[лайфхак] убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-фсс — все о налогах

«Горячие» типовые ошибки при отправке 4-ФСС

05 апреля 2012

Уважаемые страхователи!

Служба технической поддержки нашей компании напоминает, что обновились корневой сертификат УЦ ФСС РФ и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ, используемый для шифрования отчета и проверки ЭЦП квитанции.

Поэтому перед отправкой формы 4-ФСС убедитесь в актуальности сертификатов. В том случае, если срок действия сертификата «Уполномоченного лица ФСС (сертификат получателя)» истек, скачайте его и установите.

Пользователи программы «Баланс-2W» могут это сделать непосредственно в программе.

Также обращаем ваше внимание, что с вступлением в законную силу приказа Минздравсоцразвития РФ № 216н от 12.03.

2012 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения» изменился также и формат предоставления расчета по форме 4-ФСС в электронном виде.

Согласно утвержденному формату Реквизит «Код подчиненности» должен состоять из 5 символов, а не из 4-х. На сегодняшний день у многих страхователей код подчиненности, введенный в программе, является четырехзначным. Поэтому при проверке электронного файла передачи данных формы 4-ФСС могут возникнуть проблемы, которые могут сопровождаться следующим сообщением:

«Ошибка: Строка: 3, Столбец: 446 [Value '7701' is not facet-valid with respect to pattern 'd{4}[1,2,3]' for type '#AnonType_KPS_NUMTitleType'.]
Ошибка: Строка: 3, Столбец: 446 [The value '7701' of attribute 'KPS_NUM' on element 'TITLE' is not valid with respect to its type, 'null'.]».

Для исправления данной ошибки Вам стоит обратить внимание на Код подчиненности в Свидетельстве о регистрации в ФСС. В ряде свидетельств номер указан как «УУУУ Х», где УУУУ –код подразделения ФСС а X причина постановки на учет и может принимать значение:

— «1» -регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения. — «2» — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения;

— «3» — регистрация физического лица в качестве страхователя.

Все пять символов нужно указать в «Сведениях о комплекте отчетности» для комплекта «Страховые взносы, ПФР», в строке «Код подчиненности ФСС» без пробелов и подчеркиваний, чтобы значение приняло вид, указанный на рисунке.

К списку новостей

Источник: https://www.balans2.ru/about/news/619/

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев.

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС

Подписание и отправка XML-отчета через программу

Отправка отчета через сайт ФСС

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20 числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
в реестре операционной системы.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

Зайти на страницу https://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
Войти в аккаунт — но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

Зайти на сайт https://fss.ru, выбрать «Удостоверяющий центр». Скачать самые свежие файлы в разделах «Квалифицированные сертификаты». Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
Зайти на сайт https://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно — уточните в службе поддержки Удостоверяющего центра).
На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу https://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.

***

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Источник: https://nsovetnik.ru/strahovye-vznosy/kak_sdat_otchet_po_forme_4fss_v_elektronnom_vide/

5 главных проблем, с которыми можно столкнуться при сдаче формы-4 ФСС в электронном виде

Источник: журнал «Главбух»

Техническая готовность страхователя

Для сдачи формы-4 ФСС в электронном виде страхователю не нужно заключать с фондом никаких дополнительных соглашений. Тем не менее подготовка рабочего места к отправке отчета в некоторых случаях может растянуться на два-три рабочих дня.

Прежде всего, это может произойти из-за отсутствия у страхователя квалифицированной электронной подписи (далее − КЭП), содержащей верные реквизиты организации.

Или в связи с отсутствием сертификатов КЭП для подразделений, организаций на обслуживании.

Дело в том, что приемный шлюз ФСС устроен таким образом, что каждый отчет, загружаемый на него, должен быть подписан КЭП того страхователя, за которого он сдается.

Кроме того, рабочее место, с которого будет отправляться отчетность, должно быть подключено к Интернету и на нем должны быть установлены сертификаты ФСС (корневой и сертификат уполномоченного лица фонда).

Установку сертификатов ФСС, как правило, обеспечивают программные средства оператора электронного документооборота, если отправка производится через него. Но в любом случае процесс отправки формы-4 ФСС имеет свои технические особенности, поэтому лучше приступить к нему за несколько дней до крайнего срока сдачи отчета

Загрузка отчета на шлюз фонда

При доставке готового файла отчета 4 ФСС по каналам связи не исключены технические сбои, к примеру, при его передаче на шлюз или связанные с работоспособностью последнего. В некоторых случаях для получения положительного протокола страхователю приходится повторно загружать тот же самый отчет на шлюз фонда.

Сервисы ряда операторов электронного документооборота позволяют пользователю
в такой ситуации: отчет автоматически отправляется на шлюз до тех пор, пока не будет загружен успешно. Вопрос о наличии такой функции в программе для сдачи отчета лучше задать оператору ЭДО заблаговременно.

Отправка в фонд промежуточной отчетности

Напомним, что электронная форма-4 ФСС представляется в 2015 году в такие сроки:

за 2014 год − не позднее 26 января 2015 года;
за I квартал 2015 года – не позднее 27 апреля 2015 года;
за полугодие 2015 года – не позднее 27 июля 2015 года;
за 9 месяцев 2015 года – не позднее 26 октября 2015 года;
за 2015 год – не позднее 26 января 2016 года.

Шлюз ФСС не принимает к обработке отчеты, в которых заполнен порядковый номер отчетного месяца, отличный от 3, 6, 9 или 12. Это одна из самых распространенных проблем при подаче через Интернет формы-4 ФСС за промежуточный отчетный период.

С учетом этой особенности в электронном отчете за промежуточный отчетный месяц страхователю нужно указать один из выше перечисленных четырех периодов. Например, если отчет отправляется по состоянию на февраль, в поле «Отчетный период» указывается «первый квартал». Для печатной формы таких ограничений нет, поэтому в поле «Отчетный период» можно внести порядковый номер любого месяца года.

Также страхователям важно иметь в виду, что специалисты фонда периодически закрывают прием электронной отчетности на своем шлюзе. Как правило, это происходит через несколько дней после окончания каждого отчетного периода и длится от двух до пяти недель. В этот период сдать 4 ФСС в электронном виде технически невозможно.

Логические ошибки в отчете

При проверке формы-4 ФСС в программе для формирования отчета или в результате проверки отчета на шлюзе фонда страхователь нередко сталкивается с логическими ошибками.

Подобные ошибки свидетельствуют о том, что в отчете не выполняются контрольные соотношения, утвержденные приказом ФСС РФ от 13.06.2013 г. № 202.

Отчет, в котором при проверке на шлюзе фонда найдены логические ошибки, в большинстве случаев требует отправки корректирующего отчета с исправленными значениями. О необходимости отправки корректировки страхователь может осведомиться в своем региональном отделении фонда.

В любом случае в такой ситуации полезно проверить значения в форме-4 ФСС, о которых упоминается в тексте ошибки, убедиться в их правильности и корректности расчетов

Например, «значение Таблицы 7 строки 2 графы 3 должно быть равно (Табл. 6 стр. 1 гр. 3 – табл. 6 стр. 1 гр. 4 + 0,6 * табл. 6 стр. 1 гр. 4)* (табл. 6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль…»

Одной из самых распространенных причин этой логической ошибки является расчет значения таблицы 7 строки 2 графы 3 с использованием значения из таблицы 6 графы 6 «Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска в %», вместо значения таблицы 6 графы 10 «Размер страхового риска с учетом скидки (надбавки)».

Эти два показателя в электронной форме-4 ФСС имеют разный формат: в графе 6 значение указывается с одним знаком после запятой, а в графе 10 − с двумя. Поэтому, используя показатель из графы 6 в качестве расчетного, легко допустить ошибку.

Сложности могут возникнуть у страхователей, применяющих две тарифные ставки в течение одного отчетного периода. Например, при смене класса профессионального риска в организации.

Однако в таблице 6 электронной формы можно указать только одно значение страхового тарифа.

Поэтому страхователям, применявшим два тарифа, нужно вспомнить про необязательный раздел «Самостоятельные классификационные единицы / источники финансирования», в котором можно отразить расчет с учетом нескольких тарифов.

Изменение электронного формата

Формат файла, в котором нужно отправлять 4 ФСС в фонд, периодически меняется под влиянием как изменений в законодательстве, так и в порядке представления отчетности через шлюз фонда.

Страхователь сможет корректно загрузить на шлюз отчет, только если последний заполнен в версии формата, соответствующей отчетному периоду, указанному в 4 ФСС.

Поэтому важно удостовериться, что в программном обеспечении которое использует страхователь, реализован актуальный формат 4 ФСС, а также возможность формирования отчетов за более ранние периоды именно в тех форматах, которые действовали на тот момент.

Заполнение дополнительного кода

Организациям, которые являются обособленными подразделениями, ФСС присваивает расширенный регистрационный номер. Он состоит из регистрационного номера головной организации и номера самого подразделения.

В электронной форме-4 ФСС для обособленных подразделений предусмотрено два поля: «Регистрационный номер» и «Дополнительный код», они оба обязательны для заполнения. Поэтому страхователь нередко путается, какой же номер, в каком поле указывать. При неверном их заполнении отчет не пройдет форматную проверку на шлюзе ФСС и не будет доставлен в региональное отделение фонда.

Для успешной сдачи отчета за обособленное подразделение в поле «Регистрационный номер» нужно указать номер головной организации, а в поле «Дополнительный код» − номер обособленного подразделения.

Виктор Артеменко,
ведущий эксперт компании СКБ Контур

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43569-5-glavnyh-problem-s-kotorymi-mozhno-stolknut-sya-pri-sdache-formy-4-fss-v-elektronnom-vide.html

Как проверить отчет 4-ФСС

Опубликовано 12.06.

2014 19:38Просмотров: 25608

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное — как исправить найденные ошибки, если они присутствуют.

Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы — это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам.

Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно.

Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу.

Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку «Расшифровать» на верхней панели инструментов.

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете — другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов».

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 — необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр.

Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС.

Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом «Анализ начисленных налогов и взносов».

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и «Анализ начисленных налогов и взносов» с видом «Пособия». Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах «Начисление страховых взносов», нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку «Пособия по соц. страхованию», вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем.

В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.

01, то легче всего его исправить посредством документа «Расчеты по страховым взносам» (как это сделать, описано в статье 4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов — строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.

01 (обычно они проходят по субконто «Налог(взносы): начислено/уплачено»).

При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом — просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет «Анализ начисленных налогов и взносов».

Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета.

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто » Налог(взносы): начислено/уплачено » должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы «Расчеты по страховым взносам». В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 — базы для расчета взносов.

Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11.

Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Я описала самые общие параметры и причины ошибок, так как невозможно объять необъятное и в одной статье осветить все возможные варианты и охарактеризовать каждую из строк всех таблиц, поэтому, если у Вас остались вопросы — буду рада на них ответить в комментариях к статье. Всем легкого отчетного периода!

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/otchetnost/otchetnost/kak-proverit-otchet-4-fss

Куда сдавать 4 фсс

СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

(«Учет. Налоги. Право» № 4/10)

Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ».

Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно.

Дублировать отчет на бумаге не придется.

НАПОМНИМ. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Все остальные могут сдавать отчетность на бумаге. Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС. Ничего докупать не требуется. Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. рублей.

Список центров опубликован на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность»>«Система представления отчетности по ТКС». Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.

Поисково-мониторинговая система находится по адресу fz122.fss.ru(без www). Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Регистрация проходит в два этапа. Сначала все просто.

В левом верхнем углу под полями для ввода логина и пароля можно нажать ссылку «Регистрация» и пройти стандартную процедуру ввода своих личных данных. После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации.

Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации». На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.

Затем сложнее. В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность. Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд.

Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании. О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке». И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».

Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС. Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы. Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.

Сдача отчетности в ФСС

В 2017 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму 4-ФСС по итогам 2016 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Обратите внимание, что с отчетности за I квартал 2017 годе действует новая форма 4-ФСС. которая сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2017 году

В электронном виде

до 20 января 2017

до 25 января 2017

за I квартал 2017 года

до 20 апреля 2017

до 25 апреля 2017

за полугодие 2017 года

до 20 июля 2017

до 25 июля 2017

за 9 месяцев 2017 года

до 20 октября 2017

до 25 октября 2017

Проверить актуальность даты для представления формы 4-ФСС вы можете в удобномкалендаре бухгалтера .

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Другие статьи по теме Страховые взносы

Куда сдавать новую форму 4-ФСС

По итогам 1 квартала 2015 года компании и ИП будут сдавать новую форму 4-ФСС. Расскажем о том, куда именно и как её сдавать.

Недавно Минюст наконец зарегистрировал приказ, который утвердил новую форму 4-ФСС. Теперь страхователям надо руководствоваться приказом ФСС России от 26.02.

2015 № 59 для подготовки отчётности в фонд за 1 квартал 2015 года. Сдавать отчёт по новой форме надо будет до 20 апреля на бумажном носителе, а до 27 апреля – по ТКС.

Рассмотрим, как и куда надо сдавать 4-ФСС компаниям, в том числе с обособленными подразделениями.

Компании, в которых есть обособленные подразделения, должны платить взносы и сдавать отчётность в случае, если:

у подразделения есть свои расчётный счёт;
у подразделения свой отдельный баланс;
зарплату и другие выплаты сотрудникам начисляют в подразделении.

Когда выполняются все три условия, то уплата взносов и подача отчётности происходит по месту нахождения подразделения. Когда хотя бы одно из условий не выполнено, что отчётность по страховым взносам должна подавать головная компания.

Может возникнуть ситуации, когда компания открывает свой филиал за рубежом. В таком случае на выплаты россиянам, уехавшим в филиал работать, выплаты будет начислять российский головной офис. Что касается сотрудников-иностранцев, нанятых уже на месте – их зарплата объектом обложения взносами не является.

Если речь идёт о филиале иностранной организации в России, то для целей налогообложения такие компании учитываются как отдельные юрлица. Значит, самостоятельно платят налоги, начисляют и платят взносы.

Когда сотрудник компании производятся выплаты в нескольких филиалах или в филиале и головной организации, то бухгалтеру стоит учесть следующее: начислять взносы и платить их надо только с суммы дохода, полученного по месту работы в одном филиале.

Источники: https://r11.fss.ru/ru/fund/social_insurance_in_russia/15922/26408.shtml, https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss, https://www.buhday.ru/articles/nalogi/kuda-sdavat-novuyu-formu-4-fss/?sphrase_id=59740

Источник: https://buhnalogy.ru/kuda-sdavat-4-fss.html

ФСС: проверка отчета 4-ФСС

Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно.

Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю. Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему.

Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности. Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов. Один из них – официальный сайт ФСС, который в автоматическом режиме выявляет ошибки и дает возможность исправить их на этапе подготовки документа.

Для проведения проверки необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте ФСС по адресу электронной почты, заполнить данные об организации в разделе «Профили», распечатать заявление, подписать руководителем и передать на бумажном носителе в Фонд, дождаться подключения к пакету расширенных прав.

Когда вы закончите регистрационные процедуры, можете приступать к проверке. Необходимо:

сформировать документ в бухгалтерской программе, например, 1С;
выгрузить в xml-формат;
зайти на сайте на закладку «Форма 4-ФСС»;
загрузить xml-файл и нажать «Проверить»;
изучить результаты проверки и исправить ошибки.

Проведение автоматической проверки помогает экономить время бухгалтера и своевременно обнаруживать ошибки в готовой отчетности.

Камеральная проверка 4-ФСС

Это контроль, на который специалистам Фонда отводится три месяца с момента получения отчета. Страховщик обращает внимание на следующие моменты:

Правильность начисления сумм страховых взносов на случай профзаболеваний и травматизма.
Полнота уплаты обязательств во внебюджетный фонд.
Правомерность произведенных расходов на социальное страхование.

Если в ходе проверки в форме 4-ФСС будут выявлены ошибки, недочеты, некорректные данные, организации или ИП будет направлено уведомление о необходимости внесения правок или дачи пояснений в контролирующий орган.

Если проверка покажет, что экономический субъект нарушил действующее законодательство, этот факт будет зарегистрирован в специальном акте.

Выездные проверки по факту представления 4-ФСС

Выездные проверки проводятся не чаще, чем один раз в трехлетний период. Их продолжительность не может превышать двух месяцев.

Выезжая на предприятие, представители Фонда запрашивают у бухгалтерских служб первичные документы. Им может потребоваться:

расчетные ведомости;
акты, составленные по факту получения производственных травм;
договоры и т.д.

По итогам проведенной проверки принимается решение, имеет ли место нарушение законодательства и будет ли привлекаться руководитель организации или индивидуальный предприниматель к ответственности. Если контрольные мероприятия показали, что страхователь задолжал страховые взносы, факт их доначисления и наложения пеней фиксируется в итоговом акте.

Источник: https://raszp.ru/strakhovanie/fss-proverka-otcheta-4-fss.html

Корректировка формы 4-ФСС

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т. д.).

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 года. В апреле 2013 года бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка — сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:

— на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

— на травматизм.

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года. Как внести исправления в отчетность?

Корректируем показатели раздела I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах

Исправим показатели таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 раздела I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

В корректирующем расчете в указанной строке следует указать сумму в размере 131 000 руб

При этом общая сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц, с учетом сумм за февраль (131 000 руб.) составит 300 000 руб. (образец 2).

Так как в январе 2013 года организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Закона № 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 раздела I, составила 298 000 руб. (образец 2).

Теперь исправим показатели таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС.

В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. ? 2,9%).

Общая сумма страховых взносов составила 7743 руб. (1073 руб. + 2900 руб. + 3770 руб.) (образец 3 на с. 33). Сумма страховых взносов занижена на 899 руб.

В уточненном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС, составила 3799 руб. (131 000 руб. ? 2,9%).

В результате исправления изменилась и общая сумма страховых взносов к уплате.

Она составила 8642 руб. (1073 руб. + 3799 руб. + 3770 руб.)

Уточним показатели таблицы 6 раздела II формы-4 ФСС.

В строке 4 графы 3 таблицы 6 раздела II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 года, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34).

Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н «Об утверждении формы расчета»).

Образец 5 Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)

Наименование показателя	Код строки	Выплаты и иные вознаграждения в пользу работников	Размер страхового тарифа в соответствии с клас-сом профес-сионального риска (%)	Скидка к страховому тарифу	Надбавка к страховому тарифу	Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с двумя десятичными знаками после запятой)
На которые начисляются страховые взносы	На которые не начисляются страховые взносы
Всего	В т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов	Дата установления	Процент (%)

В уточненном расчете данная сумма составит 131 000 руб

Общая сумма выплат и вознаграждений в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, составит 298 000 руб. (37 000 руб. + 131 000 руб. + 130 000 руб.) (образец 6 на с. 35).

Уточним показатели таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС. В строке 2 таблицы 7 раздела II первичной формы-4 ФСС неверно начислена к уплате сумма страховых взносов (образец 7 на с. 35):

— за февраль 2013 года — 200 руб.;

— за последние три месяца отчетного периода — 534 руб.(74 руб. + 200 руб. + 260 руб.).

В уточненном расчете сумма страховых взносов, начисленных к уплате, составит (образец 8 на с. 36):

— за февраль 2013 года — 262 руб. (131 000 руб. ? 0,2%);

— за последние три месяца отчетного периода — 596 руб. (74 руб. + 262 руб. + 260 руб.).

Образец 8 Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.

Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).

В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон № 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии.

Подать уточненный расчет, по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов, недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих — по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.

Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверок страхователя.

Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.

Воспользуемся условиями примера 1.

В апреле 2013 года ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 года (сумма выплат и инных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 года была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 года с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 году?

Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 года будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за 1-е полугодие, 9 месяцев и 2013 год.

В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:

— в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;

— строке 2 графы 3;

— строке 8 («Всего») графы 3.

В таблице 6 раздела II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.

В таблице 7 раздела II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут учтены:

— в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;

— строке 2 графы 3;

— строке 8 («Всего») графы 3.

Ошибка обнаружена в апреле 2013 года за 2012 год (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 год). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?

Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 год, а также отразить изменения в расчете за 1-е полугодие 2013 года:

— в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС (со знаком «плюс» или «минус» соответственно);

— строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС;

— в строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС;

— в строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 раздела II формы-4 ФСС.

И.А. Тушева — старший научный редактор журнала

Источник: https://delovoymir.biz/korrektirovka-formy-4-fss.html

Нулевая отчетность в ФСС — 4, сдача, образец, какие страницы, таблицы заполняются в 2018 году

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.

Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.

Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?

Что нужно знать ↑

Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.

Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.

Подается в следующих случаях:

При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.

В 2018 году нулевая отчетность должна включать в себя следующее:

отчет по налогу на имущество (если у организации имеются на счету основные средства);
если предприятие использует любой вид транспорта, то нулевая декларация включает и транспортный налог;
если имеется земля или недвижимость, то включается и налог на собственность.

В ФСС необходимо подавать справку о подтверждении типа деятельности. Необходимо это для постановки на учет и определения страховой ставки по взносам.

Подобную справку обязаны предоставлять все организации, которые состоят на учете в Фонде страхования социального типа.

Подается справка каждый год, освобождены следующие категории – индивидуальные предприниматели и недавно созданные организации (у которых отсутствует деятельность за предыдущий период).

Предприятие самостоятельно выбирает тип деятельности. Если их несколько, то в таблицу вносится каждый из них. Основным является тот тип, по которому за предыдущий год больше всего реализовалось товаров или услуг.

Подается нулевая декларация в такие периоды деятельности:

После прохождения регистрации	В качестве плательщика налогов, то есть деятельность еще не начиналась
Деятельность предприятия была остановлена	На неопределенное время в связи с сезонным характером работы
Предпринимательская деятельность не осуществляется	Не покупаются или не продаются товары, не выполняются услуги

Если доходы не получаются, но организация приобретает товары, оплачивая их деньгами из кассы, то отчетность уже не является нулевой.

Нулевая отчетность составляется на основании таких показателей:

количество сотрудников;
размер налога;
общий доход;
сумма, которая вычитается при использовании упрощенного режима налогообложения.

Определения

Нулевая отчетность	Совокупность документов бухгалтерской части, которые сдаются в органы государства при отсутствии деятельности за определенный промежуток времени
ФСС	Фонд социального страхования; внебюджетный фонд государства, цель которого – обеспечение граждан страхованием социального типа. Например, при потере нетрудоспособности, в связи с материнством, для предоставления льгот
Нулевой баланс	Баланс в бухгалтерии, в котором за отчетный период валютный баланс меньше капитала и итоговая прибыль равна нулю
Нулевая декларация	Одна из разновидностей налоговой декларации, форма нулевой отчетности

Кто должен отчитываться

Нулевой отчет необходимо сдавать тем юридическим лицам, у которых временно не осуществляются операции со счетом.

Если учесть тот факт, что на предприятии имеется как минимум один сотрудник, то предоставлять отчетность необходимо даже в случаях приостановки деятельности.

Правовая база

Если численность сотрудников более 25, декларация подается в электронном виде – статья 15, часть 10 этого же закона. Если работодатель отправил декларацию не в том формате, то ему грозит штраф 200 рублей.

Согласно Федеральному закону № 212 «О страховых взносах», принятому 24 июля 2009 года, если отчетность предоставляется не вовремя (с опозданием до 180 дней), то грозит штраф размером сто рублей – 46 статья, пункт 1.

Оформление титульного листа:

Шифр страхователя 121	Если используется упрощенная система обложения налогами – статья 58, пункт 8, часть 1 Федерального закона № 212
151	Если некоммерческая организация использует УСН – статья 58, пункт 11, часть 1 ФЗ № 212
161	Если уплачиваются взносы на тарифы организаций благотворительного типа – статья 58, пункт 12, часть 1 Федерального закона № 212

Как сдать нулевую отчетность в ФСС ↑

Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:

Форма 4-ФСС за предыдущий отчетный период	После ее приема сотрудник службы обязан сделать отметку
Письмо, подтверждающее отсутствие деятельности	Руководитель предприятия должен заверить его подписью и печатью
Выписка из счетов в банке	О том, что на расчетном счету не происходило движения за этот период

Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.

Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.

Где взять бланк

Какие страницы заполняются

Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.

Как заполнить отчетность? Первая страница:

ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
в строке «номер корректировки» ставится ноль;
отчетный год – год, за который заполняется декларация;
налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит реорганизация, ликвидация или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
указывается код ОКВЭД;
название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
дата, когда был подписан документ;
печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.

Вторая страница:

001	Объект обложения налогами. Если доходы – ставится 1, если доходы минус расходы – 2
010	Код ОКАТО (в каждом регионе свой)
020	Код бюджетной классификации
080	Здесь указывается та же информация, что и в 020

В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).

Порядок сдачи 4-ФСС

Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.

Способов подачи несколько:

Личное обращение в Фонд социального страхования	Наилучший способ, так как плательщик налогов сможет дать ответы на вопросы, интересующие инспектора. Единственный недостаток – времени на это уйдет целый день (из-за больших очередей)
Электронный вариант	Для этого нужно заключить специальный договор с представителем Фонда. Плюсом является оперативность – отчет можно подать в последний день. Оператор обязан отправить уведомление налогоплательщику, которое послужит доказательством сдачи документа
Отправить нулевую отчетность	Заказным письмом
Почтовый способ	Недостатком является вероятность того, что при внесении информации в базу данных сотрудники ФСС могут допустить ошибку. Однако, если отчетность нулевая, то можно не беспокоиться

Понадобятся следующие документы:

регистрационное свидетельство;
справка о постановке на учет (ИНН);
выписка из реестра юридических лиц;
код статистики;
в случае использования упрощенки – уведомление;
свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;
паспорт генерального директора (для ИП);
отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
печать организации и доверенность (при необходимости).

Образец заполнения

Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.

Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.

Также необходимо указать идентификационный код организации и код причины постановки на учет (КПП). Сведения можно узнать из выданного свидетельства.

Вносится информация и об классификаторе объектов (ОКАТО) и видов деятельности (ОКВЭД). Их можно обнаружить в письме из комитета статистики.

Обязательно записать шифр страхователя, который состоит из 7 цифр. Первые три указывают на наличие льгот (если их нет, прописывается 071).

Если нет, ставятся нули. Так как сдается нулевая отчетность, то среднее количество сотрудников составляет 1 – только директор.

Таблицы заполнять не нужно, ставятся прочерки. На всех страницах бланка ставится подпись и дата. Отчетность готова.

Таким образом, даже если организация в какое-то время не ведет деятельность, сдавать декларацию необходимо в обязательном порядке.

В этой ситуации подается нулевая отчетность. Необходимо придерживаться правил заполнения бланка, форма – 4-ФСС.

Подавать декларацию можно как в бумажном виде, так и в электронном. Но если на предприятии работает более 25 человек, то форма подачи только электронная.

Источник: https://buhonline24.ru/otchetnost/fss-otchetnost/nulevaja-otchetnost-v-fss.html