Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230 — все о налогах

Акт о списании материальных запасов (ф 0504230): пустой бланк и образец заполнения

Составляем акт о списании материальных запасов - ф. 0504230 - все о налогах

Рассмотрим, как правильно заполнить акт о списании материальных запасов по форме ОКУД 0504230. В статье вы сможете скачать пустой бланк и заполненный образец.

Форма ОКУД 0504230, акт о списании материальных запасов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 года, № 52н (далее – Приказ 52н). Согласно этому приказу данную форму должны использовать все государственные унитарные предприятия при ведении бухгалтерского учета. Это должно быть внесено в их учетную политику.

Кто заполняет форму 0504230

Форма 0504230 заполняется бухгалтерией организации в следующих случаях:

  • Выбытие материалов по различным причинам (утрата, невозможность дальнейшего использования и т.д.).
  • Списание материалов в производство.
  • Списание материалов, находящихся на особом учете.

Для списания материальных запасов составляется комиссия, которая должна быть утверждена приказом руководителя учреждения. Если списание производится на основании  первичной документации, то ее нужно приложить к акту.

 Скачать пустой акт о списании материальных запасов (форма 0504230)

Срок сдачи

Акт о списании материальных запасов составляется в следующие сроки:

  • В конце каждого месяца на основании документов о перемещении запасов.
  • По мере необходимости, например по результатам проведенной инвентаризации.

Сроки, когда производится списание материалов, могут регулироваться  внутренними управленческими документами организации, например, учетной политикой.

Порядок заполнения акта о списании материальных запасов

Заполнение формы 0504230 производится согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом 52н. Согласно этому документу все унифицированные формы имеют три раздела.

Заголовочный раздел содержит следующие реквизиты:

  • Название документа и его цифровой код по принятой классификации.
  • Наименование и ОКПО организации, составившей документ. Здесь должна быть отражена полная подведомственность организации.
  • Дата составления документа.
  • Наименование единиц измерения, в которых в документ вносится информация.
  • Гриф утверждения акта руководителем предприятия.

Содержательная часть документа несет в себе  следующую информацию:

  • Состав комиссии, производящей списание материалов и реквизиты документа, наделяющего ее полномочиями.
  • Табличную часть, в которой отражается: какие материалы списываются (графа 1), сколько, стоимость за одну единицу и общая сумма по каждой позиции (графы 2-7). Указывается причина выбытия (графа 8). Проставляются бухгалтерские проводки (графы 9-10).
  • В конце таблицы указывается прописью общая сумма списания и дается заключение комиссии и возможности списания указанных материалов.

Оформляющая часть содержит подписи всех членов комиссии. Также здесь ставится отметка бухгалтерии о том, что акт обработан и подпись главного бухгалтера.

Образец заполнения акта о списании материальных запасов по форме 0504230

Скачайте пример заполнения формы 0504230:

 Скачать образец по форме 0504230

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102785-akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-forma-0504230

Акт приемки передачизаключение комиссии о списании материальных запасов

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Комиссия непосредственно определяет, какие матценности подлежат списанию и включению в акт о списании материальных запасов.

Форма 0504230. акт о списании материальных запасов

Необходимо использовать именно такую форму, так как она утверждена и обязательна. По вынесении заключения сотрудники в составе комиссии подписывают акт с указанием должностей и фамилий. Документ датируется, а затем утверждается и визируется руководителем.

Документы, на основании которых расходовались материальные активы, прилагаются к акту. Образец заполнения унифицированной формы акта. Утверждаю Генеральный Директор ЗАО «ЭнергоРесурс» Ю.А. Шумилов (подпись) «14» апреля 2015 г.

АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ КОДЫ от «14» апреля 2014 г.
Форма по ОКУД 0504230 Дата 14.04.

2014 по ОКПО 000000 Учреждение ЗАО «ЭнергоРесурс» Структурное подразделение Департамент материально-технического обеспечения Материально отвественное лицо Шаповалова И.Е.

Бланкер.ру

Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей Акт на списание материалов в производство В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг. Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

  • наименование материала;
  • количество;
  • цена;
  • назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
  • в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
  • в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

Акт о списании материальных запасов (окуд 0504230)

К активам организации относятся и запасные части, находящиеся на складском хранении.

Когда запасы, употребляемые для ремонта основных средств, списываются по акту о списании матзапасов, то факт списывания должен аргументироваться дополнительно.

В частности посредством документации, предусмотренной учетной политикой организации или законодательством, удостоверяющих фактическое исполнение работ с израсходованием материальных запасов.

В первую очередь формируется акт, удостоверяющий надобность ремонта объекта. В этом документе доказывается нецелесообразность или невозможность последующей эксплуатации предмета без осуществления ремонта. Унифицированная форма подобного акта отсутствует, потому документ создается в свободной форме.

Но при этом акт должен обладать обязательными реквизитами, приведенными в ч.2 ст.9 ФЗ №402. Передаются матзапасы для починки ОС на основе ведомости по форме 0504210.

Акт о списании материальных запасов

ВниманиеФорма акта такова, что позволяет отобразить все необходимые данные. Так обязательно указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого был составлен сей документ. Четко определяется местонахождение списываемых материалов и ответственное за их сохранность лицо.

Табличная часть документа позволяет отобразить точное количество списываемых запасов, их названия и направление расходования. В акте прописывается и общая сумма стоимости списываемых запасов.

Столь подробное указание сведений предотвращает возникновение вопросов относительно обоснованности и целесообразности списания.
Правовая база При выбытии с обращения материальных ценностей списывание сопровождается первичными документами.

Перечень таковых, употребляемых по большей части для казенных учреждений, приведен в п.25 Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №162н от 6.12.2010.

Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году

Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию. Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы. Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания.

Читайте также:  Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет? - все о налогах

ВажноВ конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии.

Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.

На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату.
О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.

Акт о списании материальных запасов — ф. 0504230: изучаем нюансы применения

Списывают ценности посредством создания акта по утвержденному формату. Для бухгалтера данный документ становится основанием осуществления проводок для изъятия материалов с балансового учета. Надобность составления документа предопределяется руководителем.

Процесс списывания осуществляется специально организованной комиссией. Форма акта 0504230 содержит в себе такие пункты:

  • название организации, осуществляющей списание;
  • наименование структурного подразделения;
  • ресурсы, с каких списываются объекты;
  • данные материально-ответственного лица;
  • состав действующей комиссии.

Комиссия формируется строго в соответствии с приказом руководителя, утверждающего ее состав. Основной обязанностью членов комиссии является сопоставление количества выбывающих материалов с объемом, списанным со склада.

Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

Большая часть данных документов принята Постановлением Госкомстата РФ №7 от 21.01.2003. В некоторых случаях, например в коммерческих организациях, списывание материальных запасов может проводиться на основании:

Источник: http://buh-nds.ru/akt-priemki-peredachizaklyuchenie-komissii-o-spisanii-materialnyh-zapasov/

Акт на списание строительных материальных запасов форма образец заполнения

Материальные ценности, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

  • списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

  • формы № 0504230:
  • формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

Внимание

Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт.

Как в 2018 году составить акт на списание запасов? Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования объектов из учета их надлежит исключить.

  • Основные моменты
  • Как формируется форма акта списания запасных частей

Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально.

Зависимо это от формы собственности конкретного предприятия.

Образец акта списания материальных ценностей

Важно

К активам организации относятся и запасные части, находящиеся на складском хранении. Когда запасы, употребляемые для ремонта основных средств, списываются по акту о списании матзапасов, то факт списывания должен аргументироваться дополнительно.

В частности посредством документации, предусмотренной учетной политикой организации или законодательством, удостоверяющих фактическое исполнение работ с израсходованием материальных запасов.

В первую очередь формируется акт, удостоверяющий надобность ремонта объекта.

В этом документе доказывается нецелесообразность или невозможность последующей эксплуатации предмета без осуществления ремонта.

Унифицированная форма подобного акта отсутствует, потому документ создается в свободной форме.

Но при этом акт должен обладать обязательными реквизитами, приведенными в ч.2 ст.9 ФЗ №402. Передаются матзапасы для починки ОС на основе ведомости по форме 0504210.

Акт о списании материальных запасов (окуд 0504230)

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами в документе являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения. Утверждается руководителем организации (в формуляре). Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей учреждения предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2018

Образец по форме ОКУД 0504143 Скачать Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы Скачать Образец акта на списание материалов, ОКУД 0504230 Скачать Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы Скачать Основание для составления Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (далее — МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

Акт списания материальных ценностей (образец)

Акт о списании матзапасов особого учета содержит следующую информацию: по остаткам материальных запасов на начало отчетного периода и конец и по движению запасов в отчетном периоде.

В акте о списании на случай выбытия материалов содержится помимо основных показателей также информация о причине списания матзапасов, а также сведения по взысканию ущерба с виновных лиц (Читайте также статью ⇒ Акт о расходе товаров по партии (унифицированная форма МХ-11) Заключение комиссии по списанию материальных запасов Организация вправе использовать как унифицированные бланки так и разработанные самостоятельно.
Основным условием при этом является утверждение бланка в учетной политике. Кроме того, разработанная форма должна показывать достоверную информацию по каждой хозяйственной операции.

Бланкер.ру

К таковым относятся:

  • наименование;
  • единицы измерения;
  • величина расхода;
  • стоимость;
  • действительный объем списывания;
  • предназначение расходов;
  • вид бухгалтерской проводки.

Составленный акт заверяется подписями всех участников комиссии. Но подлинность этот документ обретает лишь после утверждения со стороны руководства.

Назначение документа Акт списания материальных запасов имеет лишь одно основное предназначение. На его основании выполняются бухгалтерские проводки по выбытию имущественных ценностей. То есть бумага становится подтверждением, что предметы списаны и снятие их с учета обоснованно.

Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году

  • дата и место составления;
  • наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
  • название структурного подразделения, адрес его местонахождения;
  • состав комиссии.
Читайте также:  Долгосрочная дебиторская задолженность - это... - все о налогах

После того как основные сведения указаны, можно перейти к занесению информации о материальных запасах, какие подлежат расходованию и списыванию. Отображаются в акте такие данные:

  • название материала, соответствующее него наименованию в учете в соответствии с первичной документацией;
  • код материала;
  • единица измерения;
  • норма расходования;
  • действительный показатель расхода;
  • причины расходования и списывания;
  • направление расходования;
  • бухгалтерская учетная проводка, какой в учете отражается списывание запасов.

После указания данных о материалах комиссией составляется заключение.

Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

Заполненный и подписанный бланк направляется на утверждение руководителя. На этом формирование акта о списании матзапасов считается завершенным.

В бюджетных учреждениях Находящееся в ведомстве бюджета учреждение при движении материальных ценностей и отображении в учете соответствующих операций может применять формы документов, приведенные в Инструкции №62 н (п.24-25).

Так списываются материальные запасы и продукты питания в бюджетных учреждениях на основании таких форм как: 0504202 Меню-требование, на основании какого выдаются продукты питания 0504203 Ведомость, позволяющая выдавать корма и фураж 0504210 Ведомость по выдаче материальных ценностей на нужды организации 0504230 акт о списании материальных запасов 0504143 акт о списания мягкого и хозяйственного инвентаря В отдельных случаях бюджетные организации могут применять неунифицированные формы документов.
Скачать акт о списании материальных запасов (образец заполнения 2018) Создание комиссии В состав комиссии обязательно должны входить следующие лица:

  • материально ответственные сотрудники предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • специалисты.

Назначением комиссии занимается руководитель предприятия. На основании заключения комиссии бухгалтер отражает списание материальных ценностей по балансовой стоимости. Если причиной списания стали виновные лица, то проводятся работы по компенсации убытков, понесенных организацией.

Создание комиссии оформляется приказом (Читайте также статью ⇒ Приказ о создании комиссии по списанию материалов (образец 2018)). Издается приказ по стандартным правилам. Для начала необходимо обосновать создание комиссии, ссылаясь на соответствующий нормативный документ.

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Источник: http://law-uradres.ru/akt-na-spisanie-stroitelnyh-materialnyh-zapasov-forma-obrazets-zapolneniya/

Списание материалов в казенном учреждении. Документальное оформление

Перечень учетных документов Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н. Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами:

  • Требование-накладная (ф. 0315006); Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание материалов и продуктов питания производится на основании:

  • Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • Путевого листа (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007) — для списания в расход всех видов топлива;
  • Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) — для списания мягкого инвентаря и посуды.

Условие, предъявляемое к неунифицированным документам, это обязательное наличие следующих реквизитов: наименование и дата составления документа; наименование учреждения и его идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО и код главы по БК); содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровка. Такие правила приведены в пп. 6 и 7 Инструкции № 157н.

Общий порядок документального учета

При разработке общего порядка учета материальных ценностей их следует условно разделить на две категории:

  1. Материалы, которые после их выдачи в эксплуатацию требуют дальнейшего учета;
  2. Материалы, наличие которых не нужно контролировать.

Расходование второй группы материалов, как правило, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Ведомость применяется для оформления выдачи материалов в пользование сотрудникам и одновременно является документом-основанием для их списания с учета в момент выдачи в эксплуатацию.

Об этом сказано в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов, приведенных в Приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Методические указания № 173н). Основанием для выдачи, например, канцтоваров, могут служить заявки от сотрудников, оформленные в письменной форме.

Оформление выдачи в эксплуатацию материальных ценностей, которые требуют дальнейшего учета, производится обычно на основании Требования-накладной (ф. 0315006). В ней указываются наименование материалов и материально ответственное лицо (структурное подразделение), которому передан объект учета.

Дальнейшее списание материальных запасов оформляется актами (ф. 0504230, ф. 0504143). К Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230) прилагаются документы, утвержденные руководителем учреждения, подтверждающие расход материалов.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для оформления решения комиссии о списании указанных материальных ценностей. Эти акты служат основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения фактического выбытия материалов.

Такие правила установлены в Методических указаниях № 173н.

Аналитический учет материалов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Материально ответственные лица в свою очередь ведут учет материалов в Книге (ф. 0504042) или Карточке (ф. 0504043) учета материальных ценностей (п. 119 Инструкции № 157н).

Кроме общего порядка движения и списания материалов, в учетной политике следует отразить частный порядок учета для различных групп однородных материалов.

Источник: http://www.proparus.ru/good/112-spisanie-materialov-v-kazennom-uchrezhdenii-dokumentalnoe-oformlenie.html

Образей форма 0504230 акт о списании материальных запасов

Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт. Как в 2018 году составить акт на списание запасов? Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования объектов из учета их надлежит исключить.

  • Основные моменты
  • Как формируется форма акта списания запасных частей

Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально. В качестве подтверждения составляется акт, подтверждающий списание материальных запасов. Как в 2018 году выглядит этот документ? Списывание ненужного организации или пришедшего в непригодность имущества осуществляется разнообразными способами. Зависимо это от формы собственности конкретного предприятия.

Форма 0504230. акт о списании материальных запасов

  • дата и место составления;
  • наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
  • название структурного подразделения, адрес его местонахождения;
  • состав комиссии.

После того как основные сведения указаны, можно перейти к занесению информации о материальных запасах, какие подлежат расходованию и списыванию. Отображаются в акте такие данные:

  • название материала, соответствующее него наименованию в учете в соответствии с первичной документацией;
  • код материала;
  • единица измерения;
  • норма расходования;
  • действительный показатель расхода;
  • причины расходования и списывания;
  • направление расходования;
  • бухгалтерская учетная проводка, какой в учете отражается списывание запасов.

После указания данных о материалах комиссией составляется заключение.

Акт о списании материальных запасов (окуд 0504230)

Готовый документ отдается в органы, исполняющие контроль над деятельностью подобного рода со стороны госучреждений. При наличии сомнений относительно указанных фактов, может назначаться инвентаризационная проверка для доказательства уместности списания.

ВажноНе обоснованное снятие имущества с учета не позволяет признать расходы подтвержденными с налоговой точки зрения. А, кроме того, отсутствие документального сопровождения ведет к искажению бухгалтерского учета.
Определения Акт списания материальных запасов – специальный документ, в каком отображен факт действительного выбывания материалов.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

К активам организации относятся и запасные части, находящиеся на складском хранении. Когда запасы, употребляемые для ремонта основных средств, списываются по акту о списании матзапасов, то факт списывания должен аргументироваться дополнительно.

В этом документе доказывается нецелесообразность или невозможность последующей эксплуатации предмета без осуществления ремонта. Унифицированная форма подобного акта отсутствует, потому документ создается в свободной форме.

Но при этом акт должен обладать обязательными реквизитами, приведенными в ч.2 ст.9 ФЗ №402. Передаются матзапасы для починки ОС на основе ведомости по форме 0504210.

Бланкер.ру

МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):

  • названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
  • сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).

3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п.

107 приказа № 119н):

  • данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
  • остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.

Заполняем акт о списании запасов ф. 0504230

Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании материальных запасов .docСкачать образец акта о списании материальных запасов .doc Что может послужить основанием Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Ошибка 404

ВниманиеАкту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки. Акт является результатом работы специальной комиссии, поэтому в шапке документа, кроме названия организации и ее подразделения, указывается состав комиссии и номер приказа о ее назначении.

По результатам комиссионной проверки устанавливается фактическое расходование материальных запасов, выданных со склада.

Такие результаты отражаются в таблице с указанием следующих данных:

  • наименование и код материала;
  • единицы измерения;
  • установленные нормы расхода;
  • фактический расход, как в количественном, так и в стоимостном выражении;
  • причины списания (данная графа обозначается также как направление расходования);
  • дебет и кредит для бухгалтерской записи.

В нижней части формы указывается общая сумма списанных материалов, цифрами и прописью.

Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году

Сколько экземпляров потребуется Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.

Альтернатива В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н. Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов. Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.

Акт о списании материальных запасов ф 0504230

  • ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
  • перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
  • реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
  • наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
  • фактически списанное количество со склада;
  • стоимость списываемых позиций;
  • направление расхода;
  • бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
  • итоговая сумма списания по всему акту;
  • заключение комиссии;
  • подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
  • утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.

Образец документа можно скачать бесплатно ниже. Скачать образец документа Скачать акт о списании материальных запасов ф.

Акты Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения. Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.

Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:

  • для материально-ответственного лица;
  • для комиссии, производящей списание;
  • для бухгалтерии.

Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов. Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/obrazej-forma-0504230-akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector