Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11
Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.
Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ
Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.
Составление документа также может понадобиться в этих случаях:
- Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
- Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
- Передача инвентарных приспособлений со складов.
- Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.
Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.
О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Кто составляет и подписывает документ
Документ-накладную составляют в двух экземплярах. Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.
Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности. Он оформляет оба экземпляра.
Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.
После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.
Правила и процесс заполнения
Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.
Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.
Инструкция по правильному оформлению накладной:
- Организация: название компании и ОКПО.
- Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
- Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
- Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
- Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
- Счет: номер счета, который получает ценности.
- Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
- Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
- Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.
Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.
- 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
- 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
- 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
- 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
- 9 – стоимость одной единицы продукции.
- 10 – стоимость без учета НДС.
- 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.
Источник: https://ZnayDelo.ru/document/trebovanie-nakladnaya.html
Требование накладная (форма М-11): пример заполнения
Требование-накладная – документ, заполняемый материально ответственным работником, отпускающим изделия второй стороне. М-11 готовится в двух копиях, одна служит основанием для списания ТМЦ со склада, откуда они убыли, вторая – подтверждением для оприходования имущества или товаров на склад, куда они прибыли.
Документ готовится по унифицированному образцу, утвержденному постановлением Госкомстата №71а от 1997 года. Скачать бланк требования-накладной (форма М-11) можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.
Подготовка документа требуется при возникновении следующих хозяйственных ситуаций:
- со склада (кладовой) отпускаются ТМЦ на нужды компании;
- оформляется возврат неиспользованных излишков материалов (продукции);
- оприходуются остатки, возникшие после ликвидации основных средств;
- показывается возврат на склад брака, отходов;
- ТМЦ перемещаются между подразделениями фирмы, ее материально ответственными лицами;
- производится выдача специального инвентаря сотрудникам компании.
Типовая форма М-11 используются для тех же нужд, что и бланк М-8 (лимитно-заборная карта). Отличие в том, что первый вариант документа применим в ситуациях, когда на получение ТМЦ не установлены лимиты.
Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения
Действующее законодательство оставляет компании выбор: использовать типовой образец формы, предлагаемый Госкомстатом, или разработать собственный вариант, отвечающий всем требованиям законодательства. Если фирма останавливается на применении унифицированного бланка, она вправе готовить его следующими способами:
- заполнять от руки;
- вписывать сведения при помощи компьютерных программ (например, Word);
- заполнять форму в учетной программе (например, 1С) с последующей распечаткой.
Образец заполнения формы М-11 предполагает внесение следующих данных в «шапку» бланка:
- Порядковый № документа в соответствии с системой нумерации, используемой в компании.
- Наименование организации, внутри которой происходят перемещения ТМЦ.
- Дата заполнения документа.
- Наименование структурных подразделений фирмы, являющихся отправителем и получателем ТМЦ (например, в первом случае «Склад» или «Кладовая», во втором – «Гараж» или «Торговый зал»).
- Номер счета бухгалтерского учета, по которому будет проведена операция (например, 20-й).
- Учетная единица выпуска – прописывается единица измерения результата деятельности принимающей стороны (например, штуки, килограммы).
- Цель использования отпускаемых ТМЦ. Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда». Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.
- ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции. Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.
Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:
- счета бухгалтерского и аналитического учета;
- название выбывающих со склада ТМЦ;
- единица измерения (шт., кг и т.д.);
- затребованный и отпущенный объем материалов;
- цена за единицу;
- общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
- № согласно складской картотеке.
Готовая форма М-11 подписывается двумя материально ответственными лицами: сотрудником, отпустившим изделия со склада, и специалистом, который их принял.
Порядок составления документа
Действующее законодательство предписывает, что форма готовится лицом, в распоряжении которого находятся отпускаемые со склада (кладовой) изделия. Документ оформляется каждый раз, когда ТМЦ передаются в другое структурное подразделение компании. Он может содержать информацию об одном или нескольких видах отпущенных товаров (материалов).
Пример заполнения требования-накладной (форма М-11) отыщется в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.
Обратите внимание: значение по графам «Затребовано» и «Отпущено» может различаться, если на складе оказалось недостаточно изделий конкретного артикула.
Однако второй показатель никогда не должен превышать первый, это указывает на допущенные ошибки при составлении документа.
Бумага обязательно готовится в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания убывшего товара со склада, второй – для его оприходования в другом структурном подразделении компании.
Лицо, отпускающее ТМЦ, заполняет накладную и проставляет собственноручную подпись в обоих экземплярах. Затем документы передаются принимающему работнику, который проверяет правильность подготовки документа, уделяя особое внимание количеству и наименованиям передаваемых изделий. Если все верно, специалист визирует бумагу.
Один экземпляр, заверенный обеими сторонами, возвращается сдатчику. Затем оба сотрудника формируют материальные отчеты, прикладывают к ним М-11 и направляют в бухгалтерию. Требование-накладная, как и иные формы «первички», должна храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.
Самостоятельная разработка формы требования-накладной
Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.
Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:
- № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
- дата составления бумаги;
- название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
- описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
- денежное или натуральное измерение произошедшего события;
- ФИО и должности ответственных сотрудников;
- их собственноручные подписи.
Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.
Источник: https://raszp.ru/spravochn/forma-m-11-trebovanie-nakladnaya-obrazec-zapolneniya.html
Требование-накладная форма М-11
Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.
В каком случае применяется форма м-11
Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.
Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.
Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).
Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.
Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.
Порядок применения накладной
Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.
Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.
Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.
Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.
Образец заполнения требования накладной формы М-11
Форма м-11ОКПО
В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.
В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.
В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.
В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.
Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.
Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.
Нюансы
В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.
Скачать требование накладная форма М-11
Скачать форму М-11 в формате Word.
Форма М-11 скачать в формате Excel.
Образец заполнения формы М-11 в формате Excel скачать бесплатно.
Источник: https://blankionline.ru/doc/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11.html
Требование-накладная форма М11 — образец заполнения
Требование-накладная форма М-11 – учетный документ, использующийся на предприятиях для отражения перемещения товарных ценностей. Большинство организаций имеют несколько структурных подразделений, что значительно затрудняет учет МПЗ. Данный тип документа позволяет контролировать перемещение ТМЦ внутри предприятия.
Требование-накладная форма М-11 — назначение и особенности оформления
Во всех организациях для грамотного и ответственного учета движения товарно-материальных ценностей применяется налаженная схема. При передаче работникам предприятия ТМЦ используется требование-накладная форма М-11. Только так можно осуществлять надлежащий контроль над движением сданных и переданных на руки ценностей внутри организации.
Большинство организаций, за исключением малых предприятий, включает в свой основной состав отдельные подразделения. Работники каждой подотчетной структуры несут полную ответственность за надлежащую сохранность ТМЦ. Без соответствующего контроля, учета невозможно следить за передвижением ценностей без документального сопровождения.
Даже в отсутствии хищений, выявить, где именно находится определенный объект и кто должен отвечать за его сохранность невозможно. Именно для четкого отслеживания передвижения товарных ценностей внутри предприятия, учета их поступления и расхода, как раз и используется форма М-11.
Данный документ применяется в том случае, если на предприятии не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со склада. С помощь формы М-11 оформляется передача товарных ценностей внутри компании, то есть:
- отпуск материала со склада для нужд производства;
- перемещение ТМЦ между ответственными лицами, а также складами отдельных структурных подразделений;
- возврат на хранение неиспользованных материалов;
- передача на склад готовых товаров, возврат МПЗ, отходов, оставшихся после ликвидации основных средств;
- учет материалов при ремонте хозяйственным методом;
- выдача ответственному лицу специального инвентаря.
От схожей формы М-8, данный документ отличает возможность его использования:
- для нелимитированной передачи ТМЦ со склада;
- оформление передвижения нескольких ценностей в одном документе;
- каждого отдельного факта перемещения МПЗ.
При формировании документа необходимо проконтролировать, чтобы переданное количество материалов не превышало требуемого. В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.
Кто составляет и утверждает накладную — реквизиты
Требование-накладная форма М-11 формируется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Передающий соответствующие ценности склад, на основании полученного экземпляра документа осуществляет списание ТМЦ, а принимающий – приходует полученные материалы, для дальнейшего их использования.
Требование-накладная формируется лицом, ответственным в подразделении предприятия за МПЗ. Он выписывает оба экземпляра.
Документы подписываются два раза: лицом, которому были выданы ценности, и сотрудником, передавшим их.
При этом необходимо проследить за тем, чтобы подписи находились в отведенной для этих целей графе, в противном случае форма М-11 не будет иметь юридической силы, так как она была составлена с нарушениями.
Читайте также! Инвентарная карточка учета основных средств — как ее вести?
Первая накладная с реквизитами принимающей стороны отдается должностному лицу, а другая с данными отпускающей стороны остается у принимающего на хранение материальные ценности сотрудника склада.
После того, как накладные были сформированы, утверждены, а операции были завершены, документы передаются в бухгалтерию предприятия для последующего учета.
При выписке требования, в него можно внести несколько наименований товарных ценностей.
Юридическое регулирование вопроса
Требование-накладная форма М-11 утверждена соответствующим Постановлением Госкомстата России от 1997 года №71а. Основное предназначение документа – отражение операций, относительно передвижения материалов внутри предприятия и между его подотчетными структурами.
Следует отметить, что с января 2013 года многие формы первичной документации, не являются обязательными для применения, помимо отдельных их видов.
Единственно условие – основные реквизиты, которые должны содержаться в учетной документации каждого предприятия. То есть организация может самостоятельно разработать первичные бланки и использовать их наряду с официальными бумагами. Но так как требование М-11 универсально, то заменять ее другой формой просто нецелесообразно.
Порядок составления требования-накладной
Данный тип документа формирует инициатор получения материалов на складе или передачи их на хранение другому должностному лицу. При автоматизированном комплексном учете форма М-11 может составляться кладовщиком в специальной программе при отпуске ценностей со склада или их приема на него.
При формировании документа необходимо заполнить все строки, а именно:
- если в организации имеются свои кодировки, тогда указывается одна из них;
- номер товарных ценностей;
- наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
- дата формирования соответствующего документа;
- название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
- данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
- сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
- название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
- подписи должностных лиц, участвующих в процессе.
Информацию о номенклатурном особом номере и реально принятом (переданном) объеме вносят во время приемки (соответственно отпуске) МПЗ на складе. Данные о необходимых счетах бухучета и учетной ценности товарных материалов заполняются в бухгалтерии по отчетной информации.
Скачать бланк требования-накладной формы М11
Подотчетная структура, изготовившая фирменную одежду для нужд организации, передает готовую продукцию по требованию-накладной. Составляется она в нескольких экземплярах соответственно для следующих сторон:
- изготовителя;
- бухгалтерии;
- склада, принимающего материалы на хранение (как сопроводительная документация).
Форма М-11 составляется ответственным должностным лицом структурного подразделения-изготовителя. Вторая материально ответственная сторона расписывается в получении ТМЦ.
Некоторые нюансы в составлении формы М-11
В требовании-накладной значения строк «Сумма затребованного» и «Выданного» могут несколько разница по причине нехватки требуемого количества МПЗ. Следует всегда проверять, чтобы количество отпущенных материалов не превышало затребованных, то есть допущенных к выдаче товарных ценностей.
В том случае, если количество выдаваемых материалов со склада подразделения, превышает возможный лимит, ответственный за выдачу ТМЦ сотрудник, должен указать в требовании-накладной соответствующую информацию и проставить печать. Как правило, выдача товарно-материальных ценностей, превышающих допустимый лимит со склада не допустимо, но бывают и исключения, которые оговариваются с руководством.
Выдача МПЗ сверх установленного лимита возможна, если данный материал идет взамен неисправной или бракованной продукции. Брак также должен быть учтен, на склад он сдается при наличии соответствующего акта.
Автоматизированный бухгалтерский учет позволяет значительно упростить ведение формы М-11, так как при внесении соответствующих данных, необходимая информация отображается в таблице. Пользователю остается только распечатать ее на принтере и затем использовать по назначению.
Подведем соответствующие итоги
Требование-накладная, предусмотренная для отображения внутренних передвижений товарных ценностей – достаточно важная учетная документация, отражающая реальность перемещения ТМЦ внутри предприятия. При его формировании требуется соблюдать простые правила, при этом саму форму каждая коммерческая организация может создать самостоятельно, включив в нее обязательные реквизиты.
Данный тип накладной незаменим в тех организациях, в которых не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со складов. Форма М-11 также позволяет контролировать расход материалов во время ремонтных работ.
Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11-obrazec.html
Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил
Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.
2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.
Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.
Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.
Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк
Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.
Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.
Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11
2. Правильно ли понимание, что личная подпись ставится только там, стоит слово «подпись» и «расшифровка подписи». 1. Относительно необходимости проставления личных подписей сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами, сообщаем.
Согласно п. 2 ст.
Требование-накладная (форма м-11)
Важно
На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:
- унифицированную;
- или разработанную и утвержденную самостоятельно.
Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк).
Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:
- наименование и дату;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- содержание соответствующей операции (факта);
- величину измерения;
- наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.
Требование-накладная м-11 с подписями и итогами
Источник: https://law-uradres.ru/kto-dolzhen-podpisyvat-trebovanie-nakladnuyu-m-11-razreshil/
Форма м-11 (требование-накладная): скачать бланк
Деятельность любой организации, в частности, имеющей множество подразделений, может сопровождаться перемещением товарно-материальных ценностей внутри подразделений.
Но даже такие операции в соответствии с правилами бухгалтерского учета и правилами документооборота не могут быть не оформлены. Для оформления таких операций по внутреннему перемещению есть специальные формы, одной из которых и является форма М-11.
О ней и пойдет речь далее. Будет рассмотрено, для чего такая форма нужна и как правильно она должна быть составлена.
Когда применяется форма М-11
Итак, когда необходимо составлять форму М-11? Такой документ нужен в обязательном порядке в том случае, если внутри предприятия происходит перемещение материально-производственных запасов. И прежде, чем далее рассмотреть, как выглядит форма м 11 требование накладная (образец заполнения будет представлен далее), необходимо напомнить, что такое материально-производственные запасы, МПЗ.
МПЗ – это активы предприятия, которые могут быть использованы в качестве сырья и материалов при производстве готовой продукции, которая служит главным объектом производства и впоследствии будет реализована покупателям; это сырье и материалы, полуфабрикаты и т.д., которые приобретаются с целью дальнейшей перепродажи, или используются для организации и обеспечения управленческого процесса.
По поводу документа, то форма является строго утвержденной. Она утверждена еще в 1997 годом, точнее — 30 октября 1997 г. Государственным комитетом статистики.
Правда, каждый бухгалтер должен знать: форма является унифицированной, но она не должна в обязательном порядке применяться на фирме.
Бухгалтер имеет право видоизменить документ так, как того требуют потребности компании. Главное – это сохранить суть документа и содержание.
Когда применяется типовая форма М 11:
- Когда происходит отпуск материалов и запасов со склада на любые производственные нужны в производственные цеха компании;
- В случае внутреннего перемещения материально-производственных запасов между имеющимися в компании цехами;
- При переходе материальных ценностей, находящихся под ответственностью одного материально ответственного лица, в ответственность другого МОЛ;
- В случае возврата части или полного возврата материально-производственных запасов на склад. Главное, чтобы возврат был произведен от внутренних подразделений, а не от партнеров или контрагентов;
- Когда происходит отгрузка произведенной готовой продукции с цеха на склад готовой продукции;
- В случае возврата полученных отходом, бракованных запчастей и т.д.
Вне зависимости от того, что привело к такому перемещению, документ должен быть составлен в любом случае.
Многие бухгалтера почему-то путают такую форму с другим первичным документом – лимитно-заборной картой, форма М-8. Но это не правильно, два документа, хотя и имеют схожее назначение и реквизиты для заполнения, имеют существенные отличия, о которых необходимо знать.
Различия лимитно-заборной карты и формы М-11 в следующем:
- Форму 11 можно применять даже в том случае, когда происходит не лимитированный отпуск товарно-материальных ценностей;
- В Форме 11 можно сразу указывать множество наименований и оформлять многочисленное перемещение внутри одних подразделений одним документом.
Форма 11: как составляется
Скачать бланк формы м 11 требование накладная можно здесь. Его составляет тот, кто проводит перемещение материально-производственных запасов, то есть кладовщик, материально-ответственное лицо, начальник цеха и т.д.
Документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах.
Если на предприятии бухгалтерский учет является автоматизированным, то тогда допустимо, что саму форму формирует бухгалтер и потом предоставляет ее в необходимом виде на подпись на склад или другое подразделение.
Обязательные для заполнения реквизиты:
- Название предприятия, в рамках которого такой документ составляется. Обязательно указать код ОКПО такого предприятия;
- Наименование подразделения, с которого производится перемещение материально-производственных запасов;
- Наименование внутреннего подразделения, которое будет получать МПЗ;
- Фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, которое передает МПЗ, и ФИО того, кто их получает;
- Подписи таких лиц;
- Полное наименование материально-производственных запасов, которые передаются, с указанием их наименования и количества передачи. Например, единицами измерения могут быть штуки, килограммы, литры, тонны и т.д.;
- Дата составления документа.
Более никакой информации в таком документе не указывается, если он составляется непосредственно кладовщиком или другим ответственным лицом, не осведомленным о стоимости таких МПЗ.
Требование накладная форма м 11, пример заполнения можно скачать здесь и видоизменить под потребности своего предприятия.
После получения такой первичной документации бухгалтерией она в нем или на его основании проставляет данные о стоимости таких передаваемых запасов с учетом используемого метода выбытия себестоимости запасов. После это проводится отражение перемещения на счетах бухгалтерского учета.
Кстати, важным моментом является требование по поводу хранения такого первичного документа. Накладная-требование по указанной форме должна храниться в бухгалтерии не менее 5 лет.
Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/forma-m-11/
Требование-накладная — форма М-11. Бланк и образец заполнения формы М-11
Требование-накладная (форма М-11) необходима для учета движения ТМЦ между подразделениями одного предприятия или материально ответственными лицами этого предприятия, а также для сдачи на склад остатков неиспользованных материалов.
Бланк требования-накладной формы М-11
Скачать бланк требования-накладной. Форма М-11 (Excel)
Скачать бланк требования-накладной. Форма М-11 (PDF)
Скачать бланк требования-накладной. Форма М-11 (Word)
Посмотреть бланк формы М-11: стр. 1 стр. 2
Образец заполнения формы М-11. Требование-накладная
Скачать образец заполнения формы М-11. Требование-накладная (Excel)
Скачать образец заполнения формы М-11. Требование-накладная (PDF)
Скачать образец заполнения формы М-11. Требование-накладная (Word)
Посмотреть образец заполнения формы М-11: стр. 1 стр. 2
Требование-накладная: для каких целей необходима
Форма М-11 аналогична форме накладной на отпуск материалов на сторону М-15, за исключением нескольких позиций.
Форма М-11 составляется, когда происходит:
- переправка произведенных товаров на склад готовой продукции;
- возврат остатков ТМЦ на склад, в случае если их заказывали ранее;
- выдача со склада инвентаря;
- оприходование ТМЦ, оставшихся в результате ликвидации объектов, составляющих основные средства предприятия.
Бланк М-11 оформляется на каждую выдачу ТМЦ отдельно. Если нужно отпустить несколько наименований товаров, то выписывается общая накладная.
Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, это делает ответственное лицо структурного подразделения. Один экземпляр служит основанием для списания выдаваемых ТМЦ на одном складе, второй — чтобы оприходовать ТМЦ на другом складе.
Как правильно заполнить форму М-11
Накладной присваивается следующий по порядку номер. В колонке справа вписывается код по ОКПО.
Указывается название организации.
1-я таблица: Вписываются дата заполнения формы М-11, код операции, если на предприятии введена система кодирования, структурные подразделения организации и их деятельность.
https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk
В столбце «Кор.счет» записывается дебет синтетического счета; если по ТМЦ ведется аналитический учет, его тоже необходимо указать,
Под таблицей вписываются ФИО и должности тех, через кого осуществляется перемещение, кто затребовал ТМЦ и кто это разрешил.
2-я таблица (сведения о выдаваемых ТМЦ):
- В столбец «Кор.счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета,
- название и номенклатурный номер ТМЦ,
- код согласно классификации по ОКЕИ,
- единица измерения (кг, шт., м, т, и пр.);
- сколько ТМЦ нужно выдать по требованию в бланке М-11, и сколько выдано на самом деле,
- цена (без НДС) за единицу товара, итоговая сумма (без НДС. Так как форма М-11 — это внутренний документ, и ТМЦ по нему двигаются внутри одного предприятия, отдельной колонкой НДС в бланке М-11 не указывается),
- порядковый номер согласно складской книги учёта.
После этого накладную подписывают материально ответственные представители отправителя и получателя.
Скачать другие бланки документов на 2018 год
Источник: https://www.business.ru/article/165-blank-forma-m-11
Требование-накладная М-11 — форма, пример заполнения, образец, бланк, типовая, кто подписывает
Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.
Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.
Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?
Основные сведения ↑
Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.
Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.
Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.
В данном документе содержатся такие сведения как:
- название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
- данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
- счета участников операции;
- количество переданных ценностей и их стоимость.
В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.
Понятия
Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.
Внутреннее движение ТМЦ предполагает любую форму передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица к другому. Передача ТМЦ является хозяйственной операцией.
Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками.
Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.
Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию.
При этом перемещаться ценности могут как меж структурными подразделениями, так и обособленными. При оформлении создается два экземпляра документа – по одному для передающей и принимающей сторон.
Одна сторона на основании формы списывает ценности, а вторая приходует. Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник.
Назначение документа
Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной.
Форма М-11 применима в таких случаях как:
| Передача на складское хранение готовой продукции | Какая впоследствии будет использована для иного производства |
| Возврат на склад материалов | Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных |
| Передача на склад производственных отходов | Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов |
| Выдача со склада различного инвентаря | Как пример, выдача работникам специальной униформы. В таком случае в документе указывается наименование выданных объектов, их количество, наименование принимающего подразделения или данные о принимающем материально-ответственном лице, номер бухсчета, где учитываются затраты на содержание этого подразделения |
| Оприходование материалов | Каковые остались от ликвидации основных средств |
| Проведение организацией | Самостоятельного (хозяйственного) ремонта |
В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.
Правовое регулирование
Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов.
Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.
Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.
Как формируется требование-накладная по форме М-11 ↑
Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.
Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.
Далее он проверяется ответственными лицами, осуществляется передача материалов и документ заверяется участвующими сторонами в подтверждение того, что операция завершена.
На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете. По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная. В то же время передача нескольких наименований ценностей может фиксироваться одной накладной.
Как выглядит бланк
Бланк формы М-11 представляет собой бумажный документальный бланк в виде одного листа, обе стороны которого предназначены для заполнения.
На лицевой стороне формы в самом начале указывается:
| Название и номер документа | Требование-накладная № |
| Коды | Форма по ОКУД, по ОКПО |
| Название организации | — |
Далее располагается таблица, в ней отображаются такие данные как:
- дата создания документа;
- код вида операции;
- данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
- данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
- корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
- учетная единица выпуска продукции.
Ниже таблицы расположены три строки, в частности:
| Через кого | Кто получает ТМЦ |
| Затребовал | По чьему требованию осуществляется операция |
| Разрешил | Кто распорядился осуществить факт передачи ценностей |
Дальше находится следующая таблица. В ней нужно отобразить:
- корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
- название материалов и их номер согласно номенклатуре;
- единица измерения (код, название);
- количество (затребованное и отпущенное);
- цена одной единицы;
- общая сумма без НДС;
- порядковый номер в складском учете.
Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.
Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Для этого предназначены строки:
| Отпустил | Должность, подпись, расшифровка подписи |
| Получил | Должность, подпись, расшифровка подписи |
Правила составления
Например, заполнять код вида операции нужно только в том случае, когда в организации применяется автоматизированная система учета движения ТМЦ. При этом всякой процедуре и операции соответствует персональный кодовый номер.
При этом в качестве учетных единиц могут использоваться штуки, килограммы, литры и прочее. Указывая номенклатурный номер объекта, можно воспользоваться общепринятыми классификаторами.
Но в то же время предприятие может применять и кодировки, установленные самостоятельно. Данная графа не является обязательной для заполнения.
После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию.
Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет.
Пример заполнения
Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова:
| Заполняются коды | Соответствующие классификатору |
| Проставляется регистрационный номер документа | Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года |
| Пишется название организации | — |
| В качестве даты составления указывается число | Осуществления операции по передаче ТМЦ |
| Код операции можно заполнить | При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк |
| В качестве отправителя указывается структурное подразделение | Передающее ценности, и вид его основной деятельности |
| Получателем указывается принимающее подразделение | С отображением его вида деятельности |
| В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет | Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ. При ведении аналитического учета, указывается и счет аналитический |
| Указание учетной единицы предполагает | Указание единицы измерения относительно передаваемого объекта |
| Указываются должности и Ф.И.О. лиц | Затребовавшего ценности, получившего и одобрившего осуществление передачи |
| Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ |
|
Заполненная форма подписывается ответственными лицами, после чего оформление считается завершенным.
Кто подписывает накладную
Представителем каждой из сторон выступает материально-ответственное лицо, которое по своим должностным обязанностям ответственно за сохранность ценностей, схожих по характеристикам с ТМЦ.
Поскольку каждая из сторон обязана подтвердить факт осуществления хозяйственной операции, то подписывается требование-накладная передающей стороной и принимающей. Наличие подписи руководителя на документе не требуется.
Требование-накладная это документ бухучета и использование его является необходимым условием осуществления контроля над движением ценностей и соблюдением правил относительно внутреннего перемещения имущества.
И если в организации ну установлен лимит на отпуска ценностей со склада, то заполнять форму М-11 нужно обязательно.
Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/nakladnye/trebovanie-nakladnaja-m-11.html
Требование-накладная форма М-11
По учету товаров и материалов
Требование-накладная форма М-11 – документ, позволяющий переместить материалы внутри организации (между отделами, материально-ответственными лицами).
Образец заполнения требования можно скачать по ссылке в конце статьи.
Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Заполняет два экземпляра накладной М-11 лицо, отпускающее материалы. Оба экземпляра подписываются представителями обеих сторон. Первый экземпляр с отметкой принимающей стороны передается материально-ответственному лицу, второй с отметкой отпускающей стороны передается принимающей стороне.
Заполненный бланк требования М-11 дает возможность бухгалтеру выполнить необходимые проводки по перемещению материальных ценностей.
Как заполнить накладную на внутреннее перемещение М-11? С этим вопросом разберемся ниже.
Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная М-15.
Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8, бланк и образец которой можно скачать здесь.
При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4 (скачать образец формы М-4).
Образец заполнения
Инструкция по заполнению требования:
Организация: наименование и ОКПО;
Дата: дата заполнения формы М-11;
Код вида операции: ставится код, если на предприятии имеется система кодирования операций;
Отправитель: название структурного подразделения, из которого отпускаются материалы, деятельность, которой оно занимается;
Получатель: идентичные сведения о получателе ценностей по накладной;
Счет: номер счета, на который поступают ценности.
Через кого: должность и ФИО лица, через которого производится отпуск.
Затребовал: ФИО и должность лица, затребовавшего материальные ценности.
Разрешил: ФИО и должность лица, разрешившего отпуск.
В таблице требования-накладной М-11 нужно заполнить следующих 11 граф:
1, 2 – сведения о счете, в дебет которого поступает стоимость материалов.
3, 4 – название ценностей и номенклатурный номер.
5, 6 – единица измерения: код по ОКЕИ и наименование.
7, 8 – количество запрошенных и отпущенных ценностей.
9 – цена за единицу.
10 – сумма без НДС.
11 – порядковый № по картотеке.
Так как требование-накладная М-11 предназначен для внутренних перемещений, то есть это внутренний документ, поэтому выделять налог в нем не нужно и все суммы отражаются без НДС.
В качестве примера мы заполнили форму М-11, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк и образец
Источник: https://1000form.ru/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11/
Загрузка...
