Когда обязательна квалифицированная электронная подпись? — все о налогах

Электронная подпись в налоговой инспекции

Обновление: 2 марта 2018 г.

Электронная форма декларирования является одной из форм, предусмотренной налоговым законодательством. Такое декларирование осуществляется с применением ЭЦП. Для ИФНС подходит лишь усиленная квалифицированная ЭЦП.

Электронная подпись для налоговой отчетности

Для начала следует определиться с тем, что такое ЭЦП. Соответствующее понятие приведено в ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Согласно этой норме под ключом ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные. Последние же подразделяются на:

  • неквалифицированные;
  • квалифицированные.

Именно квалифицированный тип усиленной ЭЦП и применяется в качестве электронной подписи в налоговой инспекции. Об этом гласит п. 1 ст. 80 НК РФ. Следовательно, другие виды подписи для этой цели не подходят и налоговая отчетность, подписанная ими, не будет признаваться поданной в соответствии с нормами закона.

Как получить электронную подпись налогоплательщика

Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.

До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи налогоплательщикам не подходят.

Не нужно путать открытый и закрытый ключи. Эта градация подразумевает, что открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ – это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись для налоговой.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Признаки ЭЦП для налоговой отчетности

В качестве признаков усиленной квалифицированной подписи выделяются:

  • применение для ЭЦП ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения средств электронной подписи;
  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от электронной подписи для сдачи налоговой отчетности является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием.

Важно учитывать, что, помимо отчетности для налоговиков, для взаимоотношений с другими органами (например, таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП.

Выписка с ЭЦП налоговой

На официальном ресурсе ФНС в сети Интернет содержится сервис для получения заинтересованными лицами сведений из государственного реестра данных путем формирования электронной выписки. В выписке ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции проставляется квалифицированная ЭЦП, которая сохраняется и при выводе документа на печать.

Получение выписки подобным образом может применяться любыми субъектами, заинтересованными в соответствующей информации (в т.ч. кредитными организациями при открытии счетов своим потенциальным клиентам).

В выписке отражается находящаяся в ЕГРЮЛ информация о конкретном юридическом лице на дату ее составления.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s505592

Электронная подпись для налоговой для физических лиц :: BusinessMan.ru

Электронная подпись для налоговой необходима в случае отправления отчетов в этот государственный орган электронным способом, а не на бумажных носителях, с целью придания документу юридической значимости.

Понятие об электронной подписи

Электронная подпись для налоговой считается равноценной по сравнению с собственноручной, которой заверяются бумажные документы. Помимо сдачи отчетности в ИФНС она может использоваться при совершении разных юридически значимых действий, например, таких, как регистрация ИП через сайт налоговой, в системах «Интернет-банк» и «Клиент-банк», в защищенной переписке и некоторых других случаях.

ИФНС предоставляет выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой, о чем будет рассказано ниже.

Безопасность рассматриваемого объекта

При собственноручном подписании документов единственным подтверждением сделанной на нем подписи может служить графологическая экспертиза. С развитием информационных технологий бумажный документооборот уходит в прошлое, поскольку отчеты, подготовленные таким образом, могут быть потеряны, украдены, отсканированы, откопированы или подделаны.

Последнее, кстати, абсолютно не грозит файлам с электронной подписью (ЭЦП). Ибо она является гарантией, которая составляет особый вид подтверждения компьютерного документа. И подделать или взломать ее практически невозможно, поскольку используются два ключа – закрытый и открытый (у обоих ограниченный срок действия).

Виды ЭЦП

Электронная подпись может быть простой. В таком виде она используется для работы на сайте Госуслуг или ему подобных. Однако юридической силы данный вид подписи не имеет. Она только подтверждает, что документ создан конкретным лицом.

Подпись, имеющая защиту, удостоверяющую подлинность и авторство, называют неквалифицированной электронной подписью.

Она может использоваться как для внутреннего, так и для внешнего документооборота. Данный продукт изготавливается с использованием современных приемов криптозащиты.

Для налоговой электронная подпись должна быть квалифицированной. Криптографические системы, использующиеся для ключей в этом цифровом подтверждении, сертифицируются органами безопасности после прохождения соответствующей проверки в ФСБ. Таким образом, применение данной электронной подписи лимитирует доступ к конфиденциальной информации и защищает ее от хищения.

Документы для получения ЭЦП

Электронная подпись для налоговой для физических лиц может быть получена путем подачи заявления, к которому должна быть приложена копия паспорта, заверенная нотариусом и копия квитанции об оплате услуги.

Оформление осуществляется достаточно быстро. В среднем на рассмотрение поданного заявления уходит около 3 суток. Все обращения рассматриваются по мере поступления.

Как получить электронную подпись для налоговой ИП? С этой целью нужно в подтверждающий центр принести удостоверение личности или его копию, заверенную нотариусом и СНИЛС. Помимо этого, необходима квитанция, подтверждающая факт оплаты услуг по изготовлению электронной подписи либо провести платеж через расчетный счет, закрепленный за ИП.

Подача документов в удостоверяющем центре физическими лицами должна осуществляться лично.

Получаем ЭЦП в МФЦ или удостоверяющем центре

С 2017 года получить электронную подпись для налоговой стало возможно через многофункциональные центры. Обработка заявки осуществляется в течение 10 дней с момента ее регистрации. Оформить заявку можно, записавшись на прием по федеральному телефону МФЦ либо взяв талон в ближайшее отделение Центра.

Бланк заявления физическому лицу предоставляет специалист МФЦ на месте. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС и ИНН. Данная услуга для частных лиц бесплатная.

Процедура получения заключается в регистрации на сайте соответствующего удостоверяющего центра. Система проста: выбираем услугу оформления, подготавливаем документы и оплачиваем данный сервис. Далее заявителю сообщается число и время следующего посещения МФЦ для получения сертификата и ключей, которые незамедлительно должен быть установлены на компьютер или ноутбук.

Сертификат выдается на бумаге, а открытый и закрытый ключи электронной подписи для налоговой – на флешке. С целью усиления квалифицированной подписи заявитель получает сертификат ЭЦП, подтверждающий ее подлинность.

Получаем ключ сертификата проверки ЭЦП

На портале ФНС электронную цифровую подпись налоговой можно получить бесплатно. Для этого нужно посетить личный кабинет налогоплательщика – физического лица. Заходим в «Профиль» и кликаем по гиперссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». После этого оказываемся на странице генерации ЭЦП для физического лица.

Чтобы продолжить работу необходимо скачать и установить на свой компьютер программу ViPNet Local Signature Service, которая расположена на этом же портале. Нужно отметить, что данное приложение может быть установлено не под любую ОС, а только под Windows или Mac OS.

Создание электронной подписи возможно в двух вариантах:

  • ключ к ней для налоговой может храниться на рабочей станции пользователя;
  • он же может оставаться в защищенной системе налоговой.

Наиболее удобен для пользователя первый вариант. При его выборе открывается новое окно, данные в котором нужно будет проверить, а затем подтвердить их. После этого система потребует создать пароль. Затем совершается обязательная операция по его подтверждению и сохранению. Последнее действие будет привязано к названию контейнера, который формируется автоматически.

Генерация сертификата должна сопровождаться нажатием на любые кнопки клавиатуры или перемещением мышки по столу. После этого появляется надпись, из которой пользователь узнает, что запрос отправлен, а ответ будет готов через некоторое время, не превышающее нескольких часов. Обычно эта информация появляется при следующем входе в «Личный кабинет».

После того как сертификат будет получен и установлен в программе (название которой приведено выше), в меню «Сертификаты» появляется установленный.

Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой

Она формируется ФНС по конкретному юридическому лицу. Получить обычную выписку можно в разделе «Проверка контрагентов» на сайте ФНС. Однако в качестве юридически значимого документа ее использовать не получится.

На руки можно получить официальную и расширенную версии данной выписки, распечатанной на бумаге, заверенной подписью и печатью соответствующего ИФНС, но на запрос такого документа имеет право только само юрлицо или соответствующие правоохранительные органы.

Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции обладает юридической силой, поскольку Инспекция согласно законодательству, обладает соответствующей квалифицированной усиленной цифровой подписью. Она полностью заменяет печать на бумажном варианте.

Электронная выписка может быть получена через личный кабинет налогоплательщика или через обращение на портал Госуслуг. В и том и в другом случае получение электронной официальной выписки требует наличия у физического лица квалифицированной электронной подписи.

Перенос ЭЦП

Перенос ключей электронной подписи для ИП в налоговую, как и других подобных подписей с одного компьютера на другой обычно производится при использовании специального приложения с названием «Крипто-Про». Однако, если при генерации ключа галочка «Пометить ключ как экспортируемый» не была выставлена, то программа будет ругаться, а ключ не закачается.

Но пользователей Windows есть преимущества. Они могут скопировать ключ из реестра данной ОС, расположенном в разделе HKML в ветке SOFTWARECryptoProSettingsUsers{SID}Keys (для 64-битных систем после SOFTWARE идет дополнительно Wow6432Node), сохранить его в формате .reg.

Далее необходимо перенести этот файл на новый компьютер, изменить SID старого пользователя на нового и произвести его импорт в реестр.

Утрата и восстановление ЭЦП

В случае потери ноутбука или повреждения винчестера возникает необходимость в восстановлении электронной подписи в случае хранения ее на данных носителях информации.

Читайте также:  Страховку за не оплаченный покупателем товар не нужно включать в базу по ндс - все о налогах

Но, потерянный ключ восстановлению не подлежит. В этом случае снова нужно подать заявку на получение ключа (нового), то есть физическому лицу придется повторно пройти уже знакомую процедуру по оформлению ЭЦП.

Чтобы этого избежать, необходимо периодически выполнять бэкап системы, включая и ключи электронных подписей. Их можно сохранять на других винчестерах или флешках.

Это особенно актуально для ИП, у которых потеря ключа часто случается накануне сдачи отчета в налоговую инспекцию.

Никакими силами восстановить его будет невозможно, поскольку его копии у удостоверяющего центра нет, а создать закрытый ключ по открытому нельзя.

Для этих категорий физических лиц также актуально хранение закрытых ключей, у которых закончился срок действия. Это особенно важно, если налоговая отчетность сдавалась только в электронном виде с такой же подписью, но если действующая на тот период электронная подпись будет утеряна, то расшифровать в случае необходимости сданную отчетность ИП не сможет.

В заключение

Электронную подпись для налоговой инспекции могут получить физические, юридические лица и ИП. Она дает возможность отправлять отчетность в данную организацию по телекоммуникационным каналам связи, не используя личную подпись и печать.

Многие физические лица предпочитают получать простую электронную подпись, но больше возможностей дает использование усиленных ее видов.

Источник: https://BusinessMan.ru/elektronnaya-podpis-dlya-nalogovoy-dlya-fizicheskih-lits.html

Электронная подпись

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (статья 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Электронные подписи бывают 3 видов:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Простая электронная подпись

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. (п. 2 статьи 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Другими словами электронная подпись представляет собой:

  • логин и пароль к личному кабинету на веб-сайте;
  • уникальный пароль, высылаемый на мобильный телефон при совершении конкретной транзакции;
  • идентификатор адреса электронной почты.

Таким образом, простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение (документ) отправлено конкретным лицом.

Простая электронная подпись, как правило, предназначена для документооборота, поскольку позволяет подтвердить авторство, однако она не гарантирует неизменность документа после его подписания и не обеспечивает его юридическую значимость и легитимность.

Простая электронная подпись может использоваться:

Для того чтобы документ считался подписанным простой электронной подписью, необходимо, чтобы такая подпись была проставлена в самом электронном документе либо ключ простой электронной подписи был применен в соответствии с правилами, установленными оператором операционной системы, в рамках которой электронный документ был создан, и в нем имелось указание на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ (статья 9 Закона).

Например, для оформления заказа почти в любом интернет-магазине (при заключении договора купли-продажи дистанционным способом) необходимо пройти процедуру регистрации, предусматривающую формирование логина и пароля для входа в личный кабинет. При регистрации указываются Ф.И.О.

и иные персональные данные, идентифицирующие потенциального покупателя. Данные логин и пароль выступают в качестве ключа простой электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи).

При оформлении заказа, сделанного под логином и паролем, формируется электронный документ, в котором средствами информационной системы указывается лицо, создавшее (отправившее) заказ.

Данное указание и будет выступать в качестве простой электронной подписи, сгенерированной при помощи логина и пароля пользователя.

В соответствии с частью 2 статьи 6 Закона и п. 2 ст. 434 ГК электронный документ, подписанный простой электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, лишь в случае прямого указания закона или иного нормативного правового акта либо соглашения между участниками электронного взаимодействия.

Главной особенностью простой электронной подписи является тот факт, что она хотя и указывает на лицо, подписавшее сообщение, но не позволяет при этом установить неизменность электронного документа после его подписания, главным образом потому, что при ее создании и использовании не используются специальные криптографические средства преобразования информации, неразрывно связанные с ключом электронной подписи, посредством которого создается сама подпись. Логин и пароль к личному кабинету на веб-сайте и итоговый электронный документ (исходящий заказ, подготовленный в рамках такого кабинета) не связаны между собой средствами криптографического преобразования.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

  1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

  2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

  3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

  4. создается с использованием средств электронной подписи.

неквалифицированная электронная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся, т.е. она позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов.

Неквалифицированная электронная подпись подойдет для внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов из одной компании в другую (в этом случае стороны должны заключить между собой соглашение, устанавливающие правила использования и признания электронных подписей). Неквалифицированная электронная подпись также подходит для участия в электронных торгах.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронная подпись или неквалифицированной электронная подпись, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронная подпись, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством России, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию. Она может быть использована для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах.

Закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/internet/elektronnaya-podpis.html

Квалифицированная электронная подпись. Что такое и как получить? — Москва

С вступлением в силу Федерального закона № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года полномочия электронной подписи были существенно расширены.

Теперь налоговая отчетность, банковские и иные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются юридически равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно.

В удостоверяющем центре ОАО ИИТ Вы можете получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям Приказа ФСБ России №795 от 27.12.2011 г, и использовать его для совершения любых юридически значимых действий.

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Согласно статье 5 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», для идентификации юридических и физических лиц могут использоваться три формы ЭП, среди которых наиболее значимая и защищенная – квалифицированная.

  • Простая электронная подпись — Подтверждает факт формирования подписи определенным лицом посредством кодов, паролей и иных средств защиты. Используется при оформлении электронных сообщений, направляемых в органы государственной власти, местного самоуправления или должностным лицам.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись — Подтверждает факт формирования подписи определенным лицом и неизменность документа с момента подписания. Разрешена к использованию при оформлении документов, не требующих обязательного наличия печати. Подпись создается с помощью криптографических средств, при этом допускается использование сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись — Квалифицированная подпись создается с помощью подтвержденных ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи. Электронный документ, подписанный КЭП, во всех случаях приравнивается законодательством к бумажному документу с собственноручной подписью. Квалифицированная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное

Оформление квалифицированной подписи в УЦ ИИТ и Отчетонлайн

Наш удостоверяющий центр работает в строгом соответствии с действующим законодательством, имеет государственную аккредитацию и все необходимые лицензиидля осуществления деятельности УЦ. Оформить в ИИТ усиленную квалифицированную электронную подпись могут сотрудники государственных и коммерческих организаций, индивидуальные предприниматели и физические лица.

  • Квалифицированные сертификаты выдаются исключительно в форме, установленной Приказом № 795 ФСБ России и совместимы с международным стандартом X.509 v3.
  • Информация о каждом сертификате, выданном Национальным удостоверяющим центром, вносится центром в Единый реестр, ведение которого возложено на Минкомсвязи РФ.

Вы можете сделать заказ на сайте, выбрав в Торговом каталогеобласти использования сертификата, электронный идентификатор и программное обеспечение. 

СКЭП для систем электронного документооборота, СМЭВ и ГосуслугНаличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с порталами госуслуг, Системой электронного межведомственного взаимодействия, сдачи отчетности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через Интернет.Продукты и услуги для пользователей систем электронного документооборота:•выпуск сертификата КЭП юридическому или физическому лицу (для сотрудника или организации); •электронный идентификатор RuToken или eToken; •программное обеспечение СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6;•добавление областей использования сертификата для осуществления электронного документооборота (Росреестр, ФСРАР, Росимущество).Стоимость выпуска сертификата КЭП для юридических лиц от 1900 руб.
СКЭП для электронных торговых площадокЗакон предоставляет субъектам предпринимательства равные возможности при заключении коммерческих, муниципальных и государственных контрактов на электронных торговых площадках. Получить КЭП могут как юридические, так и физические лица, зарегистрированные в качестве ИП и имеющие достаточно средств для участия в торгах.Продукты и услуги для доступа на электронные торговые площадки:•выпуск сертификата КЭП юридическому или физическому лицу; •электронный идентификатор RuToken или eToken; •программное обеспечение СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6; •добавление областей использования сертификата, в зависимости от того, на каких площадках вы собираетесь участвовать в торгах.Стоимость выпуска сертификата для юридических и физических лиц от 1900 руб.
Читайте также:  Инспекция может истребовать у вас документы в рамках проверки контрагента вашего контрагента - все о налогах

Базовый пакет услуг включает:

  • выпуск ключа КЭП, представляющего собой уникальную последовательность символов, необходимую для непосредственного создания квалифицированной подписи
  • выпуск ключа проверки КЭП, представляющего собой уникальную последовательность символов, предназначенную для проверки подлинности ключа электронной подписи;
  • квалифицированный сертификат ключа проверки КЭП.

Квалифицированный сертификат – это электронный или оформленный на бумажном носителе документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи конкретному владельцу. Сертификат ключа проверки квалифицированной электронной подписи, выданный УЦ, содержит следующую информацию:

  • дату начала и окончания действия сертификата КЭП;
  • уникальный номер;
  • данные о владельце (ФИО физического лица, наименование юридического лица);
  • ФИО уполномоченного представителя юридического лица, действующего от имени владельца сертификата на основании доверенности либо учредительных документов;
  • СНИЛС — для физических лиц, ОГРН – для юридических лиц;
  • ИНН – для юридических лиц;
  • названия программных и аппаратных криптографических средств, которые использовались для создания КЭП;
  • данные о местонахождении и наименовании аккредитованного удостоверяющего центра, выдавшего КЭП;
  • номер квалифицированного сертификата Национального удостоверяющего центра;
  • ограничения по использованию КЭП, если они установлены; •дополнительные данные, внесенные по требованию заявителя, например, документы, подтверждающие право заявителя выступать от имени третьих лиц.

Максимальный срок использования квалифицированного сертификата ключа проверки КЭП – 1 год с момента выпуска.

В течение этого срока Национальный удостоверяющий центр осуществляет гарантийное обслуживание выданных сертификатов: •приостановление действия сертификата при нарушении конфиденциальности ключа цифровой подписи либо в случае утраты ключевого носителя — Rutoken или eToken; •возобновление действия сертификата квалифицированной электронной подписи;

•аннулирование сертификата КЭП.

Внимание: после выпуска сертификата его изменение или добавление новых областей использования невозможно. В таком случае вам потребуется выпуск нового сертификата квалифицированной электронной подписи с соответствующей оплатой.

Поэтому для клиентов, не имеющих опыта работы с КЭП, мы разработали готовые тематические пакеты, включающие полный перечень продуктов и услуг для работы в определенных областях, например, на площадках для размещения госзаказа или для участия в торгах на площадках, входящих в «Ассоциацию ЭТП».

Федеральные торговые площадки

Электронная торговая площадка для размещения государственных и муниципальных заказов. «Сбербанк–АСТ» — один из трех основных национальных операторов открытых аукционов на получение госконтрактов.
Электронная торговая площадка Группы РТС для осуществления государственных, муниципальных и корпоративных закупок. Обслуживает около 18% рынка госзаказа в России.
ЗАО «ММВБ – Информационные Технологии» — один из пяти операторов, с которыми по итогам конкурсного отбора, проводившегося Минэкономразвития РФ и ФАС, было заключено соглашение о проведении открытых аукционов в электронной форме.
Крупнейший оператор открытых электронных торгов для государственных заказчиков, муниципальных и коммерческих предприятий. Развитая инфраструктура площадки упрощает доступ к госзаказу для представителей малого и среднего бизнеса.
«Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» — оператор торговой площадки, отвечающий за формирование, размещение и контроль исполнения государственного и муниципального заказа. Компания обслуживает корпоративных заказчиков и предоставляет ЭТП для реализации продукции.

Как пользоваться квалифицированной электронной подписью?

  • применяйте электронную подпись исключительно в областях, указанных в квалифицированном сертификате;
  • обеспечьте конфиденциальность ключа ЭП;
  • при нарушении конфиденциальности ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, следует в течение 1 рабочего дня уведомить об этом УЦ и участников электронного взаимодействия;
  • не используйте ключ электронной подписи, если есть основания полагать, что его конфиденциальность была нарушена, истек срок действия сертификата, сертификат был приостановлен или аннулирован;
  • применяйте для создания и проверки ЭП криптографические средства, соответствующие требованиям законодательства. 

Что делать при утрате КЭП?

Если квалифицированный сертификат электронной подписи попал в распоряжение третьих лиц либо утратил силу в связи с изменением реквизитов организации, увольнением сотрудника, являвшегося его владельцем, или другими обстоятельствами, его необходимо отозвать.

Связавшись с нашими менеджерами, вы получите на свой электронный адрес бланк «Заявления на аннулирование сертификата ключа подписи» и должны будете оформить заказ на выпуск нового сертификата.

Если ваш электронный идентификатор RuToken не утрачен и не поврежден, не обязательно приобретать новый, при условии, что на нем достаточно места для записи перевыпущенного сертификата.

Для получения более подробной информации, свяжитесь с нашими менеджерами по телефону: 8 800 7007 801 или по электронной почте info@otchetonline.ru

  • Размещение сведений по 223 ФЗ
  • Портал Госуслуг
  • Официальный сайт закупок РФ
  • АИС Башфин
  • 5 Федеральных площадок
  • Более 90 коммерческих площадок
  • Единый федеральный реестр сведений о банкротстве
  • Более 19 площадок

Лицензия ФСБ на деятельность Аккредитация УЦ в Минкомсвязи Ускоренный выпуск Цифровой Подписи

Выберите услугу и оставьте заявку на сертификат ЭЦПС Вами обязательно свяжется наш менеджерОплатите счет и предоставьте необходимые документыПолучите цифровую подпись и выигрывайте торгиБольшое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня… Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами.

Надеюсь на плодотворное сотрудничество.От имени предприятия ГУП «Севастопольское авиационное предприятие» выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении.

Очень квалифицированный сотрудник +5!От лица компании «АКБ-Авто» и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации.

Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа.

Спасибо!!!Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня.

В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание — что покупаете и за что платите. Спасибо.Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг.

Конечный результат получен незамедлительно.Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!ООО «Эксперт Система» благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.

Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает.

С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.Консультант Михаил — отличный помощник!!! Если бы не он, я бы просто перешла на другой сайт, а он сразу ответил, подсказал что нужно сделать для того чтобы получить именно ту ЭЦП, которая нам нужна.

Вчера подала заявку, сегодня уже пришло подтверждение, что сертификат готов! Молодец, Михаил, спасибо Вам и всей Вашей команде за оперативность обработки данных и быстрое изготовление сертификата. Удачи и процветания!Спасибо Вам большое!!!! Особенно сотруднику из отдела тех поддержки отвечающим за установку Алексей броде бы, к сожалению имя не запомнил.

Если кто спросит про ЭЦП буду отправлять к Вам!!! Спасибо еще раз Удостоверяющий центр компании работает в соответствии с имеющимися лицензиями на базе сертифицированных средств криптографической защиты информации, и обеспечивает выполнение всех функций аккредитованного Удостоверяющего центра, указанных в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Заполнить заявку на сертификат можно в режиме онлайн, не выходя из дома. Это займет одну минуту.В нашем Удостоверяющем центре работают опытные и квалифицированные специалисты по работе с электронным документооборотом, которые ответят на ваши вопросы и помогут в решении даже самых сложных задач.Удостоверяющий центр имеет широкую сеть сервисных центров, охватывая более 150 городов России. В пунктах выдачи электронной подписи в Москве Вы всегда сможете получить сертификат ключа ЭЦП для электронных торгов, отчетности и других госуслуг. Для того что бы получить ЭЦП в Москве Вам необходимо:

1. Указать в заявке область применения ЭЦП;

2. На следующий день получить готовую подпись.

Источник: https://moskva.otchetonline.ru/ecp/kep.php

Электронная подпись в налоговой инспекции

В соответствии с требованиями отечественного законодательства, как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо должны регулярно отправлять финансовую отчетность в соответствии с установленным графиком.

Чтобы упростить процедуру сдачи, предусматривается применение эцп для ифнс. Необходимость использования электронной подписи возникает в случае, если компания решила отправить бухгалтерскую документацию через официальный сайт налоговой службы.

На портале присутствует подробная инструкция, позволяющая понять, какой последовательности действий надо придерживаться.

 Условия сдачи отчетности

Чтобы воспользоваться предоставленной государством возможностью, необходимо соблюдать как минимум два условия.

  1. Владельцем используется электронная подпись в налоговой инспекции, которая ранее была оформлена на территории удостоверяющего центра.
  2. Владелец имеет уникальный идентификатор, который выдается сотрудниками удостоверяющего центра после прохождения официальной регистрации на портале ИРУД.

На сайте nalog.ru доступна опция дистанционной сдачи отчетности. С помощью эцп налоговая убеждается в том, что отправка осуществляется руководителем компании или индивидуальным предпринимателем лично.

Представленная разновидность услуги прошла официальную процедуру законодательного подтверждения, поэтому является очень востребованной.

Налогоплательщику достаточно определиться с выбором удостоверяющего центра, получить ЭЦП и передать документы.

 Как оформить электронную подпись для ФНС?

Если для передачи отчетной документации требуется электронная подпись налогоплательщика как получить ее в таком случае? Изначально инициатор готовит пакет документов, список которых доступен на официальном сайте сертификатора. Перечень следующий:

  • паспорт заказчика услуги, имеющего сертификат, либо стороннего лица, официально представляющего интересы первого. Обязательно требуется оригинал документа;
  • копия СНИЛС от человека, который владеет сертификатом;
  • если инициатор заинтересован в получении USB-носителя электронной цифровой подписи, параллельно необходимо оформить доверенность, удостоверяющую процедуру получения товарно-материальных ценностей;
  • если в качестве владельца сертификата выступает не директор организации, а его сотрудник, параллельно оформляется доверенность на представителя, дающая возможность выступать хозяином сертификата;
  • если получение сертификата ведется не владельцем лично, а его представителем, параллельно оформляется доверенность, позволяющая подавать на проверку документацию сотрудникам удостоверяющего центра.
Читайте также:  Внимание на ндс: сдаем декларацию и платим налог — до 25 июля - все о налогах

Собрав указанный выше пакет документов, руководитель или его представитель отправляется в аккредитационный центр, и потом оформляется электронная подпись для сдачи налоговой отчетности.

 Как правильно сдавать отчетность в ФНС?

Оформленная ранее электронная подпись для налоговой отчетности используется в обязательном порядке. Суть процедуры сводится к тому, что инициатор, выступающий в качестве руководителя, формирует файл транспортного контейнера. Он включает в себя декларацию, подписанную электронным способом. Данные шифруются с помощью открытого электронного ключа.

Некоторые руководители предпочитают передавать свои бухгалтерские дела на аутсорсинг. При использовании помощи со стороны профильных компаний последовательность действий будет следующей.

  1. Файл с декларацией передается сотрудникам аутсорсинговой компании.
  2. Скачивание программы «Налогоплательщик ЮЛ» на рабочий компьютер руководителя и ее установка.
  3. Генерирование файла транспортного контейнера.
  4. Прикрепление к отправленному файлу сертификата, включающего в себя открытый ключ подписи.
  5. Выполнение технических условий применения эцп для фнс, указанных на официальном сайте.
  6. Присоединение корневого сертификата, полученного от сотрудников удостоверяющего центра.
  7. Установка сертификата ключа.

Если все действия будут выполнены правильно, в конечном итоге руководителю отправляется выписка с эцп налоговой, где специалисты оповещают об успешном завершении процедуры.

 В чем заключаются преимущества применения электронных подписей?

Оформленная ранее электронная подпись дает налогоплательщику возможность осуществлять отправку декларации о доходах. Предоставляется право подачи заявлений об обратном получении или зачислении денег, а также решения других вопросов посредством технических возможностей личного кабинета, доступного на официальном сайте налоговой службы.

В общей сложности, для фнс электронная подпись является единственным способом официального взаимодействия между государственным органом и предпринимателями/руководителями организаций.

Суть сводится к получению возможности решения вопросов, связанных с электронной отчетностью, без привлечения помощи посредников. С другой стороны, право на использование услуг аутсорсинговых компаний не исчезает.

Все, что нужно в случае с эцп для налоговой отчетности – заниматься оформлением и сдачей документов в установленном законодательством порядке, а также соблюдать официальные сроки.

Также необходимо помнить, что при использовании электронного метода подачи деклараций на получение ответа придется подождать. В соответствии с законодательством, сроки обработки полученных документов не должны составлять более шести дней. Сама же электронная подпись для налоговой должна быть приобретена заранее.

Таким образом, использование электронных цифровых подписей предотвращает необходимость выделения большого количества времени на посещение региональных представительств ФНС. Эффективность процедуры подтверждается положительными отзывами большого количества предпринимателей из различных городов России.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/etsp-dlya-ifns/

Электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика

Приветствую Вас, уважаемый посетитель блога «Пенсермен»!
В прошлой статье мы разбирались с декларацией 3-НДФЛ и перед отправкой документов в личном кабинете налогоплательщика вводили пароль от сертификата ключа проверки электронной подписи или выражаясь простым языком подписывали наши «толмуты» электронной подписью.

Как-то я упустил из виду, что не все знают что это такое. Тема полезная как для помощи при создании электронной подписи в своём личном кабинете налогоплательщика так и для общего образования. Учитывая, что многие мои читатели пенсионеры — люди преклонного возраста и недостаточно уверенные в общении с компьютером, «разложу всё по полочкам».

Прежде всего, давайте разберёмся для чего нужна электронная подпись. Здесь всё просто, как и простая подпись из под ручки, она нужна для придания какому-либо документу юридической силы.

Но простую-то можно сверить с той, что в паспорте и на худой конец провести графологическую экспертизу её подлинности. А как же сверить и проверить электронную? Здесь всё гораздо сложнее.

Но сначала о видах и типах.

Виды и типы электронных подписей

>
Скажу сразу, видов не великое множество, а всего два:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная;

Простая — это логин и пароль. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено именно их владельцем. И больше ничего. Нам же интересна усиленная. Она помимо идентификации отправителя ещё и подтверждает, что после подписания документ не менялся и приравнивается к документальной бумажке с подписью из под ручки.

Бывают усиленные подписи тоже двух типов:

  • квалифицированная электронная подпись;
  • неквалифицированная;

В налоговой создаётся неквалифицированная усиленная электронная подпись и использоваться она может в документообороте только в рамках ИФНС! А вот использование квалифицированной подписи гораздо шире, но для её получения необходимо лично обратиться в удостоверяющий цент, аккредитованный Минкомсвязи России. И эта услуга платная.

Если же Вы её всё-таки приобретёте, то у Вас появиться возможность зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика без мытарств по налоговым органам, а потом и входить туда с помощью этой самой подписи. Кстати и в госуслуги тоже. Ну и конечно, подписывать ей все возможные электронные документы, в том числе и в налоговой конечно.

Далее следует общеобразовательный ликбез. Если он Вас не интересует, можете пропустить этот раздел и прокрутить вниз. Там уже расписано, как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика. А специалистов в области криптографии прошу не судить меня строго за некоторые неточности и упрощения в этом опусе.

Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью

Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми ключами между собой. На следующем этапе:

  1. Иванов шифрует документ своим закрытым ключом и как результат происходит подписывание документа.
  2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет прочитать этот документ, если даже перехватит.
  3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала  расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там  зашифрованный документ Иванова.
  4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает этот документ с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

А на «рабоче-крестьянском» языке это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом.  Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключ от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключом тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключи у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает документы в работу.

Источник: http://pensermen.ru/polezno-znat/elektronnaya-podpis-v-lichnom-kabinete-nalogoplatelshhika.html

Чем подписывать электронную первичку: читаем новый закон о бухучете и закон об электронной подписи

С 1 января 2013 года вступил в силу федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов.

При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей.

О том, как теперь будет регулироваться работа с электронной «первичкой» и чем ее подписывать, рассказывает Тамара Мокеева, эксперт системы электронного документооборота «Диадок».

Новый закон о бухучете уравнял бумажный и электронный первичные документы. Согласно пункту 5 статьи 9 Закона № 402-ФЗ «первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью».

Отметим, что прежний закон о бухучете обязывал организации по требованию любого контролирующего органа или другого участника хозяйственной операции составить бумажную копию за свой счет.

А теперь бумажные копии будут необходимы только «в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе».

Это означает следующее. Если организация составляла и получала первичные документы в электронном виде, и никакими нормативными актами не предусмотрено представления этих документов исключительно в бумажном виде, то госорган не может потребовать продублировать электронные документы на бумаге.

Правда, на данный момент о возможности представления первичных документов в электронном виде упоминается только в контексте налогового контроля (ст. 93 НК РФ).

Да и техническая возможность по приему электронных документов реализована только налоговыми органами. То есть пока представить документы по телекоммуникационным каналам связи можно только в ИФНС. Отправить электронные документы в иные органы невозможно.

Даже если законодательство не обязывает представлять исключительно в виде бумажных копий.

Отмена унифицированных печатных форм

Важным изменением, касающимся первичной документации, является отмена обязательных унифицированных печатных форм документов.

Также в новом законе отсутствуют указания, как составлять и где использовать тот или иной первичный документ.

Теперь организации вправе использовать любые существующие или свои внутренние формы документов и выставлять эти документы по своему усмотрению, если это не противоречит иным нормативным правовым актам.

Однако при работе с электронными первичными документами целесообразнее будет пользоваться XML-форматами, которые рекомендует ФНС России. Только документы в таких форматах можно будет представить в налоговый орган по ТКС без каких-либо дополнительных действий.

В настоящий момент XML-форматы утверждены для ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ (услуг) (и «Запрошенные в ходе проверки ТОРГ-12 и акт приемки работ скоро можно будет переслать в ИФНС в электронном виде»). Документы, составленные в иных форматах, нужно будет сканировать и направлять в налоговую с заполнением дополнительной информации (см.

«Самые распространенные подтверждающие документы можно будет отсканировать и прислать в инспекцию по ТКС»).

Каким видом электронной подписи можно подписывать «первичку»

Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» ввел три типа электронной подписи (ЭП): простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Нам нужно установить, какой ЭП необходимо подписывать первичные документы.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/tks/2013/2/7012

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector