Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М в 2018 году
«Сведения о застрахованных лицах» — это одна и многочисленных форм ежемесячной отчётности в ПРФ. Данный бланк был утверждён и принят, согласно приказу государственного пенсионного фонда Российской Федерации, в феврале 2018-го года. Новые положения приказа начали действовать начиная с первого апреля 2018-го года.
Аббревиатура СВР – это сведения о застрахованных входящих (они направляются в ПФР, соответственно исходящие – из ПФР). Одним из таких документов является форма АДИ-7. Дополнительный символ «М» означает то, что эту форму необходимо сдавать ежемесячно.
Начиная с 2018-го года Пенсионный Фонд России начал принимать сведения о застрахованных лицах по новой форме. Именно с момента её принятия, отчётность стала носить ежемесячный характер. Сведения о застрахованных лицах абсолютно любой компании находятся в свободном доступе на официальном интернет-портале ПФР.
Сведения о застрахованных лицах
Каждая новая форма отчётности того или иного типа, принятая относительно недавно, вызывает множество вопросов. Бланк сведения о застрахованных лицах не стал исключением. Кому нужна информация подобного рода, как надо сдавать бланк, нужно ли ИП сдавать СЗВ-М и т.д.
До момента утверждения формы СЗВ-М, осуществить это было достаточно сложно. Однако сейчас, все максимально упрощено, причём как для пенсионного фонда, так и для организаций и предпринимателей.
Предприниматели «новички» в большинстве случаев не знают всех тонкостей отчётной документации. Чаще всего задаётся следующий вопрос: «Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?». Ответ на него «да». Ежемесячную отчётную документацию о застрахованных лицах обязано подавать любое юридическое лицо вне зависимости от их типа. Соответственно это касается и индивидуальных предпринимателей.
Форма сведения о застрахованных лицах – это отчётная документация срочного характера. Сроки сдачи регламентированы законодательством нашего государства. Первый бланк СЗВ-М должен был быть сдан юридическими лицами в срок не позднее 10-го мая 2018-го года. Направлять документацию в государственный пенсионный фонд можно как в бумажной, так и в электронной форме.
Бланк обладает чёткой, структурированной формой.
В нем присутствует четыре раздела, каждый должен быть заполнен в обязательном порядке:
Первая часть | Содержит основную информацию о юридическом лице (наименование предприятия, регистрационный номер, КПП, ИНН и т.д.). |
Вторая часть | Указывается срок, за который сдаётся форма (помимо месяца, в этом разделе в обязательном порядке должен указываться отчётный год). |
Третья часть | Предусматривает возможность выбора типа отчётной формы. В случае если в документации будут обнаружены ошибки или неточности, то пенсионный фонд вправе потребовать дополнительную документацию. Выбор типа формы выполняется на основании назначения первичного документа. Дополнительная форма отчётности позволит дополнить неверно указанные данные или же наоборот помочь исправить ошибки. |
Четвёртая часть | Содержит непосредственно сами сведения о застрахованных лицах.В ней указываются:
|
Сданная документация должна содержать сведения обо всех застрахованных сотрудников, которые находятся в гражданско-правовых отношениях с налоговым агентом. В случае если сроки подачи документации о застрахованных лицах были сорваны, то налоговый агент подвергается административной ответственности в виде штрафа размеров в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Образец заполнения СЗВ-М для ИП в 2018 году
Изменения в 2018 году
В конце 2018-го года были утверждены несколько новых дополнений в правила сдачи СЗВ-М. Они начали действовать с 1-го января 2018-го года.
Было проведено несколько изменений:
Срок сдачи | Начиная с 2018-го года, срок сдачи сведений о застрахованных лицах увеличился на пять дней, то есть теперь документацию нужно сдавать не позднее 15-го числа каждого месяца. |
Штрафы за предоставление документации в бумажном виде | В случае если в составе официального штата сотрудников присутствует свыше 25-ти человек, то отчётность должна подаваться исключительно в электронном формате. Если не соблюсти это правило, то пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента. |
Ошибки и неточности в ИНН | В 2018-ом год, у пенсионного фонда не было возможности тщательно проверять ИНН каждого застрахованного лица, сейчас же она появилась. В случае обнаружения ошибок или неточностей в идентификационном номере налогоплательщика пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента. |
Штрафы за ошибки в документации | При обнаружении ошибок в сданных сведениях о застрахованных лицах, административная ответственность в виде штрафа будет возлагаться не только на саму компанию, но и на главного директора, и главного бухгалтера. |
Также был утверждён новый электронный формат СЗВ-М.
Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М
Законодательство гласит, что любое юридическое лицо, включая индивидуальных предпринимателей, обязано сдавать отчётность о застрахованных лицах не позднее чем через тридцать календарных дней после приёма первого сотрудника на работу.
Индивидуальный предприниматель также является юридическим лицом, следовательно, как и все остальные типы организаций, он обязан сдавать сведения о застрахованных лицах в установленные законом сроки. Сведения о застрахованных лицах должны подаваться в ПФР даже в случае возникновения задержки выплаты заработной платы сотрудникам.
Порядок и образец заполнения
Форма сведений о застрахованных лицах должна содержать информацию о каждом сотруднике, который выполняет свои должностные обязанности на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Данные перечисляются в четвёртом разделе бланка.
При этом необходимо учитывать следующие особенности:
- в случае если индивидуальный предприниматель не имеет сотрудников, то он не обязан включать себя в отчётную документацию, следовательно, ему вовсе не нужно сдавать форму СЗВ-М;
- даже в случае если у индивидуального предпринимателя есть сотрудники в подчинении, он все равно не должен включать в себя в бланк сведений о застрахованных лицах.
Каких-либо сложностей в бланке отчётности нет. Единственное что нужно отметить это то, что в первом разделе необходимо указать, что документ подаётся именно предпринимателем, а не каким-либо другим лицом. Точно такое же уточнение нужно сделать в графе подписи первого раздела.
Если нет работников
Множеством начинающих предпринимателей интересуются, если деятельность ИП проходит без работников, нужно ли им сдавать сведения о застрахованных лицах. Однако делать это можно, только если сотрудники отсутствуют постоянно, при других обстоятельствах имеются исключения.
При увольнении
Чтобы понять, принцип подачи сведений о застрахованных лицах в пенсионный фонд при увольнении сотрудников, нужно рассмотреть два примера:
- Гражданско-правовой акт между работником и работодателем был заключён 31 марта 2018-го года. Его предметов является то, что лицо будет выполнять определённые должностные обязанности, однако гражданин не справился с поставленной задачей и после составления ежемесячного отчёта о приёме работ был уволен. В этом случае информация о нем все равно должна включаться в СЗВ-М, так как отчётный период начался с первого января 2018-го года, а на этот период сотрудник числился в штате организации.
- Между работодателем и гражданином заключён трудовой договор. Сотрудник был уволен со своего поста первого марта 2018-го года, то есть он проработал только один день. Но даже в такой ситуации, информацию о нем нужно включить в бланк сведений о застрахованных лицах за март месяц.
При уходе в отпуск или декрет
Необходимость предоставления сведений о застрахованных лицах, которые на момент предоставления отчётности находятся в отпуске или же в декрете, могут быть решены в следующих ситуациях:
- В случае если между работодателем и сотрудником заключён трудовой договор, в котором не оговорены сроки действия, то в случае его ухода в декретный отпуск, например, в июле 2018-го года, отчётность по нему все равно необходимо указывать в СЗВ-М за 2018-ый год и дальше.
- Сотрудник организации ушёл в отпуск за свой счёт с первого февраля и до 28-го. В трудовом договоре не прописаны сроки действия. Следовательно, отчётность о нем должна подаваться в пенсионный фонд, в период работы за последние три месяца необходимо ставить код «НЕОПЛ» (не оплачено).
- Организация временно приостановила свою деятельность, но заключённые договоры продолжают действовать. В таком случае форма СЗВ-М должны подаваться согласно установленному законом порядку.
В случае ликвидации
При принятии решения о ликвидации организации первым делом назначается специализированная ликвидационная комиссия или же сам ликвидатор. Это лицо или же группа лиц, на основании четвёртого пункта 62-ой статьи гражданского кодекса нашего государства, получат право на полное управление деятельностью организации.
Между ликвидатором и организацией заключается гражданско-правовой договор. Правом его подписи со стороны ликвидационной комиссии обладает любой его участник. Настоятельно рекомендуется каждой организации рассчитаться с ликвидаторами для того, чтобы в дальнейшем избежать возникновения долгов в ликвидационном балансе.
Руководитель предприятия или же сама ликвидационная комиссия обладает правом самостоятельного проведения ликвидации организации. В этом случае необходимость подачи нулевой отчётности СЗВ-М отсутствует.
Источник: https://buhuchetpro.ru/nuzhno-li-ip-sdavat-szv-m/
Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М если нет работников
Все страхователи должны отчитываться о своих сотрудниках перед Пенсионным фондом. Но нужно ли ИПбез работников сдавать СЗВ М,или это обязанность только юридических лиц и предпринимателей, использующих наёмный труд? Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к законодательству Российской Федерации.
Назначение отчёта
В недавнем прошлом пенсионеры были обязаны сообщать в Пенсионный фонд о факте своей трудовой деятельности: о принятии на работу и об увольнении.
В 2016 году вышли изменения в законодательстве относительно начисления индексации. Работающие пенсионеры потеряли право на индексацию, даже если трудились по гражданско-правовому договору.
Чтобы получать достоверную информацию была введена форма СЗВ-М, утверждённая постановлением № 83п от 1.02.2016 под названием Сведения о застрахованных лицах.
Появление новой отчётности вызвало немало вопросов, а именно:должен ли ИП без работников сдавать СЗВ М, а некоторых предпринимателей интересует, сдаёт ли ИП форму СЗВ М за себя?
Ежемесячный отчёт должны подавать:
- Юридические лица.
- Индивидуальные предприниматели с работниками.
Регистрироваться как страхователь в пенсионном фонде бизнесмен должен только в случае заключения трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позже 30 дней с момента такого факта.
Обратная ситуация получается при заключении таких видов договоров:
- авторский;
- лицензионный;
- подряда.
В таком случае ИП без работников по трудовым договорам сдаётСЗВ М.
Предприниматели, использующие наёмный труд подают отчёт ежемесячно, включая в него всех сотрудников, даже если они по каким-либо причинам не получали вознаграждения.
Заполнение отчёта
Формировать отчётность несложно, образец можно найти на сайте ПФ РФ. Главное, иметь всю информацию о своих сотрудниках.
Данные для отчёта:
- ФИО предпринимателя, ИНН, номер регистрации в Пенсионном фонде.
- Период и тип отчёта.
- Информация о работнике: ФИО, ИНН, страховой номер.
Данные о периоде работы или заработной плате не указываются. В отчёт вносятся сведения обо всех сотрудниках, работавших по трудовому или гражданско-правовому договору хотя бы 1 день.
Существует три вида отчёта:
- исходный. Подаётся первично и в случае если отправленный отчёт не прошёл форматно-логический контроль, исправленный отчёт также будет исходным;
- дополняющий. Такой вид отчётности нужно сдать, если бизнесмен обнаружил ошибку в ранее поданной форме. В дополняющий отчёт вносится информация только о работниках, по которым были поданы ошибочные сведения.
- отменяющий. Сдача такой формы нужна, если в исходный отчёт включён работник по ошибке.
Если предприниматель был зарегистрирован в Пенсионном фонде как страхователь, но потом уволил всех работников, в таком случае ИП без сотрудников нужно ли сдавать нулевую СЗВ М? Согласно законодательству бизнесмен освобождается от такой обязанности, также он не подаёт форму за себя.
Актуальные вопросы
При заполнении формы у предпринимателей возникают вопросы.
Разберёмся с наиболее распространёнными:
- Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. Информация вносится в отчёт, так как работница состоит в штате.
- В месяце не было начисления заработной платы (например, по причине отпуска за свой счёт). Данные о сотруднике вносятся в таблицу, с ним заключён трудовой договор.
- Нужно ли вносить совместителей? Да, они работают по трудовому договору.
- Договор аренды с физическим лицом. Такая форма договорных отношений не требует подачи данных в ПФ.
- В месяц приёма или увольнения нужно сдавать отчёт. Да учитывается весь период трудовых отношений.
- Договор заключён в одном месяце, а вознаграждение выплачено в следующем. Сведения подаются с месяца начала трудовых отношений.
- Отсутствие ИНН у работника. Этот факт не отменяет необходимости подачи сведений. В колонке ИНН ставьте прочерк.
Для этого нужно оформить у нотариуса доверенность, в которой будут прописаны все полномочия представителя. На основании такого документа он может сдавать отчёты в ПФ, налоговую инспекцию и прочие контролирующие органы.
Источник: https://tvoeip.ru/kadry/szv-m-bez-rabotnikov
СЗВ-М для ИП, сдают ли индивидуальные предприниматели СЗВ-М без или с работниками
x
Check Also
Переход на патент Идеальным решением для индивидуальных предпринимателей с целью снижения налоговой нагрузки и упрощения ведения учета будет переход на патент. Это специальный вид налоговой системы, который предусмотрен исключительно для ИП, и юридические лица его применять не могут.
Как закрыть ИП Минфин России в письме от 12 января 2017 г. №03-12-13/602 напомнил, что государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, в связи с принятием им соответствующего решения, осуществляется на основании документов, представленных в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию.
Как будет проверять юрлиц и ИП по проверочным листам Росприроднадзор Росприроднадзор выпустил информационное письмо, в котором дал разъяснения по вопросу использования проверочных листов (списков контрольных вопросов).
Ведомство напомнило, что в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28.06.2017 г.
№762 с 20 ноября 2017 года при осуществлении плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в рамках следующих видов госнадзора (за исключением объектов I категории) необходимо применять проверочные листы: экологический надзор (общие вопросы); за геологическим изучением, рациональным использованием и охраной недр; в области охраны атмосферного воздуха; в области использования и охраны водных объектов; земельный надзор; в области обращения с отходами; за соблюдением требований к обращению с веществами, разрушающими озоновый слой.
К сервису «Личный кабинет налогоплательщика — ИП» подключено еще несколько регионов Зона опытной эксплуатации интерактивного сервиса ]]> «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» ]]> расширена до 20 регионов России, сообщает пресс-служба ФНС России.
ИП-УСНО-доходы сдает в аренду через агента( по условию агентского договора, денежные средства от арендаторов поступают на р/с агента)В какой момент платить налог принципалу: в день поступления средств на р/с агента, или вдень поступления денег на р/с принципала, учитывая то, что агент задерживает перечисление.
ИП-иностранцам упрощают порядок получения гражданства РФ Комиссия по законопроектной деятельности Правительства РФ одобрила законопроект, которым изменяются критерии приема в гражданство РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, являющихся индивидуальными предпринимателями и инвесторами.
Может ли у ИП быть обособленное подразделение? Индивидуальные предприниматели относятся к особой категории участников бизнеса. Они являются физическими лицами и становятся на учет в налоговых органах по месту своего официального проживания.
Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, глава крестьянского (фермерского) хозяйства (статья 11 главы 1 Налогового кодекса РФ, статья 23 Гражданского кодекса РФ). К индивидуальным предпринимателям статьей 2 пунктом 1 подпунктом 4 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» приравнены адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, нотариусы, занимающиеся частной практикой и иные лица, занимающиеся частной практикой.
ИП, совмещающий ПСН с упрощенкой, может иметь не больше 15 работников Индивидуальный предприниматель, совмещающий патентную и упрощенную системы налогообложения, может иметь не более 15 работников.
ИП, прекратившие деятельность, должны подать сведения о работниках за прошлый год Индивидуальный предприниматель обязан подавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год, даже если в течение этого периода он свою деятельность прекратил.
ИП, зарегистрированный в качестве арбитражного управляющего, взносы дважды не платит Гражданин был зарегистрирован в качестве страхователя-индивидуального предпринимателя по регистрационному номеру 016654 и по регистрационному номеру 029500 в качестве страхователя – арбитражного управляющего.
Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, глава крестьянского (фермерского) хозяйства (статья 11 главы 1 Налогового кодекса РФ, статья 23 Гражданского кодекса РФ). К индивидуальным предпринимателям статьей 2 пунктом 1 подпунктом 4 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» приравнены адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, нотариусы, занимающиеся частной практикой и иные лица, занимающиеся частной практикой.
ИП существует с 2000 г. Находимся на ЕНВД. Продажа электротехнических товаров. Для расчетов с покупателями используется ККМ. В 2001 г. открыли расчетный счет для работы с юридическими лицами (НДС в счетах не выделяем). Налоговая инспекция утверждает, что ИП на ЕНВД до 2006г.
ИП себе зарплату начислить не может Индивидуальные предприниматели не могут выступать по отношению к себе в качестве работодателей. Такое разъяснение дал Минфин России в письме от 16 января 2015 г. №03-11-11/665.
Источник: https://u69.ru/predprinimatel/szv-m-dlya-ip-sdayut-li-individualnye-predprinimateli-szv-m-bez-ili-s-rabotnikami
СЗВ-М для ИП, сдают ли индивидуальные предприниматели СЗВ-М без или с работниками
x
Check Also
Книга учета доходов и расходов 2018 Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – это налоговый регистр для ИП и юрлиц, применяющих упрощенную налоговую систему.
ККМ для ЕНВД в 2017 году Те организации и ИП, кто при продаже товаров, работ, услуг использует наличный расчет, или расчет банковскими картами, для полноты учета выручки обязаны применять контрольно-кассовую технику.
КБК УСН 2016 для ИП Перечисляя платежи по налогам и страховым взносам, в платежном поручении или квитанции нужно указать код бюджетной классификации (КБК). Уникальный двадцатизначный код присвоен каждому виду налога, взноса, штрафа, пени и иным видам платежей.
КБК ИП – фиксированный платеж в 2018 году Независимо от того, вел ли предприниматель коммерческую деятельность или нет, он обязан заплатить «за себя» страховые взносы.
Режим налогообложения для ИП Индивидуальные предприниматели могут сами выбирать для себя налоговый режим, на котором будут вести свою деятельность. Правильный выбор системы налогообложения для ИП позволит существенно снизить налоговые платежи предпринимателя и увеличить прибыль.
Какой КБК указывать при уплате госпошлины за регистрацию ИП или юрлица? Существуют нюансы в уплате госпошлины при регистрации ИП или юридического лица.
В соответствии с законодательством, документы при государственной регистрации могут быть представлены как напрямую в налоговые органы, так и переданы через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
На МФЦ при этом возложены только функции по приему и передаче в налоговые органы документов для осуществления госрегистрации.
Какие реквизиты ИП указывать в счете-фактуре с 2017 года В письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. №03-07-09/25676 разъясняется, что согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры документ должен быть подписан предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о его государственной регистрации.
Как уменьшить фиксированные взносы ИП при наличии работников, совмещая УСН и ЕНВД Индивидуальный предприниматель, применяющий одновременно УСН и ЕНВД, при наличии работников как в деятельности, облагаемой налогом по УСН, так и ЕНВД, вправе уменьшить сумму налога по УСН, на сумму страховых взносов, уплаченных за себя в фиксированном размере.
Как сняться ИП с учета в Пенсионном фонде? Отделение ]]> ПФР по Курской области ]]> разъяснило, как правильно оформить снятие с учета в Пенсионном фонде индивидуального предпринимателя.
Расчет стоимости патента Специальный режим ПСН доступен только для предпринимателей и подразумевает уплату налога от величины не фактического, а потенциально возможного дохода.
Как рассчитать взносы, если ИП снялся с учета в январе 2017 ФНС России в письме от 7 февраля 2017 г. №БС-3-11/[email protected] разъяснила порядок расчета страховых взносов в ситуации, когда предприниматель снялся с регистрационного учета 13 января 2017 года.
Как получить справку об отсутствии статуса ИП Для того, чтобы получить справку на бумажном носителе об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя, физическому лицу необходимо обратиться в Единый регистрационный центр ФНС.
Как получить информацию, что гражданин не является ИП? ФНС России в связи с участившимися вопросами, как заинтересованному лицу получить информацию о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем, разъяснила в письме от 21 октября 2015 г. № ГД-4-14/[email protected], что сейчас получить выписку из ЕГРИП в электронном виде можно бесплатно о конкретном ИП через соответствующий сервис на сайте ФНС.
Как платят взносы ИП без работников В письме ФНС России от 7 марта 2017 г. №БС-4-11/[email protected] даны следующие разъяснения плательщикам страховых взносов, не осуществляющим выплаты физическим лицам.
Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники.
Отказ от патента ИП: заявление Патентный режим налогообложения широко применяется отечественными предпринимателями. На сегодняшний день, только ПСН позволяет не формировать и не предоставлять инспекторам ФНС налоговую отчетность.
Как определять доходы и расходы ИП при переходе с ПСН на «упрощенку» При переходе налогоплательщика с патентной системы налогообложения на упрощенную систему в налоговую базу по «упрощенке» включаются доходы от реализации , поступившие в период применения упрощенной системы.
Как определяется средняя численность работников у ИП, совмещающего ПСН, УСН и ЕНВД Минфин России в письме от 07.09.17 №03-11-12/57528 сообщил, как определять среднюю численность работников и величину доходов при совмещении индивидуальным предпринимателем ПСН, УСН и ЕНВД.
Как определить доход на патенте при закрытии ИП Если ИП прекратил предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась ПСН, до того, как срок действия патента закончился, то годовой доход предпринимателя рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Как определить доход ИП, применяющего одновременно ПСН и УСН Если налогоплательщик применяет одновременно патентную и упрощенную систему налогообложения, при определении величины доходов от реализации для целей соблюдения ограничения, установленного указанными пунктами, учитываются доходы по обоим указанным специальным налоговым режимам.
Как ИП уплачивать страховые взносы в 2014 году Отделение Пенсионного фонда РФ ]]> по Челябинской области ]]> разместило на своем сайте памятку для индивидуальных предпринимателей об уплате страховых взносов с 1 января 2014 года.
Источник: https://zhenskaya-pravda.ru/predprinimatel/szv-m-dlya-ip-sdayut-li-individualnye-predprinimateli-szv-m-bez-ili-s-rabotnikami