Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год? — все о налогах

Как рассчитать баланс рабочего времени

• Расчет полезного (эффективного) фонда времени одного рабочего.
• Пример составления баланса рабочего времени приведен в следующей таблице: БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ № п/п Показатели Количество 1 Календарный фонд времени, дни 365,00 2 2.1 2.2 Количество нерабочих дней (стр.2.1 + стр 2.2) в том числе: праздничных выходных 117,00 12,00 105,00 3 Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд) (стр.1 — стр.2) 248,00 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Неявки на работу, дни (стр.4.1 + стр.4.2 + стр.4.3 + стр.4.4 + стр.4.5 + стр.4.6 + стр.4.7) в том числе: очередные и дополнительные отпуска учебные отпуска отпуска в связи с родами болезни прочие неявки, разрешенные законодательством неявки с разрешения администрации прогулы 45,00 28,00 3,00 1,00 12,00 1,00 0,00 0,00 5 Целодневные простои 0,00 6 Число рабочих дней в году (стр.3 — стр.4 — стр.

Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?

Одновременно с этим постарайтесь распределить само рабочее время по всем типам расходов, сведенных в 3 основополагающие группы. Первая из них должна включать в себя издержки, характеризующие полезное рабочее время, которое было использовано по прямому назначению.

4 Произведите расчет по второй группе затрат.

Она состоит из количества рабочего времени, не использованного в производственной деятельности фирмы по каким-либо уважительным причинам (к примеру, отпуска: по учебе, по беременности, родам, очередные, дополнительные, на момент исполнения государственных обязанностей).

В расчет данных затрат включите и перерывы, которые имеются внутри рабочего дня. 5 Определите величину издержек рабочего времени по третьей группе. В нее входят все остальные издержки рабочего времени (прогулы, неявки с разрешения руководителя, внутрисменные простои). 6 Посчитайте нормативные затраты.

Баланс рабочего времени с примером в excel

Неявки на работу по всем другим причинам: с разрешения администрации; прогулы, целодневные простои, а также простои внутри рабочего дня в расчете планового баланса рабочего времени не учитываются.

Эти потери времени фиксируются в отчетном балансе рабочего времени.

Общая продолжительность всех неявок на работу в среднем на одного рабочего определяется в днях и в процентах к рабочим дням (номинальному фонду).

Определяется процент (коэффициент) использования номинального фонда времени (в данном примере он равен 0,875). Этот коэффициент использования номинального фонда времени учитывается при расчетах плановой численности рабочих предприятия.

• 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
• 247 дней (247 дней × 8 часов – 3 часов (по причине укороченных предпраздничных рабочих дней) = 1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
• 28 дней (224 часа = 28 дней × 8 часов) – количество дней (часов) неявок
• 38 дней (304 часа = 38 дней × 8 часов) состоит из 28 дней отпуска (график отпусков 2017 года) Мартова и 10 дней (среднее количество неявок по причине болезни).

Фактический баланс Сотрудник Кален-дарные дни Рабочие дни по законода-тельству Неявки Потери рабочего времени Полезный фонд рабочего времени Ф. И. О Должность Дни Часы Дни Часы Дни Часы Дни Часы Иванов Н. В. Бухгалтер 365 247 1973 30 240 0 0 217 1733 Мартов К.

Как рассчитать баланс рабочего времени в 2018 году

Период Календарные дни Календарные дни без праздничных Рабочие Дни Часы Январь 31 23 17 136 Февраль 28 27 18 143 Март 31 30 22 175 Апрель 30 30 20 160 Май 31 29 20 160 Июнь 30 29 21 168 Июль 31 31 21 168 Август 31 31 23 184 Сентябрь 30 30 21 168 Октябрь 31 31 22 176 Ноябрь 30 29 21 167 Декабрь 31 31 21 168 Дней (часов) за год 365 351 247 1 973 В среднем в месяц 29,3 20,6 164,4 Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3. Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

• Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.
• Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel: Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).

2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).

5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).

6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены.

Расчет баланса рабочего времени

Всего: в том числе: 61,1 31,8 12,5 – очередные и дополнительные отпуска; 25,0 25,5 – отпуска по учебе; 0,5 0,5 – отпуска в связи с родами; 0,8 0,7 – неявки по болезни; 5,0 5,0 – выполнение государственных обязанностей; 0,1 0,1 – неявки с разрешения администрации; 0,2 — – прогулы (по отчету); 0,5 — – целодневные простои (по отчету) 30,0 5. Число рабочих дней в году 194,9 223,2 87,5 6. Потери рабочего времени в связи с сокращением продолжительности рабочего дня, часов. Всего: в том числе: 0,15 0,14 – для подростков; 0,03 0,03 – в предпраздничные дни; 0,10 0,10 – для занятых на тяжелых и вредных работах 0,02 0,01 7.

Средняя продолжительность рабочего дня, ч 7,85 7,86 8. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени, ч 1529,9 1754,3 Как видно из данных таблицы 1, баланс рабочего времени состоит из календарного, номинального, полезного или эффективного фондов времени.

Планирование численности вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ.

Частное от деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.

Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии — по разработанным предприятием нормативам.

Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.). Численность ИТР и служащих определяется и по штатному расписанию..

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Может учитываться также непрерывный стаж работы на данном предприятии. Средняя продолжительность основного и дополнительного отпусков рассчитывается как средневзвешенная величина с учетом числа рабочих, имеющих различную продолжительность трудового отпуска.

Обучающимся в вузах и техникумах без отрыва от производства для сдачи зачетов и экзаменов предоставляется специальный учебный отпуск, продолжительность которого в вузах при вечерней форме обучения составляет от 20 до 30 дней, а при заочной – от 30 до 40 дней в течение учебного года, в зависимости от курса обучения.

Декретные отпуска для женщин, связанные с родами, установлены в 156 календарных дней и планируются на основе отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса численности женщин на предприятии.

65

ВажноКЗоТ РФ). Наибольшую трудность представляет расчет эффективного (полезного) фонда рабочего времени, так как трудно рассчитать планируемые потери рабочего времени в среднем на одного рабочего. В соответствии с действующим законодательством продолжительность очередного трудового отпуска не может быть меньше 24 дней. Продолжительность дополнительного отпуска для отдельных категорий рабочих устанавливается предприятием самостоятельно, с учетом определенных особенностей выполняемой работы, например, вредные условия труда, разъездной характер работы.

Источник: https://departamentsud.ru/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-(('Учет раб.вр. Март'!B3+'Учет раб.вр. Апрель'!B3+'Учет раб.вр. Май'!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ('Учет раб.вр. Март'!C3;'Учет раб.вр. Апрель'!C3;'Учет раб.вр. Май'!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времениСкачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Источник: https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

Для эффективного планирования рабочего времени используют различные методики, а также показатели. Часто при этом учитывают такое понятие, как баланс рабочего времени (регулируется соответствующей фотографией). Используется он для решения следующих задач:

• определение плановой численности работников;
• эффективное использование периода работы как основного производственного ресурса.

Такую систему составляют отдельно для каждого подразделения компании. Она должна учитывать не только календарный период, но и специфику деятельности данного отдела.

Нормативный баланс рабочего времени

Фактический баланс рабочего времени составляется на основе следующих показателей:

• календарный фонд — включает в себя то количество дней, которые входят в рассматриваемый период, обычно это год;
• номинальный срок — из календарного периода вычитаются все выходные и праздники;
• максимальный — от номинального показателя отнимается полагающийся отпуск;
• явочный — учитываются те дни, когда работник не явился на работу;
• фактический — исключаются также все простои.

Дополнительно нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты:

• простои по объективным обстоятельствам;
• чрезвычайные ситуации;
• потери из-за личных причин со стороны сотрудников.

К последнему пункту относится халатность, разговоры с коллегами и по телефону, решение личных проблем. Для их выявления необходимо проведение фотографии рабочего времени. Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю.

Расчет баланса рабочего времени

Планирование и расчет баланса рабочего времени осуществляется с учетом перечисленных показателей. Для наглядного обозначения нередко используют их коэффициенты. Чтобы найти их, рассчитывают соотношение фактического значения к нормативному по календарю. Полученный результат также можно перевести в проценты.

К примеру квартал имеет 91 день. Из них 25 дней — выходные и еще три — праздничные. Итого отработать нужно лишь 63 дня. Это нормативный показатель.

Из них работник вышел на работу лишь 59 смен, то есть имеет 4 прогула. Коэффициент составит их отношение к норме, то есть 0,063, или 6,3%. Аналогичным образом выявляются простои и другие потери.

Баланс рабочего времени включает в себя следующие аспекты:

• периоды, в течение которых работник выполнял свои трудовые обязательства;
• время, которое не использовалось по объективным причинам;
• потери — то время, которое не использовалось сотрудником для исполнения обязанностей.

Имеются несколько основных этапов составления данного документа. Весь процесс подразумевает следующий порядок действий:

• рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативное время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам, регламентируемым законодательством;
• учитываются также те периоды простоев, которое ожидаются со стороны работодателя, здесь же может учитываться возможная нетрудоспособность работника;
• определяется средний показатель — продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.

Соотношение полученного результата к продолжительности смены является коэффициентом, определяющим отличие эффективности фактической выработки рассчитываемого подразделения от нормы труда.

После составления прогнозируемых нормативов по календарю и фактических, происходит сравнение их положений. На основе различий и рассчитывают те меры, которые необходимо принять для повышения эффективности труда.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс представляет собой прогнозируемый календарный год, в течение которого рассчитываются все трудовые дни, выходные и праздничные. Именно данный документ содержит в себе такие показатели как:

• регламентированные отпуски;
• ожидаемые простои;
• иные возможные причины производственных потерь.

На основе данного норматива осуществляют расчет основных коэффициентов. Однако рассчитываются они лишь по истечению указанного года и составлению фактического отчета.

Баланс рабочего времени одного рабочего

Баланс времени одного среднесписочного работника — это инструмент, который используется работодателем для определения эффективности работы отдельного сотрудника. Расчет используемых показателей осуществляется на индивидуальном уровне.

Как и в общем случае, создается изначально прогнозируемый баланс по календарю, который является нормативной базой. По истечению расчетного периода составляется отчет с фактическими значениями. Сравнение двух документов позволяет выявить производительность труда отдельного работника и возможности повышения ее эффективности.

Календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными

Для расчета прогнозируемого баланса используют утвержденный законодательством производственный календарь. Данный документ учитывает все утвержденные на текущий год праздники и выходные дни.

Такой норматив является обязательным для государственных учреждений. Он учитывает пятидневную трудовую неделю и различные нормы выработки. Согласно этим данным устанавливаются нормированные значения для расчета баланса.

Для иных организаций расчет выходных может отличаться от предлагаемого. В этом случае календарь на год составляется как внутренний локальный акт. Он должен учитывать при этом предписанную норму работы, не превышающую 40 часов в неделю.

Табель учета рабочего времени

Табель учета — это обязательный для заполнения норматив, который учитывает фактическую явку работника в календарный период. Составляется такой документ специалистом кадрового отдела для бухгалтерии. Данный отдел уже на основе табеля учета производит расчет заработной платы.

Такой документ также может служить основой для составления фактического баланса рабочего времени по каждому из сотрудников. Однако данный отчет отмечает лишь общие показатели за год. Для подробных данных понадобится фотография по трудовой деятельности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/sostavlenie-balansa-rabochego-vremeni-s-uchetom-proizvodstvennogo-kalendarya.html

Расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2017 год

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю в соответствии с ч. 1 ст. 50 КЗоТ [6].

По своему усмотрению предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в КЗоТ [6].

Но в таком случае (установления меньшей нормы продолжительности рабочего времени) следует иметь в виду, что оплата труда должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.

Отдельно сокращенная продолжительность рабочего времени законодательно (ч. 1 ст. 51 КЗоТ[6]) устанавливается для некоторых категорий лиц, а именно:

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — не более 24 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени для лиц соответствующего возраста;

— для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю. Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели, утвержден постановлением № 163 [48].

Кроме того, законодательством также устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Согласно ст. 69 ХКУ [2] предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.

При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно ст.

53 КЗоТ [6] накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы работников, кроме работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст.

51 КЗоТ[6], сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. А накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

В соответствии со ст. 73 КЗоТ[6] в 2017 году на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не проводится в такие праздничные и нерабочие дни:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

16 апреля — Пасха;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);

4 июня — Троица;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

14 октября — День защитника Украины.

Согласно ч. 3 ст. 67 КЗоТ [6], если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2017 году рекомендованы следующие переносы:

Переносимый выходной день	День, на который переносится
Воскресенье, 1 января	Понедельник, 2 января
Суббота, 7 января	Понедельник, 9 января
Воскресенье, 16 апреля	Понедельник, 17 апреля
Воскресенье, 4 июня	Понедельник, 5 июня
Суббота, 14 октября	Понедельник, 16 октября

Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжением КМУ рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В 2017 году распоряжением КМУ № 850-р [50] рекомендованы следующие переносы рабочих дней:

Переносимый рабочий день	День, на который переносится
Понедельник, 8 мая	Суббота, 13 мая
Пятница, 25 августа	Суббота, 19 августа

В связи с тем, что указанное распоряжение [50] носит рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается руководителем предприятия изданием приказа или другого распорядительного документа.

Такое решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней.

Поэтому все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны осуществляться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.

При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено ст. 53 КЗоТ [6].

В то же время законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год.

Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, поэтому на предприятиях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований ст. 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ[6].

Норма продолжительности рабочего времени по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней на 2017 год составляет:

при 40-часовой рабочей неделе — 1986,0 ч;

при 39-часовой рабочей неделе — 1942,2 ч;

при 38,5-часовой рабочей неделе — 1917,3 ч;

при 36-часовой рабочей неделе — 1792,8 ч;

при 33-часовой рабочей неделе — 1643,4 ч;

при 30-часовой рабочей неделе — 1494,0 ч;

при 25-часовой рабочей неделе — 1245,0 ч;

при 24-часовой рабочей неделе — 1195,2 ч;

при 20-часовой рабочей неделе — 996,0 ч;

при 18-часовой рабочей неделе — 896,4 ч.

https://www.youtube.com/watch?v=-MJc9Z4_05M

Соответствующий расчет по месяцам приведен в таблице:

№п/п	Показатель	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	2017 год
1	Количество календарных дней	31	28	31	30	31	30	31	31	30	31	30	31	365
2	Количество праздничных дней и дней религиозных праздников (число месяца, на которое приходится праздник)	2(1.7)	—	1(8)	1(16)	3(1,2,9)	2(4,28)	—	1(24)	—	1(14)	—	—	11
3	Количество выходных дней	9	8	8	10	8	8	10	8	9	9	8	10	105
4	Количество дней, работа в которые не проводится	11	8	9	11	11	10	10	9	9	10	8	10	116
5	Количество рабочих дней	20	20	22	19	20	20	21	22	21	21	22	21	249
6	Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой рабочей неделе уменьшается на один час (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня)	1(6)	—	1(7)	—	1(8)	1(27)	—	1(23)	—	1(13)	—	6

Норма продолжительности рабочего времени, ч.

7	при 40-часовой рабочей неделе	159	160	175	152	159	159	168	175	168	167	176	168	1986
8	при 39-часовой рабочей неделе	156	156	171,6	148,2	156	156	163,8	171,6	163,8	163,8	171,6	163,8	1942,2
9	при 38,5-часовой рабочей неделе	154	154	169,4	146,3	154	154	161,7	169,4	161,7	161,7	169,4	161,7	1917,3
10	при 36-часовой рабочей неделе	144	144	158,4	136,8	144	144	151,2	158,4	151,2	151,2	158,4	151,2	1792,8
11	при 33-часовой рабочей неделе	132	132	145,2	125,4	132	132	138,6	145,2	138,6	138,6	145,2	138,6	1643,4
12	при 30-часовой рабочей неделе	120	120	132	114	120	120	126	132	126	126	132	126	1494
13	при 25-часовой рабочей неделе	100	100	110	95	100	100	105	110	105	105	110	105	1245
14	при 24-часовой рабочей неделе	96	96	105,6	91,2	96	96	100,8	105,6	100,8	100,8	105,6	100,8	1195,2
15	при 20-часовой рабочей неделе	80	80	88	76	80	80	84	88	84	84	88	84	996
16	при 18-часовой рабочей неделе	72	72	79,2	68,4	72	72	75,6	79,2	75,6	75,6	79,2	75,6	896,4

Источник: https://midas-2002.com.ua/spravochnaya-informatsiya/raschet-normy-prodolzhitelnosti-rabochego-vremeni-na-2017-god.html

Баланс рабочего времени на 2017 год | Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

Производственный календарь 

на 2017 год

Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября                              2015 года (далее – Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:

для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более                24 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более              36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);

для работников-инвалидов первой и второй групп — не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса).

В трудовых, коллективных договорах может предусматриваться продолжительность рабочего времени меньше указанной в статье 69 Кодекса.

В соответствии со статьей 79 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов,               7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать:                   у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д.

В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:

При 40-часовой рабочей неделе:

при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 8 часов;

при шестидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

При 36-часовой рабочей неделе:

при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);

при шестидневной рабочей неделе – шесть рабочих дней по 6 часов.

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года                  № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» (далее-Закон)  дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

национальный праздник:

День Независимости — 16 – 17 декабря;

государственные праздники:

Новый год — 1-2 января;

Международный женский день – 8 марта;

Наурыз мейрамы – 21-23 марта;

Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;

День защитника Отечества — 7 мая;

День Победы – 9 мая;

День Столицы – 6 июля;

День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;

День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2017 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

при пятидневке:

с 1 января на 3 января;

с 7 мая на 8 мая;

с 16 декабря на 18 декабря;

с 17 декабря на 19 декабря

при шестидневке:

с 1 января на 3 января;

с 7 мая на 8 мая;

с 17 декабря на 18 декабря

В соответствии со статьей 84 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье.

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю,                    7 января — православное Рождество являются выходными днями.

В 2017 году первый день Курбан-айта приходится на 1 сентября.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2017 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В 2017 году норма рабочего времени составляет:

при 40-часовой рабочей неделе:

пятидневка – 1960 часов (245 дней * 8,00 часов);

шестидневка – 1972 часов (246 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов);

при 36-часовой рабочей неделе:

пятидневка – 1764 часа (245 дней * 7,20 часов);

шестидневка – 1776 часа (296 дней * 6,00 часов).

Среднемесячное число рабочих дней  на  2017 год составляет:

при пятидневной рабочей неделе – 20,42 дней;

при шестидневной рабочей неделе – 24,67 дней.

Среднемесячное число календарных дней  на 2017 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

Источник: https://www.enbek.gov.kz/ru/node/340463

Как рассчитать баланс рабочего времени

В первом разделе должны быть указаны все периоды, в течение которых штатный сотрудник фактически работал. Второй раздел предназначается для отражения данных по отпускам (не включаются прогулы и простои).

• В плановый баланс нужно включить периоды временной нетрудоспособности, которые ожидаются руководством.
• Средняя продолжительность рабочего дня должна определяться методом умножения фактической продолжительности рабочего дня на число рабочих дней в отчетном периоде.
• Составляется отчетный баланс, в котором должны быть все те разделы, которые присутствуют в прогнозируемом отчете.

• количество календарных дней;
• рабочие дни по законодательству (без учета выходных и праздников);
• неявки по причине отпуска, болезни, прочим уважительным причинам;
• потери рабочего времени, связанные с простоями, прогулами.

Рекомендуем вам обратить внимание на статью «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».
Для того чтобы определить, насколько эффективно используются временные ресурсы, составляются нормативный (плановый) баланс и фактический, отклонение которого от нормы и свидетельствует об эффективности или неэффективности использования рабочего времени.

Баланс рабочего времени с примером в excel

Инструкция 1 Сформируйте плановый баланс рабочего времени. Проведите в нем оценку возможности изменения количества рабочего полезного времени.

Важно

При этом необходимо учитывать изменение величины дней, когда сотрудники не выходили на работу (по уважительным причинам) и прогнозируемое уменьшение различных потерь рабочего времени. 2 Заполните фактический (отчетный) отчет по рабочему времени. Проанализируйте показатели данного баланса рабочего времени.

Это позволит вам выявить причины отклонения реально использованного рабочего времени от составленных плановых показателей. При помощи проведенного анализа вы сможете в дальнейшем разработать необходимые меры, которые будут направлены на устранение недостатков и применение положительного опыта.
3 Рассчитайте баланс рабочего времени на одного среднего рабочего.

В избранноеОтправить на почту Баланс рабочего времени на 2017 год не является документом, обязательным для составления. Однако он может использоваться в работе для контроля эффективности рабочего времени.

Рассмотрим, что отражает данный баланс и какие есть виды балансов.

Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год Итоги Как выглядит баланс использования рабочего времени на 2017 год Для упорядочения рабочего времени и определения эффективности его использования в некоторых организациях составляется баланс рабочего времени, формируемый с учетом норм ТК РФ.
Следует отметить, что на законодательном уровне работодателям не вменена обязанность по его составлению, а также не указана периодичность его формирования.

Как рассчитать баланс рабочего времени в 2018 году

От этого отчета субъект предпринимательской деятельности может получить представление о среднем числе отработанных часов за год в разрезе одного штатного сотрудника. Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства. Как правильно составить баланс рабочего времени? Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

На небольших и средних предприятиях детальный расчет баланса рабочего времени не ведется, что характеризует низкий уровень экономического обоснования плановых нормативов. На этих предприятиях используются нормы рабочего времени на месяц, квартал и год в целом при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях, публикуемых Министерством труда в экономических изданиях.

Расчет баланса рабочего времени

В результате можно утверждать, что перед таким балансом ставятся следующие задачи:

• Определить численность специалистов (плановую).
• Максимально повысить эффективность и продуктивность фонда времени (рабочего).

Составляющие отчета Баланс, который составляют для учета рабочего времени, состоит из 2-х разделов:

• Ресурсы времени (рабочего). В эту категорию включаются следующие показатели: табельный, календарный и максимально возможный фонд времени; неявки на работу из-за праздников или отпусков.
• Использование времени (рабочего).В этот раздел включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда (максимально возможного) времени.

Виды Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Внимание

Такие отчеты могут создаваться как в условиях одного работника, так и целого коллектива, в масштабах глобального производства. Показатели рассчитываются не только за календарный год или отчетный месяц.

При необходимости специалисты могут сводить отчет за неделю или за один рабочий день. Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы. Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Ноябрь 3, 2012, 11:30 Баланс рабочего времени на предприятии. В статье рассмотрено понятие “баланс рабочего времени на предприятии”, представлены этапы расчета данного показателя и приведен пример расчета баланса рабочего времени на одного рабочего в виде файла в формате Excel.

Баланс рабочего времени на предприятии — это система показателей, отражающая использование рабочего времени за определенный календарный период (как правило 1 год).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по цеху, участку или даже группе рабочих, но, как правило, на промышленных предприятиях баланс рабочего времени рассчитывается на одного среднесписочного рабочего.

Основная цель составления баланса рабочего времени — это повышение эффективности использования фонда рабочего времени. Также данную систему показателей используют для определения плановой численности рабочих.

К ним следует добавить еще один раздел – простои и прогулы.

• Сравниваются балансы и выявляются отклонения от плана и факта.

Годовой плановый Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда. В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда. При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Источник: https://kam-pravo.ru/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/

Производственный календарь и баланс рабочего времени в Республике Казахстан на 2018 год — База знаний

Статья 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает рабочую неделю не более 40 часов.

Также статьей 69 Кодекса предусмотрена сокращенная продолжительность рабочей недели для отдельных категорий работников:

• Для работников в возрасте от 14 до 16 лет — не более 24 часов в неделю.
• Для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 36 часов в неделю.
• Для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.
• Для инвалидов I и II группы — не более 36 часов в неделю.

Праздничные дни в Республике Казахстан на 2018 год

• Новый год — 1, 2 января
• Православное Рождество — 7 января
• Международный женский день — 8 марта
• Наурыз — 21, 22, 23 марта
• Праздник единства народа Казахстана — 1 мая
• День защитника Отечества — 7 мая
• День Победы — 9 мая
• День Столицы — 6 июля
• Первый день Курбан-Айта — 21 августа
• День Конституции РК — 30 августа
• День первого Президента — 1 декабря
• День Независимости — 16, 17 декабря

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2018 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

• с 1 декабря на 3 декабря
• с 16 декабря на 18 декабря

Норма рабочего времени в 2018 году

при 40-часовой рабочей неделе:

• пятидневка – 1968 часов (246 дней * 8,00 часов);
• шестидневка – 1984 часов (247 дней * 7,00 часов + 51 дней * 5,00 часов);

при 36-часовой рабочей неделе:

• пятидневка – 1771,2 часа (246 дней * 7,20 часов);
• шестидневка – 1788 часа (298 дней * 6,00 часов).

Среднемесячное число рабочих дней  на  2018 год составляет:

• при пятидневной рабочей неделе – 20,50 дней;
• при шестидневной рабочей неделе – 24,83 дней.

Баланс рабочего времени на 2018 год

количество дней	рабочие дни
Месяц,	календарные дни	календарные дни без учета праздничных дней	40-часовая рабочая неделя	36-часовая рабочая неделя
квартал,	График работы	График работы
полугодие	с 1-го числа	с 1-го числа
9 месяцев,	до конца месяца	до конца месяца
год	пятидневка	шестидневка	пятидневка	шестидневка
дни	дни	часы	дни	часы	дни	часы	дни	часы
январь	31	29	21	168	25	167	21	151,20	25	150,00
февраль	28	28	20	160	24	160	20	144,00	24	144,00
март	31	27	18	144	23	151	18	129,60	23	138,00
I квартал	90	84	59	472,00	72	478	59	424,80	72	432
апрель	30	30	21	168	25	167	21	151,20	25	150,00
май	31	28	20	160	24	160	20	144,00	24	144,00
июнь	30	30	21	168	26	172	21	151,20	26	156,00
II квартал	91	88	62	496,00	75	499,0	62	446,4	75	450,0
I полугодие	181	172	121	968,00	147	977,0	121	871,2	147	882,0
июль	31	30	21	168	25	167	21	151,20	25	150,00
август	31	30	21	168	25	167	21	151,20	25	150,00
сентябрь	30	30	20	160	25	165	20	144,00	25	150,00
III квартал	92	90	62	496,00	75	499,0	62	446,4	75	450,0
9 месяцев	273	262	183	1464,00	222	1476	183	1317,6	222	1332
октябрь	31	31	23	184	27	181	23	165,60	27	162,00
ноябрь	30	30	22	176	26	174	22	158,40	26	156,00
декабрь*	31	28	18	144	23	153	18	129,60	23	138,00
IV квартал	92	89	63	504,00	76	508,0	63	453,6	76	456,0
Год	365	351	246	1968,00	298	1984	246	1771,2	298	1788
Среднемесячный баланс	29,25	20,50	164,00	24,83	165,33	20,50	147,60	24,83	149,00

Источник: https://culs.ru/registers/prcalendar/