Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе? — все о налогах

Привлечение к сверхурочной работе — Все о кадрах

Всем известно, что в последнее время на фоне нестабильности финансово-политического климата в нашей стране организации пытаются снизить свои расходы. Иногда такое снижение, как полагают работодатели, возможно только при сокращении работников. Однако выполнять работу кому-то надо.

Поэтому оставшиеся сотрудники работают, как говорится, не покладая рук, причем в большинстве случаев такие переработки не оплачиваются и не компенсируются никаким другим образом. Но если такой сотрудник, вынужденный работать в две смены, обратится в ГИТ или суд, то они, конечно же, встанут на его сторону, потому что это не что иное, как сверхурочная работа.

Сегодня расскажем, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, выполняющим такую работу, как оформить привлечение к ней.В соответствии со ст.

99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Напомним, что согласно ст.

91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

— несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;

— инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;

— работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;

— женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);

— педагоги (ст. 333 ТК РФ);

— медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Примечание. Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной.

Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Когда возможно привлечение к сверхурочной работе?

Трудовым кодексом запрещен принудительный труд, и его нормы призваны в том числе обеспечить право каждого работника на справедливые условия труда. Частью 2 ст. 99 ТК РФ ограничены случаи, когда работодатель может привлечь сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени:

— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

— при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В таких ситуациях работодателю придется получить письменное согласие работников. Как это сделать, расскажем чуть позже.

Однако работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе и без его согласия. Это возможно (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

— при выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Обратите внимание! В любых других случаях привлечение сотрудника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Компенсации за сверхурочную работу

Как работодатель должен компенсировать сверхурочную работу, установлено ст. 152 ТК РФ. В частности, данной нормой предусмотрено два варианта.

1. Повышенная оплата. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться:

— коллективным договором;

— локальным нормативным актом;

— трудовым договором.

К сожалению, Трудовым кодексом не определен порядок расчета компенсации: кто-то рассчитывает стоимость часа сверхурочной работы исходя из оклада за месяц, в котором она выполнялась, и нормального количества рабочих часов для данного работника по производственному календарю за этот месяц, а кто-то — исходя из оклада за месяц, в котором работа выполнялась, и среднемесячного количества рабочих часов, определяемого исходя из количества рабочих часов по производственному календарю за конкретный календарный год и числа месяцев в году. В результате при подсчете разными методами могут получиться различные суммы. Поэтому во избежание споров с работниками рекомендуем закрепить порядок расчета платы за сверхурочную работу в локальном нормативном акте.

Отметим, что большинство вопросов возникает в случае оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Для их решения советуем обратиться к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.

Согласно п. 5.

5 данных Рекомендаций в случае выполнения сверхурочной работы лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этой работы ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх предусмотренной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере — за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 43 часа за 20 рабочих дней учетного периода, 40 часов (20 дн. x 2) ему будут оплачены в полуторном размере, а три часа — в двойном размере.

Источник: https://info-personal.ru/rezhim-raboty/privlechenie-k-sverhurochnoj-rabote/

Привлечение работника к сверхурочной работе допускается

Под нормальной продолжительностью рабочего времени персонала ТК РФ понимает еженедельную занятость в 40 часов (стат. 91). Если по распоряжению руководства сотрудники задерживаются на работе дольше положенного по нормативным требованиям времени, говорят о сверхурочке.

Такой порядок действует для предприятий всех форм собственности и видов хоздеятельности. Не важно, о каком бизнесе речь – малом или крупном, производственном или торговом.

В любой компании сверхурочной работой признается занятость специалистов свыше установленных норм. Кого привлекать к переработкам – решает работодатель.

Но при этом требуется учитывать особенности законодательства, в соответствии с которыми отдельных работников запрещается привлекать к сверхурочке, а других разрешается, но только при наличии согласия.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

Если сотрудник не возражает против переработки, компания-работодателя может привлекать таких лиц к сверхурочке. Но привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается только при наличии согласия (письменного) физлица. Такие случаи поименованы в ч. 1 стат. 99:

Для срочного завершения неоконченных вовремя работ – причиной задержки должны выступать технические или производственные условия. А неисполнение работ может создать угрозу здоровью (жизни) граждан или стать причиной гибели и(порчи) активов работодателя, включая объекты государственного/муниципального назначения.
Для проведения временных ремонтных (восстановительных) работ – соответствующая поломка может приостановить работу организации для большего числа трудового коллектива.
Для замены неявившегося сменщика – такие ситуации являются непредвиденными для организаций с непрерывным рабочим режимом.

Не требуется получать согласие специалиста на сверхурочку в исключительных обстоятельствах. Подобные ситуации строго регламентируются ТК. Перечень приведен в ч. 2 стат. 99:

Для работ, вызванных необходимостью предотвращения стихийных бедствий, аварий на производстве или катастроф, а также устранения последствий.
Для работ общественно необходимого назначения, проводимых с целью устранения причин, нарушающих рабочее функционирование систем ГСВ, ХВС, газо- и теплоснабжения, водоотведения, связи, освещения и транспортной сети.
Для работ, обусловленных введением режима военного или чрезвычайного положения, включая угрозу катастроф, бедствий, эпидемий и т.д.

Когда не допускается привлечение к сверхурочным работам:

При отсутствии у работодателя согласия физлица на сверхурочку – в ситуациях, когда такой документ необходим по нормам стат. 99.
Если сотрудник относится к категориям лиц, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к переработкам.

Можно ли привлекать к сверхурочным работам инвалидов

По законодательным нормам сотрудники с инвалидностью относятся к одной из льготных категорий персонала. В соответствии с положениями стат. 99 работники-инвалиды могут привлекаться к сверхурочке.

Но только, если сам специалист не возражает против такой занятости. Для соблюдения требований кадрового делопроизводства работодатель обязан уведомить работника с инвалидностью о праве отказа от сверхурочки.

Если человек не возражает, требуется подать на имя руководства письменное согласие.

Можно ли привлекать к сверхурочным работам беременных женщин

Ни при каких обстоятельствах работодатели не должны использовать сверхурочно труд беременных женщин. Это одна из максимально защищенных категорий персонала. Даже при наличии согласия работницы, ожидающие детей, не могут быть привлечены к переработкам (стат. 99, 259 ТК).

К сверхурочным работам не допускаются следующие категории персонала:

Женщины, ожидающие детей.
Сотрудники, не достигшие возраста совершеннолетия, то есть младше 18 лет.
Специалисты в период действия ученических договоров.
Работники, имеющие медпротивопоказания к переработкам.
Других лиц по нормативным требованиям.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/ne-dopuskaetsya-privlechenie-k-sverkhurochnym-rabotam.html

Сверхурочка: кого и на сколько привлекаем и как компенсируем

В деятельности практически каждой организации возникают ситуации, когда работников необходимо привлечь к сверхурочной работе. Разберемся, всех ли работников наниматель вправе «попросить» задержаться на работе, нужно ли для этого их согласие, есть ли временные пределы у сверхурочных работ.

Случаи привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочной считается работа, превышающая установленную законодательством продолжительность рабочего времени . Она может быть выполнена:

— по предложению нанимателя. Это значит, что именно он инициирует сверхурочную работу. При этом работник имеет полное право отказаться от нее;

— по распоряжению нанимателя. В этом случае наниматель издает распорядительный документ, обязательный к исполнению;

— с ведома нанимателя. Считается, что в такой ситуации наниматель не предлагает выполнение сверхурочной работы, не дает распоряжение, но знает о том, что такая работа будет выполняться, и не возражает.

Как свидетельствует практика, чаще всего в качестве инициатора сверхурочной работы выступает наниматель — непосредственный руководитель работника либо иное уполномоченное должностное лицо нанимателя.

Обратите внимание!
Для привлечения работника к сверхурочной работе наниматель должен сделать ему предложение об этом и получить согласие работника<\p>

В случаях, которые законодательством отнесены к исключительным, согласия работника не требуется . Перечень таких случаев исчерпывающий, расширить его наниматель по своему усмотрению не может.

К исключительным случаям относится производство :

— работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания скорой медицинской помощи;

— общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.

Обратите внимание!
Для привлечения работника к сверхурочной работе в исключительных случаях достаточно распоряжения нанимателя, выполнение которого является для работника обязательным

Возможны и другие ситуации, при наступлении которых согласия работника на привлечение его к сверхурочной работе не требуется.

Так, в коллективном договоре могут быть предусмотрены случаи, не относящиеся к исключительным , когда для выполнения сверхурочной работы достаточно распоряжения нанимателя.

И если коллективный договор заключен от имени работника или было получено его письменное согласие на распространение на него норм коллективного договора, то запрашивать согласие этого работника на привлечение его к сверхурочным работам нанимателю не нужно .

Пример
В коллективном договоре организации с непрерывным производственно-технологическим циклом закреплено, что при невыходе сменяющего работника на смену привлечение сменяемого работника к сверхурочной работе производится по распоряжению нанимателя без получения согласия этого работника

Законодательство содержит ряд моментов, когда работа сверхурочной не является. Так, не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени :

1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;

2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;

3) внутренними и внешними совместителями сверх времени основной работы;

4) надомниками;

5) работниками с ненормированным рабочим днем;

6) работниками при суммированном учете рабочего времени в пределах графика сменности, но свыше общеустановленных норм.

Пример
Расчетная норма рабочего времени в августе 2017 г. составляет 184 часа. По графику сменности работник должен отработать 186 часов. Два часа, отработанные свыше установленной нормы, но в пределах графика сменности (186 — 184), не будут сверхурочной работой

Ограничения по привлечению к сверхурочной работе

Не все работники допускаются к работе сверхурочно. Законодательством установлен запрет на привлечение к такой работе :

— беременных женщин;

— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет ;

— работников моложе 18 лет ;

— работников, получающих общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, профессионально-техническое образование, в дни учебных занятий;

— освобожденных в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии;

— других категорий работников в соответствии с законодательством.

Обратите внимание!
Указанных лиц нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если случай привлечения относится к исключительным и такие работники согласны на выполнение работы в сверхурочное время

Только с согласия даже в исключительных случаях можно привлекать к сверхурочной работе :

— женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет, детей-инвалидов — до 18 лет;

— инвалидов. Но только при условии, что такая работа не запрещена индивидуальной программой реабилитации инвалидов .

Продолжительность сверхурочной работы

Время, отработанное сверхурочно, не должно превышать 10 часов в рабочую неделю и 180 часов в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочной не должна быть более 12 часов .

Пример
Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. В понедельник работник отработал 2 часа сверхурочно в связи с необходимостью закончить срочное задание, в среду — 3 часа.

В оставшиеся дни рабочей недели (четверг, пятница) в случае необходимости он может отработать сверхурочно еще 5 часов.

При этом продолжительность сверхурочной работы в один из этих дней не может быть более 4 часов

В указанное предельное количество часов (в день, неделю, год) не включается сверхурочная работа, выполненная в исключительных случаях .

Пример
Работник с восьмичасовым рабочим днем в связи с необходимостью закончить срочную работу отработал сверхурочно:
в понедельник — 3 часа;
вторник — 3 часа;
четверг — 4 часа.

При этом дополнительно 1 час в четверг он отработал сверхурочно по распоряжению нанимателя в связи с необходимостью предотвращения производственной аварии .
Таким образом, в четверг он отработал 5 часов сверхурочно. Всего — 13 часов.

В итоге 10 часов, отработанные сверхурочно в понедельник (3), вторник (3), четверг (4), суммируются в пределах 10 часов в неделю и 180 часов в год. Отработанный в четверг еще 1 час в предельное количество часов, в том числе в день, не включается

Сверхурочное время, отработанное без согласия работника на основании коллективного договора (соглашения), включается в предельное количество часов.

На заметку
Наниматель должен предоставить работнику по его требованию информацию о количестве выполненной работником сверхурочной работы . Законодательство не устанавливает форму такого требования. Поэтому запрашивать сведения работник вправе как устно, так и письменно

Компенсация сверхурочной работы

Работа сверхурочно компенсируется в виде:

— доплаты за каждый час работы в сверхурочное время (сверх заработной платы, начисленной за указанное время). Доплата производится работникам :

с повременной оплатой труда — не ниже часовых тарифных ставок (окладов);

со сдельной оплатой труда — не ниже сдельных расценок;

Обратите внимание!
В законодательстве установлены только минимальные размеры доплаты, соответственно, наниматель вправе установить доплату выше

— предоставления другого неоплачиваемого дня отдыха за 8 часов работы в сверхурочное время .

Другой неоплачиваемый день отдыха предоставляется с согласия работника взамен доплаты за работу в сверхурочное время. Иными словами, если работник не согласился на другой день отдыха, наниматель обязан произвести доплату.

При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета восьмичасового рабочего дня.

На заметку
Срок, в течение которого работник должен использовать предоставленный ему за работу сверхурочно день отдыха, законодательством не определен. Дату его предоставления наниматель согласовывает с работником

Пример

Источник: https://ilex.by/sverhurochka-kogo-i-na-skolko-privlekaem-i-kak-kompensiruem/

Сверхурочная работа: ответы на юридические вопросы

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, к которой привлекается работник по инициативе работодателя.

Однако, привлечение к сверхурочной работе, оплата и предоставление соответствующих компенсаций, учет сверхурочной работы и оформление соответствующих документов требует определенных знаний.

В данной статье я постарался наглядно и доходчиво разъяснить положения Трудового кодекса РФ и правоприменительной практики по вопросам сверхурочной работы.

На заметку!

Трудовым кодексом установлена норма рабочего времени в неделю, которая составляет 40 часов. Однако, норма рабочего времени отдельного работника зависит от того, к какой категории относится работник (педагог, врач и т.д.).
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что положения о сверхурочной работе, распространяются как на работников, для которых она является основой, так и для совместителей.
Трудовой кодекс РФ гарантирует, что сверхурочная работа не должна носить систематический характер, она может происходить в определенных законом случаях в порядке исключения.
В качестве гарантии Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что сверхурочная работа в течение двух дней подряд не может превышать 4 часов, а в течение года не может превышать 120 часов.
Нарушение работодателем правил привлечения к сверхурочной работе влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

Привлечение к сверхурочной работе: запреты и ограничения

Трудовое законодательство запрещает привлекать к сверхурочной работе:

беременных женщин;
работников в возрасте до 18 лет, за исключением случаев привлечения отдельных категорий творческих работников; спортсменов, если для них установлены правила привлечения к сверхурочной работе;
работников в период действия ученического договора;
иных работников (например, работников с активной формой туберкулеза; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья).

Привлечение к сверхурочной работе отдельных категорий работников

При привлечении к сверхурочной работе инвалидов; женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; работников, осуществляющих уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением; опекунов (попечителей) несовершеннолетних работодатель должен:

получить письменное согласие работника на выполнение работы сверхурочно;
удостовериться в отсутствии медицинских противопоказаний для выполнения сверхурочной работы;
ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Трудовой кодекс РФ устанавливает три процедуры для привлечения к сверхурочной работе:

с письменного согласия работника;
без письменного согласия работника;
с письменного согласия работника и с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

Привлечение работника к сверхурочной работе с его согласия

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность привлечь работника с его письменного согласия к сверхурочной работе в следующих случаях (при выполнении всех условий привлечения по каждому случаю):

Первый случай:

необходимо выполнить начатую работу;
работа была не выполнена из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства;
работа не могла быть выполнена в течение нормы рабочего времени конкретного работника;
невыполнение этой работы может повлечь порчу (гибель) имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей.

Второй случай:

необходимо выполнить временную работу по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений;
неисправность механизмов или сооружений может послужить причиной прекращения работы для многих работников;

Третий случай:

необходимость продолжить работу при неявке сменяющего работника;
работа не допускает перерыва

Привлечение работника к сверхурочной работе без его согласия

Работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:

Первый случай:

необходимость выполнения работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии;
необходимость выполнения работ для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

Второй случай:

необходимость выполнения общественно значимых работ;
данные работы направлены на устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи (список исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит);

Третий случай:

необходимость выполнения работ обусловлена введением чрезвычайного или военного положения
необходимость выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Для привлечения к работе по указанным основаниям учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и согласия работников не требуется, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными, а не нормой.

Получение согласия на сверхурочную работу

Работник должен дать согласие на привлечение к сверхурочной работе в письменном виде.

Он может согласиться или отказаться от такой работы, выразив свою волю в уведомлении о привлечении работника к сверхурочной работе, которое составляется работодателем.

На заметку! При уведомлении инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей, отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами семей, отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних в уведомлении необходимо указать на возможность отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Скачать образец заполнения уведомления работнику, имеющему право отказаться от сверхурочной работы

Скачать образец заполнения уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочной работе: оформление документов

Привлечение работника к сверхурочной работе фиксируется в приказе работодателя. Какой-либо утвержденной формы такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно и применять в своем делопроизводстве. В приказе должны быть отражены:

причины привлечения работника к сверхурочной работе
дата начала сверхурочной работы
фамилия, имя, отчество работника, его должность
ссылка на документ, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.
размер оплаты сверхурочной работы или количество дополнительного времени (даже в тех случаях, когда коллективным договором или локальным нормативным актом решен данный вопрос).

Работник должен быть ознакомлен с приказом о привлечении к сверхурочной работе под роспись.

Скачать образец заполнения приказа о привлечении к сверхурочной работе

На заметку! Если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры.

Оплата сверхурочной работы и предоставление дополнительного времени отдыха

Сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы, и не менее чем в двойной размере за последующие часы работы.

При желании работника, ему может быть предоставлено дополнительное временя отдыха, которое не может быть меньше времени отработанного сверхурочно.

Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов.

Вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно разрешить при написании приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы. В этом случае издается дополнительный приказ о компенсации.

Также необходимо помнить о том, что трудовой кодекс установил минимальные гарантии работнику, а более высокие гарантии по оплате сверхурочной работы и предоставлении времени отдыха могут быть предусмотрены локальным нормативным актом организации или коллективным договором в организации. Так например, коллективным договором в организации предусмотрено положение об оплате сверхурочной работы не менее чем в тройном размере.

На заметку!

Работодатель не должен игнорировать и поощрять ситуаций, когда работники вынуждены оставаться на работе по окончании рабочего дня.

Если работники остаются по своей инициативе, то оплата сверхурочной работы в повышенном размере и предоставление дополнительного времени отпуска не производится.

Это должны понимать работники, которые рассчитывают на повышение заработной платы в случаях работы сверх нормы рабочего времени.

Скачать образец заполнения приказа о привлечении к сверхурочной работе с дополнительным временем отдыха

Скачать образец заполнения приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха

Вопросы и ответы:

Как определить количество отработанных работником сверхурочных часов, если в табеле за декабрь 2011г. отражено 180 часов, а учетный период составляет месяц?

Для определения количества отработанных сверхурочных часов, необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данного работника, и количество часов фактически им отработанных за учетный период.

В данном случае в конце учетного периода необходимо подсчитать количество рабочих часов данного работника и сравнить с нормальной продолжительностью рабочего времени. Разница во времени и будет являться часами сверхурочной работы. Норма рабочих часов при 40-часовой неделе в декабре 2011 г. – 176. Работник отработал 180 часов, соответственно, количество сверхурочных часов составляет 4 часа.

Можно ли привлечь работника-инвалида к сверхурочной работе, если в соответствии с медицинским заключением ему установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (20 часов в неделю)?

Привлекать к сверхурочной работе такого работника-инвалида нельзя.

Работники-инвалиды могут быть привлечены к сверхурочной работе, если выполнение работы сверх нормы не запрещено им по состоянию здоровья. Если в медицинском заключении или программе реабилитации инвалида указано, что продолжительность рабочего времени не должна превышать 20 часов в неделю, то работодатель не вправе привлекать работника к работе сверх указанного времени.

права работника права работодателя

Источник: https://argumentplus.ru/blog/trudovoe_pravo/sverxurochnaya_rabota.html

Оплата сверхурочных работ. Вопросы налогообложения

(Виговский Е. В.)

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)

Текст документа

Подготовлен для системы КонсультантПлюс

ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНЫХ РАБОТ. ВОПРОСЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Материал подготовлен с использованием правовых актов

по состоянию на 12 ноября 2008 года

Е. В. ВИГОВСКИЙ

Виговский Евгений Владимирович, советник налоговой службы III ранга.

Трудовое законодательство об оплате сверхурочных работ

В деятельности каждой организации возникают вопросы о необходимости привлечения работников к сверхурочной работе сверх продолжительности рабочего времени.

Прежде всего необходимо остановиться на условиях, при которых работники могут быть привлечены к сверхурочной работе, дать ее определение.

Определение сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Согласно данной статье Кодекса сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Понятие рабочего времени дано в статье 91 ТК РФ.

Так, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Данной статьей установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым работником, возлагается на работодателя.

Трудовым кодексом Российской Федерации также устанавливается:

— сокращенная продолжительность рабочего времени;

— неполное рабочее время;

— продолжительность ежедневной работы (смены);

— продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней;

— работа в ночное время.

При работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

— для сверхурочной работы (статья 99 ТК РФ);

— если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 ТК РФ).

Таким образом, условия привлечения работника для выполнения сверхурочных работ должны быть обусловлены не только законодательством, но и быть отражены в соответствующих актах.

Особенно важным для соотношения выполнения сверхурочных работ и работ, выполняемых при ненормированном рабочем времени являются необходимые условия, изложенные в статье 101 ТК РФ.

Согласно данной статье Кодекса ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника.

Статьей 99 ТК РФ предусмотрено, что привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Вышеуказанной статьей Кодекса также предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Кодексом также предусмотрено, когда привлечение к сверхурочным работам отдельных работников не допускается.

Следует иметь в виду, что продолжительность данного вида работ для каждого работника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель также обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Особенно важным является ведение статистического инструментария за составом затрат организации на рабочую силу.

Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 18.01.2008 N 5 утвержден статистический инструментарий для организации статистического наблюдения за составом затрат организации на рабочую силу.

Данным инструментарием предусмотрено, что затраты организации на рабочую силу — это сумма вознаграждений в денежной и не денежной формах за отработанное и неотработанное время, расходы организации, связанные, в частности, с обеспечением работников жильем, профессиональным обучением, культурно-бытовым обслуживанием, социальной защитой, включая расходы на пенсионное, медицинское и другие виды страхования, командировочные расходы, а также налоги и сборы, связанные с использованием наемной рабочей силы.

Знание данных затрат на рабочую силу важно для вопросов уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и исчисления единого социального налога.

При составлении инструментария в строку 15 включаются следующие случаи выплат:

— оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни;

— оплата сверхурочной работы;

— оплата работникам дней отдыха (отгулов), предоставленных в связи с работой за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации и т. д.

Вопросы налогообложения выплат при сверхурочных работах

До настоящего времени единого подхода налогообложения выплат при сверхурочных работах практически не выработано.

Вместе с тем по данному вопросу имеется мнение ФНС России и большая судебно-арбитражная практика.

По вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов по оплате сверхурочных работ, превышающих 120 часов в год, имеется разъяснение ФНС России.

Источник: https://www.center-bereg.ru/n2117.html

Статья 99 ТК РФ. Сверхурочная работа (действующая редакция)

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст. 99 ТК РФ

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Постоянная ссылка на документURL документа [скопировать]HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать]BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать]в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]

Решение Верховного суда: Определение N 305-КГ14-78, Судебная коллегия по экономическим спорам, кассацияПо результатам проведенных мероприятий таможенного контроля после выпуска товаров в порядке статьи 99 Таможенного кодекса Таможенного союза (далее – ТК ТС), Зеленоградская таможня пришла к выводу о том, что обществом в нарушение пункта 1 статьи 19, подпункта 3 пункта 1 статьи 19.1 Закона Российской Федерации от 21.05.1993 № 5003-1 «О таможенном тарифе» (далее – Закон о таможенном тарифе), в таможенную стоимость ввезенных товаров не включены платежи за использование объектов интеллектуальной собственности…
Решение Верховного суда: Постановление N 73-АД17-2, Судебная коллегия по административным делам, надзорКамалова Е.Г., Новик О.В., Очирова Л.Ц., Реховская Л.В., Яковенко М.А., Цыбикжапова Е.И., Миронова В.А., к 42, 49,2, 52,5 часовой рабочей неделе. Частью седьмой статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации на работодателя возложена обязанность по обеспечению точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника…
Решение Верховного суда: Определение N КАС11-732, Кассационная коллегия, кассацияЭти ограничения прав военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации не противоречат статьям 97, 99, 101, 111, 113, 124 Трудового кодекса Российской Федерации. Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации не находит оснований для ее удовлетворения…

Источник: https://www.zakonrf.info/tk/99/

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно (Галичевская Е.)

Дата размещения статьи: 18.06.2016

Ситуаций, когда сотруднику приходится задерживаться на работе, много: нужно закончить незавершенные дела, заменить отсутствующего коллегу или вовремя сдать годовой отчет. Что это: сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или ненормированный рабочий день? Эти понятия часто путают.

Впрочем, неудивительно, ведь, например, и сверхурочная работа, и ненормированный рабочий день относятся к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени.

Рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной

Сверхурочной признается работа, которая соответствует следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):- выполняется по инициативе работодателя;- выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).Примечание. См.

статью «Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне» на с. 50 журнала N 9, 2013, и с. 22 журнала N 10, 2013.

Обратите внимание на такой важный факт: если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т.д.), такая работа не учитывается и не оплачивается как сверхурочная.

Подобное мнение озвучено в Письме Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0. Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Поэтому работодателю очень важно определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).Примечание. См. статью «Выбираем систему оплаты труда при суммированном учете рабочего времени» на с. 40 журнала N 7, 2015.Имейте в виду, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 (N Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ).

К таким относятся, в частности:1) несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;2) инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;3) работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;4) женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);5) педагоги (ст. 333 ТК РФ);6) медработники (ст. 350 ТК РФ).То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Источник: https://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/18133