Материальная помощь к отпуску в 2018 году — что это такое, статья ТК РФ, бюджетных учреждениях, облагается НДФЛ
Финансовая помощь работникам предоставляется не на всех предприятиях. Следует понимать, каковы правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2018 году. Ведь в этой сфере есть множество тонкостей как в плане использования, так и в области налогообложения.
Что это такое
Такой вид материальной выплаты предусматривает возможность получения дополнительного финансового стимула для работников. Его предоставляют в определенном порядке и обычно это происходит перед отпуском. Чаще всего — перед ежегодным оплачиваемым периодом.
Материальная помощь к отпуску входит в расчет отпускных, и сотрудник имеет возможность получить максимальную сумму к отдыху. Материальная помощь не является обязательной для работодателей.
На законодательном уровне государство разрешает предприятиям устанавливать для своих работников такой вид поощрения. Однако и в этом списке есть исключения — те организации, в которых обязательно должна применяться такая материальная помощь к отпуску.
Определения понятий
В ходе рассмотрения этой темы следует опираться на такой перечень терминов:
| Понятие | Обозначение |
| Материальная помощь | Вид стимуляции работников для поощрения их работы и мотивации к большему труду после отпуска |
| Отпуск | Период времени, который государство гарантирует работнику для проведения отдыха от работы с сохранением среднего заработка |
| Заявление | Документ, который заполняет гражданин для предоставления какой-либо информации |
| НДФЛ | Вид налога, который начисляется на доходы граждан, которые они получают от совершения какого-либо труда или действий |
Кто может получить
Оформление материальной помощи основывается на том, какие положения установлены в локальных нормативных актах предприятия. Именно работодатель устанавливает возможность получения выплаты.
Законодательство говорит о том, что если в таком документе предприятия размещены положения о выплатах, то получать их будут все работники.
Но для распределения размеров выплат используются такие варианты:
| Фиксированная плата | Одинаковая для всех |
| В зависимости от должности | Чем выше, тем больше выплата |
| В виде процента от оклада или среднего заработка | — |
Обязательным начисление материальной выплаты будет только у государственных работников. Для них выплаты будут одинаковыми в любом случае и порядок оформления определяется муниципалитетом — исходя из нормативно-правовых актов и финансирования из бюджета.
Поскольку такие траты связаны исключительно с финансовым зарплатным фондом предприятия.
За какой период положена
Данный вид выплаты устанавливается договорными документами в организации. Исходя из того, какие меры предпринимает работодатель, будет оформлена и периодичность выдачи таких материальных поощрений.
Обычно устанавливается ежегодная разовая выплата, которую выдают к отпуску. Ее можно затребовать как на проведение отдыха, так и на любые свои траты. Поскольку работодателю отчитываться за ее распределение не нужно.
Многие предприятия имеют в своих положениях и сведения о возможности получения финансовой поддержки по таким причинам:
- рождение или усыновление ребенка;
- смерть близкого родственника;
- стихийные и чрезвычайные ситуации.
Работодатель самостоятельно решает, сколько раз в год проводится финансирование работников. Средний показатель составляет один раз в год. Это связано с некоторыми особенностями налогообложения, которые могут требовать большого количества отчислений.
Какими статьями ТК РФ регулируется
Основным документом, согласно которому проводится финансирование по таким областям, выступает именно Трудовой кодекс Российской Федерации:
| Статья 122 | Изначально следует понимать, что в соответствии с данной статьей этого кодекса, каждый официальный работник имеет право получить 28 календарных дней отпуска за один отработанный год. Оплата этих дней проводится за счет предприятия и устанавливается по среднему размеру заработка, если иное не предусмотрено нормативами организации |
| В статье 136 этого документа | Говорится конкретно о выплатах и примерах расчета. Этот вид пособия выступает в качестве обязательного с точки зрения законодательства |
| В статье 135 ТК РФ | Установлен порядок распределения материальной помощи, которая предусмотрена как дополнительная выплата добровольного характера. Эта статья рекомендует работодателю прибегать к подобным мерам мотивации сотрудников и рассказывает о том, каким образом будет проводиться операция и как нужно совершать все процессы |
| Также есть отдельная статья — 144 | Относительно заработка гражданина. В ней говорится о том, что материальную помощь можно установить выше, чем нормативные требования по тарифам в стране или регионе. Но уменьшить показатели по цифрам невозможно |
Основные моменты вопроса
Материальная помощь от работодателя исключительно добровольная плата. И в данном случае есть возможность получить дополнительное финансирование к отпуску. Изначально следует рассмотреть правила, которые прописаны в нормативных документах организации — например, в коллективном договоре.
Если там есть данные о выплатах, то можно совершать остальные шаги алгоритма. Несмотря на то, что выплаты не регулируются по размерам законом федерального значения, есть определенные нормы, в соответствии с которыми проводится данная процедура.
Оформление выплаты производится на условиях полного соответствия документальному обороту. Поскольку эти выплаты подвергаются учету и по ним могут быть выплачены налоги и страховые взносы.
Исходя из этого ответственность ложится как на работника — которому нужно вовремя составить документы, так и на работодателя — которому предстоит в полной мере оформить бумаги.
Условия оформления
Для того, чтобы оформить материальную помощь, следует составить заявление на данный вид финансирования. Установленного законодательно документа не существует. Поэтому бумага будет составляться на абсолютно свободных основах.
Можно использовать такой вариант документа:
Бумага обязательно должна состоять из нескольких структурных частей:
| Сведения о работодателе, руководителе и работнике-заявителе | — |
| Просьба предоставить помощь | С указанием суммы, срока отпуска, и оснований для выдачи такой помощи |
| Заключительная часть | Содержит данные о дате заполнения бумаги и подпись заявителя |
Следующим этапом является заполнение приказа на выплату денежных средств. Он имеет такую форму:
Бюджетным учреждения
Государственные организации, которые финансируются из бюджета, могут рассчитывать на полное обеспечение материальной помощью. В данном случае на законодательном уровне регулируется порядок предоставления выплат.
Сам алгоритм будет таким же, как и в случае с другими организациями:
| Подача заявления на помощь | Сделать это нужно до начала отпуска — лучше всего подать заявление на отпуск и на помощь одновременно |
| Составление приказа | Работодатель принимает бумаги и на их основании, в случае наличия средств, рассчитывает выплату |
| Получение финансирования | Выплату обычно проводят в один момент с выдачей отпускных средств |
Коммерческим организациям
В частных предприятиях организация процесса происходит в стандартном порядке. Нет отдельных моментов, которые могли бы отличаться от организаций-бюджетников. Применяется тот же алгоритм действий, составляются те же бумаги.
Налогообложение и другие сборы проводятся в стандартном режиме. Поскольку в зависимости от суммы выплаты и ее назначения могут начисляться налоги и страховые взыскания на пособие к отпуску.
Размер материальной помощи к отпуску
Необходимо понимать, как рассчитывается материальная помощь к отпуску. Есть несколько вариантов проведения данной операции.
Поскольку в коммерческих предприятиях и в бюджетных существуют нормативно-локальные акты, в которых может быть прописан не только порядок начисления выплат, но и формулы для их расчета.
Есть несколько направлений, по которым проводят расчет:
| В зависимости от среднего ежедневного показателя по заработной плате за год | В этом случае нужно высчитать его и умножить на количество дней отпуска |
| Отталкиваться от процентного соотношения | В таком варианте также вычисляют сумму среднего заработка и прописывают процент от нее, на который может рассчитывать гражданин. Таким образом работодатель разделяет граждан в зависимости от их должностей и дохода |
| Фиксированная сумма | В этом случае для всех работников предприятия размер выплату будет одинаковым |
Нужно понимать, что поскольку такой вариант материальной поддержки не предусмотрен законом, нет минимальной суммы для него.
Облагается ли НДФЛ
Налогообложения по данному виду налога все же имеет место быть. Но и здесь есть ограничения. Поскольку если выплата входит к зарплатному начислению, то налог взыскивается в стандартном режиме.
Если же это социальная выплата, то такой сбор проводить не нужно. К социальному типу платежей относятся те, который начисляются работнику в случае рождения ребенка, пострадавшему от каких-либо бедствий в регионе.
Выплата материальной помощи для работников является добровольной мотивацией их к труду. И данный вид является одним из самых актуальных.
Использовать его следует в установленном порядке — чтобы не получить проблем с документацией и отчислением налоговых сборов, которыми могут облагаться такие выплаты.
Видео: материальная помощь работникам
Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/materialnaja-pomoshh-k-otpusku/
Материальная помощь при расчете отпускных — учитывается ли, берется ли, включается ли, в 2018 году
Материальная помощь – мера поощрения. Она присуждается по решению работодателя. Ее могут получить лучшие работники, которые продемонстрировали свои успехи за определённый период, например, месяц.
Материальная помощь может быть представлена сотруднику при возникновении каких-либо особых ситуаций.
В любом случае, данная выплата является разовой и не включается в систему оплаты труда работника.
Будет ли учитываться материальная помощь при расчете отпускных, а именно среднего заработка сотрудника? Законодатель отрицательно отвечает на данный вопрос и исключает материальную помощь из числа доходов, которые учитываются при проведении расчетов размера отпускных.
Условия предоставления
Отпуск предоставляется всем работникам, которые отработали в компании год (ст. 114 ТК РФ). В такой ситуации сотрудник может претендовать на оплачиваемые выходные на протяжении 28 дней (ст. 115 ТК РФ).
Отпуск могут получить также работники, которые выполняют трудовую функцию неполный рабочий день. Его получают совместители.
Отпуск предоставляется согласно графику отпусков.
Если работник только трудоустроился, то может отдохнуть после 6 месяцев работы. Для некоторых категорий сотрудников данный срок не учитывается, в том числе для несовершеннолетних.
Особенности начисления
Отпускные – выплаты, которые производятся в период нахождения работника в отпуске. В течение этого времени сотрудник не получает заработной платы.
Средства предоставляются ему единовременно – за 3 дня до отпуска.
Расчет отпускных производится, исходя из размера среднего заработка. Чтобы получить данный показатель необходимо выявить расчетный период и суммировать доходы, полученные за этот срок.
Законодатель определяет понятие среднего заработка в ТК РФ. Необходимо придерживаться установленных в законе правил для его расчета.
Какие выплаты учитываются?
При вычислении среднего заработка учитываются выплаты работника за расчетный период. Необходимо знать, что не вся прибыль будет рассматриваться при проведении расчетов.
Так, следующие доходы не учитываются при вычислении среднего заработка в 2018 году:
Средний заработок
Средний заработок рассчитывается по формуле: доходы, полученные в расчетном периоде/12/29,3, где:
- 12 – количество месяцев расчетного периода (может быть меньше 12);
- 29,3 – среднее количество суток в месяце.
При вычислении среднего заработка необходимо получить данные по доходу работника за расчетный период.
В число таких выплат включаются следующие:
- размер оклада;
- прибыль от сдельной работы;
- вознаграждение в не денежной форме;
- авторское вознаграждение;
- доплата за выполнение трудовой функции в сверхурочное время;
- премии и доплаты, которые установлены системой оплаты труда.
Расчетный период определяется в месяцах, которые отработаны полностью.
Из данного периода исключаются дни, если работник не трудился в силу следующих причин:
- отсутствие на работе по причине болезни, травмы, что подтверждает листок временной нетрудоспособности;
- декретный отпуск;
- периоды простоя;
- отпуск без сохранения заработной платы.
Материальная помощь при расчете отпускных
На предприятии может действовать система вознаграждения работников, которые лучше всех отработали определённый период, или же в течение какого-либо времени осуществляли работы без замечаний. Обычно такая выплата именуется материальной помощью.
Ее основное значение – стимулирующее действие. Она призвана повысить качество выполняемой работы.
Учитывается ли матпомощь при расчете отпускных? Будет ли она включена в «доходы» при вычислении среднего заработка? Данные вопросы очень важны, так как чем выше доходная база, тем больший размер отпускных получить сотрудник.
Включается ли?
Материальная помощь, так же, как и разовые вознаграждения не включается в доходную базу при вычислении среднего заработка. Она исключается по причине ее отсутствия в предусмотренной для работника системе оплаты труда.
Выше мы определили, какие выплаты будут суммироваться для вычисления суммы среднего заработка. Полученное число необходимо разделить сначала на количество месяцев, которые составляют расчётный период, а затем на среднее число суток в месяце (29,3).
Часто задаваемые вопросы
Процесс начисления отпускных довольно часто вызывает вопросы у работников. Действительно, в законе мало что говориться о проведении расчётов.
Фактически все действия осуществляет бухгалтерия и определить правильность проведения вычислений бывает очень трудно.
Кроме того, на практике возникают разные ситуации, которые также следует учитывать при расчетах. Например, как проводится расчет среднего заработка для совместителя, будет ли учитываться доход за не полностью отработанный месяц, все ли премии исключаются из доходной базы.
Неполный отработанный месяц
Мы уже упоминали о том, что при расчете среднего заработка принимаются во внимание только полностью отработанные месяца. Как быть, если сотрудник в расчетном периоде болел или находился в декрете? Или же в его случае имели место иные периоды, которые подлежат исключению.
Если сложилась такая ситуация, то необходимо учитывать не весь месяц, а лишь те дни, которые работник выполнял свою трудовую функцию, то чтобы вычислить сутки, включаемые в общий период необходимо выполнить следующие вычисления:
29,3/количество суток в месяце*сутки, которые работник выполнял свою трудовую функцию.
Продемонстрируем на примере. Иванов А.П. уходит в отпуск. В сентябре он брал больничный на 14 дней. Соответственно, фактически он отработал 16 дней. А теперь проведем вычисление количества суток, которые будут включены в расчетный период: 29,3/30*16=15,63
Учитываются ли премии?
Денежные вознаграждения являются частью системы оплаты труда, поэтому они включаются в состав доходной части. Не играет роли срок начисления поощрения.
Выплаты, которые производятся за день, месяц или год учитываются в равной мере, если были выданы в расчетном периоде.
Но данные правила распространяются только на премии, которые определены внутренними документами и носят не разовый характер.
Совместительство
Совместитель имеет право на отпуск. Выходные дни на дополнительной работе предоставляются параллельно с периодом отдыха на основном месте.
Расчёт отпускных осуществляется по тем же правилам.
На видео о том, что учитывается при начислении
Источник: https://nam-pokursu.ru/materialnaja-pomoshh-pri-raschete-otpusknyh/
Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях
В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.
Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.
Законодательное регулирование
Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.
В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.
Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.
50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.
В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кому полагается и в каких случаях выдается?
К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.
Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.
Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.
К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:
- здравоохранения;
- образования;
- культуры;
- социальной помощи;
- науки и т. д.
Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.
Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.
Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.
В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.
Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.
Порядок расчета
Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:
- оклад работника;
- тарифная ставка;
- размер среднемесячной заработной платы.
Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.
Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.
Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.
Налогообложение
Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.
Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.
Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:
НДФЛ = (5000 — 4000) * 13% = 130 руб.
Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.
Порядок оформления и составление заявления
Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.
В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.
Как составить заявление?
Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.
Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.
Основные правила составления заявления:
- заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
- документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
- после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.
После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.
Основания для отказа
Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.
На практике законный отказ также возможен, если:
- сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
- после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
- сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).
В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.
Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-v-byudzhetnyx-uchrezhdeniyax.html
Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления
Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.
Материальная помощь в организации
Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:
- выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
- вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).
Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.
И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.
Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.
Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.
Кто получит материальную помощь к отпуску
Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.
Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.
https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4
При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:
- Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
- Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
- Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.
Кому выплата не положена
Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:
- Отработано менее шести месяцев.
- Уход в отпуск с последующим увольнением.
- Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.
И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.
Пишем заявление: образец заполнения
Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.
В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.
Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.
Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь
Оформление документов на помощь к отпуску
Созываем комиссию
В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.
По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.
В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.
Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.
Готовим приказ
В приказе обязательно указываются следующие моменты:
- точная сумма выплаты;
- дата выплаты;
- кому выплачивается (Ф.И.О.);
- на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
- из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).
Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:
Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску
Вопросы налогообложения
При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:
- Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
- Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
- Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).
О размерах налогов
Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:
- Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
- Выплаты по уходу за ребёнком.
- Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
- Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.
О страховых взносах
ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.
Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».
В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.
О начислении отпускных
При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:
- материальная помощь;
- социальные выплаты;
- премии и другие стимулирующие выплаты;
- курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.
Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.
Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать
Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.
Пример подсчёта матпомощи к отпуску
Ответственность нанимателя: суммы и сроки
Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).
Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:
- Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
- Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.
Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.
Источник: https://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html
Входит ли материальная помощь сотруднику в расчет его отпускных?
Материальная помощь входит в расчет отпускных или нет? По трудовому законодательству взрослые граждане нашей страны обладают правом на труд и на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Что такое отпускные
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждому работающему гражданину положен ежегодный оплачиваемый отпуск минимум в 28 календарных дней с сохранением рабочего места.
Отпускные — это выплата, которую получает работник за 3 дня до отпуска за ранее отработанное время. Отпускные деньги являются второй статьей доходов после зарплаты, поэтому расчет должен быть очень скрупулезным.
Получение отпускных денег гарантировано сотрудникам, которые оформили официальные трудовые договоры с работодателем. Деньги выдаются всем сотрудникам, независимо от занимаемой должности.
Исчисление выплаты за отпуск ведется из бухгалтерского расчета последних 12 рабочих месяцев.
Для расчета принимают значение календарного месяца, то есть действительного периода с 1 по 30 (или 31) число. При найме на работу не с первого числа рабочие дни до начала следующего месяца в расчете не участвуют.
Выплаты за отпуск начисляют, отталкиваясь от двух показателей:
- Период расчета — сумма отработанных дней между отпусками.
- Усредненная зарплата — тоже рассчитывается за период между отпусками.
В эту категорию входит несколько пунктов. Относится ли к ним материальная денежная помощь?
В денежном выражении каждый день отдыха равен усредненной дневной зарплате. Поэтому нужно сложить плату за выполненную работу и остальные денежные выплаты, которые являются обязательством предприятия.
Особый вид денежных выплат — материальная помощь
Надо разобраться, что такое материальная помощь и к каким выплатам ее относить.
Точного определения понятия «материальная помощь» не дает ни трудовое законодательство, ни налоговое. Но, изучив нормы закона «О страховых взносах» и Налогового кодекса РФ, можно прийти к следующему заключению. Законодатели отнесли материальную помощь к доплатам социального характера и не связали ее напрямую с работой, выполняемой сотрудником.
Так как матпомощь не имеет зависимости от экономических показателей деятельности предприятия (будь то объемы продаж, выполнение плана или др.), в отличие, например, от ежеквартальных премий, ее нельзя отнести к расходам на заработную плату работников предприятия.
Иногда по воле директора организации работнику выдается определенная сумма материальной помощи.
Возможно, это стандартная денежная выплата, возвращаемая за поездку в санаторий, или поощрительная сумма.
Коллективный корпоративный договор или положения, регулирующие оплату труда и выплату материальной денежной помощи на данном предприятии, решают, какие выплаты будут относиться к зарплате.
Но так как эти доплаты не привязаны к заработной плате, то и в расчете отпускных они не принимают участия.
Специалисты, ведущие бухгалтерский учет, четко разъясняют, участвует ли материальная помощь в расчете отпускных. Социальные доплаты, не участвующие в расчете средней дневной заработной платы, следующие:
- Средства на оплату коммунальных услуг.
- Единоразовая социальная материальная помощь.
- Возврат средств за спецодежду, проезд, отдых или питание сотрудника.
- Выплаченные дивиденды от акций предприятия или проценты по корпоративным кредитам.
При исчислении среднедневной заработной платы в расчет входят выплаты:
- Ставка оклада, закрепленная трудовым договором.
- Процентные выплаты от выручки.
- Вознаграждение в организациях, работающих в сфере культуры и искусства, редакциях газет, журналов и интернет-изданий, авторские гонорары.
- Оплата труда сотрудника, выданная произведенной продукцией, материалами или сырьем.
- Доплаты за руководство, за переработку, за ночные смены, за трудовой стаж и т.п.
- Денежное вознаграждение депутатам, муниципальным и региональным служащим.
- К этому списку могут относиться постоянные дополнительно выдаваемые премии, закрепленные внутренними документами.
Сложившуюся ситуацию разъясняет постановление правительства РФ №922, вступившее в силу 24.12.2007, и ст. 139 Трудового кодекса.
Источник: https://vseobip.ru/otpusk/materialnaya-pomoshh-vxodit-v-raschet-otpusknyx.html
Входит ли в расчет отпускных материальная помощь?
x
Check Also
Замена паспорта по месту временной прописки Я- гражданин РФ. Есть постоянная прописка, временная прописка в …
Замена паспорта в 45 лет: сроки и порядок получения Каждый гражданин России, достигший 14 лет …
Замена паспорта в 20 и 45 лет: какие документы необходимы для обмена? Замена паспорта в …
Как и где поменять паспорт в 20 и 45 лет, замена паспорта через госуслуги, мфц: …
Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужества? Замена ИНН при смене фамилии …
Замена и продление загранпаспорта: как сделать правильно? О получении загранпаспорта Любой гражданин РФ в случае …
Замена водительского удостоверения в 2018 году Необходимость получения новых водительских прав по закону возникает каждые …
В гражданском праве залогом называется гарантия исполнения обязательств перед кредиторами в формате имущества заемщика. При …
Что делать и куда обращаться если залил сосед сверху? Проживание в многоквартирном доме накладывает ряд …
Закупки малого объема по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ Закупки до 100 тыс. по 44-ФЗ Законодательство …
Законы и другие нормативные акты в области охраны труда Трудовой кодекс, ФЗ «Об основах охраны …
Закончился (истек) срок действия водительского удостоверения: что делать? И стек срок действия водительского удостоверения — …
Законопроект об ограничении обратной силы 10-летнего срока исковой давности прошел первое чтение Правительство РФ предложило …
Законопроект о борьбе с анонимными сим-картами прошел первое чтение 15.09.2017 Госдума одобрила в первом чтении …
Законный режим имущества супругов Законный режим имущества супругов, как видно из названия, устанавливается нормативными актами. …
Цена в условных единицах – законно ли это? На фоне беспорядочного колебания курса рубля на …
Все разговоры записываются — вступил в силу пакет Яровой Последняя, и самая обсуждаемая часть антитеррористического …
Закон по защите прав потребителей — как вернуть ботинки с браком Здравствуйте! Я купила женские …
Совет Федерации одобрил закон о неплательщиках алиментов Этот новый статус подавшегося в бега родителя позволит …
О том, что авиахулиган попал в блэклист, его уведомят заранее Перевозчики получат больше оснований наказывать …
До скольки можно шуметь в квартире по закону в 2018 году В больших городах люди …
Закон «о тунеядстве» в России: налог или социальный платеж Кризис сильно отразился не только на …
Будет рассмотрен закон о регулировке цен на бензин Рост цен на бензин всегда был одной …
Депутаты подготовили очередной законопроект о прогрессивной шкале налогообложения Проект закона предусматривает пятипроцентное повышение налога на …
Источник: https://ferma-partner.ru/vash-jurist/vxodit-li-v-raschet-otpusknyx-materialnaya-pomoshh
Входит ли в расчет отпускных материальная помощь?
x
Check Also
Замена паспорта при смене фамилии после замужества: важные нюансы Получение статуса замужней женщины после официальной регистрации брака дает право на смену фамилии. Сведения о ранее выданном паспорте утрачивают достоверность. Правовая …
Замена паспорта при смене фамилии Основания для смены фамилии Самый популярный повод для смены фамилии — это вступление в брак. Но российское законодательство закрепляет за каждым гражданином право менять фамилию, …
Замена паспорта при порче: порядок действий, документы, стоимость Замена паспорта при порче — процедура, которую лучше не откладывать, даже если на первый взгляд с документом все в порядке: едва заметная …
Замена паспорта по месту временной прописки Я- гражданин РФ. Есть постоянная прописка, временная прописка в другом регионе. Скоро менять паспорт по-достижении 45 лет. Могу я поменять паспорт на новый по …
Замена паспорта в 45 лет: сроки и порядок получения Каждый гражданин России, достигший 14 лет обязан иметь паспорт, который является основным документом, идентифицирующим личность. Поэтому, без него лицо не имеет …
Замена паспорта в 20 и 45 лет: какие документы необходимы для обмена? Замена паспорта в 45 лет, так же как и в 20 лет – это обязанность каждого гражданина. Все …
Как и где поменять паспорт в 20 и 45 лет, замена паспорта через госуслуги, мфц: заявление, документы, госпошлина Замена гражданского паспорта через госуслуги и в МФЦ производится при порче, утере, …
Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужества? Замена ИНН при смене фамилии подразумевает выдачу нового Свидетельства о постановке на налоговый учет. Сам же номер налогоплательщика остается прежним. …
Замена и продление загранпаспорта: как сделать правильно? О получении загранпаспорта Любой гражданин РФ в случае возникновения необходимости имеет право оформить загранпаспорт. При этом для получения загранпаспорта (в отличие от внутреннего …
Замена водительского удостоверения в 2018 году Необходимость получения новых водительских прав по закону возникает каждые 10 лет. Процедура замены водительского удостоверения в 2018 году очень простая. Есть множество обстоятельств, когда …
В гражданском праве залогом называется гарантия исполнения обязательств перед кредиторами в формате имущества заемщика. При непогашении долга размер залогового имущества закрывает обязательства перед займодателями. Законодательное регулирование Значение залоговой задолженности отражено …
Что делать и куда обращаться если залил сосед сверху? Проживание в многоквартирном доме накладывает ряд определенных рисков на их жильцов. Как бы то ни было большинство этих случае будет напрямую …
Закупки малого объема по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ Закупки до 100 тыс. по 44-ФЗ Законодательство о закупках (подробно о нем — здесь) не содержит определения закупок малого объема, однако данное …
Законы и другие нормативные акты в области охраны труда Трудовой кодекс, ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и прочие законы об охране труда Базовым и имеющим наивысшую юридическую …
Закончился (истек) срок действия водительского удостоверения: что делать? И стек срок действия водительского удостоверения — к огда автомобилист это понимает, он должен незамедлительно принять меры и получить новое удостоверение, подтверждающее …
Законопроект об ограничении обратной силы 10-летнего срока исковой давности прошел первое чтение Правительство РФ предложило ограничить обратную силу норм Гражданского кодекса о 10-летнем сроке исковой давности. Соответствующий законопроект от 20.07.2016 …
Источник: https://trafixclub.pw/vash-jurist/vxodit-li-v-raschet-otpusknyx-materialnaya-pomoshh
Входит ли материальная помощь в расчет отпускных в 2018 году
Может быть и редко, но те, кому приходится иметь дело с начислениями работникам заработной платы и иных выплат, задаются вопросом, входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Постараемся на него ответить.
Что такое отпуск и выплаты к нему?
Согласно Трудовому кодексу каждый имеет право не только на труд, но и на отдых от него.
Поэтому на государственном уровне предусмотрена возможность каждому официально трудоустроенному лицу вполне законно «прогулять» целых двадцать восемь дней и даже не думать в этот период о своем рабочем месте.
И самое приятное – этот промежуток будет оплачен. Конечно, не в том же объеме, как если бы сотрудник исправно трудился, а из расчета среднего заработка.
Многие могут возразить, что редко какая организация дает своим служащим возможность использовать все двадцать восемь дней сразу, но даже разделенный на две половины (или больше – в зависимости от установленных на предприятии порядков) оплачиваемый календарный отпуск остается оплачиваемым отпуском. К тому же две недели полноценного отдыха лучше, чем ничего.
К содержанию
Какие выплаты производят к отпуску?
Поскольку в период своего отдыха сотрудник не исполняет должностные обязанности, заработную плату ему, соответственно, платить не за что. Но перед тем, как он уйдет на «каникулы», предприятие выдает некую сумму – за три дня до начала отдыха – так называемые отпускные.
Начисления по ним производятся по двум показателям:
- расчетному периоду – всем отработанным дням между двумя отпусками;
- среднему заработку – который берется опять же за расчетный период.
И вот здесь очень важно, чтобы не ошибиться в расчетах, понимать, что именно входит в общий итог среднего заработка. Например, включается ли в расчет отпускных материальная помощь.
К содержанию
Как посчитать средний заработок?
Для того чтобы узнать, какова среднедневная оплата труда работника – а именно эта сумма выплачивается за каждый день отпуска, – необходимо сложить вместе все выплаты, которые входят в систему оплаты труда на предприятии. То есть речь не только об окладе.
Например, служащий некого предприятия на Крайнем Севере получает восемь тысяч рублей в месяц – оклад, три тысячи – ежемесячную премию, тысячу – надбавку за тяжелые условия работы, полторы тысячи – надбавку за выслугу лет, пятьсот рублей – за научное звание.
В расчетном периоде – с января по июль – он получил также три тысячи на питание и пять тысяч материальной помощи по непредвиденному материальному ущербу.
Если этот сотрудник в середине июля отправится в отпуск, для вычисления его среднего заработка посчитают оклад, премию и надбавки за условия работы, выслугу лет и звание, а деньги на питание и материальная помощь в расчете отпускных учтены не будут, поскольку они не входят в систему оплаты труда на предприятии.
Вот если бы руководство его организации ежемесячно выплачивало, например, 1000 рублей пособия на оздоровление работников, и это было бы указано, скажем, в Положении об оплате труда, тогда эта тысяча рублей была бы учтена при вычислении среднего заработка.
К содержанию
По желанию руководства на некоторых предприятиях выплачивается отдельная материальная помощь к отпуску.
Это может быть некая фиксированная сумма, которая выдается лучшему работнику месяца или же тому, кто за определенный промежуток времени не получил ни одного взыскания – как мера стимулирования служащих организации.
Это может быть оплата проезда или санаторно-курортного лечения. В любом случае речь идет о выплате, никак не связанной с расчетом средней заработной платы при начислении отпускных.
Источник: https://IPinform.ru/kadry/otpusknye/vxodit-li-materialnaya-pomoshh-v-raschet-otpusknyx.html
Загрузка...
