Как быть с отрицательными суммами в форме 6-ндфл? — все о налогах

Отрицательные суммы в 6 НДФЛ

Отрицательные расчеты – это не такая уж и редкость. Но что с ними делать и как правильно отражать знают не все, ведь в приказе ФНС № ММВ-7-11/450@ ничего не говориться об отрицательных значениях. Однако в этой статье мы все же сделаем попытку разобраться в данном вопросе.

Когда могут возникать отрицательные значения?

Все поля отчета 6 НДФЛ можно разделить условно на 4 группы:

1. календарные;
2. количественные;
3. долевые;
4. суммовые.

Строки, в которых необходимо указывать сроки и даты (относятся к календарной группе), не могут содержать отрицательных значений.

Что касается количественной группы, то к ней принадлежит всего одна строка – 060. В ней необходимо указывать доход физических лиц. Здесь отрицательные суммы тоже не могут возникнуть, даже если принимать во внимание все математические законы.

Категория долевых ячеек предназначена для заполнения налоговых ставок. В этих строках отражается часть дохода работника, которая перечисляется в бюджет (13%, 30% и т. п.). налоговые ставки с отрицательным значением существовать также не могут, а поэтому искать отрицательные суммы в 6 НДФЛ искать в них нет смысла.

Выходит, отрицательные значения могут встречаться в строках, которые принадлежат к суммовой категории.

Какие ячейки могут принимать отрицательные значения?

Для того чтобы понять, какие строки способны принимать отрицательные суммы, давайте рассмотрим обобщенную категорию числовых строк, где необходимо указывать суммовые значения:

1. начисленные и полученные доходы работников (ячейки 020, 130 и т. п.);
2. вычеты из налогов (ячейка 030);
3. исчисленный подоходный налог (ячейка 040);
4. удержанный подоходный налог (ячейка 140);
5. авансовый фиксированный платеж (ячейка 050);
6. подоходный налог, который налоговый агент не удержал (ячейка 080);
7. подоходный налог, который был возращен налоговым агентом.

Если проанализировать вышеуказанный перечень, то становится понятно, что отрицательные значения не могут принимать налоговый вычет и авансовый фиксированный платеж.

Как результат, искать отрицательные суммы в отчете стоит в ячейке 040, в которой указываются исчисления подоходного налога.

Как бороться с отрицательными суммами?

Чтобы убедиться, что в отчете отсутствуют отрицательные значения, используйте контрольные соотношения. Они были разработаны ФНС именно для проверки формы 6 НДФЛ.

Ознакомиться с этими соотношениями можно в письме ФНС №БС-4-11/3852@. Например, значение из ячейки 020 не может быть меньше значения из ячейки 030.

Как результат, значение, представленное в строке 040, не должно содержать значение “-“.

В каких случаях допускаются отрицательные значения?

Рассмотрим пример, где могут встречаться отрицательные суммы.

В апреле текущего года Ковальчук Н. устроилась на должность дворника. Ей полагалась зарплата в размере 6 тыс. руб. В связи с тем, что она воспитывала 3 детей, то имела право написать заявление на “детские” вычеты. В результате за первый рабочий месяц с ее зарплаты был удержан подоходный налог в размере 780 руб. (6 000 х 13%).

В следующем месяце работница написала заявление на “детские” вычеты, поэтому был проведен перерасчет. Согласно перерасчету значение НДФЛ будет составлять -728 руб. ((6 000 ×2 мес.–5 800 ×2 мес.) ×13% –780 руб.).

В мае расчет подоходного налога подсчитывался уже следующим образом:

(6 000 х 3 мес. – 5 800 х 3 мес.) х 13% – 52 = 26 (руб.)

Рассмотреть подробно все случаи, где могут возникать отрицательные значения невозможно. Но можно сказать одно: отчет 6 НДФЛ не должен содержать значений со знаком “-” .

Источник: https://LawCount.ru/nalog/otritsatelnyie-summyi-v-6-ndfl/

Контрольные соотношения 6-НДФЛ за 2018 год

Основным критерием при составлении отчета 6-НДФЛ должна быть уверенность в том, что указанные сведения о суммах НДФЛ, начисленных и удержанных предприятием, достоверны, поскольку любая ошибка в расчете может повлечь весьма ощутимые штрафы.

Для того, чтобы свести к минимуму возможные ошибки и увязать форму построчно и с другими отчетными документами обратимся к письмам, регулирующим проверку внесенных значений с контрольными соотношениями формы 6-НДФЛ – формулами, аналогичность которым позволит точно и достоверно заполнить отчет, попутно увязав информацию в нем с другими отчетными формами.

Разберемся, как, опираясь на разработанные налоговиками ориентиры, проверить лояльность внесенных в отчет сведений.

Что такое отчет 6-НДФЛ

Отметим нюансы этой формы, отличающие ее от других:

• Оформляется поквартально;
• Сведения в ней формируются по нарастающей с начала года;
• Создается отдельно по всем подразделениям компании;
• Содержит консолидированную (сводную) информацию о доходах, налоговых вычетах, начисленных и удержанных суммах НДФЛ контингента подразделения.

Характерной чертой отчета является наличие сумм, переносимых в следующий период, поскольку выплата зарплаты происходит по закрытии месяца, за который она выдается, а также сроки начисления налога и его удержания не всегда совпадают. Форма 6-НДФЛ в 2018 году претерпела изменения, поэтому отчет за 2017 году придется сдавать по новой форме. Подробности, бланк и порядок заполнения новой формы вы найдете здесь.

Все данные, содержащиеся в форме должны быть сопоставимы с показателями других форм отчетности, поэтому так важны контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ. Узнаем об их практическом применении.

6-НДФЛ: контрольные соотношения 2018

Итак, соотношения для идентификации 6-НДФЛ дают возможность удостовериться в правдивости внесенной в отчет информации: показатели отдельной строки отчета должны соответствовать данным других одной или нескольких строк, быть меньше или больше сопоставляемых показателей, т. е. работать определенными «вешками», ориентируясь на которые можно проконтролировать достоверность вносимой информации.

Найти контрольные соотношения расчета 6-НДФЛ, действующие в 2018 году несложно — они есть в письмах ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ и № БС-4-11/4371от 13.03.2017. Для проверки данных ФНС предлагает 4 группы соотношений – внутренние и междокументные.

Увязка значений строк внутри формы

Проверка контрольного соотношения 6-НДФЛ начинается с увязки строк по предложенным формулам.

Например, верным считается соотношение, когда стр.020 ≥ стр. 030. Если неравенство не выдерживается, значит, имеется ошибка, поскольку суммированный налоговый вычет (030) не должен превышать величины начисленного дохода (020).

Контрольные соотношения 6-НДФЛ строки 040 выражены в формуле:

• стр. 040 = (стр. 020 – стр. 030) х стр. 010, т.е. сумма начисленного налога соответствует произведению начисленного дохода (за минусом вычетов) на действующую ставку. Если уравнение не выдерживается, следовательно, сумма начисленного налога некорректна (занижена или, наоборот, завышена). В этом расчете приемлема незначительная погрешность за счет округления, рассчитываемая умножением стр. 060 (численность работников) на 1 руб. и число строк 100 (дата получения дохода).
• стр. 040 ≥ стр. 050. Если значение стр. 040 меньше значения стр. 050, то, скорее всего, сумма фиксированного авансового платежа завышена.

6-НДФЛ: строки 060, 070 контрольные соотношения во взаимоувязке сведений из разных отчетных форм

Закончив сопоставление и увязывание показателей строк внутри отчета, можно переходить к соизмерению показателей 6-НДФЛ с иными отчетами и регистрами.

К примеру, показатель в стр. 060 должен быть равен числу справок 2-НДФЛ, т. е. численности работающих на предприятии.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ в 2018 по строке 070 выражаются формулой:

• стр. 070 – стр. 090 = КРСБ, т. е. сумма удержанного НДФЛ (и уменьшенного на величину возвращенного) должна соотноситься с данными карточки расчетов с бюджетом предприятия, где фиксируется сумма уплаты НДФЛ с начала года. Если значение по 6-НДФЛ выше данных КРСБ, то, вероятнее всего часть налога не была перечислена в бюджет.

6-НДФЛ: контрольные соотношения строка 140

В строке 140 отчета 6-НДФЛ записывается сумма удержанного налога. Здесь необходимо проверить контрольные соотношения 6-НДФЛ на адекватность срокам перечисления налога (стр. 120). Дата, зафиксированная в стр.

120 не должна быть позднее даты перечисления НДФЛ по информации КРСБ.

Отметим, что ИФНС не только отслеживает увязку всех перечисленных показателей, но и может сопоставлять сведения 6-НДФЛ с данными справок 2-НДФЛ и декларации по налогу на прибыль.

Таким образом проводится проверка 6-НДФЛ. Узнав, как применять контрольные соотношения, поговорим о нововведениях в форме, которые, сразу отметим, не коснулись алгоритма действия формул-ориентиров.

Последние изменения отчета 6-НДФЛ

Налоговиками разработана новая форма отчета, а также формат для сдачи его в электронном виде. Отчитываться за 2017 год придется по новой форме. Сдать ее нужно не позднее 02.04.2018.

Изменения в отчете коснулись оформления, титульного листа, введения нового штрих-кода, прибавления кодов форм реорганизации компаний, введения нового порядка оформления при реорганизации и новых кодов мест представления расчета.

Состав формы, ее расчетная часть и алгоритм проверки на сопоставимость с данными строк внутри отчета и со сведениями перекликающихся форм остались без изменений.

Итак, осуществив небольшие корректировки формы отчета, ФНС не затронула разделов, где рассчитываются основные значения и не отменила применения контрольных соотношений, следовательно, расчет сумм налога необходимо проводить, ориентируясь на прежние законодательные акты и применяя перечисленные выше проверочные формулы.

Источник: https://spmag.ru/articles/kontrolnye-sootnosheniya-6-ndfl-za-2018-god

Как заполнить 6-НДФЛ с разными ставками налога

Расчет 6-НДФЛ и правильность его заполнения были утверждены в законодательном порядке ФНС (№ ММВ-7-11/450@). Отчёт включает основные разделы, подлежащие заполнению:

• Первый лист (титульный).
• Раздел первый — обобщённые показатели.
• Второй раздел — указываются суммы, полученные по факту и удержанные с физ. лиц.

Документ 6-НДФЛ имеет отличие от привычной справки 2-НДФЛ. В нем отражаются суммы по всем сотрудникам.

Начисляя и удерживая подоходные налоги, компания обязана заполнять и предоставлять все данные в указанной форме.

У работодателя может возникнуть ситуация, когда удержание налога было произведено по нескольким ставкам. И вопрос, как заполнить 6-НДФЛ с разными ставками, абсолютно уместен.

Нюанс заполнения формы 6-НДФЛ по разным ставкам

Если в вашей организации были произведены операции удержания налога по нескольким ставкам, то первое, что нужно будет делать, — это указывать в первом разделе каждую ставку в отдельности, то есть:

• Если вы использовали три ставки удержания, то заполняются три листа первого раздела на каждую из ставок.
• Строки 060-090 при этом заполняются только на первой странице.
• Второй раздел не стоит разделять. Далее продолжается заполнение в обычном порядке.

Итак, на каждую налоговую ставку заполняется отдельный лист, и далее заполнение формы продолжается в порядке, прописанном налоговиками.

Заполнение титульного листа формы

При заполнении первого листа указываются следующие реквизиты:

• ИНН и КПП — указывают юридические лица. Коммерсанты указывают только ИНН, в поле КПП ставится прочерк.
• Проставляется номер корректировки.
• Выставляется код отчетного периода (21—1 кв., 31—полгода, 33—9 месяцев, 34—отчет за год).
• Указывается код налогового органа.
• В сокращенном виде указывается название коммерсанта (ИП Головенко А.О.) или компании (ООО «Север»).
• Проставляется в цифровом варианте, кто подтверждает сведения документа (1—сам руководитель, 2—представитель руководителя).

Подписывается и проставляется дата заполнения документа. Сторону налоговиков заполнят в инспекции. Заполнив титульный лист, переходим к заполнению первого раздела.

Правильность заполнения первого раздела по разным ставкам

В нем указывается налоговая ставка, которая была применена. Если ставок несколько, то листов с первым разделом должно быть столько же.

• Стр. 010 — указывается ставка налога, которая была установлена в организации. В этом случае если ставок несколько, то и указывать нужно будет ставки на нескольких листах.
• Стр. 020 — отражает сумму дохода, который был начислен работнику.
• В стр. 025 указывают дивиденды.

Далее по строкам указываются показатели, которые были уплачены, начислены за сотрудника. Если в компании есть работник-иностранец, то в строке 050 отражают данные, которые выплачивает фирма за иностранца на патенте.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Общее число сотрудников указывается в строке 060. Это те сотрудники, которые получали за период, когда заполнялась форма, заработную плату или иной вид дохода. Сумма, которая была возвращена работодателем своему сотруднику, указывается в строчке 090.

Как мы уже говорили ранее, заполнять 060-090 строки можно только на одном листе из множества первых разделов.

Заполнение 2 раздела 6-НДФЛ

Второй раздел отражает суммы, которые работодатель перечислял за сотрудника во время отчетного квартала.

Полученный доход работником	Когда был получен (дата)	Когда был удержан налог(дата)	Когда перечислялся подох. налог
Заработная плата	Как правило, указывается посл. день месяца.	Удерживается сразу после выплаты з/п.	Перечисление производится на сл. рабочий день, когда выплачивалась з/п.
Работник уходил в отпуск	Дата ставится в тот день, когда работник ушел в отпуск	В форме стр. 100 и 110 должны совпадать	Перечисляется налог в последний день месяца
Уход сотрудников на больничный	Больничный оплачивается, когда сотрудник предоставил бюллетень.	Должны совпадать стр. 100 и 110. Дата оплаты одна	Подоходный налог нужно перечислить в посл. день месяца
Выплаченная компенсация, за отпуск, который сотрудник не использовал	Организация производит перерасчёт, и эта дата является датой выплаты компенсации	Совпадение строк 100 и 110 обязательно, даты должны совпадать	Налог перечисляется сразу после выплаты компенсации

Каждая выплата, производимая работодателем, всегда должна быть отражена в выделенных для этого строках — 100-140. Если же не хватает строк для заполнения, можно добавить еще один лист второго раздела, при этом дублировать первый раздел не нужно.

Кто и когда должен сдавать 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Это прописано в законодательном порядке.

Сроком сдачи 6-НДФЛ является последний день месяца, следующего за налоговым периодом (кварталом):

• 1 квартал — 30 апреля;
• 2 квартал — 31 июля;
• 3 квартал — 30 октября;
• 4 квартал — 31 января (следующего года).

Если дата, которая считается днем сдачи документа, выпадает на выходной день, она переносится на следующий рабочий.

Кто должен сдавать форму 6-НДФЛ? Все коммерсанты и организации, которые являются налоговыми агентами и имеют в своем штате сотрудников.

Сдавать нужно будет документ по месту регистрации организации/коммерсанта в НО. Также важно запомнить, если в компании сотрудников меньше 25 человек, отчетность предоставляется на бумаге.

При штате более 25 человек отчетность в обязательном порядке сдаётся в электронном виде.

За несвоевременное предоставление отчетности работодатели наказываются штрафными санкциями. Минимальный штраф составляет 1 000 рублей. Максимальные санкции — вплоть до блокировки счетов.

Смотрите также видео Елены Гряниной про заполнение отчетности в программах 1С:

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/6-ndfl/kak-zapolnit-6-ndfl-s-raznyimi-stavkami.html

Заполняем 6-НДФЛ в сложных ситуациях: выплаты по поддельному больничному, «детский» вычет больше суммы дохода, депонированная зарплата

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments

До 31 октября бухгалтерам предстоит отчитаться о выплатах в пользу физических лиц за девять месяцев этого года по форме 6-НДФЛ.

И хотя с начала года ФНС России выпустила десятки разъяснений по порядку заполнения этого расчета жизнь все равно подкидывает бухгалтерам ситуации, которые чиновники не рассматривали в своих письмах.

А значит, прямых ответов на вопрос о том, как составить расчет 6-НДФЛ в этих случаях, в письмах ФНС не найти. В настоящей статье будут рассмотрены некоторые из таких сложных ситуаций — выплаты по поддельному больничному листу «детский» вычет больше суммы дохода, депонированная зарплата.

А в следующей статье, посвященной расчету 6-НДФЛ, речь, в частности, пойдет о том, как заполнить отчет, если сотрудник уволился, не отработав аванс, а также о том, как отразить доудержание НДФЛ, если ранее он был ошибочно удержан в меньшем размере.

Выплаты по поддельному больничному листу

Во втором квартале работнику было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. В июле проверка ФСС выявила, что больничный лист оказался поддельным.

Однако на момент вынесения Фондом соответствующего решения работник, получивший пособие, уже уволился и уехал из города.

В августе директор организации, взвесив издержки и возможные результаты судебного разбирательства, издал приказ о том, что никакие действия по взысканию ущерба с сотрудника, незаконно получившего пособие, предприниматься не будут. Как отразить эту ситуацию в расчете 6-НДФЛ?

Бесплатно сдать 6-НДФЛ через интернет .content-product-button.product-FF5500 { box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #FF5500 !important; color: #FF5500; } .content-product-button.product-FF5500:hover, .content-product-button.product-FF5500:focus { #FF5500 !important; }

Разбор этой ситуации начнем с констатации того факта, что работник, который представил поддельный больничный лист, в принципе не вправе претендовать на пособие по временной нетрудоспособности.

А уже выданное пособие организация может взыскать как излишне выплаченное, поскольку оно получено в результате недобросовестных действий застрахованного лица. Согласно пункту 4 статьи 15 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в описанной ситуации работодатель вправе удерживать в счет погашения задолженности до 20% суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате пособия, либо зарплаты. А при прекращении выплат пособия и зарплаты оставшаяся задолженность может быть взыскана в судебном порядке.

Аналогичное право работодателю дает и статья 238 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что в полном размере взыскивается прямой действительный ущерб, причиненный в результате виновных действий работника. Представление работодателю поддельного больничного листа как раз и является таким виновным действием (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, определение Московского городского суда от 18.04.11 № 33-7948).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации выплаченная сотруднику сумма не является пособием по временной нетрудоспособности, поскольку отсутствует основание для такой выплаты, и подлежит возврату работодателю. Но в нашем случае директор принял решение не взыскивать данную сумму. Соответственно, она останется у работника, образуя его доход.

Теперь посмотрим, что это значит для целей уплаты НДФЛ и заполнения расчета 6-НДФЛ. Во-первых, очевидно, что данная выплата не может быть квалифицирована как пособие.

Она должна расцениваться как доход в денежной форме, выплачиваемый за счет средств работодателя (основанием для «переквалификации» выплаты может быть приказ руководителя которым оформлено решение о невзыскании).

А значит, по данной выплате изменится дата перечисления НДФЛ в бюджет: это будет не последнее число месяца, в котором производилась выплата (как это предусмотрено для больничного), а следующий за днем выплаты рабочий день (как это предусмотрено для «обычной» денежной выплаты; п. 6 ст. 226 НК РФ).

А во-вторых, получается, что расчет 6-НДФЛ за полугодие, в котором отражена данная выплата, был заполнен неверно. В частности, неправильно указана дата по строке 120 «Срок перечисления налога» раздела 2. Кроме того, возможно, эту выплату следовало показать отдельным блоком по строкам 110 — 140 раздела 2.

Что же следует предпринять, чтобы исправить сложившуюся ситуацию? Напомним, что если налоговый агент обнаружил в поданном им расчете факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, он обязан внести необходимые изменения и представить уточненный расчет (п. 6 ст. 81 НК РФ).

В рассматриваемом случае неверное отражение даты по строке 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие, равно как и неуказание выплаты в отдельном блоке не влечет ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога. Также в данной ситуации нет факта неотражения или неполноты отражения сведений. Поэтому у организации не возникает обязанность подать уточненный расчет.

Однако согласно пункту 1 статьи 126.

1 НК РФ, представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый такой документ.

Неверное указание даты по строке 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие (невыделение выплаты в отдельный блок) может быть расценено именно как представление недостоверных сведений.

Согласно пункту 2 статьи 126.1 НК РФ, налоговый агент освобождается от ответственности, если он самостоятельно выявил ошибки и подал в инспекцию уточненные документы до того момента, когда узнал о том, что налоговики обнаружили недостоверные сведения в представленных им документах.

Следовательно, чтобы в рассматриваемой ситуации избежать ответственности по пункту 1 статьи 126.1 НК РФ, нужно подать уточненный расчет 6-НДФЛ за полугодие, в котором выплата пособия будет «переквалифицирована» в выплату иного дохода в денежной форме за счет средств работодателя.

Для этого надо исправить дату в строке 120 раздела 2. А именно — указать в ней следующий рабочий день после даты, отраженной по строке 110 «Дата удержания налога». Кроме того, если возникнет необходимость, нужно заполнить отдельный блок строк 110 — 140 с правильной датой по строке 120.

В расчете за девять месяцев отражать рассмотренную операцию вообще не надо.

Если сотрудник не пришел получать зарплату из кассы

Организация выплачивает заработную плату наличными из кассы организации. Суммы, не полученные отдельными сотрудниками в установленные сроки, депонируются. НДФЛ с этих сумм перечисляется в бюджет в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты. Как заполнить расчет 6-НДФЛ? В частности, какие показатели отразить в расчете, если депонированная зарплата выплачена уже в следующем квартале?

Действия кассира в ситуации, когда работники в установленные сроки не получили зарплату из кассы, прописаны в пункте 6.5 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций (далее — указание № 3210-У).

В нем сказано, что в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег.

Таким образом, указание № 3210-У не считает депонированные средства суммами, которые выданы работникам.

Налоговые агенты обязаны перечислить сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты сотруднику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Получается, что у налогового агента не возникает обязанностей по удержанию НДФЛ из депонированных сумм и перечислению этого налога в бюджет (п. 4 и п. 6 ст. 226 НК РФ).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/57280-zapolnyaem-6-ndfl-v-160-slozhnyh-situaciyah-vyplaty-po-160-poddel-nomu-bol-nichnomu-171-detskiy-187-vychet-bol-she-summy-dohoda-deponirovannaya-zarplata.html

Отчет 6-НДФЛ: актуальные вопросы для бухгалтера госсектора

С 2016 года появилась новая форма отчетности по налогам на доход физических лиц (6-НДФЛ). Формирование и предоставление данного отчета вызывает у бухгалтеров множество вопросов.

В этой статье мы рассмотрим пять актуальных вопросов о форме 6-НДФЛ.

Кто сдает 6-НДФЛ?

В форме расчета 6-НДФЛ отражаются суммы налога на доходы физических лиц, исчисленные и удержанные налоговым агентом. Соответственно, сдавать эту форму обязаны налоговые агенты (пункт 2 статьи 230 НК РФ).

Налоговые агенты — это лица, которые обязаны исчислять, удерживать и перечислять налоги налогоплательщика в бюджет. В целом налогоплательщики также и сами выполняют обязанности налогового агента. Отличия налогового агента от налогоплательщика в том, что он оплачивает налог не из своего кошелька, а за счет средств налогоплательщика.

Таким образом, организации, которые выплачивают доходы (например, зарплаты, отпускные, декретные, больничные выплаты) своим сотрудникам и иным физлицам, сдают отчет 6-НДФЛ.

https://mail/webmail/index.php

В чем отличия 6-ндфл и 2-ндфл?

В отчете 2-НДФЛ, как и в новой форме 6-НДФЛ, отражается сумма НДФЛ, которую исчислил, удержал и перечислил в бюджет налоговый агент. Но в чем же разница этих форм отчетности?

2-НДФЛ подается по каждому физическому лицу (сотруднику), тогда как 6-НДФЛ — по всем сотрудникам без детализации.

Также есть разница в сроках сдачи этих отчетов. По 6-НДФЛ отчитываются за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год, а по 2-НДФЛ — раз в год.

Налоговые вычеты превышают сумму дохода: как отразить это в отчете 6-НДФЛ?

Некоторые налогоплательщики имеют право на стандартные налоговые вычеты, согласно статье 218 НК РФ. Но бывают случаи, когда сумма таких налоговых вычетов превышает сумму начисляемого дохода.

Например, в учреждении числится сотрудница, которая имеет на своем обеспечении четырех детей. Зарплата сотрудницы составляет 7500 рублей. Стандартные налоговые вычеты для нее составляют 8800 тысяч рублей: по 1400 рублей за первого и второго ребенка и по 3000 рублей на третьего и четвертого.

Так как сумма вычетов не должна превышать сумму начисленного дохода, в данной ситуации вычеты будут равны доходу сотрудницы. В форме 6-НДФЛ сумма начисленного дохода отражается в общей сумме по строке 020, а сумма вычета отражается в общей сумме по строке 030. В нашем случае в обеих строках в отчете 6-НДФЛ указывается сумма 7500 рублей.

Что делать при невозможности удержания налога?

Если налоговый агент выделил сотруднику доход в натуральной форме (пункт 2 статьи 211 НК РФ) или в виде материальной выгоды (статья 212 НК РФ), то он не сможет удержать налог.

В такой ситуации налоговый агент должен уведомить физлицо и налоговый орган о невозможности удержать налог, а также о суммах дохода, с которого не был удержан налог, и о сумме неудержанного налога.

Сумма налога, которую невозможно удержать, следует отразить в строке 080 первого раздела.

Что будет, если не сдать в срок отчет 6-НДФЛ или сдать его с ошибками?

В нашем блоге мы уже писали о том, что грозит за непредоставление отчета в срок. Сдача отчетности по НДФЛ — прямая обязанность налогового агента, но что будет, если отчет 6-НДФЛ сдать несвоевременно?

Согласно пункту 1.2 статьи 126 НК РФ, за непредоставление отчета по НДФЛ в срок, налоговому агенту полагается штраф в размере 1 тысячи рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления формы 6-НДФЛ.

Если же налоговый агент предоставил отчет с ошибками, полагается штраф в размере 500 рублей (пункт 1 статьи 126.1 НК РФ).

Статья подготовлена

экспертами Компании «Учёт в БГУ»

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте Учётвбгу.рф. Также вы можете подписаться на обновления нашего блога, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях

Источник: https://grnt.ru/blog/6-ndfl-5-voprosov/

О новом варианте заполнения формы 6-ндфл и ошибках при ее заполнении

Автор: Зобова Е. П., редактор журнала

За налоговый период 2017 года форма 6‑НДФЛ представляется в обновленном варианте. О том, что изменилось в этой форме отчетности по НДФЛ, а также об ошибках, встречающихся при ее заполнении, читайте в данном материале.

Срок вступления в силу обновленной формы 6‑НДФЛ

Недавно был подписан Приказ ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@[1]. Документ вносит изменения в форму 6‑НДФЛ[2], которая действует в первоначальном виде с 2016 года.

Налоговые агенты должны отчитаться по обновленной форме 6‑НДФЛ за налоговый период 2017 года. Сделать это нужно не позднее 2 апреля 2018 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Изменения формы 6‑НДФЛ

Изменения внесены в титульный лист, порядок заполнения и представления, а также формат представления формы 6‑НДФЛ. Разделы 1 «Обобщенные показатели» и 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» остались в неизменном виде.

Титульный лист

Титульный лист формы 6‑НДФЛ не просто скорректирован, а заменен на новый вариант. По сравнению с действующей редакцией формы 6‑НДФЛ в титульный лист внесены следующие изменения:

• штрихкод 15201027 заменен штрихкодом 15202024;
• для организаций – крупнейших налогоплательщиков ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются согласно свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения (5‑й и 6‑й разряды КПП – 01);
• введены реквизиты при реорганизации или ликвидации организации;
• совершены другие уточняющие поправки.

Что касается реорганизации или ликвидации организации, то введены следующие поля:

• «Форма реорганизации (ликвидация) (код)»;
• «ИНН/КПП реорганизованной организации».

Организация-правопреемник представляет в налоговый орган по месту своего нахождения (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика) форму 6‑НДФЛ за последний период представления и уточненные расчеты за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) с указанием в титульном листе (стр. 001) по реквизиту «по месту нахождения (учета) (код)» кода 215 или 216, а в верхней его части – ИНН и КПП организации-правопреемника. В строке «налоговый агент» отражается наименование реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

По строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» прописываются ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика) или по месту нахождения обособленных подразделений реорганизованной организации.

Коды форм реорганизации и ликвидации организации (обособленного подразделения) приведены в приложении 4 к Порядку заполнения формы 6‑НДФЛ.

В случае если представляемый в налоговый орган расчет не является расчетом за реорганизованную организацию, по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются прочерки.

Отметим, что согласно п. 3.5 ст.

55 НК РФ при прекращении организации путем ликвидации или реорганизации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) последним налоговым (расчетным) периодом для такой организации (такого индивидуального предпринимателя) является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации (утраты силы государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).

В связи с вышесказанным до завершения ликвидации (реорганизации) организация представляет в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6‑НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации) организации.

Представление правопреемником расчета по форме 6‑НДФЛ за реорганизованную организацию действующей редакцией НК РФ не предусмотрено (Письмо УФНС по г. Москве от 10.01.2018 № 13‑11/001299@).

Источник: https://www.audar-press.ru/primer-zapolnenia-6-ndfl

Порядок перечисления налога и срок предоставления формы 6-НДФЛ в 2018 году

Все граждане РФ платят налоги, как этого требует Налоговый кодекс страны. В 2018 году трудоустроенные граждане освобождаются от необходимости самостоятельно рассчитывать и отчислять НДФЛ в государственную казну или федеральный бюджет. Удержания — прерогатива работодателя, также на его плечи ляжет подача отчетности в органы ФНС.

Отчитываться придется за каждого работника отдельно в формате 2-НДФЛ, а также в налоговые структуры предстоит подавать общие сведения об отчислениях и сборах на полученный заработок лиц по форме 6-НДФЛ.

Подготовить и направить каждый документ важно в отведенный законом срок, уточнить который можно, изучив Налоговый кодекс страны с поправками 2018 года.

Чтобы понимать, как заполнить справки, указать сумму перечисления, размер полученных вычетов, почему так важна дата подачи формы в ФНС в 2018 году, надо на достаточном уровне знать нормы НК, правительственные приказы и постановления, федеральные законы. Самостоятельно их изучить не всегда просто, поэтому следует вовремя заручиться профессиональной правовой поддержкой. Юрист знает Налоговый кодекс, поэтому сможет направить граждан, дать им эффективные рекомендации и надежные советы, укажет, какая дата лучше для подачи отчетности. Тратиться при этом, на услуги коммерческого адвоката сегодня не нужно.

Заручиться квалифицированной правовой поддержкой можно, не выходя из собственного дома, располагая выходом в интернет. Юридическая консультация в режиме онлайн — это надежное, и доступное каждому, решение.

Дистанционно специалист изучит ваши обстоятельства дела, после чего сможет разработать индивидуальный алгоритм действий.

Придерживаясь рекомендаций эксперта, заполнить и подать форму 6-НДФЛ по нормам 2018 года, разобрать срок перечисления налогов, порядок предоставления вычетов, не составит труда.

Особенности и срок перечисления налога 6-НДФЛ в 2018 году

Налоговый кодекс, а точнее его дополнения 2018 года, гласят, что работодатель обязан ежеквартально отчитываться в органы ФНС о суммах удержания с выплат физическим лицам.

При этом необходимо учитывать, что налоговых агентов не освободили от необходимости подачи ежегодной отчетности по форме 2-НДФЛ, и дата подготовки справки осталась прежней.

Отличие этих двух документов заключается а том, что новая форма представляет собой общий отчет о том, какое количество прибыли получили наличными служащие организации, какая сумма вычетов была предоставлена в общем, каков размер удержанного налогового сбора и т. д.

Форма бланка 2-НДФЛ представляет же собой справку, выданную в отношении каждого работника в отдельности.

Отчет 6-НДФЛ важно направлять на проверку в срок, который закрепляет Налоговый кодекс 2018 года. Дата подачи регламентирована на высшем законодательном уровне. Чтобы не пропустить срок перечисления и отчетности, следует придерживаться простого графика:

• за первый квартал года надо отчитаться до 30 апреля;
• за полугодие отчет подается до конца июля;
• дата оформления формы 6-НДФЛ за десять месяцев — до 31 октября;
• за год форма о сумме и порядке начисления доходов и удержания налогов, предоставлении вычетов и льгот для работников подается до 1 апреля следующего налогового периода.

Если дата подачи отчета будет нарушена, руководителя организации ждет административное взыскание. За каждый месяц просрочки штраф составит 1000 рублей.

После того, как срок будет пропущен более чем на 10 дней, органы ФНС по правилам 2018 года получат право приостановить все операции по банковским счетам должника.

Если при подаче документа в нем будут указаны недостоверные данные перечисления, неточная дата переводов, сумма взыскания составит 500 рублей. Такие суммы и порядки можно узнать, изучив Налоговый кодекс страны и его основные нововведения.

Как рассчитать сумму удержанного налога и заполнить форму 6-НДФЛ

Подается отчет по форме 6-НДФЛ в органы ФНС по месту учета налогового агента.

Заполнять расчет полученных доходов, удержания налогов, перечисления вычетов, надо по всем правилам, которые содержит действующий кодекс, но с учетом индивидуальных особенностей этого документа.

Форма по стандартам 2018 года характеризуется сравнительно небольшими размерами, и состоит из титульного листа и двух разделов. Оба параграфа являются обязательными для заполнения.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Очень важно ответственно и продуманно подойти к процедуре заполнения бланка. Нельзя допускать ошибок, неточностей и исправлений. Все это послужит поводом для отказа в приеме и рассмотрении документа. Чтобы избежать отрицательных правовых последствий, надо заранее скачать форму образца 2018 года, и составить свой вариант по аналогии. Также можно попросить помощи или юридического сопровождения при подготовке бланка у квалифицированного юриста.

В первом разделе бланка надо указать обобщенные показатели. Во второй главе предстоит внести такие сведения, как дата и сумма полученного дохода, размер удержанного налога и количество предоставленных вычетов.

Налоговый кодекс текущего года требует, чтобы все страницы документа были пронумерованы.

Если сведения о том, какие суммы были получены в определенный срок, и какие проводились перечисления в организации на протяжении года, не помещаются на одном листе, надо дописать сведения на дополнительных страницах.

В теле документа должны быть указаны точные реквизиты предприятия или организации, ее наименование, ИНН, номер кодировки, КБК, дата регистрации и срок, за который подается отчетность. Обычно, подготовкой формы занимается бухгалтерия предприятия.

Квалифицированный специалист знает, как правильно указать все сведения, и какова дата подачи бумаг в ФНС. Также эксперт понимает, что существуют ситуации, когда подача бланка 6-НДФЛ не нужна.

Не надо отчитываться перед налоговой службой по представленной форме, если в штате нет работников, когда сотрудники не получили дохода из-за отсутствия выплат или организация приостановила свою деятельность.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:

Источник: https://ImeetePravo.com/nalogi/data-uderzhaniya-naloga-v-6-ndfl.html