Составляем справку о дебиторской задолженности — образец — все о налогах

Справка о наличии или отсутствии задолженности: по налогам, по коммунальным платежам, перед бюджетом

Составляем справку о дебиторской задолженности - образец - все о налогах

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности.

Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок.

Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

государство и его бюджет;
государственные структуры и учреждения;
муниципальный бюджет;
предприятия ЖКХ;
юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
банки;
работодатели;
ИП;
физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год.

В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

об исполнении обязанности по уплате налогов;
о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы.

Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии.

Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=lXUijsxZk5E

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков.

Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю.

Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю.

Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны.

Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Для суда

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом.

В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам.

Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях.

Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью.

Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

В банке

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/zadolzhennost/spravka-o-nalichii-otsutstvii.html

Справка о дебиторской задолженности — образец РБ, зачем нужна, для суда, 1с 8.3, заполнение

Дебиторская задолженность сегодня присутствует практически у любой компании, и в особенности часто она стала появляться по причине наступившего экономического кризиса, который породил множество проблем и задержек по оплате взятых долгов.

В частности, правильно должна составляться справка о дебиторской задолженности, процедура заполнения которой включает в себя массу тонкостей и нюансов.

Больше всего на сегодняшний день распространена дебиторская задолженность в виде долгов заказчиков или покупателей за предоставленные им услуги, товары или материалы, которые были получены, но при этом не оплачены в процессе предоставления или выполнения. Также в счет данного долга включается превышение задолженности по различным ссудам, которые компания начисляла своим сотрудникам над кредитами, которые оформлялись для выполнения этой задачи.

Дебиторская задолженность выводит определенные средства из оборота компании и негативно сказывается на ее финансовом состоянии, в связи с чем одной из наиболее важных задач бухгалтерского отдела является своевременное ее взыскание. Если в конечном итоге по сформировавшемуся долгу истекает срок исковой давности, он полностью списывается в качестве убытка и включается в состав внереализационных расходов.

Учитывая все вышесказанное, грамотное управление дебиторской задолженностью представляет собой один из наиболее важных элементов системы управления оборотными финансами любой современной компании.

Если рассматривать задолженность заказчиков за поставку продукции, выполненные работы или предоставленные услуги, то она в данном случае выступает также в качестве немаловажной составляющей маркетинговой политики фирмы, которая направлена на то, чтобы максимально увеличить объем получаемой прибыли и установить взаимовыгодные отношения с большим количеством потребителей.

Правильный контроль над дебиторской задолженностью позволяет увеличивать объем продаж, а также предоставлять всем клиентам и заказчикам наиболее выгодные условия для оплаты любой предлагаемой продукции

Что собой представляет

В процессе составления данной справки представитель компании должен показывать признанную и непризнанную задолженность.

В первую группу входят долги, которые могут быть подтверждены посредством оформленного акта сверки, и впоследствии его можно будет использовать для подтверждения информации, указанной в бухгалтерском учете, даже если компанией не используются в качестве основы стандарты бухгалтерии и не проводится регулярная ежегодная проверка.

В составленном акте сверки в обязательном порядке должны стоять подписи всех должностных лиц предприятия, которые участвовали в процессе его оформления, а сам документ дополнительно должен закрепляться печатью организации.

Если сравнивать акт сверки с актом, оформленным по форме №ИНВ-17, то в данном случае ключевым моментом является необходимость заполнения акта сверки с обеих сторон, в связи с чем он содержит данные бухучета обеих сторон заключенного договора.

Как оформляется

В разделе «Движение заемных средств» специалисты должны отразить присутствие и движение всех финансов, которые брались в качестве банковских кредитов или были предоставлены в качестве займа какими-либо другими организациями.

В пункте «в том числе не погашенные в срок» нужно отразить заемные деньги, которые были просрочены к предоставлению, в то время как в пояснительной записке можно привести подробную информацию об имеющихся кредитных обязательствах.

В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» нужно подробно отразить данные по данным типам долгов у компании, которая указывается на учетных счетах расчетов, причем сюда входят также всевозможные авансы и обязательства, которые были дополнительно обеспечены векселями.

Те компании, которые в процессе составления бухучета указывают выручку от продажи продукции в процессе ее приобретения и оплаты, должны также указывать в числе информации о дебиторской задолженности те долги, которые отражаются на счете 45 в соответствии с их первоначальной контрактной стоимостью.

Краткосрочная задолженность включает в себя всевозможные долги, имеющие срок погашения менее одного года, в то время как все остальные виды задолженностей принято называть долгосрочными. По строкам, которые указывают информацию о просроченных долгах, должны отражаться параметры той задолженности, по которой уже полностью истекли сроки, указанные в контракте.

В основном компании не испытывают никаких сложностей, проводя процедуру сверки с контрагентами, в то время как в процессе проведения сверки с фондами уже могут появляться различные препятствия, в связи с чем эта процедура чаще всего требует гораздо больше времени

Компания, которая занимается строительством, основываясь на централизованных капитальных вложениях из бюджета государства, должна из строк 230 и 240 выделить долги с истекшим сроком по строке 269.

Также в данной справке обязательно должна указываться подробная информация о движении имеющихся векселей. В процессе заполнения этого документа нужно основываться на письме Минфина №142, но при этом следует учитывать всевозможные дополнения и изменения, которые были внесены в него в 1996 году.

В разделе «Амортизируемое имущество» нужно подробно указать всю информацию по составу нематериальных активов, быстроизнашивающегося имущества, а также основных средств и малоценных предметов, входящих в состав имущества компании. Информацию нужно указывать в соответствии с первоначальной стоимостью данного имущества.

В подразделе «Нематериальные активы» нужно отметить стоимость прав, которые возникают у организации в соответствии с авторскими или какими-либо другими договорами для произведений литературы, науки и искусства, а также всевозможные объекты смежных прав на базы данных, программы ЭВМ и другие. Также в данном разделе нужно указывать различные права, которые следуют из патентов на изобретения, коллекционных достижений, товарных знаков, промышленных образцов и еще целого ряда других аналогичных видов имущества.

Образец справки о дебиторской задолженности

Справка о дебиторской задолженности по «полное наименование компании или учреждения, которое занимается составлением отчетности» за «отчетный год, по которому составляется указанный акт».

«Сумма дебиторской задолженности, рассчитанная у компании в соответствии с данным документом» (тыс. руб.):

№ строк

Полное наименование кредиторов и дебиторов

Дата возникновения указанной задолженности у отчетной компании

Причина, по которой образовалась указанная задолженность

Сумма долга

Меры, которые были предприняты организацией для полного погашения задолженности

Заключение ревизора по указанной задолженности

Подписи

Представитель комиссии: Представитель ревизируемой компании

К письму об оплате задолженности рекомендуется прикладывать копию договора и/или накладных, по которым возникла задолженность, — для упрощения дальнейших разбирательств.

Как происходит взыскание задолженности за коммунальные услуги, можно узнать из этой статьи.

Что необходимо для подачи иска по взысканию задолженности по договору аренды, читайте здесь.

Источник: https://calculator-ipoteki.ru/spravka-o-debitorskoj-zadolzhennosti/

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства.

Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность.

Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, а также кредиторской.

Основание списание задолженности

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.

По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.

Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.

Такая же ситуация обстоит с дебиторской задолженностью. Если ее списать без имеющихся оснований, то эти суммы нельзя включить в состав признаваемых при налогообложении расходов, а значит невозможно снизить налоговое обязательство.

Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.

Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности — 10 лет с момента ее возникновения.

Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы (накладные, акты, платежные поручения и т. д.), на основании которых возникла задолженность, а также акты сверки взаимных расчетов.

бухпроффи

Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.

Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.

Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.

При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.

Как составить бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности

Для справки не установлено специальной формы — компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные.

Начинать оформление документа нужно с записи полного наименования компании.

Далее, на следующей строке указывается название бланка – «Бухгалтерская справка», после чего записываются номер и дата и оформления.

Ниже можно указать краткое название справки – «О списании дебиторской задолженности».

Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:

Ст. 11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
П. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности;
Протокол инвентаризации (с указанием его номера и даты оформления).

Далее указывается, что руководствуясь этими нормами было принято решение о списании дебиторской задолженности, с указанием наименования дебитора и суммы долга.

Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.

Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров — в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме.

Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. Если «Да» – то когда и по какой причине.

В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание — акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии (с записью их реквизитов), после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст. 265 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Как составить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности

Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему.

Составление документа начинается с записи полного наименования компании.

После этого на следующей строке указывается наименование бланка – «Бухгалтерская справка», после чего проставляются номер и дата ее создания.

На следующей строке можно занести краткое содержание документа – «О списании кредиторской задолженности».

Составление документа начинается с указания факта, что в компании была произведена инвентаризация, в результате чего была выявлена кредиторская задолженность перед компанией. Здесь же нужно проставить название и реквизиты этой компании.

Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации (с проставлением его реквизитов).

Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность (к примеру, по договору поставки), также указывается установленный срок погашения задолженности.

Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности.

В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Правила оформления и подачи бухгалтерской справки о задолженности

Иногда бухгалтеры сталкиваются с нестандартными ситуациями. Справиться с ними можно только при наличии определенных документов. Поэтому требуется подготовка специальной справки.

Бумага является универсальным способом отражения баланса. Ее форма законодательно не регламентируется. Однако она должна быть разработана в каждом предприятии.

Для чего нужен документ и какая его роль

Бухгалтерская справка о задолженности может потребоваться в нескольких случаях. Поэтому выделяют два документа, которые относятся к данному виду отчетности.

Документ содержит требования в полном объеме, которые предъявляет истец к ответчику. При этом отвечающая сторона может подготовить возражение на некоторые позиции справки. Она должна сформулировать предметные положения.

Также составление справки может производиться субъектом хозяйственного объекта, который является подотчетным другому предприятию. Это может наблюдаться при вертикальном подчинении. Справка формируется хозяйственным субъектом периодически. Она является документом для отчета, например, после проведенной инвентаризации обязательств.

Отражение возможно не только дебиторской, но и кредиторской задолженности. Вышестоящие структуры могут интересоваться ей не в меньшей степени, чем дебиторскими обязательствами.

Первый вид документа может иметь свободную форму. Вторая справка создается с обращением к унифицированным бланкам. Чтобы заполнить ее, необходимо ориентироваться на образец.

Инструкция по составлению

Бухгалтеры могут совершать ошибки в ходе своей деятельности. Для их исправления готовится специальный документ – справка, которая отражает нестандартные операции хозяйственного характера.

Справка является документом для произведения корректировки некоторых счетов при допущении ошибок. Также на ее основании проводятся различные хозяйственные операции.

Бухгалтерская справка требуется для внесения изменений в отчетную документацию. Также она помогает вести учет деятельности раздельного типа, отражать представительские расходы.

Документ может быть составлен в произвольном виде, так как законодательно не отражается бланк документа. Но важно следить за внесением в документ основной информации:

наименования бухгалтерского документа;
даты составления
названия предприятия, которое является оформителем справки;
отражения факта хоздеятельности;
вещественного и стоимостного выражения факта;
ответственных за проводимую операцию лиц, оформление документа с указанием фамилии, имени, отчества, должностей;
личных подписей указанных сотрудников.

Кредиторский долг

При возникновении долговых обязательства может составляться справка о кредиторской задолженности. Для того, чтобы понять суть и определить вариант составления справки, необходимо рассмотреть пример.

ООО «Сатурн» 30 сентября 2018 года провело инвентаризацию расчетных отношений с контрагентами. В ходе нее обнаружилась задолженность кредиторского характера перед ООО «Атлант», размер которой составил 155 000 рублей. Истечение срока исковой давности произошло 13 сентября 2018 года. Бухгалтеру потребуется составление справки о кредиторской задолженности.

Ориентироваться можно на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

Бухгалтерская справка №36 от 30.09.2016 года,

отражающая списание кредиторской задолженности

При проведенной инвентаризации, в ходе которой проверялись расчеты с контрагентами, 30 сентября 2018 года обнаружилась задолженность кредиторского характера перед обществом с ограниченной ответственность «Атлант» (ИНН 3594752691, КПП 964798526, адрес: г.

Нижний Новгород, ул. Ленина, д. 13, к.3) с истекшим сроком исковой давности. Подтверждением проведенной инвентаризации является акт об инвентаризации расчетных отношений с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами от 30 сентября 2018 года №3-инв.

Возникновение задолженности произошло согласно договора поставки товара от 25 августа 2013 года №57-П. Согласно пункту 4.6 документа срок внесения денежных средств был предусмотрен до 15 сентября 2013 года включительно.

Задолженность отражается в размере 155 000 рублей с НДС 36 100 рублей. Срок исковой давности истек 13 сентября 2018 года.

Образовавшаяся кредиторская задолженность в размере 155 000 рублей должна быть включена во внереализационные средства по налогу на прибыль за IV квартал 2018 года. Включение производится на основании п.18 ст.250 Налогового кодекса РФ. Она должна быть списана в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер ______________________Алексеева_______________/И.Ю. Алексеева

Дебиторский долг

При возникновении дебиторской задолженности учет проводится на основании справки, образец которой приводится ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

3 сентября 2007 года

Бухгалтерская справка №18,

отражающая списание кредиторской задолженности

На основании приказа от 19.08.2007 №7-П, обществом с ограниченной ответственностью «Сатурн» проводилась инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, кредиторами и дебиторами, имеющимися 1 сентября 2007 года. В ходе проверки не учитывались расчеты бюджетного и внебюждетного характера, связанных с налогами и сборами.

Источник: https://buhuchetpro.ru/buhgalterskaja-spravka-o-zadolzhennosti/

Образец справки о кредиторской задолженности: бухгалтерский бланк

Ошибки работников финансового отдела при отражении результатов экономической работы предприятия нуждаются в корректировке. Особенное внимание здесь традиционно уделяется долгам дебиторов и самого предприятия. Узнаем, что представляет бухгалтерская справка о кредиторской задолженности, в каких случаях оформляется этот документ и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Назначение и содержание формуляра

Справка о кредиторской задолженности выписывается при корректировке данных, указанных в балансе предприятия

В определенных ситуациях предприятие нуждается в отражении показателей, которые зафиксированы в бухгалтерской книге. Для этих целей используется специальный бланк – справка о кредиторской задолженности.

Такая бумага требуется, если организация задолжала контрагентам либо при противоположных обстоятельствах, чтобы доказать отсутствие недоимки. Узнаем подробнее, что представляет собой этот формуляр.

Такая справка показывает сведения, которые указаны в балансе предприятия. Соответственно, для заполнения документа требуется изучение финансовой составляющей за отчетный период.

Что касается применения бумаги, здесь выделяется главная причина оформления подобного бланка – доказательства корректности декларируемой компанией экономической динамики.

Бухгалтерская справка о кредиторской задолженности подтверждает правки, внесенные после первично отраженных сведений

Учитывайте, в ситуациях с предоставлением документа суду, компания оформляет бланк в свободной форме. Однако в ситуациях, связанных с внутренней отчетностью перед головным офисом фирмы, используется уже установленный нормативами образец.

Справка о кредиторской задолженности в таких случаях заполняется на основании установленного законодательством унифицированного бланка.

Отметим, во втором случае бумага становится частью отчетности. Соответственно, для грамотного анализа экономических показателей работы предприятия бухгалтерии целесообразно периодически заполнять подобные формуляры.

Такие действия способствуют принятию верных стратегических решений руководителя, касающихся финансовой устойчивости и ликвидности фирмы.

Использование документации

Как правило, бумага используется для внутренней отчетности предприятия

Как упомянуто выше, встречаются две основных ситуации, когда требуется справка об отсутствии кредиторской задолженности.

Без этой бумаги не обойтись, если партнеры компании предъявляют материальные претензии, и дело дошло до судебной тяжбы.

Учитывайте, здесь истец представляет суду аналогичную справку, где указана информация о дебиторской задолженности ответчика.

Однако некорректность при формировании отчетности истца становится поводом для эффективного отстаивания собственной правоты предприятием, которое считается должником.

Обстоятельства, когда недоимка уже погашена, требуют документальной фиксации. Соответственно, эти сведения отражаются в балансе организации.

Здесь ответчику требуется систематизировать готовые данные и отразить указанные сведения в рассматриваемой форме.

Этот же формуляр подтверждает совершение хозяйственных операций, например, расчеты за аренду

Таким образом, эта документация становится доказательством правоты ответчика в суде. Второй случай, когда выдается рассматриваемая бухгалтерская справка – внутренняя отчетность компании перед вышестоящей структурой.

Здесь ведение документации носит регулярный характер. Как правило, такая бумага оформляется по результатам проведения инвентаризации задолженности организации.

Помните, подобные формуляры подтверждают и заключение хозяйственных сделок. В частности, расчеты за арендную плату уместно фиксировать упомянутым образом.

Здесь бумага оформляется по факту проведения расчета. Соответственно, такой бланк используется для исчисления налоговой базы и регулярного отчета перед фискальными органами.

Отметим, руководителю целесообразно зафиксировать форму написания справки во внутренней документации фирмы.

Пример разработки

Корректное заполнение бланка вероятно при детальном исследовании результатов акта инвентаризации

Выясним, как корректно оформляется справка об отсутствии просроченной кредиторской задолженности.

Образец заполнения указанного бланка доступен читателям по этой ссылке.

Разберемся с основными требованиями к составлению такого формуляра. Первым правилом тут становится указание реквизитов предприятия, выдавшего бумагу.

Здесь отмечают наименование, юридический адрес и регистрационные реквизиты. С новой строки прописывается название, номер и дата составления этого документа.

Учитывайте, тут уместно детализировать информацию, кратко указав на содержание формуляра. Важным блоком здесь становится и описание текущей ситуации.

Лицо, формирующее бланк описывает наименование и реквизиты кредитора, указывает точную сумму недоимки, сроки расчета и давности взыскания.

Важное требование к документу — подпись уполномоченного на такие действия лица

Еще один краткий раздел тут посвящается описанию появления списанной либо погашенной недоимки. В этом случае отражается номер и день подписания первичного соглашения с контрагентом.

Здесь уместно детализировать точную сумму просроченных платежей с разбивкой по НДС.

Учитывайте, емко и точно поданные сведения становятся полноценной доказательной базой для суда или способствуют отсутствию проблем с вышестоящим руководством.

Последний блок справки предполагает резолютивную часть. Здесь описывается итоговое решение, которое принял управляющий предприятием, руководствуясь нормативами законодательства.

Отметим, в подобных обстоятельствах уместной становится и ссылка на конкретное правовое положение. Заключительный этап оформления – подписание бланка уполномоченными сотрудниками, указание даты составления и постановка печати.

Особенности

Немного поговорим о предпосылках для создания указанной бумаги и разберемся с нюансами, которые уместно учитывать. Помните, такая справка составляется по факту проведения ревизии экономических составляющих организации.

По указанной причине, часто такой формуляр разрабатывают в виде приложения к акту проведения инвентаризации. Даже в ситуациях, когда формуляр написан в свободной форме, тут обязательным требованием становится ссылка на первичный документ.

Учитывайте, корректно оформленный бланк гарантирует отсутствие недоразумений при проверке филиала компании головным офисом

Кроме того, здесь целесообразно соблюдать установленную процедуру при подписании бумаги.

В этой ситуации на справке уместно визирование бумаги лицами, которые выполняли текущую финансовую проверку и вправе подписывать подобную документацию. К таким людям относятся руководитель фирмы и экономический менеджер, главный бухгалтер, аудитор.

Учитывайте, подтверждение на право подписи уместно утвердить приказом заранее.

Тут целесообразно помнить о достоверности отраженной в бумаге информации. Как правило, тут уместно запастись пакетом первичной документации, которая подтверждает приведенные сведения. Помните, такой формуляр указывается как приложение к доказательствам правоты. По указанной причине ответчику уместно ходатайствовать в суде о прикреплении этого бланка к делу.

Порядок выдачи и оформления

Разберемся и с вопросами компетенции написания таких документов. Учитывайте, формирование справки целесообразно поручить главному бухгалтеру организации. Однако здесь не исключено и формирование бланка рядовым сотрудником экономического отдела. Задача ответственного лица в таких обстоятельствах – проверка изложенных фактов и подписание формуляра.

Этот формуляр разрабатывается бухгалтерией предприятия и подписывается главным экономистом

Что касается причин для выписки такой документации, здесь вероятно несколько вариантов развития событий.

Подобные бланки оформляются по запросу кредитора, руководителя головной структуры предприятия либо управляющего компании. Помните, 313 статья Налогового Кодекса России предполагает информационный характер рассматриваемого документа.

Однако тут же указано что подобный бланк подтверждает сведения, указанные в учете.

Кроме того, отметим еще один ключевой момент. Бумагу уместно подписывать должностным лицам, уполномоченным на подобные действия. Если указанное правило нарушается, оппонент повышает шансы оспаривания достоверности информации, указанной в бумаге, в судебном порядке. По этим причинам управляющему фирмой тут целесообразно учесть приведенные рекомендации при оформлении бухгалтерских справок.

Резюме

Таким образом, экономисты считают, что ответственный подход к управлению организацией предполагает ведение этой документации.

Помните, корректировки бухгалтерского баланса уместно отражать в сопутствующей документации, чтобы избежать вероятных недоразумений с фискальными органами впоследствии.

Кроме того, подобные бланки повышают вероятность отмены судебных исков при появлении споров с контрагентами.

О методах управления кредиторской задолженностью читателям удастся узнать в этом обзоре. Помните, рассматриваемый формуляр пригодится и в случаях контроля руководителем предприятия финансовых итогов работы компании. Словом, детализация учета и внимание к первичным документам фирмы – гарантия успешного финансового становления фирмы.

Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/spravka-kz-obrazec.html

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Check Also

Как составить сопроводительное письмо к документам (образец)? Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество …

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)? При необходимости подготовить сопроводительное письмо в налоговую образец …

Как составить политику конфиденциальности для сайта (образец)? Политика конфиденциальности для сайта — образец, стандарты, юридически …

Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)? Письмо о расторжении договора (образец) является отличным …

Как составить отказ от наследства — образец заявления (бланк)? Отказ от наследства – еще одно …

Как составить отзыв (возражение) на исковое заявление (образец)? Образец отзыва на исковое заявление требуется лицам, …

Как составить опись вложений (бланк форма 107 Почты России, образец)? Бланк описи вложений формы 107 …

Как составить кассационную жалобу по уголовному делу (образец) В каких ситуациях можно обратиться с жалобой? …

Как составить исковое заявление об установлении отцовства (образец)? Исковое заявление об установлении отцовства нужно для …

Как составить и подать частную жалобу на определение суда (образец)? Частная жалоба на определение суда …

Как составить и подать кассационную жалобу (образец) Кассационная жалоба, а точнее, ее подача — это …

Как составить и написать завещание на наследство: обязательные пункты, образец, сколько стоит оформить у нотариуса …

Как составить договор подряда (нюансы, существенные условия, образец) Договор подряда — образец, условия, правила составления, …

Как составить договор найма жилого помещения (скачать образец, бланк) Договор найма жилого помещения — образец …

Как составить договор купли-продажи трактора (образец)? Договор купли-продажи трактора (образец) поможет обывателю максимально ускорить процесс …

Как составить договор купли-продажи квартиры (скачать бланк, образец)? Договор купли-продажи квартиры 2015-2016 в целом не …

Как составить договор купли-продажи доли квартиры (бланк, образец)? Договор купли-продажи доли квартиры составляется для фиксации …

Как составить договор дарения земельного участка (бланк, образец)? Договор дарения земельного участка, образец которого вы …

Как составить договор дарения без нотариуса (образец)? Договор дарения без нотариуса можно составить, используя любой …

Как составить договор безвозмездной аренды (образец)? Вселяя в принадлежащее вам жилье постороннего, но не чужого …

Как составить договор безвозмездного пользования имуществом (образец) Договор безвозмездного пользования имуществом как гарантия легитимных отношений …

Как составить договор аренды жилья (образец, бланк)? Договор аренды жилья образца 2018 года — документ, …

Как составить договор аренды жилого помещения (скачать бланк, образец)? Договор аренды жилого помещения, правильным образом …

Как составить договор (соглашение) о намерениях (образец)? Договор о намерениях (образец) заинтересует тех, кто настроен …

Источник: https://ferma-partner.ru/obrazcy-dokumentov-2/buxgalterskaya-spravka-o-spisanii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazec-2

Справка о наличи задолженности просроченной дебиторскойкредиторской задолженности

Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов.

Где можно загрузить для суда образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности? Мы рассмотрели формы справки о дебиторке, которые часто используются для составления отчетности.

Если же вам для суда требуется оформить справку о дебиторской задолженности — образец ее, адаптированный для предоставления в судебную инстанцию при взыскании долгов с контрагента, вы тоже можете скачать на нашем сайте.

Далее заполняется справка, прилагаемая к данному разделу, в которой нужно подробно указать всю информацию о том, что дебиторские долги, которые ранее присутствовали у компании, списываются на финансовый результат, если в соответствии с действующим законодательством по этому долгу уже полностью истек срок исковой давности или максимальный законодательный срок исполнения обязательств, относящихся к расчету за товары, поставленные в соответствии с заключенным договором. Также в данной справке обязательно должна указываться подробная информация о движении имеющихся векселей.
В процессе заполнения этого документа нужно основываться на письме Минфина №142, но при этом следует учитывать всевозможные дополнения и изменения, которые были внесены в него в 1996 году.

Правила оформления и подачи бухгалтерской справки о задолженности

Важно

Главный бухгалтер Алексеева /И.Ю. Алексеева Когда используется бухгалтерская справка о задолженности? Использование бухгалтерской справки о задолженности возможно в нескольких случаях. Чаще всего ее применяют при ошибках, допущенных в ходе бухгалтерского учета.

Чтобы понять возможность составления справки, необходимо обратиться к примеру. Компания «Стелс» произвела сотруднику Андрееву К.П. в феврале заработную плату, размер которой составил 7 000 рублей.

За март он получил 6 000 рублей. В этом же месяце выясняется переплата в предыдущем месяце лишней тысячи рублей. Переплата была возвращена в кассу компании. Бухгалтеру на основании измененных данных потребуется внести правки в учет и снова рассчитать НДФЛ.

В бухгалтерской справки необходимо отразить проводку в виде Д 26 К 76 в размере 1 000 рублей в качестве сторнирования излишне начисленной заработной платы.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов

Внимание

При этом многие организации не всегда отдают себе отчет в том, что дебиторская задолженность является их полноценным активом, который должен указываться в процессе составления бухгалтерского отчета, а также целого ряда других документов.

В частности, правильно должна составляться справка о дебиторской задолженности, процедура заполнения которой включает в себя массу тонкостей и нюансов. Больше всего на сегодняшний день распространена дебиторская задолженность в виде долгов заказчиков или покупателей за предоставленные им услуги, товары или материалы, которые были получены, но при этом не оплачены в процессе предоставления или выполнения.

Как должна выглядеть справка о дебиторской задолженности

долгов в налоговую инспекцию, а также в пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды нашего государства по обязательным платежам;
расчетов с трудящимися в компании сотрудниками по заработной плате, отпускным и другим выплатам;
иных денежных обязательствах, например, с подотчетными лицами.

Перед тем, как запустить процесс инвентаризации, руководитель компании должен совершить заранее определенные действия:

оформить соответствующий приказ о начале такого процесса;
назначить по этому вопросу компетентную комиссию, которая будет проверять достоверность бухгалтерских сведений.

По итогам работы комиссии составляется справка, в которой могут быть так же учтены и те задолженности, по которым истек установленный законом срок исковой давности, неподтвержденный документально долг.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец

Также документ требуется для внесения налогов. Несмотря на то, что законодательно не определены критерии составления бухгалтерской справки, важно указывать основные реквизиты. Порядок оформления необходимо прописать в учетной политики фирмы.

Документ необходим для оправдания ответчика. Он отражает основные сведения, указанные в бухгалтерском и налоговом учетах. Также с помощью бумаги можно предоставить судебному органу и конфликтующим сторонам конкретные факты.

Правила составления справок о задолженностях дебиторов и кредиторов

Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные директора и т.п.

Это правило следует соблюдать, так как ситуация с необходимостью предъявления справок может возникнуть внезапно, а переделывать их не будет времени или же подписантов не будет на своем месте по причине, например, увольнения, ежегодного оплачиваемого отдыха, отгулов и по другим причинам. Нужен ли специальный бланк? Как отмечают специалисты, такая справка не является чем-то обязательным для организаций любой формы собственности.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

НДС – 26 100 руб. Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер Широкова /Е.А.

Широкова/ Как списать «дебиторку» Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена дебиторская задолженность 2013 года ООО «Гуру» в связи с неоплатой поставленных ему товаров в сумме 300 000 рублей Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности и ее списании по данной ситуации: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 25 ОТ 30.03.2017 ГОДАО СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ На основании ст.

Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

К таким долгам можно отнести отсутствие поставки по осуществленной предоплате, неизрасходованный аванс по подотчету, излишне перечисленные суммы налога или подлежащие возмещению из бюджета и др. Кредиторская задолженность (КЗ) – величина долгов юридического или физического лица по действующим контрактам, обязательным платежам.

Например, кредиторкой являются непогашенные обязательства по заработной плате, перед бюджетом, внебюджетными фондами, приобретение ТМЦ, пользование услугами без последующей оплаты и др.

Важно, что по каждому обязательству есть утвержденный срок исполнения, нарушение которого может повлечь претензии со стороны кредитора, начисление штрафных санкций, возбуждение судебного разбирательства, другие негативные последствия.

По отношению дебиторской задолженности организации должны вести непрерывный контроль, чтобы не пропустить период взыскания.

Онлайн журнал для бухгалтера

Например, для составления финансового бюджета аналитику требуется информация об исковых сроках по существующим долгам. Сведения необходимы для планирования потенциально возможных доходов и расходов.

Дополнительно такой формуляр может быть полезен для руководителя организации при проведении общей оценки ликвидности производства, доходности предпринимательской деятельности.

Справка используется при проведении инвентаризации расчетов для составления периодической отчетности, проверки достоверности данных бухгалтерских счетов.

Менеджеры, финансисты, экономисты, в чьи служебные обязанности входит контроль взаиморасчетов, проверяют полноту, корректность учета, вносят необходимые исправления. Бланк по первому типу составляется, обрабатывается исключительно внутри структурного подразделения юрлица, его непосредственных сотрудников.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/05/spravka-o-nalichi-zadolzhennosti-prosrochennoj-debitorskojkreditorskoj-zadolzhennosti/