Перенос срока утверждения графика отпусков-2018… и другие интересные новости за неделю (09.12.2017–15.12.2017) — все о налогах

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить

График отпусков на 2018 год необходимо подготовить до 15 декабря 2017 года. Как составить, заполнить и утвердить график — посмотрите в нашей инструкции. А наглядный образец поможет быстро подготовить документ.

Важно! График отпусков – это не формальная бумажка, а документ. И указанные в нем сроки отпусков должны безукоризненно соблюдаться.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Расписание ухода в отпуск на весь год нужно не только сотрудникам. Оно нужно в первую очередь самой компании, так как позволяет регулировать загруженность рабочих мест особенно в горячие летние периоды. Кроме этого, график помогает избежать споров между сотрудниками и руководством об очередности предоставления отпуска.

Кто составляет график отпусков 2018 

График отпусков на 2018 год составляют все предприятия. Если к вам придет комиссия из Трудовой инспекции и не обнаружит графика, вас ждут крупные штрафы (30 000 —  50 000 рублей).

Единственное исключение сделано для микроорганизаций, в которых или совсем нет сотрудников, или с ними подписаны типовые договора. Такие предприятия график делают по желанию, а работников в отпуск отправляют по договоренности с ними.

Образец графика отпусков на 2018 год 

В какой срок должен быть утвержден график отпусков на 2018 год

График отпусков 2018 должен быть утвержден в этом году. Причем сделать это надо не позднее, чем за две недели до наступления нового года. Таким образом, крайним сроком составления и утверждения графика будет 15 декабря 2017 года.

Отметим, что обычно крайняя дата оформления расписания приходится на 17 декабря предшествующего года, но в этот раз она выпала на воскресение, и срок перенесли.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год

Основные правила составления графика отпусков, в общем-то, простые. Разберем их по частям.

Главные требования 

График отпусков на 2018 года составляют все предприятия: как коммерческие, так и бюджетные. Исключение — микропредприятия, которые в состоянии подтвердить свой статус.

Как составить график отпусков 2018 

Существует два способа составления графика отпусков:

Использовать готовый бланк проще, так как там есть все необходимые  строки.

Скачать бланк формы Т-7 для 2018 года>>> 

Если решили не использовать типовую форму, посмотрите, как составить свой бланк. О0а должна включить следующие графы:

Если вы заполняете форму, то на момент утверждения графика в нем должны быть заполнены графы 1 – 6 (смотрите образец).

Внимание! Сотрудник имеет право по своему желанию разбить свой отпуск. При этом первая его часть не может быть менее 14 дней.

Как заполнить график отпусков на 2018 год 

Здесь мы привели пример заполнения некоторых строк формы Т-7.

Столбец формыЧто указываем

№ 4 (табельный номер)	Если вы их не присваиваете, столбец можно пропустить
№5 (количество дней отпуска)	Обязательно отделяйте основной отпуск от дополнительных дней, например в формате 28 + 5
№6 (запланированная дата отпуска)	Если вы не уверены, что сможете отпустить в указанный срок работника или у вас есть трудящиеся, имеющие право брать отпуск в любое удобное для них время, пишите приблизительную дату. Форма позволяет вносить в график изменения (об этом чуть ниже)

Столбцы 7-10 заполняются в ручную по мере ухода работников в отпуск (смотрите ниже)

Как утвердить график отпусков на 2018 год 

После заполнения формы, документ подписывает кадровик (бухгалтер) и руководитель. Как только график утвердит руководство, передайте его для ознакомления всем сотрудникам фирмы под роспись.

На больших предприятиях директор может издать специальный приказ, чтобы утвердить график отпусков.

Как внести изменения в график отпусков 2018

Очень часто в компании или у самих сотрудников случаются внештатные ситуации (например, болезнь, внеплановая выездная проверка, пришел новый работник и т.д.), когда требуется перенести отпуск на другой срок и внести изменения в график отпусков. Это не запрещено, но должно быть оформлено документально.

Для внесения изменений в форме Т-7 предусмотрены столбцы 7,8,9 и 10. Данные в них вносите вручную.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215708-grafik-otpuskov-2018

Образец и бланк заполнения графика отпусков в 2018-2019 году

График отпусков – бланк и образец его заполнения в 2018 и 2019 году понадобиться как работодателям со стажем, так и коммерсантам, только начинающим свое дело.

В данной статье, мы с Вами рассмотрим: что это такое – график отпусков, зачем и кому он нужен; когда его оформлять и кто и как этим занимается; нюансы составления графика при «детском» и льготном факторе, как влияет перенос дней отдыха.

График отпусков: что такое, зачем и кому нужен?

Отпускной график – внутренний документ организации, учитывающий интересы работодателя и трудового коллектива. Благодаря ему происходит реализация прав работников на ежегодный отпуск и сохраняется непрерывность деятельности производства.

График отпусков в равной степени важен для администрации учреждения (фирмы) и для его работников. Качественное составление графика позволяет минимизировать конфликты и неразбериху по вопросам ухода работников в очередные отпуска.

В статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации Вы можете найти информацию о графике отпусков, определяющего очередь ежегодного отдыха всех членов трудового коллектива организации.

В тоже время, нет уточнений в трудовом законодательстве РФ о количестве работников, при котором оформлять график обязательно. Одновременно можно сказать, что документ очень необходим с большой численностью трудящихся в коллективе.

Аналогично, в законодательстве предусмотрены штрафы при несвоевременном оформлении расписания отпусков. Вы должны знать, что наказание директора предприятия, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по статье 5.27 КоАП (штраф от 1 000 до 5 000 руб.), при наказании юрлица, штраф будет больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Причем при повторном допущении нарушения, руководителя фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или же наказать более увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб., а юридическому лицу в данной ситуации может предъявляться взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

График отпусков: когда, кем и как оформляется форма Т-7

Поскольку график отпусков один из кадровых документов, ответственность за его составление и своевременное утверждение возлагается на специалисте по персоналу (кадровая служба) и руководстве предприятия.

Отпускное расписание оформляется по единой унифицированной форме Т–7 (до недавнего времени).

Данный бланк формы Т-7 можно скачать здесь (скачать бланк).

Как заполнять форму Т-7?

Все 10 колонок формы Т–7 заполняются следующей информацией, представленных в семи пунктах:

1. графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и другие);
2. графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и другие);
3. графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
4. графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
5. графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
6. графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
7. графа 10 — примечание.

На сегодняшний день использование данной унифицированной формы графика отпусков является необязательным. Одновременно, запрета на ее применение нет в трудовом законодательстве. Поэтому выбор есть: заполнять бланк Т-7 или же разрабатывать свой документ аналогичный наименованию и назначению.

Источник: https://alcostad.ru/obrazets-i-blank-zapolneniya-grafika-otpuskov-v-2018-2019-godu/

График отпусков на 2017 год, как составить, заполнить и утвердить

За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017). Как правильно заполнить и  какие данные внести в график.

Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ).

Почему надо составить график отпусков на 2017 год

Согласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Чтобы реализовать это право, а также обеспечить непрерывность трудового процесса, каждый работодатель до начала очередного календарного года должен составлять график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ гарантирует отдельным категориям работников предоставления отпуска в удобное для них время по желанию.

С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др.

Как составить график

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7. Вы можете с ее помощью составить умный график отпусков на 2017 год.

Скачать бланк графика отпусков на 2017 год excel

Однако применять унифицированный бланк не обязательно. Форму графика отпусков можно разработать самостоятельно. Ее нужно утвердить распоряжением директора.

График отпусков (образец заполнения 2017) представлен ниже.

График отпусков: образец заполнения на 2017 год

Составляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил.

1. Конкретные даты отпуска фиксировать в графике не обязательно, достаточно отразить предполагаемые. Если впоследствии работник уйдет в отпуск в другое время, в специальной графе отразите фактическое время отдыха.
2. Прислушивайтесь к мнению персонала. Помните, что некоторые работники могут взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, несовершеннолетние и родители ребенка-инвалида.
3. Совместителям предоставьте отдых в период отпуска по основному месту работы.
4. Отдельным работникам предоставьте удлиненные отпуска (см. таблицу).
5. Неотгуленные дни отпуска за прошлые периоды включать в график отпусков не обязательно. Эти дни отдыха можно предоставить работнику в любое время с согласия руководителя.
6. Если вы используете собственную форму графика, включите в нее специальную графу, в которой при необходимости вы сможете указать информацию об отзыве работника из отпуска.
7. С готовым графиком отпусков ознакомьте каждого работника под роспись.

Перечень работников, которым предоставляются удлиненные отпуска

Категория работников	Продолжительность основного отпуска	Основание
Несовершеннолетние работники	31 календарный день	Ст. 267 ТК РФ
Педагогические работники	от 42 до 56 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466
Работники инвалиды	не менее 30 календарных дней

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/2452-grafik-otpuskov.html

Как составить и утвердить график отпусков на 2018 год

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2018 год? Какова ответственность за отсутствие этого документа?

ОТВЕТ:

График отпусков (ГО) – это кадровый документ, поэтому именно на кадровой службе и на руководстве организации лежит ответственность за его составление и своевременное утверждение.

ГО обязателен как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Сначала работодатель запрашивает у работников информацию о планируемых датах отпусков, затем на основании полученных сведений составляется график, который подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

ГО составляется либо по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), либо по форме, разработанной организацией самостоятельно. На момент утверждения в ГО должны быть заполнены графы с 1-й по 6-ю.

Новый ГО организации утверждают ежегодно, и он должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), то есть не позднее 17 декабря. В этом году 17 декабря – это выходной день, поэтому лучше всего утвердить ГО 15 декабря 2017-го.

Приказ об утверждении ГО необязателен, достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы № Т-7.

Работников необходимо ознакомить с утвержденным ГО под подпись (можно дополнить график еще одной графой или к нему приложить ведомость, где работник проставит дату ознакомления и свою подпись).

ГО может быть истребован при проверке соблюдения трудового законодательства, проводимой ГИТ. За несоставление ГО в отношении работодателя предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей.;
• для организаций — штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей. Вместо штрафа в отношении организации может быть применена мера административного наказания в виде приостановления ее деятельности на срок до 90 суток;
• для ИП — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если ГО не будет составлен не менее чем за 2 недели до наступления календарного года или будет составлен с нарушением действующих правил по коллективному договору, это также является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 или по ст. 5.31 КоАП РФ.

При составлении ГО следует иметь в виду, что право на отдых в удобное для них время имеют категории работников:

• супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ч. 5 ст. 322 ТК РФ);
• один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Необходимо упомянуть следующие категории работников, которые имеют право на любой избранный ими период отдыха:

• почетные доноры (Закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);

Источник: https://112buh.com/novosti/2017/kak-sostavit-i-utverdit-grafik-otpuskov-na-2018-god/

График отпусков на 2018 год как составить, заполнить, утвердить

График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на 2018 год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Также можно бесплатно скачать график отпусков на 2018 год excel.

По ТК РФ график отпусков необходим для установления очередности предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. График обязателен как для работодателя, так и для всех работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составлять и утверждать документ обязаны все организации, независимо от численности сотрудников.

ИП могут не составлять график и предоставлять работникам отдых по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако желательно, чтобы такой документ все-таки был, тогда работники смогут своевременно отдыхать и не будет споров о порядке очередности отдыха. 

График составляют и утверждают один раз в год — не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Составить и утвердить график отпусков на 2018 год надо не позднее 18 декабря 2017 года. В этом году крайний срок — 17 декабря выпадает на воскресенье, поэтому срок переносится (письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-939). Если фактически график составили позже, датировать его все равно желательно не позднее «18.12.2017».

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков 2018

Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:

• Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2018 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
• Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2018 году, можно указать предполагаемые даты отпусков — с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
• Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.

В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).

При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.

В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.

При необходимости в форме можно оставить поле «Примечание» и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2017 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.

Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2018 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы  нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков). 

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52012-grafik-otpuskov-na-2018-god-skachat-besplatno-excel-qqq-17-m08

Второй оплачиваемый отпуск в 2018 году

На российском портале правовых актов был опубликован проект, в котором отмечены даты переноса праздников. Согласно ему выходит, что россияне получают дополнительный отпуск в 2018 году по новому закону — целых 28 дней. Ознакомиться с графиком может каждый желающий.

Будет ли он оплачиваться?

Новый закон об отпусках 2018 предусматривает, что работодатель обязан оплатить своим подчиненным каждый из этих дней в соответствии с Трудовым кодексом. Проект еще находится на слушании и обсуждается, и если его окончательно подтвердят, то граждане РФ могут надеяться как на отдых, так и на соответствующую его оплату.

Кроме того, день, который предшествует празднику, является сокращенным, его продолжительность по законодательству должна быть меньше стандартного как минимум на один час для всех работников.

Зачем переносить праздничные дни?

Все праздничные дни являются нерабочими и постоянными датами, соответственно, какое-либо изменение в них устанавливается исключительно на уровне федерального закона. Им же и отмечено, что работа в такие дни допускается только при необходимости устранения последствий несчастных случаев, предотвращения аварий и катастроф и т.д.

Министерство аргументировало и причину переноса выходных дней в 2018 году — некоторые из них выпали на праздничные дни. Так дни заслуженного отдыха 6 и 7 января — суббота и воскресенье — должны перенести на соответственно 9 марта и 2 мая.

Проектом предусмотрено смещение выходных с некоторых суббот: 28 апреля на 30, 9 июня на 11, а 29 декабря 31, что позволит полноценно ощутить этот мини-отпуск несколько дней подряд, не прерываясь то на работу, то на отдых.

По законодательству такой перенос праздничных дней обычно проводится, чтобы максимально исключить ситуации, когда выходные переносится прямо перед самими праздниками.

Такое положение дел негативно отражается на рациональном планировании гражданами своего рабочего времени.

Кроме того, таким образом правительство учитывает интересы населения по созданию должных условий для отдыха в течение всего года независимо от сезона.

Как будут распределяться дополнительные 28 дней отпуска в 2018 году?

Этот дополнительный отпуск, естественно, не будет «выдан» единовременно — он состоит из нескольких праздничных и выходных дней, которые распределены по всему году. Так, наслаждаться каникулами по случаю Нового года можно начинать уже 30 декабря, а сам отдых продлится до 8 января 2018 года.

Таким образом, как было сообщено пресс-службой Министерства, дополнительные 28 дней отпуска распределяются следующим образом:

Источник: https://v-2018.com/vtoroj-oplachivaemyj-otpusk-v-2018-godu/

В 2018 году вступают в силу новые правила предоставления отпуска

Один из самых насущных вопросов при внесении правок в Трудовой кодекс —  затронут ли новые правила предоставления отпуска неиспользованные отпускные дни?. Сразу отметим, что новые правила предоставления отпуска не коснуться «сгорания отпусков».

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха согласно статье ТК РФ 122 . Таким образом, трудящийся вправе рассчитывать на 28 календарных дней отдыха в году.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.  Дни отдыха, которые сотрудник не использовал в течение года, согласно закону, можно перенести на следующий период.

В статье 124 ТК РФ есть правило, по которому неиспользованный отпуск можно использовать в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его представляли.  Это означает, что перенос отпуска возможен только на один год.

Но при этом сотрудник не лишится неиспользованных дней, если по каким-либо причинам так и не пойдет в отпуск в этот срок.

Роструд письмом от 8 июня 2007 г. № 1921–6 указал, что отпуска не сгорают

Так что новые правила предоставления отпуска данных критериев не коснуться. Также сохраняется правило, что если работодатель не предоставляет своим работникам отпуска более 2 лет подряд, то это нарушение трудового законодательства. За него компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

А у работника неиспользованные дни отпуска в любом случае продолжат копиться.  При увольнении компенсацию выплачивают за весь неиспользованный отпуск. И не важно, что их накопилось, к примеру, за 10 лет непрерывной работы. При этом стоит отметить, что не все работодатели готовы рассчитать выплату с учетом всех дней.

Как указывает издание «Главбух», аргументом  в данном случае служит то, что работник пропустил срок, в течение которого можно было потребовать компенсацию. Компании ссылаются на Конвенцию Международной организации труда № 132.

По ее правилам первые две недели отпуска сотрудник должен взять в течение 12 месяцев, а оставшуюся часть — в течение 18 месяцев с окончания рабочего года, за который предоставляют отдых

Так какие же новые правила предоставления отпуска ждут нас в 2018 году?

Мы уже писали о возможности внесения данных поправок несколько месяцев назад и теперь сообщаем, что они официально вступят в силу с 1 января 2018 года.

Законодатели собираются обязать работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск в любое время работникам, у которых есть два и более ребенка в возрасте до 14 лет.

На данный момент право на это преимущество есть у сотрудников, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Юрист Коллегии адвокатов «Терновцов и партнеры»
Яна Чумакова

Источник: https://ternovtsov.ru/2017/12/26/v-2018-godu-nas-zhdut-novye-pravila-predostavleniya-otpuska/