Годовая премия, выплачиваемая работнику при увольнении, облагается ндфл — все о налогах

Облагается ли премия налогом — отвечает специалист

Премия — это выплата в виде денежных средств в качестве стимула для добросовестных работников, качественно или сверх нормы выполняющих свои служебные обязанности. Они являются необязательными выплатами, поэтому работодатель в праве самостоятельно принимать решения по вознаграждению.

Что такое премия простыми словами?

Правда, уменьшение выплаты или вовсе лишение работника премиальной суммы руководство обязано обосновать в законном порядке.

Премиальные работнику

Премиальные выплаты можно классифицировать

КлассификацияХарактеристика

По оценке результатов	Назначается одному сотруднику или группе, работающей в одном направлении за отличные успехи.
По форме выплат	Премия назначается в виде денег или ценного подарка.
По способу начисления	Подразделение на абсолютную (твердо установленная сумма) и относительную (возможны проценты и надбавки) премию.
По цели	Существуют выплаты общего характера и специального.
По частоте выплат	Два вида поощрений: систематические(регулярные) и единовременные (выплачиваются один раз).
По показателям премии	Производственная выплата выдается систематически за добросовестный труд, поощрительная: за стаж работы, по случаю праздника, по закрытии года.

Существует ли налог на «похвалу»?

«Получать подарки – приятно, но вдвойне приятно их жарить» — утверждение, абсолютно неверное для налогов на премиальные выплаты. Многие бухгалтера задаются вопросом: считается ли премия работника его дополнительным заработком, и должна ли она облагаться соответствующими налогами? Ответ спрятан в самом вопросе.

Премия – это в первую очередь доход, поэтому НДФЛ(налог на доходы физических лиц) с него высчитывается в соответствии со всеми правилами. Датой удержания НДФЛ считается день выплаты премиальной суммы наличными в кассе кампании или же день перевода на банковский счет. От полученных средств высчитывается подоходный налог, страховые платежи и осуществляется перевод денег в казну.

Заметка: Освобождены от налогообложения те премии, которые указаны в Постановлении Правительства РФ № 89 от 6.02.2001. Это премии в области науки, образования, культуры и техники.

Кроме НДФЛ на премию накладываются расходы на страховые взносы. ст. 7 ФЗ-212 установлено, что любые отчисления в рамках трудового соглашения облагаются выплатами во внебюджетные фонды ПФР, ФОМС, ФСС. Отчисление бухгалтер производит в день фактической выдачи законной премии.

Законной считается премия, установленная внутри трудовых отношений, если она:

• Прописана в трудовом договоре;
• Выплачивается за счет резервных фондов или нераспределенного дохода кампании;
• Приурочена к празднику/ событию или достижению сотрудника в процессе трудовой деятельности.

Нетрудовая премия и налог на нее

Настоящей головной болью всех работодателей и работников, столкнувшихся лбом к лбу с налоговиками стал вопрос о налогах на нетрудовую премию. Сейчас арбитражные суды придерживаются такой политики, что налог с нетрудовой выплаты все-таки вычитается. Обосновать это можно буквально в двух словах.
Поощрительные отчисления разделяются на два типа:

• Трудовая;
• Околотрудовое поощрение. Сюда уже относятся праздничные даты, профессиональные праздники, День рождения фирмы и т.д.

Читайте также!  Депонировать заработную плату — как все провести?

Так вот из второго типа вычитаются только страховые взносы и сборы. Но следует учесть одну тонкость: если премия превышают сумму в 4 тысячи рублей и выплачивается во время увольнения наемного работника, то выплата будет обложена еще и НДФЛ.

Правовое «исключение»

Опираясь на Налоговый Кодекс РФ можно обособить небольшое исключение из правил налогообложения. Кроме поощрений, входящих в перечень Постановления Правительства под номером 89 и датой 6 февраля 2001 года, освобождается от отчислений в казну премия:

• Годовая сумма которой меньше 4 тысяч рублей (это же правило работает и в выигрышах, лотереях);
• Оформленная дарственным договором;
• Подведенная к какой-либо значимой дате.

При оформлении официальных документов стоит делать упор на бухгалтера, потому что именно он должен четко понимать, что проводить как премию, а что нет.

Расчет суммы налога

Базой и основой, из которой вычленяются вся информация, для всех бухгалтерских форм является заверенный начальством приказ о начислении премии отдельным сотрудникам фирмы или инициативной группе (цех, кабинет).

В течение месяца, во время которого производятся выплаты по факту, бухгалтер рассчитывает сбор НДФЛ и страховые взносы. По счету Д84 проходит премиальная сумма, выплачиваемая из прибыли, нераспределенной руководством. А по счету Д91-2 проводится поощряющая выплата из всех остальных источников, куда чаще всего входят специальные фонды резерва.

Попробуем вычислить сумму налога с поощрения на примере. По итогам трудового года начальник Сидоров фирмы «Сталь» решил вознаградить за добросовестный труд наемного работника Петрова. Вычисления и их результаты представлены в таблице.

ПремияСумма, руб

К Дню рождения	5000
По итогам работы вверенной бригады специалистов	7000
За оптимизацию производства	1500
Общая сумма премии	13500
Сумма без установленных 4 тысяч рублей	9500
Произведение на налоговую ставку	9500*13%=1235

Итого налог с годовой премиальной суммы сотрудника Петрова составил 1235 рублей. Но в среде бухгалтерских документов данная операция отображается тремя различными проводками, так как все премии имеют различные характер и не все относятся к трудовой деятельности работника.

Разовая премия и ее тонкости

Операция начисления налогов на регулярные премии описана во многих официальных документах Российской Федерации, а вот о разовых вознаграждениях информации не так много, но она есть.
НДФЛ и страховые взносы распространяются на разовые поощрения сотрудников в том случае, если:

• Предоставление единовременной премии закреплено официальным регламентом кампании, внутренними нормативными актами. Сюда можно отнести соглашение коллектива и положение о премировании;
• Единовременные выплаты связаны с производственными нюансами их результатами. Нельзя сюда относить премии, привязанные к праздникам и прочим значимым для работодателя и работника датам;
• Все расходы зафиксированы в актах, документах бухгалтерии под соответствующими категориями.

Читайте также!  Депремирование сотрудников — что это и как оформить?

Выгодные налоги

Разобравшись со всеми неприятными сторонами налогов, следует упомянуть о хорошем. Налоговый кодекс позволяет все премии, выданные сотрудникам, отнести к расходам по оплате труда в полном размере. Расход на зарплату снижает налог на прибыль для лиц:

• Находящихся на общей для всех налоговой системе;
• Находящихся на упрощенной основе с объектом «доходы минус расходы».

Отметим, что страховые выплаты, начисляемые наряду с НДФЛ тоже позволяют вычитать налог на прибыль. Премии, требующие обязательного обложения налогом, требуют еще и грамотного оформления.

Верно заполненный документ позволит избежать претензий инспекторов налоговой службы по отчислению в казну на прибыль.

Любые выдачи премий желательно прописывать в специализированных документах:

• Трудовой договор/контракт;
• Коллективный договор;
• Положение о премировании.

Отличным выходом может послужить указанная в каждом договоре ссылка на положение о премировании персонала. Данное действие связывает выплату поощрений и оплату труда работников. Если положение сделать максимально точным, наполненным деталями, например, прописать условия и суммы выдаваемых премий, то можно избежать многих вопросов.

Расчет премии

Полезно знать, что нетрудовые отчисления и околотрудовые поощрения не сокращают налог на прибыль в следствие отсутствия взаимосвязи с трудовыми достижениями и результатами.

Вывод

Налоги на премии существуют, причем на каждую – свой налог. Освобождены от налогов только те вознаграждения, сумма которых подчиняется правило четырех тысяч, а также премии, выданные за международные, всероссийские, мировые достижения в области науки, технической отрасли, культуры, а также образования.

Выплаты, привязанные к праздничной дате, также могут быть освобождены от налогов. Это правило касается выплат, оформленных дарственным договором. Единовременные поощрения могут облагаться налогами, если они не подвержены исключению о четырех тысячах.

Налоговым Кодексом РФ разрешено относить выплаты к расходам на заработную плату персонала, причем, в 100-процентном размере. Это позволяет снизить налог на прибыль кампании. Описание: система налогообложения премий ясна не всем бухгалтерам. Попробуем разобраться, существуют ли «налог на подарок» и с чем его едят.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/oblagaetsya-li-premiya-nalogom.html

Облагаются ли премии походным налогом

Казалось бы, вопрос о том, облагается ли премия налогом, в законодательстве давно закрыт. Но всё ли так однозначно? И работников, и бухгалтеров, он продолжает волновать. Поэтому расставим все точки на свои места.

Понятие

На основании статей 129 и 191 Трудового кодекса премия отнесена к стимулирующим выплатам. Наряду непосредственно с заработной платой за выполнение служебных обязанностей она формирует оплату труда сотрудника.

Сейчас мы говорим о премиях именно за трудовые успехи. По кадровой и бухгалтерской части их обычно проводят как за:

• конкретные производственные результаты, нормы выработки;
• мастерство в профессии;
• достижения по службе;
• внесение и/или воплощение идей, которые повышают эффективность работы компании.

Вопрос, какими налогами облагается премия сотруднику, на наш взгляд не совсем корректен с юридической точки зрения. Дело в том, что правильнее его ставит так: облагается ли премия подоходным налогом – НДФЛ? Ответ: да, только им. Но не только. Вдобавок, кроме налогообложения премии сотрудникам, она подпадает под страховые взносы.

Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».

Налог с премии

Теперь разберем, как с премии вычитается подоходный налог. Согласно правилам Налогового кодекса (ст. 226) днем получения премии по факту считается день ее выплаты. Она совпадает с датой удержания НДФЛ.

То есть налог с премии работника нужно взять в день ее фактической выплаты. При этом механизм, который применяет фирма при выдаче премий, принципиального значения не имеет.

Будь то наличными в кассе предприятия, на счет в банке (зарплатную карту).

Когда подоходный налог с премии посчитан и удержан, его нужно перечислить в казну. На это закон дает максимум один день. Крайний срок – следующий день после выдачи премии.

Нетрудовая премия: облагается налогом или нет?

Надо отметить, что споры о том, какие премии не облагаются налогами (НДФЛ), в том числе в арбитражных судах, еще относительно недавно не сходили с повестки дня. И для налоговиков это было настоящей головной болью.

Дело в том, что премии могут быть двух типов:

1. за труд (см. выше);
2. околотрудовые поощрения.

Ко второй категории можно отнести денежные бонусы к:

• различным юбилейным датам (не только в отношении людей, но и событий);
• профессиональным праздникам (например, День бухгалтера);
• дате основания фирмы и др.

На сегодня в практике уже утвердилась позиция, вычитается ли подоходный налог с премии не за выполнение своих трудовых функций. Однозначно – да! Страховые взносы тоже нужно начислять.

С премии, выданной по итогам работы при увольнении сотрудника, тоже придется взять налог. Никаких исключений на этот счет в законе нет.

Исключение: правило 4-х тысяч

Говоря о том, облагается ли премия подоходным налогом, нельзя не упомянуть о пункте 28 статьи 217 НК РФ. Из него вытекает, что премия в общей сумме 4000 рублей за год на одного сотрудника не подпадает под налог (наряду с выигрышами, подарками и т. п.). Но чтобы уйти от НДФЛ, необходимо обязательно выполнить еще два условия:

1. подвести премию к какой-либо значимой дате;
2. заключить письменный договор дарения по правилу п. 2 ст. 574 НК РФ.

При оформлении премий крайне важен опыт и смекалка бухгалтера. Он должен четко понимать, какие суммы проводить как премию, а какие – по иным основаниям.

Польза для налога на прибыль

Мы выяснили, платятся ли налоги с премии и какие именно. Теперь о приятной стороне вопроса.

Налоговый кодекс на основании пункта 2 статьи 255 и пункта 4 статьи 272 позволяет все выданные суммы премий сотрудникам за трудовые достижения относить на расходы по оплате труда. Причем в 100% размере. А такие расходы, в итоге, снижают налог на прибыль к уплате в бюджет. Этот подход доступен лицам:

1. на общей налоговой системе;
2. «упрощенцам» с объектом доходы минус расходы.

Причем страховые взносы, которые начислены на премии, тоже минусуют налог на прибыль наряду с НДФЛ.

Премии, когда уже не стоит вопрос, облагается ли премия налогом, требуют тщательного документального оформления. Этот позволит снять лишние претензии инспекторов по налогу на прибыль.

В идеале правила выдачи премий нужно детально прописать в:

• трудовом контракте;
• коллективном договоре;
• положении о премировании персонала.

А лучше всего, когда в договорах есть ссылка на положение о премиях. Этим вы как бы привяжете премии к системе оплаты труда в организации. Данное приложение лучше сделать детальным.

Вплоть до того, что прописать в нем основания и размеры выдачи премий.

Если это отдано на откуп распоряжений руководства, то не исключено, что придется объяснять налоговикам производственную направленность выплаченных премий.

В документах о доходах

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя в разработанной им форме расчетного листка приводить, помимо прочего, суммы выплаченных сотруднику премий.

Кроме того, облагается налогом или нет, премию отражают и в справке о доходах на бланке 2-НДФЛ (см. таблицу). За какой месяц начислены – за тот и указывают.

Тип премии	Код в 2-НДФЛ
Трудовые	2000
Нетрудовые	4800 – «Иные доходы»

Также см. «Как отразить выплату премии в расчет 6-НДФЛ».

Источник: https://buhguru.com/ndfl/premii-i-nalog.html

В каких случаях премия облагается ндфл и в каком размере

Премия считается выплатой стимулирующего характера, её включают в заработную плату наряду с непосредственным вознаграждением за труд (то есть зарплатой в узком смысле). Премии присваиваются сотрудникам, если они:

• показали трудовые результаты определённого уровня, превысили установленную для них норму;
• достигли мастерства в своей профессии;
• добились определённых достижений в труде;
• выдвинули идеи, которые привели к улучшению результатов фирмы либо воплотили их.

Кроме того, существуют нетрудовые премии, которые приурочены к определённым событиям в жизни сотрудника либо всего предприятия.

Установлено, что сумма премии облагается налогом на доходы с физических лиц (НДФЛ). Причина этого в том, что данный вид вознаграждения:

• безусловно, представляет собой объект налогообложения;
• одновременно в налоговом кодексе он не упомянут в перечне доходов, для которых предусмотрено исключение из данного налога.

Равным образом с премий требуется платить и страховые взносы, направляемые компанией во внебюджетные фонды.

Ставка налога с премии аналогична её величине для любых иных доходов при взимании с них НДФЛ. Она равняется 13 процентам.

Подоходный с нетрудовой премии

Нетрудовая премия — это финансовое поощрение, которое выплачивается сотрудникам на основаниях, которые не имеют отношения к их непосредственной трудовой деятельности. Часто это определённые события, в частности:

• дата основания компании;
• профессиональный праздник;
• годовщина для сотрудника, в том числе круглый возраст или круглая дата, прошедшая со дня начала трудовой деятельности.

Установлено, что и с нетрудовой премии также взимается НДФЛ и страховые взносы.

Эта же норма действует и при выплате премии данного вида, когда сотрудник покидает организацию.

Исключения из налогообложения

Исключение составляют премии, российские, других государств и международные, которые приведены в постановлении российского правительства, принятом 6 февраля 2001 года. Там упоминаются премии, которые присуждаются за значительные достижения в различных сферах, в том числе:

• в науке и технике;
• в литературе, искусстве, культуре, СМИ и туризме;
• в образовании.

В 2018 году данный перечень включал в общем сложности 77 видов премий. Речь идёт преимущественно о значимых наградах, вручаемых лицам, добившимся серьёзных достижений в обозначенных сферах.

Второе исключение составляют 4000 рублей в год на каждого сотрудника, выплаченные ему по поводу определённого знаменательного события. Налоговым кодексом установлено, что премия в размере этой суммы, выплачиваемая работнику, не облагается НДФЛ, также с неё не платятся страховые взносы. При этом следует соблюсти два условия:

• требуется корректно оформить премию, приурочив её к определённой дате, когда выдача этой премии обоснована;
• оформить договор дарения согласно налоговому кодексу либо оформить премию как материальную помощь.

Данная премия одному сотруднику может быть выплачена не чаще, чем единожды в течение календарного года.

Стоит отметить, что для корректной выплаты премии существенное значение имеет квалификация бухгалтера. Этот специалист должен верным образом оформлять данный вид поощрения. Необходимо, чтобы он понимал, в каких случаях имеет смысл обозначать сумму как премию, а когда следует определять её иным образом.

При этом с учётом, что виды допустимых подарков и материальной помощи не конкретизированы, перед специалистом открываются возможности оформлять часть платежа таким образом в различных ситуациях.

При этом суммы премий, назначаемых по поводу знаменательных событий, сверх этих 4 тысяч рублей в любом случае облагаются налогом. Также с них платятся и страховые взносы во внебюджетные фонды.

Порядок расчёта: пример

Довольно простой порядок расчёта налога на премию в том случае, если речь идёт о выплате, для которой не было оформлено исключение, о котором идёт речь в предыдущей части статьи. В подобном случае работник просто-напросто получает на 13% меньше по сравнению с первоначальным размером премии.

Допустим, Петров А.Б. — сотрудник ООО «Альбатрос», который добился превосходных результатов в труде. Ему решением руководства была присвоена премия в размере 20000 рублей. В этом случае размер налога составит стандартные 13%.

Формула расчёта будет:

ВН = ВП * 13% / 100%, где

ВН — величина налога, а ВП — величина премии.

А сам расчёт будет несложен:

ВН = 20 000 * 13% / 100% = 2600.

Таким образом, заплатить в бюджет компании понадобится 2600 рублей. Сам же сотрудник получит 17 400 рублей.

Более сложным будет расчёт в случае, когда часть суммы премии в соответствии с возможностями, упомянутыми в предыдущей главке этой статьи, будет отнесена к необлагаемым 4000 рублям.

Допустим, Орлов И.А. — другой сотрудник ООО «Альбатрос», которому организация в конце года решила выплатить премию также в размере 20 000 рублей. В этом ситуации бухгалтер получает возможность оформить 4000 рублей как подарок Орлову к Новому году, в то время как оставшиеся 16000 оформляются как стандартная премия.

В этом случае формула расчёта окажется:

ВН = (ВП – ПНГ) * 13% / 100%, где

ПНГ — подарок к Новому году.

Сам же расчёт будет таким:

ВН = (20 000 – 4000) * 13% / 100% = 2080.

Иначе говоря, при таком варианте оформления премии одинаковой по величине в бюджет придётся заплатить уже 2080 рублей, что на 520 рублей меньше, нежели в случае, когда вся премия оформлена как таковая без использования данного исключения. Сам работник получает уже 17 920 рублей.

Наконец, сотрудник Васильев В.П. имеет на иждивении больного сына, который нуждается в лекарствах. В этом случае при вручении ему премии аналогичного размера 20 000 рублей и при приобретении Васильевым лекарств на сумму 4000 рублей с документальным подтверждением этого факта бухгалтерия ООО «Альбатрос» имеет возможность сократить НДФЛ следующим образом:

• обозначить часть премии в размере 4000 рублей как подарок на праздник Новый год, оформив дарение этих средств;
• оформить ещё 4000 рублей в качестве материальной помощи;
• предоставить Васильеву компенсацию суммы в 4000 рублей на основании приказа, к которому приложены документы, удостоверяющие факт приобретения им лекарств.

И лишь с оставшихся 8000 рублей премии потребуется перечислить НДФЛ государству.

https://www.youtube.com/watch?v=QOLY50MxtlE

В этом случае формула будет такова:

ВН = (ВП–ПНГ–МП–К) * 13% / 100%, где

МП — материальная помощь, К – компенсация затрат на лекарственные средства.

Сам же расчёт станет таким:

ВН = (20 000 – 4000 – 4000 – 4000) * 13% / 100% = 1040 рублей.

Таким образом, при данном оформлении величина налога на доход физических лиц составит всего 1040 рублей, то есть сам работник получит 18 960 рублей.

Когда предельные сроки оплаты

Законодательство предусматривает, что день получения премии — это день, когда она была непосредственно начислена сотруднику, которому она полагалась. Эта же дата считается и днём удержания налога на доход физических лиц. Иначе говоря, этот налог взимается в день фактического получения работником премии.

Стоит оговорить, что не играет роли, каким образом сотрудник получил премию. Порядок един как в случае, когда ему её выдали наличными, так и если он получил её на собственный банковский счёт посредством зарплатной карты. В обеих ситуациях деньги ему приходят за вычетом 13% на НДФЛ.

Вслед за расчётом и удержанием суммы налога предприятие обязано направить эти деньги в казну. На данную операцию отведён всего день, если деньги сотруднику поступили в наличной форме или были направлены ему из бюджета компании. Иначе говоря, в таких случаях это требуется сделать не позднее, чем в день, следующий за тем, в который сотрудник получил премию.

Если же зарплата работнику была переведена на его банковский счёт, то отдать налог в бюджет компании-плательщику необходимо в тот же день. Однодневная отсрочка в этом случае не предусмотрена.

Нужно упомянуть, что просрочка уплаты НДФЛ влечёт за собой штраф в размере 20% от величины  налога, которые требовалось уплатить. Также за каждый дополнительный день задержки с нарушителя взимаются пени.

Таким образом, премия, начисляемая работнику предприятием, облагается налогом на доходы физических лиц в стандартном для этого сбора размере 13%. Для этого вида вознаграждения в Налоговом кодексе отсутствуют льготы, поэтому для него действует общий порядок. Исключение составляют премии за значительные достижения, указанные в соответствующем перечне.

Ещё одно исключение — это премия в сумме 4000 на одного сотрудника компании ежегодно, которую можно оформить в виде подарка, после чего налоги с неё не взимаются.

Кроме того, существует возможность оформить часть премии как материальную помощь или компенсацию, к примеру, на приобретение лекарств.

Предоставление сотруднику средств, таким образом, требует профессионализма со стороны бухгалтера, которому необходимо надлежащим образом оформить соответствующие документы.

За исключением данного изъятия все типы премии облагаются НДФЛ. Он выплачивается, если речь идёт о премии трудового либо нетрудового характера, а также при выплате, полученной сотрудником при увольнении из данной организации.

В данном видео вы узнаете все о выплате премии сотрудника, все тонкости ТК РФ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/uplata-ndfl.html

Налогообложение в 2018 г выплат при увольнении работников

Читайте также статью: → «Выходное пособие при увольнении в 2018». Пример 1. При сокращении численности сотрудников ООО «АБВ» механику Крючкову К.К. выплачено выходное пособие в размере 80000 рублей. Средний месячный работника заработок составляет 20000 рублей. Трёхкратный размер составил 20000*3=60000 рублей.

• Налогообложению по НДФЛ подлежит размер выплат 80000-60000=20000 рублей.
• Именно с 20000 рублей бухгалтеру необходимо произвести исчисление, удержание, уплату НДФЛ.

Необходимо отметить, что в случае, сели налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации, то при увольнении и получении выходного пособия его доходы НДФЛ не облагаются.

Какими налогами облагается компенсация при увольнении в 2018 году

Вернуться назад на Удержание НДФЛ 2018Работодатель полностью должен рассчитаться с работником, который увольняется, в его последний трудовой день. Рассмотрим, когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году.

Срок уплаты НДФЛ при увольнении можно найти в статье 226 НК РФ. По ней работодатель, будучи налоговым агентом или, как еще говорят, источником выплат, должен: 1.
удержать налог в день зарплаты или выплаты иного дохода, например, пособий; 2. перечислить удержанный налог либо в день зарплаты, либо на следующий день, но не позже этого срока.

Какие налоги начисляются на компенсацию при увольнении 2018

ВажноКомпенсация отпуска при увольнении и ндфл К содержанию Какие налоги начисляются на компенсацию при увольнении за неиспользуемый отпуск В налоговую базу отчислений входит налог на доход физических лиц, который составляет 13% от суммы всех доходов граждан, а также следующие обязательные платежи – взносы:

1. в Пенсионный фонд Российской Федерации;
2. в Фонд соцстрахования;
3. взнос в Фонд обязательного медицинского страхования;
4. взнос в территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

То есть, следует проводить вычеты и удержания при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям на взносы и налоги. Налоговый кодекс дает четкий ответ, какие налоги платить за компенсацию отпуска при увольнении.

Онлайн журнал для бухгалтера

ВниманиеТак, НДФЛ с зарплаты в соответствии с действующими нормами должен поступить в казну не позднее следующего дня после выдачи вознаграждения за труд. Этот срок установлен довольно четко и не зависит от способа выдачи зарплаты.
Возможны следующие ситуации:

1. Организация переводит зарплату своим работникам на банковские карточки.

   Значит, отчислить НДФЛ нужно не позже следующего дня.
   Такой же порядок актуален в случае выдачи денег на руки при их предварительном снятия со счета в банке.

2. Зарплату выплачивают из кассы (дневной выручки). Перечислить налог в казну нужно до завершения следующего дня.

Данные правила закрепляет пункт 6 статьи 226 НК РФ.

Они действуют с 2016 года.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2018 году?

Михаила Игоревича известили уведомлением о сокращении штата, запланированном на 10 апреля 2018 г. Оклад сотрудника составляет 25000 рублей. За период с 1 по 10 апреля заработная плата М.И.
Селезнева составит (25000 рублей/20 (рабочих дней))*6 рабочих дней=7500 рублей. Число рабочих дней за годовой период работы составит 266 дней.

Выходное пособие по первому месяцу после увольнения составит: 1127,82 р.*18 рабочих дней=20300,58 р. Дополнительно оплате подлежат 28 дней отпуска: 1127,82 р.*28 дней=31578,96 рубля.

Итого, Михаил Игоревич Селезнев получит от работодателя выплаты при сокращении в 2018 году в размере: 7500+20300,58+31578,96=59379,54 рубля – к выплате. Работодатель обязан сразу рассчитать М.И.

Когда платить ндфл при увольнении работника в 2018 году

С учетом госпраздника (23 февраля) и выходных бухгалтер вправе уплатить подоходный налог 22 или 26 февраля.

Образец платежного поручения на уплату НДФЛ при увольнении 2018 Платежное поручение по НДФЛ с доходов уволенного сотрудника заполняйте привычным образом со следующими особенностями.
2 п. 2 ст. 223 НК РФ).

Из-за вышеуказанных нюансов формируйте на НДФЛ при увольнении свою, отдельную платежку. По данному документу сразу будет видно, соблюдаете ли вы установленные сроки перечисления налога. Образец платежки на НДФЛ при увольнении на 2018 год мы привели.

Выходное пособие при увольнении сотрудника: ндфл и страховые взносы

То есть в 2018 году вы подаете соответствующие сведения в налоговую за 2017 год. Помимо налоговой, проинформируйте и самого сотрудника. Тогда каких-либо штрафов вы избежите. Если, конечно, средств для удержания, действительно, не хватало или вообще не было.

Например, уже по факту увольнения вы могли выдать своему бывшему работнику матпомощь в натуральной форме. Тогда не будет однозначно доходов, из которых можно удержать налог. Вот это как раз случай, когда и нужно подавать сообщение. Для оформления сообщения используется типовая форма 2-НДФЛ.

Только признак в ней будет не обычный — 1. А другой — число 2. За каждое непредставленное сообщение — штраф минимум 200 руб. по статье 126 НК РФ.
Ориентируйтесь строго на фактический день окончательного расчета с увольняемым. Он может прийтись на любую дату месяца.

Так, по общему правилу рассчитываетесь вы с сотрудником в день увольнения. Значит, в этот же день или на следующий нужно уплатить в бюджет НДФЛ. Если в день увольнения сотрудник за расчетом не обратился (а деньги выдаются налом), то рассчитаться вы сможете в день, когда сотрудник явится. Или на следующий день.

Об этом мы поговорили подробно выше. Так вот в данном случае закрыть расчеты по НДФЛ с бюджетом нужно также в день выплаты либо на следующий день.

Названные сроки уплаты НДФЛ в 2018 году не зависят от способа перечисления средств — налом или на карту. Порядок един. Под налогообложение должны попасть по общему правилу все выплаты, которые входят в состав расчетных.

Это и сама зарплата за отработанный период. И больничное пособие, если человек болел.

ТК РФ гарантирует, что сотрудники с высокой квалификацией и производительностью, уровнем образования, наличием профессиональных навыков имеют больше шансов для сохранения рабочего места. Если квалификация у сотрудников примерно одинаковая, должность с большей долей вероятности сохранят за следующими гражданами:

• теми, у кого на иждивении находятся 2 человека и более;
• теми, кто проходит повышение квалификации, не отрываясь от производства;
• теми, кто получил на данной работе профзаболевание, увечье, травму;
• инвалидами, ветеранами военных действий.

Важно сообщить информацию для сотрудников, подпадающих под увольнение, о необходимости предъявления необходимых документов, подтверждающих права на льготу. Стоит отметить категорию граждан пенсионного возраста.

Какими налогами облагается компенсация за отпуск при увольнении Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры. Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.

Источник: https://buh-nds.ru/nalogooblozhenie-v-2018-g-vyplat-pri-uvolnenii-rabotnikov/

Особенности налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников

Работники, занятые по трудовому контракту, получают не только зарплату, но и премии.

Однако здесь происходит взаимодействие трудового и налогового законодательства, и возникает вопрос: должны ли платиться налоги с премий, и если да, то какие и в каком размере? Попробуем разобраться в вопросе налогообложения средств, выделенных для премирования (в том числе единоразовых). Ответ в статье.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Облагается премирование или нет?

Прежде всего, необходимо уточнить, что представляет собой премия. Она является средством материального стимулирования работника, с помощью которого работодатель поощряет его за успешное исполнение обязанностей, установленных трудовым договором и иными источниками.

Сама по себе премия не относится к тем выплатам, которые обязательны для работодателя, однако она может предусматриваться в системе оплаты труда (ст. 129, ст. 191 ТК РФ).

В том случае, если премиальная часть присутствует, она может выплачиваться за счёт:

• затрат предприятия – за действия, относящиеся к числу трудовых обязанностей;
• прибыли – для поощрительных выплат, не связанных с обязанностями работника (например, премия к юбилею, к 10 стажа на предприятии и т. д.).

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Однако какой бы характер не носила премия, если выплата была произведена – значит, работник получил доход, следовательно, это облагается налогом, предусмотренным для доходов людей (НДФЛ).

Подобная позиция уже не является спорной: она была закреплена в одном из определений Верховного Суда РФ (№ 307-КГ15-2718 от 2015 г.).

Соответствующие решения были закреплены Минфином РФ и ФНС в письмах, направленных в апреле 2017 года.

Какие виды отчислений нужно платить?

Будучи частью дохода, премии облагаются НДФЛ. Никаких льгот или исключений согласно гл. 23 НК РФ здесь не предусмотрено. Однако только ли НДФЛ платится с премий? На самом деле этот налог – далеко не всё.

Ст. 20.1 закона №125-ФЗ от 24.07.1998 г. предусматривает, что на все виды выплат, которые получает работник в рамках трудовых отношений начисляются ещё и взносы по обязательному страхованию от несчастных производственных случаев.

Аналогичные правила действуют и для других обязательных фондов: отчисления в них тоже должны удерживаться с премии.

Имеет отношение к НДФЛ?

Однако в первую очередь необходимо обратить внимание именно на подоходный налог. При всей своей обязательности выплаты в фонды всё-таки не являются налогами, хотя так же удерживаются с начисленных работнику премий.

Говоря о НДФЛ, необходимо иметь в виду текующую ситуацию с ведомственными нормативными актами, поскольку именно с их помощью осуществляется текущая корректировка порядка выплат. Применительно к НДФЛ по состоянию на 2017 год нужно иметь в виду, к примеру, не только положения НК РФ, но и письмо Минфина РФ 4 апреля 2017 г. № 03-04-07/19708.

В этом документе даётся чёткое определение, какую конкретно дату следует считать моментом, в который выплачивается премия – именно от этого зависит, в какие сроки будет платиться сам налог и делаться соответствующая запись в 6-НДФЛ. Здесь установлены следующие правила:

1. Для месячной премии дата, когда работник получил доход – это последний день того месяца, в который была выплачена сумма.
2. Для квартальных, полугодовых и годовых – последний день месяца, когда была фактически совершена выплата (письмо Минфина № 03-04-07/63400 от 29.09.2017 г.).
3. Налог удерживается в момент выплаты, а крайний срок его перечисления – это следующий банковский день после того, как премиальные средства были выданы или перечислены на счёт работника.

ВАЖНО: Согласно ранее действовавшим правилам днём признания была та дата, в которую производилась выплата. Сейчас порядок изменился, и это нужно помнить, чтобы избежать возможных проблем с ФНС.

Отметим попутно, что есть возможность и избежать начисления налога на премию, не нарушая закон (п. 28 ст. 217 НК РФ). Однако для этого премия должна отвечать следующим условиям:

• Она должна выдаваться не за трудовые достижения или образцовое исполнение обязанностей, а быть приурочена к знаменательному событию в жизни работника.
• Её общий размер за период налогообложения не должен превышать 4 тысячи рублей.
• Она должна оформляться не как выплата в связи с исполнением трудовых обязанностей, а исключительно как подарок от ИП или организации физическому лицу согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ.

Кроме того, надо помнить: если премия, не отвечающая перечисленным выше требованиям, платится работнику при увольнении (например, в знак благодарности за долгий труд сотруднику, уходящему на пенсию, разовая), то на неё всё равно осуществляется налогообложение – в отличие, например, от компенсации отпускных, с которых удержание не производится.

Правила заполнения документов

Ну а теперь разберёмся, как должны быть заполнены конкретные виды бухгалтерской документации в том случае, если работнику делалась премиальная выплата.

2-НДФЛ

Обязанность заполнять 2-НДФЛ установлена п. 2 ст. 230 НК РФ. Форма этого документа установлена приказом № ММВ-7-11/485@ ФНС, этот же нормативный акт устанавливает и порядок заполнения формы.

Внесение данных в форму осуществляется с помощью специальных кодов, перечни которых установлены ФНС.

В частности, с декабря 2016 года данные о премиях сотрудникам вносятся с помощью кодов:

1. 2002 – суммы, которые назначаются за достигнутые результаты и показатели, предусмотренные трудовыми контрактами или коллективными договорами. При этом эти деньги должны выплачиваться не из прибыли, не из целевых средств или сумм специального назначения.
2. 2003 – суммы, которые подлежат выплате именно из прибыли и других особых средств и поступлений.
3. 2000 – все прочие надбавки, предусмотренные законом или соглашением (например, надбавка за выслугу лет).

При этом нужно отметить, что возможна путаница: что конкретно считать средствами прибыли? Чтобы избежать возможных ошибок, специалисты рекомендуют по коду 2003 указывать премии к юбилеям, праздникам и т. д. – то есть те, расходы на которые не признаются при обложении налогом прибыли организации.

6-НДФЛ

Как должен отражаться доход работника в виде премии в 6-НДФЛ, тоже зависит от того, как именно характеризуется премиальная выплата. Премиальные обычно отражаются в разделе 2 формы.

В нём указываются:

• даты получения и удержания налоговых платежей;
• предел времени, в течение которого должны быть совершены платежи в бюджет;
• размер доходов, которые фактически были получены;
• размер перечислений по налогу.

В разделе 2 данные о работниках группируются:

1. по датам фактических выплат;
2. по предельным срокам перечисления платежей в бюджет.

При этом если премия выплачивается одновременно с зарплатой, они группируются вместе, если в разные сроки – разносятся по отдельным блокам. Для каждой строки при этом должны соблюдаться правила заполнения, установленные для формы 6-НДФЛ.

Совет! Указания сроков при этом должны производиться в соответствии с названным выше письмом Минфина РФ.

Таким образом, при заполнении формы необходимо указывать по строкам:

• 100 – дату, когда премия была выплачена.
• 110 – та же дата, что и в 100 строке.
• 120 – следующий день за тем, который отмечен в 110 строке (перечисление налогов – не позднее следующего дня).
• 130 – сумма премиальных.
• 140 – размер налога.

В дальнейшем информация раздела 2 формы суммируется в разделе 1. Он заполняется нарастающим итогом по тем операциям, которые совершались в период, за который готовится документ.

• Скачать бланк справки 6-НДФЛ
• Скачать образец заполнения справки 6-НДФЛ

Как отражается в бухгалтерском учёте?

А теперь посмотрим, как происходит отражение премиальных в текущем бухучёте.

Проводки

Проводки для выплаты премий используются следующие:

1. ДТ 20 (08, 26,25…) КТ 70 – если начисление производится на затраты, относящиеся к обычными видам деятельности предприятия.
2. ДТ 91-2 КТ 70 – если начисление осуществляется за счёт остальных расходов.
3. ДТ 84 КТ 70 – если выплата будет производится за счёт исключительно прибыли, полученной предприятием.

В свою очередь выдача премий оформляется проводками:

• ДТ 70 КТ 50-1 – если выдаётся наличными через кассу.
• ДТ 70 КТ 51 – перевод сотруднику на карточку того банка, в котором у него открыт счёт.

Отчетные бумаги

Для того, чтобы бухгалтерия могла начислить премию работнику, руководство должно издать соответствующий приказ. Он оформляется по форме Т-11 или Т-11а, если на предприятии применяются старые унифицированные формы, либо по аналогичным формам, утверждённым для конкретной организации.

Важно, как сформулирован приказ о премиях. Распространённая формулировка: «За добросовестное исполнение обязанностей» может вызвать вопросы у налоговиков: добросовестно работать обязан каждый сотрудник. Правильной является формулировка: «За достигнутые результаты за месяц (квартал, полугодие, год)».

Но использование приказов годится лишь для разовых премий.

В том же случае, если премирование установлено действующим на предприятии коллективным договором, положением или иным локальным актом, или же выплата премий производится на основании самого трудового контракта, оформление отдельного приказа не нужно. Достаточно лишь, чтобы в соответствующем документе были чётко определены критерии, по которым работник может рассчитывать на премию.

Заключение

Таким образом, можно заметить, что какая бы система премирования работника не использовалась на предприятии или у предпринимателя, выплатить её без налогов точно не получится, как бы вы ни старались.

Более того, при несвоевременном перечислении возможно назначение штрафа на недобросовестное или допустившее ошибку предприятие.

Поэтому важно не только правильно указывать критерии, по которым назначается премия, но и тщательно следить за тем, чтобы соблюдались правила бухгалтерского учёта при оформлении премиальных выплат.

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/oblozhenie-nalogom

Единовременная выплата при увольнении ндфл риски

Поэтому облагать их НДФЛ придется в полном объеме. О позиции судей по этому вопросу читайте в материале «Стало опасно не облагать НДФЛ выходные пособия по соглашению сторон».

Надо ли удерживать НДФЛ с выходного пособия фиксированной суммой Такие выплаты могут осуществляться в виде суммы, заранее оговоренной в трудовом соглашении.

Облагается выходное пособие фиксированной суммой НДФЛ по правилам, которые описаны в предыдущих разделах статьи, то есть с превышения над льготными рамками. А вот о внесении таких сумм в состав затрат следует сказать отдельно.

В расходах на оплату труда налогоплательщику в соответствии с пп. 1 и 8 ст. 255 НК РФ разрешено учитывать как зарплату, начисляемую перед расторжением трудового соглашения, так и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

Внимание

Если сотрудник прослужил более 20 лет, эта выплата умножается в 7 раз плюс еще 1 оклад за государственные награды и иные виды заслуг. В последнем случае, скорее всего, сумма пособия превысит величину среднего 3-месячного заработка. Это означает, что разница между этими величинами станет налогооблагаемой, т.

е. с этой суммы необходимо заплатить 13% подоходного налога.

Новости компании ТК РФ и пунктом 3 статьи 217 НК РФ поскольку она не отвечает требованиям Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации», в соответствии с которыми жалоба в Конституционный Суд Российской Федерации признается допустимой. В указанном суде была изложена следующая позиция: «…Как следует из представленных материалов, В.Н.

Начисление ндфл при компенсации при увольнении заслуживает особого внимания

Важно

НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента).

Отметим, что опубликованные в различных справочных правовых системах и средствах массовой информации разъяснения Минфина России признаются разъяснениями, данными неопределенному кругу лиц (постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № 4350/10).

Выплаты при увольнении — ндфл и страховые взносы Важно Положения данной статьи применяются и при увольнении военнослужащих.

В соответствии с ч.4 ст.23 ФЗ №76, военнослужащему выплачивается пособие в размере оклада на протяжении года, основываясь на нормах Постановления №941. Внимание Кроме этого, ему положен еще один вид компенсации – единовременное пособие – двойное денежное довольствие.

Главное

При этом пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации предусматривает возможность освобождения от налогообложения всех видов компенсационных выплат, установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, не упоминая при этом выплаты, установленные коллективными договорами. Новости компании В том случае если компенсация выплачивается обособленно от других начислений, то её вписывают отдельной строкой в расчёте 6-НДФЛ. На основании данных внесённых в бланк 6-НДФЛ в дальнейшем будет заполнена форма 2-НДФЛ.Для этого в справке предусмотрен код 4800, а НДФЛ при компенсации при увольнении будет указан в общей сумме налога.

Облагается ли ндфл выходное пособие при увольнении?

В том случае если компенсация выплачивается обособленно от других начислений, то её вписывают отдельной строкой в расчёте 6-НДФЛ. Во втором разделе расчёта по строкам 100 и 110 нужно проставить именно ту дату, которая отражает момент выплаты компенсации сотруднику. На основании данных внесённых в бланк 6-НДФЛ в дальнейшем будет заполнена форма 2-НДФЛ.

Для этого в справке предусмотрен код 4800, а НДФЛ при компенсации при увольнении будет указан в общей сумме налога.

Дата перечисления НДФЛ при компенсации при увольнении Так как компенсация облагается налогом на доходы, необходимую сумму нужно своевременно перечислить в бюджет.

Компенсационная выплата не является оплатой труда, а начисляется работнику вместо неиспользованного отпуска, поэтому НДФЛ при компенсации при увольнении нужно перечислить в день отправки денежных средств на счёт сотрудника или в момент наличной выплаты (НК РФ ст.226).

Выходное пособие при увольнении сотрудника: ндфл и страховые взносы

Размер компенсационных выплат напрямую зависит от количества дней всех накопившихся отпусков и не зависит от причины увольнения.

От каких налогов освобождены компенсационные выплаты Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении является особым доходом сотрудника, поэтому такое начисление попадает под частичное налогообложение.

По действующему законодательству компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска освобождается от начисления страховых взносов в пенсионный и медицинский фонды.

Также расчёт не входит в налогооблагаемую базу фонда социального страхования и не участвует в начислении взносов на страхование от травматизма. В связи с такой льготой контролирующие органы пристально следят за тем, чтобы начисление компенсации производилось только в случае частичной замены сверхнормативных дней отпуска или при увольнении сотрудника.

Данное положение внесено Федеральным законом от 21.11.2011 N 330-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации, статью 15 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».

Порядок исчисления размера выходного пособия для целей применения вышеуказанной нормы пункта 3 статьи 217 Кодекса значения не имеет. Расчет среднего месячного заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.

2007 N 922 (далее — Положение).

Срок уплаты НДФЛ при увольнении не совпадает со сроками, установленными для подоходного налога в общих случаях. Порядок расчета при этом не отличается, но Минфин разъяснил некоторые особенности исчисления НДФЛ, подробнее о которых поговорим далее.

Порядок уплаты НДФЛ при увольнении Расчет НДФЛ при увольнении Порядок и срок уплаты НДФЛ при увольнении Порядок уплаты НДФЛ при увольнении В последний день работы сотрудника с ним по ст. 140 ТК производятся расчеты.

С одной стороны, работник компенсирует причиненный им ущерб организации (если таковой будет установлен), а с другой — работодатель выплачивает свою задолженность: остаток зарплаты, компенсации за неиспользованные отпускные дни, больничный и т. д.

Эти суммы подлежат налогообложению, в частности налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

Внимание Такое законодательное регулирование освобождения от уплаты налога, льготное по своей природе, принято федеральным законодателем в пределах его дискреции в сфере налогообложения и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права.

Выплаты при увольнении — ндфл и страховые взносы Важно Что касается места коллективного договора в системе источников трудового права, то в соответствии со статьей 5 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, а также коллективными договорами.
Относительно выходного пособия, если оно выплачивается в виде фиксированной суммы, предусмотренной трудовым соглашением, налоговики считали, что их не следует относить к производственным расходам. То есть ставилась под сомнение правомерность внесения их в расходы по прибыли. Однако с 01.01.2015 Налоговый кодекс РФ поправлен в части п. 9 ст. 255, и с этого времени соответствующие денежные средства, выдаваемые нанимателем при расторжении трудового соглашения и указанные в тексте этого документа, разрешается учитывать в расходах на оплату труда. Итоги НДФЛ с выходного пособия удерживается только в тех случаях, когда сумма выплат превысит установленный необлагаемый барьер или они предусмотрены решениями региональных законодательных органов. Превышающие этот предел суммы налогоплательщику следует внести в расчет 6-НДФЛ.

Источник: https://law-uradres.ru/edinovremennaya-vyplata-pri-uvolnenii-ndfl-riski/