Исчисление НДС при сделках через посредников
Как исчислять НДС, если сделка проводится через посредника?
В одной из предыдущих статей мы рассмотрели нюансы исчисления налога на добавленную стоимость при сделках с участием посредников, с точки зрения комитента, то есть того, в чьих интересах действует посредник. Пришло время взглянуть на этот процесс с точки зрения самого посредника.
Здесь мы также будем использовать определенные ранее категории. В основе — покупка или продажа товара и статус комитента и посредника в качестве плательщиков или неплательщиков НДС.
Если в предыдущем случае все было относительно просто, а число вариантов ограничивалось числом категорий, то здесь схема выглядит уже совсем по-другому.
На что следует обратить внимание?
Продажа. Комитент и посредник — плательщики налога на добавленную стоимость. Здесь все зависит от роли посредника. Так как речь идет о продаже собственности комитента, он и должен выставлять необходимый счет-фактуру. Посредник может просто передать документ от комитента — покупателю и ничего нигде не регистрировать.
А может провести сделку от собственного имени и тогда он обязан выставить счет-фактуру от себя и передать экземпляр покупателю. При этом счет-фактура нумеруется и датируется согласно хронологии документооборота самого посредника, а не комитента. Кроме того, в строках 2, 2а и 2б указываются данные посредника.
Далее этот счет-фактура регистрируется в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, но не регистрируется в книге продаж. Показатели счета-фактуры передаются комитенту для того, чтобы он также мог составить счет-фактуру и выставить ее клиенту.
Передача также производится через посредника с обязательной регистрацией, но уже в журнале полученных и выставленных счетов-фактур. Это актуально для пары, где оба являются плательщиками НДС. А как быть с остальными?
- Продажа. Комитент — плательщик НДС, посредник — нет. В данном случае налоговый статус посредника ни на что не влияет. Тем не менее, документы посредник должен предоставлять вовремя. А с 2015 года ему вменено в обязанность еще и представление в налоговую журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронной форме.
- Продажа. Посредник — плательщик НДС, а комитент — неплательщик. Ситуация может оказаться и диаметрально противоположной. В данном случае, если комитент не является плательщиком НДС, реализация товара пройдет без налога, а значит– и без дополнительных документов.
- Продажа. Оба — неплательщики НДС. Это самый элементарный вариант. Раз у обоих нет необходимости платить НДС, значит, и документацию вести нет никаких предпосылок.
Покупка товара с участием посредника
Наконец, мы добрались до покупки товара. Разумеется, здесь варианты будут иными.
Собственно от статуса комитента тут ничего не зависит, так как счет-фактуру посреднику выставляет продавец, а значит, посредник просто обязан перевыставить счета-фактуры. Причем даже в том случае, если комитент в этом не нуждается.
Что касается вознаграждения посредника, то здесь счет-фактура выставляется только в том случае, если посредник НДС платит, если нет — то документ оформлять не надо. Кстати, это вовсе не освобождает его от обязанности вести журнал выставленных и принятых счетов-фактур. Такой журнал обязаны вести даже те, кто налог на добавленную стоимость не платит вовсе.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/195-ischislenie-nds-pri-posrednicheskih-operaciyah-chast-2
Журнал учета счетов-фактур — полученных, выставленных
Как правильно заполнить журнал учета счетов-фактур и для всех ли такая обязанность существует? Какие правила действуют в 2018 году?
Для осуществления контроля начисленных и принятых к вычетам сумм НДС, представителям Налоговой инспекции необходим такой документ, как журнал учета счетов-фактур.
Поэтому компаниям стоит разобраться с правилами составления и подачи отчетности. Рассмотрим основные нюансы подготовки бумажного и электронного журнала учета счетов-фактур.
Основные моменты ↑
Что такое счет-фактура и для чего нужен журнал учета таких бланков? Перед кем возникает обязательство вести документ? Какие нормативные акты помогут разобраться в данных вопросах?
Также такой документ наиболее часто требуют налоговые органы при проведении проверки. Если инспектор обнаружит ошибку в бланке, то плательщик не сможет возместить из бюджета ранее уплаченный налог.
Журнал учета таких бланков, как счета-фактуры, является единым регистром для любого вида данного типа документов, где не должно присутствовать ни единой ошибки.
Кто ведет документ?
Обязательство по ведению учета счетов-фактур лежит на фирмах, которые выступает плательщиками НДС, и совершают налогооблагаемые операции, а также те, что не облагаются налогом.
Но стоит обратить внимание, что с начала 2018 года такое обязательство возникает не у всех плательщиков. Отмена ведения коснулась большего количества лиц, кроме:
- посредника;
- застройщика;
- экспедитора.
Установленные сроки сдачи
Законные основания
Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур ↑
Счета, что были выданы и получены, стоит отражать в журнале, о чем говорится в статье 169 п. 3 НК. Вести стоит только один журнал, который состоит из двух разделов.
При создании документа стоит помнить такие правила:
- регистрировать счета следует, придерживаясь хронологической последовательности:
| Для счета, что был выдан контрагентам | По дате, когда он выставлен или сформирован для себя |
| Для того, что был получен | По дате, когда средства поступают в организацию |
- помимо обычных бланков, стоит регистрировать и те, которые представлены в электронном формате, а также корректировочного типа.
- допускается ведение на бумаге или электронных носителях.
- хранить журналы за прошедшие годы стоит не менее 4 лет.
- если предприятие имеет обособленное подразделение, оно должно вести только один общий журнал.
Где можно взять бланк?
Бланк журнала можно скачать на одном из многочисленных сайтов.
Выглядит документ так:
Если вы будете заполнять документ в 1С, то бланки с данными будут сформированы автоматически на основании введенных сведений.
Структура документа
Журнал составляется в двух разделах:
| 1 часть | Необходима для фиксации счетов, что были выставлены |
| 2 | Используется для отражения полученных бланков |
В первой части регистрируют такие счета:
| На реализацию продукции | И передачу на безвозмездной основе |
| На авансовые платежи | — |
| На суммы, что были получены от покупателей | Которые связаны с оплатой продукции (штраф и т. д.) |
| На суммы, которые выставлялись лицами, что приобретают продукцию у продавца | При возврате товара, что был поставлен на учет |
| На СМР для личного пользования или на продукцию | Что была передана для личных потребностей |
| Счета-фактуры, что были составлены налоговыми агентами | При покупке товара у иностранной фирмы, при аренде муниципальных и государственных объектов |
Вторая часть используется для регистрации счетов:
- которые получены при возврате товара, что был принят на учет от покупателей;
- по купленной продукции;
- что были получены от продавцов на суммы авансов.
Не нужно регистрировать во 2 разделе такие счета-фактуры:
- которые выписаны самым предприятием;
- корректировочные бланки при предоставлении скидки;
- счета, что выписывал налоговый агент;
- авансовый счет у продавцов.
Не отражаются данные:
- о таможенных декларациях;
- платежках о перечислении НДС при ввозе товара;
- бланках строгой отчетности, что связаны с затратами на командировки;
- бухгалтерских справках, что формируются по налогу, который был восстановлен;
- справках на передаче имущественного объекта в уставной капитал.
Порядок формирования
При создании документа стоит учесть такие нюансы:
| Когда счет-фактура выставляется | Ему присваивают номер в соответствии с очередностью в журнале |
| В шапке журнала учета | Отражают сведения о счетах-фактурах |
| 2 экземпляр счета-фактуры | Подшивается в документе |
| Если возникает надобность начислить сумму в бюджет | Сведения о счетах переносятся в Книгу продаж |
| Покупатель ведет журнал | В котором отражаются полученные оригиналы счетов, продавец ведет учет выставленных бланков, причем сохраняют второй экземпляр |
| Покупателем должна заполняться такая документация | По мере того, как поступают счета от продавца, а продавцом – придерживаясь хронологии |
Пример заполнения
Даже в том случае, когда в налоговом периоде счета-фактуры не выставлялись и не были получены, журнал учета все равно составляется – заполняют шапку, ставят подпись и заверяют у руководства.
Рассмотрим, какие данные отражают графы документа:
| 1 | Отражение порядкового номера |
| 2 | Число, когда счет выставлен/получен. В первом разделе не указывается, если сформированные бланки контрагентам не передавались |
| 3 | Код вида по операциям в соответствии с Приказом федерального налогового органа № ММВ-7-3/83@ от 14 февраля 2012 г. |
| 4 | Указывают номер и дату обычного вида |
| 5 | Сведения о корректировочном счете-фактур |
| 6 | Данные исправленных бланков |
| 7 | Сведения о правках, внесенных в корректировочный счет |
| 8 | Название контрагента |
| 9 | ИНН, КПП покупателей или продавцов |
| 10-12 | При проведении посреднической операции (название лица, ИНН, КПП, 12 в разделе 1 – номер и число счета продавцов/субагентов, во второй части – код вида сделок) |
| 13 | Валюта |
| 14 | Цена продукции с НДС для счета обычного типа |
| 15 | Отражается размер налога (относительно обычного счета-фактуры) |
| 16-19 | Заполняются при наличии корректировочного счета-фактуры (снижение цены с НДС, суммы уменьшения, увеличения цены с НДС, суммы увеличений) |
Как сшивать журнал?
Журнал учета счетов-фактур стоит прошнуровать и проставить номера. Если фирма ведет документ в бумажном виде, его следует распечатать, скрепить печатью.
Дата поступления счета в электронном виде – поступление операторам, что отражается в специальных извещениях электронного оборота документации.
Часто возникающие нюансы ↑
Каких правил комиссионерам и посредникам придерживаться? Проанализируем особенности составления отчетности в виде журнала.
Нюансы для комиссионеров
При условии, что комиссионерами приобретается что-либо для комитентов от своего имени, договор будет составляться между комиссионерами и лицами, что продают товар.
Если счет предоставляется на приобретенную продукцию от себя, основанием для чего послужили сведения счетов от продавцов, комиссионером сохраняется свой бланк также в журнале.
Комиссионер также должен учесть:
| Необходимо предоставить бланки комитентам на вознаграждения | Которые получает комиссионер. В таком случае готовится 2 счета – на продукцию и на вознаграждение. Если такие факты отражаются в одном бланке, то стоит использовать разные строки |
| Счет-фактура, что был получен от продавцов | Не должен регистрироваться в Книге покупок (пункт 11 порядка ведения журнала) |
| Счет, что был выставлен комиссионером на имя комитентов | В Книге по продажам первого должны отражаться только относительно сумм вознаграждения комиссионерам (пункт 24) |
| Счета, что составлялись комитентами с учетом сведений | Полученных от комиссионеров, и передавались комиссионерам, также должны регистрироваться в журнале |
Комитент обязан сохранять те счета-фактуры, что были получены от комиссионеров в журнале, а также должен зарегистрировать такие бланки в Книге покупок.
При посреднической деятельности
При заключении договора посреднического типа посредник исполняет такие обязательства:
- совершает операции от своего имени, но за средства поручителей;
- осуществляет действия от лица и за средства поручителей.
Во втором случае счет-фактура выдается или от имени поручителей самому покупателю, или поставщику на имя поручителей.
Совершать операции от имени посредников допускается при выполнении поручений по договорам комиссии, агентским договорам, в соответствии с которыми агенты действуют от себя.
Тогда стоит придерживаться при выставлении счетов-фактур следующих правил:
| Счета при продаже товаров через посредников | Составляются с единой датой, которая должна быть аналогичной дате выставления бланка покупателю. То есть, здесь не применяются нормы ст. 168 п. 3 НК |
| Не допускается составление счетов-фактур за месяц | (в соответствии с отчетом комиссионеров). Плательщик должен будет пересмотреть свои отношения с посредниками в отношении периодичности подачи данных о представленных счетах |
| Если покупается продукция через посредников | То последние должны передать сведения о счетах-фактурах по полученной продукции заказчикам комитентам. Нужно оформить счет комитентам, в котором будут отражаться сведения из подготовленных бланков, что выдавались лицом, реализующим товар посреднику |
К таковым также относятся и экспедитор, застройщик, что не участвует в осуществлении подрядных работ.
Обязательство по ведению журнала сохраняется в независимости от применяемого режима налогообложения или того, относится ли посредник к плательщикам налога на добавленную стоимость.
Для чего нужно посредникам вести журнал учета такой отчетности? Для того, чтобы представить сведения о проведенных операциях налоговому органу.
Такие данные позволят инспектору выяснить, к примеру, соответствует ли размер начисления, определенного комитентом при реализации продукции, размерам налога, который покупатель будет возмещать из бюджета.
Регистрируются счета-фактуры:
| Выданные покупателю от себя при продажах товара, что принадлежит заказчику | Покупатели смогут сделать возврат налога |
| Выставленными покупателю по продукции | Проданной посредником |
| Выданные продавцами на имя посредников при покупке продукции для заказчиков | Заказчик сможет использовать вычет |
| Выставленные заказчику по продукции | Купленной у продавца |
В журнал не вносятся сведения счетов-фактур о своем вознаграждении.
Как быть упрощенцам
Те случаи, когда организация должна выполнять соответствующие обязательства, прописаны в ст. 161 НК:
- При покупке продукции у иностранного предприятия, которое располагается за пределами страны, но продает товар в рамках РФ.
- При аренде имущественных объектов государственного и муниципального фонда (п. 3 ст. 161 НК).
В течение 5 дней с момента проведения операции упрощенец выписывает счет-фактуру сам себе и регистрирует его в журнале.
Упрощенец также может быть посредником, а значит, должен перевыставить счет-фактуру и заполнить журнал учета в соответствии с общими правилами.
Штраф за непредоставление
С начала 2018 года выгрузка журнала, предоставление в региональное отделение налоговых структур осуществляется ежеквартально. Поэтому разобраться с особенностями его составления рано или поздно придется.
Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/scheta-faktury/zhurnal-ucheta-schetov-faktur.html
Оформление счетов-фактур при покупке товаров через посредника
Мы являемся Посредниками(УК). Составили договор с Заказчиком (Жильцами многоквартирных домов)(например на 3000 руб. в месяц), которые не является плательщиком НДС, согласно этого Договора мы нанимаем для Заказчиков (Жильцов) поставщиков (их несколько) услуг для выполнения работ(1000 руб.
в месяц), и ресурсоснабжающих организаций для поставки электроэнергии, тепла (2000 руб. в месяц). Поставщики услуг не являются плательщиками НДС и счета фактуры не предоставляют. Ресурсоснабжающие компании являются плательщиками НДС и предоставляют нам счета фактуры с НДС.
Заказчикам (Жильцам) я не выставляю счета фактуры, так как мы и Заказчики не являемся плательщиком НДС. В журнале выставленных счетов фактур я должна что-то указывать (ведь когда я делаю реализацию счет-фактуру я не выставляю?) В Журнале полученных счетов фактур я показываю полученные счета -фактуры от РСО с выделенным НДС (2000, в т.ч.
НДС 305 руб.). А Поставщиков нужно показывать в журнале полученных счетов? которые не предоставляют нам счета фактуры?
Несмотря на то, что Ваша организация не является плательщиком НДС, но является посредником, то счет-фактуру, полученную от плательщика НДС (из вопроса это РСО) необходимо зарегистрировать в части 2 журнала учета счетов-фактур.
Это требование распространяется в том числе на посредников, которые не являются плательщиками НДС (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). В книге покупок посредник такой документ не регистрирует.
Это следует из положений пункта 11 приложения 3 и пункта 19 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Сведения о полученном от продавца счете-фактуре посредник указывает в графе 12 части 1 журнала учета счетов-фактур (подп.
«м» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Тех поставщиков, которые не являются плательщиками НДС, в книге учета полученных и выставленных счетов-фактур не показывайте.
Покупка через посредника
Если заказчик – плательщик НДС приобретает товары (работы, услуги, имущественные права) через посредника, действующего от его имени (агента, поверенного), заказчик принимает НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленного продавцом на имя заказчика.
Система налогообложения, которую применяет посредник, не влияет на документооборот продавца и заказчика. То есть продавец выставляет счет-фактуру напрямую на имя заказчика, минуя посредника. Данный счет-фактуру заказчик регистрирует в книге покупок.
Об этом сказано в пункте 11 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
В аналогичном порядке заказчик может принять к вычету НДС с аванса, перечисленного им продавцу через посредника. Для этого у заказчика должны быть:
- договор, предусматривающий перечисление аванса посреднику;
- копия договора, предусматривающего последующее перечисление аванса продавцу посредником;
- платежные документы, подтверждающие фактическое перечисление аванса посреднику;
- копии платежных документов, подтверждающих фактическое перечисление аванса продавцу посредником;
- счет-фактура, выставленный продавцом заказчику на сумму полученного аванса. В строке 5 этого счета-фактуры должны быть указаны реквизиты платежного документа, по которому посредник перечислил аванс продавцу.
Такой порядок следует из положений пункта 12 статьи 171 Налогового кодекса РФ, подпункта «з» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и подтверждается письмом Минфина России от 13 марта 2013 г. № 03-07-11/7651.
Если заказчик приобретает товары (работы, услуги, имущественные права) через посредника, действующего от своего имени (комиссионера, агента), порядок выставления счетов-фактур имеет некоторые особенности.*
1. Продавец выставляет счет-фактуру на имя посредника.
2. На основании этого счета-фактуры посредник оформляет счет-фактуру на имя заказчика. При этом номер счета-фактуры посредник устанавливает в соответствии с хронологией выставляемых им счетов-фактур. Дата должна соответствовать дате счета-фактуры, полученной от продавца.
В строках 2, 2а и 2б счета-фактуры посредник указывает наименование и адрес продавца, его ИНН и КПП. В строках 6, 6а и 6б приводятся сведения о покупателе (заказчике).
Все остальные показатели должны соответствовать показателям, указанным в счете-фактуре, который продавец товаров (работ, услуг, имущественных прав) выставил на имя посредника. В том числе и код валюты. Например, когда товары (работы, услуги) приобретаются для иностранного комитента (принципала).
Если продавец (исполнитель) выставил посреднику счет-фактуру в рублях, то и иностранному заказчику счет-фактуру тоже нужно выставить в рублях (письмо Минфина России от 16 марта 2015 г. № 03-07-09/13804).
К своему счету-фактуре посредник прилагает заверенную им копию счета-фактуры, полученного от продавца.
Если счет-фактуру от продавца посредник получил в электронном виде, он может передать заказчику его заверенную бумажную копию.
При этом на копии нужно сделать отметку о том, что оригинал счета-фактуры подписан квалифицированной электронной подписью. Об этом сказано в письме Минфина России от 5 марта 2015 г. № 03-07-09/11604.
Если посредник купил товары (работы, услуги, имущественные права) у нескольких продавцов, он вправе указать в счете-фактуре данные сразу из нескольких счетов-фактур, полученных посредником от продавцов. Но это возможно, если все счета-фактуры выписаны одной датой. При оформлении сводного счета-фактуры учитывайте особый порядок заполнения некоторых строк (граф):
| Строка (графа) | Что указывать посреднику |
| Строка 1 | Дату выписки счетов-фактур продавцами посреднику. А номер счета-фактуры посредник указывает в соответствии со своей хронологией |
| Строка 2 | Полные или сокращенные наименования продавцов (Ф. И. О. предпринимателей), которые выставили посреднику счета-фактуры через знак «;» |
| Строка 2а | Адреса продавцов, которые выставили посреднику счета-фактуры через знак «;» |
| Строка 2б | ИНН и КПП продавцов, которые выставили посреднику счета-фактуры через знак «;» |
| Строка 3 | Полные или сокращенные наименования грузоотправителей и их адреса через знак «;» |
| Строка 4 | Полное или сокращенное наименование грузополучателя |
| Строка 5 | Номера и даты платежных поручений о перечислении денег посредником продавцам и заказчиком посреднику через знак «;» |
| Строка 6 | Полное или сокращенное наименование покупателя |
| Строка 6а | Адрес покупателя |
| Строка 6б | ИНН и КПП покупателя |
| Графа 1 | Наименования товаров (работ, услуг, имущественных прав) по каждому продавцу. Эти показатели нужно взять из счетов-фактур, выставленных продавцами посреднику. Их нужно отразить отдельными позициями |
| Графы 2-11 | Данные из счетов-фактур, выставленных продавцами посреднику. Данные отразите по каждому продавцу отдельной позицией |
| Остальные графы | Соответствующие показатели (ед. измерения, стоимость, НДС и т. д.) по каждому наименованию товара (работы, услуги, имущественных прав) |
При регистрации счета-фактуры в части 1 журнала учета счетов-фактур посредник дополнительно указывает:
3. Счет-фактуру, полученный от продавца, посредник регистрирует в части 2 журнала учета счетов-фактур. Это требование распространяется в том числе на посредников, которые не являются плательщиками НДС (п. 3.1 ст.
169 НК РФ). В книге покупок посредник такой документ не регистрирует.
Это следует из положений пункта 11 приложения 3 и пункта 19 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Сведения о полученном от продавца счете-фактуре посредник указывает в графе 12 части 1 журнала учета счетов-фактур (подп. «м» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Кроме того, если посредник покупает товары через субкомиссионера (субагента), в части 2 журнала учета счетов-фактур комиссионер (агент) должен зарегистрировать счет-фактуру, выставленный субкомиссионером (субагентом). При этом в графе 10 журнала указывается наименование субкомиссионера (субагента), в графе 11 – его ИНН/КПП, а в графе 12 – код «1».
Это следует из подпунктов «к»–«м» пункта 11 Правил ведения журнала учета счетов-фактур приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).*
4. Посредник выставляет в адрес заказчика счет-фактуру на сумму своего вознаграждения (за исключением посредников на спецрежимах). Регистрирует такой документ в книге продаж. Второй экземпляр счета-фактуры посредник должен отдать заказчику. Это следует из положений пункта 20 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
5. Заказчик при получении счета-фактуры от посредника на сумму вознаграждения регистрирует его в книге покупок (п. 11 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Аналогичный алгоритм действий применяется при составлении и передаче счетов-фактур на сумму оплаты (частичной оплаты):
- выданной посредником продавцу в счет предстоящих поставок;
- полученной посредником от заказчика в счет посреднического вознаграждения.
Заказчик принимает к вычету входной НДС на основании счета-фактуры, выставленного посредником (от имени продавца) на имя заказчика. Этот счет-фактура должен быть зарегистрирован в книге покупок заказчика (п.
11 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Как правило, помимо указанного документа для правомерного вычета налога со стоимости приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) у заказчика должны быть:
- копия счета-фактуры, выставленного продавцом на имя посредника при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав) (на основании которого посредник оформил счет-фактуру на имя заказчика);
- копии первичных учетных и расчетных документов по сделке.
Если посредник приобретает товары для нескольких заказчиков у одного поставщика, то сумму НДС, которую ему предъявил поставщик, он распределяет по нескольким счетам-фактурам. В результате суммы НДС в счетах-фактурах, которые получит от посредника каждый заказчик, не будут совпадать с той, что значится в копии счета-фактуры поставщика.
Однако такое расхождение не может стать причиной отказа заказчикам в вычете НДС. Они вправе заявить входной налог в том размере, который указан в счете-фактуре от посредника. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 14 марта 2014 г. № 03-07-15/11221 и ФНС России от 18 апреля 2014 г. № ГД-4-3/7473.
Документы размещены на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами».
Для подтверждения права на вычет с суммы выданного аванса помимо счета-фактуры, выставленного посредником, у заказчика должны быть:
- копия счета-фактуры, выставленного продавцом посреднику при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок (на основании которого посредник оформил счет-фактуру на имя заказчика);
- договор, заключенный между посредником и продавцом, а также договор, заключенный между заказчиком и посредником (предусматривающие авансовую форму расчетов по сделке купли-продажи);
- документы, подтверждающие фактическое перечисление оплаты (частичной оплаты) между сторонами сделки (заказчиком, посредником и продавцом).
Подробнее об учете НДС при приобретении товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав) по посредническим договорам см. Как начислить НДС с посреднических операций.
Пример оформления счетов-фактур при покупке товаров через посредника
АО «Альфа» (заказчик) заключило договор комиссии от 5 октября 2015 г. № 12 с ООО «Торговая фирма «Гермес»» (посредник, являющийся плательщиком НДС). Согласно договору «Гермес» закупает товары в собственность «Альфы». Сумма вознаграждения, выплачиваемая посреднику за оказанные услуги, составляет 17 700 руб. (в т. ч. НДС – 2700 руб.).
20 октября «Гермес» заключил с АО «Производственная фирма «Мастер»» договор купли-продажи тостеров. Цена договора составляет 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.).
23 октября товар был отгружен в адрес «Гермеса». Счет-фактуру от 23 октября 2015 г. № 200 бухгалтер «Мастера» выписал на имя «Гермеса».
При получении счета-фактуры от «Мастера» бухгалтер «Гермеса» зарегистрировал его в части 2 журнала учета счетов-фактур.
Кроме того, в части 1 журнала в графах 10–11 бухгалтер указал реквизиты продавца («Мастера»), а в графе 12 – реквизиты счета-фактуры, полученного от «Мастера».
В книге покупок счет-фактуру бухгалтер не зарегистрировал. В этот же день бухгалтер «Гермеса» выставил в адрес «Альфы»:
- счет-фактуру от 23 октября 2015 г. № 123 на сумму своего вознаграждения;
- счет-фактуру от 23 октября 2015 г. № 124 на стоимость товаров, приобретенных для «Альфы» у «Мастера» (к нему бухгалтер приложил копию счета-фактуры, полученного от «Мастера»).
Счет-фактуру № 124 бухгалтер «Гермеса» зарегистрировал в части 1 журнала учета счетов-фактур. А счет-фактуру на сумму своего вознаграждения – в книге продаж.
Бухгалтер «Альфы» при получении счетов-фактур (№ 123, № 124) от «Гермеса» зарегистрировал их в книге покупок. Дополнительно в графах 11–12 книги покупок бухгалтер «Альфы» указал сведения о посреднике (ООО «Торговая фирма «Гермес»»).
Ситуация: как посреднику оформить журнал учета счетов-фактур и книгу покупок при приобретении электроэнергии у нескольких поставщиков. Посредник приобретает электроэнергию в рамках одного договора, одну часть – для заказчика, другую – для собственных нужд
В документах разделяйте стоимость электроэнергии, потребленной посредником и заказчиком.
Принять входной НДС к вычету можно на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 169 НК РФ). Кроме этого, должны быть первичные документы, подтверждающие сумму вычета (абз. 2 п. 1 ст. 172 НК РФ). Например, это показания электросчетчиков, позволяющие разделить электроэнергию, использованную посредником для собственных нужд и переданную заказчику.
В рассматриваемой ситуации посредник должен выставить заказчику «сводный» счет-фактуру только на ту часть электроэнергии, которую он приобрел для заказчика.
То есть общая стоимость электроэнергии, которая указана в счетах-фактурах от поставщиков, будет больше стоимости электроэнергии, которую посредник передает заказчику.
Соответственно, сумму НДС нужно рассчитать пропорционально стоимости электроэнергии, передаваемой заказчику.
Контролирующие ведомства подтверждают, что оснований для отказа в вычете нет, если посредник приобретает товары (работы, услуги) для нескольких покупателей (в т. ч. и для себя) и выставляет счета-фактуры заказчикам на меньшую стоимость (письма Минфина России от 14 марта 2014 г. № 03-07-15/11221, от 2 августа 2013 г. № 03-07-11/31045).
В части 2 журнала учета счетов-фактур зарегистрируйте все счета-фактуры, полученные от поставщиков электроэнергии. При заполнении части 2 указывайте только ту часть стоимости электроэнергии (и соответствующие суммы НДС), которую посредник передает заказчику.
В части 1 журнала учета счетов-фактур нужно зарегистрировать сводный счет-фактуру, в котором посредник суммирует данные о стоимости электроэнергии и суммах НДС в части, передаваемой заказчику.
В части стоимости электроэнергии (и НДС), которая используется для собственных нужд, счета-фактуры, полученные от поставщиков, в журнале учета регистрировать не нужно. Ведь журнал предназначен только для отражения данных, связанных с посреднической деятельностью.
В книге покупок счета-фактуры в рамках посреднической деятельности не регистрируют. Это следует из пункта 19 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Однако в данном случае ваша организация является покупателем части потребленной электроэнергии и может принять к вычету НДС с ее стоимости.
Поэтому в книге покупок нужно зарегистрировать счет-фактуру на объем и стоимость электроэнергии, которую посредник использует на собственные нужды.
Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 11 февраля 2015 г. № 03-07-11/5910.
Источник: https://www.RNK.ru/question/207834-qqbss-15-m10-oformlenie-schetov-faktur-pri-pokupke-tovarov-cherez-posrednika
Как оформить счет-фактуру посреднику, который реализует товары (работы, услуги) заказчика
В соответствии с действующим гражданским законодательством организации-посредники могут действовать как от своего имени, так и от имени заказчика. В первом случае посредник и заказчик заключают между собой договор комиссии или агентский договор. Во втором стороны действуют в рамках договора поручения или агентского договора.
Посредник действует от своего имени
Если посредник, который реализует товары заказчика, действует от своего имени, то он должен выставлять покупателям счета-фактуры (п. 1, 3 ст. 169 НК РФ, п. 20 раздела II Приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Причем также должна поступать и организация-посредник, которая применяет спецрежим и реализует товары (работы, услуги) заказчика (комитента, принципала) – плательщика НДС. Журналы учета счетов-фактур компании-спецрежимники, ведущие посредническую деятельность, должны представлять в налоговую инспекцию (п. 3.1 ст. 169, п. 5.2 ст. 174 НК РФ).
Однако при этом уплачивать НДС в бюджет не нужно (письмо Минфина России от 28.04.2010 № 03-11-11/123).
Порядок выставления счета-фактуры посредником, который действует от своего имени, имеет некоторые особенности. Остановимся на них подробно.
Итак, компания-посредник составляет два экземпляра счета-фактуры. Причем в строках 2, 2а, 2б следует указать собственные название, адрес, ИНН и КПП.
Один экземпляр нужно передать покупателю, а второй зарегистрировать в журнале учета счетов-фактур. В книге продаж такой счет-фактуру регистрировать не нужно (п. 7 Приложения 3, п.
20 раздела II Приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Копию счета-фактуры, выставленного покупателю, посредник должен предоставить заказчику. В свою очередь, заказчик не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки выставит счет-фактуру посреднику (п.
20 раздела II Приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 №1137). Дата указанного документа должна соответствовать дате счета-фактуры, который выставлен посредником.
В строках 2, 2а, 2б заказчик должен указать свое наименование, адрес, ИНН и КПП.
Полученный от заказчика счет-фактуру компания-посредник должна зарегистрировать в журнале учета счетов-фактур (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п.11 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Если посредник реализует товары в розницу, то вместо счета-фактуры он предоставляет заказчику показатели контрольных лент ККТ.
Помимо счета-фактуры на реализованные товары посредник должен выставить заказчику счет-фактуру на сумму посреднического вознаграждения (п. 20 раздела II Приложения 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.
2011 № 1137). Понятно, что данная норма распространяется только на компании-посредники, которые являются плательщиками НДС. В журнале учета счетов-фактур такой документ регистрировать не нужно (абз. 4 п. 3.1 ст.
169 НК РФ).
Посредник действует от имени заказчика
Если компания-посредник действует от имени заказчика, то счет-фактуру выставляет сам заказчик от своего имени в общем порядке (п. 20 раздела II Приложения 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерн
Попробовать
Другие статьи по теме «Налоги»
Сдаем нулевые декларации
Декларация по УСН
Налог на прибыль
НДС
НДФЛ
КБК
Другие платежи
Источник: https://kontur.ru/spravka/87-nds_realizaciya
Секреты безопасной работы с посредниками
Ваша компания собирается продавать или покупать товары через посредника? В первую очередь советуем проверить, полностью ли прописан в договоре порядок обмена документами, чтобы потом не возникло сложностей ни с контрагентом, ни с налоговиками.
В дальнейшем, отражая данную сделку в учете, вам надо будет иметь в виду целый ряд требований, о которых пойдет речь в этом материале.
Ваша компания уже давно работает с комиссионерами или агентами? Тогда убедитесь, что вы используете самый безопасный вариант учета операций по данным договорам.
Печатная версия
Электронный журнал
Какой договор можно заключить с посредником
Посреднические договоры бывают трех видов: комиссии, поручения и агентирования. Их основные особенности приведены ниже. На практике чаще всего используют договор комиссии.
Или агентский, но такой, который также построен по модели договора комиссии, то есть посредник в нем действует от своего имени. И это достаточно удобно, так как комиссионер или агент сам оформляет накладные, счета-фактуры и другие документы.
Также часто посредник обязуется получить от покупателей выручку за товары или вести расчеты с поставщиками. Поэтому дальше мы будем рассматривать договор комиссии с участием посредника в расчетах.
Что важно предусмотреть в посредническом договоре
Теперь давайте посмотрим, какие пункты стоит включить в посреднический договор, чтобы в дальнейшем у бухгалтерии не возникало сложностей.
При торговле через посредника налоги нужно рассчитывать по мере того, как посредник совершает сделки с покупателями или поставщиками. Поэтому в контракте очень важно предусмотреть четкий порядок документооборота.
А именно регламентировать сроки, в которые комиссионер должен передавать комитенту документы (в том числе счета-фактуры).
А также извещать о продаже (закупке), поступлении выручки от клиентов или перечислении аванса продавцам.
Кроме того, стоит подробно прописать содержание отчета посредника. Удобно бывает установить в приложении к договору типовую форму такого отчета. Можно установить и санкции, которые должен уплатить комиссионер в случае несвоевременной передачи данных.
И еще один важный момент. Из договора комиссии должно быть понятно, когда услуги посредника считаются оказанными. Обычно устанавливают, что комиссионер выполнил поручение, если комитент утвердил его отчет. Из этого варианта мы и будем исходить.
Подробнее о том, какие положения нужно установить в посредническом договоре, вы можете узнать из таблицы ниже.
Какие условия важно прописать в посредническом договоре
|
Перечислять выручку на счет компании |
Посредник обязан перечислять на счет компании выручку по мере ее поступления. По мнению судей, это нужно делать, как правило, на следующий день после того, как суммы зачислены на счет комиссионера. Иначе компания может требовать от посредника выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85). В статье 316 Налогового кодекса РФ указано, что известить комитента о дате реализации имущества комиссионер должен не позднее трех дней после окончания отчетного периода |
|
|
Передавать комитенту закупленные товары |
Сроки, в которые комиссионер должен передать комитенту закупленную для него продукцию, в законе не установлены |
В договоре нужно указать, в какие сроки посредник передает приобретенные товары комитенту |
|
Получать от комитента вознаграждение |
Порядок расчета сумм вознаграждения в законе не установлен. Однако посреднику предоставлена возможность удерживать вознаграждение из поступивших к нему сумм (ст. 997 Гражданского кодекса РФ) |
|
|
Получать свою долю от дополнительной выгоды |
Посредник может заключить договор на условиях более выгодных, чем указал в своем поручении комитент. Например, продать товар дороже или купить дешевле. По умолчанию возникшая дополнительная выгода делится сторонами поровну (ст. 992 Гражданского кодекса РФ) |
Компании могут установить другой порядок. Например, всю дополнительную выгоду передавать комиссионеру |
|
Возмещать свои расходы за счет комитента |
Как правило, комитент должен возмещать посреднику расходы, которые возникают в связи с исполнением поручения. Исключение — затраты на хранение товаров. Они обычно возлагаются на комиссионера (ст. 1001 Гражданского кодекса РФ) |
|
|
Предоставлять комитенту отчет о выполнении поручения |
Сроки, в которые посредник должен отчитаться перед комитентом, в Гражданском кодексе не указаны. При этом комитент должен сообщить о своих возражениях в течение 30 календарных дней после получения отчета, если другой порядок не установлен в договоре (ст. 999 кодекса) |
В договоре желательно установить перечень сведений, которые посредник должен указать в своем отчете. Как минимум это: — дата совершения сделок; — цена и размер скидок (если посредник вправе предоставлять их клиентам); — суммы, поступившие от покупателей или которые перечислил посреднику комитент; — расходы, которые должен возместить комитент; — ссылки на первичные документы. Кроме того, удобно предусмотреть типовую форму отчета посредника, сроки его передачи комитенту, перечислить условия, при которых отчет будет считаться утвержденным. Можно также установить штраф за несвоевременную передачу данных о выручке и отчетов комиссионера. К отчету посредник должен приложить копии «первички». Включая документы, подтверждающие расходы, которые нужно компенсировать |
Как оформлять первичные документы при работе с посредниками
Все основные документы по сделкам с покупателями и продавцами будет составлять посредник. Комитенту же нужно оформить передачу товаров комиссионеру. Это можно сделать с помощью товарной накладной по форме № ТОРГ-12. В накладной можно указать, что товары переданы посреднику на реализацию по договору комиссии.
Советуем внимательно проверять отчеты комиссионера. Помимо информации, необходимой для расчета налогов, в них должны быть реквизиты, которые установлены для первичных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
Добавим, что все расчеты через посредников компании проводят по отдельному субсчету к счету 76. А передачу товаров для реализации отражают на счете 45. Подробнее порядок бухучета рассмотрим на примере (статья «Проводки и наглядный расчет налогов при продаже товаров через комиссионера»).
Как комитенту составлять счета-фактуры
Налоговики дали свои рекомендации о том, как составлять счета-фактуры при работе с посредниками, в письме ФНС России от 4 февраля 2010 г. № ШС-22-3/85@.
Порядок, предложенный контролерами, не противоречит правилам, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Поэтому сохраняет актуальность и для новых счетов-фактур.
По крайней мере до тех пор, пока чиновники не выпустят другие рекомендации.
Итак, при продаже товаров посредник сам составит для покупателя счет-фактуру. Затем на его основе комитент выставит счет-фактуру на отгрузку. Если же посредник приобретает товары для компании, он перевыставит ей счет-фактуру продавца. Детально правила работы со счетами-фактурами приведены схематично ниже. Кстати, авансовые счета-фактуры комитент и комиссионер составляют в том же порядке.
Как составлять счета-фактуры при работе через комиссионера
Важный момент: составлять счета-фактуры при реализации товаров комитента посредник обязан независимо от того, платит ли он сам НДС в бюджет или нет.
Так, комиссионер на «упрощенке» должен выписывать счета-фактуры точно так же, как компания на общем режиме. Это подтверждают чиновники в письме Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-07-11/126.
Правда, если на «упрощенке» находится комитент, посреднику составлять счета-фактуры на отгрузку не нужно.
Еще посредник перевыставляет счета-фактуры продавцов работ и услуг, стоимость которых должен возместить комитент. То есть здесь посредник действует так же, как и при покупке товаров. Ну и конечно, комиссионер, который находится на общей системе, составит счет-фактуру на сумму своего вознаграждения.
Как рассчитывать налоги при продаже товаров через посредника
Все главные правила расчета налогов при торговле по посредническому договору мы привели в таблице ниже. Здесь же рассмотрим самые важные моменты.
Расчет налогов при реализации товаров через посредника
|
Комитент передает комиссионеру товары |
НДС уплачивать не нужно |
Доход не возникает |
|
|
Комиссионер реализовал товары покупателю |
НДС нужно начислить в момент отгрузки товаров покупателю на всю сумму выручки, включая дополнительную выгоду |
На дату реализации нужно отразить доход (п. 3 ст. 271 Налогового кодекса РФ). Если посредник удержал вознаграждение, уменьшать выручку на его сумму не нужно. Допвыгода также входит в доход |
Доход нужно отразить при поступлении выручки на счет комитента (письмо Минфина России от 24 мая 2011 г. № 03-11-06/2/80). В доход входит вся выручка, включая вознаграждение посредника и дополнительную выгоду |
|
Покупатель перечислил предоплату |
Нужно исчислить НДС с предоплаты |
Доход не возникает (подп. 1 п. 1 ст. 251 кодекса) |
Доход надо отразить в момент поступления аванса на счет комитента |
|
Комиссионер составляет счет-фактуру на свою часть дополнительной выгоды. По данному счету-фактуре комитент может принять НДС к вычету |
Сумму дополнительной выгоды, которая приходится на счет комиссионера, комитент включает в расходы |
Допвыгоду, которая причитается комиссионеру, компания, применяющая объект «доходы минус расходы», в затратах не учитывает (если только она не является вознаграждением посредника) |
|
Посредник удержал свое вознаграждение |
|
Комиссионное вознаграждение комитент относит на прочие расходы на дату утверждения отчета посредника (подп. 3 п. 1 ст. 264 кодекса) |
Комиссионное вознаграждение и НДС по нему комитент, который применяет объект «доходы минус расходы», относит на затраты после их оплаты и утверждения отчета посредника (подп. 24, 8 п. 1 ст. 346.16 кодекса) |
|
Комитент возмещает посреднику его расходы |
По счетам-фактурам на расходы, которые перевыставил посредник, комитент может принять НДС к вычету |
|
Комитент вправе учесть расходы, которые указаны в статье 346.16 кодекса |
Когда начислить налоги с выручки
Сама по себе передача товаров комиссионеру на расчет налогов не влияет. Ведь товары при этом остаются в собственности комитента. Налоговые последствия возникают в тот момент, когда комиссионер реализует товары. Для этого и важно своевременно получать данные от посредника о ходе продаж.
Прежде всего, на дату отгрузки продукции покупателю комитент должен начислить НДС. При этом уменьшить выручку на комиссионное вознаграждение, которое удержал посредник, нельзя.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/41112-sqg-15m-10-rabota-s-posrednikami
Загрузка...
