Уведомление об изменении условий трудового договора (2016) — все о налогах

Уведомление об изменении оплаты труда в 2018 году

Если оклад согласно должности будет изменен, то служащий имеет право об этом знать. Оплата труда является одним из значительных обстоятельств договора. Поэтому есть вероятность, что сотрудник откажется от продолжения выполнения обязанностей в связи с тем, что новые условия его устраивать не будут.

Данное основание даже присутствует в ТК РФ. Допустить вероятность увольнения можно лишь в том случае, если размер оклада будет уменьшен. Трудно представить, чтобы сотрудник не захотел бы работать далее из-за повышения зарплаты.

Тем не менее, оформлять уведомления об изменении оплаты труда необходимо в любом случае.

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Что является основанием для уведомления работника об изменений условий оплаты труда?

Изучая данную тему, предварительно необходимо ознакомиться с содержанием 74 ст. ТК РФ. Изменение оплаты труда согласно Трудовому Кодексу допускается, причем оформить нововведения работодатель может непосредственно по своей инициативе. Все, что требуется от руководства – соблюдение установленного порядка и наличие допустимых оснований. Закон называет два главных основания:

была изменена технология производства;
необходимость организационных мероприятий.

Расшифровывая вышесказанное, следует обратиться к рабочей практике. Такое решение принимается чаще всего из-за спада производства. Например, если долгое время отсутствуют заказы, то руководство может ввести новые правила оплаты труда.

Однако для этого директорам сначала нужно оформить уведомление для сотрудников. У работника при этом есть право отказаться и уволиться. Если сотрудник решит уйти из компании, то после издания приказа об увольнении ему еще должны будут выплатить двухнедельный средний заработок.

Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?

Чтобы оформить уведомление, можно взять стандартный листок А4. Специальных форм для написания данного сообщения законом не установлено. В законодательстве лишь прописаны требования к содержанию документа.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий.

Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах.

Допускается, что у работодателя просто может не быть должностей, подходящих работникам. В данном случае договор расторгается на основании 77 ст. 7 п. ТК.

Кроме содержания, есть требования и по обязательным реквизитам:

наименование организации;
дата написания сообщения;
наличие подписей.

Пока работник не поставит подпись о том, что он согласен с нововведениями, в силу они вступить не могут.

Кстати, на сайте имеется материал, касающийся заполнения бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем (по закону 2018 года).

Сроки уведомления об изменении оплаты труда

При изменениях в оплате труда, инициатором которых стал работодатель, у работников должно быть время. Поэтому от даты получения уведомления до предполагаемой даты вступления в силу нововведений должно быть не менее двух месяцев. Допускается, что сообщение о том, что оклад поменяется, будет вручено сотруднику и ранее.

Двухмесячный срок предусмотрен для того, чтобы предоставить гарантии работникам, которые примут решение об отказе от продолжения трудового сотрудничества. Предполагается, что за это время сотрудники смогут найти новое рабочее место. При этом на протяжении 2-х месяцев увольняемый человек будет получать зарплату, прописанную в договоре.

После расторжения он дополнительно еще и получит пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Образец уведомления об изменении условий оплаты труда

Для того, чтобы сообщить о новой системе оплаты труда, можно использовать фирменный бланк компании. После наименования документа («Уведомление…») нужно обратиться к работнику «Уважаемый ФИО». Далее непосредственно указывается предупреждение о грядущих изменениях в условиях договора.

Нужно упомянуть основание для новых условий, а также сослаться на 74-ю ст ТК РФ, где данное право для работодателя прописано. После этого директор ставит свою подпись. Должно быть предусмотрено место для записи трудящегося, подтверждающей ознакомление, и его подписи.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/uvedomlenie-ob-izmenenii-oplaty-truda.html

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2018 году — работника, существенных, оплата труда, скачать, заполнения

Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д.

Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.

В каких случаях составляется

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

нововведения в технологические процессы производства;
комплектация новым и современным оборудованием;
модернизация старого;
изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Оформление документа

Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности.

Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

Допускается составление дополнительного соглашения, который будет отображать в себе вносимые коррективы в основной договор. За сотрудником остается его законное право принять документ или отказаться.

Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

Период, в который следует извещать работников

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое	Ст.72,1 ТК РФ
На время смена трудового места из-за ЧС	Ст.72,2 ТК РФ

Как правильно заполнить бланк (форму)

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

наименование документа — уведомление;
кто передает;
кому передается;
дата формирования;
временной период, когда изменения вступают в силу;
сущность вносимых изменений;
подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

После ознакомления с уведомлением сотрудник должен поставить свою подпись и дату, когда он был ознакомлен с документом. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

Сроки ознакомления

За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.

Если такого дополнительного документа не было, то в самом листе уведомления можно оставить место для внесения записи о принятом работником решении.

Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

Является ли оплата труда существенным условием

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

Видео: важные аспекты

Если снижение оклада работника происходит из-за организационных моментов, то вопрос должен подниматься обоюдно и решение принимается только при участии обеих сторон.

В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате.

Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
название должности, которое приведено в штатном расписании;
начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
режим отдыха и время работы;
особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

изменения в технологический процесс предприятия;
оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

технические паспорта по старому оборудованию;
заключение экспертизы о проценте износа техники;
технические паспорта нового оборудования;
рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Источник: https://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении оплаты труда: образец 2018 года

Непростая экономическая ситуация в стране заставляет работодателей принимать решения о снижении окладов. Как это должно быть грамотно оформлено и донесено до сотрудников? В нашей консультации рассказываем про уведомление об изменении оплаты труда образца 2017 года, без которого никому не обойтись.

Когда необходимо

Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда (образец 2018 года будет далее в статье). Такой документ составляют в свободной форме. Он нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Условия понижения оклада

Размер заработной платы – это непременное условие трудового контракта, который утверждают по обоюдному согласию руководства и сотрудника.

Между тем работодатель может производить изменение рабочих условий в связи с модификацией технологических или организационных моментов. Так, основанием уменьшения оплаты могут быть:

замена техники;
перемена технологии трудового процесса;
изменения в организационной структуре.

Причём понижение оклада невозможно без внесения поправок в трудовой договор. А изменяя пункты этого документа, руководитель не имеет права корректировать трудовые функции работников компании.

Сокращение оплаты труда обязательно оформляют документально. И предварительно сотрудник предприятия должен получить уведомление об изменении оклада в меньшую сторону.

Такое документальное извещение он должен получить на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений. Во время данного срока в компании не могут происходить перемены в части условий труда, ухудшающие положение сотрудника.

Также см. «Как уменьшить оклад по инициативе работодателя и можно ли».

Как оформить

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2018 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:

вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
сообщение об изменении величины оклада;
дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
информацию о причине изменения заработной платы;
подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
дату оформления уведомления;
подпись руководителя.

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.

Когда согласие получено

Заверенный уведомительный документ передают работнику. При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

Вносят корректировки в его трудовой договор.
Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.

Также см. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Когда нет согласия на уменьшение оклада

Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:

по причине отказа от всех предоставленных вариантов работы, подходящих ему;
по собственному желанию.

Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
возмещение за неиспользованные отпускные дни;
выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Далее показан примерный образец уведомления об изменении оплаты труда 2018 года:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» 105318, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 7, к. 4ИНН 7719777888 / КПП 77190100120 апреля 2018 годаБухгалтеру по расчётам с поставщикамиЕ.А. ШироковойУведомление № 15/04-18Уважаемая Елена Алексеевна!

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvedomlenie-izmenenie-oplaty-truda.html

5 реквизитов уведомления об изменении трудового договора

Как составить уведомление об изменении условий трудового договора?

При заключении трудового договора стороны подписывают соглашение, в котором подробно описываются основные условия сотрудничества, касающиеся обязанностей, оплаты, графика и прочих важных моментов.

После подписания, эти условия должны в обязательном порядке соблюдаться, но что делать, если обстоятельства складываются таким образом, что перемены необходимы? В таком случае необходимо весь процесс внесения изменений грамотно и законно оформить.

Что представляет собой уведомление об изменениях

Выдаваться он должен под роспись в отведенный для этого период. Документ является носителем подробной информации относительно правил изменения и сроков их применения.

Важно: уведомление является обязательным документом и формируется исключительно в письменной форме.

Порядок изменения и прекращения трудового договора рассмотрен тут:

Законодательная база

Законодатель корректировку трудовых отношений регламентирует следующими статьями:

Ст. 57 ТК РФ указывает на возможность изменений в условиях работы, названии должности, распорядке трудового дня, периода сотрудничества, гарантий;
Гл. 12 ТК РФ указывает на возможность корректировать условия трудового договора работником, при предварительном обращении к руководству;
Ст. 74 ТК РФ указывает на причины изменений условий соглашения и указывает на возможность одностороннего действия, но только при реорганизации предприятия;
Относительно сроков для уведомлений существует несколько статей – ст. 74 для юридических лиц, ст. 306 для физических лиц, ст. 324 для организаций в процессе реорганизации;
Согласно п. 7 ст. 77 необходимо отразить факт согласия работника в приказе об изменениях;
Ст. 72. 1 и 72. 2 указывают на возможность не согласовывать изменения при определенных обстоятельствах.

Важно: согласно требованиям законодательных актов весь процесс внесения изменений является длительной процедурой, при которой работодатель должен исполнять все требования законодательства – извещать работника, сообщать о доступных вакансиях и прочее.

Договор состоит из нескольких блоков:

Шапка документа, где указываются все основные реквизиты;
Существенные условия;
Дополнения и подписание документа.

К существенным условиям имеют отношение:

Место работы кандидата с подробным указанием и описанием;
Должность согласно штатному расписанию с указанием квалификации, так как это играет существенную роль при начислении пенсии;
Если договор срочные обязательно указывается последний день работы;
Условия оплаты труда – тарифная сетка, надбавки, поощрения и прочее;
Система компенсирования на вредных и опасных производствах;
Рабочий график со всеми его особенностями.

Кроме этого доступно указать по желанию сторон дополнительные условия, отвечающие требования законодательства.

Бланк уведомления об изменении ТД.

Время для изменений

Важно: если перемены распространяются на период свыше месяца, то их необходимо правильно оформить.

Перемены могут произойти из-за:

Нетрудоспособности человека;
Несоответствия занимаемому месту;
Реорганизации предприятия;
По желанию трудящегося;
Переводе с временного места работы на постоянное;
Переезде предприятия;
Сокращении штата или рабочего дня. Тут вы узнаете, какие выплаты положены работникам при увольнении по сокращению штатов.

Изменение существенных условий трудового договора необходимо отражать дополнительным соглашением.

Порядок изменений и уведомление работника

Весь процесс перемен происходит следующим образом:

Выдается письменное уведомление под роспись;
Составляется работником письменное согласие с изменениями;
На основе этих двух документов составляется приказ об изменениях;
Формируется приложение с указанием новых условий сотрудничества.

Вся документация издается, и храниться на предприятии. Любые изменения, наличие подписей или выражение несогласия фиксируется в регистрационных журналах, и храниться в отделе кадров.

Приложение формируется в таком же формате, как и трудовой договор – после шапки указываются перечислением изменения и подписываются сторонами.

В одностороннем порядке работодатель вправе вносить изменения в следующих случаях:

В процессе реорганизации предприятия (например, реорганизация в форме слияния);
При невозможности сохранения условий труда, например, непосредственный начальник был сокращен;
Из-за техногенных катастроф, аварий и в прочих неподвластных ситуациях.

Правила составления уведомления

В уведомлении следует указать:

Название документа и порядковый номер;
Подробно по пунктам указать грядущие изменения;
Указывать на основании, каких документов и актов происходят изменения;
Сделать ссылку на законодательные акты РФ;
Указать четкую дату вступления изменений в силу.

При этом работодатель должен перечислить все свободные на предприятии вакансии, на случай несогласия работника с изменениями.

Образец заполнения уведомления.

Уведомление при массовых изменениях, когда они касаются большого количества работников, могут составляться на одном листе с полным перечнем должностей, тогда отдельно для сбора подписей формируется лист соглашения, в котором работники напротив своей фамилии ставят подписи. Как составить акт об отказе от подписи — читайте здесь.

Сроки для оповещения

Согласно требованиям Трудового Кодекса работодатель обязан уведомлять работников в положенное время:

60 дней для юридических лиц, деятельность которых не имеет отношение к религиозным организациям;
14 дней для индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
7 дней для религиозных организаций.

Заключение

Уведомление является обязательным документом с указанием всех составляющих, грядущих перемен и с соблюдением сроков его предоставления. Хранится документ на предприятии 75 лет.

Как изменить условия трудового договора вы узнаете в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/rekviziti-uvedomleniya.html

Уведомление об изменении условий трудового договора — составляем образец

Иногда случается, что первоначальные условия трудовых договорных отношений требуется изменить. Не всегда инициатором является работник. В некоторых случаях необходимость возникает из-за обстоятельств, сложившихся на предприятии. Основаниями изменений условий могут выступать как состояние здоровья работника, так и организационно-технические мероприятия на предприятии.

Что это за документ?

Прежде чем внести изменения в условия договорных отношений работодатель должен предупредить о предстоящей процедуре сотрудника. Делать это необходимо обязательно в письменной форме, в определенный законом срок.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Общие положения ТК гласят о возможности изменить условия трудовых договорных отношений только по согласию обеих сторон. Но, ст. 74 ТК включает некоторые исключения. Работодатель должен предупредить человека об изменении существенных условий договорных отношений по организационным либо техническим причинам. Поэтому внести изменения в действующий договор допускается:

по инициативе наемного работника, с согласия работодателя;
в связи с изменениями организационных и технических условий труда.

Но, при последнем варианте руководство компании должно доказать невозможность труда на тех же условиях, что и раньше. Оно обязано письменно известить наемный персонал об изменениях с обозначением причины, которая их повлекла.

Существенные условия уведомления

Законодательством предусмотрены существенные условия договорных отношений. К ним относятся:

нахождение места труда;
общий порядок трудовой деятельности наемного трудящегося;время начала трудовой деятельности в
компании и срок действия договорных отношений;
суммы и порядок платы за труд;
общие условия трудовой деятельности;
особенности труда для некоторых групп наемного персонала.

Все выше обозначенные условия обязательно должны присутствовать в трудовом договоре. Без их наличия документ не будет считаться действительным. Из-за важности этих условий законом предусмотрен особый порядок внесения изменений в них.

Когда их требуется менять?

Законодательством предусмотрено два основания, при которых руководство предприятия может внести

изменения в условия действующих договорных отношений:
причины, возникшие при организационных и технических условиях;
перевод наемного трудящегося внутри предприятия.

Что касается последнего, то работник должен лично согласиться на перевод. Если присутствует необходимость перевести его на срок меньше одного месяца, то согласие трудящегося необязательно.

Но, когда на предприятии возникли следующие обстоятельства:

уничтожение последствий катастроф;
вынужденный простой.

Таким образом, руководитель предприятия вправе настаивать на изменениях условий договорных отношений только при возникновении организационных либо технических причин.

Общий порядок изменения условий

Уведомить работника о предстоящих изменениях руководитель предприятия должен в следующие сроки:

для предприятий за 2 месяца до момента внесения изменений;
предприниматели и другие граждане должны это сделать за 2 недели;
религиозные организации обязаны уведомить сотрудника о предстоящих изменениях за одну неделю.

Читайте также! Справка о подтверждающих документах и для чего она нужна?

Существует общий порядок действий при уведомлении наемных трудящихся:

Не позже чем за два месяца работникам направляется письменное уведомление о предстоящих событиях.
Его вручают лично под подпись либо отправляют почтой. В этом документе должна быть конкретно описана суть и причины возникновения текущих обстоятельств. А также уведомление должно содержать все вакантные места, для возможности перевода. Работник, отказавшийся от перевода, подлежит увольнению.
Если он не против изменения условий труда, он должен дать письменное согласие.
Следующим этапом издается соответствующий приказ по предприятию.
Оформляется дополнительное соглашение, с обозначением всех изменений.

Когда меняются существенные условия договорных отношений, наемному трудящемуся направляется соответствующее уведомление. Такие изменения не требуют согласия сотрудника.

В течение двух месяцев наемный трудящийся должен дать согласие на предстоящую процедуру либо уволиться. Работодатель может предоставить человеку другую вакантную единицу.

Но, обычно, таких мест нет, и человек вынужден просто уволиться, если не согласен с изменениями, вносимыми в трудовой договор.

Стоит отметить, что такая ситуация крайне удобна руководителю предприятия. При этом он не обязан выплачивать компенсацию по ликвидации. При увольнении людей по этой статье предприятие обязано выплачивать выходное пособие в течение трех месяцев. Поэтому достаточно часто работодатели сокращение людей маскируют под изменение существенных условий.

При возникновении такой ситуации наемный трудящийся вправе обратиться с иском в судебную инстанцию и потребовать изменить основание увольнения, а также выплатить пособие по сокращению. Но, следует учесть, что истцу придется привести доказательства, что причиной увольнения служили именно организационные либо технические условия.

Как правило, под этими понятиями понимают упразднение филиалов либо создание нового предприятия, требующего более квалифицированных служащих. Практика показывает, что судьи в основном принимают сторону наемного трудящегося и заставляют предприятие выплачивать компенсационные выплаты, а также изменить статью увольнения.

При процедуре уведомления следует соблюдать установленные законом сроки. Иначе действия работодателя будут неправомерными.

Основные правила оформления документа

Следует понимать, что законодательством не предусмотрена определенная форма уведомления. Тем не менее, есть основные моменты, связанные с составлением этого документа.

Расторжение договора

Обязательное обозначение реквизитов компании:

полное название;
полные данные человека, которому направляется документ, включая его должность;
число, месяц и год оформления;
виза и расшифровка руководителя предприятия.

Текст уведомления должен содержать подробную информацию о причинах изменений с обозначением ссылок на ТК. Кроме того, здесь необходимо обозначить номер и дату трудового договора, заключенного при приеме наемного работника в компанию. Четко прописывается, как именно будут читаться изменяемые пункты документа. Обязательно следует указать дату, с которой начнут действовать изменения.

Документ обязательно должен содержать информацию о правовых последствиях наемного трудящегося. То есть, что его ждет в случае.

Скачать образец уведомления об изменениях трудовго договора

Обычно в конце документа пишут фразу «Суть уведомления ясна» либо «С содержанием ознакомлен». А также в интересах компании добавить «Один экземпляр получил на руки лично».

Напротив этой фразы сотрудник должен поставить свою визу и расшифровку. Это будет служить подтверждением того, что работник получил уведомление. Если документ направляется наемному трудящемуся почтой, то достаточно уведомления о вручении.

Кроме того, рекомендуется подробно рассказать наемному трудящемуся, что ждет его при отказе от принятия новых условий.

Иногда, с целью избежать дополнительной бумажной волокиты руководители предприятий в этот документ включают фразу «с изменениями условий согласен». Наемный трудящийся должен напротив нее поставить подпись и расшифровку.

Подобными действиями, руководитель предприятия убивает двух зайцев, сотрудник получает уведомление и сразу дает разрешение. Дополнительного документального разрешения от него требовать уже не понадобится.

Обязательной формы подобного уведомления законодательством не предусмотрено. Но рекомендуется, чтобы избежать проблем, оформлять этот документ в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, второй, с визой работника, хранится на предприятии. Этот документ фиксируется в специальном журнале регистрации. Хранится уведомление в архиве предприятия на протяжении семидесяти пяти лет.

Внести изменения в условия действующего трудового договора можно по соглашению обеих сторон: наемного трудящегося и руководителя предприятия. В исключительных случаях работодатель может поставить человека перед фактом, оставив за ними право выбора: согласиться с изменениями либо уволиться.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Изменение условий трудового договора — составляем уведомление

Уведомление об изменении условий трудового договора оформляется работодателем, если он выступает в качестве инициатора пересмотра параметров договора. Хотя законодательно подобный документ никак не регламентируется, в практике уже сложились определенные правила его составления.

Список существенных параметров трудового контракта

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя

Когда согласия работника на изменение условий договора не требуется

Образец уведомления об изменении условий в договоре найма

Список существенных параметров трудового контракта

Все существенные (обязательные, основные) условия, которые должны в любом случае присутствовать в договоре при оформлении трудовых отношений, приведены в ст. 57 ТК РФ. В этот перечень входят:

расположение рабочего места;
основные должностные обязанности;
состав элементов, входящих в систему оплаты труда;
режим работы и отдыха;
условия труда на месте работы;
тип договора в зависимости от времени действия;
утвержденные гарантии и компенсации.

Согласно общему правилу (ст.

72 ТК РФ), изменение приведенной части содержания трудового контракта осуществляется только на основе обоюдного согласия его участников, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательством. Так, в определенных ситуациях допускается изменение условий трудового договора по решению работодателя, однако для этого он обязан соблюсти ряд обязательных процедур.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя

Перечень обстоятельств, при наступлении которых допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, приведен в ст. 74 ТК РФ. В частности, он включает:

перестройку структуры управления компанией;
изменения технологии, касающиеся производственных процессов;
корректировку норм времени и выработки.

Как было отмечено выше, даже в этих ситуациях необходимо обоюдное решение сторон для внесения соответствующих изменений. При этом необходимо предупредить в письменном виде о планирующихся изменениях существенных условий трудового договора:

за 2 месяца до их внедрения, если работодатель — юридическое лицо,
за 14 суток, если работодатель — ИП;
за 7 дней, если работодатель — учреждение религиозного назначения.

Законодательно ни в одном нормативном акте бланк уведомления об изменении условий трудового договора не предусмотрен.

Если по получении сообщения о планируемых нововведениях сотрудник выражает свое несогласие с этим, ему должна быть письменно предложена иная работа по имеющимся в компании вакансиям.

Если подобной работы не находится, то по истечении отведенного на оповещение сотрудника срока договор с ним может быть расторгнут на основании п. 7 ст.

77 ТК РФ из-за невозможности продолжения работы в новых условиях.

Следует также помнить, что если сотрудники получат уведомление об изменении условий трудового договора и выразят свое согласие, то ждать окончания двухмесячного срока (юрлицу) для заключения допсоглашения не нужно, планируемые нововведения можно внедрять сразу.

Когда согласия работника на изменение условий договора не требуется

Не требуется получение согласия сотрудника на изменение условий в следующих определенных законом обстоятельствах:

перемещение работника внутри подразделения, поручение ему другой работы, если это не влечет за собой изменение условий трудового контракта;
временное поручение сотруднику выполнения не предусмотренных договором трудовых функций на срок не более месяца в связи с наличием обстоятельств непреодолимой силы, а также при аварийных ситуациях.

Образец уведомления об изменении условий в договоре найма

Хотя для уведомления об изменении условий трудового договора и не существует строгого бланка, в деловой практике сложился список информации, которая должна быть приведена в нем:

данные работодателя-отправителя и работника-получателя;
дата предъявления документа и планируемый день ввода изменений;
описание новых параметров работы;
подпись ответственного лица.

Если существует большая вероятность того, что сотрудник откажется от предложенных изменений, можно сразу включить в уведомление информацию об альтернативных рабочих местах (вакансиях) на текущий момент.

Работник ставит свою подпись об ознакомлении с информацией в уведомлении, также он может сразу письменно подтвердить на нем свое согласие.

Чтобы получить возможный образец уведомления об изменении условий трудового договора, достаточно перейти по ссылке.

Скачать образец

***

Для соблюдения всех требований ТК РФ при изменении обязательных условий трудового договора по своей инициативе работодатель должен придерживаться определенной процедуры. Это позволит ему реализовать нововведения без дополнительных претензий со стороны работников.

Источник: https://buhnk.ru/zarplata-i-kadry/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora-sostavlyaem-uvedomlenie/

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет типовой формы, и составить его правильно непросто. Мы предлагаем самый безопасный образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Читайте в статье:

Условия работы сотрудников закреплены в различных кадровых документах, в том числе в трудовых договорах. Часть сведений в них должна быть прописана обязательно, а остальные условия являются дополнительными. Об основной и дополнительной информации в трудовых договорах читайте в таблице 1.

Попробуйте оформить любой кадровый документ онлайн.

Таблица 1. Условия договоров с персоналом

Обязательные	Дополнительные
Должность/профессия/специальность/вид работы	Испытательный срок
Место работы	Сохранение коммерческой тайны
День начала работы	Дополнительное социальное страхование
Правила оплаты труда	Дополнительные права и обязанности сторон
Возмещения за особые условия труда	Социально-бытовая помощь сотруднику и его семье
Обязательность социального страхования
Условия на рабочем месте

Некоторые обязательные сведения включают в трудовые договоры только в определенных случаях, например:

Если договор срочный:
- причины лимита по сроку действия;
- длительность срока действия.
Если рабочее время нестандартное – режим работы и времени отдыха.
Если работа имеет особенности (разъездная, в пути, подвижная и т.д.) – условия об этом.

Однако со времени приема сотрудника на работу в фирме или у предпринимателя трудовая ситуация может поменяться. Например, улучшатся условия труда — организационные или технологические, что уменьшит трудозатраты сотрудников при сохранении прежней должности или вида работы, то есть трудовой функции. Читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Изменения по условиям труда.

Изменение	Конкретизация
Усовершенствована технология производства или техника	Внедрено новейшее оборудование, снижающее нагрузку на сотрудников
Производство реорганизовано	Исключена одна из технологических стадий
Улучшились условия на рабочем месте	Применены рекомендации по итогам спецоценки условий труда

В результате работодателю приходится уточнять трудовые договоры, причем корректировки могут затронуть и основные, и дополнительные условия. Однако менять трудовой договор работодателю разрешено только:

при письменном согласии сотрудника;
если корректировки не противоречат имеющемуся коллективному договору либо соглашению.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора

О грядущем уточнении условий работы работодатель должен предупредить сотрудников не менее чем за два месяца до начала технологических или организационных изменений. При этом работодатель действует по следующему алгоритму.

Шаг 1. Принимает решение о неизбежности изменений.

Данное решение фиксируется в приказе работодателя с указанием причин корректировки трудовых договоров. В случае выделения нового подразделения и передачи ему части функций отдела продаж формулировки будут следующие:

Шаг 2. Уведомляет персонал.

Сообщить сотрудникам о предстоящих переменах по условиям труда работодатель должен:

письменно;
не менее чем за два месяца до начала изменений.

Шаг 3.1. Если сотрудник работает дальше.

Продолжив работу после начала нововведений, сотрудник соглашается с изменением своего трудового договора – путем оформления дополнительного соглашения:

Скачать бланк допсоглашения.
Скачать пример допсоглашения.

Шаг 3.2. Если сотрудник не подписал уведомление.

При отказе сотрудника расписаться об ознакомлении с предупреждением работодатель должен составить акт, в котором зафиксировать следующее:

уведомление подано сотруднику;
он прослушал текст уведомления;
подписать документ он отказался.

Шаг 3.3. Если сотрудник не согласен с изменениями.

Несогласие продолжать работу в той же должности, но в новых условиях сотрудник должен выразить письменно: или на уведомлении, или отдельным заявлением. После чего работодатель обязан:

Предложить ему любую другую должность или работу в той же местности — при наличии такой работы или должности.
Отразить это предложение на бланке уведомления сотрудника об изменении условий трудового договора или в отдельном документе.
Уволить сотрудника, если нет свободной работы или должности либо если сотрудник от нее отказался. Расстаться с сотрудником можно не раньше, чем по истечении двухмесячного срока с даты уведомления.
Оформить приказ на увольнение по типовой форме № Т-8 или по собственной форме под роспись сотрудника с указанием:

ФИО сотрудника;
реквизитов уведомления сотрудника об изменении условий трудового договора или иного документа, подтверждающего отказ сотрудника продолжить работу;
последнего дня работы.

Скачать бланк приказа.
Скачать образец приказа.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется для каждого человека в двух экземплярах (по одному для сотрудника и работодателя) и должно обязательно содержать:

Причины и основания для корректировок трудового договора.
Суть грядущих уточнений.
Дату начала изменений с учетом двухмесячной отсрочки.
Дату, до которой сотруднику предлагается принять решение – продолжить работать в новых условиях или отказаться.

Вот примеры формулировок в уведомлении сотрудника об изменении условий трудового договора:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1304-uvedomlenie-ob-izmenenii-usloviy-trudovogo-dogovora

Оценка статьи: