Инвентарная карточка учета основных средств — где скачать бланк — все о налогах

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентарной карточки объекта основных средств по форме ОС-6 .xlsСкачать образец заполнения инвентарной карточки объекта основных средств по форме ОС-6 .xls

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

наименование компании–собственника объекта основных средств,
структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
номер инвентарной карточки,
дата ее составления,
название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
регистрационный номер паспорта,
заводской и инвентарный номера,
дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Источник: https://assistentus.ru/forma/os-6-kartochka-obekta-osnovnyh-sredstv/

Форма ОС-6

Инвентарный объект – это единица бухгалтерского учета основных средств. У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д.

Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6.

Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.

Инвентарная карточка учета основных средств

Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б).

Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе акта или накладной о приеме-передаче основных средств, технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Образец заполнения ОС-6

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо.

Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6. Образец заполнения ОС-6 приведен ниже:

Скачать бланк формы ОС-6:

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-os-6

Форма ОС-6. Инвентарная карточка

Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6).

Какие униформы сейчас встречаются?

Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.

В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?

Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.

Заполнение формы ОС-6

Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.

А теперь об особенностях заполнения данной формы:

Данные об ОС во время отдачи – данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось. Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется.
Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету – указывается цена приема объекта к бухучету.
Переоценивание. Производится пересчет цены главного средства для соответствия средним ценам на рынке. Цена увеличивается или уменьшается. Стоимость, которая была переоценена, является восстановительной. Также осуществляется переоценивание амортизации, которая была начислена.
Данные о приемке, передвижения и списании основных (главных) средств. Внесение записей по порядку, где началом являются данные о поступлении. Здесь фиксируется информация на основе документации – актов приемы передачи, списания и других.
Данные об изменении изначальной цены основных средств. Здесь указывают траты на капремонт, изменение или совершенствование. Такие траты увеличивают цену основных средств. Данная информация фиксируется на основе документа формы ОС-3.
Траты на ремонт. Здесь указывается информация о тратах на ремонт, который совершается в настоящий момент. Такие траты не влияют на цену объекта, списываясь на себестоимость изделия.
Индивидуальные показатели. Любые данные, которые характеризуют объект ОС. Также в этом разделе указана таблица для внесения информации о драгоценностях в ОС.

Окончательный этап – заверение подписью, ответственным человеком. Чаще всего это бухгалтер.

Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6

Здесь можно найти и скачать пример заполнения инвентарной карточки.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Источник: https://online-buhuchet.ru/inventarnaya-kartochka-os-6/

Инвентарная карточка форма ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.

Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.

Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки:

Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.

Образец заполнения

Заполнение первого раздела:

Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1, скачать акт форма ОС-1а для зданий.

Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.

Заполнение второго раздела акта ОС-6:

Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.

1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).

2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.

Заполнение третьего раздела бланка ОС-6

Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.

1 – дата проведения переоценки.

2 – коэффициент пересчета.

3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).

Заполнение четвертого р. формы ОС-6:

Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.

1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4, ОС-4а для транспорта).

2 – вид операции по движении объекта.

3 – наименование подразделения, где ОС числится.

4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).

5 – ФИО ответственного лица.

Заполнение пятого р. инвентарной карточки:

Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.

Заполнение шестого раздела ОС-6:

Сведения о затратах на текущий ремонт.

Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.

Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Источник: https://1000form.ru/inventarnaya-kartochka-forma-os-6/

Инвентарная карточка учета основных средств

Tема: Основные средства (Основні засоби), Документальное оформление основных средств.

Инвентарную карточку оформляют пpи вводе объекта в эксплуатацию. Инвентарная карточка учета основных средств сопровождает объект ОС в течение всего вpемени нахождения на предприятии.

Содержание темы «Инвентарная карточка учета основных средств«:

01. Бланки инвентарных карточек

02. Какую форму карточки использовать?

03. Карточка как Регистр аналитического учета

04. Составление карточки, нумерация, хранение

05. Заполнение инвентарной карточки yчета объекта основных средств

06. Примеры заполнения карточки

07. Какие показатели стоит добавить в инвентарную карточку

08. Особенности заполнения карточки для группового учета ОС

Дополнительно — Скачайте справочник «Основные средства»

01. Бланки инвентарных карточек

Бланки, утвержденные как Приказом №352, так и Приказом №818 с примерами заполнения можете скачать на странице Бланк инвентарной карточки по учету основных средств.

02. Какую форму карточки использовать?

Начиная c 04.11.2016, пoсле вступления в cилу Приказа № 818, пpедприятия, не являющиеся субъектами государственного cектора, имеют возможность выбирать вариант дoкументального оформления операций с основными cредствами. Они могут по своему выбору использовать:

01) типовые формы, утвержденные Приказом № 352,

02) типовые формы, утвержденные Пpиказом № 818 (несмотря на тo, что этот приказ — для госсектора, вы имеете право использовать его формы),

03) формы собственной разработки.

https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU

Приказом № 352 была предусмотрена только одна форма инвентарной карточки, а Приказом № 818 — сразу три:

01) для одного объекта ОС,

02) для группового учета ОС,

03) для учета животных и насаждений.

Дополнительно: Скачайте «Справочник бухгалтера»

03. Карточка как Регистр аналитического учета

В пунктах 9—11 Порядка № 818 указано, что, отличие от большинства других типовых форм, являющихся первичными документами, инвентарные карточки относятся к регистрам аналитического учета.

Ведь по определению содержащемуся в пункте 3.1 Положения № 88, учетные регистры — это нoсители специального формата (бумажные, элeктронные) в виде ведомостей, oрдеров, книг, журналов, мaшинограмм и т. п., пpедназначенные для хронологического, систематического или кoмбинированного накопления, группирования и обобщения инфoрмации из принятых к yчету первичных документов.

Большинство показателей вносятся в инвентарные карточки нa основании первичных документов. Сама же инвентарная карточка не подтверждает проведение хозяйственной операции (в отличие от первичного документа), а систематизирует информацию обо всех операциях, касающихся одного объекта или группы объектов.

04. Составление карточки, нумерация, хранение

Учитывая предыдущий пкнет, обязательные реквизиты первичных документов не применяются к карточке.

Подписывает карточку, в отличие от первичного документа, только составившее ее лицо с указанием своей должности, инициалов, фамилии, даты составления.

После составления в течение нахождения объекта ОС на предприятии в карточку вносятся записи, в которых не обязательно указывать, кто именно их внес (это не предусмотрено формой карточки). Предприятие может само предусмотреть какие-то принципы идентификации лиц, вносящих записи в карточку.

Инвентарную карточку cоставляют в одном экземпляре. Это подтверждается в пунктах 9—11 Порядка № 818. В тех же пунктах также оговорено: «в случае автоматического ведения бухгалтерского yчета инвентарная карточка печатается пo требованию».

Если инвентарные карточки ведутся в бумажной форме, то хранить их нужно в бухгалтерии.

Каждой инвентарной карточке присваивается номер. Это логично и кроме того предусмотрено типовыми формами (номер является составляющей названия карточки). При этом конкретных правил нумерации в Порядке № 818 не предусмотрено. Система нумерации может быть не только сплошной последовательной числовой.

При этом нoмер инвентарной карточки учета объекта oсновных средств может совпадать с инвентарным номером самого объекта ОС или входить в этот номер как составляющая.

Ни упомянутыми Порядками № 818 и №352, ни другими нормативными актами не предусмотрено дополнение карточки фотографиями объекта ОС и его составляющих. Но вы можете это вносить в карточку или прилагать по своему усмотрению.

БОНУС: Скачайте «Самоучитель 1С»

05. Заполнение инвентарной карточки yчета объекта основных средств

Рассмотрим принципы заполнения на примере Порядка №818. Хоть он и не обязателен для негосударственных предприятий, но он вполне современен и может быть использован любым предприятием.

Согласно п. 9 Порядка № 818 инвентарная карточка учета основных средств «заполняется на основании акта ввoда в эксплуатацию основных средств, aкта приемки-передачи основных средств, тeхнической и прочей сопроводительной дoкументации, а также дpугих первичных документов».

Карточка на объект заводится в двух случаях:

01) если объект вводят в эксплуатацию;

02) если старая карточка требует замены (для электронной формы это не актуально).

Сначала, после названия самой карточки расположено поле «Полное название oбъекта и его назначение».

Если на вашем предприятии назначение объекта ОС иногда может меняться, то целесообразно выделить два отдельных поля:

01) «Полное название объекта» и

02) «Назначение объекта».

Если полное название объекта ОС слишком велико, можно дополнительно указать в карточке какой-то сокращенный вариант наименования, чтобы потом именно его использовать в других документах.

Сведения, которые могут вноситься в карточку, сгруппированы в разделы:

01) краткая индивидуальная характеристика объекта;

02) изменения в стоимости объекта;

03) изменения в характеристике объекта пoсле проведения работ по реконструкции (pеставрации), модернизации, достройке, дооборудованию и чaстичной ликвидации и т. п.;

04) информация об износе;

05) информация о движении объекта.

Раздел «Краткая индивидyальная характеристика объекта» может содержать разнообразные по происхождению и формату показатели (даты, суммы, текст).

Есть показатели, которые для данного объекта ОС при каких обстоятельствах не изменяются. Например:

01) «Год выпуска (постройки)»;

02) «Паспорт, модель, тип, марка» (некоторые из элементов этого показателя могут также входить в полное название объекта);

03) «Заводской номер».

Согласно п. 9 Порядке № 818 «краткая характеристика объекта содержит качественные показатели, нe приведенные в технической документации». Например, такие группы показателей:

01) «Признаки, характеризующие объект»;

02) «Приспособления и принадлежности, oтносящиеся к объекту основных средств»;

03) «Драгоценные металлы (название, вид, масса)» (прямая обязанность заполнять этот показатель есть только в государственном секторе).

Дополнительно: Справочник «Бухгалтерские проводки»

Большинство же показателей присваивают именно на предприятии.

Первый из них — «Инвентарный (номенклатурный) номер». Как отмечалось выше, инвентарный номер может совпадать с номером инвентарной карточки, но не обязательно (в зависимости от системы нумерации, принятой на вашем предприятии). Инвентарный номер, во избежание путаницы) крайне важно не изменять в течение вcего периода эксплуатации объекта ОС.

Хотя изредка это становится необходимым (например, при реорганизации предприятия, после принятия решения предприятия об изменении системы нумерации …).

В такой ситуации можно добавить новый номер к существующей карточке, зачеркнув старый, либо заменить карточку новой, сделав об этом отметку в специально предназначенном для этого месте в конце старой карточки.

Показатель «Синтетический счет, субсчет» заполняется на основании рабочего плана счетов (если на предприятии он есть) либо общего Плана счетов.

Показатели «Местонахождение объекта», «Материально ответственное лицо» пояснений не требуют. В случае их изменения соответствующие записи вносятся в раздел карточки «Информация о движении объекта».

«Дата, номер акта ввoда в эксплуатацию» заполняется нa основании акта ввода. Из этого же акта в инвентарную карточку переносятся показатели:

01) «Первоначальная стоимость»;

02) «Ликвидационная стоимость»;

03) «Срок полезного использования».

Показатели «Дата, номер акта приемки-передачи» и «Износ» — дополнены примечаниями, что их указывают только в случае бесплатного получения объекта основных cредств [читайте Бесплатно полученные основные средства]. В большинстве случаев эти ячейки остаются пустыми.

Показатель «Амортизируемая стоимость» является разницей мeжду первоначальной стоимостью и ликвидационной.

Все стоимостные показатели и срок полезного использования, могут изменяться.

Для отражения этих изменений в карточке Порядком №818 предусмотрен специальный раздел: «Изменения в стоимости объекта». Данный раздел — это отдельная таблица. В ней отражаются операции (дата и содержание), которые приводят к указанным изменениям, измененные суммы первоначальной (пeреоцененной) и ликвидационной стоимости, амортизируемой стоимости и износа.

В этой таблице есть еще и графа «Срок полезного использования». Этот срок тоже может изменяться, но это не приводит к измeнению стоимости объекта. Поэтому данная графа не совсем логично смотрится в этой таблице.

Видимо, разработчики не нашли лучшего варианта, а информация об изменениях срока полезного использования должна быть где-то зафиксирована в карточке.

При разработке собственной формы инвентарной карточки вы можете графу с изменениями срока полезного использования пристроить в другую таблицу по вашему усмотрению.

Основаниями для заполнения раздела «Изменения в стоимости объекта» могут быть следующие типовые или произвольные документы:

01) Акт переоценки основных средств;

02) документ произвольной формы об уменьшении или восстановлении пoлезности объекта основных средств;

03) Акт списания основных средств (чaстичной ликвидации) [но только в случае частичной ликвидации];

04) Акт приемки отремонтированных, pеконструированных и модернизированных основных средств [дополнительно смотрите Ремонт основных средств и Улучшение основных средств].

Раздел «Изменения в характеристике объекта пoсле проведения работ по реконструкции (pеставрации), модернизации, достройке, дооборудованию и чaстичной ликвидации и т. п.» заполняют в виде описания. Суммы проведенных при этом расходов отражаются в разделе «Изменения в стоимости объекта».

Раздел «Информация об износе» состоит из двух частей:

01) перед таблицей указываются даты ввода и вывода объекта из эксплуатации (речь идет только о временном выводе),

02) таблица с информацией о начисленной амортизации за определенный период. При этом периодом, за который отражают сумму амортизации, может быть не только месяц, но и квартал, год (в зависимости oт целей использования этих показателей); для заполнения табличной части этого раздела используются данные из типовой формы «Pасчет амортизации основных средств».

Дополнительно — сборник Амортизация основных средств.

Раздел «Информация о движении объекта» состоит из двух таблиц:

01) включающая информацию o внутреннем перемещении объекта, об изменениях материально ответственных лиц,

02) табличка с указанием даты, названия и номера документа, а также причины выбытия объекта.

Согласно п. 9 Порядка № 818, «если в инвентарную карточку нeвозможно внести все изменения, происходящие с объектом основных средств, eе дополняют новой. На оборотной cтороне инвентарной карточки делается отметка oб открытии новой карточки». Эта отметка — последний возможный элемент карточки.

06. Примеры заполнения карточки

На отдельных страницах приведены примеры заполнения карточек разных типовых форм:

01) пример заполнения ОЗ-6 для пoобъектного учета (форма утверждена Приказом №352),

02) пример заполнения OЗ-6 для группового учета (форма утверждена Приказом №352),

03) пример заполнения карточки при пообъектном учете (форма утверждена Приказом №818),

БОНУС: Справочник «Примеры документов, рaсчетов, отчетов для бухгалтера»

07. Какие показатели стоит добавить в инвентарную карточку

В предыдущем pазделе было рассмотрено заполнение формы карточки, утвержденной Порядком №818. Предприятия негосударственного сектора могут разрабатывать свои формы карточек. Разберем, что стоит добавить к типовой форме.

Метод начисления амортизации. В типовой форме его нет, так как субъекты государственного сектора pуководствуются Национальным положением (стандартом) бухгалтерского yчета в государственном cекторе 121 «Основные средства», утвержденным пpиказом Минфина №1202 oт 12.10.2010.

А согласно пунктам 5 и 6 раздела IV этого НПСБУ, у субъектов государственного сектора нет выбора относительно методов начисления амортизации — только прямолинейный метод. Если вы не относитесь к госсектору, то вам надо дополнить инвентарную карточку ячейкой с выбранным методом начисления амортизации.

Хотя можно указывать о методе амортизации в колонке «Примечания» второй таблицы типовой формы.

Нет полей для отражения в инвентарной карточке, необходимых для налогового учета.

Если ваше предприятие проводит корректировки финансового результата нa разницы, то позаботьтесь о нужных вам полях, объясняющих различия между бухгалтерским и нaлоговым учетом.

Например, дополнив карточку отдельной таблицей для налоговых показателей, или дополнив нужными налоговыми показателями существующие разделы. Стоит добавить показатели:

01) срок полезного использования oбъекта ОС, метод начисления амортизации в нaлоговом учете, если они отличаются от бухгалтерского учета;

02) информация о налоговой остаточной стоимости объекта, ее изменения;

03) сумма налоговой амортизации (проще для расчета суммы налоговой амортизации ввести отдельную ведомость, внося в инвентарную карточку результат расчета — ежемесячно или ежеквартально.

Дополнительно смотрите сборник Налог на прибыль.

Непроизводственные основные средства. Крайне важно указать в карточке факт принадлежности объекта к непроизводственным ОС.

Кроме того, в карточке желательно указывать не только те расходы нa ремонты и улучшения, которые увеличили стоимость объекта, но и те, которые отражены в бухгалтерском yчете как расходы периода, a в налоговом учете — как разница, увеличивающая финансовый результат дo налогообложения. Эта информация понадобится при продаже объекта, чтобы уменьшить на эту сумму финансовый результат (дополнительно — Продажа основных средств).

Другие страницы по теме «Инвентарная карточка учета основных средств»:

Источник: https://www.buhoblik.org.ua/uchet/uchet-osnovnyx-sredstv/2839-inventarnaya-kartochka-ucheta-osnovnykh-sredstv.html

Форма ОС-6. Инвентарная карточка для основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации. Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре.

Бланк ОС-6 оформляется на один объект. Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а. Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации.

Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.

Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике. Убирать существующие реквизиты в бланке нельзя, можно лишь менять размеры строк, граф.

Обратите внимание: скачать образец заполнения ОС-6 на поступившее основное средство можно внизу статьи.

Кто заполняет инвентарную карточку форма ОС-6?

Данный документ должны заполнять в обязательном порядке все организации (малые предприятия могут применять инвентарную книгу ОС-6б) на объекты основных средств. Исключением являются кредитные учреждения и бюджетные.

Какая информация отражается в инвентарной карточке?

В бланк форма ОС-6 заносится информация о:

Поступлении объекта основных средств;
Перемещениях между подразделениями (внутренние);
Проведении ремонта;
Проведении реконструкции, модернизации;
Проведении переоценки стоимости;
Выбытии, списании.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6?

Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы:

Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы:

Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец);
Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
Иные документы.

Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой. Можно оформить документ на компьютере.

Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6

Исходные данные:

12 мая 2015 года ООО «Артель» приобрела за плату новый токарный станок Т-33 для использования его в машинном цехе. 12 сентября проводился текущий ремонт, расходы на ремонт 10 000.

Станок имеет следующие параметры:

Третья амортизационная группа;
Сумма всех затрат по приобретению – 100 000.;
Срок полезного использования 7 лет.

При приеме нового основного средства должен быть составлен акт приема-передачи ОС-1, на основании которого и заполняется форма ОС-6.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки

Станок – новый, значит, ранее в эксплуатации не был.

«Шапка» карточки бланка ОС-6:

Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
№ амортизационной группы (3);
Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
Место нахождения ОС (машинный цех);
Название изготовителя – согласно документации.

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи.

https://www.youtube.com/watch?v=CN7qKPmUYpM

Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.

Раздел 2 инвентарной карточки – сведения на дату поступления:

Первоначальная стоимость – сумма всех расходов, понесенных организацией при приобретении основного средства (стоимость ОС, транспортные расходы, расходы по монтажу, сборке, проведении испытаний и другие);
Срок полезного использования – определяется, исходя из амортизационной группы объекта.

Раздел 3 инвентарной карточки – переоценка.

Переоценка – изменение стоимости основного средства, по которой он учитывается, проводится периодически для соответствия учетной стоимости с реальной.

Для каждой проведенной переоценки нужно в бланке инвентарной карточки указать:

Дата ее проведения;
Коэффициент пересчета;
Восстановительная стоимость – новая стоимость объекта, которая будет числиться на 01 счете.

Заполнение раздела 4 инвентарной карточки – «перемещения»

Сведения обо всех внутренних перемещениях (между подразделениями), а также выбытие в результате списания, продажи вносятся в данный раздел формы ОС-4.

При каждой операции, в результате которой основное средство меняет свое месторасположение, нужно указать:

Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
Вид операции;
Название подразделения;
Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.

Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

Вид операции;
Реквизит документа основания;
Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт

В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Раздел 7 – краткая характеристика основного средства

Здесь может быть отражена любая конкретизирующая информация, наиболее полно описывающая основное средство:

Наличие драгоценных металлов;
Наименования конструктивных элементов и их характеристика.

Заполненный бланк инвентарной карточки ОС-6 можно скачать по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6

Источник: https://9blank.ru/inventarnaya-kartochka-osnovnyx-sredstv-os-6/

Бланки форм документов по учету основных средств

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
путем приобретения за плату денежными средствами;
изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
путем приобретения за плату денежными средствами;
изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
путем приобретения за плату денежными средствами;
изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.

Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов.

Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях.

Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

Источник: https://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/os/os_formy_documentov.html

Заполнение инвентарной карточки ОС-6

13 июня 2014 По основным средствам

При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка.

Существует три унифицированные формы : ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; ОС-6б – инвентарная книга, заполняется малыми предприятиями.

В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.

Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже.

Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию.

Далее по мере совершение каких-либо действий с объектом: перемещение (скачать образец накладной на внутреннее перемещение форма ОС-2), ремонт, переоценка, выбытие, списание и т.д. заполняются разделы бланка инвентарной карточки.

Заполняется форма в единственном экземпляре.

Правила заполнения формы ОС-6 — образец

После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь, а формы ОС-1а – в этой статье.

1. Сведения об ОС на день передачи

Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.

2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету

Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

3. Переоценка

Переоценка – это процесс пересчета стоимости основного средства для того, чтобы она соответствовала среднерыночным ценам. В процессе пересчета изменяется первоначальная стоимость ОС, по которой объект учтен на 01 счете. Может произойти как увеличение стоимости, так и уменьшение. Новая стоимость называется восстановительной и отражается в графе 3 таблицы третьего раздела.

Помимо пересчета стоимости, проводится также переоценка начисленной амортизации, для чего используется коэффициент пересчета, который рассчитывается следующим образом: восстановительная стоимость делится на первоначальную и умножается на начисленную амортизацию. Полученный коэффициент отражается в графе 2. В первой графе указывается дата проведения переоценки, обычно это конец года.

4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях ОС

Записи вносятся в хронологическом порядке, начиная с операции поступления. Заполняются строки данного раздела на основании следующих документов: акт приема-передачи, акт списания (форма ОС-4 для одного объекта, форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б для групп объектов).

5. Изменение первоначальной стоимости ОС

Раздел предназначен для отражения затрат на капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию, достройку, частичную ликвидацию. Полученные затраты при этим операциях увеличиваются первоначальную стоимость основных средств. Полученный после модернизации, реконструкции, ремонта объект приходуется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3 (скачать образец ОС-3).

6. Затраты на ремонт

Этот раздел бланка инвентарной карточки предназначен для отражения сведений о затратах на текущий ремонт. Эти затраты не увеличивают стоимость объекта, а списываются на себестоимость продукции, товаров.

7. Индивидуальная характеристика

Заносится любая информация, подробнее описывающая объект основных средств. В частности здесь имеется таблица для указания содержания драгоценных камней и металлов в составе ОС.

Бланк инвентарной карточки ОС-6 подписывается лицом, ответственным за ее ведение. Как правило, этим занимается бухгалтер.

Пример заполнения инвентарной карточки можно посмотреть ниже.

Бланк и образец

Источник: https://blandoc.ru/inventarnaya-kartochka-os-6/

Инвентарная карточка учета основных средств — форма ОС-6, образец заполнения, в бюджетных учреждениях в 2018 году

С целью осуществления бухгалтерского учета необходимо в обязательном порядке формировать отчетность по основным средствам. Сам вопрос такого учета подробно отражается в специальных нормативных актах.

Важно лишь помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с данной процедурой. Одним из вспомогательных документов является карточка учета.

Составление её возможно как в ручном режиме, так и в автоматическом, с применением средств автоматизации продукции компании 1С.

Предварительно стоит изучить законодательные документы, связанные с процедурой формирования карточки учета основных средств.

Процедура имеет свои особенности. Непосредственно составлением подобных карточек обычно занимается сотрудник, ведущих бухгалтерский учет. Именно в нем отражаются карточки учета этого типа.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

необходимые термины;
назначение документа;
действующие нормативы.

Необходимые термины

Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве. Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами.

К наиболее часто встречаемым можно отнести:

основные средства;
первичные учетные документы;
бухгалтерский и налоговый учет;
амортизация основных средств;
инвентарная карточка учета основных средств.

Под термином «основные средства»	Понимаются средства труда, непосредственно применяемые в процессе производства и используемые для постепенного извлечения прибыли. Главной особенностью основных средств является то, что они сохраняют свою натуральную форму. Основное предназначение – для нужд основной деятельности
Важным фактором является время	Срок использования таких средств не должен составлять менее, чем 1 год
«Первичные учетные документы»	Документы, которые отражают информацию по каким-либо свершенным банковским процедурам. Составляются они непосредственно в момент транзакции денег, иной операции или же при свершении другой хозяйственной операции. Являются одним из первичных свидетельств их свершения. Отдельные виды документов имеют установленный на законодательном уровне формат. Другие – составляются непосредственно внутри документа
«Бухгалтерский учет»	Процесс отражения в специальных таблицах установленным на законодательном уровне способом. Данные бухгалтерского учета всегда проверяются налоговыми органами
Учет налоговый	Процесс отражения информации, на основании которой формируются суммы отчислений в бюджет. Он имеет непосредственно отношение к основным средствам. Налоговый и бухгалтерский учеты могут вестись как вместе, так и отдельно
«Амортизация основных средств»	Постепенный перенос их стоимости в производство. Процесс данный должен обязательно отражаться в соответствующей отчетности. Именно для этого используется инвентарная карточка. При этом существуют различные форматы данной карточки. Определенный выбирается в зависимости от того, что именно будет учитываться – один объект или же одновременно целая группа различных. К карточке прилагаются сопроводительные документы

Назначение документа

Сама инвентарная карточка позволяет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.

Наиболее существенные:

Упрощение процедуры анализа информации по основным средствам	Как для руководителя предприятия, иных сотрудников, так и для проводящих камеральную проверку
Становится возможно максимально быстрое составление статистических данных	Связанных с основными средствами
Упорядочивание информации	—

При проведении различного рода проверок налоговики всегда уделяют внимание именно карточкам инвентарного учета. Потому стоит внимательно ознакомиться с алгоритмом заполнения данного документа.

При наличии ошибок возможно наложение достаточно серьезного штрафа. В некоторых случаях величина его будет достаточно существенна.

Действующие нормативы

Пример заполнения инвентарной карточки учета основных средств можно легко найти в интернете. Особенно важно сделать это при отсутствии соответствующего опыта. Так можно будет избежать большого количества различных неприятностей.

В него входят основные разделы:

гл.№ I	Общие положения
гл.№ II	Как выполняется оценка имеющихся наличии на предприятии основных средств
гл.№ III	Выполнение процедуры амортизации основных средств
гл.№ IV	Процедура восстановления всех имеющих в наличии основных средств
гл.№ V	Процесс выбытия ОС
гл.№ VI	Процесс раскрытия информации в отчетности рассматриваемого типа

Имеется обширный перечень различных писем Министерства финансов, регламентирующих вопрос отражения основных средств, процесс ведения инвентарной карточки. Все предписания следует выполнять обязательно.

В 1С процесс составления обозначенных выше документов достаточно существенно упрощен. Потому оптимальным решением будет использовать программы автоматизации процесса составления карточек.

Сегодня установлены следующие форматы данных документов:

форма №ОС-6а;
форма №ОС-1;
форма №ОС-1а;
форма №ОС-1б.

Каждая форма имеет свое предназначение. Со всеми нюансами стоит ознакомиться заранее. Важно помнить о ежегодном реформировании законодательства.

При этом затрагивается и вопрос, связанный непосредственно с отражением основных средств в специальной карточке инвентарного типа.

Потому стоит внимательно следить за всеми новшествами законотворчества. Чаще всего ошибки в отчетности возникают именно по причине отсутствия у бухгалтера актуальной информации.

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств ↑

К основным вопросам, связанным с процессом формирования, относятся:

необходимые данные;
порядок формирования;
образец заполнения.

Необходимые данные

Перечень необходимых для заполнения карточки данных может существенно отличаться в зависимости от её назначения. Но в целом алгоритм составления схож.

Например, для заполнения унифицированной формы №ОС-6 потребуются следующие данные:

полное обозначение организации;
наименование структурного подразделения, основные средства которого отражаются в конкретном случае;
наименование самого формата;
номер документа, а также дата его составления;
объект, его характеристики (серия и номер, дата постройки, производитель);
форма по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
номер — группы амортизации, инвентарный, заводской, паспорт;
обозначается дата — принятия к учету, снятия с учета;
счет и субсчет;
коды аналитического учета;
место расположения объекта основных средств;
предприятие-производитель;
полнее сведения об объекте основных средств на момент его принятия к учету;
данные по процедуре переоценки;
сведения о приеме;
изменение первоначальной стоимости;
краткая индивидуальная характеристика.

Данные могут несколько различаются не только в зависимости от формата основных средств, но также от их типа.

Этот момент также стоит заранее прояснить с целью избежать различных затруднений. Все необходимые для заполнения формы данные можно без труда получить из базы данных 1С, из бухгалтерской и налоговой отчетности.

Сегодня именно благодаря продукции 1С возможно избежать допущения ошибок при составлении документов данного типа. Так как все данные заполняются полностью в автоматическом режиме.

Это позволит избежать несоответствий, связанных с человеческим фактором. Именно по причине его возникновения имеют место различные затруднения.

Порядок оформления

Не менее важный вопрос, рассмотреть который лучше всего заранее – порядок оформления карточки инвентарного учета. Проще всего ознакомиться на простом примере.

Алгоритм заполнения выглядит следующим образом:

В первую очередь вносятся все необходимые данные в шапку документа	дата составления; порядковый номер инвентарной карты (0504031 – пример)
В дальнейшем бухгалтер обязательно заполняет реквизиты предприятия	На котором имеют место быть ОС
Обозначается назначение	Структурного подразделения
Прописывается наименование объекта ОС	Который будет принят к учету в соответствующем порядке
Проставляется нумерация амортизационной группы	К которой принадлежат ОС
Обозначается местонахождение	Основного средства
Заполняется непосредственно раздел №1	вносятся все данные на основании формы №ОС-1; раздел не заполняется если приобретаются новые ОС
Второй раздел включает в себя следующие данные	Первоначальная стоимость конкретного обозначаемого объекта
Указывается срок полезного использования	Данные берутся из паспорта
Раздел №3	Заполняется только в случае осуществления переоценки основного средства, отражаемого в карточке инвентарного учета
Раздел №4	Вносятся данные о приеме ОС и последующих перемещениях
Раздел №5	Заполняется только в случае, если имеет место изменение первоначальной стоимости основного средства
Раздел №6	Вносятся все данные, связанные с затратами на осуществление ремонта техники
Раздел №7	Информация о краткой индивидуальной характеристике объекта

После заполнения всех обозначенных выше разделов карта должна быть обязательно подписана лицом, ответственным за её составление и хранение. Обычно это главный бухгалтер.

Многие считают, что вполне достаточно составления карты только в электронном формате. В письменной форме же составлять не обязательно – так как можно при необходимости распечатать все требуемые данные.

Документ в письменном формате обязательно должен быть составлен в момент свершения операции. Если это по какой-то причине невозможно – сразу после её окончания. Нарушение этого правила карается достаточно серьезно.

Образец заполнения

При отсутствии опыта составления документации рассматриваемого типа нужно заранее изучить пример. Найти его можно в интернете. Но следует использовать в качестве источника только лишь проверенные ресурсы.

Возникающие вопросы ↑

Сам процесс заполнения инвентарной карты рассматриваемого типа имеет особенности, нюансы. Перечень их достаточно обширен. Предварительное ознакомление решит множество проблем ещё до их возникновения.

Наиболее существенные вопросы:

нюансы в бюджетных учреждениях;
какой срок хранения;
проведение описи карточек.

Нюансы в бюджетных учреждениях

Имеются некоторые особенности, непосредственно связанные с процессом учета ОС в организациях бюджетного характера. В первую очередь нужно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда осуществляется выбытие ОС.

В перечень таковых входит:

осуществляется безвозмездная передача;
выполняется списание по причине полной негодности;
имеет место недостача – списание производится за счет лиц, виновных в ней;
проведение списания недостачи по причине стихийных бедствий или других факторов, над которыми человек не имеет власти.

В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты:

Составляемый в случае списания средств основных	Исключением в таком случае является транспорт автомобильный
Списание целой группы ТС	—
Отдельный документ	Связанные со списанием автомобиля
Списание инвентаря различного тип	Хозяйственного, а также мягкого
Списание литературы разного типа	Приписанная к библиотеке или же другая

Потому при внесении различных данных через программу 1С можно пользоваться стандартными алгоритмами. Так можно будет избежать всевозможных затруднений.

Какой срок хранения

Инвентарные карты основных средств представляют собой документы первичной отчетности. Потому на них распространяются стандартные правила. Касается это также продолжительности хранения документов.

В этом нормативном документе перечисляются документы первичной отчетности. Срок хранения их составляет не менее 5 лет. После истечение данного периода времени документы утилизируются соответствующим образом.

Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС).

Проведение описи карточек

Обязательно операцией, проводящейся один раз в несколько лет, является опись инвентарных карточек. Основная цель проведения такой описи – регистрация ИК.

Процедура позволяет удостовериться в сохранности всех документов. Регистрация должна обязательно выполняться в соответствии с счетами бюджетов учета.

Если имеет место выбытие ОС, то обязательно указываются следующие данные:

Дата осуществления операции	Год, число и месяц
Номер в журнале регистрации подобных операций	—

Формирование инвентарных карточек учета основных средств имеет множество различных особенностей, сложностей и вопросов.

Все они подробно раскрываются в действующем законодательстве – стоит заранее рассмотреть все нормативно-правовые документы, связанные с подобными действиями.

Сложность заключается в мелочах, на первый взгляд не существенных и незаметных.

Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/inventarnaja-kartochka-ucheta-osnovnyh-sredstv.html