Оформление совмещения должностей в одной организации — все о налогах

Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

Совмещение должностей в одной организации (внутреннее совмещение) — явление на сегодня очень распространенное.

Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей.

В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения.

Порядок оформления совмещения должностей (профессий), пошаговая инструкция

Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором.

ШАГ 1
Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

ШАГ 2
Определите, какой вид дополнительной работы необходимо поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия.

Дополнительной работой считается:

— выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений;

— выполнение работы по другой профессии (должности) (совмещение), например, водитель выполняет функции курьера;

— выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника).

Дополнительная работа осуществляется работником в пределах рабочего времени, установленного по основной работе, выполняется за дополнительную плату, и работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

Если планируется поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая должность.

Если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности).

В случае необходимости поручения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель вправе поручить работнику выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Если вы определили вид дополнительной работы, которую можно поручить работнику, то при наличии необходимых условий перейдите к шагу 3.

ШАГ 3
Получите письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.

Предложите работнику выполнение дополнительной работы, не предусмотренной его трудовым договором, и разъясните: объем поручаемой работы, содержание, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Согласие работника на выполнение поручаемой дополнительной работы (заявление о согласии) оформите письменно (прилагается) (Заявление о согласии на дополнительную работу).

Если работник не дал соответствующего письменного согласия, работодатель не вправе требовать от работника выполнения дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Примечание: работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения дополнительной работы, если работник не давал своего согласия на ее выполнение.

Если вы получили письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы, зарегистрируйте соответствующее согласие (заявление о согласии) в журнале регистрации заявлений и перейдите к шагу 4.

Скачать образец Заявление о согласии на дополнительную работу

ШАГ 4
Заключите дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы.

Заключите с работником дополнительное соглашение (прилагается) к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами (Дополнительное соглашение к трудовому договору).

Один экземпляр дополнительного соглашения передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра соглашения должно быть подтверждено его подписью на экземпляре дополнительного соглашения работодателя, которое должно быть подшито и пронумеровано, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ), поэтому в дополнительном соглашении обязательно должны быть отражены условия о сроке, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержании дополнительной работы, объеме дополнительной работы, размере дополнительной оплаты.

Если работником подписано дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительной работы, перейдите к шагу 5.

Скачать образец Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей (профессий)

Примечание: если работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), вы должны ознакомить работника с соответствующими должностными инструкциями, а также иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с выполнением дополнительной работы, причем работник должен подтвердить свое ознакомление с каждым документом своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

ШАГ 5
Издайте приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомьте с ним работника.

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы (прилагается) (Приказ о поручении дополнительной работы). При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о поручении дополнительной работы под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью.

Скачать образец Приказ о поручении дополнительной работы (совмещение)

Порядок оплаты при совмещении должностей

Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

Прекращение внутреннего совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:

— по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;

Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.

— досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня.

При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями.

Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде.

То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом.

Доп. соглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника.

С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.

[Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]

Источник: https://hr-elearning.ru/poryadok-oformleniya-sovmeshheniya-dolzhnostei-professiy/

Совместительство должностей в одной организации — как оформить внутренее, ТК РФ, у работодателя, образец приказа

Нередко работодатели закрывают свободные вакансии своими же кадрами. При этом не всегда дополнительная работа оформляется правильно.

Каков же порядок оформления внутреннего совместительства должностей в организации? Ситуация когда работник отсутствует временно отнюдь не редкость.

Человек может заболеть, уйти в декретный отпуск, быть переведен на другую должность. Но при этом кто-то должен выполнять его работу.

Работодатели в таких случаях редко привлекают работников со стороны, стараясь обойтись имеющимся штатом.

Однако при оформлении дополнительной работы сотрудника часто допускаются серьезные ошибки. В большинстве случаев вызваны они неправильным пониманием самого термина «совместительство должностей».

Важные основы ↑

Основная проблема оформления совместительства в том, что нередко его путают с совмещением. Это приводит к ошибкам в приказах, трудовых договорах, финансовой документации.

Понятия внутреннее совместительство и внутреннее совмещение нередко путаются даже в юридической литературе. Между тем разница между ними весьма значима.

Так совместительство дозволяет работнику трудиться на основной работе в основное рабочее время, а в сводные часы выполнять осуществлять дополнительную деятельность.

Совмещение должностей дозволяет выполнять основную и дополнительную работы в одно и то же время.

При совместительстве должностей работник может выполнять только абсолютно разные трудовые функции, если это позволяют уровень образования и имеющиеся навыки.

Что это такое

Внутреннее совместительство это, когда сотрудник дополнительно работает в той же организации, которая предоставляет основное место работы, но на другой должности.

В отличие от совмещения должностей при совместительстве одним из основных условий является заключение трудового договора.

Примечательно, что при совместительстве сотрудник может трудиться только на абсолютно несовместимых должностях.

Например, если работник одновременно имеет образование экономиста и электрика, то осуществляя основную деятельность в экономическом отделе организации, он может подрабатывать штатным электриком.

Общие правила приема на работу

Внутреннее совместительство допускается лишь при исполнении дополнительных обязанностей отличных от основного вида работы.

Это может быть другая профессия, специальность или должность. Законом предусмотрены исключения лишь для педагогических и медицинских работников.

В противном случае избежать ошибок в кадровом производстве не удастся. В первую очередь необходимо заключение трудового договора. Наличие договора по основному месту работы во внимание не принимается. Оформление сотрудника происходит практически по тому же сценарию, что и трудоустройство нового работника.

При этом нужно подробно прописать какую именно трудовую деятельность должен осуществлять совместитель. По волеизъявлению самого работника в трудовую книжку может быть занесена запись о совместительстве.

Таковая может понадобиться в будущем, например, при исчислении трудового стажа в процессе начисления пенсионных выплат.

Также не может называться совместительством работа, за которую предполагается повышенная оплата, доплаты и компенсации.

Законодательная база

Единственный документ, который по закону может быть востребован от совместителя при оформлении правоотношений с тем же работодателем, это документ об образовании.

Если все документы об образовании уже наличествуют в отделе кадров, то больше от работника ничего не требуется. Все необходимые документы у работодателя уже имеются.

Согласно ему у работника должен наличествовать отдельный трудовой договор при деятельности по совместительству. В нем непреложно содержится условие о характере работы, то есть совместительстве.

В ст.98 ТК указывается, что внутреннее совместительство допустимо лишь при осуществлении работы по иной специальности, профессии, должности.

Но при этом законодательно воспрещено совместительство для некоторых категорий работников. Ст.282 ТК прямо запрещает дополнительный труд:

для несовершеннолетних граждан;
на тяжелых работах с опасными и вредными условиями труда, если такими же условиями обладает и основная работа;
для муниципальных служащих;
судей и пр.

В целях охраны здоровья работников законодательно ограниченно время деятельности по совместительству.

На основании ст.284 ТК длительность рабочего времени для сотрудника-совместителя не может превосходить четырехчасового периода за день и шестнадцати часов за неделю.

Как правильно оформить внутреннее совместительство по ТК РФ ↑

При зачислении в штат внутреннего совместителя работодателю, прежде всего, надлежит руководствоваться тем, что трудовые договора основного рабочего и совместителя почти не различествуют.

Единственное отличие лишь в указании факта работы по совместительству. При трудоустройстве внутреннего совместителя издается приказ как при оформлении нового работника, создается учетная карточка сотрудника.

Но при этом во всех документах производится пометка о совместительстве. Совместитель для оформления должен подать должное заявление.

Перед оформлением работника следует ознакомить его в письменной форме со всей документацией, регламентирующей его дополнительную должность.

Условия оплаты трудовой деятельности оформляются, как и в договоре с основным работником – по факту отработанного времени.

Однако существует важный нюанс – при принятии на данную должность основного работника работодатель вправе самолично разорвать трудовое соглашение.

В соответствии с ТК РФ работник может иметь любое число работ по совместительству, если условия работы не противоречат закону.

Как написать заявление

Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, потому допускается составление его в произвольной форме.

Главным условием является указание, что работа будет выполняться по разным должностям по совместительству. Подается заявление за три дня до начала выполнения дополнительной работы.

В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:

Ф.И.О. и должность руководителя, на чье имя полается документ;
основная суть обращения с указанием даты начала деятельности;
указание должности по совместительству;
дата составления документа;
подпись заявителя с указанием Ф.И.О.

При приеме заявления руководитель ставит на нем свою резолюцию о необходимости подготовки надлежащего приказа и оформления трудового договора с данным работником. Затем заявление передается в кадровую службу.

Формирование приказа (образец)

Приказ об оформлении на работу сотрудника-совместителя издается после подписания с ним трудового договора. Основаниями для издания приказа становятся содержащиеся в договоре сведения.

Поскольку трудовой режим для совместителя отличен от режима работы основных сотрудников, то в приказ, так же как и в трудовой договор, заносятся сведения о длительности рабочего дня совместителя, в том числе и о его временных рамках.

Приказ, которым оформляется на работу внутренний совместитель, заключает в себе надлежащую информацию, в частности:

наименование работодателя;
дата и номер приказа;
данные оформляемого на работу сотрудника;
должность, на которую работник принимается;
наименование подразделения, куда принимается сотрудник;
дата начала и завершения работ (при срочном договоре);
режим и длительность рабочего времени;
условие о сроке испытания (при наличии);
подпись руководителя;
подпись работника об ознакомлении.

Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента издания. Получить таковую можно в отделе кадров.

Источник: https://buhonline24.ru/kadry/sovmestitelstvo/sovmestitelstvo-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Совмещение должностей в одной организации: доплата, приказ, заявление, оформление, допсоглашение

Руководству в организациях часто требуется использовать систему совмещения должностей для обеспечения бесперебойности на производстве. При этом приходится учитывать некоторые нюансы, касающиеся оплаты труда и процесса оформления совместителя на работу.

Нормативное регулирование

Если сотрудник предприятия занимается другой работой во время выполнения своих трудовых обязанностей за определенное денежное поощрение, тогда это является совмещением профессий. Трудовым законодательством оно регулируется в следующих статьях:

в статье 60 предполагается возможность поручить работнику дополнительную работу по такой же либо другой специальности;
в статье 151 говорится о тонкостях оплаты за работу по совмещению;
в статье 60.2 содержатся правила, на основе которых сотрудники могут исполнять трудовые обязанности по иной должности в служебное время;
в статье 149 говорится о том, что совмещение может существенно отличаться от обычных условий трудовой деятельности, по этой причине такая работа должна подлежать дополнительной оплате.

Образцы предложения о совмещении должностей

Инспектор по кадрамГрузчикМастер цехаДиректор

Когда такое возможно

Оформить совмещение должностей может потребоваться в следующих случаях:

В некоторых случаях к совмещению могут прибегнуть, когда у руководства компании продолжительное время не получается “закрыть” вакансию после ухода одного из работников.

Как оформить совмещение должностей в одной организации

Сотрудник обладает правом на расширение зоны действий обязанностей либо увеличение объема выполняемых работ в пределах трудовой смены. Совмещение должно быть оформлено на основе договоренности между руководством и работником.

Пакет документов

Совмещение должностей должно начаться с предложения сотруднику заняться выполнением дополнительной работы либо с заявления, предоставленного им, о желании расширить перечень трудовых обязанностей. Этот документ оформляется в свободной форме, поскольку законом не предусматривается унифицированная, и направляется сотруднику, который работает по трудовому договору в данной компании.

Если же идея о совмещении должностей исходила от сотрудника, в таком случае он может заняться оформлением заявления на имя руководителя.

Образцы заявления о совмещении должностей

СекретарьКассирГрузчикБухгалтер

Допсоглашение о совмещении должностей

Инструкция по оформлению

Совмещение профессий проводится в соответствии со следующим алгоритмом:

Выявить на предприятии нужду в совмещении должностей. Причина для этого может оказаться любой, однако она должна быть значима для руководства компании.
Предложить работнику совместить уже имеющуюся должность с дополнительными трудовыми обязанностями, не входящие в перечень его первоначальной работы.
Получить согласие и заключить соглашение, позволяющее выполнять трудовые обязанности по совмещению. Если сотрудник откажется от подобного, тогда наниматель не может его уволить или наказать каким-то другим способом, поскольку совмещение должностей возможно только на добровольной основе.
Руководством компании выносится соответствующий приказ. Совмещение не может быть вписано в трудовую книгу сотрудника в случае его увольнения или банкротства предприятия.

Согласно положениям статьи 151 Трудового Кодекса Российской Федерации, совмещение профессий допустимо в случае выполнения обязанностей в определенный период трудовой деятельности.

Образцы приказов на совмещение должностей

Сроки и особенности

На законодательном уровне не определена максимальная и минимальная продолжительность совмещения должностей, по этой причине решение данного вопроса остается за нанимателем, однако в заключаемом допсоглашении к ТД в обязательном порядке необходимо указать промежуток времени, в течение которого сотрудник станет выполнять дополнительные трудовые обязанности.

В процессе обсуждения вопросов, касающихся совмещения, наниматель и сотрудник могут прийти к общему сроку совмещения, либо наниматель предварительно определяет требуемый для дополнительной работы срок. В любом случае, он должен быть указан в соглашении. Если возникнет необходимость, с сотрудником можно заключить еще один дополнительный договор на определенный срок.

Наниматель имеет возможность предложить совмещение сроком от одного до двенадцати месяцев. При том стороны обладают правом разорвать соглашение, если будут нарушены его условия. Для этого нужно сообщить о своем намереньи за 3 дня до того, как отказаться от выполнения работы. Уведомление оформляется в письменном виде, после чего предоставляется второй стороне для ознакомления.

Последствия

Если работодатель откажется оформить собственному работнику совмещение должностей, в таком случае это расценивается нарушением Трудового Кодекса Российской Федерации. За это могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях. Размер штрафных санкций будет следующим:

для должностных лиц: при первом нарушении налагают предупреждение либо штраф в размере 5000-10000 рублей, при втором – штраф 10000-20000 рублей либо дисквалификация сроком на 1-3 года;
для организаций: при первом нарушении налагают штрафные санкции в размере 30000-50000 рублей, при втором – штраф 50000-70000 рублей.

Оплата труда

Об особенностях оплаты труда в случае совмещения говорится в ст.151 ТК РФ. При этом какой-либо определенной информации данная законодательная норма не дает, позволяя установить величину доплаты по соглашению сторон, учитывая при этом характер и объем работы, которая выполняется по совмещению.

На практике величину оплаты, предоставляемой сотруднику за совмещение, можно установить:

в абсолютном значении (иначе говоря, в рублях);
в процентном соотношении к зарплате, полагающейся работнику в должности, по которой осуществляется совмещение.

При том максимальных значений по выплатам не предусматривается, однако косвенно подобным лимит может послужить, к примеру, объем денежных средств, которые планируется потратить на оплату.

Как защитить свои права

Возложить дополнительные трудовые обязанности на работника, который осуществляет служебную деятельность на предприятии в иной должности, можно лишь с его согласия, оформленного в письменном виде.

По этой причине, если сотрудник не желает совмещения, тогда руководство не имеет права заставлять последнего заниматься такой работой в принудительном порядке, равно как и уволить подчиненного, иначе такое увольнение будет незаконным. Это нарушение законодательных норм. В таком случае работник может обратиться в трудовую инспекцию или сразу в суд.

Совмещение профессий и должностей на одной фирме описано в видео ниже:

Источник: https://uriston.com/trudovoe-pravo/usloviya-truda/sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

сотрудник должен быть согласен на совмещение;

срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);

совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);

выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином.

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации?

Да, может.

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Документальное оформление

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения.

Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Досрочное прекращение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как оформить окончание совмещения

Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение?

Нет, не нужно.

В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.

По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.

2 Трудового кодекса РФ.

Источник: https://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_sovmeshhenie_sotrudnikom_professij_dolzhnostej/116-1-0-1782

Оформление совмещения должностей в одной организации

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

внутреннее совместительство;
совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать.

А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

https://www.youtube.com/watch?v=RjPzovrfb1c

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.

Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00.

В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

пропорционально времени, занятому работой;
по сдельной схеме;
на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст.

286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

компании;
должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
системе оплаты труда;
режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей.

Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Источник: https://mari-a.ru/biznes/oformlenie-sovmeshheniya-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

Работающий гражданин имеет право на расширение своих трудовых функций через выполнение дополнительных должностных обязанностей без оформления отдельного трудового договора с работодателями. Такая трудовая деятельность в пределах одного предприятия или организации называется совмещением (не путать с совместительством!).

Дополнительные обязанности возлагаются на работника с его согласия. По факту такая деятельность возможна лишь при достижении одобрения у обеих заинтересованных сторон (работника и работодателя).

Если сотрудник проявит инициативу и подаст заявление с соответствующей просьбой, работодатель вправе не удовлетворять её, так как в этом случае работодатель оценивает квалификацию работника и его деловые качества, необходимые для совмещения.

Законодательство

Они отображены в статье под номером 60.2, рассматривающей порядок временного замещения отсутствующего коллеги, а также расширение трудовых функций работника в пределах одной рабочей смены (дня).

Когда возможно оформление?

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые категории работников на дополнительное рабочее место, совмещение выглядит более демократично.

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

Все ограничения связаны с принципом трудовой деятельности такого типа:

Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Нюансы оформления

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности. Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание. По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Следует отметить, что совмещение может носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер.

При этом заинтересованная сторона отправляет письменное уведомление второй стороне в трёхдневный срок, а затем прекращает трудовые отношения.

Совмещение само по себе содержит достаточно много спорных моментов, за решением которых работники обращаются в суд. Например, возникали споры о начислении районных коэффициентов или соответствии назначенной доплаты объёму выполняемых работ.

Порядок оформления

Инициатором возложения дополнительных должностных обязанностей могут выступать обе стороны, но основанием для оформления дополнительных рабочих обязанностей всегда служит согласие, выраженное в письменном виде:

Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
Название документа (предложение о совмещении).
Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.

Оплата

Дополнительное вознаграждение рассчитывается с учётом действующего трудового законодательства, а именно статьи ТК под номером 60.2, локальных документов (Положения об оплате, принятого на предприятии или в организации), а также достигнутого сторонами соглашения (оно зафиксировано в дополнительном соглашении и приказе).

Такая оплата может быть:

Фиксированной, заранее установленной в локальных документах организации или предприятия.
Зависящей от объёма выполненных работ. Например, токарю могут начисляться деньги с учётом выработки изделий.
Зависящей от характера выполняемых дополнительно обязанностей. Например, для учителей, взявших на себя дополнительно обязанности классного руководителя, доплата производится согласно отработанным часам.

Такие выплаты назначаются как при совмещении должностей, так и профессий, подразумевающем:

расширение зоны обслуживания и обязанностей;
увеличение объёма выполняемых работ без освобождения от основной деятельности.

Предоставление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется по должности, полученной по совмещению.

Но при этом работник освобождается от дополнительных обязанностей на время законного отдыха, оформленного согласно отпускному графику, установленному на предприятии или в организации.

При начислении отпускных средств учитывается доплата, начисленная на дополнительной работе (согласно 139-й статье ТК).

Внешнее совмещение

Такого юридического понятия, как внешнее совмещение не существует.

Если работник желает получить дополнительную работу за пределами предприятия, организации или учреждения, с ним оформляется внешнее совместительство. То есть, подписывается отдельный договор.

Как известно, совмещение не подразумевает подписания этого документа — достаточно дополнительного соглашения, корректирующего уже действующий договор.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html