За I квартал 2015 года нужно отчитаться по новой форме 4-ФСС: что изменилось
Расчет по форме 4-ФСС обязаны представлять все страхователи-работодатели, которые платят страховые взносы в ФСС с выплат работникам. Режим налогообложения на данную обязанность не влияет. Приказом ФСС от 26.02.
15 № 59 утверждена новая форма 4-ФСС, которая должна применяться при сдаче отчетности за I квартал 2015 года («на бумаге» сдается до 20 апреля, через интернет — до 27 апреля). Это значит, что отчетность по ранее действующей форме 4-ФСС уже не примут.
Давайте разберемся, для чего пришлось менять форму отчетности, и в чем именно заключаются основные изменения.
Титульный лист должны заполнять и представлять все страхователи. В новой форме на нем есть поле «численность работников». В отчетности за I квартал 2015 года в этом значении следует учитывать, в том числе (п. 5.14 «Порядка заполнения 4-ФСС»):
- женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
- работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Заметим, что прежний порядок заполнения 4-ФСС предусматривал, что в указанном поле следовало показывать среднесписочную численность.
Однако работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по общему правилу, в среднесписочную численность не включаются (п. 81.1 Указаний, утв.
приказом Росстата от 28.10.13 № 428). То есть теперь подход к его заполнению будет другим.
Исключение некоторых таблиц
С 2015 года прекратил действовать льготный тариф для следующих плательщиков (п. п. 1-3, 7 ч. 1, ч. 2, 3.1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах):
- сельскохозяйственных товаропроизводителей;
- применяющих ЕСХН;
- производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы;
- осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание СМИ.
Теперь перечисленные плательщики должны перечислять страховые взносы по общеустановленным тарифам (ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). В связи с этим из формы-4 ФСС исключили таблицы с расчетами, подтверждающими право указанных плательщиков на пониженные тарифы. Эти таблицы стали попросту не нужны.
Временно пребывающие иностранные работники: отражение взносов и пособий
С 1 января 2015 года временно пребывающие иностранцы считаются застрахованными по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
И они вправе претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности при условии, что работодатель платил за них страховые взносы не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (см. «С 2015 года нужно будет отчислять в ФСС взносы за иностранных и временно пребывающих в России работников»).
Тариф страховых взносов в ФСС с выплат временно пребывающим — 1,8% (ч. 3 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). Данные нововведения нашли отражение и в форме расчета 4-ФСС.
Таблица 2: отражение пособий
Выплаченные временно пребывающим иностранцам пособия нужно будет показывать в строке 3 таблицы 2.
Однако имейте в виду, что за I квартал 2015 года показывать будет нечего, поскольку для получения пособия, повторимся, взносы должны уплачиваться не меньше 6 месяцев.
Поэтому даже если предположить, что временно прибывший иностранец работает с 1 января 2015 года, то получить пособие он сможет не ранее июля 2015 года.
Таблица 3: расчет базы для начисления взносов
В строке 8 таблицы 3 теперь нужно будет показывать выплаты временно пребывающим иностранцам.
При этом заметим, что в названии этой строки сделана оговорка о том, что выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев из Белоруссии, Казахстана и Армении в строку 8 не входят.
Поэтому их нужно будет показывать не в этой строке, а в строке 1 таблицы (то есть вместе с российскими работниками). Подробнее см. «Работники из Белоруссии, Казахстана и Армении: как начислять им страховые взносы, пособия и НДФЛ в 2015 году».
Таблица 3.1: сведения об иностранных работниках
В расчете появилась таблица 3.1, в которую следует вносить данные о временно пребывающих иностранцах: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и гражданство. Причем эту таблицу нужно заполнять без привязки к выплате им пособий.
То есть, если в I квартале 2015 года в организации есть такие работники, то таблицу нужно заполнить. Однако работников из Белоруссии, Казахстана и Армении в таблицу вносить не нужно.
Об этом прямо сказано в пункте 11 порядка заполнения 4-ФСС.
Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
Напомним, что на основании заявления работника, воспитывающего ребенка-инвалида, ему полагаются четыре дополнительных выходных дня в месяц. За эти дни работодатель должен выплатить ему средний заработок (ст. 262 ТК РФ). При этом ФСС, в свою очередь, обязан возместить работодателю этот заработок за счет средств федерального бюджета.
Вопрос о начислении на средний заработок страховых взносов долгое время оставался спорным:
Однако с 1 января 2015 года ФСС обязан возмещать работодателю не только средний заработок, но и начисленные на него страховые взносы. Это следует из части 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ (в ред.
, действующей с 1 января 2015 года). Получается, что работодателям теперь попросту нет смысла спорить с фондами о начислении страховых взносов на данные выплаты. Ведь уплаченные взносы теперь возместят из федерального бюджета.
В этих целях:
- в таблицу 2 добавлена строка 13 для отражения страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- по строкам 7 и 8 таблицы 5 нужно показывать средний заработок и страховые взносы (подлежащие возмещению из бюджета).
Невыплаченные пособия
Работодатель обязан назначать пособия по болезни, беременности и родам и по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплачивать назначенные пособия нужно вместе с ближайшей зарплатой.
Это требование статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Однако так бывает не всегда. Случается, что работодатель задерживает выплату пособий (по различным причинам).
Так вот, начиная с отчетности за I квартал 2015 года назначенные, но не выплаченные пособия следует показывать в отчетности, а именно:
- в строке 16 таблицы 2 нужно отразить невыплаченные пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством;
- в строке 11 таблицы 8 нужно отразить невыплаченные пособия от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Очевидно, что данные пособия, ФСС работодателям не возместит.
Задолженность фонда по взносам «на травматизм»
В прежней форме 4-ФСС в разделе 7 (предназначенном для расчета взносов «на травматизм») предусматривалось, что страхователь должен отразить задолженность по взносам, которая числится за территориальным органом ФСС. В обновленной форме эту информацию тоже нужно отразить, но уже более подробно. Нужно будет показать не только общую задолженность, но и расшифровать, за счет чего она образовалась:
- за счет превышения расходов над суммой начисленных взносов (строки 10,12 таблицы 7);
- за счет переплаты (строки 11, 14 таблицы 7).
Срок представления 4-ФСС
С 1 января 2015 изменился допустимый срок представления отчетности в фонды. И в более выгодном положении отказались те, кто представляет расчеты через интернет в электронном виде.
У них попросту больше времени на подготовку отчетности, чем у тех, кто отчитывается «на бумаге» (см. «Изменены сроки представления РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС, а также сроки уплаты данного налога»).
Так, если говорить о преставлении расчетов 4-ФСС за I квартал 2015 года, то сроки такие:
Таблица. Отчетность в ФСС за I квартал 2015 года
| Срок | Не позднее 20 апреля 2015 года | Не позднее 27 апреля 2015 года (поскольку 25 апреля приходится на субботу, срок переносится на понедельник, 27 апреля; письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.09.11 № 3346-19). |
Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9672
21:36 Форма 4-ФСС: готовим отчет
Скорее всего, уже за первый квартал 2015 года придется отчитываться по новой форме 4-ФСС. На данный момент она проходит регистрацию, и приказ, утверждающий ее, пока не подписан. Но, практически со стопроцентной вероятностью можно утверждать, что отчет в апреле 2015 нужно будет представлять на новом бланке.
Обновленный раздел 2
Первое, на что нужно будет обратить внимание при заполнении новой формы 4-ФСС — раздел 2. Изменения можно обнаружить уже в первой строке. Ранее, в ней нужно было отражать информацию об общем числе случаев временной нетрудоспособности.
В новой редакции уточняется: кроме пособий, выплаченных в пользу работающих иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ, которые не относятся к категории граждан государств-членов Евразийского экономического союза.
В строке 2 отражается информация по этой же категории работников, но выполняющих обязанности по внешнему совместительству. Для иностранных работников отведены строки 3 и 4.
До 1 января 2015 года складывалась противоречивая ситуация по выплатам среднего заработка за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. Фонд социального страхования настаивал на том, что такие суммы должны облагаться страховыми взносами (в том числе на травматизм), т. к.
работник получает эти деньги в рамках трудового договора. В то же время сложилась арбитражная практика, по которой суды выносили решения, объясняющие, что получение этих денежных средств работником является социальной гарантией, которые работодатель по Трудовому кодексу РФ должен предоставить.
И на основании Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ выплаты должны быть освобождены от взносов. На данный момент в связи с поправками в ч. 17 ст.
37 этого законодательного акта, принято следующее решение : выплаты в размере среднего заработка, подлежат обложению взносами на травматизм, но при этом работодатель может уменьшить сумму текущих начисленных взносов в ФСС на всю сумму выплаченну ю сотруднику и взносы начисленные на нее.
Поэтому в 12 строке нужно отразить средний заработок сотрудника за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, а в 13 строке — взносы, начисленные на эту сумму.
https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo
Последняя строка второго раздела — 16, в новой форме 4-ФСС необходима для отражения начисленных, но невыплаченных социальных пособий. При этом нужно иметь в виду, что при заполнении данных не нужно учитывать последний месяц квартала, предшествующий сдаче отчета, т. к. срок выплаты пособия еще не истек.
Таблицы 3.1 и 4
Полностью изменилась таблица 3.1. Ранее она предназначалась для отражения сведений по применению пониженных тарифов для работодателей, которые производили выплаты инвалидам в рамках трудового договора. Теперь в таблице нужно указать информацию об иностранных работниках и лицах без гражданства, временно пребывающих в РФ.
А для расчета соответствий, необходимых при применении пониженных тарифов, в отчете отведены таблицы 4, 4.1-4.3. Таблицу 4 заполняют организации, чья деятельность находится в области информационных технологий.
Данные нужно указывать на дату периода, за который представляется отчетность. Таблица 4.1 — для организаций и ИП на УСН, с определенными видами экономической деятельности, перечисленными в п.8 ч.1 ст. 58 212-ФЗ.
Некоммерческие организации, применяющие пониженные тарифы, должны заполнить таблицу 4.2, указав данные за прошлый год и текущий отчетный период. В последнюю таблицу 4.3 должны занести показатели индивидуальные предприниматели на патенте, по деятельности, указанной в пп. 19, 45- 47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.
Таблицы 6 и 7
В новой форме таблицы 6 и 7 располагаются на разных листах. По своему содержанию изменилась таблица 7, а 6-я осталась прежней. Таблица 7 теперь копия таблицы 1. Так же, как и в первом разделе, необходимо расшифровывать, за счет чего произошла задолженность за ФСС. Для этой информации предназначены строки 10 (превышение расходов) и 11(переплата страховых взносов).
А в 19 и 20 нужно отразить задолженность и недоимку на конец года, т.е. заполнять эти строки нужно при представлении отчетности за четвертый квартал.
Кстати, перед тем, как подать форму за первый квартал 2015 года, необходимо представить справку и расчет о подтверждении кода экономической деятельности, которые необходимы для установления тарифа по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве.
Необходимая информация
Все шифры, которые нужно проставлять в форме, можно найти в Приложениях 1-3 к Приказу, утверждающему новую форму.
Напомним, что с 2015 года изменились сроки представления отчетности в Фонд социального страхования: до 15 числа месяца, следующим за окончанием квартала — в бумажном виде, до 20 числа — в электронном.
Источник: https://www.taxru.com/blog/2015-03-03-19620
Отчитываемся в Фонд социального страхования за 2015 год — 4-ФСС
Новая форма расчета 4-ФСС применяется плательщиками страховых взносов с 1 квартала 2015 года. Отчет за 2015 год также придется сдавать по этой форме. Как это сделать правильно, в какие сроки сдать, и на что обратить внимание при заполнении — можно узнать из этой статьи.
Традиционно годовая отчетность организаций и предпринимателей является очень объемной. В нее входит множество отчетных форм, которые необходимо вовремя сдать в ФНС, ПФР, органы статистики и, конечно, в ФСС.
Хотя отчет по форме 4-ФСС, который ожидают в Фонде социального страхования от всех организаций и ИП, имеющих наемных работников, является ежеквартальным, но его годовая форма имеет ряд особенностей и нюансов при заполнении.
Именно о них пойдет речь в этом материале.
Сроки сдачи и суть расчета 4-ФСС
Расчетная форма 4-ФСС, по которой работодателям необходимо отчитаться перед Фондом социального страхования за 2015 год, утверждена 26 февраля 2015 года приказом от 26.02.2015 № 59. 20 марта 2015 года этот приказ ФСС России был зарегистрирован Минюстом под № 36505.
Таким образом, первый раз отчет в таком виде организации сдавали за 1 квартал 2015 года. Надо отметить, что сейчас ФСС опять подготовил поправки в отчетную форму, но приказ пока не подписан. Поэтому, скорее всего, 4-ФСС изменится уже в начале 2016 года, и новая форма будет использоваться при отчете за 1 квартал.
Сейчас же речь идет о том отчете, который необходимо сдать за 2015 год.
Изначально утверждение новой формы расчета было связано с внесением поправок в Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ, которые вступили в силу с 1 января 2015 года.
На конец третьего квартала новшества коснулись организаций из тех регионов, которые в июле 2015 года вступили в пилотный проект Фонда социального страхования, а также тех работодателей, у которых трудоустроены граждане Киргизии.
Кроме того, всем коммерческим фирмам и предпринимателям необходимо обратить внимание на новый порядок заполнения таблицы 7, и необходимость предоставить в ведомство дополнительные отчеты по травматизму. При заполнении годового отчета нельзя, также, забывать о прежних правилах, которые касаются:
Особое внимание необходимо обратить на то, что сроки предоставления расчета 4-ФСС за 2015 года были продлены. Годовую форму-4 ФСС в бумажном варианте можно будет сдать на 5 дней позже, то есть до 20 января 2016 года, а в электронном варианте на 10 дней позже – до 25 января 2016 года.
При заполнении расчета за 2015 год необходимо обратить внимание на требования к оформлению. Так, в каждую строку и соответствующие ей графы можно вписать только один показатель. Если необходимый показатель отсутствует, то в строке и соответствующей графе обязательно нужно поставить прочерк.
В форме 4-ФСС за 2015 год всем работодателям обязательно нужно будет заполнить титульный лист, таблицу 1, 3, 6, 7 и 10.
На титульном листе отчета по-прежнему есть место для круглой печати организации, однако, если расчет сдает хозяйственное общество, которые с 7 апреля 2015 года не использует печать на законных основаниях, проставлять ее в расчете не нужно. В ФСС, в этом случае, обязаны принять бумажный вариант расчета без печати.
Таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 в расчете нужно заполнять в том случае, если имеются соответствующие им показатели. Если таких показателей нет, можно предоставить расчет без этих таблиц.
Обязательным требованием при сдаче расчета 4-ФСС является сквозная нумерация заполненных страниц, их количество необходимо указать в поле «стр.».
На каждой странице отчетной формы 4-ФСС есть поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности», их все необходимо заполнить, в соответствии с данными из извещения выданного плательщику страховых взносов при регистрации в территориальном отделении ФСС.
Титульный лист 4-ФСС
Титульный лист расчета 4 ФСС обязательно заполняется страхователем. Если расчет сдается впервые за данный отчетный период, то в поле «Номер корректировки» необходимо указать код 000.
Если предоставляется уточненный вариант расчета, то в этом поле необходимо указать порядковый номер корректировки в формате 001, 002, 003,…010 и так далее.
Следует обратить внимание, что уточненный расчет 4-ФСС необходимо представлять в соцстрах только по той форме, которая действовала в том отчетном периоде, за который были выявлены искажения либо ошибки.
Кроме того, нужно обратить внимание на один нюанс при заполнении титульного листа формы 4-ФСС.
В данных о численности сотрудников организации возникала одна загвоздка: не было до конца ясно, включать ли в это число женщин, которые находятся в декрете. ФСС издал приказ № 304 от 20.07.
2015 года, в котором определил, что в общую численность сотрудников входят все трудоустроенные в организации застрахованные лица, в том числе женщины в декретном отпуске.
В годовой форме расчета 4- ФСС следует заполнить только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)».
Если организация обращается в ФСС с заявлением о выделении средств, необходимых ей на выплату страхового обеспечения, то в этом поле необходимо заполнить только последние две ячейки.
В расчете 4-ФСС отчетными периодами являются квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и год. Поэтому, при заполнении расчета за 2015 год необходимо указать код «12».
В графе «Полное наименование» необходимо указать наименование организации такое же как указано в учредительных документах. Также, нужно проставить все реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН и т. д.). При этом, в первых 2 ячейках поля ИНН проставляется значение «00», и только после него цифры самого ИНН.
Отдельное внимание нужно уделить полю «Шифр плательщика». В первых трех ячейках этого поля необходимо указать шифр, определяющий категорию плательщика.
Такие шифры содержатся в приложении № 1 к Порядку заполнения расчета 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59. Кроме того, 20 июля 2015 года, приказом ФСС России № 304 был введен новый порядок заполнения титульного листа расчета.
Теперь нужно отдельно указать количество застрахованных женщин, а не тех женщин, которые фактически работали в отчетном периоде.
Заполнение разделов и таблиц расчета 4-ФСС
В разделе 1 расчета есть поле «Код по ОКВЭД», в котором необходимо указать код организации только в том случае, если организация применяет пониженный тариф страховых взносов в силу статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.
Если у плательщика страховых взносов была задолженность по страховым взносам на 1 января 2015 года, то ее необходимо перенести из строки 19 расчета за 2014 год в строку 1 раздела 1 расчета 4-ФСС за 2015 год. В строке 2 отображается сумма страховых взносов, которая была начислена нарастающим итогом с 1 января 2015 года, и подлежит уплате в ФСС за отчетный период.
Эта сумма должна быть детализирована. В ней отдельно нужно указать взносы, которые были начислены за октябрь-декабрь 4 квартала 2015.
В строке 3 раздела 1 нужно указать сумму взносов, которые были начислены в результате выездных и камеральных проверок ФСС.
В строке 6 раздела 1 нужно указать сумму средств, которые были получены организацией из ФСС России на оплату социальных пособий. Тут нужно помнить, что существует так называемый пилотный проект.
Суть его состоит в том, что все пособия работник получает не от работодателя, которому потом необходимо возмещать их из Фонда, а напрямую из ФСС.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
До 1 июля 2015 года список регионов-участников выглядел следующим образом:
Организациям в этих регионах не нужно заполнять таблицы 2, 5 и 8 формы 4-ФСС за 2015 год, а также строки 15 таблиц 1 и 7. Вновь присоединившиеся участники с 1 июля 2015 года (Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области) от этой обязанности не освобождаются. Но указывать в этих разделах нужно только суммы, актуальные на конец первого полугодия 2015 года.
В строке 7 расчета 4-ФСС нужно указать суммы, которые были перечислены территориальными органами ФСС на счет организации в качестве возврата излишне уплаченных средств. В строке 8 указывается контрольная сумма строк с 1 по 7.
В строках 9-11 нужно указать детализированную задолженность ФСС перед организацией на 31.12.2015 года. А в строках 12-14 должна быть указана сумма задолженности ФСС перед организацией уже на 1 января 2015 года.
При этом данные из строк 12 — 14 расчета 4-ФСС за 2015 год должны соответствовать данным из строк 9 — 11 расчета за прошлый год.
Строка 15 должна отражать сумму расходов организации на выплату социальных пособий за октябрь-декабрь 2015 года. Данные должны быть детализированы и соответствовать показателю контрольной строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета.
В строке 16 следует поставить сумму перечисленных в ФСС страховых взносов и указать даты и номера платежных поручений. Детализация необходима за октябрь-декабрь 2015 года. В строке 17 указывается сумма недоимки организации, которая была списана ФСС.
А в строке 19 должна стоять сумма задолженности организации перед ФСС по состоянию на 31 декабря 2015 года.
В таблицах расчета 4-ФСС организация должна привести данные о своих расходах на цели обязательного социального страхования, а также данные о начисленных, но невыплаченных пособиях.
Включая, в том числе, и те пособия, которые были начислены за декабрь 2015 года, и в отношении которых еще не пропущен срок выплаты, установленный законодательством РФ. Кроме того, в таблице следует указать данные о базе, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование.
В нее включают суммы, не облагаемые взносами, а также выплаты работникам, которые превышают предельную базу, облагаемую взносами в ФСС России. В 2015 году такая база по взносам в ФСС составляет 670 тысяч рублей.
В таблице 3.1 расчета 4-ФСС должны быть указаны данные о трудовых договорах, заключенными с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России, а также о выплатах, начисленных в их пользу.
Исключение составляют только высококвалифицированные иностранные специалисты, а также лица с гражданством стран, входящих в состав ЕАЭС. В полях 3 — 5 необходимо указывать данные работников: ИНН, СНИЛС, гражданство.
Примечание:
С 12 августа 2015 г. Киргизия является членом Евразийского экономического союза. С этой же даты действуют требования по заполнению формы 4-ФСС в отношении работников из этой страны. Независимо от их статуса (временно пребывающие, временно проживающие и т.д.
) отражать взносы и начисление пособий по ним нужно в числе обычных работников фирмы. Суммы, начисленные до 12 августа, нужно ставить в соответствующих строках отчета. В таблице 3 – по строке 8.
Ставка страховых взносов на обязательное страхование по болезни и на случай материнства для этой категории была 1,8%.
В разделе 2 годового расчета 4-ФСС нужно указать данные о расчетной базе, тарифах взносов и состоянии взаиморасчетов организации с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Также в этом разделе всех работодателям необходимо указать свой код ОКВЭД. Код нужно найти в Классификаторе ОК 029–2001.
Это важно, поскольку размеры страхового тарифа по взносам на травматизм зависит от класса профессионального риска, который был присвоен организации.
А сам класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации и результатов спецоценки условий труда. Те организации, которые имеют обособленные подразделения, вид деятельности которых отличается от основного, могут быть принадлежать к нескольким классам профессионального риска.
Также нужно не забыть об отражении информации по таким сотрудникам в таблице 3.1. Страхование по травматизму.
Если, была проведена камеральная проверка по страховым взносам на травматизм и в результате организации доначислили суммы к уплате, теперь их нужно отражать по строке 3 таблицы 7.
Те доначисления, которые ранее были поставлены в строку 5 таблицы 7 в течение полугодия в соответствующей ситуации, нужно просто перенести в третью строку. Сдавать уточненные отчеты 4-ФСС при этом не нужно.
Источник: https://ppt.ru/news/134998
Новая форма 4-ФСС
За 1 квартал 2015 года необходимо подавать новую форму 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС от 26 февраля 2015 года №59. Срок подачи 4-ФСС – до 20 апреля за 1 квартал 2015 года. В случае подачи отчета в электронном виде – до 27 апреля.
Новая форма 4-ФСС 2015 – что изменилось?
Изменение 1: титульный лист.
В поле «численность работников» нужно включать работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Ранее эти работники сюда не входили, указывалась среднесписочная численность.
Изменение 2: таблица 2.
В таблице 2 новой формы 4-ФСС добавлена строка 3, в которой нужно указывать пособия работающим иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ.
С начала 2015 года временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если работодатель уплачивал за них в течение полугода взнос в ФСС в размере 1,8%. В связи с чем и появилась необходимость добавления данной строки.
Изменение 3: таблица 3.
В связи с вышеуказанным нововведением в таблицу 3 нового бланка 4-ФСС добавилась строка 8, в которой нужно указывать выплаты иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ. С этих выплат работодатель обязан уплатить взнос в ФСС по ставке 1,8% (исключение – граждане из Белоруссии, Казахстана и Армении).
Изменение 4: таблица 3.1.
Еще одно изменение в новой 4-ФСС опять же связано с временно пребывающими иностранцами. Для отражения сведений об этих лицах (ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство) введена новая таблица 3.1, в которой приводится перечень этих лиц (не нужно вносить сюда граждан Белоруссии, Казахстана и Армении). Таблица заполняется независимо от того, внесены данные в таблицу 2 и 3 или нет.
Изменение 5: таблица 2.
Еще одна строка добавлена в таблицу 2 – строка 13, в которой следует отражать страховые взносы, которые начислил работодатель с дополнительных выходных дней работников, ухаживающих за ребенком-инвалидом.
Таким работникам положено 4 дополнительных выходных в месяц, за эти дни работодатель обязан уплатить средний заработок, с которого необходимо начислить и уплатить страховые взносы.
Расходы работодателя полностью возмещаются ФСС.
Изменение 6: таблица 5.
В связи с обязанностью ФСС возместить работодателю расходы на выплату среднего заработка работникам, ухаживающим за ребенком-инвалидом, а также расходы на оплату страховых взносов с этого заработка, в таблице 5 в строках 7 и 8 нужно отражать оплату дополнительных выходных дней и страховых взносов с них.
Изменение 7: таблица 2.
Если работодатель не выплатил в срок пособия по больничным листам, то суммы невыплаченных пособий следует отражать в табл. 2 строке 16.
Изменение 8: таблица 8.
Невыплаченные в срок пособия от несчастных случаев и профессиональных заболеваний нужно отражать в табл.8 строка 11.
Порядок заполнения новой формы 4-ФСС в 2015 году можно посмотреть в документе ниже.
Скачать форму 4-ФСС: инструкцию к заполнению
Бланк 4-ФСС 2015 – скачать (xls)Скачать инструкцию по заполнению 4-ФССОцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Источник: https://online-buhuchet.ru/novaya-forma-4-fss-2015/
О новой форме отчетности 4-фсс за 1 квартал 2015
С нового года вступила в силу отчетность по новой форме 4-ФСС, обязательной для всех работодателей, делающий взносы в ФСС
Независимо от режима налогообложения и формы собственности, все работодатели, выплачивающие страховые взносы в ФСС с зарплаты своих сотрудников, обязаны регулярно предоставлять расчет по форме 4-ФСС. В этом году, приказом ФСС № 59 была утверждена новая форма 4-ФСС, которую нужно применить уже при сдаче отчетности за I квартал 2015 года.
Напомним, что бумажный вариант отчетности в Фонд социального страхования должен быть сдан не позднее 20 апреля, а электронный через Интернет — до 27 апреля. Что именно изменилось?
Изменения: титульный лист
Этот обязательный для заполнения работодателями момент, должен добросовестно выполняться всеми без исключения страхователями. С этого года на титульном листе появилось поле «Численность работников». В отчетности за I квартал 2015 года при формировании отчетности стоит учитывать:
- женщин, сидящих дома в отпуске по беременности и родам;
- работников в отпуске по уходу за ребенком до его 1,5 лет.
В предыдущей редакции в этом поле нужно было прописывать среднесписочную численность работников.
При этом женщины в декрете и те, кто ухаживает за ребенком до 1,5 лет, в среднесписочную численность не попадал вовсе.
Исключение таблиц
Этот год ознаменовался прекращением действия льготного тарифа для:
- сельскохозяйственных товаропроизводителей;
- организаций на ЕСХН;
- компаний, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами;
- предприятий, наладивших производство и выпуск СМИ.
Этим категориям, так же как и многим другим, придется работать и перечислять страховые взносы по общеустановленным тарифам. Изменение системы льгот повлекло за собой исключение таблиц с расчетами, подтверждающими право указанных плательщиков на пониженные тарифы из документов. Обязательные ранее, сегодня эти таблицы стали неактуальны.
Иностранцы и пособия
С 1 января 2015 года все временно пребывающие граждане иностранных государств являются застрахованными по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Именно поэтому они могут претендовать на получение пособий, при условии, что работодатель платил за них взносы более полугода.
Что касается тарифа страховых взносов в ФСС с выплат временно пребывающим, то он составляет 1,8%.
Кроме того, все выплаченные временно пребывающим иностранцам пособия необходимо отражать в строке 3 таблицы 2. Хотя, пока, то есть за I квартал 2015 года, скорее всего, показать будет нечего, так как, чтобы получить пособие, нужно осуществлять выплаты в течение 6 месяцев. То есть, если иностранец устроился на работу в январе, свое первое пособие он сможет увидеть не раньше июля.
Сроки
Еще раз проговорим последние сроки подачи отчетности в Фонд социального страхования. Это: 20 число — для «бумажных» документов и 27 число для документов в электронном формате.
Заметьте, у тех, кто практикует электронный документооборот, даже больше времени на подготовку и проверку отчетов.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/220-4-fss-otchityvaemsya-za-i-kvartal-2015-goda
Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия
В октябре бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.
Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего
Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.
Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.
Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в июне 2017 ФСС обновил форму, с тех пор она неизменна.
В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.
С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:
- расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
- расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
- таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
- общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.
Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС
Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября (эта дата выпадает на субботу, а значит срок переносится на понедельник 22 октября). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября 2018.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС
-
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
- Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
- Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
- Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.
Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss
Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС
В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году
Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.
| за 2017 год | до 22 января 2018 | до 25 января 2018 |
| за I квартал 2018 года | до 20 апреля 2018 | до 25 апреля 2018 |
| за полугодие 2018 года | до 20 июля 2018 | до 25 июля 2018 |
| за 9 месяцев 2018 года | до 22 октября 2018 | до 25 октября 2018 |
3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС
Попробовать
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.
При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss
4 ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2015 года: новый порядок заполнения
← все новости
08.10.2015
4 ФСС 3 квартал 2015: подробнейшая пошаговая инструкция по заполнению новой 4 ФСС, порядок заполнения и сдачи расчета. Детально обо всех новых таблицах и изменениях. Комментарий к нововведениям.
Форма расчета 4-ФСС, которая применяется с 1 квартала 2015 года, утверждена приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59. В июле чиновники внесли уточнения в порядок заполнения формы. Кроме того, утвердили специальный порядок заполнения 4-ФСС для участников пилотного проекта по выплате пособий (приказ ФСС от 23.06.2015 № 267). Рассмотрим изменения подробней.
Общие правила
При заполнении формы Расчета 4 ФСС 3 квартал 2015 года в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
В расчете 4-ФСС 3 квартал 2015 года в обязательном порядке заполняют титульный лист, таблицу 1, 3, 6, 7 и 10. Обратите внимание, что на титульном листе расчета есть место для печати компании, если отчетность заполняют в бумажном виде. Но организации, которые с 7 апреля 2015 года отказались от печати, проставлять ее в 4-ФСС не должны.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 формы они не заполняются и не представляются.
После заполнения всех нужных таблиц Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». В верхней части каждой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с извещением выданным при регистрации в территориальном отделении Фонда.
Заполнение титульного листа 4-ФСС
Титульный лист формы 4 ФСС 3 квартал 2015 года заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В поле «Номер корректировки» при представлении первичного Расчета указывается код 000. Если вы сдаете исправленную форму, то здесь указывают номер корректировки в формате 001, 002, 003,…010 и т. д.
Внимание! Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).
При представлении Расчета 4 ФСС 3 квартал 2015 года (9 месяцев) заполняют только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)». При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в этом поле заполняют только последние две ячейки.
Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При сдаче расчета 4-ФСС 3 квартал 2015 года (9 месяцев) здесь ставят код «09».
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации организации. В этой ситуации здесь ставят букву «Л».
В поле «Полное наименование…» отражают наименование организации в соответствии с учредительными документами. Далее проставляют остальные реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН и т. д.). Обратите внимание, что в первых 2 ячейках поля ИНН организации должны проставить «00».
Поле «Шифр плательщика…» заполняют так. В первых трех ячейках указывают шифр, определяющий категорию плательщика в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения Расчета (утв. приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59), в следующих двух ячейках — код в соответствии с приложением № 2, а в последних 2-х ячейках приложением № 3 к Порядку.
В поле «Численность работников» указывается численность застрахованных, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом Росстатом. Кроме того здесь указывают и численности женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
В июле чиновники внесли уточнения в правила заполнения 4-ФСС. Теперь на титульном листе после численности сотрудников надо указать отдельно количество застрахованных женщин (приказ ФСС от 20 июля 2015 г. № 304). Раньше требовалось отразить количество работающих женщин.
Это приводило к проблемам, когда в компании все сотрудницы находились в детских отпусках. Тогда по правилам на титульном листе надо было указывать количество работниц, равное нулю. Но проверочная программа не позволяла сдать такой расчет 4-ФСС в фонд.
Изменение действует с отчетности за 9 месяцев 2015 года.
Раздел 1 расчета 4 —ФСС
В поле «Код по ОКВЭД» указывается код организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1). Но это поле должны заполнять только организации, которые применяют пониженный тариф в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.
Таблица 1 расчета 4-ФСС
По строке 1 раздела I расчета 4-ФСС 3 квартал 2015 года отражается сумма задолженности по взносам на 1 января 2015 года. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за 2014 год, который на протяжении расчетного периода не меняется.
В строку 2 вписывают сумму взносов, начисленную с 1 января 2015 года и подлежащую уплате в ФСС России. Ее дополнительно детализируют. Отдельно выделяют взносы, начисленные за 1,2 и 3-ий месяц 3 квартала. Так, в расчете за 3 квартал 2015 года отражают взносы, начисленные за июль-сентябрь 2015 года.
По строке 3 отражают взносы, начисленные по результатам выездных и камеральных проверок. Строки 4 и 5 предназначены для отражения расчетов с фондом за прошлые расчетные периоды (строка 4 — сумма доначисленных взносов, строка 5 — сумма расходов на соцстрахование не принятая к зачету).
По строке 6 отражают сумму средств, полученных из ФСС России на оплату соцпособий финансируемых фондом. В строку 7 вписывают суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на счет организации в качестве возврата излишне уплаченных средств. Строка 8 — контрольная. Здесь приводят сумму строк с 1 по 7.
По строкам 9-11 указывают задолженность ФСС России перед организацией на конец 3 квартала 2015 года. То есть в расчете 4-ФСС за 3 квартал 2015 года приводят данные о задолженности по состоянию на 30 сентября 2015 года.
По строкам 12-14 отражают сумму задолженности ФСС России перед организацией на 1 января 2015 года.
Показатели строк 12 — 14 расчета 4-ФСС за 3 квартал 2015 года должны равняться показателям строк 9 — 11 Расчета за 2014 год.
В строку 15 вписывают данные о расходах организации на выплату соцпособий с детализацией за 3 последних месяца отчетного периода. В расчете 4-ФСС за 3 квартал это июль-сентябрь. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета.
По строке 16 раздела I отражают суммы перечисленных страховых взносов с указанием даты и номера платежного поручения. Их также детализируют по 3-м последним месяцам.
По строке 17 указывают сумму недоимки, списанную фондом. Строка 18 — контрольная. Здесь приводят сумму показателей строк 12, 15- 17.
В строку 19 вписывают задолженность организации по состоянию на 30 сентября 2015 года.
Таблица 2 расчета 4-ФСС
Здесь приводят данные о расходах организации на цели обязательного социального страхования. Так в графе 3 по строкам 1- 6, 12 указывают количество оплаченных дней; по строкам 9 — 11 — количество произведенных выплат; по строкам 7, 8, 14 — количество пособий.
В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в Фонд. По графе 5 отдельно выделяют данные о пособиях, оплачиваемых за счет федерального бюджета.
В строку 1 вписывают количество выплат (случаев) и сумму пособий по временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств ФСС России. Расходы на выплату пособий внешним совместителям выделают отдельно по строке 2 (кроме данных по иностранным гражданам и лицам без гражданства).
По строке 3 отражают расходы на выплату пособий и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1), работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации. В строке 4 отдельно выделяют данные о выплатах в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России.
По строкам 5-14 приводят аналогичные данные в отношении других пособий, выплачиваемых работникам организации и финансируемым за счет средств ФСС России (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.).
Строка 15 — контрольная. Здесь приводят сумму строк 1, 3, 5, 7, 8, 9, 12, 13 и 14.
По строке 16 справочно указывают сумму начисленных, но невыплаченных пособий. Данные о пособиях начисленных за последний месяц отчетного периода (в расчете 4 ФСС за 3 квартал 2015 года — это сентябрь), в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.
Таблица 3 расчета 4-ФСС
В этой таблице приводят данные о базе, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование.
По строке 1 указывают сумму выплат, начисленную в пользу работников. Отдельно выделяют выплаты, начисленные за первый, второй и третий месяц отчетного периода (графы 4, 5 и 6). В расчете 4 ФСС за 3 квартал 2015 года это июль, август и сентябрь. При этом подобная детализация присутствует во всех остальных строках таблицы.
В строку 2 вписывают суммы, не облагаемые взносами, а в строку 3 выплаты, превышающие предельную базу, облагаемую взносами в ФСС России. Напомним, что в 2015 году она составляет 670 000 руб. (в отношении взносов в ФСС России).
По строке 4 отражают базу для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 — строка 2 — строка 3). Показатели строки 4 дополнительно детализируют. По строкам 5-8 приводят данные о выплатах по отдельным организациям, и предпринимателям и работникам:
- аптечные организации (строка 5);
- выплаты членам экипажей судов;
- выплаты работникам предпринимателями на патентной системе;
- выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России (за исключением высококвалифицированных специалистов и лиц, являющихся гражданами государств-членов ЕАЭС).
- Таблица 3.1 расчета 4-ФСС
Эта таблица заполняется организациями, заключившими трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России и начисляющими выплаты в их пользу. Исключение — высококвалифицированные специалисты и лица, являющиеся гражданами государств-членов ЕАЭС.
В графах 3 — 5 указывается информация по работнику: ИНН, СНИЛС, гражданство.
Раздел 2 расчета 4-ФСС
В разделе II формы 4 ФСС за 3 квартал 2015 года нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Здесь также указывают код ОКВЭД. Его должны проставить все без исключения плательщики. Сам код надо взять из Классификатора ОК 029–2001.
Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации. В свою очередь класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Многопрофильные организации, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.
Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации. Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому из них.
Таблица 6 расчета 4-ФСС
В графе 3 строки 1 таблицы 6 укажите расчетную базу для начисления взносов, то есть общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами, рассчитанную нарастающим итогом с начала года. В графе 4 строки 1 из этой суммы выделите выплаты в пользу инвалидов. В графе 5 строки 1 укажите размер выплат, которые страховыми взносами не облагаются.
По строке 2 таблицы 6 укажите размер выплат за последние три месяца отчетного периода. В 4-ФСС за 3 квартал 2015 года это июль-сентябрь. По строкам 3–5 приведите помесячную разбивку этого показателя. Графы 3–5 строки 2 заполняйте в том же порядке, как и графы 3–5 строки 1.
В графе 6 укажите размер страхового тарифа, установленный для организации или для ее обособленного подразделения. Если организация имеет право на скидку к тарифу страховых взносов, укажите процент скидки в графе 7.
Если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов, в графе 8 укажите дату приказа территориального отделения ФСС России об установлении надбавки. По графе 9 укажите процент надбавки. В графе 10 отразите итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.
Таблица 7 расчета 4-ФСС
По строке 1 таблицы 7 отразите задолженность перед ФСС России на 1 января 2015 года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется. В строке 2 отразите сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца с разбивкой. В расчете 4-ФСС за 3 квартал 2015 года это июль-сентябрь.
По строке 3 таблицы 7, начиная с 9 месяцев 2015 года, отражайте взносы, начисленные во время выездных и камеральных проверок. Раньше взносы, доначисленные при камералках, здесь не указывали.
По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы. В строку 10 впишите задолженность ФСС России перед организацией на начало года, а строку 11 расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца отчетного периода.
По строке 12 отразите страховые взносы, которые были уплачены в ФСС России с разбивкой за последние три месяца.
По строке 14 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 10 по 13 данной таблицы. В строке 15 отразите задолженность, которая имеется на конец отчетного периода. В том числе по строке 16 указывается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек.
Участники пилотного проекта по выдаче пособий напрямую из ФСС заполняют таблицу 7 по тем же правилам, что и остальные компании. Это следует из нового порядка заполнения 4-ФСС, утвержденного специально для участников пилотного проекта (приказ ФСС от 23 июня 2015 г. № 267).
Таблица 8 и 9 расчета 4-ФСС
Таблицу 8 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, несла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов приведен в пункте 1статьи 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В таблице указывайте расходы, произведенные с начала года, нарастающим итогом.
Таблицу 9 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в течение года в организации были несчастные случаи на производстве или выявлялись профзаболевания. В ней приводят данные о численности пострадавших.
Как заполнить 4-ФСС компаниям, которые участвуют в пилотном проекте
Для компаний, которые участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из фонда, утвердили особый порядок заполнения отчетности (приказ ФСС РФ от 23 июня 2015 г. № 267).
В расчете 4-ФСС компании в 14 регионах — участниках пилотного проекта не отражают расходы по выплате пособий.
Те из компаний, которые участвуют в проекте с начала 2015 года и ранее, не заполняют таблицы 2, 5 и 8 расчета.
Но для тех, кто присоединился к проекту с 1 июля 2015 года — Татарстан, Белгородская, Ростовская, Самарская области, — действуют особые правила заполнения расчета.
Расчет 4-ФСС при пилотном проекте
Для каких компаний
4-ФСС за 9 месяцев и 2015 год
4-ФСС за I квартал 2016 года и последующие отчетные периоды
Из Астраханской, Курганской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской и Тамбовской областей, Карачаево-Черкесии, Хабаровского края, Крыма и Севастополя
Строки 15 таблиц 1 и 7 заполнять не нужно.
Таблицы 2, 5 и 8 не включайте в расчет 4-ФСС.
Из Татарстана, Белгородской, Ростовской и Самарской областей
В строках 15 таблиц 1 и 7 покажите сведения за январь—июнь, а за июль—сентябрь не надо.
В таблицах 2, 5 и 8 суммы расходов за счет ФСС РФ приведите на 1 июля 2015 года.
Строку 15 таблиц 1 и 7 не заполняйте. Таблицы 2, 5 и 8 не включайте в расчет.
Такой порядок заполнения 4-ФСС действует с отчетности за 9 месяцев 2015 года.
Дополнительная информация и таблицы вы можете найти в Системе Главбух, а также в онлайн-журнале Главбух.
Источник: glavbukh.ru
Источник: https://kgermak.ru/news.php?id=247
Загрузка...
