инструктажа по охране труда.

Статья поможет определиться в вопросах, касающихся непосредственно инструктажа по охране труда: в каких случаях он проводится, кто должен его проводить, как часто и с какими работниками, плановые и внеплановые мероприятия по охране труда.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ). Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29).

Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:

вводный: обязателен для всех работников. Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя);
первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем. В соответствии с Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-1551, такие сотрудники не проходят и повторное обучение;
повторный инструктаж проводится два раза в год по программам первичного;
внеплановый или внеочередной организуется на основании решения работодателя;
целевой проводится в случаях, указанных в п. 2.1.7 Порядка.

Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников. Исключение — работники, перечисленные в п. 1.6 Порядка.

Когда проводится

Более подробно рассмотрим внеплановый инструктаж по охране труда, который проводится руководителем работ (мастер, прораб, преподаватель и др.) или комиссией (состав комиссии: руководитель организации и структурных подразделений, специалисты служб ОТ и ТБ, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т. д.)).

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

издано особое решение руководителя;
появились новые или изменились существующие законодательные акты по ОТ;
изменились способы и процессы производства, происходит замена или усовершенствование оборудования, иные изменения, связанные с безопасностью труда;
произошло нарушение требований ОТ с тяжкими последствиями, в том числе несчастный случай на производстве, авария и т. п.;
провести внеплановый инструктаж требуют госорганы;
у работников были перерывы в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более 2 месяцев).

Порядок проведения внепланового обучения

Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем. Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения. Общие требования к программе:

информирование об имеющихся опасных, вредных производственных факторах;
изучение требований ОТ в организации, технической и эксплуатационной документации к оборудованию и инструментам;
применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место. Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.

Оформление результатов

По окончании проводится устная проверка усвоенных знаний. Не прошедшие проверку не допускаются к работе (ст. 76 ТК РФ), о чем составляется соответствующий приказ.

Успешно прошедшие проверку получают удостоверение по форме, согласно приложению 2 к Порядку.

Результаты проверки оформляются протоколом (форма установлена приложением 1 к Порядку). Делается отметка в соответствующем журнале по формам, установленным ГОСТ 12.0.004-2015 (Приказ Госстандарта № 600-ст).

Приказ о проведении

Журнал

Источник: https://ppt.ru/art/ot/vneplanoviy-instruktaz

В каких случаях должен проводится внеплановый инструктаж по охране труда

Согласно законам Российской Федерации, устанавливающим правила в сфере охраны труда, юридические лица обязаны проводить инструктажи по обеспечению безопасности и охране труда на производственных предприятиях.

К таким инструктажам относятся вводные, первичные, повторные и внеплановые. Наиболее часто ответственные за обеспечение охраны труда и техники безопасности сотрудники забывают о проведении внеплановых инструктажей.

Как бы не заботился руководитель предприятия о безопасности своих сотрудников, в первую очередь нужно помнить, что проведение внепланового инструктажа требуется для выполнения законов в области охраны труда и безопасности и исключения штрафных санкций со стороны проверяющих инстанций. Даже если на заводе будут приняты все меры по обеспечению безопасности труда работников, но все же произошел несчастный случай, и при этом будут отсутствовать документально оформленные сведения об инструктажах, предприятию грозит штраф!

Следующим стимулом для проведения инструктажа является получение сотрудником новых знаний и правил по выполнению техники безопасности на рабочем месте или обновление имеющихся принципов безопасной работы. Человеку свойственно расслабляться в привычной обстановке и забывать о своей безопасности, что может привести к наступлению несчастного случая или даже чрезвычайной ситуации на предприятии.

Ниже перечислены обстоятельства, когда внеплановое обучение по охране труда является обязательным:

изменение условий труда, хода или технологий работы, введение нового оборудования или оборудования после модернизации, которые могут повлиять на безопасность;
наличие фактов нарушения правил безопасной работы или отсутствие мер обеспечения безопасности;
сотрудник имел перерыв в работе более чем на 30 дней (выходные дни включаются в длительность перерыва);
изменение законодательных требований в области охраны труда, затрагивающие конкретную область работ, а также утверждение новых инструкций по выполнению работ, стандартов ведения работ, правил или иных документов внутри предприятия;
требование о проведении внепланового инструктажа со стороны проверяющих организаций.

Эти требования являются обязательными для всех предприятий, так как устанавливаются законами об охране труда и безопасности.

Кто может быть инструктором?

Обязательность проведения внепланового инструктажа для конкретного работника определяется его руководителем или лицом, назначенным ответственным за обеспечение безопасных условий работ.

На них же возлагается обязанность по внеплановому инструктированию. Такими лицами могут быть:

начальник смены, мастер, прораб, бригадир;
главный инженер или директор по производству;
специалист в сфере охраны труда;
сотрудник, ответственный за промышленную безопасность.

Основное требование к инструктору – наличие необходимых знаний по обеспечению безопасности работ на рабочем месте инструктируемого сотрудника. Обычно инструктаж проводится для одного сотрудника непосредственно на рабочем месте.

В случаях, когда внеплановое инструктирование необходимо для группы сотрудников, он может быть проведен в отдельной аудитории с приглашением нескольких специалистов.

Внеплановый инструктаж проводится в рабочее время инструктируемого сотрудника.

Также для проведения внепланового инструктажа, как и любого другого, может быть заключен договор с организацией, специализирующейся на предоставлении таких услуг, или привлечен необходимый специалист по договору аутсорсинга.

Инструктор должен иметь документ о прохождении соответствующего обучения правилам в сфере охраны труда.

Какие вопросы должны быть рассмотрены при проведении внепланового обучения?

Содержание внепланового инструктажа напрямую зависит от причины его проведения. В таблице ниже для каждого случая рассмотрены темы внеплановых инструктажей:

№Повод к внеплановому инструктированиюМатериалы для внепланового инструктирования

1	Изменения в условиях труда, технологических процессах, модернизация или ввод нового оборудования	Описание изменившихся условий труда, меры по организации безопасности на рабочем месте, обновление информации о работе оборудования, изучение инструкций по работе оборудования, изучение обновленных технологических карт, пользование новыми средствами индивидуальной защиты, действия при несчастном случае или аварии
2	Нарушение правил техники безопасности работниками, отсутствие мер обеспечения безопасности	Выявление причин и последствий несоблюдения техники безопасности или произошедшего несчастного случая, утверждение корректирующих действий по недопущению подобных ситуаций в будущем, повторение требований по обеспечению требований охраны труда и безопасности на рабочем месте, устранение выявленных причин, обсуждение и утверждение мер по организации безопасности труда
3	Перерыв в работе более чем на 30 календарных дней	Содержание внепланового инструктажа соответствует содержанию первичного инструктажа на рабочем месте (в случае отсутствия каких-либо изменений за период перерыва в работе): информация о технологических процессах и оборудовании, способы работы, требования к технике безопасности, изучение требующихся для работы средств индивидуальной защиты и навыков пользования этими средствами, действия при авариях и несчастных случаях, меры и способы оказания первой помощи, инструкции по безопасной остановке рабочих процессов
4	Изменение законодательства об охране труда, введение новых внутренних документов по обеспечению охраны труда и безопасности работ	Знакомство с новыми требованиями, изучение способов и принципов ведения работ с учетом введенных изменений и новых правил
5	Предписание инспектора проверяющей организации о проведении внепланового инструктажа	Содержание внепланового инструктажа зависит от причины, повлекшей требование инспектора, и может включать в себя все вышеперечисленные информационные материалы

Как проверить уровень усвоения полученных знаний?

После внепланового инструктирования сотрудника обязательно провести контроль усвоения сотрудниками полученных знаний. Способы контроля могут быть разными:

устный опрос;
письменное тестирование;
тестирование на специальных компьютерных программах-тренажерах;
проверка полученных знаний и навыков на практике.

Для сотрудников, занятых на опасных производственных объектах, рекомендуется комиссионная проверка знаний производственных инструкций и полученных навыков. Состав комиссии назначается и утверждается руководителем предприятия. По результатам проверки оформляется протокол о прохождении проверки знаний.

Если экзамен прошел удовлетворительно, сотрудник допускается к дальнейшей работе. В противном случае назначается дополнительная проверка знаний.

Документальное оформление

Требования к документальному оформлению проведения и организации внепланового инструктажа должны быть прописаны во внутреннем документе предприятия – Программа (Положение) проведения инструктажей в области охраны труда и обеспечения мер безопасности. Она разрабатывается в целях создания безопасных условий работы на предприятии, учитывает требования законов в области охраны труда и регламентирует процедуры проведения всех инструктажей с указанием ответственных лиц.

В разделе «внеплановый инструктаж» такой Программы необходимо прописать все требования к проведению инструктажа вне плана:

случаи проведения внепланового обучения;
перечень работников, для которых необходимо проведение такого инструктажа;
способы проведения и проверки усвоения полученных знаний;
порядок определения ответственных за проведение внепланового инструктажа лиц;
приложить образцы необходимых приказов и протоколов;
приложить пример заполнения журнала о проведении внепланового инструктажа.

При утверждении необходимости внепланового обучения безопасным работам ответственным лицом оформляется соответствующий приказ, в который вносится следующая информация:

цель издания приказа;
ФИО и должность сотрудника (ов), для которого (ых) проводится инструктаж;
дата или период времени для обучения;
ФИО инструктора;
ФИО лица, ответственного за исполнением приказа.

Приказ подписывается руководителем организации или ответственным лицом при наличии права подписи.

После внепланового инструктирования в журнал проведения (регистрации) инструктажей по охране труда вносится запись. Такой журнал должен быть прошит и иметь пронумерованные страницы. В него вносятся следующие сведения:

дата проведения инструктажа;
данные сотрудника, на которого направлен инструктаж;
должность или профессия инструктируемого;
вид инструктажа;
реквизиты инструкции, или причины проведения внепланового инструктажа;
данные инструктора и данные лица, проводившего проверку полученных знаний;
подписи лиц, проводивших внепланового инструктажа;
сведения о результатах прохождения проверки знаний или стажировки.

Видео поможет освежить в памяти виды инструктажей по охране труда, которые должны быть проведены на предприятии.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/vneplanovyj-instruktazh.html

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Практически все производства опасны: одни в большей степени, другие в меньшей.

Поэтому в каждой отрасли существует и совершенствуется направление обеспечения производственной безопасности, а каждый сотрудник (постоянный или временный, штатный или нештатный, стажер, практикант или прикомандированный) обязан пройти инструктаж, т.е. краткое обучение правилам охраны труда и техники безопасности.

Процедура эта проводится до того, как человек получит доступ к работе. Инструктаж может быть вводным, первичным или внеплановым. Данная статья рассмотрит аспекты проведения внеплановых инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности.

Причины проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть различными. Постоянно развивающееся производство и появление новейших технологических приемов вносит коррективы в работу по обеспечению охраны труда.

Поэтому, несмотря на то, что персонал обязательно периодически инструктируется, на предприятиях устраиваются дополнительные обучающие, а затем и проверочные мероприятия.

При обнаружении недостаточного уровня подготовки персонала возникает необходимость организации инструктажа вне плана.

Кроме того, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

Если сотрудниками нарушаются правила техники безопасности (ТБ), особенно, если подобный случай уже спровоцировал происшествие или несчастный случай;
Если компания перепрофилируется, внедряет незнакомое оборудование, на котором рабочим следует научиться работать в безопасном режиме;
При произошедших на подобном производстве аварий или несчастных случаев из-за нарушения правил охраны труда (ОТ) и ТБ;
При выпуске новых нормативов, инструктивных материалов, требований и программ, касающихся деятельности компании;
При инициативе вышестоящей организации или госорганов, надзирающих за соблюдением ТБ;
При длительной остановке производства, неучастии рабочих на особых производствах более 30 дней.

Внеплановый инструктаж: цели проведения

Обучение безопасности трудового процесса и умение применять практические знания – конечная цель, которую преследует служба ТБ компании.

Поэтому в схему внеочередного инструктажа часто входит подробный разбор неправильных действий, способных спровоцировать несчастный случай, а также ознакомление с основными правилами производственной безопасности. Таким образом, персонал овладевает навыками:

Предотвращения аварийных ситуаций;
Пользования средствами защиты;
Оказания первой медпомощи;
Пользования эвакуационными планами здания при возгорании или другой угрозе;
Грамотного применения средств пожаротушения.

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Организуют как индивидуальные инструктажи, так и для групп работников, исходя из необходимости или причины.

Список сотрудников для внеочередного обучения утверждает руководитель фирмы, издав соответствующее распоряжение.

В нем указывается причина, содержание, дата, время и место организации инструктажа, назначается инструктирующий сотрудник. К приказу прилагается лист для ознакомления причастных лиц под роспись.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Каждая отрасль имеет свои специфические особенности, регламентируемые соответствующими нормативными актами. От них напрямую зависит организация и условия ведения инструктажа.

И хотя программа инструктажа зависит от ситуации, спровоцировавшей его проведение, этапы его идентичны для компаний разных отраслей и специфики производства.

Порядок проведения внепланового инструктажа включает две части. В первой, обучающей, проводится:

установление факторов, могущих нанести вред при неосторожном подходе;
ознакомление сотрудников с этими факторами;
изучение инструктивных материалов по ОТ и ТБ, разработанных для конкретной профессии;
обучение безопасным приемам выполнения работ.

Вторая, завершающая часть – проверка знаний по полученной информации, состоящая из проведения опроса по освещенным в первой части обучения сведениям. К работе допускаются лишь сотрудники, успешно справившиеся с опросом.

Фиксируются результаты в специальном журнале регистрации по охране труда, где указываются причины организованного инструктажа, дата проведения и итоги. Все проинструктированные (как и инструкторы) обязательно расписываются в журнале.

Кроме того, прохождение обучения отражается в удостоверении или личной карте сотрудника. Занятые на опасных производствах имеют специальный допуск, в котором инструктор оценивает знания по ТБ, подтверждая их подписью.

Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности

При пристальном внимании надзорных органов важным условием здоровья компании является соблюдение противопожарной безопасности в каждом предприятии. Мы же вернемся к проведению внеочередного инструктажа. Рассмотрим, когда проводится внеплановый противопожарный инструктаж. Проводят его:

при введении новых или обновлении действующих требований, инструкций, нормативов и других актов, содержащих требования пожарной безопасности;
при изменении производственного процесса, техническом перевооружении или реконструкции производства, смене оборудования и других аспектов;
при обнаруженных нарушениях требований пожарной безопасности;
по инициативе госорганов пожарного надзора при установлении недостатка знаний противопожарной безопасности у персонала фирмы;
при поступлении информации об авариях или пожарах, случившихся в идентичных производствах;
при перерывах в работе, для которой действуют дополнительные требования, более 30 суток, для остальных – 60 дней.

Подготавливается и проводится внеплановый инструктаж сотрудником, отвечающим за обеспечение пожарной безопасности фирмы либо распорядителем работ – мастером, прорабом, начальником цеха. Объем и содержание инструктажа зависит от причин, вызвавших его проведение.

Источник: https://spmag.ru/articles/v-kakih-sluchayah-provoditsya-vneplanovyy-instruktazh

Внеплановый инструктаж по охране труда — когда проводится, причины

При организации любого трудового процесса каждый работодатель должен обеспечить безопасность работников. Крайне важно, чтобы в ходе выполнения непосредственных трудовых функций сотрудники могли полностью сосредоточиться на задаче, не опасаясь насчет своего здоровья и жизни. Для этого они должны пройти инструктаж по охране труда.

Внеплановый инструктаж по охране труда представляет собой процедуру ознакомления работников с существующим сводом правил и принципов работы на предприятии, уведомления обо всех важных нюансах технологического процесса.

Данное направление работы менеджмента предприятия со своими сотрудниками законодательно регулируется ч. 2 ст.212 Трудового Кодекса РФ. Кроме того, Министерство труда и Министерство образования РФ утвердили специальное постановление об учреждении особого «Порядка обучения по охране труда» от 13.01.2003 г.

В самой организации достаточным документальным основанием для проведения внепланового инструктажа будет являться издание соответствующего приказа руководителем.

Документ должен быть оформлен в строгом соответствии с внутренними правилами делопроизводства, поскольку иначе у хозяйствующего субъекта не будет возможности представить в контролирующие органы полагающийся отчет о проведении инструктажа. Так, он должен содержать в себе:

Причину назначения внепланового инструктажа;
Дату и место его проведения;
Список работников, которых инструктаж коснется;
Имя и должность лица, ответственного за приведение приказа в действие.

Подробный перечень ситуаций, в которых полагается проведение внепланового инструктажа по охране труда, содержится в п. 2.1.6 «Порядка обучения по охране труда». Согласно данному документу, внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случае:

Изменения имеющихся законодательных норм, регламентирующих сферу деятельности организаций, или введения новых;
Изменений в порядке организации труда на предприятии в или производственных технологиях, касающихся безопасности трудящихся;
Замены оборудования;
Издания соответствующего распоряжения надзорными органами;
Возникновения перерыва в рабочем процессе, который обусловлен наличием факторов, негативно сказывающихся на здоровье трудового коллектива.

Если сфера функционирования предприятия считается вредной, то длительность перерыва должна быть более 30 дней, во всех остальных случаях – больше 60 дней.

Издания соответствующего указа руководством организации.

Законом предусмотрен общий порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда, который юридически закреплен во втором разделе «Порядка обучения по охране труда».

При этом не исключается составление в организации индивидуальной программы обучения трудового коллектива в области охраны труда и организации безопасного трудового процесса.

Так, в п.2.1.3 Порядка сказано, что обязанность проинструктировать подчиненных в вышеприведенных случаях ложится на руководителя, который должен пройти курс обучения соответствующему предмету и сдать специальные тесты.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Согласно правилам проведения обучения, отраженным в Порядке, оно должно проходить согласно утвержденной программе и может быть организовано как внутри хозяйствующего субъекта, так и при помощи сторонних специализированных организаций, обладающих лицензией на осуществление подобного вида деятельности.

Проведения внепланового инструктажа по охране труда предусматривает такие действия менеджмента:

Представление трудовому коллективу всех обновленных обязательных критериев охраны труда, которые находят свое отображение во внутренних документах организации;
Представление работникам перечня потенциально опасных факторов трудового процесса;
Предоставление сотрудникам должностных инструкций;
Предоставление обновленных документов;
Разъяснение того, как обеспечить себе безопасность во время рабочего процесса.

В зависимости от конкретного основания назначения внепланового инструктажа может меняться и перечень документов, фигурирующий в процессе ознакомления сотрудников с новыми реалиями в сфере охраны труда. После выполнения всех положенных этапов инструктажа, в журнал учета вносятся данные о завершенных мероприятиях и проставляются подписи всех участвующих в них лиц.

Периодичность внепланового инструктажа по охране труда может быть установлена в соответствии с требованиями к периодичности проведения контроля знаний, речь о котором пойдет далее.

Тестирование сотрудников на предмет знаний в области охраны труда

Законодательство обязывает всех сотрудников организаций проходить тестирование теоретических знаний в области охраны труда, полученных в ходе инструктажей. Периодичность его проведения отражается во внутренних документах предприятия.

В общем случае, такой контроль знаний для менеджмента и специалистов организации должен быть организован не реже, чем один раз в трехлетний период.

Расширенный список ситуаций, при которых должна быть организована процедура тестирования знаний трудового коллектива, выглядит следующим образом:

Внесение изменений в нормы обеспечения безопасности работников в рамках трудового процесса;
Любые изменения, затрагивающие производственные технологии или смена производственного оборудования;
Внесение изменений в список должностных обязанностей сотрудника (при условии, что ему понадобится дополнительное обучение);
Требование вышестоящих надзорных органов;
Случаи нарушения правил техники безопасности и охраны труда со стороны трудового коллектива хозяйствующего субъекта;
Несчастные случаи, имевшие место на предприятии;
Отсутствие сотрудника на рабочем месте более года.

Для того, чтобы процедура проверки знаний считалась выполненной сообразно всем требованиям закона, экзаменацию должна проводить комиссия. Ее состав может быть определен в зависимости от места принятия экзамена.

Если это – само предприятие, то в состав комиссии должны быть включены представители руководства, а также менеджеры отдельных структурных единиц.

Также закон требует, чтобы в состав комиссии обязательно входили сотрудники компании, ответственные за вопросы охраны труда.

Процедура контроля знаний должна быть задокументирована специальным протоколом. Работнику, успешно прошедшему его, полагается выдача специального удостоверения. Тем, кто не справился со сдачей экзамена с первого раза, предлагается сделать это повторно в течение ближайших 30 дней.

Основные отличия внепланового инструктажа по охране труда от других видов инструктажей по охране труда на предприятии

Ниже приведена таблица, которая содержит в себе виды инструктажей по охране труда и резюмирует основные отличия между ними.

Вид инструктажа по охране труда	Причина проведения	Инструктор	Где фиксируется
Вводный	Прием на работу, практика учащихся	Инженер по охране труда/руководитель структурного подразделения	В журнале регистрации вводного инструктажа
Первичный	Прием на работу, перевод из одного структурного подразделения в другое	Инженер по охране труда/руководитель структурного подразделения	В журнале регистрации инструктажа по охране труда
Повторный	Периодический обязательный инструктаж с сотрудниками (сферы монтажа, обслуживания оборудования) раз в полгода	Инженер по охране труда/руководитель структурного подразделения	В журнале регистрации инструктажа по охране труда
Целевой	Выполнение одноразовых специальных работ, не связанных с основными должностными инструкциями	Руководитель работ	В журнале регистрации инструктажа по охране труда, в отдельном журнале для целевого инструктажа; в наряде-допуске.
Внеплановый	Принятие новых нормативно-правовых актов, изменение технологии производства, несчастные случаи, перерывы в работе.	Инженер по охране труда/руководитель структурного подразделения	В журнале регистрации инструктажа по охране труда

Таким образом, при организации рабочего процесса вопросам проведения инструктажа сотрудников уделяется большое внимание, поскольку он затрагивает определенные интересы трудового коллектива и призван обеспечивать реализацию его право на безопасность при выполнении должностных инструкций.

(30

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vneplanovyj-instruktazh-po-ohrane-truda.html

Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж – это профилактическая мера с целью предупреждения возникновения внештатных ситуаций, аварий и несчастных случаев.

Из статьи Вы узнаете:

когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда;
каков порядок проведения внепланового инструктажа;
как вести журнал регистрации внепланового инструктажа;
где скачать пошаговый алгоритм проведения внепланового инструктажа.

Внеплановый инструктаж может проводиться индивидуально или с группой сотрудников и является одной из форм обучения работников основам безопасного выполнения своих трудовых обязанностей и поведения на рабочем месте.

Инструктажи по охране труда: периодичность их проведения

В процессе инструктажа работников знакомят с новыми условиями труда или, в случае длительного перерыва в работе, помогают им вспомнить старые навыки. Кроме того, внеплановый инструктаж позволяет вовремя воздействовать на работников, которые по незнанию или по небрежности допускают нарушения требований охраны труда.

внимание

Особо стоит отметить, что в случае перевода сотрудника на абсолютно новое рабочее место проводящийся инструктаж по охране труда не считается внеплановым. В этом случае сотрудник должен проходить первичный инструктаж, как и лица, только что принятые на работу. Перевод на новое рабочее место нельзя путать с модернизацией оборудования или технологического процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=k77DWMDARDI

Все инструктажи, кроме вводного (проводящегося инструктором или иным уполномоченным сотрудником), проводятся непосредственным руководителем, прошедшим обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Постановление Минтруда РФ от 13.01.2003 № 1/29 гласит, что внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случае:

при обновлении законодательных норм и инструкций, касающихся условий работы;
при изменении технологических процессов либо других факторов, влияющих на безопасность труда, а также при модернизации или замене оборудования на производстве;
если выявлено, что работники нарушают те или иные требования охраны труда, создавая реальную угрозу наступления тяжких последствий, таких как аварии и несчастные случаи;
по требованию контролирующих органов;
при перерыве в работе (для сотрудников вредных и опасных производств – более одного месяца, для остальных сфер деятельности – более двух месяцев);
в иных случаях – по решению работодателя.

Таким образом, можно сделать вывод, что внеплановый инструктаж может быть проведен фактически в любой момент, если работодатель или контролирующие органы сочтут это необходимым. При этом статья 214 Трудового кодекса РФ запрещает сотрудникам уклоняться от инструктажей, прохождение обучения по охране труда является обязанностью работника.

Читайте по теме в журнале «Справочник специалиста по охране труда»:

Порядок проведения и оформления внепланового инструктажа на рабочем месте

Внеплановый инструктаж проводится непосредственным руководителем в ситуациях, установленных Постановлением Минтруда РФ от 13.01.2003 № 1/29, в ситуациях, перечисленных выше.

В ходе инструктажа работников информируют об изменениях в условиях труда, разъясняют порядок их действий в соответствием с принятыми инструкциями, а также доводят до сведения, какие последствия могут наступить в случае невыполнения требований по охране труда.

Эксперты электронной системы подготовили для Вас пошаговый Алгоритм проведения внепланового инструктажа по охране труда. Ознакомиться с ним можно здесь>>>

После инструктажа непосредственный руководитель должен в устной форме проэкзаменовать прошедшего обучение работника, чтобы проверить, усвоены ли полученные знания.

Затем следует сделать отметку в журнале проведения инструктажей, с указанием даты проведения. Инструктирующий и инструктируемый должны поставить свои подписи.

При этом в журнале обязательно нужно изложить причину проведения внепланового инструктажа.

Впоследствии журнал могут проверить контролирующие органы или комиссия по расследованию несчастного случая на производстве, поэтому вести его надо аккуратно и в соответствии с требованиями.

Страницы этого документа должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В нем регулярно должны делать отметки о наличии или отсутствии замечаний руководитель подразделения, руководитель отдела охраны труда и глава всей организации.

Кроме того, отметку о проведении внепланового инструктажа необходимо сделать в личной карточке прохождения обучения безопасности труда, если на предприятии такие карточки заведены.

Внеплановый инструктаж может проводиться как индивидуально, так и сразу с целой группой сотрудников – если изменения в условиях труда касаются многих работников, выполняющих однотипные функции.

Местом его проведения может стать как рабочее место инструктируемого, так и кабинет охраны труда.

Каждый раз это решается индивидуально: некоторые вещи удобнее объяснять непосредственно около станка или машины, а иногда для успешного проведения инструктажа требуются учебные материалы и оборудование, хранящиеся в кабинете охраны труда.

Внеплановые инструктажи – важный элемент системы охраны труда на предприятии. Подобные мероприятия позволяют работодателю оперативно и гибко реагировать на обстановку, складывающуюся в конкретный момент.

Благодаря внеплановым инструктажам удается избежать опасностей, которые могут возникнуть в процессе работы, и предотвратить причинение вреда здоровью работников.

Однако для того, чтобы вовремя выявить необходимость проведения внепланового инструктажа, руководство организации, руководители подразделений и специалисты по охране труда должны постоянно следить за производственным процессом и проводить анализ на предмет возможных рисков и угроз.

Подборка полезных статей по теме:

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103372-17-m8-vneplanovyy-instruktaj

Внеплановый инструктаж по охране труда, Современный предприниматель

Check Also

Дубликата больничного листа достаточно для зачета пособия в ФСС Верховный суд счел, что дубликатов больничных листов достаточно для зачета пособия, пишет ]]gt; audit-it.ru ]]gt; . …

https://www.youtube.com/watch?v=kt4L9tLq7ig

Форма ДСВ-3: образец заполнения Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. …

Доходы россиян ниже, чем семь лет назад Уровень реальных доходов населения сейчас ниже, чем в 2007 году. Более того, труд россиян тотально недооценен. К такому …

Доходы от реализации Поступления, полученные от клиентов в счет оплаты товаров, работ или услуг принято называть доходами от реализации. Проще говоря, это результат последовательных действий …

доходы минус расходы Аренда и лизинг УСН | 12:17 17 марта 2017 УСН | 12:43 25 января 2017 ККТ | 14:19 11 января 2017 УСН …

Что относят к доходам и расходам от обычных видов деятельности Регламент ведения учета предписывает разделять доходы и расходы по обычным видам деятельности с прочими поступлениями …

Доходы граждан стран-членов ЕАЭС облагаются в РФ по ставке 13% При работе по найму на территории РФ, доходы, которые получают граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, …

Доходы волонтеров освободят от НДФЛ Минфин представил к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов НПА законопроект, которым вносятся поправки в статью 217 НК РФ в …

Доход от безвозмездно полученного имущества включается в налоговую базу по его рыночной цене В письме от 17 августа 2011 г. № 2011 г. № 03-11-11/209 …

Доход в натуральной форме в 6-НДФЛ Подоходным налогом облагаются доходы физлиц, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Натуральной может быть оплата …

Доступ к госзаказам в Москве можно получить с помощью Портала поставщиков 8 февраля в префектуре ЦАО состоялось заседание круглого стола на тему Участие в государственном …

Источник: https://handmadelari.ru/nalogi-i-vznosy/vneplanovyj-instruktazh-po-oxrane-truda-sovremennyj-predprinimatel

Кто проводит инструктаж на рабочем месте. Как часто проводить инструктаж на рабочем месте :

Здоровье и жизнь сотрудников — наиважнейший вопрос, который любой руководитель решает в первую очередь. Необходимо принять все возможные меры, чтобы условия труда на предприятии были безопасными и комфортными.

В Трудовом кодексе Российской Федерации сказано, что каждый сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с безопасными приемами труда и проинструктирован относительно всех остальных мер безопасности на предприятии.

В данной статье рассмотрим, кто проводит инструктаж на рабочем месте.

Для чего нужен инструктаж?

Инструктаж на любом производстве проводится с целью обеспечения безопасности персонала, оборудования, техники и имущества предприятия. Такое обучение очень важно для повседневной деятельности предприятия, недооценивать его роль недальновидно с точки зрения руководства.

Халатное отношение к инструктажу на рабочем месте и чрезмерная самоуверенность могут привести к трагедии. Кто должен проводить инструктаж на рабочем месте? Это частый вопрос сотрудников, о котором поговорим далее.

Безусловно, неопытные работники подлежат контролю со стороны более опытных коллег и руководителя, ответственного за проведение инструктажа.

Как часто проводить инструктаж на рабочем месте? Это зависит от вида деятельности.

Какие инструктажи бывают?

Бесперебойный процесс на производстве и максимальная эффективность работы достижимы в том случае, если каждый сотрудник находится на своем месте и занимается своей работой со знанием дела, в соответствии с требованиями техники безопасности.

Проведение инструктажа в значительной степени позволяет добиться этого результата, кроме того, он дисциплинирует работников и способствует повышению уровня квалификации. Проведение инструктажа возможно в следующем виде: первичный, вводный, повторный, внеплановый, целевой.

Важно также знать, кто проводит инструктаж на рабочем месте.

Первичный

Каждому работодателю известно о том, что вновь принимаемый на работу сотрудник обязан пройти инструктаж. Это касается всех категорий работников. Инструктаж проходят все: и студент, и командированный сотрудник, и практикант.

Отдельно по каждому виду работ на предприятии должны быть разработаны нормативные положения первичного инструктажа. Не нуждаются в прохождении инструктажа только те сотрудники, которые непосредственного контакта с инструментарием, оборудованием, сырьем и материалами не имеют.

Перечень сотрудников, для которых проведение инструктажа обязательно, утверждается руководителем. Ученики и практиканты проходят первичный инструктаж наравне со специалистами.

Кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте? Руководитель подразделения или работ (мастер) индивидуально с каждым работником с демонстрацией безопасных методов труда.

Вводный

Перевод на другую должность или из одного отдела в другой в пределах одного предприятия – это тот случай, когда необходимо проведение вводного инструктажа. Каждый сотрудник проходит инструктаж лично, инструктор демонстрирует ему приемы труда, которые признаны безопасными.

Проведенный инструктаж в обязательном порядке фиксируется в специальный журнал, в котором ставят личные подписи и инструктор, и инструктируемый работник. В документе о приеме на работу тоже должна быть подпись сотрудника, удостоверяющая факт прохождения.

Виды инструктажей, проводимых на рабочем месте, вводным не ограничиваются.

В случае проведения вводного инструктажа для практиканта визу ставят в журнал учета практической работы студента. Журнал ведения инструктажа необходим для организации учета и контроля над графиком проведения подобных мероприятий.

Это позволяет точно знать о том, кто проходил инструктаж, а кто нет. Ведение такого журнала – это обязанность предприятия, установленная законодательством. Он имеет сквозную нумерацию, прошивается и заверяется печатью и подписью начальника.

Журнал ведется в единой форме для всех отделов и подразделений предприятия. За бланки и их сохранность несет ответственность уполномоченный сотрудник.

Кто проводит вводный инструктаж на рабочем месте?Обычно за это отвечает инженер по охране труда или другое лицо, на которое приказом руководителя возложены такие обязанности.

Повторный

Проведение повторных инструктажей на рабочем месте необходимо для того, чтобы руководитель мог удостовериться в уровне знаний своих подчиненных и в том, что они усвоили нормы и правила.

Такая проверка проходит и в индивидуальном порядке, и в групповой форме для сотрудников, выполняющих схожие функции.

Повторный инструктаж проводится однократно с периодичностью шесть месяцев для той категории работников, которые работают с инструментами, оборудованием и различными механическими устройствами. Кто проводит повторный инструктаж на рабочем месте?

На предприятиях, где численность больше пятидесяти человек, обязательно нужно назначить отдельного специалиста либо организовать самостоятельное подразделение по охране труда. Руководителем должен быть издан приказ о возложении обязанностей повторного инструктажа на конкретное лицо.

Внеплановый

Когда в правила по охране труда внесли изменения, руководитель должен провести инструктаж вне плана проведения мероприятий по охране труда.

Подлежат рассмотрению все вопросы, касающиеся изменений в технологическом процессе, общей безопасности или смены оборудования.

Помимо того, внеплановый инструктаж может быть проведен и в случае, если на производстве были травмы, происшествия, к которым привели неправильные действия или нарушения сотрудников.

Также такое внеплановое занятие по охране труда может быть проведено по требованию уполномоченных органов. Такой инструктаж проводят для группы сотрудников со смежными обязанностями. Содержательная часть инструктажа планируется в соответствии с обстоятельствами, повлекшими его проведение. В журнал заносятся все причины проведения этих внеплановых занятий.

Внеплановый инструктаж проводят непосредственные руководители работ (мастера).

Целевой

В случае выполнения сотрудником разовой работы с ним проводится инструктаж, нацеленный только на этот вид работы. Так же поступают и при устранении последствий аварий, бедствий и катастроф. Работнику должна быть предоставлена возможность ознакомиться со всеми документами, которые могут обеспечить его безопасность.

Кто проводит целевой инструктаж на рабочем месте? Его проводит непосредственный руководитель работ.

Проведение инструктажа – это обязанность непосредственного начальника: бригадира, мастера участка и т. д.

Сотрудник, прослушавший инструктаж, должен сдать экзамен в устной форме или продемонстрировать работу на оборудовании тому начальнику, который проводил инструктаж.

После проверки знаний работника его допускают к рабочему процессу. Лица, не прошедшие проверку, не могут работать далее и отправляются на пересдачу.

Перечень вопросов, включенных в инструктаж

Работодатель и инженер по охране труда должны четко понимать, какую информацию нужно донести до работников.

Проводя вводный инструктаж, ответственный за него освещает следующие вопросы:

Сведения о компании общего характера, особенности производства.
Основные нормы и требования, связанные с вопросами охраны труда.
Документы организации, внутреннего характера, регламентирующие режим работы и отдыха.
Ответственность в случае нарушения правил, которые приняты в организации.
Сведения о контролирующих органах.
Внутренняя структура предприятия.
Риски, присутствующие в данной сфере производства.
Порядок личной гигиены.
Происшествия, провоцирующие несчастные случаи на конкретном производстве.
Правила безопасности, которые касаются пожаро- и взрывоопасных материалов.
Алгоритм действий работников в случае непредвиденных обстоятельств и оказание помощи пострадавшим.

Кто проводит внеплановый инструктаж на рабочем месте? Мы ответили на данный вопрос.

Содержание первичного инструктажа

Первичный инструктаж включает в себя следующий перечень вопросов:

Сведения о трудовом процессе, составляющие его основу, технологические особенности работы в данной организации, правила работы на оборудовании, специфические небезопасные факторы.
Содержание рабочего места.
Опасные территории на производстве. Защитные системы: их расположение и концепция.
Что включает в себя подготовка к рабочему процессу.
Безопасность передвижения по производству, механизм действий в нестандартных ситуациях. Кто проводит инструктаж на рабочем месте, теперь известно.

Инструктаж по предупреждению электротравматизма

Инструктаж по предотвращению электротравматизма в обязательном порядке должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Лицо, ответственное за этот вид инструктажа, обязано довести до сведения всех работников следующую информацию:

Электроток представляет опасность для любого человека. Нельзя прикасаться к оголенным проводам и токоведущим частям оборудования.
Нельзя прикасаться к арматуре освещения, электрическим проводам и неизолированным частям приборов.
В том случае, если есть нарушения в эксплуатации электропроводки, обязательно необходимо сообщить об этом руководству.
Нельзя наступать на провода, лежащие на полу, раскрывать щитки или что-либо туда класть.
Запрещено использовать переносные электрические приборы.
Нельзя трогать неисправное оборудование и ни в коем случае нельзя самостоятельно пытаться его чинить.
Уходя с рабочего места, необходимо выключать все работающие электрические устройства.

Все непредвиденные ситуации и несчастные случаи, произошедшие на конкретном производстве, подлежат расследованию в установленном законом порядке. Законодатель регулирует процедуру расследования и оформления документации в этих случаях, а также перечень мер, применяемых к виновным лицам.

Регулярность проведения инструктажей

Систематически проводится повторный инструктаж: один раз в полугодие. Все остальные вида инструктажа проводят по необходимости. Но регулярность проведения мероприятий, связанных с охраной труда может регламентироваться также отраслевыми и межотраслевыми актами.

Так, работники специфических и опасных производств некоторых промышленных отраслей проходят инструктаж, связанный с охраной труда чаще – один раз в квартал. Руководитель предприятия не может устанавливать более редкий режим проведения инструктажей по своему усмотрению.

Законом установлено, что каждый сотрудник предприятия должен владеть приемами безопасной работы в своей сфере и уметь оказать первую необходимую помощь. Ответственность за организацию мероприятий по охране труда несет руководитель производства. Работодатель обязан соблюдать нормативную периодичность проведения инструктажей по охране труда.

Мы рассмотрели, кто проводит инструктаж на рабочем месте.

Источник: https://BusinessMan.ru/kto-provodit-instruktaj-na-rabochem-meste-kak-chasto-provodit-instruktaj-na-rabochem-meste.html

Новый работник какой датой проводить инструктажи

Факт внепланового инструктажа заверяется подписью лиц, обучавших работников с занесением данных в книгу регистрации. Целевой (по охране труда) Если трудящегося планируется задействовать в разовых работах, то ему проводят целевой инструктаж.

При этом он обучается навыкам безопасного выполнения поставленной задачи, не связанной с его привычными обязанностями. Например, очные работы или очистка прилегающей территории.

Целевой инструктаж также необходимо провести рабочим, которые привлечены к труду в связи с ликвидацией последствий аварии, стихийного бедствия, или других производственных работ с оформлением специального наряда-допуска.

Перед тем, как работнику будет разрешено самостоятельно выполнять работу, он должен получить под роспись и ознакомиться с должностной инструкцией по профессии. Отметку об инструктировании ставят в наряде-допуске или книге инструктажей по ОТ.

Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

статью «Как организовать охрану труда в офисе» Согласно ч. 1 ст. 212 ТК РФ на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Какова должна быть дата вводного инструктажа?

Как правило, в ведомости отражаются следующие данные:

дата проведения инструктажа;
должность инструктируемого и его ФИО;
наименование подразделения, куда он трудоустраивается;
должность и ФИО инструктора;
подписи участников процедуры.

Дополнительная информация Запись в журнале, выполненная по всем правилам, является доказательством того, что новый работник успешно прошёл тот или иной инструктаж при приеме на работу.

При этом выполняются сразу две задачи: исполнение обязанности со стороны компании по ознакомлению сотрудника с нормами и мероприятиями по охране труда и возложение на него ответственности по соблюдению предписанных правил.

Регистры учёта должны храниться в архиве предприятия не менее 10 лет.
Контроль над правильным заполнением документации обычно осуществляется отделом по персоналу.

Вводный инструктаж какой датой проводить?

Программа инструктажей разрабатывается отделом, ответственным за охрану труда, после чего утверждается руководителем организации. В ней должны быть предусмотрены следующие аспекты:

противопожарные нормы;
правила, которые должны соблюдаться на рабочем месте от начала рабочего процесса до его завершения;
инструкция по ознакомлению с устройствами и оборудованием, предназначенными для пожаротушения и обеспечения пожарной связи;
сведения о способах эвакуации работников при пожаре.

Помимо общих норм, установленных нормативными актами, в процессе разработки программы должны быть учтены характерные особенности организации (применяемые производственные технологии, материалы, оборудование и т. д.).

Инструктаж на рабочем месте

Вопрос Помогите найти решение спорного вопроса.В нашей Организации установлено, что при приеме на работу, на заявлении работника специалист по ОТ ставит визу — «вводный инструктаж проведен» (параллельно делает запись в журнале инструктажей).

Возник вопрос, какую именно дату правомерно указывать на визе.Дата заключения трудового договора и дата первого рабочего дня по ТД у нас практически никогда не совпадают.1) Если день заключения трудового договора и дата первого рабочего дня не совпадают (например заключен ТД 25.

03, а первый рабочий день по договору 30.03).

, можно ли провести вводный инструктаж в день заключения договора?Специалист по охране труда утверждает, что датой проведения вводного инструктажа может быть период с даты первого рабочего дня (но не мс даты заключения ТД) по дату окончания стажировки (так он называет сроки первичного инструктажа на рабочем месте). т.е.

разработать и утвердить у руководителя организации программу вводного инструктажа;
составить для сотрудников методические пособия по правилам техники безопасности на рабочем месте;
подготовить раздаточный материал.

Затем по установленной программе специалист проводит лекцию для сотрудников. Программа вводного инструктажа, как правило, включает следующие вопросы:

знакомство с локальными нормативными актами и инструкциями по охране труда;
действия при возникновении опасных ситуаций;
правила пользования средствами индивидуальной защиты;
способы применения и места расположения средств пожаротушения;
оказание первой помощи пострадавшим;
причины аварий, пожаров, несчастных случаев и меры их предупреждения.

В завершение инструктажа проведите устную проверку знаний.

Инструктажи с работниками: виды и основания проведения

При этом слушатель должен получить следующую информацию:

о применяемых на рабочем участке правилах в отношении пожарной безопасности;
о наиболее пожароопасных местах и устройствах, вблизи которых запрещается курить и использовать какие-либо источники открытого огня;
о том, как обращаться с горючими веществами (как они должны применяться в производстве и как осуществляются их транспортировка и хранение);
о действиях, которые могут стать причинами пожара, и как их предупредить;
о том, что нужно делать при возникновении пожара (вызов бригады по дежурному телефону, устранение огня средствами пожаротушения, способы эвакуации и т.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда

Прочие разновидности инструктажей обычно проводятся либо управляющим соответствующего отдела или цеха, либо уполномоченным им специалистом. В приказе о назначении ответственного лица за проведение инструктажей приводится следующая информация:

ссылка на соответствующие законодательные нормы, в соответствии с которыми должен проводиться инструктаж;
список лиц, ответственных за проведение различных его видов;
должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по донесению приказа до всех сотрудников, которых он касается;
лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (им выступает обычно сам генеральный директор).

Кроме того, приказ может одновременно вводить в действие программу инструктажа, если она не была утверждена до этого отдельным приказом. В этом случае необходимо указать дату вступления документа в силу.

Источник: https://finans-konsalt.ru/novyj-rabotnik-kakoj-datoj-provodit-instruktazhi-2/