Исправление ошибок в счетах-фактурах
От ошибок, допущенных в документации, не застрахована ни одна компания. Иногда документы допускается отправлять вместе с ошибками, но это, скорее, исключение из правил. Обычно требуется исправление.
Сегодня мы расскажем, каким образом должно происходить исправление ошибок в счетах-фактурах, какие правила на этот счет существуют в действующем российском законодательстве и как точно внести исправления.
Не всегда в ошибках виновата фирма. Бывает, что меняются реквизиты компаний или условия договора. Выявить неточности может любая сторона заключения сделок, но исправлять должна именно та, которая их допустила. Причем спрашивать согласия контрагента для этого не требуется, но его следует уведомить о корректировке. Откорректированный вариант бумаг отправляется затем этому контрагенту.
Регулирует порядок исправлений в счетах-фактурах ст. 169 НК РФ. Здесь говорится о том, что можно создавать еще 2 вида документов: исправленный и корректировочный.
Изменить ошибочную информацию можно двумя документами: исправленным или корректировочным.
Корректировочный счет-фактура считается дополнением к первому варианту счета-фактуры. У этой бумаги имеются свой порядковый номер и дата составления. Указать в этой бумаге следует старые данные и новые показатели по стоимости товаров и их количеству. Здесь будет указано, увеличивается или уменьшается число каких-то характеристик, по сравнению с предыдущим документом.
Составлять корректировочный счет можно только в следующих случаях:
- Стоимость отгрузки была увеличена или, наоборот, уменьшена из-за изменений в сделке или предоставления скидок.
- Товары были возвращены.
- Товары с браком пошли в утиль по договоренности с продавцом.
- Неточные сведения о количестве товаров или их характеристиках.
Такая корректировка направлена, в первую очередь, не на исправление грубых ошибок в документе, а на согласование между сторонами условий сделки.
Когда при составлении счета-фактуры допускаются серьезные ошибки, нужно их исправлять. Серьезными считаются только те ошибки, которые не дают налогоплательщику возможность применять вычет НДС. Таким образом, делать исправленный счет-фактуру нужно в следующих случаях:
- Когда допущена ошибка технического характера (например, введены неправильные цифры, цены или количество продукции).
- Арифметические ошибки (банальный результат неправильных подсчетов).
- Неправильно прописаны реквизиты сторон или их наименования, адреса.
- Документ подписало лицо, которое не имеет права ставить под ним подпись.
Если ошибка не мешает идентифицировать продавца и покупателя, не дает неправильное представление о цене и суммы налогового сбора, то в этом случае бумагу исправлять не нужно.
Нужно знать, что под исправленным счетом-фактурой подразумевается новый документ, а не исправленный старый. Его оформляют вместо того документа, в котором были выявлены ошибочные сведения.
Формат исправленного счета-фактуры может быть электронным или бумажным. Ему не присваивается новый номер, он должен быть точно таким же, как в старой фактуре и с той же датой.
Дата исправления и порядковый номер отражаются в специальной строке 1а.
Нюанс
Если ошибка есть в счете-фактуре, то, скорее всего, она имеется и в первичной документации. Но нужно ли в первичных документах делать корректировки? Да, нужно, но только если это не чеки и банковские документы, ведь в них изменения вносить нельзя.
И еще: определенного порядка внесения правок в первичные документы нет, поэтому организация может сама разработать свои правила. Но в обязательном порядке следует указывать дату внесения всех корректировок и информацию о лицах, которые этой процедурой занимались.
Все остальное на усмотрение компании.
Нужно различать корректировочный счет-фактуру и исправленный счет-фактуру. Это две принципиально разные вещи. Важно правильно и грамотно заполнить такие документы, чтобы не было претензий от второй стороны и от контролирующих государственных органов.
Источник: https://zhazhda.biz/base/ispravlenie-oshibok-v-schetah-fakturah
Ошибки в счетах-фактурах? Надо исправить | Журнал «Главная книга» | № 3 за 2012 г
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2012 г.
Содержание журнала № 3 за 2012 г.Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137)
Правительственное Постановление не только утвердило новые формы счетов-фактур. В нем прописан также новый порядок исправления ошибок, обнаруженных в обычных и корректировочных счетах-фактурах.
Исправляем счета-фактуры
Ошибки в счетах-фактурах, составленных до даты вступления в силу Постановления № 1137, надо исправлять в прежнем порядкеп. 2 Постановления № 1137. То есть если ошибка существенная, то в счет-фактуру нужно внести исправления и заверить их печатью продавца и подписью руководителяп. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.12.2000 № 914.
Если ошибка обнаружена в счете-фактуре или корректировочном счете-фактуре, составленном после вступления в силу Постановления № 1137, то действуют совсем иные правила исправления ошибок.
Исправлять новые счета-фактуры надо только путем составления нового документа.
Когда ошибки несущественные, то их, как и раньше, можно вообще не исправлять.
Это такие ошибки, которые никак не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налогап.
2 ст. 169 НК РФ. Это может быть неточность в адресе продавца: к примеру, неправильный индексПисьмо Минфина от 07.06.2010 № 03-07-09/36.
Существенные ошибки исправлять по-прежнему необходимо. Для этого продавец должен составить новый, исправленный экземпляр счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры). При этом:
- в строке 1 надо указать точно такие же данные, как и в первоначальном (неправильном) варианте счета-фактуры;
- в строке 1а надо указать номер и дату исправления.
Бухгалтеры стонут от обилия изменений и еще больше от «чудесного» порядка, в котором они вступают в силу
Если ошибка обнаружена в счете-фактуре, к которому был выставлен корректировочный счет-фактура, то первоначальный счет-фактуру надо исправлять без оглядки на корректировочныйп. 7 разд. II приложения № 1 к Постановлению № 1137. То есть исправленный счет-фактура должен быть таким, каким должен был быть первоначальный до изменения стоимости товаров, работ и услуг.
К примеру, в первоначальном счете-фактуре была указана цена единицы товара — 100 руб. и была допущена ошибка в ИНН покупателя. В дальнейшем цена была уменьшена — 90 руб.
за единицу, был выставлен корректировочный счет-фактура с правильным ИНН. И только после этого была обнаружена ошибка в ИНН в первоначальном счете-фактуре.
В этой ситуации в исправленном счете-фактуре цена единицы товара должна быть такая же, как в первоначальном, — 100 руб.
А если ошибки из первоначального счета-фактуры перетекли в корректировочный, то надо оформить не только исправленный обычный (отгрузочный) счет-фактуру, но и исправленный корректировочный счет-фактуру с правильными сведениями.
В итоге порядок исправления ошибок в счетах-фактурах выглядит так.
1Письмо Минфина от 07.06.2010 № 03-07-09/36
Регистрируем исправленные счета-фактуры в книге покупок
Покупателю в книге покупок записи по ошибочному счету-фактуре надо аннулировать. То есть эти записи нужно сделать еще раз, но уже со знаком «минус»п. 9 разд. II приложения № 4 к Постановлению № 1137:
- в самой книге покупок — если исправленный счет-фактура получен в том же квартале, в котором зарегистрирован первоначальный счет-фактура;
- в дополнительном листе книги покупок — если исправленный счет-фактура получен в более позднем квартале.
Исправленный счет-фактуру (исправленный корректировочный счет-фактуру) покупатель может зарегистрировать в книге покупок «по мере возникновения права на налоговые вычеты»п. 9 разд.
II приложения № 4 к Постановлению № 1137.
Что это означает? То, что можно регистрировать исправленный счет-фактуру только в том периоде, в котором он был получен? Или же наоборот — в том периоде, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура?
Не хочется выглядеть пессимистами, но инспекторы наверняка (как и прежде) будут настаивать на первом варианте. Они считают, что право на вычет возникает только при получении исправленного счета-фактуры.
В результате исправление счета-фактуры по окончании квартала, в котором зарегистрирован первоначальный счет-фактура, может привести к возникновению недоимки по НДС у покупателя (если прошли сроки уплаты налога за квартал, в котором принят к вычету налог по ошибочному счету-фактуре).
Причем неважно, что именно было исправлено: его собственный ИНН или стоимость товара и сумма НДС.
Однако, по мнению Президиума ВАС, период применения вычета не зависит от периода внесения исправлений в счет-фактуруПостановление ВАС от 04.03.2008 № 14227/07.
Правда, ВАС говорил это о ситуации, когда исправлялась ошибка в адресе. Ее, в общем-то, можно вообще не исправлять. Ведь для идентификации достаточно правильного ИННп. 2 ст. 169 НК РФ.
Но вывод Президиум ВАС сделал общий. Учитывая это, возможны два варианта.
ВАРИАНТ 1. Исправленный счет-фактуру (корректировочный счет-фактуру) регистрируем по дате получения. Вычет по нему заявляем в декларации за тот квартал, в котором он получен. Доплачиваем налог и пени, затем подаем уточненную декларацию за тот квартал, в котором зарегистрирован первичный счет-фактурапп. 1, 4 ст. 81 НК РФ.
ВАРИАНТ 2. Регистрируем исправленный счет-фактуру в дополнительном листе к книге продаж за квартал, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура.
Если сумма НДС не изменилась, в декларации за квартал, в котором ранее принят к вычету налог по ошибочному счету-фактуре, ничего менять не нужно.
А если сумма НДС по счету-фактуре увеличилась или уменьшилась, при необходимости — доплачиваем НДС и пени (при уменьшении вычета), а затем подаем уточненную декларацию.
Понятно, что следование второму варианту с большой долей вероятности приведет вас к спору с инспекцией. Кстати, специалисты Минфина тоже поддерживают первый вариант.
ВИХЛЯЕВА Елена НиколаевнаСоветник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Давайте рассмотрим такую ситуацию. В обычном счете-фактуре была ошибка, а потом к нему были выставлены корректировочные счета-фактуры без ошибок. Тогда при следовании варианту 1:
- вычет по ошибочному счету-фактуре надо восстановить в том квартале, в котором он получен. И надо заявить вычет в квартале получения исправленного счета-фактуры;
- вычет по правильному корректировочному счету-фактуре (который был составлен в связи с увеличением стоимости) не нужно аннулировать.
К примеру, вы получили счет-фактуру в I квартале, во II квартале получили корректировочный счет-фактуру в связи с увеличением стоимости товара, а в III квартале получили исправленный обычный счет-фактуру. В такой ситуации:
- заявленный в I квартале вычет по обычному (ошибочному) счету-фактуре вы теряете;
- во II квартале у вас сохраняется вычет по корректировочному счету-фактуре, если в него не вносились исправления (НДС с разницы при увеличении стоимости товара);
- в III квартале заявляете вычет по исправленному обычному счету-фактуре.
Как видим, при исправлении ошибок по варианту 1 (минфиновскому) вычет по корректировочному счету-фактуре можно получить раньше, чем вычет основной суммы НДС. Что не совсем логично.
Регистрируем исправленные счета-фактуры в книге продаж
С регистрацией исправленного счета-фактуры в книге продаж у продавца все ясно.
Он должен зарегистрировать его в момент возникновения обязанности по уплате налога — то есть в квартале отгрузки (получения аванса и т. д.).
Если этот квартал еще не закончен, то регистрировать исправленный счет-фактуру надо в самой книге продаж, а если закончен — то в дополнительном листе к нейп. 11 разд. II приложения № 5 к Постановлению № 1137.
***
Новые документы, имеющие отношение к расчету НДС и составленные по Постановлению № 1137, надо хранить 4 года. Однако начало четырехлетнего срока для разных документов различное:
- журнал учета счетов-фактур, книга покупок, книга продаж и дополнительные листы к ним надо хранить 4 года с даты последней записи;
- любые счета-фактуры (обычные, корректировочные, исправленные) надо хранить 4 года, которые отсчитываются с последнего числа квартала, в котором начислен или принят по ним к вычету НДС;
- все бумаги по восстановлению НДС надо хранить 4 года, которые отсчитываются с последнего числа квартала, в котором восстановлен НДС.
Источник: https://GlavKniga.ru/elver/2012/3/441-oshibki_schetakh_fakturakh_nado_ispraviti.html
Счета-фактуры: корректировка или исправление?
ПодробностиКатегория: БухучетОпубликовано: 18.03.2013 20:30
Журнал «Актуальная бухгалтерия»
Вот уже больше года действует такое понятие, как корректировочный счет-фактура1. Тем не менее у бухгалтеров продолжают возникать вопросы по его применению. Зачастую поставщики выписывают корректировочный счет-фактуру не в тех ситуациях либо вместо него оформляют исправительный документ. Рассмотрим такие случаи.
Корректировочный счет-фактуру оформляют дополнительно к «первоначальному» счету-фактуре в случае изменения стоимости ранее отгруженных товаров (оказанных услуг, выполненных работ)2. В нем указывают номер и дату «первоначального» счета-фактуры все его числовые показатели, а также новые данные.
После чего определяют разницу (сумма уменьшения или увеличения), которая и будет заноситься в книгу продаж или книгу покупок продавца и покупателя.
Меняется цена
Что понимается под изменением стоимости товаров (работ, услуг)? В Налоговом кодексе уточняется, что изменение стоимости может быть связано как с изменением цены товара, так и с уточнением количества отгруженных товаров.
Изменение цены может произойти, к примеру, в случае предоставления поставщиком скидки за достижение покупателем определенных условий. Правда, для этого из договора должно четко следовать, что скидка меняет цену ранее отгруженного товара. Ведь скидки бывают разные.
Очевидно, что скидка, не меняющая цену товара, не должна повлечь за собой составление продавцом корректировочного счета-фактуры.
Бывает так, что на момент составления счета-фактуры продавцу еще не известна окончательная цена товара (работы, услуги), в связи с чем расчеты сначала производятся по предварительным ценам, рассчитанным, допустим, по данным прошлых периодов.
Такая ситуация возникает, к примеру, в отношении поставки электроэнергии, расчеты за которую осуществляются по нерегулируемым ценам. Когда поставщику станет известна окончательная стоимость, ему необходимо составить корректировочный счет-фактуру3.
А вот в другой, на первый взгляд, казалось бы, похожей ситуации чиновники рассудили иначе. Минфин рассмотрел вопрос, когда к моменту экспортной отгрузки товара цена еще не была известна, поскольку она определяется по котировкам, опубликованным на дату выписки коносамента. В данном случае экспортеру необходимо указывать в счете-фактуре плановую цену4.
Чиновники пояснили, что здесь корректировочный счет-фактура не составляется, а все изменения в счет-фактуру нужно вносить через исправление. Основанием для такого вывода послужило то обстоятельство, что в данной ситуации цена не меняется, поскольку она определяется по котировкам.
Плановую цену экспортер просто вынужден поставить, так как на момент отгрузки необходимо обязательно оформить счет-фактуру.
Отличие предыдущей ситуации состоит в том, что там расчеты производятся сначала по предварительным ценам, которые потом меняются на «окончательные» (фактические) цены, а здесь расчет цены оформляется единожды — по котировкам. То есть, все зависит от условий договора.
Недостача товара
Другая ситуация, при которой необходимо также прибегать к составлению корректировочного счета-фактуры — когда товар приходит в одном количестве, а в счете-фактуре указано, например, большее количество. Получается, что фактические данные не соответствуют данным документа.
Если расхождение установлено до момента принятия товара к учету, то покупателю следует оприходовать то количество товара, которое фактически поступило, а не по документам. Очевидно, что тогда и к вычету НДС покупателю следует поставить сумму, соответствующую принятому количеству.
Конечно, в этом случае вычет не будет соответствовать сумме, указанной в счете-фактуре, но чиновники не видят в этом ничего противозаконного5. Обратите внимание, что в этом случае покупатель, получивший корректировочный счет-фактуру от продавца, не будет регистрировать его у себя в книге продаж.
Таким образом, восстанавливать НДС не потребуется.
Что же делать, если недостача обнаружилась после факта оприходования? То есть, товар ранее был принят к учету в большем количестве, и, соответственно, НДС принят к вычету в завышенной сумме.
В этом случае продавец также обязан составить корректировочный счет-фактуру.
Но его уже покупатель должен зарегистрировать у себя в книге продаж, то есть у покупателя возникнет обязанность по восстановлению НДС.
Обнаружение брака
Составлять корректировочные счета-фактуры поставщику необходимо также в том случае, если покупатель при приемке груза обнаружил, что часть товара повреждена. Очевидно, что покупатель имеет полное право отказаться от приемки бракованной части товара и, соответственно, не принимать его к учету. Равно как и не принимать к вычету НДС, приходящийся на бракованную часть товара.
Если же бракованной оказалась вся партия товара, в связи с чем покупатель отказался от ее приемки, то поставщик не должен составлять корректировочный счет-фактуру.
В этом случае покупатель также не составляет счет-фактуру при возврате брака. Так как товар не был оприходован, значит, обратной реализации не возникает.
Продавец должен отразить вычет НДС на основании того счета-фактуры, который был им выписан при отгрузке товара, оказавшегося браком6.
Рассмотрим ситуацию, когда брак был обнаружен покупателем после его оприходования и этот «неликвид» возвращается поставщику. По многочисленным разъяснениям чиновников, в данной ситуации поставщик также не обязан составлять корректировочные счета-фактуры7. Однако при возврате брака счет-фактуру уже придется составить покупателю, ведь он успел оприходовать товар.
А это значит, что при возврате продукции возникает обратная реализация. Именно такой вывод и следует из указанных выше писем чиновников. Правда, если покупатель не является плательщиком НДС, например, в связи с применением упрощенной системы налогообложения то счет-фактуру на возвращаемый товар он не составляет.
Тогда уже продавец должен будет составить корректировочный счет-фактуру8.
Составить корректировочный счет-фактуру поставщику придется и в случае, когда бракованный товар не возвращается, а утилизируется покупателем9.
Неоднократное изменение стоимости
Случается так, что стоимость товаров меняется не единожды. Возникает вопрос с оформлением корректировочных счетов фактур Чиновники считают, что при повторном изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) продавцом выставляется новый корректировочный счет-фактура, в который переносятся соответствующие данные из предыдущего корректировочного счета-фактуры10.
Обратите внимание, что брать нужно данные не «первоначального» счета-фактуры, а предыдущего корректировочного. В связи с этим полагаем, что в строке 1б, где указывается номер и дата счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, необходимо указать данные предыдущего корректировочного счета-фактуры.
Кстати, если к моменту составления корректировочного счета-фактуры изменились реквизиты продавца или покупателя, то в документе нужно указывать новые данные11. Дополнительно можно указать и прежние данные. Это не будет являться нарушением.
Исправительные счета-фактуры
И, наконец, рассмотрим случаи, когда бухгалтеру следует составлять исправительные счета-фактуры.
Прибегать к оформлению исправительного счета-фактуры необходимо в ситуации, когда бухгалтер допустил техническую ошибку, вследствие чего в счет-фактуру попала неверная сумма12.
Или, например, бухгалтер поставщика ошибся в написании адреса, наименования продавца/покупателя и т. п. При арифметической ошибке также следует составлять исправительный счет-фактуру13.
В том случае, если ошибка в счете-фактуре не препятствует идентификации продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимости, а также налоговой ставки и суммы налога, предъявленной покупателю, то новые экземпляры счетов фактур не составляются14.
Теперь поясним, что подразумевается под исправлением. Раньше исправления вносились в счета-фактуры путем зачеркивания неверных показателей и отражением верных данных с указанием даты внесения исправлений, подписей и печати поставщика.
Теперь же вместо этого нужно просто составить новый документ. Причем исправительному счету-фактуре присваивается не новый номер и дата, а указывается номер и дата «первичного» счета-фактуры.
Но при этом в строке «исправление» (строка 1а) указывается порядковый номер исправления и дата исправления.
Обращаем внимание, что если бухгалтеру нужно исправить счет-фактуру, которая была составлена до 22 января 2012 года, то исправления следует вносить по старым правилам15.
Надо ли исправлять «первичку»?
Наряду с вопросами составления корректировочных и исправительных счетов фактур у бухгалтеров часто встает вопрос по поводу исправления «первички». Ведь счета-фактуры оформляются на основании первичного документа (товарной накладной, акта оказанных услуг, акта выполненных работ).
Официальных разъяснений чиновников по данному вопросу не было. Но если говорить об исправительных счетах-фактурах, то очевидно, что и первичную документацию следует исправить, ведь имеет место ошибка.
Некоторые указания по исправлению «первички» содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105 по согласованию с ЦСУ СССР.
Там сказано, что ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым правильные данные.
Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. При этом исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
А вот в отношении корректировочных счетов фактур мнения независимых специалистов разошлись. Одни высказывают мнение, что вносить исправления в ранее составленную первичную документацию не нужно.
Аргумент такой: нормативные акты по бухгалтерскому учету не предусматривают возможности корректировать первичные учетные документы, которые были правильно составлены на момент совершения операции.
Да и в указанном выше Положении речь идет об исправлении ошибки, а здесь о таковой говорить не приходится.
Правда, если в товарной накладной указывается количество товара, отличное от того, которое было фактически получено покупателем, можно говорить о том, что первичный учетный документ составлен некорректно и в нем содержатся показатели, не соответствующие действительности. В такой документ необходимо внести исправления, уточняющие количественные показатели.
При изменении цены, к примеру, вследствие получения скидки ситуация неоднозначна. Ошибки тут точно нет, но мы считаем, что поставщику все равно лучше внести исправления в первичный документ.
Ведь при изменении цены на ранее поставленный товар можно говорить о том, что данные «исходного» первичного документа не соответствуют действительности, а именно — цена там указана неверно. Раз так, то цену нужно исправить.
А как это сделать? Путем внесения исправлений в ранее выданный документ.
На практике некоторые компании выписывают к корректировочному счету-фактуре отдельный акт на разницу. Хотим предупредить, что такие действия неправомерны, поскольку бухучет ведется на основании первичных документов, которыми оформляется хозяйственная операция. Появление разницы в цене не является хозяйственной операцией, поэтому оформлять ее дополнительным документом не нужно.
Источник: https://otchetonline.ru/art/programmistu/174-buxuchet/30818-scheta-faktury-korrektirovka-ili-ispravlenie.html
Как правильно исправить счет-фактуру
Одним из обязательных условий применения вычета по НДС является наличие правильно оформленного счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) на приобретенное имущество (работы, услуги, имущественные права) или выплаченный аванс (п. 2 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ). НДС принимайте к вычету в сумме, выделенной в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре).
Счета-фактуры могут быть выставлены на бумаге и (или) в электронной форме (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ). Электронные форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры утверждены приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93.
Обязательные реквизиты счета-фактуры
Счета-фактуры должны содержать обязательные реквизиты, указанные:
- в пункте 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ – в отношении счетов-фактур, которые поставщики (исполнители) составляют при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав;
- в пункте 5.1 статьи 169 Налогового кодекса РФ – в отношении счетов-фактур, которые поставщики (исполнители) составляют при получении от покупателя авансов (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок;
- в пункте 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ – в отношении корректировочных счетов-фактур, которые поставщики (исполнители) составляют при изменении стоимости (количества, объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Счет-фактура должен быть подписан в установленном порядке (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Право на вычет НДС
На основании счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур), оформленных в соответствии с правилами налогового законодательства, а также при выполнении других условий, перечисленных в статьях 171 и 172 Налогового кодекса РФ, организация может принять НДС к вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Налоговые инспекции не вправе отказать организации в вычете, если:
1) счет-фактура или корректировочный счет-фактура содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 5 или 5.1 и 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, и подписан лицами, указанными в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ;
2) счет-фактура (корректировочный счет-фактура) содержит дополнительные реквизиты или сведения (письма Минфина России от 9 февраля 2012 г. № 03-07-15/17, ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915);
3) счет-фактура заполнен комбинированным способом (часть реквизитов заполнена вручную, а часть – на компьютере (п. 2 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137);
4) в счете-фактуре, в том числе в корректировочном счете-фактуре, допущены ошибки, которые не мешают идентифицировать:
- продавца (исполнителя) или покупателя (заказчика);
- наименование и стоимость реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав);
- налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю.
Это следует из положений пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ.
Исправление ошибок
Если в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре) допущена техническая ошибка, в первоначальный документ необходимо внести исправления. То есть выставить исправленный счет-фактуру.
Корректировочные счета-фактуры в таких случаях не составляйте. Даже если ошибка допущена при указании цены (тарифа), налоговой ставки или стоимости товаров (работ, услуг). Об этом сказано в письмах Минфина России от 8 августа 2012 г.
№ 03-07-15/102 и ФНС России от 12 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4143.
Исправления в счета-фактуры, составленные по старым формам, вносятся по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914. Это следует из положений пункта 2 постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и письма Минфина России от 31 января 2012 г. № 03-07-15/11.
При исправлении счетов-фактур (в т. ч. корректировочных), составленных по формам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, продавец (исполнитель) должен составить новые (исправленные) счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры).
При этом в исправленном счете-фактуре нельзя изменять данные строки 1 первичного счета-фактуры. Вместо этого в строке 1а нужно указать порядковый номер и дату исправления первичного счета-фактуры.
Об этом сказано в пункте 7 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
При исправлении корректировочного счета-фактуры в новом экземпляре корректировочного счета-фактуры не допускается изменение показателей в строках 1 и 1б первичного корректировочного счета-фактуры. В этом случае заполняется строка 1а, в которой указываются порядковый номер и дата исправления.
Остальные реквизиты исправленного счета-фактуры (в т. ч. первоначально не заполненные или уточненные), включая изменение инициалов уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру, указываются в общем порядке.
Такой порядок предусмотрен пунктом 6 приложения 2 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Пример внесения изменений в первичный и корректировочный счета-фактуры
ООО «Торговая фирма «Гермес»» (продавец) и ЗАО «Альфа» (покупатель) заключили договор купли-продажи от 16 февраля 2016 г. № 18. Согласно этому договору «Гермес» поставляет «Альфе» следующие товары:
1. Сухое молоко – 10 000 пакетов. Отпускная цена одного пакета (без НДС) составляет 30 руб./пакет. Общая стоимость партии (без НДС) – 300 000 руб. (10 000 пакетов × 30 руб./пакет).
Сухое молоко облагается НДС по ставке 10 процентов (перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2004 г. № 908). Поэтому сумма НДС, которую «Гермес» предъявил «Альфе», составила 30 000 руб. (10 000 пакетов × 30 руб./пакет × 10%).
Таким образом, общая стоимость партии сухого молока (с учетом НДС) равна 330 000 руб. (300 000 руб. + 30 000 руб.).
2. Газированную воду – 10 000 бутылок. Отпускная цена одной бутылки (без НДС) – 15 руб./бутылку. Общая стоимость партии (без НДС) – 150 000 руб. (10 000 бутылок × 15 руб./бутылку).
Газированная вода облагается НДС по ставке 18 процентов (п. 3 ст. 164 НК РФ). Поэтому сумма НДС, которую «Гермес» предъявил «Альфе», составила 27 000 руб. (10 000 бутылок × 15 руб./бутылку × 18%).
Таким образом, общая стоимость партии газированной воды (с учетом НДС) равна 177 000 руб. (150 000 руб. + 27 000 руб.).
Товары были отгружены 17 февраля 2016 года. На отгруженные товары «Гермес» выставил «Альфе» счет-фактуру и зарегистрировал его в книге продаж.
При приемке товара выяснилось, что вместо 10 000 бутылок газированной воды «Гермес» отгрузил 11 000 бутылок. 20 февраля стороны заключили дополнительное соглашение к договору, в котором зафиксировали изменение объема поставки.
26 февраля «Гермес» оформил корректировочный счет-фактуру.
После оформления корректировочного счета-фактуры бухгалтер «Гермеса» обнаружил, что в счетах-фактурах (как в первичном, так и в корректировочном) неправильно указан адрес «Альфы» (вместо «ул. Михалковская, д. 20» указано «ул. Михалковская, д. 21»).
27 февраля «Гермес» оформил исправленные экземпляры счетов-фактур (как первичного, так и корректировочного).
Если до внесения изменений в первичный счет-фактуру к нему был составлен корректировочный счет-фактура, то в исправленном счете-фактуре показатели приводятся без учета изменений, отраженных в корректировочном счете-фактуре (п. 7 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Вносить изменения в ранее выставленные счета-фактуры (в т. ч. в корректировочные счета-фактуры) вправе только продавцы (исполнители). Это следует из положений пункта 7 приложения 1, пункта 6 приложения 2 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Счет-фактура (корректировочный счет-фактура) с внесенными в него исправлениями подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или уполномоченными на то доверенными лицами (п. 6 ст. 169 НК РФ). Подробнее об этом см. Кто вправе подписывать счет-фактуру.
Ситуация: как поступить организации-продавцу, если на одну и ту же операцию она ошибочно выставила два счета-фактуры. Это обнаружилось после подачи декларации по НДС?
Придется скорректировать налоговую базу по НДС, пересчитать налог, а также известить об ошибке покупателя.
Из-за того, что счет-фактуру выставили повторно по одной и тоже операции, будут завышены и налоговая база по НДС у продавца, и налоговый вычет у покупателя. Поэтому, обнаружив такую ошибку, нужно выполнить следующие действия.
1. Аннулируйте повторно выставленный счет-фактуру в книге продаж.
Ведь именно на основании книги продаж определяют сумму НДС к уплате (п. 1 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Для этого заполните дополнительный лист к книге продаж за период, в котором была допущена ошибка, и отразите в нем сумму отгрузки и налога по ошибочно выставленному счету-фактуре со знаком минус (п.
11 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
2. Скорректируйте налоговую базу по НДС за тот период, в котором была допущена ошибка.
Раз повторно выставленный счет-фактура был включен в общую сумму реализации за налоговый период, то с этой суммы был излишне начислен налог. А значит, у организации образовалась переплата. Поэтому нужно скорректировать налоговую базу и пересчитать налог.
И несмотря на то что такая ошибка привела к переплате по НДС, в данной ситуации надо подать в налоговую инспекцию уточненную декларацию. Скорректировать налоговую базу в текущем периоде нельзя.
Это объясняется тем, что общие правила, предусмотренные для исправления ошибок в соответствии с пунктом 1 статьи 81 и пунктом 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ, в отношении НДС не применяются.
Уточненную декларацию сформируйте на основании исправленной книги продаж с учетом заполненного дополнительного листа (п. 5 раздела IV приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Образовавшуюся переплату по налогу можно зачесть или вернуть.
3. Известите об обнаруженной ошибке покупателя.
Понятно, что ошибочно выставленный счет-фактура покупатель зарегистрировал в книге покупок. А на основании данных такой книги он формирует сумму налога, принимаемого к вычету (п. 1 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Отразив же там лишний счет-фактуру, покупатель попросту завысил сумму вычета.
Вследствие этого возникает недоимка, из-за чего организации могут начислить пени и штрафы. Поэтому, как только обнаружили, что выставили счет-фактуру повторно по ошибке, обязательно сообщите об этом покупателю – направьте ему соответствующее уведомление.
На основании такого документа он сможет внести изменения в книгу покупок и также подать уточненную декларацию.
Ситуация: как исправить счет-фактуру, выставленный филиалом. В счете-фактуре ошибочно указан НДС по услугам, освобожденным от налогообложения. На момент обнаружения ошибки филиал был ликвидирован?
Новый счет-фактуру с необходимыми исправлениями должно выставить головное отделение организации.
Согласно пункту 3 статьи 169 Налогового кодекса РФ составлять счета-фактуры должны плательщики НДС, то есть организации. Филиал не является плательщиком НДС, поэтому он составляет счета-фактуры от имени организации, но с указанием своего КПП. Об этом сказано в письмах Минфина России от 13 апреля 2012 г. № 03-07-09/35 и от 26 января 2012 г. № 03-07-09/03.
Если счет-фактура был составлен с ошибками, а филиал, выставивший счет-фактуру, был ликвидирован, организация как плательщик НДС должна выставить покупателю исправленный счет-фактуру. Выставление счета-фактуры с выделенной суммой НДС в рассматриваемой ситуации является ошибкой и не относится к случаям, когда нужно выставлять корректировочный счет-фактуру.
В пункте 7 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, сказано, что для исправления счета-фактуры нужно составить новый счет-фактуру с правильными показателями. В строке 1а укажите порядковый номер и дату внесения изменений.
Поскольку исправленный счет-фактуру выставляет не филиал, а головное отделение организации, в строке 2б укажите КПП головного отделения. В графах 7–8 поставьте отметки «Без НДС» (п. 5 ст. 168 НК РФ, подп. «ж» и «з» п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.
№ 1137).
Регистрация счетов-фактур
Все счета-фактуры, в том числе корректировочные и исправленные, выставленные продавцами (исполнителями) и полученные покупателями (заказчиками), должны быть зарегистрированы у них в книгах покупок и книгах продаж. На основании этих книг определяется сумма вычета (доплаты, восстановления) по НДС за налоговый период.
О порядке отражения в книге покупок и книге продаж исправленных или корректировочных счетов-фактур см.:
Источник: https://NalogObzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/nds/kak_pravilno_ispravit_schet_fakturu/1-1-0-129
Счет-фактура корректировочный или исправленный?
Нередким является случай, когда, по той или иной причине, изменились цены на товар уже после его отгрузки покупателю. Счет-фактура выставлен, однако с изменением стоимости, изменилась и сумма налога на добавленную стоимость.
Какой из двух способов изменения суммы налога выбрать бухгалтеру или компании, оказывающей услуги бухгалтерского сопровождения ? Составить исправленный счет-фактуру, или выписать корректировочный документ?
Давайте рассмотрим, как поступить в том, или ином случае.
Корректировочный счет-фактура
Согласуйте с покупателем
Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ, корректировочный счет-фактура выставляется в случае изменения стоимости отгруженных товаров, как при изменении стоимости товара, так и при уточнении его количества.
По мнению Минфина России, корректировочный счет-фактура выписывается только в случае согласования изменения стоимости с покупателем. Т.е.
должен быть составлен документ, который подтверждает согласие покупателя на изменение цены или факт его уведомления.
Это может быть дополнительное соглашение, договор, уведомление или иной документ, подтверждающий факт уведомления покупателя об изменении стоимости товаров, работ или услуг.
Корректировочный счет-фактура выставляется покупателю в течение пяти календарных дней с момента уведомления покупателя об изменениях.
Если стоимость увеличилась
Согласно пункту 10 статьи 154 НК РФ, в случае увеличения стоимости отгруженных товаров, разницу нужно учесть в том периоде, в котором был отгружен товар.
Если стоимость изменилась в другом налоговом периоде, необходимо подать уточненную налоговую декларацию по НДС и доплатить налог в бюджет.
Покупатель разницу по налогу принимает к вычету в том периоде, когда был получен корректировочный счет-фактура.
Если стоимость уменьшилась
Согласно пункту 1 статьи 169, пункту 13 статьи 171 НК РФ, в случае увеличения стоимости товаров, продавец не вносит исправления в прошлый период, а принимает к вычету сумму налога, в размере разницы, в текущем периоде.
Покупатель, в соответствии с пп.4 п.3 ст.170 НК РФ, должен восстановить излишне принятую к вычету сумму НДС на одну из наиболее ранних дат:
- Дата, в которой получены документы на изменение стоимости полученных товаров;
- Дата, в которой получен корректировочный счет-фактура.
Исправленный счет-фактура
В случае обнаружения ошибки, в первоначальном счете-фактуре, которая является существенной, т.е. мешает определить поставщика, покупателя, наименование товаров, количество, ставку налога, если допущена счетная ошибка в цифрах, корректировочный счет-фактура не выписывается.
В этом случае, необходимо составить исправленный счет-фактуру, в котором следует указать номер и дату первоначального счета-фактуры, номер и дату исправления и уточненные показатели.
Центр Бухгалтерской Практики «Парус»
апрель 2012.
{module Article Suggestions}
Источник: https://paruscbp.ru/nashi-publikacii/schet-faktura-korrektirovochnyj-ili-ispravlennyj.html
Исправление счета-фактуры
Вы обнаружили ошибку в счете-фактуре, который получили от поставщика? Или же нашли погрешность в счете, который составили сами? Мы подскажем, как внести исправления в счет-фактуру и отразить изменения в книге покупок или книге продаж в соответствии с новыми правилами.
Печатная версия
Электронный журнал
Но сразу оговорим: вносить исправления в счет-фактуру надо только при существенных ошибки! Те, из-за которых налоговики вправе отказать в вычете. Это теперь прямо прописано в пункте 7 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Так теперь надо вносить исправления в книгу продаж и книгу покупок
|
Как поставщику отразить исправления в книге продаж |
|
|
Вы исправили счет-фактуру, который выставили в текущем квартале |
1. Аннулируйте в книге продаж запись о счете-фактуре. |
|
Вы скорректировали счет-фактуру по отгрузкам прошлого квартала |
1. Аннулируйте запись по ошибочному счету-фактуре в дополнительном листе к книге продаж за период, в котором товары были отгружены покупателю. |
|
Вы выставили счет-фактуру данному контрагенту ошибочно |
Аннулируйте запись по счету-фактуре: — в книге продаж текущего квартала; — или в дополнительном листе, если счет-фактура был изначально отражен в книге продаж за прошлый период |
|
Зарегистрируйте счет-фактуру в дополнительном листе к книге продаж за период поставки |
|
Как покупателю исправить книгу покупок |
|
|
Вы получили исправленный счет-фактуру в том же периоде, что и первоначальный |
1. Аннулируйте в книге покупок за текущий квартал запись по первоначальному счету-фактуре. |
|
Исправленный счет-фактура поступил к вам в следующем квартале |
|
|
Вы ошибочно зарегистрировали счет-фактуру в периоде, когда у компании не было права на вычет налога |
1. Аннулируйте запись по счету-фактуре: — в текущем периоде; — или в дополнительном листе к книге покупок, если счет-фактура был ошибочно зарегистрирован в прошлом налоговом периоде. 2. Когда у вашей компании появится право на вычет налога, зарегистрируйте счет-фактуру в книге покупок в текущем периоде |
|
Вы ошибочно не зарегистрировали счет-фактуру по товарам, поступившим и принятым на учет в прошлом периоде |
|
Когда же погрешности явно незначительны, вносить исправления в счет-фактуру нет необходимости. В качестве примера можно привести такую ситуацию — заполняя адрес поставщика или покупателя, бухгалтер перепутал цифры в почтовом индексе. Другой пример. Поставщик указал «Россия» в графе 10а счета-фактуры при отгрузке отечественных товаров.
И еще. На практике стали часто путать исправленные и корректировочные счета-фактуры. Так, некоторые покупатели просят продавцов не выставлять им корректировочные счета-фактуры, а вносить исправления в обычные.
Поставщики же иногда выдают клиентам корректировочные документы, когда нужно было просто исправить счет-фактуру на отгрузку. Подчеркнем: в статье мы говорим именно об исправлении счетов. А как не запутаться в том, когда оформлять исправленный, а когда корректировочный документ, объяснено ниже.
Как действовать, если покупатель сообщил об ошибках в счете-фактуре, полученном от вашей компании
Допустим, покупатель нашел в вашем счете-фактуре существенную ошибку. И ваша ситуация никак не связана с обоюдным изменением стоимости товаров, то есть речи о корректировочном счете не идет. От вас сейчас требуется выписать новые экземпляры счета-фактуры. И отразить все эти изменения в книге продаж. Начнем по порядку.
Как внести исправления в счет-фактуру
Номер и дату, которые нужно указать в строке 1, перепишите из первоначального счета-фактуры. В строке 1а приведите номер и дату исправления.
А как быть, если раньше вы уже успели выставить тому же клиенту корректировочный счет-фактуру, так как договорились об изменении стоимости товаров? Все равно в исправленном счете вы заполняете графы 3—6, 8 и 9 без учета изменений, которые сделаны в корректировочном документе. Об этом сказано в пункте 7 правил заполнения счета-фактуры.
Возникает также вопрос: нужно ли теперь вносить поправки в корректировочный счет-фактуру? Нет, если ошибка затронула только первоначальный счет. А вот если неточность закралась также в корректировочный счет-фактуру, придется исправить оба документа. Скажем, когда компания неверно указала наименование покупателя сначала в первоначальном счете-фактуре, а потом и в корректировочном.
Обратите внимание, что в новых экземплярах корректировочного счета-фактуры также нужно заполнить строку 1а. При этом изменять данные строк 1 и 1б нельзя.
Как скорректировать книгу продаж
Итак, вы внесли исправления в счет-фактуру. Посмотрите, затрагивают ли они данные, которые фигурируют в книге продаж. Если нет — скажем, был неточно указан адрес покупателя, — тогда вносить изменения в книгу продаж необязательно. Тот факт, что вы выставили покупателю исправленный счет-фактуру, будет виден из журнала учета.
Но зачастую изменения в счете-фактуре все же влияют на сведения книги продаж. Тут помните о трех важных правилах. Как вы понимаете, они новые.
Первое: сейчас все изменения, которые касаются текущего квартала, вносите прямо в книгу продаж за данный период. Никаких дополнительных листов составлять не нужно.
Второе правило. Показатели счета-фактуры, который требуется аннулировать, указывайте со знаком «минус». Старый порядок умалчивал о записях с отрицательным значением, хотя иногда на практике их делали в доплистах к книге продаж.
И третье правило: оно для ситуации, когда к первоначальному счету-фактуре вы ранее выставили корректировочный. Если корректировочный документ вы не меняете, то исправлять записи по нему в книге продаж или книге покупок (в зависимости от того, увеличивается или уменьшается стоимость товаров) не нужно.
А дальше порядок действий зависит от того, когда вам стало известно об ошибке в счете-фактуре — в текущем квартале или позже.
Ошибку обнаружили в текущем квартале. Вполне возможно, что покупатель выявит погрешность в вашем счете-фактуре еще до того, как закончился квартал, в котором ему отгрузили товары. Значит, вы исправите книгу продаж текущего периода. Это следует из пункта 11 правил ведения книги продаж.
Для этого необходимо аннулировать запись, которую вы сделали при отгрузке товаров. Что это значит? Просто еще раз приведите в книге продаж показатели ошибочного счета-фактуры, но со знаком «минус». Затем зарегистрируйте исправленный счет-фактуру с положительным значением.
Погрешность выявили в следующем квартале. Другая ситуация, когда ошибку обнаружили в документе, который относится к отгрузкам прошлого квартала. А то и к еще более ранним налоговым периодам.
Вот здесь уже понадобится составить дополнительный лист к тому кварталу, в котором была отгрузка товаров. Или же предоплата от покупателя — это если вы исправляете «авансовый» счет-фактуру.
Об этом сказано в пункте 3 Правил ведения книги продаж.
Дополнительный лист составьте в следующем порядке. Сначала заполните шапку доплиста. Укажите его номер, название организации и другие данные, для которых отведены строки в шапке.
Далее в строку «Итого» перенесите результирующие показатели из граф 4—9 книги продаж за период, в который вы вносите исправления. А если вы уже не первый раз правите книгу продаж за данный квартал, итоговые данные возьмите из предыдущего дополнительного листа. Следующей строкой приведите сведения первоначального счета-фактуры, причем стоимостные показатели укажите со знаком «минус».
В строке ниже впишите данные из исправленного счета-фактуры.
А затем из строки «Итого» вычтите показатели аннулированного счета-фактуры и прибавьте данные исправленного. Полученные результаты занесите в строку «Всего» дополнительного листа.
Осторожно!
Прежде чем подавать уточненную декларацию в ИФНС, не забудьте заплатить налог и пени в бюджет. Тогда штрафа не будет.
И наконец, на основании строки «Всего» внесите изменения в декларацию за период отгрузки. Если получилась сумма к доплате, не забудьте прежде, чем подать уточненную декларацию, заплатить налог и пени в бюджет. Так вы избежите штрафа. Это установлено в пункте 4 статьи 81 Налогового кодекса РФ.
Как действовать, если продавец выставил вашей компании исправленный счет-фактуру
Теперь посмотрим, что придется сделать, получив от поставщика исправленный счет-фактуру. Понятно, что тут вам остается лишь правильно его зарегистрировать в книге покупок. Сразу скажем, что в отношении книги покупок действуют те же новые основные правила, которые мы рассматривали выше для книги продаж.
Что предпринять, если исправленный счет-фактуру получили в текущем квартале
Все достаточно просто, если продавец передал вам исправленный счет-фактуру в том же квартале, что и первоначальный. Тогда вам нужно аннулировать в книге покупок запись о счете-фактуре, которую вы сделали, когда получили приобретенную у поставщика продукцию.
Для этого приведите в книге покупок его данные со знаком «минус». После этого зарегистрируйте в книге покупок исправленный счет-фактуру.
Как поступить, если продавец скорректировал счет-фактуру за прошлый квартал
Вы получили от поставщика исправленный счет-фактуру, который относится к товарам, полученным в прошлых периодах. Какой порядок тут?
Составьте дополнительный лист к книге покупок за тот квартал, в котором вы отразили первоначальный вариант счета-фактуры. При этом используйте следующий алгоритм. Заполните шапку дополнительного листа. Занесите в строку «Итого» результирующие данные по графам 7—12 из книги покупок за квартал, в котором счет-фактура был зарегистрирован изначально.
Затем приведите данные по счету-фактуре, который нужно аннулировать, с отрицательным значением.
После этого из строки «Итого» отнимите показатели ошибочного счета-фактуры. Полученные итоги укажите в строке «Всего» дополнительного листа.
Наконец, на основании строки «Всего» внесите изменения в декларацию за данный квартал. При необходимости доплатите налог и пени в бюджет.
Зарегистрируйте исправленный счет-фактуру в книге покупок за текущий период. Так рекомендуют поступать контролеры. Например, в письме от 1 сентября 2011 г. № 03-07-11/236чиновники из Минфина России рекомендуют покупателю зарегистрировать исправленный счет-фактуру в том периоде, в котором он получил этот документ.
Отметим также, что судьи ВАС РФ в постановлении Президиума ВАС РФ от 3 июня 2008 г.
№ 615/08 высказывали другую позицию, а именно: вычеты НДС покупателю нужно отражать в том квартале, когда товар приобретен и оприходован.
Тот факт, что продавец впоследствии исправляет счет-фактуру, не влияет на период вычета у покупателя. Однако эти выводы относились к старым счетам-фактурам. А как судьи будут трактовать новые правила, пока неизвестно.
Сейчас же в пункте 9 Правил говорится, что исправленные счета-фактуры отражают «в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты».
Как видите, возможность зарегистрировать исправленный счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок за прошлый период вовсе не упоминается. Поэтому можно сделать вывод, что речь идет все-таки об учете исправленных документов именно в текущем квартале.
Значит, безопаснее заявлять вычет в периоде, когда вы получили исправленный счет-фактуру.
Советуем вам следовать порядку, который рекомендуют чиновники, даже в ситуации, когда ошибка в счете-фактуре не затрагивает сведения, содержащиеся в книге покупок. Ведь в любом случае получается, что вы зарегистрировали в книге покупок документ, составленный с нарушениями требований налогового законодательства.
А право на вычет налога на добавленную стоимость возникает только при условии, что у компании есть правильно оформленный счет-фактура. Об этом говорится в пункте 3 Правил ведения книги покупок.
И еще один важный момент. Возможно, ваша компания совмещает облагаемые НДС операции с необлагаемыми.
Тогда поступившие счета-фактуры вы регистрируете в книге покупок обычно в той сумме, которая рассчитана исходя из доли выручки от облагаемых операций в общем объеме выручки за квартал.
Так вот, исправленный счет-фактуру вам нужно зарегистрировать в той же пропорции, которую вы использовали для первоначального счета-фактуры.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/41274-sqg-15-m11-ispravlenie-scheta-faktury
Загрузка...
