Кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ?
Помимо основного отпуска, оплата которого выступает законодательной гарантией наемных работников, в отдельных случаях им может быть выделено и дополнительное время для отдыха, но уже на условиях отсутствия оплаты за него. Далее будут более детально рассмотрены вопросы, связанные с регулированием отпуска без сохранения заработной платы: что это такое по ТК РФ, кому положен, как оформляется.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :
Отпуск без сохранения зарплаты — это дополнительный вид отдыха, который обеспечивается сотрудникам в соответствии с нормами актуального трудового законодательства.
За него не полагается оплата со стороны руководства, что и является его главной отличительной особенностью. Его синонимами являются:
- административный;
- бесплатный;
- за свой счет.
Все эти понятия означают одно и то же — период времени, на который подчиненный освобождается от своих рабочих обязанностей и не получает за это никакого денежного вознаграждения. Законодательное регулирование осуществляется Трудовым кодексом РФ.
В частности, этому вопросу посвящена отдельная ст. 128 ТК РФ, в которой перечислены основания и длительность отпуска для нескольких различных категорий сотрудников.
Кроме этого, существует ряд отдельных федеральных нормативно-правовых актов, которые также частично охватывают данный вопрос. Что касается региональных актов, то они не вправе устанавливать дополнительные возможности для этого.
В данных законодательных актах выделяется несколько отдельных групп работников, которым не может быть отказано в отпуске. Поэтому его оформление может быть не только правом, но и прямой обязанностью руководства. Но при этом принимается к сведению его фиксированная максимальная длительность.
По своей инициативе отправлять в такой отпуск подчиненного руководитель не может, даже если фактически никакие рабочие процессы на предприятии не осуществляются.
Если компания не работает, оплачивать труд подчиненных (хотя бы частично) за данный период он обязан. В противном случае могут возникнуть реальные основания для привлечения его к административной ответственности.
Как показывает практика, подобное нарушение нередко встречается на современных предприятиях, особенно в периоды кризиса. При этом зачастую сам персонал охотно соглашается на данную меру, ведь это позволяет работающим людям сохранить за собой рабочие места до более стабильных времен.
Условно бесплатный отпуск может быть разделен на два вида, причем данная классификация осуществляется в зависимости от имеющихся оснований:
- административный — его получение допускается исключительно по согласию руководителя (то есть никаких дополнительных причин для этого не имеется);
- социальный — предоставить его обязаны по требованию работника, поскольку данное право за ним закреплено законодательно.
К последней ситуации относятся все дополнительные основания, которые будут рассмотрены далее: инвалидность, пенсионный возраст, необходимость осуществления ухода за ребенком и т. д. Поскольку все эти цели являются весомыми и носят социальный характер, они условно были выделены в отдельную группу.
к содержанию ↑
Основания
Точный перечень оснований для административного отпуска не закреплен законодательно, в отличие от социального. В ст. 128 ТК РФ отмечено лишь, что причиной тому могут быть семейные обстоятельства или иные имеющиеся у подчиненного серьезные причины.
Поэтому принимать решение о том, насколько уважительными являются основания в каждом случае, имеет право только работодатель.
Анализ отдельных правовых актов, а также действующей трудовой практики позволяет выделить несколько причин, которые для большинства руководителей считаются уважительными:
- серьезные проблемы со здоровьем или тяжелое заболевание близкого родственника (одного из родителей, супруга или супруги, ребенка, сестры, брата);
- необходимость сдачи экзаменов;
- проводы ребенка в армию;
- последствия стихийного бедствия, постигшего работника или его близких (пожар, землетрясение, наводнение);
- каникулы или карантин у ребенка;
- смерть или бракосочетание близкого родственника;
- прочие семейные обстоятельства.
Стоит учесть, что приведенный список не является исчерпывающим — работодатель вправе счесть уважительными и многие другие причины, которые имеются у подчиненного. В некоторых случаях он может даже подробно не интересоваться этим вопросом, а просто дать возможность сотруднику реализовать его право.
Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.
При этом стоит позаботиться также о наличии пункта о том, когда будет невозможным оформление отпуска даже по весомым причинам. Например, если отсутствие подчиненного на его рабочем месте может повлечь для предприятия различные неблагоприятные последствия (простой, получение убытка, снижение качества продукции и т. п.).
к содержанию ↑
Продолжительность
Для общих случаев в нормативных актах не установлено никаких требований относительно минимальной или максимальной длительности бесплатного отпуска, поэтому в большинстве ситуаций она определяется по решению сторон.
Однако есть некоторые категории подчиненных, для которых его получение гарантировано законом, вместе с возможной продолжительностью. Более подробно данная информация приведена ниже:
Кстати, ветеранам труда в данное время по закону дополнительный отпуск без содержания не предоставляется.
Подчиненные, совмещающие с работой получение высшего образования в рамках очной формы имеют право на учебный отпуск без его оплаты согласно ч.2 ст.173 ТК РФ в случаях:
- сдачи экзаменов — 15 дней;
- для подготовки к защите выпускной работы и сдаче госэкзаменов — 4 месяца;
- непосредственно для сдачи госэкзаменов — 1 месяц.
На практике может возникнуть такая ситуация, когда подчиненный подходит сразу под несколько льготных категорий. Например, он может одновременно быть работающим пенсионером и инвалидом. При этом возникает вопрос, как рассчитать максимальную длительность отдыха — по какому-то одному основанию или суммарно по всем?
Сразу стоит сказать, что гарантированные дни отпуска по разным основаниям не суммируются. Работник может выбрать только один из них по своему усмотрению (естественно, более долгосрочный). В рассматриваемом выше примере (для пенсионера и инвалида) значит это будет 60 календарных дней, которые предусмотрены по второму основанию.
Исключение составляют лишь ситуации, когда отпуск имеет целевое назначение (смерть, свадьба, появление на свет ребенка).
Каждое из данных событий является индивидуальным основанием для его предоставления даже в том случае, если это происходит несколько раз за один год.
Бессрочным отпуск быть не может. Если после окончания отпуска без содержания его надо продлить, то на основании заявления дают новый отпуск.
к содержанию ↑
Порядок оформления
Бесплатный отпуск обязательно должен быть правильно оформлен документально. Происходит это в соответствии со следующим алгоритмом действий:
- Подача заявления.
- Рассмотрение заявления и принятие решения руководителем.
- Издание соответствующего приказа.
- Внесение изменений в личную карточку.
- Корректировка табеля рабочего времени.
С его помощью подтверждается тот факт, что отпуск — это инициатива именно самого подчиненного, а не его руководства. Пишется заявление по стандартному образцу:
— шапка — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы как руководителя, так и самого работника;
— название — в центральной части документа ставится слово «заявление»;
— основной текст — здесь формулируется просьба сотрудника предоставить ему отпуск, а также указываются основания для этого и необходимая продолжительность (в идеале стоит сделать ссылку и на законодательную базу — соответствующий закон или статью из ТК РФ);
— дата, фамилия и инициалы, подпись.
Заявление может быть подготовлено как вручную, так и при помощи компьютерной техники. Однако подпись работника непременно должна быть сделана лично им от руки.
Кроме этого, работодатель вправе запрашивать у подчиненного предоставление документов, которые свидетельствуют о причинах для получения дополнительных дней отдыха (свидетельство о рождении ребенка, справки, свидетельство о смерти).
То, какие именно документы прилагаются к заявлению, обязательно указывается в нем.
В отдельных случаях сотрудник может предоставить их не перед оформлением отпуска, а уже после его окончания, ведь некоторые из бумаг получить заранее нельзя. Если же он этого не сделает, работодатель будет иметь право привлечь его к дисциплинарной ответственности (даже уволить по статье за прогул).
В том случае, когда подчиненный относится к одной из льготных категорий, от него также могут потребовать подтверждающие это документы (пенсионное удостоверение, справку о инвалидности и т.д.).
В большинстве случаев копии данных бумаг уже имеются в личном деле сотрудника, однако еще один экземпляр желательно будет приложить именно к заявлению.
Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.
Образец приказа на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можете скачать здесь.
Он формируется на основании поданного заявления и оформляется по установленной форме Т-6.
После подготовки данного приказа подчиненный в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ним под роспись.
В соответствующей строке делается запись с датой начала и окончания отпуска. С этой записью необходимо ознакомить сотрудника (также под роспись).
Отметка, которая делается в нем, зависит от заявленных подчиненным оснований:
— ДО — его уход согласован с руководством;
— ОЗ — для этого у него имеются предусмотренные в законодательстве причины;
— УД — цели предоставления связаны с обучением;
— ДБ — бесплатный отпуск является ежегодным и дополнительным (например, если он закреплен в локальных актах предприятия).
Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся.
Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:
- если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
- при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
- во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
- неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
- при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.
Все эти нюансы и риски необходимо обязательно предусматривать перед оформлением бесплатного отпуска. Кроме этого, отдельные последствия могут касаться и порядка расчета трудового стажа за данный период.
к содержанию ↑
Включение в стаж
Бесплатный отпуск является периодом, когда сотруднику не начисляется зарплата, а, следовательно, за него не производятся социально-страховые взносы.
Поэтому он рискует лишиться не только денежных средств, но и стажа. В частности, в него включается только период такого отдыха, который не превышает за один год 14 календарных дней. Более длительные периоды учитываться уже не будут.
Как уже отмечалось, в законодательстве точно не установлен максимальный срок отпуска без содержания (кроме отдельных категорий). Поэтому конкретная продолжительность определяется сторонами и может составлять любой период — несколько дней, недель, месяцев и даже лет.
Исключение составляют только муниципальные и государственные служащие — для них введено ограничение, равное максимум одному календарному году.
Если происходит оформление отпуска на довольно долгий период, то может возникнуть ситуация, когда работодатель на это время подпишет договор с другим соискателем.
В этом случае вероятны сложности с досрочным выходом на работу: если договор заключен на конкретный срок (до окончания отпуска основного сотрудника), руководство не сможет его расторгнуть по своей инициативе раньше времени. Поэтому в такой ситуации досрочный выход может быть невозможен.
Если же в договоре было просто прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то никаких проблем возникнуть не должно. Обычно подобные ситуации решаются уже по договоренности с руководством — если сотрудник действительно ценный, то ему пойдут навстречу и допустят к работе раньше окончания отпуска.
к содержанию ↑
Отзыв из отпуска
Вопросы, которые связаны с отзывом сотрудников из бесплатного отпуска, зачастую вызывают у обеих сторон множество сложностей. Это обусловлено тем, что в ТК РФ не содержится четких указаний на этот счет.
Поскольку на такой вид отпуска не действует ст.
125 ТК РФ (она устанавливает основания для досрочного прекращения только оплачиваемого отдыха), вызвать подчиненного на работу у руководителя вряд ли получится.
Работодатель может лишь предложить ему такой вариант, но итоговое решение все равно остается за последним. Даже если для этого имеются серьезные основания (в том числе производственная необходимость), он вправе отказаться, а работодатель не сможет за это применить к нему никаких официальных санкций.
Если же подчиненный согласен на предложение руководителя, то ему необходимо написать на его имя соответствующее заявление. На его основании будет издан приказ о возврате подчиненного на работу, после чего он сможет вернуться к своим служебным обязанностям раньше времени.
Отпуск без сохранения заработной платы является важной гарантией для работников, поскольку позволяет им получить возможность решения каких-либо личных вопросов и проблем. Обычно сотрудники обращаются за ним только в случае крайней необходимости, ведь потеря части заработной платы за этот период для них совсем невыгодна.
Как отправить работника в отпуск за свой счет смотрите в ролике:
Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-tk-rf.html
Отпуск за свой счет по Трудовому кодексу
Статья 128 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность прервать свою профессиональную деятельность по причинам личного характера.
Особенностью такого перерыва является тот факт, что в течение такого временного периода человек утрачивает способность получать доход, то есть заработок за ним не сохраняется.
Такой подход обусловлен тем фактом, что в такой промежуток времени человек фактически не исполняет свои функциональные обязанности.
А как же основной отпуск, за который человек получает деньги. Все дало в том, что такой перерыв планируется заранее и расходы, связанные с ним, предусматриваются изначально, при приеме в штат компании таким образом это не причинит ущерба.
Незапланированное прерывание деятельности может повлечь за собой некоторые убытки для организации. В таком случае его компенсирует частичное ограничение перечисляемых финансовых средств.
В случае непредвиденных жизненных обстоятельств любой заинтересованный столкнется с рядом крайне актуальных моментов:
- кто имеет возможность воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы трудового кодекса;
- в каких случаях можно воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы по требованиям ТК;
- какую продолжительность составит отпуск без сохранения заработной платы по правилам статьи 128 Трудового кодекса РФ;
- каков порядок получения отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ.
Исчисление прерывания труда рассчитывается в календарных днях.
Кому предоставляются отпуска?
Когда заинтересованный человек намерен воспользоваться отпуском за свой счет по Трудовому кодексу, первое, что его интересует – имеет ли он такую возможность.
В любой компании свою деятельность может осуществлять огромная масса людей. Они, как правило, сильно отличаются друг от друга по возрасту, квалификации и уровню физической полноценности.
Прежде всего, следует отметить, что статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации определяет круг лиц, которые могут рассчитывать на такой вид прерывания своей деятельности. К таковым относятся:
- бывшие на фронтах Великой Отечественной;
- достигшие возраста пенсии;
- признанные медицинским заключением физически неполноценными;
- родные и близкие людей, исполняющих обязанности по военной службе, которые погибли при исполнении своих обязательств, либо заболели или получили травму на работе несовместимую с жизнью;
- иные работники, у которых возникли личные значимые поводы.
Как видно, статья 128 ТК РФ своими условиями охватывает практически всех работающих.
Отличительными чертами в данной ситуации будут являться продолжительность и причины, по которым прерывание профессиональной деятельности будет возможно. Для каждой категории предусмотрены свои нюансы. Не для всех работающих обязательны веские обстоятельства.
Участникам ВОВ
Принимавшие участия в боях на фронтах Великой Отечественной, это, пожалуй, самая заслуженная категория людей. Но она крайне малочисленная, так как с течением времени ветеранов остается все меньше и меньше. По этой причине для указанных лиц установлен достаточно большой объем компенсаций, льгот.
Не исключение здесь и прерывание профессиональной деятельности. Действующими положениями определена продолжительность для таких работающих. Она составляет тридцать пять календарных дней в году.
Довольно большая продолжительность определяется тем фактом, что большинство ветеранов находятся в преклонном возрасте.
Такой вид отпуска берется, как правило, для решения проблем личного характера, а это отнимает много времени и сил.
Для длительности определен верхний предел времени. То есть человек может воспользоваться и меньшим количеством времени, даже взять всего одни день. Это каждый решает сам. Можно не использовать перерыв полностью и сразу, а брать дни частями.
Так же нормы не обязывают использовать весь период целиком. Следует отметить, что в отличие от обязательного времени отдыха, неиспользованная часть на другой год не переносится и деньгами не возмещается.
Иными словами, если человек не брал время без сохранения дохода в текущем году, то в следующем такой промежуток не увеличится.
Пенсионерам по старости и инвалидам
Не всегда в организации работают люди молодого возраста. Иногда, некоторую часть работающих составляют люди пожилого возраста, которые уже имеют возможность прервать свою деятельность и уйти на заслуженный возраст.
Действующие нормы не ограничивают для них способность трудиться. Для такой категории тоже предусмотрено временное прерывание рабочего функционирования. Оно составляет четырнадцать календарных дней.
Иногда в компании трудятся люди с ограниченными возможностями. Это лица, которые по заключению медицинского специалиста признаны физически неполноценно способными.
Для них длительность такого прерывания составляет шестьдесят дней.
Следует отметить, что как для воевавших во времена Великой Отечественной, так и для двух последних категорий, причина перерыва не является обязательным условием. Они могут использовать отдых по своему усмотрению, независимо от согласия работодателя. В данном случае документального подтверждения уважительности не требуется.
Родителям и супругам военнослужащих
Многие люди осуществляют свою деятельность в специальных бюджетных структурах. К таковым относятся лица, которые исполняют обязанности по воинской службе и приравненные к ним. Некоторые из них погибают при исполнении или получают тяжелые увечья, которые приводят к уходу из жизни.
Родные и близкие военнослужащих имеют возможность периодически приостанавливать свой труд.
К таковым относятся родители и супруг (супруга) усопшего. В отличие от предыдущих категорий, таким лицам требуется подтвердить свой статус.
В связи с этим заинтересованному человеку необходимо будет представить работодателю документальное обоснование своего положения.
К таким сведениям могут относиться: данные об уходе из жизни, документ о создании семейного союза, сведения о появлении на свет.
Следует отметить, что такая информация, должна подтверждать тот факт, что уход из жизни близкого человека был связан с осуществлением последним своих функциональных обязанностей.
Продолжительность перерыва для таких людей составляет четырнадцать календарных дней.
Работникам по личным причинам
На практике, большинство специалистов компании являются обычными людьми. То есть для них, действующими правилами не предусмотрены какие-либо льготы. Но они наравне с другими имеют возможность прервать свою деятельность на некоторое время.
Для них наличие крайних веских обстоятельств, а также их документальное обоснование, является обязательным условием. Статья 128 ТК РФ определила несколько из них, это уход из жизни близкого человека, появление на свет малыша и образование семейной ячейки.
Хотя в практике встречаются случаи, когда внутренними корпоративными положениями предусматриваются и другие причины приостановления труда.
Во внутренних нормах такой перерыв чаще всего называется административный отпуск.
Как уже было указано, предоставление административного отпуска, для такой категории будет возможным, только лишь в случае наличия информации, которая обосновывает такую необходимость.
Несмотря на то что установленные положения обязывают работодателя предоставить человеку личное время, оправдательные документы лучше представить в кратчайшие сроки.
Это позволит, спокойно использовать административный отпуск и избежать разбирательств в последующем, которые невыгодны обеим сторонам рабочего взаимодействия, и усложняют отношения внутри организации.
Продолжительность перерыва в данном случае составит пять дней.
Сколько длится неоплачиваемый отпуск?
Действующие нормы определяют лишь максимальные пределы административного отпуска. Минимум не оговорен нигде. То есть в каждом конкретном случае все решается индивидуально, по согласованию специалиста с работодателем.
Источник: https://ZnatokTruda.ru/otpusk/bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/
Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет, административный): кому положен, какой продолжительностью, как оформить и прочее
Грамотно оформленный отпуск без сохранения заработной платы в правовом аспекте возражений не вызывает. Но существует обширная практика, когда его используют для минимизации расходов и удержания специалистов. Чтобы этот отпуск предоставлялся на законных основаниях, необходимо чётко следовать указаниям ТК РФ.
Вариации отпуска без сохранения заработной платы
Основания получения отпуска по правовому принципу разделяются на два варианта:
- Отпуска по согласованию сторон (абзац 1 ст.128 ТК РФ).
- Отпуска, которые работодатель обязан давать определённым категориям трудящихся независимо от своего желания (абзац 2–8 ст. 128 ТК РФ).
В первом случае отпуск даётся в результате рассмотрения целесообразности, сроков проведения и продолжительности обоими участниками трудовых отношений. С правовой точки зрения считается, что решение о возможности отпуска на определённых условиях принимается по обоюдному согласию.
В деловой жизни таким отпуском пользуются как инструментом для экономии на отпускных и сохранения возможности всегда иметь нужного специалиста «под рукой».
Причинами отпуска служат семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем, учёба и множество иных личных коллизий. Обосновывая необходимость отпуска, работник должен как-то детализировать его причины, а уже наниматель решает, отнести ли эти сугубо личные основания к разряду уважительных.
Список возникающих коллизий, считающихся уважительными, в Трудовом кодексе отсутствует. Поэтому работодатель определяет степень их обоснованности «на глазок», исходя из существующей практики.
Так, если в абзаце 7 ст.
128 ТК РФ в число уважительных причин входит регистрация брака, то по аналогии к таковым причисляются сопровождающие её события: подготовка к торжеству, сама свадьба и «медовый месяц».
Во втором случае, в соответствии с положениями ТК РФ, касающимися определённых категорий работников, отпуск для них должен быть предоставлен в обязательном порядке.
Законодательно закреплено нескольких категорий работников, которым запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска. К таким группам принадлежат:
- участники Великой Отечественной войны;
- пенсионеры по возрасту;
- родители или другие ближайшие родственники (жёны, мужья) военнослужащих, погибших при исполнении ими своих служебных обязанностей;
- инвалиды;
- женщины, ухаживающие за детьми, не достигшими трёхлетнего возраста.
Кроме этого, закон наделяет безоговорочным разрешением на отпуск:
- работников в связи с рождением детей или смертью близких родственников;
- сотрудников, совмещающих работу с учёбой;
- совместителей, если работая по совместительству, они имеют продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе.
Рождение ребёнка является безусловным основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы его отцу
Временные рамки отпуска без содержания
Размер отпуска зависит как от конкретных обстоятельств, так и от требований законодательства.
Отпуск по согласованию сторон может длиться сколь угодно долго. В реальной жизни он редко бывает дольше четырнадцати дней, так как отпуск большей продолжительности не включается в трудовой стаж, дающий право на очередной отпуск (ст. 121 ТК РФ). Об этой весьма существенной особенности сотрудник должен быть предупреждён заблаговременно во время согласования условий отпуска.
Отпуск без содержания для отдельных групп трудящихся имеет свои строгие временные рамки:
- участникам ВОВ положено не более 35 календарных дней такого отпуска;
- пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
- родителям, мужьям или жёнам погибшего военнослужащего — до 14 календарных дней ежегодно;
- инвалидам — до 60 дней в году;
- в случае рождения ребёнка, смерти ближайшего родственника и регистрации брака работникам полагается не более пяти календарных дней.
Краткосрочный отпуск за свой счёт – «отгул»
Выражение «отгул», повсюду используемое, в ТК РФ отсутствует, в нём применяется словосочетание «дополнительные дни отдыха».
Дополнительные («отгульные») дни делятся на три группы:
- по личным обстоятельствам;
- за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за переработку;
- за донорство.
Отпуск для решения личных вопросов запрашивается по весьма разнообразным и специфическим причинам. В заявлении довольно было бы ограничиться указанием на семейные обстоятельства. Однако часто бывает, что руководство требует дополнительной расшифровки этих обстоятельств.
Тогда указывается более детальная причина, например, свадьба, похороны, проводы друга в армию, крещение, юбилейная встреча одноклассников.
Работодатель решает вопрос исходя из целесообразности, учитывая серьёзность повода, возможность замены работника, срок работы, лояльность и прочие факторы.
Каждый трудящийся обладает правом на неоплачиваемый отпуск с любой продолжительностью. Но каждые сутки отдыха сверх 14 календарных дней в течение одного года будут соответствующим образом отодвигать время предоставления очередного отпуска.
Сотрудник, проработавший на новом месте меньше шести месяцев, не имеет законного права претендовать на неоплачиваемый отпуск. Исключениями являются такие группы:
- молодые люди до 18 лет;
- женщины в положении;
- родители младенца до трёх месяцев.
Отгулы за работу в праздничные и выходные дни выделяются в любое подходящее для работника время. Иногда они устанавливаются по графику. Нередко при вызове на работу в праздничные дни в приказном порядке заранее назначаются дни будущего отдыха за отработанное время.
Отгул за сдачу крови даётся, согласно действующему законодательству (ФЗ № 125 от 20.07.2012), в количестве трёх рабочих дней. В отпуск за донорство включаются:
- день выполнения медицинского осмотра, предшествующий забору крови;
- сам день сдачи крови;
- любой иной день, выбранный работником-донором для восстановления здоровья.
Донорство поощряется государством, в том числе и путём предоставления дополнительных отгулов
Бессрочный отпуск
Выражение «бессрочный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Юристы со всей определённостью высказываются о том, что употребление словосочетания «бессрочный отпуск» является бессмысленным и незаконным действием.
Хотя для некоторой прослойки предпринимателей бессрочный отпуск является неплохой палочкой-выручалочкой, позволяющей отправить своих специалистов как бы добровольно в продолжительный отпуск без малейшей финансовой поддержки.
Однако неоплачиваемый отпуск любой продолжительности разрешается исключительно на основании письменного заявления работника с обязательной фиксацией срока его окончания.
Специально для чересчур увлекающихся минимизацией своих расходов предпринимателей Минтруд в своём Постановлении № 6 от 27.06.1996 прямо указывает, что: «Вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусматриваются».
Но в законе всё-таки существует некая лазейка, превращающая неоплачиваемый отпуск в практически бессрочный. Так, в своём заявлении сотрудник может указать конечную дату отпуска, но при этом оговорить возможность продолжения отпуска путём написания в конце срока нового заявления.
Но даже такой «условно бессрочный» отпуск разрешается по обоюдному согласию заинтересованных сторон.
Расчёт ежегодного отпуска с учётом отпуска без содержания
Все трудящиеся граждане России имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней (не учитывая некоторых исключений для отдельных категорий работников). На весь период этого отпуска у работников остаётся их должность и сохраняется средняя заработная плата.
Неоплачиваемый отпуск не влияет на величину ежегодного отпуска, если его продолжительность составляет не более 14 календарных дней в течение одного года. Неоплачиваемые дни не входят в рабочий стаж, рассчитываемый для получения основного отпуска (ст. 121 ТК РФ).
А вот когда неоплачиваемый отпуск продлится на период более чем 14 дней на протяжении одного года, то законный отдых отдаляется на соответствующее число дней.
Отметим, что рабочий год начинается не первого января, как календарный, а с даты зачисления сотрудника на предприятие.
Из этого следует, что для работника, принятого на фирму, к примеру, 1 июня 2018 года, рабочий год начинается именно с этой даты, и законная возможность уйти в свой первый на этом предприятии оплачиваемый отпуск появляется у него ровно через шесть месяцев, а именно с 1 декабря 2018 года.
Пример вычитания из стажа дней дополнительного отпуска
Источник: https://biznes.guru/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi.html
Отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет по ТК РФ: оформление по инициативе работника и работодателя, образец заявления
Отпуск без сохранения заработной платы — это внеочередной отпуск (то есть, он не входит в список обязательных отпусков), который возможен по инициативе работника, при этом он не получает во время него никаких денежных начислений, то есть, работодатель его никак не компенсирует финансово. Как его оформить в соотвествии с ТК РФ в 2017 году, кому он положен, когда работник имеет право претендовать на него?
Кому положен, а кому нет
Чтобы получить такой отпуск, работник должен обратиться к своему начальству с письменным заявлением, где он должен в обязательном порядке указать уважительные причины, по которым ему необходимо предоставить данный отпуск. Далее решение о выдаче такого отпуска и его общей длительности принимается на основании договоренностей между начальством и конкретным сотрудником.
Статья 128 Трудового кодекса России обязывает работодателям не отказывать в таком отпуске следующим категориям граждан:
Также Трудовой кодекс предусматривает следующие категории граждан (по статьям 173, 174, 286 Трудового кодекса России):
Возможен ли по инициативе работника
Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 128 Трудового кодекса России. Она гласит, что данный вид отпуска может предоставляться при следующих условиях:
- По одобрению начальства;
- Если работник попадает под определённые категории граждан (об этом уже писалось выше).
Из этого можно сделать вывод, что работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, если тот не попадает под определенные категории граждан. По этой же причине уход в отпуск без сохранения з/п работник обязан обосновать некоторыми уважительными причинами.
Как правило, в их число входят семейные обстоятельства (например, работнику понадобилась неделя, чтобы приехать к своим дальним родственникам и решить некоторые важные вопросы, например, вопрос с наследством).
Если работник, например, хочет отправиться в другой город на спортивные соревнования или сборы на неделю, то это так же будет достаточно уважительной причиной для отпуска бех сохранения заработной платы.
Оформление такого отпуска в соответствии с правилами ТК РФ
Прежде всего составляется заявление от сотрудника на имя работодателя. В нем необходимо указать вид отпуска, его длительность (с такого-то числа по такое-то) и причину ухода. Если есть документы, способные подтвердить уважительную причину, то они так же должны быть приложены. Ниже представлен образец данного документа.
Заявление пишется по инициативе работника
Далее, если работодатель принимает решение о предоставлении такого отпуска, издается соответствующий приказ. Ниже представлен его образец.
Приказ составляется от имени предприятия на имя работника
Как отразить его в табеле учёта рабочего времени
В табеле учета отработанного времени промежуток отпуска помечают отметкой «ДО» (если сотрудник изъявил добровольное желание, а работодатель его принял) или отметкой «03» (если сотруднику такой отпуск положен законодательно).
Как правильно отразить в РСВ-1
В РСВ-1 ставим пометку «НЕОПЛ», если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.
Как правильно отразить такой отпуск в С3В-М
Отчетность формата СЗВ-М является обязательной в соответствии с правилами обязательного страхования работников. Она составляется и высылается в органы ПФР на каждого работника ежемесячно. разумеется, если работник отправился в отпуск без сохранения заработной платы, то по нему так же необходимо отправить отчетность, так как действие трудового договора при этом не прерывается.
Как прописать отпуск в 6-НДФЛ
Поскольку действие трудового договора на период отпуска не прекращается, то и остаются стандартные вычеты налогов на работнике. В частности, это вычеты НДФЛ-6, равные 13% от дохода работника. Если получилось так, что определенный месяц сотрудник вообще не выходил на работу, то и вычетов с его доходов не производится.
Код 03 — это отпуск без сохранения з/п
Какие есть отпускные гарантии
Как и в случае любого другого отпуска работник имеет право на сохранение своего рабочего места — то есть, уволить его в это время нельзя. Впрочем, в качестве исключения может выступить тот случай, когда происходит ликвидация фирмы, где работал этот человек.
Кроме того, если сотрудник в течение года был в неоплачиваемом отпуске не более 14 суток, то это время начисляются в его трудовой стаж.
Если он пребывал в отпуске большее время, то последующие дни уже не идут в счет трудового стажа. Об этом говорит статья 121 Трудового кодекса России.
Для льготных категорий граждан (пенсионеров, ветеранов ВОВ и т.д.) в счет стажа идут все дни отпуска бех сохранения з/п.
Имеет ли право работодатель отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты
Напомним, что данный отпуск может предоставлять лишь в том случае, если одновременно было выполнено несколько условий:
- Если сотрудник написал официальное заявление в письменном виде, где изъявляет желание отправиться в такой отпуск;
- Если работник имеет для ухода в этот отпуск уважительные причины (то есть, причины должны исходить именно от работника, а не от работодателя).
Во всех других случаях, если работодатель будет пытаться насильно отправить работника в отпуск по уважительным причинам, исходящим от него самого, это будет рассматриваться как нарушение действующего законодательства, в частности статьи 128 Трудового кодекса России. Работодатель не имеет права заставить работника взять отпуск без сохранения з/п.
Видео — общие моменты относительно отпуска без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения з/п предоставляется сотруднику после его письменного заявления об этом и при рассмотрении ряда уважительных причин, по которым он собирается уходить в этот отпуск (кроме некоторых категорий граждан, которым такой отпуск положен законодательно). Работодатель имеет право отказать в этом отпуске, если не сочтет причины уважительными, но он не имеет право принудительно отправиться работника в отпуск без сохранения з/п.
Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi-nyuansyi-oformleniya-po-tk-rf.html
Максимальные сроки отпуска без сохранения заработной платы по Трудовому Кодексу (за свой счет) в 2018 году — заявление
Бывает так, что человеку необходимо на несколько дней отлучиться с работы. Причины могут быть разные, а выход один – отпуск за свой счёт! Как решить данную проблему с работодателем.
Законодательно-правовая база
У любого трудящегося есть возможность попросить у нанимателя несколько неоплачиваемых дней — это период, когда он может отдыхать, но заработная плата за эти дни ему платиться не будет.
Такой отпуск может быть предоставлен только по согласованию с работодателем. Его предоставление является правом начальства, а не обязанностью.
Поэтому прежде чем брать несколько дней без зарплаты, обязательно нужно достичь договорённости с руководителем.
В противном случае, пропущенные дни будут считаться прогулом, и трудящийся может быть уволен.
Тем не менее, закон регулирует право на такой отдых и порядок его предоставления. В ТК РФ есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.
Неоплачиваемому отдыху трудящегося посвящена ст. 128 ТК РФ. В этой статье перечислены обстоятельства, при которых наниматель обязан отпустить сотрудника на несколько дней отдохнуть за свой счёт.
Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.
На каких основаниях предоставляется
Работник просит отпустить его на несколько дней для решения своих семейных и личных проблем.
Но причины могут быть разные — от свадьбы двоюродного брата, до похорон дальней родственницы. Но, он всегда должен объяснить причину своего отсутствия.
То есть, трудящийся может отдыхать без содержания несколько дней, а они могут быть предоставлены:
- по причинам, имеющим под собой основания;
- без уважительной причины;
- согласно нормам ТК РФ.
В ст. 128 ТК РФ сказано, что при наличии определённых семейных или личных оснований, наниматель обязан, в любое время, предоставить своему наёмному труженику до 5 дней, но, не оплачивая их.
К таким обстоятельствам относится:
- Появление новорожденного в семье.
- Его собственная свадьба.
- Смерть близкого родственника.
Во всех остальных случаях, кроме тех, которые прописаны в ТК РФ, начальство не обязано предоставляться своему сотруднику неоплачиваемый отдых. Но, достичь договорённости можно всегда!
В ТК РФ также приведены некоторые категории работников, которые имеют право отдыхать за свой счёт в любое удобное для них время в течение своего рабочего года.
Льготные категории
В ст. 128 ТК РФ регламентируется порядок предоставление трудящимся административного отдыха.
Но, есть определённая каста работников, которые могут потребовать от нанимателя такой отдых. Сделать они это могут в любое время.
В эту категорию входят:
| Участники ВОВ | могут требовать от начальства до 35 дней в год |
| Если трудящийся уже находится на пенсии по старости | но при этом продолжает осуществлять свою трудовую деятельность, то у него есть право на 14 дней дополнительного отдыха. Но без выплаты зарплаты |
| Сотрудники-инвалиды | могут потребовать у руководства до 2-ух месяцев в год без сохранения зарплаты |
| Иные работники | если такое их право прописано в иных федеральных законах и нормативных актах |
Например, добровольный пожарный может брать до 10 дней в год без выплаты ему зарплаты.
Закон не запрещает самостоятельно расширить этот список. Но, если наниматель это сделает, то все нюансы должен прописать в локальном документе.
Например, предоставлять работающим родителям, у которых есть дети-школьники, несколько дней для того, чтобы собрать и проводить ребёнка в школу.
Но, все вышеуказанные категории должны заранее оповещать отдел кадров о своих намерениях на будущий календарный год.
Это необходимо для того чтобы включить их обязательные неоплачиваемые отпуска в график по предприятию.
Этот документ должен быть составлен до 15. 12 текущего года на следующий календарный год.
Составляется он с учётом очередности отдыха и с учётом взаимозаменяемости работников.
Поэтому неожиданный отпуск за свой счёт может нарушить производственный процесс.
На какой срок
Сотрудник, имеющий уважительные причины и оправдательные документы, имеет право требовать от нанимателя не более 5 календарных дней для решения своих проблем.
Но, максимальные сроки неоплачиваемого отдыха закон не устанавливает. Если трудящийся и начальник достигнут договорённости, то отдыхать без сохранения заработной платы можно сколько угодно долго.
Но, следует понимать, что этот период не будет засчитываться при расчёте отпускных и прочих выплат.
То есть, если работник берёт более 14 неоплачиваемых дней в году за свой счёт, то они «сдвинут» его рабочий год ровно на то количество дней, которое превышает 14.
Получается, что в следующем рабочем году он сможет уйти в оплачиваемый отпуск на несколько дней позже.
Алгоритм оформления
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен исключительно в заявительном порядке.
То есть, чтобы несколько дней отдохнуть и решить свои проблемы, нужно написать заявление.
Но перед этим необходимо договориться с руководством о дате начала отдыха и о его продолжительности.
Чтобы спокойно отдохнуть несколько дней, необходимо соблюсти процедуру оформления.
Алгоритм следующий:
| Достичь договорённости с непосредственным начальством | Отпуск за свой счёт без уважительных причин может быть предоставлен только после того, как стороны договорятся. В противном случае, это может нарушить производственный процесс. Если работник решит уйти «за свой счёт» без согласования с руководством, эти дни могут быть расценены, как прогул. Итог такого самоуправства — увольнение |
| Договорившись с начальством о продолжительности такого отдыха | Работник пишет заявление на имя руководителя организации |
| Непосредственный начальник ставит визу, что он «не против» или «не возражает» | Это означает, что стороны пришли к консенсусу и производственный процесс не пострадает |
| Далее заявление передаётся в кадровую службу | На его основании составляется соответствующий приказ |
| В табеле учётного времени работнику отмечают эти дни | В отчётности эти дни нужно обязательно отметить |
После того, как приказ будет готов, и с ним ознакомится под роспись, он может спокойно отдыхать несколько дней и решать свои проблемы.
Правильное оформление не сможет стать основанием для увольнения отдыхающего. Но если возникнут споры, то решать их нужно через суд.
Образец написания заявления
Как и любые другие кадровые перестановки, уход в отпуск за свой счёт должен сопровождаться оформлением кадровых документов. Процесс оформления начинается с написания заявления.
Заявление может быть оформлено только в письменной форме. Устной формы подачи кадровых заявлений не предусмотрено законодательно.
Кроме того, унифицированной формы данного документа также не установлено, но при написании нужно соблюдать определённые правила.
Эти правила прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Согласно этой статье, в любом письменном обращении физического лица должна присутствовать следующая информация:
| О принимающей стороне | в данном случае, о работодателе.Это:
|
| О заявителе | в данном случае, о работнике.Это:
|
| Название | и «тело» документа. Здесь нужно изложить просьбу о предоставлении нескольких дней дополнительного неоплачиваемого отпуска. Если есть уважительная причина, то необходимо её указать.Обязательно нужно изложить:
|
| Дата составления документа | подпись и её расшифровка |
Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.
Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о работодателе уже внесены.
Если заявитель относится к льготной группе работников, которым положен ежегодный неоплачиваемый отпуск определённой продолжительности, то в заявлении нужно этот факт отразить.
Кроме того, нужно приложить к заявлению оправдательный документ. Например, пенсионное свидетельство.
Если отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам, то и здесь не обойтись без документов. Когда будет оформляться заявление, человек должен указать причину.
На этот момент оправдательного документа у него на руках ещё не будет, так как все свидетельства оформляются спустя несколько дней после события.
Но, как только свидетельство будет на руках, с него необходимо снять копию и принести начальству. Оно будет подшито в личное дело как оправдательный документа.
Входит ли в трудовой стаж
Когда человек оформляет несколько дней за свой счёт, наниматель должен:
- Сохранить за ним рабочее место
- Сохранить за ним средний заработок.
Но, так как зарплата в это время не начисляется, то и взносы в фонды производиться не будут. Поэтому при оплате больничного листа этот период не учитывается.
Для расчёта остальных пособий, например, отпускных, эти дни входят в стаж, но не более 14 календарных дней в году.
Если трудящийся, в течение календарного года, брал «за свой счёт» более 14 дней, то этот период будет исключён при расчёте среднего заработка.
Также этот период (более 14 дней в году) будет исключаться при подсчёте пенсии, так как взносы в ПФР не поступают.
Видео: все, что нужно знать
Любое кадровое перемещение должно сопровождаться оформлением соответствующих документов — заявления от работника и приказа по предприятию.
Отступление от этих правил может привести к штрафным санкциям со стороны инспекции по труду.
Источник: https://zanalogami.ru/maksimalnye-sroki-otpuska-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-po-trudovomu-kodeksu/
Рубрика: Без сохранения зарплаты
Главная > Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты
Вы находитесь в разделе Отпуск без сохранения заработной платы, который относится к разделу Отпуск.
Работник вправе рассчитывать на дополнительный перерыв в работе, если на то есть веские основания.
Время отдыха не оплачивается и никак не влияет на длительность и порядок предоставления ежегодного очередного отпуска. Называют такой период в среде трудящихся – отпуск за свой счет, что значит без сохранения заработка.
Как правильно называется отдых за свой счет?
Дополнительный неоплачиваемый отдых популярен среди работников, его оформление отлично от очередного основного. Ежегодный отпуск предоставляется строго по графику, изменение его временных рамок — достаточно сложная процедура.
Среди персонала фигурируют несколько формулировок для данного периода:
- за свой счет;
- неоплачиваемый;
- без содержания;
- административный;
- без сохранения заработной платы.
Иногда даже совмещают несколько наименований, например, «без содержания заработной платы».
По трудовому законодательству правильным будет последнее название «без сохранения заработной платы«.
Именно так следует обзывать данный период в документах – заявлении, приказе.
Другие формулировки допустимы только в устном общении, в документах они не применимы, так как их определение отсутствует в трудовых законах.
Что значит без сохранения заработной платы?
Это значит, что сотрудник в данный временной промежуток не получает от работодателя никаких денежных средств: ни отпускных, ни зарплаты.
В табеле учета рабочего времени для таких дней предусмотрены отдельные обозначения.
Больничный, выпавший на этот период, не оплачивается, и время отдыха не продляется и не переносится.
Каким законом регулируется?
Основной законодательный акт, который регулирует процедуру оформления и предоставления выходного времени без сохранения заработной платы – это трудовой кодекс РФ, в частности статья 128 ТК РФ.
Кроме того, она содержит важную формулировку о том, что выходные без содержания могут быть предоставлены и в иных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, коллективным договором и федеральными законами.
В частности, неоплачиваемый дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании статей 173 – 176 ТК РФ, именуется он учебным.
Можно ли взять выходные без оплаты по желанию работника?
Административный отпуск за свой счет работник имеет право взять по своей инициативе. Однако предоставит ли его работодатель, зависит от причины запроса. Например, пенсионеры по ТК РФ могут каждый год рассчитывать на 14 дополнительных дней за свой счет. Работодатель отказать не вправе.
В обязательном порядке предоставляется отпуск на 5 дней также в случае таких серьезных событий, как свадьба, рождение дочери или сына, смерть ближнего. Взять отгулы без содержания по своей инициативе могут работники инвалиды, их количество за год может достигать 60 дней.
Для учебы продолжительность отпускного периода без сохранения заработной платы зависит от типа обучения, его формы и ряда других факторов.
В остальных случаях оформление отгулов за свой счет возможно с согласия работодателя, который анализирует причину в заявлении работника. Если она уважительная, и работодатель не против, то отпуск оформляется.
Главное в предоставлении неоплачиваемых выходных за свой счет – это наличие личной инициативы работника.
Предоставляется ли отдых без содержания по инициативе работодателя?
ТК РФ четко определяет, что отгулы без содержания предоставляются только по инициативе работника. Работодатель не вправе отправить сотрудника в неоплачиваемый отдых.
То есть трудящийся лично изъявляет желание отдохнуть, указывает причину, после чего получает одобрение или отказ со стороны руководства.
Если инициативу проявляет работодатель, заставляя работника писать заявление на неоплачиваемый отпуск, то это противозаконно. Сотрудник может жаловаться в такой ситуации в трудовую инспекцию.
Если работодателю нужно отстранить сотрудника временно от работы и не платить ему заработную плату, он может пойти двумя путями:
- Договориться с работником, о том что тот добровольно напишется заявление на отгулы за свой счет.
- Оформить простоем перерыв в работе или иным доступным законным способом.
Сколько неоплачиваемых дней можно оформить?
Продолжительность дополнительного неоплачиваемого отпуска может быть любой. Существуют конкретные значения для отдельных оснований, указаны он и в ст.128 ТК РФ. Однако по договоренности с руководством эти сроки могут быть продлены.
Сколько максимально дней можно брать за свой счет?
Фактически ни один закон не запрещает устанавливать любую длительность для отдыха без сохранения заработной платы – недели, месяцы или даже годы. Главное – это личное желание работника и согласие работодателя.
Вправе ли руководство отказать?
Работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет, но только в случае, если основание не прописано в ТК РФ, коллективном договоре или федеральном законе.
Выводы
Отпускной период без содержания – это время отдыха, которое позволяет работнику решить личные дела, не прибегая к использованию ежегодного отпуска. На время данного периода работник не получает заработную плату, однако решает свои проблемы и сохраняет основной отдых на будущее время.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty
Загрузка...
