Минтруд напоминает: зарплату нужно платить не реже, чем каждые полмесяца — все о налогах

Сроки выплаты заработной платы в 2018 году: изменения

По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты — авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2018 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.

С учетом последних изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ, сроки выплаты зарплаты в 2018 году должны быть установлены таким образом, чтобы сотрудники получали заработную плату реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2018 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.

 Сроки выплаты зарплаты в 2018 году по ТК РФ: таблица

Сроки выплаты заработной платы ТК РФ в 2018 году: какие числа поставить

Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2018 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца.

Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую — 15-го числа следующего месяца — рискованно. Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца.

Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение. Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Суд считает штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.16 № 4А-163/2016).

Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2018 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:

  1. Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;
  2. Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.

Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п. (см. таблицу ниже).

Выплата зарплаты по трудовому кодексу в 2018 году

Какую зарплату выдает компанияМесяцЧисло месяца
За первую половину месяца (аванс) Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
За вторую половину месяца (зарплата) Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Весь контент на сайте газеты «Учет. Налоги. Право» предназначен только для профессионального использования и содержит комментарии экспертов, формы и образцы документов.

Зарегистрируйтесь на сайте! Это бесплатно и займет 1 минуту.

Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51538-sroki-vyplaty-zarplaty-v-2018-godu-s-uchetom-poslednih-izmeneniy

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране.

Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату.

Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию. 

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно.

Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.

27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

ЗарплатаМесяцЧисло месяца
За первую половину отработанного месяца Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Окончательный расчет по итогам месяца Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию. Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017)

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед.

Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней.

Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса).

Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря.

Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе.

Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев1.

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату.

Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1).

Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Экспресс-ответы

Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Источник: http://PrimTrud.ru/content/za-vyiplatu-zarplatyi-ranshe-sroka-shtrafuyut-na-50-tyisyach.html

Устанавливаем сроки выплаты заработной платы

Приветствую Вас, уважаемые читатели! Я решил представить Вам для прочтения, свою статью, опубликованную в журнале «Кадровое дело» (выпуск N 12, декабрь 2014 год).Можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц? — Нет, нельзя.

Нужно ли устанавливать конкретные дни выплаты зарплаты?

— Да, нужно.

Какая ответственность грозит работодателю, не установившему сроки выплаты зарплаты?

— Материальная, административная и гражданско-правовая.

Выплата заработной платы сотрудникам является одной из основных обязанностей работодателя (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Он должен создать все условия для этого. А именно: установить порядок, место и сроки выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Больше всего вопросов у работодателей возникает по датам выплаты зарплаты.

В каком локальном акте их установить? Нужно ли включать условие о сроках выплаты в трудовые договоры сотрудников? Можно ли ограничиться указанием на период, когда выплачивается зарплата, не уточняя конкретные дни?

В каких документах закрепить сроки выплаты зарплаты Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным, трудовым договором (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Из текста приведенной нормы неясно, нужно ли закреплять сроки выплаты заработной платы во всех перечисленных документах. По этому вопросу есть две точки зрения.

По мнению Роструда, перечисленные документы равнозначны, поэтому вопрос о днях выплаты заработной платы может быть решен в любом из них (письмо Роструда от 24 января 2012 г. № ПГ/484-6-1).

Однако существует и противоположная позиция, согласно которой прописать условие о сроках выплаты зарплаты нужно во всех перечисленных документах.

Читайте также:  Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2017-2018 годах - все о налогах

Второе мнение представляется предпочтительным, так как основано на комплексном анализе статьи 136 Трудового кодекса. Кроме того, в трудовых договорах обязательно закрепляются условия оплаты труда (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты (ст. 136 ТК РФ).

Самый удобный вариант – закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР. В коллективных (при наличии) и трудовых договорах, учитывая сложности, которые могут возникнуть при их изменении, можно сделать отсылку к ПВТР.

Как определить сроки выплаты заработной платы

Внимание! Нельзя установить сроки выплаты зарплаты приказом работодателя. Их можно предусмотреть в ПВТР, коллективном и трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ).

Зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, то есть минимум два раза в месяц (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Эта норма основана на принципах регулярности и периодичности выплаты зарплаты (ст. 12 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 г. N 95 «Относительно защиты заработной платы», определение Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г. N 344-О-О).

Так, в качестве сроков выплаты можно установить 22-е и 7-е число каждого месяца или 15-е и 30-е (31-е). Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца. Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены.

Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0). При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14- 2- 242).

Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки (например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа») или указывать диапазон дат («с 10- го по 15-е число»).

К настоящему времени сформировалось два подхода как установить сроки выплаты зарплаты. Опираясь на судебную практику, рассмотрим, что лежит в их основе.

Подход 1. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней.

Источник: https://pravorub.ru/articles/66369.html

Работодателей обяжут выплачивать зарплату каждые полмесяца

Многие россияне получат годовую премию не в январе, а в марте или даже позже. Минтруд подтвердил, что компании могут сами решать, когда выдавать сотрудникам тринадцатую зарплату.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

С 3 октября в России вступят в силу изменения Трудового кодекса, по которым зарплату будут выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Работодатели опасаются, что это может вызвать проблемы при выплате годовых премий. По их словам, они не успеют подвести итоги финансового года до 15 января.

Опубликован список из 1300 вакансий для тех, кто готов переехать

Объединение корпоративных юристов (ОКЮР), представляющее интересы крупного бизнеса, направило в минтруд письмо (есть в распоряжении «РГ»), в котором обращает внимание на проблему и предлагает изменить новую норму кодекса.

«Премия может быть выплачена только после утверждения финансовых результатов деятельности компании за год или квартал или наступления иных событий; это невозможно сделать в срок до 15 января года…

Получается, что на подведение и оценку финансовых результатов деятельности работы организации за целый год, на начисление и выплату премии работодателям с учетом выходных праздничных дней остается всего несколько январских рабочих дней», — говорится в письме.

По мнению ОКЮР, предлагаемый законом подход может вызвать отказ работодателей от дальнейшей практики премирования, равно как могут появиться и попытки обхода действия таких норм в виде «черной» или «серой» зарплаты. Этим будет нанесен удар не только по бюджету в части неуплаты НДФЛ; сами работники будут поражены в правах, ведь с выданных им денежных конвертов не будут уплачивать страховые и пенсионные отчисления.

В минтруде, между тем, пояснили, что волноваться не о чем — новая редакция Трудового кодекса не меняет правила выплаты премий.

«Они касаются лишь начисленной заработной платы, выплаты которой производятся не реже чем каждые полмесяца», — сказала директор департамента оплаты труда, трудовых отношении и социального партнерства минтруда Марина Маслова.

Что касается сроков стимулирующих выплат (доплаты, надбавки, премии), то они могут быть установлены коллективным договором или локальным нормативным актом.

То есть работодатель сам может решать, когда платить тринадцатую зарплату — в декабре, январе или другом месяце. Так происходит сейчас, так будет и после 3 октября. «То есть, если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам по итогам года будет, например, в марте, то это не будет нарушением требований Трудового кодекса в новой редакции», — отметили в минтруде.

Росстат рассказал, где в России самые высокие зарплаты

Директор по правовым вопросам и GR «МегаФона» Анна Серебряникова поддерживает разъяснения, подготовленные минтрудом. «Но поскольку они не имеют силы нормативно-правового акта, то для формирования однозначной правоприменительной практики потребуются точечные изменения в трудовое законодательство», — говорит она.

Норма, по которой выплачивать годовые премии, бонусы и прочие стимулирующие работников выплаты можно в марте или позднее, вполне логична, говорит партнер юридического бюро BMS Law Firm Денис Фролов.

По его словам, как правило, именно в марте проходят годовые собрания акционеров и участников компаний, на которых, в числе прочего, утверждается финансовая отчетность по итогам прошедшего года. «Вполне оправданно, если премирование работника находится в зависимости от финансовых результатов компании, дождаться итогов утверждения годовой финансовой отчетности», — говорит эксперт.

Источник: https://rg.ru/2016/09/21/rabotodatelej-obiazhut-vyplachivat-zarplatu-kazhdye-polmesiaca.html

Выплата заработной платы — не реже чем каждые полмесяца

«Трудовое право», 2008, N 11

Выплата заработной платы — не реже чем каждые полмесяца

Одними из обязательных для включения в трудовой договор согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) являются условия оплаты труда. Помимо этого, согласно ст. ст. 21 и 22 ТК РФ выплата заработной платы является основным правом работника и основной обязанностью работодателя.

Это получило свое закрепление в определении трудового договора, в котором согласно ст. 56 ТК РФ обязанность работодателя по выплате заработной платы отнесена к условиям, устанавливающим суть трудового договора.

Такое внимание к заработной плате связано в том числе с тем, что законодатель считает одним из существенных условий трудовых правоотношений их платность. Это можно увидеть в определении трудовых правоотношений, содержащемся в ст. 15 ТК РФ, а также в п. 3 ст.

37 Конституции Российской Федерации, которая устанавливает конституционное право каждого на вознаграждение за труд. Определившись со значением положения о платности труда (вознаграждения за труд), рассмотрим один из вопросов, связанный с выплатой заработной платы.

Обратимся к упомянутым выше праву работника и обязанности работодателя, которые установлены ст. ст. 21 и 22 ТК РФ.

Помимо самого права и обязанности, данные статьи Трудового кодекса Российской Федерации устанавливают и условия их реализации, в том числе указывая на своевременность выплаты заработной платы и уплаты ее в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. Своевременность выплаты заработной платы закреплена также и в ст. 56 ТК РФ, устанавливающей определение трудового договора. Все это указывает на то, что законодатель уделяет особое внимание срокам выплаты заработной платы. Что получило развитие, в том числе в ст. 136 ТК РФ, определяющей порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Нас в данном случае интересует не вся статья, а только абз. 6 ст. 136 ТК РФ, согласно которому заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Помимо этого, абз. 7 ст.

136 ТК РФ устанавливает, что для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. Получается, что абз. 6 ст.

136 ТК РФ «императивно» определяет периодичность выплаты заработной платы и в то же время предоставляет возможность более гибкого определения конкретных дней выплаты заработной платы. Говоря об «императивности», следует обратить внимание на то, что абз. 6 ст.

136 ТК РФ устанавливает максимальный период между выплатами заработной платы, то есть допускает возможность установить более короткие промежутки времени, чем каждые полмесяца. Определенные дни, упомянутые в абз. 6 ст. 136 ТК РФ, могут устанавливаться разными способами, лицами в различных документах.

1. Если они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, то в этом случае их определяет работодатель с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).

2. Если они устанавливаются коллективным договором, то в этом случае их определяют соглашением между работодателем и работниками (ст. 40 ТК РФ).

3. Если они устанавливаются трудовым договором, то в этом случае их определяют соглашением между работодателем и работником (ст. 56 ТК РФ).

Теперь вернемся к «императивно» установленной в Трудовом кодексе Российской Федерации периодичности выплаты заработной платы. Помимо Трудового кодекса Российской Федерации периодичность выплаты заработной платы закреплена в международных договорах Российской Федерации. Определение международного договора Российской Федерации законодательно закреплено в п. «а» ст.

2 Федерального закона от 15.07.1995 N 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации».

Согласно данной норме под указанными договорами понимается международное соглашение, заключенное РФ с иностранным государством (или государствами), с международной организацией либо с иным образованием, обладающим правом заключать международные договоры, в письменной форме и регулируемое международным правом, независимо от того, содержится такое соглашение в одном документе или в нескольких связанных между собой документах, а также независимо от его конкретного наименования. Если обратиться к правовому статусу и юридической силе данных международных договоров, то согласно п. 4 ст. 15 Конституции РФ они являются составной частью правовой системы Российской Федерации. Помимо этого, если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные законом Российской Федерации, применяются правила международного договора (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). Данные конституционные положения получили свое закрепление также в п. п. 1 и 2 ст. 5 Федерального закона от 15.07.1995 N 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации».

Рассмотренные выше конституционные положения были перенесены и в Трудовой кодекс Российской Федерации. Согласно абз. 2 ст. 10 ТК РФ, если международным договором РФ установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора.

Учитывая специфику российского законодательства, которая связана с тем, что ее составной частью являются нормативные правовые акты, в том числе международные договоры, которые были приняты и заключены еще органами государственной власти СССР, необходимо рассмотреть правовой статус таких документов советского периода. Так как нас в данном случае интересуют международные договоры, то согласно п. 3 ст. 1 Федерального закона от 15.07.1995 N 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации» Федеральный закон «О международных договорах Российской Федерации» распространяется на международные договоры, в которых Российская Федерация является стороной в качестве государства — продолжателя СССР. Следовательно, на такие международные договоры распространяются указанные выше п. п. 1 и 2 ст. 5 Федерального закона от 15.07.1995 N 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации».

Источник: http://hr-portal.ru/article/vyplata-zarabotnoy-platy-ne-rezhe-chem-kazhdye-polmesyaca

Обсуждение требования Трудового кодекса платить зарплату каждые полмесяца

Хотели как лучше

Платить работникам зарплату за каждые полмесяца фирму обязывает статья 136 Трудового кодекса. При этом формулировка в ней достаточно жесткая: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца…». Это значит, что выдавать зарплату за первую половину месяца – обязанность фирмы, а получать ее – обязанность работника.

Такая гарантия радует далеко не всех. Особенно если учесть тот факт, что в подавляющем большинстве фирм работники получают заплату из «черной» кассы. А на две части бухгалтер из месяца в месяц вынужден разбивать небольшую «белую» зарплату, изображая выдачу сначала аванса, а потом получки. То есть время бухгалтера и кассира тратится на никому не нужную формальность.

Получать деньги дважды в месяц не нравится и работникам тех компаний, которые всю зарплату платят «в белую». Здесь причины уже психологические – люди привыкли планировать свои доходы и расходы на месяц. А тут посреди него сваливаются какие-то суммы, которые имеют свойство моментально «расходиться» не пойми на что!

Поэтому многие фирмы до сих пор выдают работникам зарплату только один раз в месяц. А чтобы обойти требование кодекса, вносят соответствующие условия в заключенные с сотрудниками трудовые договоры или собирают с них заявления: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц».

Поначалу контролеры из трудинспекций этому не противились. Как говорится, слово работника – закон. Для пущей правдоподобности они просили, чтобы в подписанных работниками заявлениях были указаны причины, по которым они вдруг решили «не частить» с получением денег (семейные обстоятельства и др.).

Однако через некоторое время ситуация изменилась. Сейчас трудовые инспекторы в один голос твердят, что заявления о выплате денег раз в месяц ухудшают условия работы по сравнению с теми, которые предусмотрены законом.

А следовательно, в силу статьи 9 Трудового кодекса недействительны, и фирма не имеет права их принимать. «Может быть, вы заставили своих работников такие заявления писать, откуда мы знаем? – вещают специалисты-трудовики на семинарах.

Читайте также:  «россия» в счете-фактуре повредит вычету? - все о налогах

– Нет уж, сказано: два раза в месяц платить – значит, платите!»

Трудовых инспекторов обычно поддерживают и юристы. Впрочем, есть среди них и такие, которые лояльно относятся к выплате зарплат раз в месяц.

«Работник вправе написать мотивированное заявление с просьбой выплачивать ему зарплату один раз в месяц, – утверждает ведущий юрисконсульт компании «ПРАДО Аудит» Анна Бершачевская.

– При этом нужно помнить: если сотрудников, подавших такое заявление, будет большинство, это может привлечь внимание трудового инспектора. А если кто-то из них сообщит контролеру, что подписал эту бумагу не по своей воле, а по требованию руководителя, – штрафа не избежать».

Расплата

Впрочем, штрафовать фирму и директора будут не лояльные к ней аудиторы, а трудовые инспекторы, переубедить которых вряд ли удастся.

А они ведь не только оштрафуют. При желании инспектор может обязать фирму выплатить всем работникам компенсацию за все полумесячные просрочки.

Сумма может получиться внушительной – компенсацию начисляют на всю сумму «опоздавшей» зарплаты исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

То есть проценты по такой ставке придется заплатить за половину дней в каждом году, когда зарплату фирма платила всего раз в месяц. А ставка рефинансирования, напомним, не всегда составляла 13 процентов. Еще пару лет назад она была почти вдвое выше.

Дело в том, что период, который могут проверять трудовики, закон не ограничивает. Поэтому инспекция может заставить фирму выплатить работникам компенсацию за все годы, которые проверит. Возможно, трудовики не станут печься о благе уже уволившихся сотрудников, а ограничатся лишь предписанием заплатить проценты ныне работающим.

Если предписание инспекторов вы не выполните, они обратятся в суд с требованием обязать вашу фирму выплатить работникам компенсацию (такое право им дает статья 357 Трудового кодекса). Могут трудовики поступить и иначе – сообщить о том, что вы нарушаете трудовое законодательство, в прокуратуру.

А если впоследствии они обнаружат, что несмотря ни на что фирма продолжает платить зарплату раз в месяц, то директору грозит дисквалификация на год.

«Погубить» фирму может и обиженный, к примеру, увольнением работник, который в былые времена, возможно, сам же протестовал против «разбивки» его заработка на две части. Ведь выплачивая зарплату раз в месяц, фирма «на блюдечке» преподносит всем, кто решит отомстить за обиду, готовое нарушение их прав, на которое в любой момент можно пожаловаться в инспекцию.

Кроме того, это нарушение позволяет любому из работников уволиться, не отрабатывая положенных статьей 80 Трудового кодекса двух недель. В ней сказано, что если фирма нарушает трудовое законодательство, то обязана отпустить работника, когда тот пожелает.

Три рубля на депонент

В поисках компромисса между требованиями закона и интересами фирмы бухгалтерская братия пошла несколькими путями.

Одни решили: в конце месяца делаем две зарплатные ведомости, одна из которых – фиктивная, за первую его половину. В обеих работники расписываются в один присест – в день получения конверта со своей настоящей зарплатой.

Правда, особо въедливый инспектор может полюбопытствовать: а получала ли фирма в банке деньги на выплату зарплаты посреди месяца? Если выяснится, что нет, то инспектор, вполне возможно, захочет поинтересоваться у работников, сколько раз в месяц им выдают зарплату. И если кто-то из них решит с инспектором «посотрудничать», неприятностей фирме не избежать. Впрочем, подобное рвение инспекторы проявляют нечасто, поэтому риск такого развития событий невелик.

В других фирмах подписи в ведомости за первую половину месяца не требуют, а просто депонируют начисленную за нее зарплату – как якобы неполученную. Работникам отдают ее одновременно с зарплатой за вторую половину месяца.

А чтобы не высчитывать проценты от оклада или время, отработанное работником в первой половине месяца, многие установили фиксированную сумму аванса для всех сотрудников. Например, 100 рублей.

В принципе, такой подход избавит фирму от претензий трудовиков. Если, конечно, пришедший с проверкой инспектор не считает, что аванс и зарплата за первую половину месяца – разные вещи. Ведь Трудовой кодекс все-таки говорит о выплате не реже чем каждые полмесяца именно зарплаты.

Не стоит баловать бюджет

Решив начислять и платить зарплату дважды в месяц, бухгалтер неизбежно озадачивается вопросом: как быть с налогом на доходы физлиц? Неужели его тоже придется отдавать бюджету частями – с каждой выданной части зарплаты? У бухгалтеров ведь уже от зубов отскакивает, что НДФЛ нужно перечислять в бюджет «не позднее дня, следующего за днем получения денег в банке на выдачу зарплаты».

На самом деле ответ на этот вопрос Минфин дал давным-давно (письмо от 6 марта 2001 г. № 04-04-06/84). Чиновники указали, что ни ЕСН, ни налог на доходы с промежуточных выплат перечислять не нужно.

Но налоговики об этом письме, видимо, не знают. «Недавно наша фирма пережила налоговую проверку, – рассказывает Мила Шевченко, главбух из Воронежа. – Налоговики с пеной у рта доказывали мне, что НДФЛ нужно платить при каждой выдаче зарплаты сотрудникам».

Убедить инспекторов в том, что при выплате работникам зарплаты в середине месяца у фирмы не возникают дополнительные налоговые обязательства перед бюджетом, не особенно сложно. По словам начальника отдела бухучета и налогового консультирования аудиторскоконсалтинговой группы «Арни» Анны Лукавецкой, аргументировать свою точку зрения можно следующим образом.

В статье 226 Налогового кодекса сказано, что налоговый агент (то есть фирма) считает сумму налога на доходы физлиц по итогам каждого месяца. А удержать налог нужно в день фактической выплаты дохода.

Там же сказано, что такой датой считают последний день месяца, за который был начислен доход.

То есть удерживать и платить в бюджет НДФЛ фирма должна только по итогам месяца, выплачивая работникам зарплату.

Материал предоставлен журналом

Источник: https://delovoymir.biz/obsuzhdenie-trebovaniya-trudovogo-kodeksa-platit-zarplatu-kazhdye-polmesyaca.html

Новый закон о зарплате: новые сроки и штрафы

03 октября. С сегодняшнего дня в силу вступают новые правила, касающиеся выплаты заработной платы.

  Данные изменения внёс Федеральный закон №212-ФЗ от 03 июля 2016 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда». Корреспонденты «Политического класса» решили разобраться, что это за новые правила и что эти изменения означают для работодателей и работников.

Новый срок выплаты заработной платы

Поправки предусматривают изменение статьи 136 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), в которой определены сроки выплаты зарплаты. До 3 октября данная статья не устанавливала конкретные даты выдачи заработной платы, а лишь обязывала работодателей выплачивать её не реже, чем раз в полмесяца.

С 3 октября срок выплаты зарплаты изменится.

Статья 136 ТК РФ, как и прежде, будет предусматривать выплату зарплаты не реже одного раза в полмесяца, но появится уточнение о том, что выдавать её нужно не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные сроки выплаты аванса и заработной платы, как и сейчас, можно будет прописать в правилах внутреннего распорядка, трудовом или коллективном договоре.

Следует отметить, что как правило, работодатели выплачивают заработную плату до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. То есть многие работодатели уже соблюдают новые правила.

Однако, не смотря на это, всем работодателям следует перепроверить содержание локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, а также трудовые договоры и при необходимости изменить срок выплаты зарплаты.

Заработная плата и аванс: срок выплаты

Между выплатой аванса и выплатой заработной платы должно проходить не более 15 дней. Так, например, если организация выплачивает работникам аванс 20-го числа, то заработная плата должна быть выплачена не позднее 5-го числа следующего месяца. Либо если аванс выплачивается 25-го числа, то зарплата – не позднее 10-го.

Таким образом, будет соблюдено требование о выплате «заработной платы не реже 1 раза в полмесяца». Если организация нарушит это требование, то, согласно статье 5.

27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ), будет применена административная ответственность в виде штрафа до 50 тыс. руб.

Важно! Заработную плату можно выплачивать и раньше срока – это не будет считаться нарушением.

Локальные нормативные акты и трудовые договоры

Всем работодателям следует проверить локальные нормативные акты, касающиеся трудового права.

Многие работодатели прописывают сроки выплаты зарплаты в данных актах – законодательство это разрешает, но сроки выплаты зарплаты в данных документах должны строго соответствовать законодательству.

Если локальные акты не соответствуют новым изменениям, то нужно до 3 октября внести изменения и ознакомить (под роспись) работников с данными изменениями.

Если срок выплаты заработной платы, указанный в трудовом договоре, верен, то работодателю делать ничего не нужно. Однако случается и так, что срок выплаты зарплаты в трудовом договоре установлен после 15-го числа (например, 17-го) или установлен период выплаты (например, с 5-го по 12 число), в этом случае, работодателю необходимо до 3 октября выполнить ряд процедур.

Направить работнику уведомление

Для того чтобы внести изменения в трудовой договор работнику нужно направить письменное уведомление, в котором следует указать причины, по которым меняются условия договора.

Причём, согласно статье 74 части 2 действующего Трудового кодекса, работодатель обязан уведомить работника об изменениях в трудовом договоре в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца. Поэтому, чтобы не нарушить требования законодательства, уведомление нужно было отправить не позднее 3 августа.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменениями сроков выплаты заработной платы, вы можете найти на нашем сайте:

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменениями сроков выплаты заработной платы (скачать)

Заключить дополнительное соглашение

Следующий шаг – это заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении сроков выплаты заработной платы

Дополнительного соглашения будет достаточно для того, чтобы изменить сроки выплаты зарплаты. Издавать какой-либо приказ не нужно.

Увеличение размера компенсации за задержку выплаты зарплаты

В случае если нарушены сроки выплаты заработной платы, для работодателя наступает материальная ответственность – это закреплено в статье 236 ТК РФ. Поправки, вступающие в силу 3 октября, уточняют данную статью и увеличивают размер денежной компенсации работникам за задержку зарплаты. Компенсация выплачивается в виде процентов от невыплаченной в установленный срок зарплаты.

Размер процентов за задержку выплаты заработной платы:

Сейчас: 1/300 ставки рефинансирования Банка России

С 3 октября: 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ

Расчёт компенсации за задержку выплаты зарплаты = задолженность по зарплате х 1/300 ставки рефинансирования х количество дней задержки.

Например, сумма задолженности по заработной плате составила 10 000 руб. Период задержки – 5 дней. В этот период действовала ставка рефинансирования 10,5%. В этом случае компенсация за задержку зарплаты составит 17,5 руб.  (т.е. 10 000 руб. х 10,5% / 300 х 5 дней).

По новым правилам: компенсация составит 35 руб. (т.е. 10 000 руб. х 10,5% / 150 х 5 дней).

Новые штрафы

Поправки предусматривают увеличение административных штрафов за несвоевременную выплату заработной платы. Для  сравнения, новые и старые размеры штрафов за нарушение крайнего срока выплаты заработной платы мы привели в таблице.

На кого будет выписан штраф Предыдущие размеры штрафов Новые размеры штрафов
Должностное лицо 1 000 – 5 000 руб. или предупреждение 10 000 – 20 000 руб. или предупреждение
Индивидуальный предприниматель 1 000 – 5 000 руб. 1 000 – 5 000 руб.
Компания 30 000 – 50 000 руб. 30 000 – 50 000 руб.
Повторное нарушение
Должностное лицо 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
Индивидуальный предприниматель 10 000 – 20 000 руб. 10 000 – 30 000 руб.
Компания 50 000 – 70 000 руб. 50 000 – 100 000 руб.

Кроме штрафа за задержку выплаты зарплаты, работодателя могут оштрафовать, если заработная плата окажется ниже МРОТ. В этом случае штраф для организации составит ль 320 000 до 50 000 руб.

Важно! Напоминаем, что с 1 июля 2016 года размер федерального МРОТ увеличился и составляет 7 500 руб. При этом если установлен региональный МРОТ, то работодатель вправе ориентироваться на него.

Читайте также:  Интернет-торговля — вне енвд - все о налогах

Больше времени для защиты своих прав в суде

С сегодняшнего дня у работников будет больше времени для обращения в суд за защитой своих прав, связанных с невыплатой или неполной выплатой заработной платы и других причитающихся сумм.

Иск к работодателю можно будет подать в течение 1 года со дня установления срока выплаты указанных сумм. До принятия данных поправок у работников было всего 3 месяца. Другими словами увеличился срок давности по делам, связанным с выплатой зарплаты.

Выводы

Исходя из вышеизложенного, предлагаем вашему вниманию краткие выводы:

  • вторую часть заработной платы за отработанный месяц нужно выдавать не позднее 15-го числа;
  • компенсация за день просрочки с выплатой заработной платы составит 1 / 150 ключевой ставки ЦБ РФ;
  • повторное опоздание с выпетой зарплаты грозит компании штрафом до 100 тыс. руб.
  • если размер заработной платы ниже МРОТ, то компании грозит штраф до 50 тыс. руб.
  • срок исковой давности по делам, связанным с выплатой зарплаты, — 1 год.

Загрузка…

Источник: http://politklass.ru/novyj-zakon-o-zarplate-novye-sroki-i-shtrafy.html

Расчет аванса по заработной плате

Как правильно рассчитать аванс по заработной плате при параметрах сотрудника: оклад 5000 руб., начисление заработной платы с надбавками в месяц 15 000 руб. Считать от оклада или от начисленной заработной платы, в каком процентном отношении? Учитывать ли рабочие дни с 3 по 18 число (аванс 18, заработная плата 3).

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Статьей 136 Трудового кодекса установлено, что зарплату выплачивают не реже, чем каждые полмесяца. Зарплата за 1-ю половину месяца считается авансом. При этом половина месяца – это период от 14 до 16 дней в зависимости от конкретного месяца.

То есть 15 дней в месяцах из 30 дней и 16 дней в месяцах из 31 дня, а 14 дней в феврале. Конкретный порядок расчета и выплаты аванса работодатель устанавливает на свое усмотрение, поскольку действующим законодательством размер аванса не установлен.

Размер авансовой части должен быть соразмерен реально отработанному времени (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Таким образом, аванс должен быть не меньше, чем сотруднику полагается за реально отработанное время.

Если же отработанных дней в первой половине месяца нет, то аванс можно не выплачивать совсем.

Платить аванс можно двумя способами:

1. В фиксированной сумме

2. Пропорционально отработанному времени

Какой из этих способов выбрать определите самостоятельно во внутренних документах организации. Например, в Правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда. Такие выводы следуют из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

Сравнение этих двух способов смотрите в рекомендации 3.

При расчете суммы аванса учитывайте все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, т.е. аванс считаете от зарплаты со всеми доплатами и надбавками (от 15000 руб.).

В расчет не берите премии, стимулирующие вознаграждения, выплаты социального характера, например, материальную помощь (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709).

Максимально безопасный размер аванса – 87 процентов оклада за фактически отработанное время в период с 1-го по 15-е число текущего месяца.

Привязка к фактически отработанному времени убережет от неприятных ситуаций, когда сотрудник в середине месяца заболеет, уйдет в отпуск, уедет в командировку, прогуляет. Вы оплатите только заработанные дни, не больше.

А начисленной в конце месяца суммы хватит, чтобы удержать НДФЛ и вовремя заплатить в бюджет.

Таким образом, от того, какой способ расчета аванса установите в локальном документе учреждения, будет зависеть расчет суммы аванса.

Самым оптимальным будет установление размера аванса 87% пропорционально отработанному времени. К примеру, расчет аванса за март будет выглядеть так:

По производственному календарю в марте 2017 года – 22 рабочих дня, аванс за 1-ю половину с 1 по 16 марта – 11 раб.дней (т.к. в марте 31 день, половина – 16 дней), зарплата за 2-ю половину с 17 по 31 марта – 11 раб.дней.

Зарплата за 1-ю половину (аванс) = 6 525 руб. (15000: 22 р.д. х 11 р.д. х 87%).

Зарплата за 2-ю половину (окончательный расчет) = 6 525 руб. (15000 — 15000х13% — 6525).

Таким образом, сотрудник фактически получит зарплату за реально отработанное время.

1. Из рекомендации

Что проверить для безопасного аванса по зарплате

Аванс и зарплату платите как минимум в равных суммах. Премии в расчет пропорции не идут. Например, если зарплату выдаете два раза в месяц, то размер аванса установите на уровне 50 процентов от оклада. Если трижды в месяц – то 33 процента от месячной зарплаты и т. д.

Максимально безопасный размер аванса – 87 процентов оклада за фактически отработанное время в период с 1-го по 15-е число текущего месяца.

Привязка к фактически отработанному времени убережет от неприятных ситуаций, когда сотрудник в середине месяца заболеет, уйдет в отпуск, уедет в командировку, прогуляет. Вы оплатите только заработанные дни, не больше.

А начисленной в конце месяца суммы хватит, чтобы удержать НДФЛ и вовремя заплатить в бюджет.

Читайте и смотрите подробнее:

Как установить пропорцию для аванса

В каком размере устанавливать размер аванса (видео)

У вас должен быть как минимум один локальный документ, в котором четко прописаны размер и сроки для аванса по зарплате. Это могут быть Правила трудового распорядка, Положение об оплате труда, коллективный или трудовые договоры. Прописывать сроки выплаты во всех документах не обязательно (письмо Минтруда России от 23 сентября 2016 г. № 14-1/ООГ-8532).

Скачайте образец Положения об оплате труда для:

  • образовательного учреждения;
  • медицинского учреждения;
  • учреждения культуры.

При выплате аванса оформляйте те же документы, что и при окончательном расчете:

Читайте подробнее:

Аванс наличными через кассу

Аванс на банковские счета сотрудников

2. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В каком размере необходимо выплачивать аванс

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Часть зарплаты, которую нужно выплатить по итогам первой половины месяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время или выполненную работу (письма Роструда от 8 сентября 2006 г.

№ 1557-6, Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). То есть начислять зарплату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах без учета премиальных выплат при условии отработки полной нормы времени.

Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660. Если сотрудник отработал первую половину месяца не полностью, то при выплате авансовой части учтите время фактического присутствия на рабочем месте.

Внимание: обратите внимание, что по закону работодатель начисляет именно зарплату за первую половину месяца, а не некий аванс. Поэтому установление всем сотрудникам одинаковой авансовой выплаты в фиксированной сумме некорректно. Ведь у сотрудников, выполняющих разные трудовые функции, как правило, разные оклады, тарифные ставки.

Конкретный порядок выплаты аванса закрепите во внутренних документах организации. Например, в Правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда. Такие выводы следуют из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

3. Из статьи журнала
 

Верно ли вы считаете аванс по зарплате — есть только два законных способа

Лина Ставицкая, ведущий эксперт 

Преимущества

Минимум расчетов, не нужен табель учета рабочего времени, у работников не возникает вопросов.

Самый простой способ определить зарплату за первую часть месяца — установить процент от оклада. Например, 40 или 50 процентов. Тогда сотрудники будут получать фиксированную сумму каждый месяц независимо от количества отработанных дней.

Значит, табель учета рабочего времени нужен всего раз в месяц — когда будете считать всю зарплату за месяц, а не при каждой выплате. Лишних вопросов у работников возникать не будет, ведь они получают то, на что заранее рассчитывают.

Недостатки

Есть риск переплатить работнику.

Кроме того, возможны проблемы с НДФЛ. Его надо удержать один раз в конце месяца (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ). Но если сотрудник получил аванс, а во второй половине месяца не работал, НДФЛ удерживать не из чего. Платить налог за счет средств компании запрещено (п. 9 ст. 226 НК РФ). Значит, надо будет удержать этот налог из следующей выплаты и перечислить его отдельной платежкой.

Некоторые бухгалтеры предусмотрительно удерживают НДФЛ дважды в месяц. Но тогда возможна путаница в 6-НДФЛ. Проще учесть налог в размере аванса и выдавать сотруднику деньги за минусом предполагаемого НДФЛ. Сам налог официально удерживать не нужно.

Пример 2. Как выдать фиксированный аванс, чтобы не переплатить

Воспользуемся условиями примера 1.

Но допустим, в компании аванс считают как 40 процентов от оклада минус НДФЛ. В положении об оплате труда компании это условие сформулировано, как в образце.

В день, установленный для зарплаты за первую часть месяца, сотрудникам выдали:

— Белкину — 6960 руб. ((20 000 ₽ – 20 000 ₽ × 13%) × 40%);

— Лисицыну — 10 440 руб. ((30 000 ₽ – 30 000 ₽ × 13%) × 40%);

— Медведеву — 13 920 руб. ((40 000 ₽ – 40 000 ₽ × 13%) × 40%).

Если Белкин проболеет с 16 ноября до конца месяца, бухгалтер 30 ноября начислит ему зарплату исходя из фактически отработанных дней. Получится 9523,81 руб. (20 000 ₽: 21 дн. × 10 дн.

), где 21 — количество рабочих дней в ноябре, а 10 — количество дней, когда Белкин был на работе. С зарплаты нужно удержать и перечислить НДФЛ — 1238 руб. (9523,81 ₽ × 13%).

Значит, Белкину за ноябрь надо доплатить 1325,81 руб. (9523,81 – 6960 – 1238).

Если Лисицын, который болеет с 7 ноября, по итогам месяца отработает меньше дней, чем ему оплатили, то бухгалтер не сможет вовремя удержать и перечислить НДФЛ с зарплаты Лисицына за ноябрь.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Некоторые компании пользуются формулой:

Она удобна. Но в ситуации, когда работник проболел полмесяца или больше, удержать весь НДФЛ получится не всегда. Ведь половина календарного месяца не обязательно совпадает с половиной рабочих дней. Если сотрудник отработал половину рабочих дней в месяце, формула идеально работает. Если меньше — НДФЛ полностью удержать не получится.

Преимущества

Не будет переплат.

Справедливый способ расчета аванса — оплачивать только время, действительно отработанное. Но трудоемкий — чтобы правильно рассчитать аванс, надо каждые полмесяца требовать табель учета рабочего времени у ответственного работника. А если табель у каждого подразделения свой, то надо приучить к дисциплине всех ответственных сотрудников. Это не всегда просто.

Недостатки

Трудоемкие расчеты, табель обязателен, возможны вопросы от работников.

Кроме того, сотрудники будут иногда получать меньше, чем привыкли. Причины разные — в месяце были праздники, работник не пришел в первой половине месяца хотя бы один день и др.

Чем меньше количество отработанных дней, тем меньше денег получат сотрудники, и наоборот. В январе это будет особенно ощутимо.

Часто они интересуются, почему сумма всегда разная или почему перечислили меньше, чем они ожидали. Разъяснять приходится бухгалтеру.

Сотрудник может и вовсе остаться без зарплаты целый месяц, если проболел его большую часть с самого начала. Ведь аванс за первую половину месяца ему не положен. А пособие надо назначить в течение 10 календарных дней с даты, когда работник принесет больничный.

Выплатить деньги надо в ближайший после этого зарплатный день (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Он может выпасть на следующий месяц. В Минтруде не видят в таком подходе ничего противозаконного (письмо от 3 февраля 2016 г.

№ 14-1/10/В-660).

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Пример 4. Как посчитать аванс исходя из фактически отработанного времени

Воспользуемся условиями примера 1.

Но предположим, что компания платит аванс исходя из фактически отработанного времени за первую часть месяца. В день, установленный для зарплаты за первую часть месяца — 20 ноября, сотрудникам выдали деньги за 1—15 ноября:

— Белкину — 9523,81 руб. (20 000 ₽: 21 дн. × 10 дн.);

— Лисицыну — 4285,71 руб. (30 000 ₽: 21 дн. × 3 дн.);

— Медведеву — 13 333,33 руб. (40 000 ₽: 21 дн. × 7 дн.).

Как и в случае с фиксированными авансами, может возникнуть ситуация, когда компания не сможет удержать НДФЛ из зарплаты по итогам месяца. Так происходит, когда сотрудник не выходит на работу всю вторую половину месяца по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.

На этот случай можно предусмотреть во внутренних документах компании условие о том, что аванс рассчитываете с запасом для НДФЛ. Формулировка в положении об оплате труда или аналогичном документе может быть такой, как в образце выше.

Разъясняет Роструд

ИВАН ШКЛОВЕЦ,

заместитель руководителя Роструда

Вы вправе рассчитывать аванс
одним из двух вариантов

Конкретный размер аванса законодательство не устанавливает. Зарплату за первую часть месяца можно определить двумя способами. Первый — установить конкретную величину и каждый месяц выдавать фиксированную сумму.

Второй способ состоит в том, чтобы при подсчете зарплаты за первую часть месяца учитывать фактически отработанное время. Этот способ рекомендует Минтруд (письмо от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660). Однако и фиксированные выплаты не противоречат Трудовому кодексу.

Оба способа безопасны и не вызывают вопросов у проверяющих. Выбрать надо лишь один вариант и установить его во внутренних документах компании.

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2327823-raschet-avansa-zarabotnoy-plate

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector