Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии — все о налогах

Образец приказа о неразглашении тайны

Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну

Образец, Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.

Общество с ограниченной ответственностью « ____________» Приказ №

от _____ 2014г. г._____________

Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности

Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:

1. Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности; 1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав. 1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов. 1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности. 1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав. 1.6.

Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости. 1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами. 1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах. 1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных. 1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках. 1.11.

Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи. 2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен. 3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98. 4.

Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны.

Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну. 5.

При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________». 6.

При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну. 7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.

8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.

Директор ООО «______________» ________ __________

www.pokrovka-info.ru

«___» ________ 20__ года г. ___________

Интересы Предприятия требуют сохранения в тайне некоторых сведений, характеризующих различные аспекты его деятельности.

Законодательство РФ требует, чтобы был нормативно установлен конкретный перечень таких сведений — лишь при выполнении этого условия можно требовать от персонала Предприятия соблюдения принципа конфиденциальности.

Необходимо отметить, что дать исчерпывающий всеохватывающий перечень таких сведений невозможно — возможно изложить лишь основные положения, которые дают основания относить те либо иные фактические данные к категории сведений, составляющих коммерческую тайну.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Считать коммерческой тайной Закрытого акционерного общества «Название компании» все сведения, связанные со стратегией развития, финансово-хозяйственной деятельностью, персональными данными и структурой компании, отношения с клиентами, партнерами и потребителями, производством, технологической информацией, управлением и другой деятельностью, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Закрытого акционерного общества «Название компании» прилагается: 2.Обмен информацией, отнесенной к коммерческой тайне, непосредственно между сотрудниками Предприятия осуществляется в объеме, определяемом Генеральным директором либо по его поручению руководителями структурных подразделений. 3. Руководство Общества напоминает всему персоналу о том, что сохранение коммерческой тайны обеспечивает как успехи самого Предприятия в целом, так и личное благополучие каждого из нас. Администрация обращается ко всем сотрудникам Предприятия с рекомендациями быть предельно внимательными при общении с нашими контрагентами и каждый раз оценивать какую долю информации возможно (или целесообразно) сообщить им для положительного решения общих задач. Мы выражаем уверенность, что каждый из сотрудников Предприятия ни при каких обстоятельствах и никогда не допустит какой-либо утечки информации о нашей коммерческой деятельности при своем общении с посторонними лицами. 4. С содержанием данного ознакомить под расписку каждого из сотрудников Закрытого акционерного общества «Название компании». Директор

ФИО ____________

www.startsbusiness.ru

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям.

В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

2. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.

3. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
4. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении.

   Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

[su_quote]

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании.

Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

наименование предприятия,

номер документа,

дату,

место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

директора,

ответственного работника,

а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.

assistentus.ru

Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

Отправить на почту

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

разработку списка секретных коммерческих сведений;

анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;

описание схем доступа к коммерческой информации;

распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;

осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;

уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;

иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).

Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;

приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;

приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;

иные виды приказов.

По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;

выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

nalog-nalog.ru

Приказ о неразглашении коммерческой тайны — образец

Приказ о неразглашении коммерческой тайны — образец этого распорядительного документа представлен в нашей статье. Кроме того, мы расскажем, какие мероприятия могут быть утверждены таким приказом и каково должно быть его содержание в общем случае.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны.doc

Приказ о коммерческой тайне (образец)

Как таковой приказ о неразглашении коммерческой тайны, как правило, работодатели не издают. Подписывая соответствующее соглашение (см.

статью «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»), сотрудник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, в надлежащем порядке отнесенные к коммерческой тайне (далее — КТ) организации.

Дополнительно запрещать обнародование указанной информации посредством издания приказа не требуется, поскольку данный режим информации сам по себе подразумевает такое запрещение.

Обычно под приказом о неразглашении коммерческой тайны могут подразумевать распорядительный документ:

об обеспечении режима охраны сведений, составляющих КТ;

утверждении положения о КТ конкретной организации;

утверждении перечня сведений, относимых данной организаций к категории КТ, и т. д.

В перечисленных случаях можно предложить следующую структуру приказа:

наименование документа, его номер, дата и место издания;

цель издания приказа (например, «В целях охраны конфиденциальности информации» или «В целях защиты от недобросовестной конкуренции» и т. д.);

перечисление мер, которые необходимо предпринять: утвердить положение о коммерческой тайне (с указанием реквизитов документа), составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным данным, назначить ответственных за исполнение приказа и т. д.;

подпись с расшифровкой и указанием должности уполномоченного лица организации;

печать организации (при наличии).

Оформление и хранение приказа

Помимо специфики содержания приказа, регулирующего обращение сведений, составляющих КТ организации, необходимо учесть и общие правила оформления распорядительных документов.

Источник: https://mcuns.ru/obrazec-prikaza-o-nerazglashenii-tajn/

6 этапов составления Положения о коммерческой тайне

Как составить положение о коммерческой тайне?

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.

Что представляет собой коммерческая тайна

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое политика конфиденциальности для сайта и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.

Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.

В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.

Как установить режим коммерческой тайны на предприятии — смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

• Экономического отдела;
• Юридической службы;
• Отдела кадров;
• Службы безопасности и прочие.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

• Сохранность ценной информации;
• Личных данных руководящих и ценных работников;
• Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

• Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
• Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
• Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
• Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
• Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.

Образец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

• Прокуратура;
• Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. Тут вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
• Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Унифицированной формы или рекомендованного образца доля Положения на законодательном уровне не существует, однако исходя из практики российских предприятий, такой документ должен содержать следующие сведения:

• Общие положения;
• Сущность понятий, изложенных в документе;
• Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
• Перечень данных, которые нельзя разглашать;
• Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
• Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
• Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
• Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
• Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

• Полная информация, являющаяся засекреченной;
• Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

• Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
• О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора — читайте здесь;
• О дате составления;
• Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

• Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
• При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
• Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
• При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;

• Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.

Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.

Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Утверждение положения

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

• Название и реквизиты организации;
• Дату составления;
• Порядковый номер и название документа;
• Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
• Об утверждении приложений;
• О назначении ответственного лица за ведение документации;
• О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации;
• Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.

Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/polozhenie-o-kommerch-tajne.html

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне



Ответственность за разглашение коммерческой тайны, перечень приказ довести до всех работников предприятия.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством и настоящим положением.

Внутренние документы администрации, описывающие порядок совершения операций в администрации с денежной наличностью и другими ценностями, за исключением типовых форм договоров и тарифов, а также иных документов, предоставляемых контрагенту при заключении договора.

А если работодатель не предпринял меры, чтобы обеспечить такой режим, то взыскать ущерб не получится ст. Отнесение сведений к коммерческой тайне администрации осуществляется на основании устного распоряжения главы администрации.

Условия допуска сотрудников организации к работе с конфиденциальной информацией как таковой приказ о неразглашении коммерческой тайны, как правило, работодатели не издают.

Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу.

Правила выплаты каждомесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной сетке) людей, допущенных к гостайне, утвержденные постановлением правительства рф от 18.

Утвердить положение о коммерческой тайне общества (дальше. Утвердить положение о коммерческой и служебной тайне тоо (приложение 1). В установленном порядке обеспечить ознакомление.

Вы сможете скачать заполненный эталон приказа об утверждении списка.

эталон документа приказ об утверждении списка сведений, относящихся к в целях обеспечения сохранности коммерческой затаенны в. эталон приказа о коммерческой тайне поможет решить снутри компании.Сопроводительные письма составляются в том случае, если предназначение документа, содержащего сведения, составляющие кт, направляемого физическим либо юридическим лицам, просит пояснений.

Об утверждении положения о коммерческой тайне

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне.Cодержание об утверждении списка сведений, составляющих коммерческую тайну. Документ — зафиксированная на вещественном носителе (картонном, либо ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

При приеме новых работников необходимо получить их согласие с критериями оплаты труда до подписания трудового контракта. Сведения о местах расположения, принципах работы и техническом состоянии особых технических систем безопасности администрации.

Оформить штатное расписание в новейшей редакции и утвердить его эталоны приказов см.

Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии — nalog

Что такое положение о коммерческой тайне. К выполнению и управляться положением начиная с даты реального приказа. Позвоните по телефону 7 (499) либо задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут.

эталон приказа о неразглашении коммерческой затаенны.Одной из таких мер является введение режима коммерческой затаенны, которую мы и рассмотрим.

Процедура дизайна права лиц на доступ к сведениям, составляющим кт, осуществляется в добровольческом порядке и описана отдельным приложением к истинному положению.

13 Апр 2017, 05:37

Источник: https://sharpei-online.com/postanovlenie/prikaz-ob-utverjdenii-polojeniya-o-kommercheskoy-tayne-obrazets.html

Коммерческая тайна: как защитить коммерческую тайну компании

Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

Натан Ротшильд

В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность.

Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности.

В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну».

Под коммерческой тайной  подразумевается  режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:

1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»

(образец приказа приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны

2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации —  Положение «О коммерческой тайне»

В данное положение целесообразно включить следующие разделы:

• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
• порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
• перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
• порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
• процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
• права и обязанности сторон;
• порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
• ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
• сроки действия положения.

С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.

Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.

3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность.

Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне».

Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.

При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:

— содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

— содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

— о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

Рекомендуем приказом руководителя компании внести в перечень лиц имеющих доступ к коммерческой тайне, работников допущенных к ней. Образец приказа на приведен на рисунке 2.

Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:

— в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,

необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны.

В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать.

В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.

7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»

Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

На грифе необходимо указывать обладателя информации:

— для юридических лиц — полное наименование и место нахождения;

— для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:

— утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,

— утвердить положение «О коммерческой тайне»,

— определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,

— на все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,

— подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны.

Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны.

Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.

Источник: https://kskgroup.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/cblog/hrreader/kommercheskaya-tayna-kak-zashchitit-kommercheskuyu-taynu-kompanii

Коммерческая тайна

Большинство российских компаний – будь то крупные, средние или малые, имеют собственные уникальные наработки  в организации деятельности,  производстве товаров, оказании услуг, маркетинге и т.

д.  Эти сведения – объект пристального внимания и охоты компаний-конкурентов.

   Какие меры компания может предпринять, чтобы защитить важную информацию от конкурентов и недобросовестных сотрудников?

Определение и признаки коммерческой тайны

Законодательно закреплены два определения:

1) информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу её неизвестности третьим лицам, к которой нет доступа на законном основании, и обладатель которой принимает меры по охране её конфиденциальности (ст. 139 ГК РФ).

2) режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную выгоду (ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Справка

Коммерческой тайной считается информация, которая обладает следующими признаками:

• относится к предпринимательской деятельности компании;
• не содержит государственную тайну;
• принадлежит данной организации и не является собственностью третьих лиц;
• имеет реальную или потенциальную ценность для третьих лиц на основании своей неизвестности для них;
• обладатель ограничил доступ к данным сведениям;
• организацией приняты меры по защите данных сведений от несанкционированного доступа и распространения.      

Понятия коммерческая и служебная тайна — не одно и то же.  Служебная тайна, как правило, не имеет коммерческой ценности и не может выступать объектом купли-продажи.  Запрет на разглашение сведений, составляющих служебную тайну,  распространен в некоторых сферах деятельности, связанных с защитой частной жизни граждан (юриспруденция, медицина и др.).

Согласно ст.5 Закона о «О коммерческой тайне» не являются коммерческой тайной сведения, касающиеся:

состава имущества государственного или муниципального предприятия (учреждения);загрязнения окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановки и прочих факторов, способных оказать негативное воздействие на отдельных граждан и население в целом;нарушений трудового законодательства в отношении работников, задолженности по выплате заработной платы;условий труда на предприятии, состава и численности работников, мероприятий по охране труда;размера и структуры доходов некоммерческой организации и т. д.

Примеры информации, представляющей коммерческую ценность:  сведения из научно-технической, производственной, экономической или иной области, в том числе «ноу-хау»; модификации ранее известных технологий и методик; результаты научно-исследовательских разработок; прогрессивные методы управления;  финансовая политика предприятия;  договорные и кредитные взаимоотношения с партнерами; производственные планы компании;  встречи и переговоры с партнерами по стратегически важным вопросам.

Расторжение трудового договора за разглашение коммерческой тайны

Компания может самостоятельно определять перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, исходя из специфики своей производственной и хозяйственной деятельности и ценности таких сведений для конкурентов.

Установление режима коммерческой тайны и ее защита

Справка

Чтобы информация получила статус охраняемой законом,  организации необходимо принять специальные меры:

• определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
• ограничить свободный доступ к данным сведениям, установив особый порядок обращения с ними;
• контролировать соблюдение порядка обращения;
• вести учет сотрудников, получающих доступ к секретной информации и документам;
• определить порядок использования информации в трудовых договорах с работниками и гражданско-правовых договорах с контрагентами;
• нанести на материальные носители охраняемых данных  гриф «коммерческая тайна»  и указать ее обладателя.

Все перечисленные меры должны быть установлены приказом руководителя организации.  Сформулирован он может быть по-разному:  об обеспечении охраны коммерческой тайны, установлении режима коммерческой тайны, установлении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и их охраны и т.д. 

Фото пациента в Интернете стало основанием для увольнения медработника

В приказе необходимо указать одного или нескольких сотрудников, которым поручается его выполнение. Контроль за исполнением приказа в целом, как правило, руководитель оставляет за собой.

Приказ об утверждении перечния сведений, относящихся к коммерческой тайне

Увеличить изображение >>>

Увеличить изображение >>>

Рекомендуется также принять дополнительные меры:

контроль над всеми случаями использования копировальной техники;организация безопасной пересылки конфиденциальной информации;материальные способы защиты (дверные замки, решетки, жалюзи, сейфы и т.д.

);административные мероприятия (создание службы безопасности, пропускной режим и др.

);использование современных технических средств контроля с применением радиотехнических, акустических, электронных и других систем, допускаемых законодательством Российской Федерации.

Положение о коммерческой тайне и другие документы

Перечень охраняемых сведений и порядок доступа к ним закрепляется локальным нормативным актом организации — Положением о коммерческой тайне.  Этот документ разрабатывается на основе положений Закона «О коммерческой тайне» и состоит из следующих разделов:

1) перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Дать исчерпывающий перечень, как правило, невозможно. Поэтому целесообразно изложить в нем основные положения, которые содержат принципы и основания, по которым та или иная информация относится к коммерческой тайне.

2) меры их защиты;

3) список должностей сотрудников, в обязанности которых входит работа с конфиденциальными сведениями;

[su_quote]

4) правила доступа и работы со сведениями (выдача документов только с разрешения руководителя организации под расписку и т.д.);

5) правила хранения конфиденциальных документов и информации;

6) ответственность за разглашение.

Как оформить Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне вступает в силу после утверждения его приказом руководителя организации.

С Положением должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники, в должностные обязанности которых входит работа с конфиденциальной информацией.

Важно не стоять на месте: разработанное положение необходимо периодически обновлять и дорабатывать с учетом изменений законодательства и бизнес-процессов.

Условие о неразглашении коммерческой тайны относится к обязательным дополнительным условиям трудового договора и должно быть отражено при заключении трудового договора с вновь принимаемым работником  (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Если доступ к работе с конфиденциальной информацией получают давно работающие в организации сотрудники,  необходимо заключить с ними дополнительное соглашение к трудовому договору или специальное соглашение о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (ч.3 ст. 57 ТК РФ).

Информация о работе с секретными сведениями должна заноситься в должностную инструкцию и  личную карточку работника в раздел «Дополнительные сведения».

Документы, устанавливающие режим коммерческой тайны, хранятся в организации постоянно (п. 62 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

Увеличить изображение >>>

Увеличить изображение >>>

Для чего организации разрабатывать Положение о коммерческой тайне

Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана, является обязательной мерой по охране конфиденциальности информации (пп.3 п.1 ст.

10 Закона «О коммерческой тайне»). Поэтому для контроля над тем, какая именно информация и каким сотрудникам предоставлена, целесообразно вести журнал учета сотрудников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну. Такой журнал можно вести в письменном или в электронном виде.

В нем нужно фиксировать дату,  продолжительность выдачи конфиденциальных документов, иных материальных носителей, имена, фамилии и должности сотрудников, которым они выданы,  а также  факты получения доступа сотрудников к тем или иным электронным ресурсам.

При возникновении споров такой журнал послужит доказательством использования сотрудниками информации, составляющей коммерческую тайну.

Отсутствие журнала учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне — весьма распространенная ошибка многих работодателей, последствием которой могут стать утечки секретной информации.  При этом доказать их и привлечь  виновных сотрудников к ответственности будет сложно.

Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне

Увеличить изображение >>>

Вести учет сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне,  можно только после того как установлен порядок доступа и обращения с такой информацией.  Для этого организации нужно разработать и принять Положение о доступе к документам, составляющим коммерческую тайну.

Справка

В Положение целесообразно включить следующие разделы:

• общие положения;
• перечень и полномочия сотрудников,  дающих разрешение на доступ к документам, содержащим коммерческую тайну;
• порядок оформления разрешения на доступ к конфиденциальным документам и их выдачи;
• порядок проведения совещаний и встреч по вопросам, составляющим коммерческую тайну;
• порядок работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Если в организации предусмотрены выездные работы (командировки, работы в полевых условиях, научных экспедициях и т.д.), во время которых используются документы с конфиденциальными сведениями, в Положении нужно прописать требования по осуществлению такой работы.

С Положением должны быть ознакомлены под расписку все сотрудники организации, работающие с конфиденциальными документами. Контроль за соблюдением Положения осуществляет руководитель подразделения или службы, отвечающей за  конфиденциальность работы с документами.

Какие сведения не относятся к коммерческой тайне организации

Кому нельзя отказать в предоставлении конфиденциальных сведений организации

Органы государственной власти и иных государственных структур (Федеральное собрание, прокуратура, суды, ФСБ, налоговые инспекции), органы местного самоуправления и местные администрации вправе запросить у организации сведения, составляющие коммерческую тайну.  Такой запрос должен быть составлен письменно, с обоснованием причин, по которым требуются данные сведения.

Запрос должен быть подписан уполномоченным должностным лицом, содержать ссылку на статью закона, согласно которому требуется информация, а также срок, в который ее нужно предоставить.  За отказ предприятия от предоставления информации, составляющей коммерческую тайну, предусматривается административная, уголовная или гражданско-правовая ответственность.

 В этом случае информацию все равно придется предоставить по решению суда.  Организация, которая отказывается исполнять судебное решение, будет обязана выплатить штраф в размере до 200 000 рублей (ст.315 УК РФ).

Виновное в нарушении судебного предписания должностное лицо может быть лишено права занимать определенные должности, заниматься определенными видами деятельности на длительный срок (до пяти лет),  приговорено к обязательным работам и т.д.

Важно! Государственные инспекторы труда обязаны сохранять коммерческую тайну, ставшую им известной при проведении проверок на предприятии (ст.358 ТК РФ).

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Под разглашением коммерческой тайны понимается действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору (ст.3 Закона «О коммерческой тайне»).  Сотрудник, по роду деятельности имеющий доступ к конфиденциальным сведениям, в случае их умышленного или неосторожного разглашения несет следующую ответственность:

• дисциплинарную (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ);
• материальную (п.7 ст.243 ТК РФ);
• уголовную (ст. 183 УК РФ);
• гражданско-правовую (ст. 1472 ГК РФ);
• административную (ст. 13.14 КоАП РФ).

При этом применить можно каждый из видов ответственности, поскольку они не исключают, а дополняют друг друга.  

Для применения мер ответственности нужно соблюсти нормы Закона «О коммерческой тайне»:  официально ввести режим защиты коммерческой тайны, доказать, что разглашаемые сведения относятся к конфиденциальным и стали известна сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а не из других источников.

К мерам дисциплинарной ответственности относится увольнение по основанию, предусмотренному пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с разглашением охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

При наложении дисциплинарного взыскания нужно соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть наложено на работника по истечении месяца со дня обнаружения или шести месяцев со дня совершения проступка.

В этот срок не включаются периоды болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников.

Полная материальная ответственность предполагает возмещение прямого действительного ущерба (упущенная выгода, неполученные доходы возмещению не подлежат).  К материальной ответственности можно привлечь и уже уволенного сотрудника, при условии, что материальный ущерб был причинен им до увольнения при выполнении своих трудовых обязанностей.

Можно ли отнести к коммерческой тайне компьютерную программу, товар

Уголовная ответственность наступает за умышленное разглашение конфиденциальных сведений.

  Предусмотрены разные меры наказания: штраф в размере до одного миллиона рублей, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, исправительные работы на срок до двух лет, принудительные работы на срок до трех лет, лишение свободы на тот же срок.

Гражданско-правовая ответственность наступает за разглашение сведений о секрете производства.  Сотрудник, обязанный сохранять конфиденциальность секрета производства,  должен будет возместить убытки, причиненные нарушением исключительного права на секрет производства.

В административном порядке за разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом, на сотрудника, получившего доступ к ней в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей,  налагается административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей, а если сотрудник является должностным лицом, то в размере от 4000 до 5000 рублей.

Читайте на сайте

Популярные вопросы

• a. прогрессивные методы управления;
• b. финансовая политика предприятия;
• c. система оплаты труда на предприятии.

2. В какой документ не заносится информация о работе с коммерческой тайной:

• a. в трудовой договор (отдельное соглашение о неразглашении сведений);
• b. в личную карточку работника;
• c. в трудовую книжку.

3. Имеют ли право проверяющие из Государственной инспекции труда получать информацию, отнесенную к коммерческой тайне:

• a. да, но также они обязаны сохранять тайну в силу положений закона;
• b. да, но с ними необходимо подписать дополнительное соглашение о неразглашении сведений;
• c. нет, не имеют.

4. Можно ли привлечь к полной материальной ответственности уволенного сотрудника, который раскрыл коммерческую тайну после увольнения:

• a. да, если причинен крупный ущерб;
• b. да, если с ним было заключено отдельно соглашение о неразглашении;
• c. нет, нельзя.

5. Какое максимальное наказание предусмотрено за разглашение работником коммерческой тайны:

• a. компенсация;
• b. выговор;
• c. увольнение.

Источник: https://www.kdelo.ru/kommercheskaya-tayna