Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года — все о налогах

Профстандарт директора — по персоналу, генерального, финансового

Нововведения российского законодательства в части формирования профессиональных стандартов позволяют облегчить процедуру отбора кандидатов на конкретные должности. В частности, профстандарты руководителей призваны сформировать необходимый перечень требований к управленцам в виде знаний и навыков, которые позволят грамотно управлять трудовым процессом.

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный норматив, включающий в себя перечень необходимых профессиональных характеристик, на основании которых сотрудник сможет исполнять возлагаемые на него трудовые функции, занимая конкретную должность.

Данный сегмент законодательства начал разрабатываться еще в 2013 году. Однако стандарты регулярно корректировались и видоизменялись, что привело к их окончательному внедрению только в 2016 году.

Начиная с 2016 года ряд государственных учреждений, а также должностей, обозначенных в документе, должны руководствоваться профстандартом для конкретной отрасли в своей деятельности.

Для коммерческих организаций профстандарты носят рекомендательный характер. Они могут использоваться для составления должностных инструкций или деловых соглашений с сотрудниками.

При этом правомерно составлять местные стандарты, опираясь на оригинальный текст норматива. Для этого необходимо привлечь профессионального юриста или самостоятельно заниматься этим руководителю.

Главным требованием является непротиворечивость сформированного документа трудовому законодательству и положениям Министерства труда РФ.

Сферой применения подобных документов является трудовая деятельность служащих организации. Текст стандарта описывает такие требования к сотруднику:

необходимость наличия соответствующих должности знаний и навыков;
соответствие конкретному квалификационному уровню.

Профессиональные стандарты разрабатываются, исходя из отрасли производственной деятельности. Так, профстандарты для директоров и подчиненных являются одинаковыми.

Основные отличия заключаются в соответствии двух категорий работников (руководителей и служащих) разным квалификационным уровням. Для рядового сотрудника указанный уровень будет ниже, чем у управленца.

Помимо прочего, данное положение также определяет для руководителей более высокие требования к опыту, знаниям и образованию.

Особенности профстандарта заместителя директора

Важно отметить, что отдельного профстандарта для заместителя директора нет. Это связано с тем, что подобная должность во многом повторяет те же функции и обязанности, что и у главы компании.

Однако в ряде стандартов имеется упоминание о заместителях. Так, с августа 2016г.

стандарты, которые являются актуальными для заместителей руководителей, представляют собой следующий перечень:

Профстандарт № 558 «Специалист в сфере закупок»;
№ 559 «Специалист по управлению персоналом»;
№ 149 «Менеджер по информационным технологиям»;
№ 31 «Специалист по техконтролю качества продукции»;
№ 802 «Специалист по управлению качеством в авиастроении» и № 704 «Специалист по управлению поставками в авиастроении»;
№ 581 «Руководитель организации, осуществляющей деятельность в сфере спорта».

Профстандарты директоров предприятий регламентируют деятельность как управленцев, так и их замов. Для бюджетных учреждений они являются обязательными к использованию.

Все стандарты, подходящие для заместителей директора, основаны на едином шаблоне, что предполагает их одинаковую структуру:

Общие данные. Предполагается описание направления трудовой деятельности, а также возможные должности, исходя из видов экономических отраслей, регламентируемых нормативом.
Функции работников. Подразумевается общий список функциональных обязанностей сотрудника, при этом также обозначается уровень квалификации для конкретной должности. Зачастую используются 5-8 квалификационные уровни.
Подробное описание функциональных обязанностей работника. В данном разделе фиксируются требования к образованию и опыту. Так, для заместителя директора необходимо высшее образование (бакалавр), а также опыт работы, в среднем, 3-5 лет. Также обозначаются требуемые навыки и знания.
Данные об учреждениях, занимавшихся разработкой документа.

Особенности профстандарта директора по персоналу

На основании Приказа Министерства труда РФ №691-н от 06.10.2015г. был утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Данным нормативом предусматриваются такие должности:

специалисты по кадрам;
руководители кадровых подразделений.

Главной задачей директора по персоналу является обеспечение эффективного трудового процесса для достижения целей в интересах предприятия.

Профстандартом предполагаются такие требования к директору по персоналу:

не менее 5 лет трудовой деятельности на должности управленца в подобной сфере;
высшее образование и наличие сертификата по курсам дополнительных обучающих программ.

Главными задачами, которые управленец по персоналу должен исполнять, являются:

Обеспечение функционирования системы по операционному менеджменту подчиненными.
Ведение необходимой документации и составление отчетности по управлению сотрудниками.
Обеспечение стратегического менеджмента подчиненными.

Также для начальника отдела кадров характерно исполнение таких функций:

налаживать коммуникационные связи между работниками организации;
осуществлять стратегию по управлению персоналом;
придерживаться правил этикета при общении с коллегами;
представлять директора компании при различных переговорах в случае необходимости;
ведение сметы расходов по подчиненным;
выдвижение своих предложений по оптимизации деятельности сотрудников.

Особенности профстандарта генерального директора

Профстандарты создаются для отрасли трудовой деятельности. Однако подобная обобщенность не актуальна для такой профессии, как генеральный директор. Невозможно вывести универсальные правила и требования для управления всеми экономическими направлениями в целом. Поэтому отдельного профстандарта для генерального директора не существует.

Альтернативой, регулирующей данную профессию, является перечень профстандартов для руководителей разных отраслей. В частности:

профстандарт для руководителя организации, осуществляющей деятельность в сфере спорта;
для управленца строительной компании;
для руководителя сети отелей или гостиниц;
для руководителя нефтебазы и т.д.

Все профстандарты создаются по единому шаблону. Основная информация для генеральных директоров содержится в третьем разделе документа, где приводится детальный список функций управленца. В данном разделе содержится следующая информация:

Наименования должностей, которые попадают под регламент стандарта. Здесь следует искать должности «директор» или «генеральный директор».
Требования, обязательные для подобной должности. В частности, раскрывается информация о необходимом образовании и стаже. К директорам выставляется требование высшего образования и курсов повышения квалификации, а также опыта работа не менее 5 лет.
Конкретизированные обязанности управленца. Например, ведение документации и составление необходимой отчетности, а также составление программ оптимизации производственного процесса.

Чтобы определить, попадает ли должность руководителя под регламент какого-либо профстандарта, необходимо выяснить следующую информацию:

Попадает ли сфера производственной деятельности под регламент профессиональных стандартов.
Имеет ли профстандарт, актуальный для сферы деятельности, информацию о труде руководителя компании.
Имеет ли управленец какие-либо льготы или ограничения от государства.

Если деятельность является упорядоченной регламенту профстандарта, руководителю следует опираться на положения норматива в дальнейшем труде.

(10

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/profstandarty-direktora.html

Профстандарт кадровика, начальника отдела кадров 2018 года

Профессиональные стандарты, введенные в документальный оборот с 2012 года и ставшие обязательными для многих видов деятельности в 2016 году, потихоньку занимают все больше места в деловой жизни. Растет число профессиональных областей, обеспеченных стандартами – совокупностью характеристик, необходимых для той или иной работы.

Одним из наиболее ожидаемых стал профстандарт специалиста по персоналу. Как он повлияет на политику организации, переходящей на его использование? Является ли его применение непременных или существуют альтернативы? Как пользоваться им наиболее эффективно и в каких сферах? Разбираемся.

Познакомьтесь: кадровый профстандарт

Документ принят приказом Министерства труда и социального развития РФ № 691н от 06.10.2015 года. Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так: «Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»». В нем 4 стандартных раздела:

общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
их исчерпывающая характеристика;
разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.

Специалист по персоналу – кто он?

В 1 части кадрового стандарта определена профдеятельность кадровика – регулирование процессов, связанных с наемными работниками организации. Целью функционирования такого специалиста является координация системы кадрового менеджмента для обеспечения эффективной деятельности всей организации. Под этот род деятельности попадают:

руководители кадровых подразделений;
работники кадровых служб;
специалисты по профориентации;
сотрудники служб занятости.

8 видов работы для кадровика

Работа с персоналом разнообразна и многогранна. Общее понятие «кадровик» может включать в себя самые различные функции, четко разграничить которые и взяли на себя труд разработчики профессионального стандарта. Каждая из выделенных общетрудовых функций содержит в себе комплекс следующих данных.

Определение самой функции.
Уровень требуемой квалификации работника.
Необходимое для этого уровня образование.
Перечень действий, ожидаемых от сотрудника (по каждой отдельной функции в рамках 8 общих).
Профзнания и навыки, необходимые для должности.
Возможные формулировки должностей.
Требования к предварительному практическому опыту.

8 обобщенных трудовых функций кадровой деятельности с основными сведениями по ним приведены в таблице.

№Буквенный кодСодержание функцииКвалификационный уровеньТребуемое образование и опыт работы

1	А	Документирование кадрового учета	5	Среднее специальное, можно без опыта
2	В	Отбор и наем сотрудников	6	Высшее (бакалавр) + спец.курсы, можно без опыта
3	С	Обеспечение соответствия персонала требованиям уровня (аттестация)	6
4	D	Повышение квалификации сотрудников (обучение, развитие, стажировка)	6
5	T	Организация трудового процесса и выплаты вознаграждения за работу	6
6	F	Деятельность, касающаяся социальной политики организации	6
7	G	Оперативная деятельность кадрового менеджмента в самом коллективе или подразделении организации	7	Высшее (магистр), опыт работы от 5 лет
8	Н	Тактика и стратегия управления кадровой сферой организации	7

СПРАВКА! 5, 6 и 7 квалификационные уровни (всего их бывает 9), используемые в данном профстандарте, отражают требования к специальному образованию, практическим навыкам, полученным в результате опыта, и к умению ставить и решать профессиональные задачи. Более подробно о квалификационных уровнях говорит Приказ №148н Минтруда от 12.04.2013 г.

Что напишут в штатном расписании?

Каждая из представленных общетрудовых функций разбивается на конкретные, к которым и относится тот или иной перечень действий. Всем отдельным функциям присвоен особый цифро-буквенный код:

латинская буква соответствует наименованию одной из 8 обобщенных функций (см. табл.);
через знак «/» от буквы написаны цифры – двузначный номер конкретной функции (01, 02, 03 и т.д.);
далее после точки идет необходимый уровень квалификации (в этом стандарте – 5, 6 или 7).

В тексте профстандарта вы найдете рекомендуемые формулировки названий должностей для кадровиков, выполняющих те или иные функции. Удобно, что по каждой из них приведено соответствие из морально устаревшего, но более привычного Единого квалификационного справочника.

В большинстве случаев должности по ЕКС менее конкретизированы относительно профстандарта, например, специалист или инспектор по персоналу, в зависимости от перечня обязанностей, может именоваться «специалистом по подбору персонала», «специалистом по кадровому делопроизводству» или «специалистом по социальным программам».

ВАЖНО! Если в одной должности совмещается несколько функций, то именовать ее следует по той должности, которой присуща более высокая квалификация. Так, если работник кадрового отдела, к примеру, обеспечивает аттестацию сотрудников и ведет соответствующую кадровую документацию, по профессиональному стандарту его должность может быть определена как «менеджер по персоналу».

Пластичность кадрового профстандарта

Работодатель, учитывая специфику работы своей организации и, разумеется, чтя Трудовой кодекс и федеральные законы, вправе:

определять объем и наполнение работы для той или иной должности;
в связи с этим можно разделять или объединять предусмотренные профстандартом (и, как следствие, должностной инструкцией) обязанности между разными должностями или сотрудниками;
увеличить количество ожидаемых от работника необходимых работодателю трудовых действий, если перечисленных в профстандарте ему недостаточно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! «Выдумывать» новые обязанности сотрудникам просто так нельзя, допускается расширение только за счет переноса из другой обобщенной функции в рамках одного стандарта, либо за счет смежных стандартов, если таковые имеются.

Напоминаем, что для изменения трудовой функции нужно согласие сотрудника и его уведомление в письменном виде за 60 дней. Конкретизация требований изменением функции не является!

Обязательно ли пользоваться кадровым профессиональным стандартом?

Закон говорит об обязательности применения профстандартов с июля 2016 года, когда эта необходимость утверждается в ТК. Федеральных законах или любом другом нормативном акте. Кадровая работа не предусматривает для сотрудников особых льгот, каких-либо компенсаций или ограничений, поэтому применение профессионального стандарта в этой сфере не является обязательным, только рекомендованным.

Несмотря на то, что за неприменение этого профстандарта работодателя никто не оштрафует, им стоит пользоваться. Работодатель оценит удобство этого документа как шаблона для квалификационных требований, источника формулировок для должностных инструкций, пособия для тарификации, в формировании кадровой политики организации и т.п.

Источник: https://assistentus.ru/profstandart/rabotnik-otdela-kadrov/

Начальник отдела кадров — требования по профстандарту

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Перечень стандартов для службы персонала

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Перечень стандартов для службы персонала

К обстоятельствам, которые служат основанием для обязательного внедрения в организации профессиональных стандартов, относятся:

наличие конкретной должности, предполагающей занятость на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда, для которого предусмотрены законодательно льготы, компенсации или ограничения;
требование ТК РФ или иного законодательного акта об обязательном использовании конкретного стандарта для сотрудников, выполняющих те или иные трудовые функции.

В прочих случаях применение профстандартов рекомендуется, то есть компании могут учитывать их содержание, но не обязаны этого делать. В частности, организации могут применять содержащиеся в стандартах требования к квалификации при отборе кандидатуры на вакантную должность и отдать предпочтение соискателю, в большей мере им соответствующему.

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Для служб персонала существует стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). С его помощью планируется упорядочить перечень функций работников этого направления в целях совершенствования процедур управления сотрудниками компании.

Его положения могут распространяться на начальников служб персонала, специалистов органов по трудоустройству, менеджерский состав организаций, связанный с кадровой работой, оценкой и обучением работников.

Для сотрудника, соответствующего позиции руководителя кадровой службы, в стандарте предполагается обязательное наличие 7-го уровня квалификации. Разбивка квалификаций работников производится на основании приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. Исходя из этого соискателю, желающему получить подобную должность, необходимо:

получить высшее образование со степенью магистра или специалиста;
обладать достаточным опытом практической деятельности;
пройти специализированные курсы подготовки.

На данный момент не прекратил своего действия и ЕКС (Единый квалификационный справочник), введенный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. В нем также сформулированы необходимые требования к руководителю кадровой службы:

высшее образование соответствующего направления;

продолжительность работы на позиции ИТР или руководителя, имеющего в подчинении работников, не менее 5 лет.

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Во второй части профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в списке обязанностей работника под индексом G упоминается необходимость текущего управления работниками и службой персонала (кадров) компании.

При этом в качестве одной из альтернативных позиций базовой группы в списке «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III как раз и упоминается начальник отдела кадров.

Приведенная характеристика функций сотрудника состоит из 3 направлений, на которых следует остановиться подробнее. Для каждого направления будут рассмотрены:

мероприятия, осуществляемые специалистом в ходе рабочего процесса;
необходимые навыки специалиста;
уровень знаний и подготовки сотрудника, занимающего определенную должность.

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Рабочие мероприятия:

изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;

построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
поиск путей оптимизации затрат на персонал.

Необходимые навыки:

формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
построение системы информационных связей;
формирование и контроль бюджета подразделения;
ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
организация кадровых мероприятий с работниками;
постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
иметь представление о последовательности заключения договоров;
обладать знаниями о правилах делового этикета;
изучать основы информатики.

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Элементы рабочего процесса:

разработка графиков выполнения работ для отдела кадров;
выдача распоряжений, контроль и администрирование работы подчиненных сотрудников;
формирование бюджета расходов подразделения для общего финансового плана компании;
стандартизация рабочих процедур подразделения;
ознакомление с правилами по охране труда;
мониторинг индивидуальных планов работы подчиненных сотрудников, разработка мероприятий по совершенствованию трудового процесса;
составление отчетности по итогам работы.

Перечень навыков:

распределение зон ответственности сотрудников, оценка их эффективности, постановка целей;
умение пользоваться инструментами текущего менеджмента отдела кадров;
осуществление мониторинга процесса достижения целей, внесение изменений в процедуру их достижения по мере необходимости;
формирование ключевых показателей функционирования отдела и умение оценить степень их выполнения;
навыки финансового планирования в целях составления текущих бюджетов расходов;
умение выявлять узкие места в работе отдела и оптимизировать текущие процессы;
разработка методов стимулирования подчиненного персонала к более активному участию в бизнес-процессах компании;
выступление от лица организации при переговорах с государственными органами и профсоюзами;
умение осуществлять аудит кадровой работы;
умение работать с информацией в базах данных и информационных системах;
иные необходимые умения, перечисленные в стандарте.

Перечень необходимых знаний:

основы менеджмента в области кадров и систем мотивации;
экономика труда;
штатное расписание и структура подразделений организации;
инструменты для воздействия на трудовую эффективность сотрудников;
процедуры аттестации работников;
социальные программы компании;
стратегические планы компании;
методы разрешения трудовых конфликтов;
алгоритмы проверки и оценки работы службы персонала;
методы работы с профсоюзными органами;
основы работы с кадровыми документами;
требования к заключаемым договорам ГПХ;
базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
положения внутренних актов компании по работе с персоналом;
основы рабочей этики;
базовые знания в области информатики;
иные знания.

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Рабочие мероприятия:

оценка процесса документооборота, связанного обеспечением работы персонала организации;
формирование документов для оценки работы вверенного отдела;
разработка рекомендаций по оптимизации механизмов кадрового администрирования;
создание структурированных схем для проведения аттестации работников;
подготовка писем в различные инстанции по информации о работниках;
определение потребности в финансовых ресурсах для функционирования отдела;
обеспечение сохранности всей документации на вверенном участке работ;
иные возможные функции по направлению.

Умения для выполнения задач:

надзор за результативностью применяемых методов кадрового обеспечения, выявление узких мест и рекомендаций по их устранению;
разработка целевых установок по организации кадровой работы;
умение анализировать итоги текущей работы, формировать документы по ее оценке;
проведение аудита кадрового документооборота;
осуществление контроля исполнения бюджета;
формирование документов для текущей работы отдела и ее анализа;
обеспечение сохранности кадровой документации в соответствии с законодательством об архивном деле;
осуществление контактов с профсоюзами и органами власти от лица организации;
методы регистрации, накопления и анализа информации из документов в информационных базах;
владение приемами работы с учетными базами и электронными правовыми системами;
прочие навыки.

Перечень обязательных знаний:

методы эффективной работы компаний с персоналом;
подходы к оценке итогов работы сотрудников и подчиненного отдела;
перечень возможных систем стимулирования;
порядок организации архивного хранения;
способы накопления информации, ее хранения и извлечения в интересах управления персоналом;
законодательная база, определяющая порядок работы органов власти и контролирующих ведомств;
перечень социальных льгот в организации;
штатное расписание и структура компании;
порядок бюджетирования и особенности технологических процессов в компании;
последовательность заключения договоров;
базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
локальные положения компании в сфере работы с персоналом;
деловой этикет;
основы информатики;
иные знания, предусмотренные стандартом.

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Приведенный список требований может служить для оценки кандидатов, претендующих на должность руководителя кадровой службы. Если на этой должности уже работает сотрудник и он не обладает какими-то отдельными приведенными в стандарте навыками или знаниями, это не может служить основанием для расторжения с ним трудового контракта.

Также запрещено корректировать по инициативе компании содержание трудового договора с ним в части обязательных для исполнения им трудовых функций. Это может быть осуществлено только по взаимному согласию сторон договора, путем подписания дополнительного соглашения.

Допускается проведение аттестационных процедур и направление работника на дополнительное обучение.

***

Новый профстандарт для руководителя отдела кадров обязателен для применения только на предприятиях определенных категорий. Также недопустимо увольнение работника при его несоответствии требованиям стандарта и внесение изменений в трудовые договоры на его основе по инициативе работодателя.

Источник: https://buhnk.ru/zarplata-i-kadry/nachalnik-otdela-kadrov-trebovaniya-po-profstandartu/

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Профстандарт начальника отдела кадров описывает должностные обязанности и требования к начальнику отдела кадров. Из каких частей состоит данный документ? Обязана ли каждая компания внедрять этот профессиональный стандарт? И какие особенности внедрения настоящего документа.

Требования и функции к руководителю кадрового отдела содержатся в профессиональном стандарте начальника отдела кадров. Этот документ обеспечивает правильное функционирование системы управления коллектива. Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ, предъявляет к руководителю требование о профессиональном образовании.

Начальником кадрового отдела может стать только человек, который имеет минимум 5 лет опыта работы в качестве работника отдела кадров. Профессиональный стандарт должен применяться на территории страны в обязательном порядке.

Содержание профстандарта начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров имеет следующую структуру:

Общие сведения. В этой части можно найти информацию о специальности, указывается, к какому типу экономической и профессиональной деятельности относится профессия, описывается цель, которая ставится перед работниками отдела.
Перечень трудовых функций. В этом разделе перечисляются рабочие функции. Перечень функций разбит на более конкретные блоки. Каждому из этих блоков присваивается определенный уровень квалификации и код.
Характеристика рабочих функций. В этой части содержатся требования к квалификации сотрудников, которые исполняют в компании ту или иную функцию.
Данные об организациях – разработчиках профессионального стандарта. В этом разделе указываются ответственные организации и разработчики, которые принимали участие в разработке настоящего документа.

Настоящий профессиональный стандарт имеет связь с ЕКС (Единый квалификационный справочник) должностей начальников. Это дает возможность знать, для каких утвержденных там функций применяются названия должностей в справочнике.

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров

Скачать документ >>>

Когда был внедрен профстандарт

Профессиональные стандарты на территории России стали внедрять только в 2016 году. Их целью является:

Формирование кадровой политики;
Составление должностной инструкции и прочей документации, которая определяет рабочую специфику того или иного специалиста.

Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ 6 ноября 2015 года. Настоящий документ определяет требования не только к начальникам кадровых служб, но также к другим специалистам этих отделов.

Согласно этому документу основной профессиональной задачей руководителя кадрового отдела является обеспечения функционирования системы управления сотрудниками, чтобы реализовать цели, которые ставит организация.

В профессиональном стандарте содержится перечень требований к должностям как начальников отделов кадров, так и специалистов, которые работают в этих отделениях.

Посмотрите видео по теме:

Прочитайте полезные статьи по теме:

Профессиональные стандарты: инструкция по применению

Чтобы занимать должность начальника отдела кадров, специалист должен соответствовать определенным требованиям. Эти требования в частности перечисляются в профессиональном стандарте.

Какие требования предъявляются к руководителю отдела кадров

В профстандарте содержатся минимальные требования, которые предъявляются к руководителю кадрового отдела:

Образование. Человек, который желает занимать должность начальника в отделе кадров, должен иметь профессиональное образование. В противном случае будет необходимо пройти профессиональную переподготовку по этой специальности.
Опыт. Стать руководителем кадрового отдела невозможно без наличия опыта. Потенциальный начальник должен иметь минимум 5 лет.

Кроме опыта и образования, профстандарт начальника отдела кадров наделяет потенциального руководителя определенными функциями.

Перечень предъявляемых функций к руководителю кадрового отдела

К профессиональному начальнику кадрового отдела предъявляют 8 обобщенных рабочих функций:

Руководитель обязан нести ответственность за кадровый документооборот в компании;
Начальник должен обеспечивать компанию профессиональными сотрудниками, а для этого ему необходимо проводить анализ потребностей фирмы и осуществлять набор работников на свободные вакансии;
Руководитель проводит аттестацию коллектива компании, для чего он обязан организовывать и проводить определенные мероприятия;
Начальник отдела кадров по профстандарту занимается развитием рабочего коллектива, что требует проведения обучающих мероприятий по основным направлениям деятельности компании. Он также должен разрабатывать программы для стажировки работников предприятия;
Руководитель должен заниматься разработкой и внедрением организации работы и оплаты;
Начальник занимается организацией социальной корпоративной политики, что требует разработки и применения социальных программ, а также организацией социального партнерства;
Начальник отдела кадров по профессиональному стандарту обязан заниматься планированием деятельности подразделений и сотрудников, определяет цели перед специалистами;
Руководитель обязан осуществлять стратегическое управление коллективом, а для этого он занимается разработкой и внедрением процедур по управлению коллективом, определяет цели перед остальными начальниками отделов.

Документ профессионального стандарта в описании к каждой функции содержит разделы, которые посвящены необходимым знаниям и умениям, а также рабочим действиям.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Профессиональные стандарты 2017

Профстандарт для руководителя отдела кадров можно сравнить с «картой», которая облегчает поиск профессиональных сотрудников. В настоящем документе определены главные задачи, функции и умения специалистов. Но является ли правильным автоматическое изменение обязанностей специалистов кадрового отделения в соответствии с утвержденным профессиональным стандартом?

Автоматическое изменение должностных функций начальника кадрового отдела

Если руководитель компании решил внедрить профессиональный стандарт, он не может автоматически изменять рабочие функции своего руководителя отдела кадров.

Законным основанием для изменения трудовых функций является изменения трудовых условий, например, проведение реорганизации компании. Но в данном случае нужно помнить о ст. 74 ТК.

Согласно ей работодатель не имеет права по собственной инициативе изменять рабочие обязанности своих подчиненных.

Как и работа в выходные дни по ТК, изменение рабочих функций возможно по договоренности сторон. В таком случае в трудовое соглашение вносятся соответствующие изменения.

Требования относительно опыта и образования, которые устанавливаются профстандартами, могут обязательно применяться, если:

Сотруднику предоставляются гарантии или льготы или накладываются ограничения;
Эти требования устанавливаются законодательными актами.

Если квалификация специалиста не соответствует требованиям, изложенным в профессиональном стандарте, работодатель не имеет права уволить его. Руководитель компании должен сначала отправить такого сотрудника на аттестацию.

Если после прохождения аттестации работник не соответствует определенным требованиям занимаемой должности, его уволят или переведут на иную должность.

Шаги для внедрения профессионального стандарта руководителя отдела кадров

Чтобы внедрить профстандарт начальника кадрового отдела, необходимо осуществить такие этапы:

Проверить, соответствуют ли названия должностей в штатном расписании с их наименованиями в тексте стандарта;
Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту должна соответствовать перечню функций, требований, а также знаний по стандарту;
Провести аттестацию специалистов для проверки их квалификации;
обсудить вопрос о повышении уровня образования или переводе на другую должность;
Внести изменения в законодательные акты.

Профстандарт для руководителя кадрового отдела является документом, который в обязательном порядке должен применяться в России.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097356-qqq-17-m4-profstandart-nachalnika-otdela-kadrov

Как внедрить профстандарт Начальника кадровой службы? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Приказ Министерства труда и социальной защиты от 06.10.2015 № 691н, утвержден профессиональный стандарт Специалиста по управлению персоналом, обязательный для всех специалистов кадровых служб.

Вопрос: обязателен ли профстандарт для руководителя кадровой службы, если в соответствии с ТК РФ, Федеральным законами не связано предоставление компенсаций и льгот, наличие ограничений? И что входит в понятие компенсация в данном случае? Дайте полный ответ, пожалуйста.

Еще дополнительный вопрос по этой теме: какая должна быть норма часов в дипломе или в другом документе? При получении документа по программе профессиональной подготовки, нужно ли подтверждать свою квалификацию через некоторое время?

Ответ на вопрос:

Для специалистов (руководителей), занимающихся кадровой работой, применение профстандартов, как правило, не носит обязательного характера.

Подробнее об этом можно посмотреть в доп. материалах.

Конкретного перечня компенсаций, льгот и ограничений на законодательном уровне, к сожалению, нет.

Дополнительный отпуск, доплата за вредные условия труда, сокращенная рабочая неделя – это также льготы и компенсации, предоставляемые работнику за работу во вредных условиях.

То есть, например, для всех «вредников» вне зависимости от того, положена ли им по результатам спецоценки досрочная пенсия или нет — применение профстандартов носит обязательный характер (даже с классом вредности 3.1).

ТК РФ дает определение понятию только компенсаций.

Так, компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Льготы – это предоставление каких-либо преимущества, частичное освобождение от выполнения установленных правил, обязанностей или облегчение условий их выполнения. То есть, например, к льготам можно отнести доп. отпуск за вредные условия труда, «северанам», «медицинским работникам», предоставление сокращенного рабочего времени.

Ограничения – это законодательно установленные пределы выполнения той или иной деятельности. Так, например, для ряда работников до приема на работу необходимо проведение медосмотра, предоставление справок о судимости (педагоги, например) и т.д.

Ознакомьтесь также с частными разъяснениями Роструда по данному вопросу: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/68698; https://онлайнинспекция.рф/questions/view/70523.

Согласно профстандарту на Специалиста по управлению персоналом:

Возможные наименования должностей, профессий	Руководитель структурного подразделенияНачальник структурного подразделения
Требования к образованию и обучению	Высшее образование — специалитет, магистратура (без указания профиля)Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления
Требования к опыту практической работы	Не менее пяти лет в области управления персоналом
Особые условия допуска к работе	—
Другие характеристики	—

То есть рекомендуется, чтобы у руководителя кадровой службы было высшее профессиональное образование (по любой специальности), переподготовка + повышение квалификации+опыт.

Дипломы об образовании (в том числе, дополнительном) не имеют ограничений по срокам. На периодическое повышение квалификации в профстандарте не указано.

Согласно ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» дополнительное профессиональное образование направлено на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие человека, обеспечение соответствия его квалификации меняющимся условиям профессиональной деятельности и социальной среды.

Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки).

К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются:

1) лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;

2) лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.

Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.

Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации.

Формы обучения и сроки освоения дополнительной профессиональной программы определяются образовательной программой и (или) договором об образовании. Срок освоения дополнительной профессиональной программы должен обеспечивать возможность достижения планируемых результатов и получение новой компетенции (квалификации), заявленных в программе.

При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки — менее 250 часов. (Приказ Минобрнауки России от 01.07.2013 N 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам») https://www.budget.

1kadry.ru/#/document/99/499032387/XA00LUO2M6/?step=47

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке.

Кроме того, квалификационные справочники в связи с введением профстандартов не отменены, и Вы можете ими пользоваться также, как и профстандартами, в целях определения наименования должности и требований к квалификации сотрудников.

В перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными и иными нормативными правовыми актами, которые имеются уже и в настоящее время (например, в сфере транспорта и др.).

Но такая замена, по мнению Минтруда России, будет происходит в течение достаточно длительного периода.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/148134-qqkss8-kak-vnedrit-profstandart-nachalnika-kadrovoy-slujby

Должностная инструкция начальника отдела кадров: пример 2018 года

Что включать в должностную инструкцию начальника отдела кадров по профстандарту? Какие разделы должны быть включены в инструкцию? Какие требования к стажу включать в инструкцию? Пример образец должностной инструкции начальника по персоналу.

Зачем нужно инструкция главному кадровику

Обязательно формировать и утверждать должностные инструкции требуется исключительно только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07. 2004 № 79-ФЗ). Следовательно, штрафовать компанию за отсутствие должностной инструкции у начальника отдела кадров нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

При этом нужно заметить, что многие организации утверждают должностные инструкции, поскольку их наличие позволяет:

точно понимать, что именно должен делать начальник отдела кадров;
установить несоответствие занимаемой должности (если работа будет выполняться плохо);
распределить обязанности между похожими должностями;
доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на начальника отдела кадров;
корректно провести аттестацию начальника отдела кадров.

Таким образом, должностная инструкция начальника по кадрам больше нужна руководству организации, чтобы упорядочить взаимодействие с кадровиком.

Состав: что включать

Предположим, что должностная инструкция начальника отдела кадров оформляется в 2017 году. В такой ситуации в должностную инструкцию рекомендуем включить следующие разделы:

общие положения;
квалификационные требования;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Такое разделение содержания должностной инструкции, по нашему мнению, позволит удачно структурировать наполнение и, что важно, учесть требования профстандарта начальника отдела кадров.

Требования профстандарта

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, требуемая сотруднику для выполнения работы по должности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например. для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например – управление персоналом.

Работодатели могут широко применять профессиональные стандарты. В том числе – определять трудовую функцию работника при составлении штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров.
Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». К этой группе должностей относятся:

специалисты кадровых служб;
руководители кадровых служб.

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров уточняет, какая основная задача начальника – это обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Также профстандарт содержит уточнения, которые касаются работы начальника отдела кадров:

требования к кандидату на должность;
основные навыки и умения сотрудника;
должностные обязанности;
трудовые действия.

Требования для начальника отдела кадров такие:

5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.
администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
стратегическое управление персоналом предприятия.

При разработке должностной инструкции начальника отдела кадров перечисленные выше требования, задачи и функции можно внести в документ. Но можно этого и не делать, поскольку законодательство РФ по состоянию на 2018 год не предусматривает, что начальник отдела кадров обязательно должен отвечать требованиям профессионального стандарта «кадровика».

Готовый вариант: возьмите за пример

Мы разработали должностную инструкцию в которой прописали все самые важные обязанности начальника отдела кадров, а также учли положения стандарта по образованию и стажу. Однако, повторимся, что делать это – необязательно. Вы можете скачать образец в формате Word и скорректировать его по своему усмотрению.

Источник: blogkadrovika.ru

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dolzhn-instrukc-nachalnika-ok-2017.html

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Должностные обязанности. Требования к квалификации. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства, организует работу по повышению квалификации работников. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров — это документ, который определяет требования к условиям труда, квалификации и компетенции руководителя отдела кадров.

Система профессиональных стандартов на территории РФ вступила в силу с 01.07.2016.

Ознакомиться с профстандартами можно на официальном сайте Минтруда РФ в разделе «Профессиональные стандарты» (вкладка «Сервисы и автоматизированные информационные системы»).

Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией. Документооборот на предприятии подлежит учету не только со стороны работников, которые им непосредственно занимаются, но и со стороны начальника отдела кадров.

Профессиональный стандарт является своеобразной настольной книгой для руководителя организации в вопросе подбора кадров. На сегодняшний день действует помимо стандартов еще и ЕТКС.

Предполагается, что в дальнейшем законодатель оставит действующими только профстандарты, а справочники будут отменены.

Внести изменения в должностные инструкции работников для приведения обязанностей, трудовых функций, знаний и умений в соответствие с документом.

Информация об изменениях:

Планируется, что как для кадровиков, так и HR-ов будет действовать единый профстандарт специалиста по управлению персоналом.

Новые профессиональные стандарты для кадровиков в 2016 году установят для специалистов три квалификационных уровня — пятый, шестой и седьмой.

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.

В этом случае руководителям желательно провести с сотрудниками соответствующую разъяснительную работу и подготовиться к соблюдению требований профессиональных стандартов.

В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений).

Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности.

Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами, проводимыми в подразделениях опытного производства. Руководит работниками отдела, направляет и координирует деятельность подчиненных ему подразделений. Руководит работой по составлению установленной отчетности и представлению ее в органы государственной метрологической службы.

Организует проведение научно-исследовательских работ в области совершенствования систем защиты информации и повышения их эффективности. Координирует деятельность подразделений и специалистов по защите информации в отрасли, на предприятии, в учреждении, организации.

Организует труд работников ВЦ (ИВЦ) в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины. Осуществляет контроль за соблюдением норм законодательства и международных принципов профессионального поведения в области связей с инвесторами в деятельности организации.

С изменениями и дополнениями от:

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.

Как определить, для кого профстандарт обязателен? В иных ситуациях положения профессионального стандарта носят рекомендательный характер. При этом важно помнить, что обязательность использования профстандартов в работе не зависит от формы собственности организации-работодателя (муниципальная, частная, государственная).

Профессиональный стандарт специалиста по кадрам в 2016 году: что должен уметь и знать кадровик?

Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». В ведение начальника передается вся служба управления персоналом. Речь идет о том, что помимо квалификационных требований документ определяет основные функции, задачи и умения работника.

Однако даже в этом случае статья 74 ТК РФ не допускает изменения трудовых обязанностей работника по инициативе работодателя. Это может быть сделано только по соглашению сторон, которое вносит изменения в трудовой договор сотрудника. Работодатель не вправе также уволить сотрудника, если его квалификация не соответствует требованиям профстандарта.

Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом

Процесс обучения осуществляется на условиях, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте предприятия. Внести дополнительные изменения в локальные акты предприятия. Квалификационные справочники устарели, поэтому им на смену приходит новая система профессиональных стандартов.

Как только в профессиональной среде происходят важные изменения, в профстандарт вносятся определенные коррективы. На сегодняшний день профстандарты для кадровика еще не утверждены. Однако имеется проект профстандарта «Специалист по управлению персоналом», который дает представление о требованиях, предъявляемых к кадровикам и основных трудовых функциях.

Специальный профстандарт по кадрам не подразумевается. Задача должностной инструкции – обеспечить эффективное управление персоналом, чему профстандарты призваны помогать, а не мешать.

Понятие профессионального стандарта раскрывается ст.195.1 Трудового кодекса РФ как характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления профессиональной деятельности. Придется ли увольнять специалистов, уровень которых не соответствует требованиям профессионального стандарта?

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы и специальная подготовка по установленной программе.

Требования к навыкам, знаниям и опыту работы специалистов по кадрам войдут в отдельный профессиональный стандарт кадровика. 2.17. Руководит работниками отдела.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих4-е издание, дополненное(утв.

Источник: https://zvidalumkaser.ru/professionalnyy-standart-nachalnik/