Образец заполнения отчета 4-фсс с больничным листом — все о налогах

Заполнение формы 4 ФСС «вручную»

Продолжаем заполнение формы 4 ФСС в ручном режиме с расчетом всех итогов. Все изменения в заполнении новой формы 4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ № 216н от 12.03.2012 г., рассмотрены в статье «Заполнение формы 4 ФСС, основные изменения».

Расчет  по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Страхователи со среднесписочной численностью более 50 человек представляют отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью.

Бланк Расчета 4 ФСС скачиваем здесь.

Плюсы ручного заполнения отчета:

• знание взаимосвязи показателей и расчета итогов;
• возможность копирования расчета за предыдущий период и внесение изменений в копию;
• нет необходимости каждый раз заполнять все реквизиты титульного листа и регистрационный номер на каждой странице;
• возможность переноса остатков предыдущего периода, не имея под рукой бумажного варианта отчета.

Минусов этого варианта заполнения отчета меньше, чем плюсов:

• нет автоматического подсчета итогов;
• отсутствие проверки увязки показателей отчета.

В состав расчета должны входить титульный лист и таблицы 1,3,6,7. Остальные таблицы представляются при наличии в них показателей.

В каждой ячейке можно проставить только один показатель, в случае его отсутствия проставляется прочерк или ноль. Исправления допустимы путем зачеркивания, написания выше правильного значения и заверения исправления подписью, печатью ответственного лица и датой исправления. Использовать корректор запрещено.

Заполнение титульного листа

Вверху каждой страницы расчета указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности (из Уведомления ФСС о постановке на учет). Через слеш проставляется дополнительный код обособленного подразделения (при наличии).

Нумерация страниц сквозная и производится после заполнения отчета. Формат заполнения от 001 до 012. Все листы подписываются уполномоченным лицом и ставится дата подписания.

При первичном представлении отчета, номер корректировки будет 000, для следующих отчетов за этот же период 001 и так далее.

Отчетный период для первого квартала будет 03, для полугодия – 06, для 9 месяцев – 09 и отчет за год – 12. Вторые две ячейки этого поля предназначены для нумерации обращений за выделением страхового возмещения – 01, 02 и т.д. Если обращений не было – 00.

Календарный год – это год, за которые представляется расчет. Он записывается полностью, например 2012.

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности предпринимателя или ликвидации предприятия. В этом случае необходимо поставить букву «Л». Иначе это поле не заполняется.

Далее указывается полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

В поле «ИНН» указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о регистрации в налоговых органах. Организации в первых двух ячейках ставят 00.

Поле «КПП» заполняют только организации, предприниматели ставят нули. Поле «ОГРН (ОГРНИП)» предназначено для заполнения основного государственного регистрационного номера в соответствии со свидетельством о гос. регистрации.

Юридические лица в первых двух ячейках ставят нули. «Код по ОКАТО» означает код территориального образования из информационного письма органов статистики.

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код основного вида экономической деятельности.

Далее заполняется адрес регистрации: для организаций — юридический адрес, для физических лиц – адрес регистрации по месту жительства.

Первые три ячейки поля «Шифр страхователя» заполняются согласно Приложения 1 к Порядку заполнения 4 ФСС, следующие две ячейки в соответствии с Приложением 2 и в последние две ячейки вписываются коды из Приложения 3.

А именно, в Приложении 1 перечислены плательщики пониженного тарифа и им отведены особые коды, все остальные страхователи, применяющие тариф 2,9 % указывают 071. В Приложении 2 говорится, что организации и ИП на УСН ставят 01, на ЕНВД – 02, на ЕСХН – 03, все остальные – 00.

В Приложении 3 указан шифр для казенных и бюджетных учреждений — 01, все остальные проставляют – 00.

Далее заполняется среднесписочная численность работников для организаций и число застрахованных лиц, которым проводились выплаты для физических лиц.

Далее заполняется число страниц представляемого расчета в формате, например, 004 и число подтверждающих документов. При представлении копии доверенности ставится 001.

В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем  расчете, подтверждаю» ставится код 1, если расчет подписывает и сдает в ФСС страхователь (руководитель или физическое лицо), код 2, если расчет подписывает и представляет в Фонд уполномоченное лицо, добавлен код 3 – право подписания расчета правопреемником. Если проставлен код 2, то в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» необходимо прописать реквизиты доверенности и копию доверенности прикрепить к расчету. Далее ставится подпись, печать и дата подписания расчета.

Заполнение раздела 1

Заполнение таблицы 1

Таблица заполняется в рублях и копейках.

В строке 1 отражается задолженность за страхователем на начало года. Она равна строке 19 Расчета за предыдущий год.

В строке 2 – начислено страховых взносов с начала года. В том числе: начислено на начало периода плюс начисления за отчетный квартал.

В свою очередь начисления за квартал состоят из сумм начисленных взносов за каждый месяц квартала. В расчете за 1 квартал сумма на начало периода равна 0.

В последующих отчетах сумма по строке 2 предыдущего Расчета будет являться суммой на начало отчетного периода в текущем Расчете.

В строке 3 заполняются начисленные страховые взносы  по актам проверок.

В строке 4 отражается сумма начисленных страхователем взносов за прошлые периоды.

В строке 5 – не принятые Фондом расходы страхователя за прошлые периоды по актам проверок.

В строку 6 заносятся суммы, полученные из ФСС на расчетный счет в возмещение произведенных расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Строка 7 – возврат на банковский счет излишне перечисленных взносов из ФСС.

Строка 8 равна сумме строк с 1 по 7.

В строке 9 отражается задолженность Фонда на отчетную дату. Эта сумма расшифровывается  на задолженность в части превышения расходов (строка 10) и (или) переплаты взносов (строка 11).

В строке 12 показывается задолженность за Фондом на начало года. В том числе за счет превышения расходов (строка 13) и переплаты (строка 14). Строка 12 равна строке 9 Расчета за предыдущий год.

В строку 15 записываются расходы страхователя с начала отчетного года. Эта сумма состоит из расходов на начало периода и расходов за последние три месяца. Строка 15 должна равняться строке 12 графы 3 таблицы 2 Расчета.

В строке 16 отражается с начала года, в том числе на начало отчетного периода и за последние три месяца. При отражении сумм перечислений за последние три месяца, необходимо записать дату и номер платежного поручения.

Строка 17 – списанная сумма задолженности по недоимке с начала года.

Строка 18 равна сумме строк 12, 15, 16 ,17.

Строка 19 отражает отрицательную  разницу строк 18 и 8. В том числе отражается недоимка. Если разница между строками 18 и 8 положительна, то выносим её в строку 9 и расшифровываем в строках 10 и 11.

Заполнение таблицы 2.

В этой таблице отражаются расходы страхователя по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала отчетного года. Заполнение идет в рублях и копейках.

В графе 3 отражается количество дней выплат пособий по строкам 1, 2, 3, 4, 10. В строках 7-9 количество произведенных выплат. В стоках 5, 6, 11 – количество выплаченных пособий.

В графе 4 показываются расходы за счет начисленных страховых взносов, в т.ч. в графе 5 за счет средств федерального бюджета.

В строке 1 отражаются выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в том числе по внешнему совместительству в строке 5. Суммы и дни выплат за счет работодателя (первые 3 дня больничного листа) здесь не присутствуют.

Строка 3 – выплаты по беременности и родам, в том числе по внешнему совместительству строка 4.

В строке 5 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности. Требуется предъявление соответствующей справки.

Выплаты единовременного пособия при рождении ребенка отражаются в строке 6.

Выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе за первым, вторым и последующими, отражаются в строках 7, 8, 9.

В строке 10 – оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

И социальное пособие на погребение отражается в строке11.

Строка 12 графы 4 и 5 суммирует строки 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11. она должна равняться строке 15 таблицы 1 данного расчета.

Заполнение таблицы 3.

Эта таблица является обязательной и отражает расчет базы для начисления страховых взносов. Заполняется в рублях и копейках.

В строке 1 отражаются суммы начислений в пользу физических лиц с начала года и, в том числе, за три последних месяца в соответствии со ст.9 ФЗ № 212-ФЗ.

В строку 2 входят суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами согласно той же статьи. Сюда относятся выплаты, учитываемые в таблице 2.

В строку 3 записываются выплаты свыше установленной предельной величины для начисления страховых взносов. В 2012 году эта величина равна 512000 рублей. На выплаты свыше этой суммы взносы не начисляются.

Строка 4 – итого база для начисления страховых взносов равна разнице между строкой 1 и строками 2 и 3.

В строке 5 отражается сумма выплат в пользу инвалидов из строки 4.

Строка 6 касается выплат физическим лицам в области фармацевтической деятельности, а строка 7 – выплаты членам экипажей судов.

Проверка: Сумма по строке 4 гр.3  умноженная на тариф страховых взносов должна быть равна сумме в строке 3 таблицы 1.

Заполнение таблицы 3.1.

Таблицу заполняют страхователи, применяющие пониженный тариф страховых взносов по выплатам в пользу инвалидов.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Число строк равняется числу инвалидов, получателей выплат. А в графах 3, 4 указываются  даты выдачи и окончания действия справок  медико-социальной экспертизы или ВТЭК.

Выплаты указываются в графах 5-8 с начала года и в том числе за последние три месяца.

Заполнение таблицы 4.

Таблица заполнятся только страхователями, которые являются общественными организациями инвалидов.

В стоке 1 заполняется численность всех членов организации, с том числе численность инвалидов (строка 2), и их удельный вес в общей численности (строка 3).

Заполнение таблицы 4.1.

Эту таблицу заполняют организации, у которых уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, численность инвалидов составляет не меньше 50%, а доля зарплаты инвалидов не  меньше 25% фонда оплаты труда.

В строке 1 заполняется среднесписочная численность работников, в том числе инвалидов (строка 2). Далее заполняется удельный вес инвалидов в численности (строка 3), общий фонд оплаты труда (строка 4), в том числе выплаты инвалидам (строка 5), удельный вес оплаты труда инвалидов (строка 6).

Заполнение таблицы 4.2.

Таблицу заполняют организации, действующие в области информационных технологий и применяющие пониженный тариф страховых взносов согласно п.6 ч.1 ст.58 ФЗ №212-ФЗ.

Для расчета условий применения пониженного тарифа, все показатели (средняя численность работников, сумма доходов) отражаются за 9 месяцев предыдущего года и нарастающим итогом с начала текущего года. Вновь созданные организации заполняют только графу 4.

Заполнение таблицы 4.3.

В таблице 4.3 проводится расчет на право применения пониженного тарифа  в соответствии с приведенными ОКВЭД согласно п.8 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ.

В строке 1 отражается общая сумма доходов страхователя с начала года, в том числе по основному виду деятельности (строка 2) и его процент в общей сумме дохода (строка 3). Для применения пониженного тарифа этот процент должен быть не меньше 70.

Заполнение таблицы 4.4.

В таблицу 4.4 вынесен расчет на право применения пониженного тарифа для организаций, действующих в области социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и спорта, указанных в п.11 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ. Доля доходов по основному виду деятельности не должна быть меньше 70%.

Заполнение таблицы 5.

Таблицу заполняют страхователи, производящие выплаты за счет средств федерального бюджета лицам, пострадавшим при аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», на Семипалатинском полигоне и др. По каждому объекту вносится число получателей  выплат, число дней выплат и суммы выплат по видам страховых случаев и всего. Таблица заполняется в рублях и копейках.

Заполнение раздела П

Заполнение таблицы 6.

Расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проводится в рублях и копейках.

В строке 1 отражаются выплаты в пользу работников с начала года, в строке 2 за последние три месяца с разбивкой по месяцам (строки 3, 4, 5). В строке 1 также прописывается тариф страховых взносов (гр.6), скидки и надбавки к тарифу (гр.7, 8, 9) и размер тарифа с учетом изменений.

Заполнение таблицы 7.

В таблице 7 проводится расчет страховых взносов исходя из начисленной базы и тарифа из таблицы 6. Заполнение её сходно с заполнением таблицы 1 раздела 1.

В строке 1 записывается задолженность страхователя на начало года, в строке 10 – задолженность фонда на начало года. Начисление страховых взносов, расходы по обязательному страхованию и уплата страховых взносов заполняются аналогично таблице 1. Сумма по строке 2 должна быть равна сумме в строке 1 гр.3 таблицы 6 умноженной на тариф страховых взносов (строка 1 гр.10).

Если разница между суммами в строке 14 и строке 8 положительна, то результат записывается в строку  9, а если отрицательна – в строку 15.

Заполнение таблицы 8.

Заполнение таблицы 8 аналогично заполнению таблицы 2 раздела 1, с разницей только в видах выплат и пособий.

Заполнение таблицы 9.

Таблица 9 отражает численность пострадавших от несчастных случаев на производстве. В ней указывается число пострадавших по несчастным случаям, по профзаболеваниям и всего.

Заполнение формы 4 ФСС «вручную» обновлено: Январь 25, 2017 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/otcety/fss-otcety/zapolnenie-formy-4-fss-na-blanke

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы, пред­став­ля­е­мые все­гда, так и таб­ли­цы, ко­то­рые за­пол­ня­ют­ся и пред­став­ля­ют­ся толь­ко при на­ли­чии дан­ных для их за­пол­не­ния (на­зо­вем их «до­пол­ни­тель­ны­ми»):

Обя­за­тель­ныелист и таб­ли­цы	До­пол­ни­тель­ные таб­ли­цы
Ти­туль­ный лист	Таб­ли­ца 1.1 «Све­де­ния, необ­хо­ди­мые для ис­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов стра­хо­ва­те­ля­ми, ука­зан­ны­ми…»
Таб­ли­ца 1 «Рас­чет базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов»	Таб­ли­ца 3 «Рас­хо­ды на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»
Таб­ли­ца 2 «Рас­че­ты по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»	Таб­ли­ца 4 «Чис­лен­ность по­стра­дав­ших (за­стра­хо­ван­ных) в связи со стра­хо­вы­ми слу­ча­я­ми в от­чет­ном пе­ри­о­де»
Таб­ли­ца 5 «Све­де­ния о ре­зуль­та­тах про­ве­ден­ной спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда…»

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Поговорим о неко­то­рых тре­бо­ва­ни­ях к за­пол­не­нию формы 4-ФСС при ее пред­став­ле­нии на бу­ма­ге. Рас­чет может быть за­пол­нен как на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­тан на прин­те­ре, так и за­пол­нен от руки пе­чат­ны­ми бук­ва­ми ша­ри­ко­вой либо пе­рье­вой руч­кой чер­но­го или си­не­го цвета.

В каж­дую стро­ку и со­от­вет­ству­ю­щую ей графу впи­сы­ва­ет­ся толь­ко один по­ка­за­тель. При от­сут­ствии по­ка­за­те­ля ста­вит­ся про­черк.

Если в форме 4-ФСС до­пу­ще­на ошиб­ка, невер­ное зна­че­ние пе­ре­чер­ки­ва­ет­ся, впи­сы­ва­ет­ся пра­виль­ное.

Ис­прав­ле­ние за­ве­ря­ет­ся под­пи­сью стра­хо­ва­те­ля или его пред­ста­ви­те­ля с ука­за­ни­ем даты ис­прав­ле­ния.

Если у стра­хо­ва­те­ля есть пе­чать, ис­прав­ле­ния нужно за­ве­рить ею.

Ис­прав­ле­ние оши­бок с по­мо­щью кор­рек­ти­ру­ю­ще­го или иного ана­ло­гич­но­го сред­ства не до­пус­ка­ет­ся

После того, как форма в нуж­ном объ­е­ме таб­лиц будет под­го­тов­ле­на, в Рас­че­те про­став­ля­ет­ся сквоз­ная ну­ме­ра­ция за­пол­нен­ных стра­ниц в поле «стр.».

На каж­дой за­пол­ня­е­мой стра­ни­це в верх­ней части нужно обя­за­тель­но за­пол­нить поля «Ре­ги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля» и «Код под­чи­нен­но­сти».

Найти эти дан­ные можно в уве­дом­ле­нии (из­ве­ще­нии), по­лу­чен­ном стра­хо­ва­те­лем при ре­ги­стра­ции в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане ФСС.

Внизу каж­дой стра­ни­цы Рас­че­та ста­вит­ся под­пись стра­хо­ва­те­ля (его пред­ста­ви­те­ля) и ука­зы­ва­ет­ся дата под­пи­са­ния.

По­ря­док за­пол­не­ния Ти­туль­но­го листа и таб­лиц Рас­че­та 4-ФСС можно найти в При­ло­же­нии № 2 к При­ка­зу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Источник: https://www.praktik-rw.ru/poshagovye-instruktsii/199-poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-formy-4-fss

4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС | Налоги и налоговое право, Недвижимость на IDdeiforbiz.ru

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

• в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
• в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность.

Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом.

Отчеты по взносам на нетрудоспособность — теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Предоставление 4-ФСС: даты и способ передачи данных

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники.

Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде.

То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи.

Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

• в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
• по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы.

Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель).

Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Как заполнять отчет: нововведения

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

• на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
• показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
• в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
• в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

• На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
• В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
• Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
• Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.

• Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
• В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится.

Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета.

Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд.

Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует.

Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет.

То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных.

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм.

Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета.

Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.

Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

Источник

Читайте также

Источник: https://IDeiforbiz.ru/4-fss-obrazec-zapolneniia-pravilnoe-zapolnenie-formy-4-fss.html

Образец заполнения отчета 4-ФСС с больничным листом

Образец заполнения 4-ФСС с больничным листом вы сможете скачать на нашем сайте. В чем же заключаются основные нюансы подготовки соответствующего документа в целях компенсации больничных? Об этом — в статье.

В каких случаях требуется отражение больничного в 4-фсс?

Как отразить больничный в 4-ФСС: особенности заполнения титульного листа формы

Отражение больничного в форме 4-ФСС: заполнение таблиц

Получение возмещения за больничный: дополнительные документы

Где можно скачать пример заполнения 4-ФСС с больничным листом?

Итоги

В каких случаях требуется отражение больничного в 4-фсс?

Внесение в форму 4-ФСС сведений о выплатах по больничным, которые осуществлены работодателем, чаще всего осуществляется в целях получения возмещения соответствующих расходов фирмы из Фонда социального страхования.

Суммы, потраченные на оплату больничных, можно использовать:

• в зачет взносов, ежемесячно уплачиваемых в ФСС с зарплаты сотрудников, — в пределах текущего календарного года;
• как компенсацию по факту возврата на расчетный счет фирмы — если есть остатки незачтенных возмещений (превышение расходов на выплаты над начислениями в пользу ФСС).

Чтобы задействовать 2-й механизм, налогоплательщик должен направить в ФСС 2 документа:

• заявление по установленной форме;
• заполненный определенным образом отчет по форме 4-ФСС.

Рассмотрим, каким образом осуществляется подготовка второго документа.

Как отразить больничный в 4-ФСС: особенности заполнения титульного листа формы

При оформлении возмещения расходов по больничному листу с 4-ФСС заполнение данной формы начинается с титульного листа.

В частности, на нем есть специальные ячейки, в которых отражается, в какой по счету раз в году фирма обращается в ФСС за возмещением выплат по больничным. А именно: последние 2 ячейки в группе из 5 ячеек напротив пункта «Отчетный период (код)». Если обращение осуществляется в первый раз за год, то в указанных ячейках ставится код 01, если второй раз в году — 02 и т. д.

Как правило, возмещение по больничным оформляется по окончании того или иного отчетного периода. Но если это необходимо, можно запросить возмещение в любой момент.

В первом случае на титульном листе фиксируется конкретный отчетный период. Во втором — период с начала года по тот месяц, в котором величина исчисленных больничных превысила сумму исчисленных взносов в ФСС.

Отражение больничного в форме 4-ФСС: заполнение таблиц

Сведения, отражающие расходы работодателя непосредственно по компенсации больничных, в форме 4-ФСС фиксируются:

• обязательно — в таблицах № 1, 2;
• в некоторых случаях — в таблицах № 8, 9.

В стандартном случае (без доплат из федерального бюджета) в таблицах № 1, 2 необходимо заполнить строку № 15: в первой таблице — в графе № 3, во второй — в графе № 4.

В строке № 9 (в графе № 3) таблицы № 1 фиксируется сумма, которую ФСС должен возместить работодателю. Она соответствует превышению расходов работодателя по выплатам (за все дни больничного, начиная с 4-го) над общей суммой обязательных взносов, причитающихся к уплате в ФСС.

В таблице № 2 не следует отражать показатели по тем дням больничных, которые выплачены за счет фирмы, отражаются только те, которые подлежат компенсации из ФСС, причем нарастающим итогом с начала года.

Если работники проходили лечение вследствие получения производственной травмы или профзаболевания и фирма выплачивала им предусмотренную законом компенсацию — заполняются также таблицы № 8, 9.

В таблице № 8 фиксируются непосредственно выплаты по больничным — также нарастающим итогом. В таблице № 9 отражаются сведения о количестве пострадавших вследствие инцидентов на производстве.

Документы должны подаваться в представительство ФСС, которое отвечает за реализацию страховых программ на территории, где зарегистрирована фирма-работодатель.

Получение возмещения за больничный: дополнительные документы

После получения формы 4-ФСС, а также заявления от работодателя ФСС в течение 10 дней должен перевести возмещаемые денежные средства на расчетный счет фирмы. Но до этого Фонд может запросить у работодателя дополнительные документы в подтверждение расходов, что отражены в форме 4-ФСС.

Такими документами чаще всего являются копии:

• больничных листов;
• трудовых договоров с выходившими на больничный работниками.

Где можно скачать пример заполнения 4-ФСС с больничным листом?

Загрузить пример формы 4-ФСС, в которой отражены выплаты по больничным, вы можете на нашем сайте. Соответствующий файл доступен по ссылке:

Скачать образец

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/4fss/obrazec_zapolneniya_otcheta_4fss_s_bolnichnym_listom/

4-ФСС за 2 квартал 2017 года (полугодие): заполненный пример

Какие сроки представления отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? Какой бланк использовать: старый или новый (после 9 июля 2017 года)? Как заполнять бланк 4-ФСС работодателям-участникам пилотного проекта ФСС? Как формировать нулевые отчеты по взносам «на травматизм»? Приведем заполненный пример 4-ФСС для образца.

Также ответим на наиболее актуальные вопросы отчетной кампании за первое полугодие.

Начиная с 2017 года отделения ФСС администрируют и контролируют страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («на травматизм»).

Следовательно, по взносам «на травматизм» за первое полугодие 2017 года следует отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет по форме 4-ФСС.

Каким работодателям нужно сдавать отчеты

Отчитаться по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года следует всем работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям), выплачивающим физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, которые платят страховые взносы исключительно «за себя» сдавать отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года не должны (поскольку в первом полугодии у них не было показателей для формирования отчетности).

Если же компания (фирма, организация) по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.

Сроки сдачи отчета

Представлять отчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:

• I квартала;
• полугодия;
• девяти месяцев;
• года.

Отчеты 4-ФСС в бумажном формате нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.

Следовательно, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.

Новый бланк расчета

С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.

Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:

• титульный лист;
• таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Источник: https://blogkadrovika.ru/4-fss-za-2-kvartal-2017/

Главная

ПодробностиКатегория: Последние новостиОпубликовано: 06.07.2004 22:00Автор: AdministratorПросмотров: 5070

 Уважаемые посетители портала!

Вышли в свет новые сайты:

1. сайт посвященный исключительно Экспертизе ДТП (Теория и практика исследования столкновения автомобилей и автотехнической экспертизы). Сайт уже появился в поисковиках. На сайт можно войти кликнув по ссылке:  https://atxp.ucoz.org/

2. сайт посвященный Экспертизе и оценке. Все для экспертизы и оценки. Экспертизы любой сложности в приемлемые сроки, качественно и по приемлемым ценам.   https://ateo.ucoz.org/

3. сайт визитка посвященный исключительно Экспертизе ДТП. Сайт уже появился в поисковиках. На сайт можно войти кликнув по ссылке: https://atxp.umi.ru/

4. сайт посвященный Оценке недвижимости и другого имущества. Сайт уже появился в поисковиках. На данный момент на сайт можно войти кликнув по ссылке:  https://atxv.ucoz.org/

5. сайт визитка посвященный исключительно Экспертизе технического состояния автомобилей. Сайт уже  появился в поисковиках. На сайт можно войти кликнув по ссылке:  https://ate.umi.ru/

6. сайт посвященный автомобилям и мотоциклам. Устройство, ремонт и техническое обслуживание. На сайт можно войти кликнув по ссылке: https://atxw.ucoz.org/

7. сайт «Оценка имущества» посвященный оценке всех видов имущества и оценке ущерба причиненному имуществу от пожара, залива, урагана и других всевозможных причин. На сайт можно войти по ссылке: https://atb.umi.ru/

8. сайт «Автомобили и цены» посвященный автомобилям и статистике цен на автомобили. На сайт можно войти кликнув по ссылке: https://ats.umi.ru/

Мы и Наши партнеры предлагают посетителям портала полный комплекс услуг по оценке любых видов имущества и экспертизе транспортных средств. Кроме того, наша ценовая политика предусматривает индивидуальный подход к каждому клиенту. Звоните: 8 905 535 19 89

Экспертиза на портале «Экспертиза и оценка»:

Портал «Экспертиза и оценка» предлагает услуги по оценке собственности и причиненного ущерба. А также предлагает услуги по проведению судебных оценочных, автотехнических и строительно-технических экспертиз по следующим экспертным специальностям:

Исследование обстоятельств дорожно-транспортного происшествия;

Исследование технического состояния транспортных средств;

Исследование следов на транспортных средствах и месте ДТП (транспортно-трасологическая диагностика), а также состояния дороги, дорожных условий на месте ДТП;

Исследование транспортных средств в целях определения стоимости восстановительного ремонта и остаточной стоимости.

Исследование строительных объектов и территории, функционально связанной с ними, в т.ч. с целью проведения их оценки.

Исследование проектной документации, строительных объектов в целях установления их соответствия требованиям специальных правил. Определение технического состояния, причин, условий, обстоятельств и механизма разрушения строительных объектов, частичной или полной утраты ими своих функциональных, эксплуатационных, эстетических и других свойств.

Исследование строительных объектов, их отдельных фрагментов, инженерных систем, оборудования и коммуникаций с целью установления объема, качества и стоимости выполненных работ, использованных материалов и изделий.

Исследование помещений жилых, административных, промышленных и иных зданий, поврежденных заливом (пожаром) с целью определения стоимости их восстановительного ремонта.

Заказать оценку, экспертизу или получить консультацию  можно по телефону:

При заказе экспертизы через сайт или при предъявлении визитки предусмотрены скидки

Источник: https://atxp.org/index.php?catid=106:2014-06-21-00-11-05&id=1109:-4-&Itemid=113&option=com_content&view=article

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие 2014 года

За полугодие 2014 года в Фонд социального страхования сдается отчет форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование». Данную форму необходимо сдать в ФСС до 15 июля 2014 года.

В связи с последними изменениями 2014 года (заменой кодов ОКАТО на ОКТМО и заменой аттестации на спецоценку условий труда) была утверждена новая форма 4-ФСС приказом Минтруда №94н от 11.02.2014.

Скачать бланк новой формы 4-ФСС за полугодие 2014 – ссылка.

Как заполнить форму 4-ФСС? Что в какой строке писать? Что изменилось в новой форме? Разберемся с этими вопросами ниже. Скачать заполненный образец 4-ФСС можно в конце статьи.

Если же вы хотите самостоятельно разобраться в заполнении 4-ФСС, то читайте статью ниже.

Требования к оформлению отчета 4-ФСС:

Расчет страховых взносов можно заполнить вручную ручкой черного или синего цвета или на электронном носителе. В письменном виде отчет могут подать небольшие предприятия, среднесписочная численность которых не более 50 человек. В противном случае форму расчета нужно подавать в электронном виде.

Обязательны к заполнению всеми страхователями: титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7. Остальные таблицы заполняются в том случае, если по ним есть какие-то данные. Пустые таблицы в ФСС сдавать не нужно.

Если в процессе оформления расчета по страховым взносам допущена ошибка, то допускаются исправления. Но пользоваться корректором при этом нельзя, неверно указанные данные аккуратно перечеркивается и рядом пишутся правильные данные. Рядом с исправлением должна стоять подпись лица, заполнявшего форму, а также печать организации.

Все заполненные листы нумеруются и подписываются страхователем.

Образец заполнения 4-ФСС за 6 месяцев 2014

Оформление титульного листа:

Регистрационный номер – номер, присвоенный организации при постановке на учет в ФСС. Через дробь указывается номер, выдаваемый обособленным подразделениям.

Код подчиненности – зависит от территориального расположения ФСС, в который подается форма расчета.

Эти данные заполняются на каждом листе 4-ФСС.

Далее титульный лист заполняется стандартно. Подробное заполнение первой страницы можно посмотреть здесь. В качестве отчетного периода указывается цифровой код 06, соответствующий полугодию.

Единственное изменений в оформлении титульного листа новой формы 4-ФСС заключается в том, что убрана строка для указания кода ОКАТО. В новом расчете не надо указывать ни ОКАТО, ни ОКТМО.

Заполнение таблицы 3:

1 – выплаты в пользу работников за отчетный период и за последние три месяца. При заполнении 4-ФСС за полугодие 2014 в графе 3 указывается выплаты за период с 1 января по 30 июня 2014, в графах 4,5,6 – выплаты за апрель, май, июнь.

Все дальнейшие показатели этой таблицы также указываются за отчетный период и последние три месяца.

2 – выплаты, с которых страховые взносы на ОСС не платятся – полная сумма выплат по больничным листам.

3 – выплаты сверх предельной суммы для начисления взносов. В 2014 году база для начисления страховых взносов находится в пределах 624 тыс.руб. То есть все выплаты свыше этой суммы указываются в этой строке.

4 – база для начисления, вычисляется по формуле строка 1 – строка 2 – строка 3.

5 – выплаты инвалидам всех групп.

6 – суммы, выплачиваемые работникам фармацевтических компаний.

7 – выплачиваемые суммы экипажам судов.

8 – суммы, выплачиваемые индивидуальными предпринимателями своим работникам при патентной системе налогообложения и использующие пониженные тарифы. Эта строка новая в 4-ФСС.

Строки 5-8 заполняются, если есть показатели по этим категориям работников.

Заполнение таблицы 1:

Указывается ОКВЭД основного вида деятельности предприятиями, применяющими пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с п.8 и п.11 ч.1 ст.58 ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ.

1 – задолженность по взносам ФСС на начало расчетного периода. При заполнении формы расчета за полугодие началом расчетного периода выступает начала календарного года. Показатель этой строки совпадает с показателем строки 19 за предыдущий год.

2 – страховые взносы, начисленные к уплате в ФСС. В графе 3 указывается сумма взносов за весь отчетный период (за 6 месяцев). В графе 1 – взносы на начало отчетного периода (за первые три месяца года) и помесячно за последние три месяца (апрель, май, июнь).

3 – аналогично отражаются данные о начисленных страховых взносах на основании камеральных и выездных проверок.

4 – начисленные взносы за прошлые расчетные периоды (прошлые года), которые необходимо уплатить в ФСС.

5 – суммы, не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам проверок.

6 – суммы, полученные от ФСС на оплату страхового обеспечении по ОСС.

7 – возврат от ФСС лишних уплаченных страхователем сумм.

8 – контрольная строка, рассчитанная путем сложений показателей из графы 3 строк 1-7.

9 – задолженность ФСС на конец отчетного периода (то есть по итогам 6 месяцев) с разбивкой на две строки 10 и 11. В 10-й отражается задолженность, образовавшаяся в результате превышения произведенных расходов по ОСС над суммой взносов, которые должен уплатить страхователь в ФСС. В 11-й – отражается задолженность, полученная в результате излишне уплаченной в ФСС суммы взносов.

12 – задолженность ФСС перед страхователем на начало расчетного периода (на начала года) с аналогичной разбивкой на строки 13 и 14.

15 – произведенные выплаты работникам в обеспечении ОСС (выплаты по больничным).  В графе 3 – общая сумма расходов на ОСС с начала года (совпадает с суммой из строки 12 графы 5 таблицы 2). В графе 1 идет разбивка с указанием суммы расходов, накопленной за первые три месяца, и помесячно за апрель, май, июнь.

16 – уплаченные страховые взносы. В гр.3 – перечисленная сумма взносов за полгода. В гр.1 – перечисленные взносы на за первые три месяца года (берется из этой же строки гр.3 заполненной формы 4-ФСС за 1 квартал 2014 года)  и за последние три месяца: апрель, май, июнь с указанием номером и даты платежного поручения. Выплаты по больничным листам, указанные в стр.15, следует отнять.

17 – списанная сумма задолженности страхователя перед ФСС.

18 – строка для контроля, получается путем сложения показателей из строк 12, 15, 16, 17.

19 – задолженность перед ФСС на конец полугодия.

Заполнение таблицы 2:

Таблица заполняется, если с начала года были выплаты в обеспечение обязательного социального страхования (выплаты по больничным листам и в связи с материнством).

Для каждого вида выплат в графе 3 указывается либо количество оплаченных дней (строки 1-4, 10), либо количество выплаченных пособий (стр. 5, 6, 11), либо количество выплат (для остальных строк); в графе 4 и 5 – выплаты в обеспечение ОСС, в том числе за счет ФСС, полученные нарастающим итогом с начала года.

Заполнение таблицы 6:

Расчет базы для начисления страховых взносов на ОСС от несчастных случаев и профзаболеваний.

Код ОКВЭД указывается для основного вида деятельности.

Стр.1:

• гр. 3 – выплаты работникам с начала года.
• гр. 4 – выплаты инвалидам с начала года.
• гр.5 – выплаты с начала года, с которых страховые взносы не начисляются.

Стр.2 – выплаты за последние три месяца суммарно с аналогичной разбивкой по трем графам.

Стр.3 – выплачиваемые суммы за апрель 2014.

Стр.4 – суммы за май 2014.

Стр.5 – суммы за июнь 2014.

Гр.6 – ставка страхового взноса зависит от класса профессионального риска.

Гр.7 – скидка к страховому тарифу.

Гр.8,9 – надбавка к страховому тарифу.

Гр.10 – итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок.

Заполнение таблицы 7:

Эта таблица расчета форма 4-ФСС заполняется аналогично таблице 1.

Таблицы 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 заполняются при применении пониженных тарифов страховых взносов.

Таблицы 8,9 – не изменились, заполняются при наличии расходов в связи с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями.

Таблица 10 – изменилась в связи с заменой аттестации специальной оценкой условий труда. Здесь отражаются сведения о проведении спецоценки и о проведенных обязательных медосмотрах сотрудников.

В графе 3 таблицы 10 новой формы расчета 4-ФСС пишется общее количество рабочих мест страхователя. Ранее указывалось количество рабочих мест, подлежащих аттестации. То есть аттестацию проходили только те работники, для которых она была обязательна. Спецоценка обязательна для всех работников без исключения, поэтому теперь в этой графе указывается общее количество персонала.

В остальном заполнение аналогично предыдущим формам.

В качестве примера заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2014 можно посмотреть заполненный образец, представленный ниже.

В данном образце использовались следующие данные:

В организации 4 работника с зарплатой по 15 тыс.руб. в месяц у каждого. Один из работников болел 6 дней в мае, его зарплата в этом месяце составила 12100 руб. При этом компенсация по больничному листу составила 1775,34 руб. 887,67 за счет работодателя, 887,67 за счет работника.

Скачать образец заполнения 4-ФСС за 6 месяцев 2014 – ссылка.

Скачать бланк новой формы 4-ФСС 2014 – ссылка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/zapolnenie-formy-4-fss-za-polugodie-2014-goda/

Форма 4-ФСС: заполняем с учетом всех изменений

10.06.2013
«Главбух»Автор: Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Отчитаться перед ФСС РФ вам предстоит не позднее 15 июля. Новый бланк для отчета утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н. А недавно, 22 мая, этот документ наконец-то зарегистрировали в Минюсте России. Расскажем, что же изменилось в форме 4-ФСС. И покажем на конкретных примерах, как ее заполнять.

Что нового в 4-ФСС

По сути изменений в бланке только два. Первое и самое важное: в отчете появилась обязательная для всех таблица 10. А второе, больше техническое: код ОКВЭД перекочевал с титульного листа в разделы I и II. Теперь по порядку.

Сведения об аттестации рабочих мест теперь обязательно отражайте в таблице 10

Итак, в форме-4 ФСС появилась давно обещанная чиновниками таблица 10. В ней нужно отражать сведения об аттестации рабочих мест и о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах.

Таблица состоит из восьми граф и двух строк. Строка 1 называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда». В ней вы отразите общее количество рабочих мест в компании, сколько из них аттестовано и сколько признано «вредными».

Строка 2 посвящена предварительным и периодическим медицинским осмотрам среди тех сотрудников, которые заняты на вредной работе. Напомним, что предварительные медосмотры вы проводите при трудоустройстве, а периодические – в течение всего срока работы сотрудника в организации (ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ).

Добавим, что сотрудники фонда рекомендовали компаниям прикладывать эту таблицу еще к отчету за 9 месяцев 2012 года (письмо ФСС РФ от 2 октября 2012 г. № 15-03-11/07-12612). А вообще порядок проведения аттестации утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г.

№ 342н (далее — Порядок). Причем с 26 февраля 2013 года компании обязаны проводить аттестацию не всех рабочих мест, а только тех, где есть риск причинить вред здоровью и жизни работника (см. комментарий ниже). Такие изменения в Порядок внес приказ Минтруда России от 12 декабря 2012 г.

№ 590н. Однако до этой даты правило об аттестации касалось всех рабочих мест. А заполнять новую таблицу 10 нужно как раз таки по состоянию на начало года. То есть никаких прочерков в данном разделе отчета за полугодие быть не должно.

Если, конечно, ваша компания не зарегистрировалась только в этом году.

Если до 26 февраля вы не аттестовали рабочие места, хотя должны были это сделать, вашей компании грозит штраф

Предостерегает Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости

— До 26 февраля 2013 года в Порядке проведения аттестации было сказано лаконично – аттестовать надо все рабочие места компании. Сейчас же из этого правила есть исключения.

Например, из-под аттестации выведены рабочие места тех сотрудников, которые большую часть времени сидят за компьютером. Правда, если сам работник обратится с требованием аттестовать свое место, компания будет обязана это сделать.

Но вот до 26 февраля таких послаблений в Порядке не было. И все организации должны были провести аттестацию, даже по тем местам, в отношении которых сейчас это делать не обязательно.

Если же по каким-то причинам ваша компания проигнорировала эти требования, ей грозит штраф по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кроме того, наказать могут и работника организации, ответственного за охрану труда.

Код ОКВЭД на титульном листе больше не проставляйте

Теперь скажем про второе изменение. Отныне проставлять код ОКВЭД на титульном листе не нужно. Впишите его после названий разделов I и II.

В разделе I поле ОКВЭД заполните, только если ваша компания в числе страхователей, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов. Основание – пункты 8 или 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. К таковым относятся к примеру, упрощенщики, занятые в производственной сфере.

А вот в разделе II, который касается взносов на травматизм, код ОКВЭД укажите в любом случае. Эта графа – для всех.

О чем еще важно помнить, заполняя форму-4 ФСС

С изменениями мы разобрались. Теперь давайте пробежимся по тем показателям отчета, которые вызывает у бухгалтеров больше всего вопросов на практике.

И начисленные и уплаченные взносы отражайте с копейками

Взносы во внебюджетные фонды вы платите в полных рублях. Такие правила предусмотрены частью 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Но вот в отношении того, каким образом начислять взносы, в Законе № 212-ФЗ ничего не сказано.

Между тем заполнять форму-4 ФСС по-прежнему надо в рублях и копейках. И к слову, суммы начисленных пособий в этом отчете придется отразить также в рублях и копейках. Но ведь тогда неизбежно возникнут «копеечные» расхождения. В фонд вы платите в полных рублях, а в отчетах показываете эти суммы с точностью до копеек. Как же быть?

Важно не допустить одного — недоплаты взносов. То есть, определяя, какую сумму нужно направить в фонды, советуем округлять ее таким образом, чтобы у вас в форме-4 ФСС не возникло копеечной недоимки.

Иными словами, время от времени забывайте про арифметические правила, когда все, что меньше 50 копеек округляют в меньшую сторону, а все что свыше – в большую.

Иногда любой «хвост» округляйте в большую сторону.

Например, сумма начисленных взносов в ФСС — 1000,49 руб. Если перечислить ровно 1000 руб., как требуют правила арифметики, в форме 4-ФСС будет долг в размере 49 коп.

Ведь отчет-то нужно заполнять в рублях и копейках! И даже на такую мизерную сумму недоплаты ревизоры вполне могут начислить пени. Если же округлить в большую сторону и перечислить 1001 руб., то возникнет переплата.

Не исключено, что она автоматически скорректируется при дальнейших платежах.

И еще один нюанс. В отчете нужно показывать только те платежи, которые вы перечислили в первом полугодии. То есть июльский платеж за июнь в форме-4 ФСС не отражайте. Он попадет только в отчет за 9 месяцев.

Сумму больничных в отчете показывайте с учетом НДФЛ

Пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от декретных и пособий по уходу за ребенком, облагаются НДФЛ. Поэтому на руки сотрудник получает сумму за вычетом налога. Однако это не значит, что и работодателю соцстрах возместит лишь эту сумму.

Компания получит столько, сколько вы отразите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листа. А в ней надо приводить данные с учетом НДФЛ. Именно так сказано в письме ФСС РФ от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П. Значит, и в форме-4 ФСС нужно указывать полную сумму больничных.

Кроме того, напомним, что первые три дня болезни сотрудника вы оплачиваете за свой счет. Поэтому сумму за эти дни в таблицах 1 и 2 раздела I не отражайте.

Взносы в ФСС нужно начислять в пределах лимита, а на травматизм – на все суммы

Взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений. Лимит в 568 000 руб. установлен только для обычных взносов в ФСС.

Но несмотря на это правило, в таблице 3 по строке 1 отразите все суммы, которые вы начислили в пользу сотрудника. Даже если они превысили порог в 568 000 руб. Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами.

Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. Если, конечно, у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 568 000 руб.

И, наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-320656-forma_4_fss_zapolnyaem_s_uchetom_vseh_izmeneniy