Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2017? — все о налогах

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2018

Check Also

Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону? Увольнение по соглашению применяется работодателями при: сокращении штата; когда по законодательству, работник не может уйти по собственной инициативе, или не может быть отчислен вообще, например, находясь на больничном; по трудовому контракту.

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя в 2018 году? Вследствие Законодательной базы и ТК РФ работодателю запрещается увольнять сотрудников без веских причин. Особенно, это касается увольнения работающего пенсионера.

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа.

Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 В любой организации для издания приказа о расторжении трудовых отношений должно быть какое-нибудь документальное основание.

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3 Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Положение об условиях оплаты труда работников Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников. Такой документ необходим на каждом предприятии любой сферы деятельности.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет зафиксировать не только все имеющиеся должности, но и зафиксировать точную численность работников.

Перечень производственных профессий и должностей с вредными условиями труда Существует категория граждан, которые трудятся на опасных для жизнедеятельности производствах.

Специальная оценка условий труда по закону При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе.

Классификация условий труда по ТК РФ Большое значение имеет характер среды при осуществлении профессиональной деятельности. В зависимости от ее вредности определяется набор привилегий и льгот трудящихся на рабочем месте.

Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя.

Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств.

Продолжительность рабочего времени несовершеннолетних работников по закону Многие молодые люди, которые не являются совершеннолетними, интересуются о возможности трудоустройства в период каникулов.

Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Совместительство вариант для тех трудящихся, которые хотят увеличить уровень зарплаты, укрепить профессиональный навык и развить в себе в еще большем объеме дисциплинированность за повременную работу.

Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников.

Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет.

Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий.

Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? В России с начала 2015 года был введен новый расчет по пенсии и порядок образования пенсионного фонда в системе.

Трудовой договор с инвалидом порядок и правила заключения Законодательство РФ не запрещает прием на работу инвалидов любой группы. Кроме того, в содержании ТК РФ установлены особые правила, по которым недееспособный гражданин может заключить полноценный рабочий контракт.

Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.

Порядок установления сокращенного рабочего графика Вследствие определенной специфики определенного трудового процесса, состояния здоровья, некоторые особенные категории граждан не имеют возможности работать полный рабочий отрезок времени.

Как правильно вести систему учета рабочего времени сотрудников Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается система учета рабочего времени.

Источник: https://u69.ru/trudovvaya-gramotnost/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika-obrazec-2018

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2018

Check Also

Оплата командировки в выходной день 2018 Бывают ситуации, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее либо в праздничный, либо в выходной день.

Белая зарплата — плюсы и минусы белой зарплаты Утвержденной в законе считается белая заработная плата, которую работодатель обязан выплатить в том количестве, которое указано в трудовом договоре (за вычетом налогов). Однако часто работникам платят зарплату в конвертах, которая является незаконной.

Дополнительная заработная плата — за что начисляется? Помимо основной зарплаты за работу, работодатель может делать дополнительные перечисления в виде прибавки к окладу.

Какие виды дополнительной заработной платы существуют, какие есть особенности в оформлении начислений, нужно ли оформлять соглашение к договору, как правильно сделать расчет выплаты с учетом процента надбавки и прочая полезная информация подробно описана в материале.

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы Одним из частых поводов для трудовых споров становится частичное или полное удержание заработной платы.

Приказ об увольнении — как правильно оформить Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от того, что послужило основанием для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Трудовой договор с юристом особенности оформления В последнее время стало популярным привлекать к работе на предприятии специалиста в области права. Такой человек дает точные консультации или помогает вести дела.

Как оплачивается больничный по беременности и родам? Пособие по родам и последующему периоду выплачивается за счет денежных средств фонда социального страхования. При этом фонд ежемесячно получает перечисления от работодателей за сотрудников.

Трудовой договор с водителем пример договора Трудовое законодательство обязывает участников профессиональных отношений оформлять рабочее соглашение при установлении сотрудничества.

Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист.

Больничный лист по совместительству Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист.

Расчет страхового стажа для больничного Все работники, которые трудоустроены официально, подлежат социальному страхованию. Их работодатели ежемесячно осуществляют перечисления за каждого работника в Фонд обязательного социального страхования.

Как по номеру проверить подлинность больничного листа? Больничный – это законное основание получения заработной платы во время отсутствия на рабочем месте. Но порой работодатели сталкиваются с ситуацией, когда вполне здоровый на вид сотрудник все чаще уходит в отпуск, а его дела приходится делегировать остальным работникам.

Как продлить больничный лист во время отпуска? Если нетрудоспособность работника формально возникла во время проведения ежегодного отдыха, то он вправе обратиться к работодателю за увеличением количества дней и проведением оплаты общего срока отпуска.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018 году? Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На 2018 год работник может воспользоваться всеми днями, которые были накоплены у него за прошлые года.

Больничный по уходу за ребенком в 2018 Когда процесс лечения больного не может происходить без помощи родственника или члена семьи, выдается больничный лист. Согласно Законодательству, он предоставляется всем работникам, если необходим уход за родственником или ребенком по случаю беременности и болезни.

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем? В соответствии с медицинским законодательством заполнение больничных листов возложено на медработников. Но есть в названном документе разделы, в которые сведения вносить может лишь руководитель организации.

Оплата больничного листа при производственной травме в 2018 году Обеспечение безопасности производственных процессов одна из основных обязанностей любого работодателя.

Приказ о назначении генерального директора Генеральный директор основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности. В большинстве организаций по истечении определенного периода времени сотруднику предлагают повышение.

Оплата больничного в праздничные и выходные дни Закон, действующий на территории России, обязывает работодателей выплачивать компенсацию за то количество дней, которое работник не находился на работе по причине временной нетрудоспособности.

Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской.

Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей, связанных с нарушением профессиональных норм и правил, невыполнение которых может привести к снижению уровню работы, небезопасной ситуации и т. п. Например, не прохождение медосмотра, отказ от обучения, присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. п. Как правильно оформить отстранение сотрудника от работы в подобных случаях далее в этой статье.

Как происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году? Если работника направляют в командировку, работодатель должен возместить ему все те расходы, которые будут осуществлены.

Освобождение от работы по состоянию здоровья в каких случаях возможно? Вопрос снятия коллеги от выполнения обязанностей могут заинтересовать работодателя, чаще всего, при проверках и уже чёткой, проявленной болезни подчинённого.

Источник: https://icqh.ru/trudovvaya-gramotnost/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika-obrazec-2018

Правила оформления акта о прогуле работника в 2018 году

Если человек не явился на рабочее место во время рабочего дня, то это можно оформлять как прогул. Такое действия является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Возможными мерами ответственности могут стать как замечание, так и увольнение за прогул.

Однако, не каждый пропуск рабочего дня будет считаться прогулом для сотрудника. Лишь при не предоставлении уважительных причин работодатель будет иметь право применять дисциплинарные меры.

Если же обстоятельства, способствующие отсутствию на работе, имели достаточный вес, то прогулом сложившуюся ситуацию назвать не возможно, а потому и акт составлять нет необходимости.

Уважительные причины неявки на работу

Любая причина прогула может рассматриваться как уважительная лишь при наличии соответствующего документа.

Если будут предоставлены следующие документы, то у работодателя не будет другого выхода, кроме как признать причину уважительной:

листок нетрудоспособности;
повестка в правоохранительные органы или судебные инстанции;
вызов на сдачу сессии в ВУЗ или другое образовательное учреждение.

Если работник просто обратился за помощью, но врач не посчитал его симптомы достаточными для выдачи листка нетрудоспособности, все равно нужно затребовать документ об осмотре. С такой официальной врачебной бумагой не будет считаться, что сотрудник прогулял день.

Когда в месте жительства сотрудника возникают аварийные ситуации и соответствующие ремонтные работы, то официально разрешается не идти на рабочее место, решая домашнюю проблему. Также основанием по законодательству является невыплата зарплаты на протяжении 15 или большего количества дней.

Могут ли уволить за прогул?

Прогул по ТК РФ является достаточным основанием для увольнения.

Это указано в 6-м пункте 81-й статьи. При этом уволить можно даже в том случае, если человек не появился на работе на протяжении 4-х часов с начала рабочего дня. От работодателя понадобится издание единственного приказа — об увольнении за дисциплинарный проступок. На практике за первый подобный проступок — прогул наказывают сотрудника замечанием или выговором.

Правила составления документа

У бланка этого документа нет соответствующей унифицированной формы. Он составляется не руководителем, а комиссией. В нем необходимо запротоколировать все обстоятельства – о членах комиссии, о времени составлении, о самом неявившемся сотруднике.

В конце обязательно должно быть место для подписи этого работника. Такая подпись будет свидетельствовать об ознакомлении с актом. При отказе в документ вносится отметка.

Кто может составить акт о неявке на работу сотрудника?

По общим правилам акт за прогулы на работе составляется специальной комиссией. Она должна состоять как минимум из двух лиц, являющихся сотрудниками предприятия. От них требуется проставление подписей, которые будут свидетельствовать об отсутствии на работе.

На практике за заполнение большинства полей акта за прогул отвечает специалист из кадровой службы предприятия.

Порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте

Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд). После этого привлекают два сотрудника, которые будут названы комиссией и от которых будет требоваться присутствие на рабочем месте отсутствующего сотрудника.

Заполняется сам акт, после чего представители комиссии ставят подписи. После этого необходимо получить подпись работника, за которым будет числиться прогул. До издания приказа следует затребовать объяснительную.

И только если в объяснительной не будет указано уважительной причины, можно будет издавать распоряжение о дисциплинарном взыскании.

Образец оформления акта на увольнение за прогул

Если дело доходит до увольнения за этот проступок, то оформляется приказ.

Для этого применяется стандартная форма Т-8. Информация о прогуле записывается в поле для указания причины увольнения, там же приводится ссылка на 81-ю ст ТК РФ. Традиционно заполняются все остальные поля: должность и ФИО работника, подписи обеих сторон и т.д.

Как составить акт о прогуле — образец 2018

Сначала записываются реквизиты документа. Указывается время его составления, а также должности и ФИО, присутствующих при оформлении этой бумаги.

Записывается, какой именно работник отсутствовал и в течении какого времени. Упоминается и то, что этому сотруднику предложено на протяжении двух дней составить объяснительную. В конце лица, составлявшие документ, ставят подписи. А еще ниже остается место для подписи работника, в отношении которого рассматривается этот вопрос.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/pravila-oformleniya-akta-o-progule-rabotnika/

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2018

Check Also

Как оплачивать командировку в выходной день? Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день. Появляется вопрос, как оплачивать такие дни? Учитывается ли средняя заработная плата или оплату стоит производить как-то по другому.

Система управления охраной труда на предприятии В списке обязанностей работодателей есть такое общее понятие, как создание и внедрение системы управления охраной труда на предприятии.

Как оформить командировку за свой счет? Служебная поездка одна из важных особенностей работы на предприятии при осуществлении трудовой деятельности сотрудников.

Как отказаться от командировки на работе? Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под командировкой понимаются выезды работников, которые приняли задание от руководства вне основного рабочего места.

Как подготовить командировку руководителя приказ Командировка руководителя всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается.

Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Трудовое законодательство претерпело ряд изменений относительно оформления командировок сотрудников. Служебные поездки в 2018 году будут оплачиваться и оформляться в соответствии с положениями.

Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия.

Об утверждении в организации системы нормативов по безопасности труда говорит действующее законодательство РФ.

Поскольку положение о службе охраны требуется разрабатывать в каждом учреждении, далее следует подробнее рассмотреть, должна быть его структура и особенности.

Командировка по совместительству и по основному месту работы Часто необходимость в служебной поездке возникает одновременно на занятых должностях: основная работа и совместительство.

Белая зарплата — плюсы и минусы белой зарплаты Утвержденной в законе считается белая заработная плата, которую работодатель обязан выплатить в том количестве, которое указано в трудовом договоре (за вычетом налогов). Однако часто работникам платят зарплату в конвертах, которая является незаконной.

Какие виды дополнительной заработной платы существуют, какие есть особенности в оформлении начислений, нужно ли оформлять соглашение к договору, как правильно сделать расчет выплаты с учетом процента надбавки и прочая полезная информация подробно описана в материале.

Приказ об увольнении — как правильно оформить Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от того, что послужило основанием для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Источник: https://seoblack.ru/trudovvaya-gramotnost/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika-obrazec-2018

Образец уведомления об увольнении работника за прогул

Безответственные работники бывают везде. Зачастую предприниматели не знают, что именно считается прогулом, и как правильно уволить человека, который систематически отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.

При этом важно знать, что есть категории людей, которых нельзя уволить по срочному трудовому договору, например, беременные женщины, матери-одиночки, опекуны. Работодатель должен знать, что при нарушении закона бывший работник может подать иск, при удовлетворении которого придётся выплачивать труженику компенсацию за якобы прогулянные дни.

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов за один рабочий день. Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

Классический прогул. В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному. Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде. Срок у провинившегося – два дня.

Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку.

Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Если работодатель считает нужным уволить сотрудника, он должен подготовить соответствующий указ, на основании которого делается запись в трудовой книжке.

Прогулом не может считаться, если сотрудник не явился по следующим причинам:

Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
Исполнение общественных действий.
Сдача крови или медицинская комиссия.
Смерть близкого родственника.
Автомобильная авария.

Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.

При долгом отсутствии сотрудника на работе перед отделом кадров и администрацией становится вопрос: как правильно и законно избавиться от прогульщика. На самом деле в законе четко прописан порядок действия в таком случае.

Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит. Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося.

У сотрудника есть два дня плюс время, пока идет письмо или телеграмма, на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте. Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт.

После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.

Уведомление об увольнении

По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Важно понимать: если вы не уволили работника сразу, то через месяц после нарушения дисциплины уволить его не получится, а через полгода факт прогула вообще аннулируется.

Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет. Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге:

Данные компании работодателя.
Данные сотрудника.
Данные должностного лица, которое составляет уведомление.
Дата составления.
Описание ситуации, подробное, с указанием причины увольнения.
Обязательно указанная дата рабочего дня, который считается последним.
Просьба забрать трудовую книжку.
Подпись руководителя с расшифровкой.

Есть несколько способов, как доставить такое уведомление работнику. Это может быть заказное письмо по почте. Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте.

Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации. Главное – каждый день невыхода составлять акты, которые являются документальным подтверждением прогулов. Выходное пособие при увольнении за прогулы не назначается.

Образец уведомления

Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете. Примерный образец выглядит так:

Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер+»

Бутусов Игорь Валерьевич
Слесарь-станочник 2-го разряда

15 мая 2017 г.

Уведомление об увольнении

Уведомляем вас о том, что в связи с отсутствием на рабочем месте в период с 14 апреля по настоящее время, а также не предоставлением объяснительного документа о причинах вашего отсутствия, трудовой договор от 27 сентября 2016 года №251680 расторгнут с 13 апреля 2017 года, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6, части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Директор Иванов Руслан Владимирович

Дата, подпись

После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.

Бывают такие ситуации, когда отличный работник вдруг пропадает, и не является на работу. В таких случаях не следует торопиться. Согласно законодательству нашей страны, есть такое понятие, как увольнение в связи с признанием работника безвестно отсутствующим.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Увольнение за прогул на испытательном сроке

Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.

Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.

Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным.

Также следует отправить письмо с уведомлением на адрес проживания.

Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.

Выводы

Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии. Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск. Особенно это касается прилежных сотрудников.

Если же человек просто не вышел и не имеет на то уважительных причин, его следует уволить, строго соблюдая процедуру, чтобы не иметь затем проблем с трудовой инспекцией. Не важно, иностранный ли это гражданин или нет, главное – предупредить профсоюз о законности своего решения.

Топ-5 статей сайта

Источник: https://pensiolog.ru/articles/obrazec-uvedomleniya-ob-uvolnenii-rabotnika-za-progul/

Акт об отсутствии на рабочем месте

До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте.

Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Значит, при систематических опозданиях и др.

обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены.

Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п. Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте.

При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.

Скачать образец:

Акт об отсутствии на рабочем месте (13,5 KiB, 871 hits)

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Общество с ограниченной ответственностью «Северянка»

ИНН 59584512 ОГРН 6897412554

г. Владивосток

05 октября 2017 г.

Время составление акта: 15 час. 20 мин. (местное время)

Мною, начальников кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Северянка» Златовой Ольгой Валерьевной, в присутствии старшего специалиста кадрового отдела Сызыкиной Людмилы Дмитриевны и заведующего складом Пронина Петра Евгеньевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

«05» октября 2017 г. кладовщик Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час. 20 мин., всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня.

Объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте писать отказался.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров

второй экз. – Моржеву В.А.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Старший специалист кадрового отдела Сызыкина Л.Д.

Заведующий складом Пронин П.Е.

Акт составил:

Начальник кадрового отдела Златова А.В.

С актом ознакомился, экземпляр получил:

Кладовщик Моржев В.А.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Обязательные для отражения в акте сведения

Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:

акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
наименование документа
должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.

Источник: https://iskiplus.ru/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Акт прогула работника: образец

Если человек не явился на работу, то его начальство должно документально зафиксировать это факт. Для этого оформляется акт о невыходе на работу сотрудника.

Он документирует неявку человека по неизвестной на момент составления бумаги причине и оформляется только в той ситуации, когда отсутствующий работник не предупредил свое начальство о том, что в конкретный день он не будет присутствовать на работе по определенной причине.

Создание комиссии для составления акта о невыходе

Если по прошествии времени, работодателем будет выяснено, что человек отсутствовал по уважительной причине, то документ передается на хранение в архив предприятия. В противной ситуации он является поводом для составления акта о прогуле, на основании которого к отсутствующему работнику могут быть применены меры наказания.

Общие положения

Если невозможно определить местонахождение человека или причину его отсутствия нельзя идентифицировать как уважительную, то начальство должно составить докладную записку по сложившейся ситуации на имя руководителя субъекта хозяйствования.

В ней должны быть отражены действия, направленные на получение информации о причине невыхода человека, а также их результаты.

После рассмотрения докладной записки работодателем, им должна быть нанесена на документ резолюция, которая будет основанием для составления акта.

Если отсутствующий человек находится в прямом подчинении директора, то для оформления документа, фиксирующего его отсутствие, руководителем должно быть составлено распоряжение, в котором отображены подробности происшествия и принято решение о необходимости составления акта.

Предупреждение нарушений трудового распорядка

Начальству необходимо донести до сведения работников, что прогул считается нарушением трудового режима, а при выяснении, что человек не явился на рабочее место по неуважительной причине, к нему применяется дисциплинарное или финансовое взыскание. В инструктаж желательно включить перечень причин, отнесенных к категории уважительных, а также контактные данные непосредственного начальника, которого следует уведомлять о непредвиденных событиях, ставших причиной невыхода на работу.

Акт о невыходе

После завершения ознакомительной беседы, рекомендуется зафиксировать факт ее проведения росписью работника в специальном журнале.

Такое решение позволит работодателю избежать впоследствии неприятных событий, связанных с разбирательствами, обусловленными претензиями сотрудников о примененных мерах наказания за нарушения трудовой дисциплины, с регламентом которой их якобы не знакомили.

Читайте статью: Условия и стоимость франшизы Крошка Картошка

Кто составляет акт

Акт составляется начальником отдела, в подчинении которого находится нарушитель. На некоторых предприятиях его оформление может быть доверено секретарю, кадровому работнику или юристу. Для оформления акта создается комиссия, в минимальном составе два специалиста. После составления документа, они своими подписями удостоверяют факт отсутствия сотрудника на работе.

Действия руководства

Неявка на работу фиксируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причины отсутствия человека на месте выполнения должностных обязанностей, напротив его фамилии отображается отметка «НН» или цифровой код «30».

Уведомление о необходимости объяснения ситуации

При ручном ведении табеля, отметки необходимо делать карандашом, чтобы впоследствии их было легко откорректировать. Компьютерный учет значительно упрощает процедуру, поскольку в текстовых документах при необходимости несложно внести корректировки.

Если работодатель не уверен в том, что работник болеет или в том, что причина его отсутствия является уважительной для отсутствия на рабочем месте, то акт о невыходах ему придется составлять каждый день. По итогам недели оформляется обобщающий документ.

По адресу проживания отсутствующего работника необходимо выслать письмо с уведомлением, в тексте которого отражается просьба пояснить причину невыходов.

Этот документ будет являться доказательством в судебной инстанции о примененных лояльных мерах урегулирования ситуации.

В законе отсутствуют положения, регламентирующие порядок действия работодателя в такой ситуации, поэтому каждый руководитель субъекта хозяйствования вправе его устанавливать самостоятельно.

Как составить акт о невыходе на работу сотрудника, образец

Приказ о применении мер взыскания за невыходы

Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется живыми подписями членов комиссии.

Отсутствует регламентированная форма для заполнения документа, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Чаще всего, ответственные работники на предприятии по распоряжению его руководителя, самостоятельно разрабатывают шаблон для использования внутри предприятия.

Документ может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе бумаги без идентификации, свидетельствующей о принадлежности документа к конкретной организации. Он составляется от руки или формируется в текстовом файле и распечатывается с компьютера. Единственным требованием к документу является четкое изложение факта отсутствия человека на рабочем месте.

Читайте статью: Как придумать свой логотип

Образец акта прогула работника

Акт имеет стандартную форму и составляется в соответствии с общепринятым порядком, актуальным в сфере делопроизводства. Документ состоит из следующих разделов:

заголовок;
параметры составления документа;
текстовая часть;
подпись членов комиссии.

Заголовок пишется в верхней части листа. Ниже его указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, дата и точное время его составления.

В документе должны присутствовать персональные данные человека и его занимаемая должность, от лица которого он заполняется. В нем необходимо указать идентифицирующую информацию о свидетелях, которые могут подтвердить, что конкретный работник отсутствует на рабочем месте. Свидетелями могут быть любые сотрудники, осуществляющие деятельность на том же предприятии, что и отсутствующий человек.

После отображения даты, в которую было отмечено отсутствие сотрудника на месте выполнения должностных обязанностей, указываются его должность, персональные данные и регистрационные сведения о заключенном трудовом договоре.

Рекомендуется упомянуть о том, что были применены меры, направленные на выяснения обстоятельств невыхода.

Если причина невыхода была определена начальством, то в акте ее нужно раскрыть и обосновать отнесение ее к неуважительной категории.

Объяснительная записка

В последней части документа отображаются подписи свидетелей и членов комиссии. При составлении перечня лиц, имеющих отношение к оформлению документации, необходимо указывать их идентифицирующую информацию. Поскольку акт о невыходе или о прогуле относится к категории внутреннего документа, то заверять его печатью необязательно.

Что делать после составления акта

К каждому акту прикладывается объяснительный документ, составленный нарушителем. Она является основанием применения работодателем мер взыскания или принятия им решения оставить ситуацию без внимания ввиду идентификации причины отсутствия на рабочем месте как уважительной.

Если директор принимает решение о применении наказания, то необходимо составить внутреннюю распорядительную документацию о дисциплинарном взыскании или об увольнении по причине нарушения регламента трудового распорядка.

Если сотрудник представил на рассмотрение руководителя документы, подтверждающие обстоятельства, при которых он никак не мог явиться на работу, и которые идентифицируются как уважительные, то он не привлекается к ответственности и может на законных основаниях приступить к выполнению должностных обязанностей.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/akt-progula-rabotnika-obrazec/

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец

Акт о прогуле является официальным документом, который подтверждает отсутствие человека по месту его работы в рабочее время. Согласно ТК РФ, прогулом считается отсутствие в течение 4-х и более часов при непредставлении объяснительной и причин произошедшего. Давайте рассмотрим, как составить акт о прогуле сотрудника.

Способы увольнения прогульщика?

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то это уже может стать причиной увольнения работника. Правда, очень важно строго соблюдать процесс увольнения, правильно оформить все документы, предоставить доказательства, в обратном случае сотрудник может подать иск в суд и даже выиграет его.

После того, как будет оформлен акт о прогуле и были получены письменные объяснения сотрудника о причинах его отсутствия, нужно проанализировать причину его неявки, просмотреть, насколько она уважительна.

К примеру, человек отсутствовал на рабочем месте из-за пожара дома, незапланированного посещения врача, другой проблемы. Но при этом у сотрудника на руках должен быть подтверждающий документ: например, справка от врача, акт о пожаре. В этом случае причина – уважительная.

Но если специалист просто проспал или, по его словам, застрял в пробке, это не является уважительной причиной и, соответственно, может привести к увольнению.

Увольнение сотрудника

Если сотрудник отказался объяснять причину своего отсутствия и подписывать составленный за это акт, это стоит задокументировать, найти свидетелей из числа других работников организации. Далее оформляется приказ об увольнении согласно статье 81 ТК РФ – в нем указывают дату и время отсутствия. При этом данные в приказе и акте должны совпадать.

Если человек не появился на работе вообще, следует попробовать связаться с ним любым из доступных способов, например, позвонив на мобильный, отправить письмо по адресу его регистрации. В том случае, если специалист так и не объявился, то через полгода можно уволить его как без вести пропавшего.

До момента написания акт составляется докладная записка, в которой указывают ФИЛ специалиста, не явившегося на работу, время и дату неявки. Записку направляют директору компании, который после ознакомления должен поставить на документе свою подпись, после чего можно перейти к созданию сайта.

Унифицированной формы акта о прогуле не существует, однако важно помнить про несколько важных нюансов. Прежде всего:

В нем должны быть данные на сотрудника (его ФИО, должность, отдел, где он работает).
Причина прогула.
Дата и место.
Регистрационный номер документа.

Составитель пишет свою должность, указав ФИО. Затем в документ вносится информация о том, какие меры были приняты руководством или ответственными лицами для выяснения причин отсутствие. Затем акт регистрируют в журнале.

Читайте также! Акт сдачи приемки выполненных работ — образец

После появления прогульщика его знакомят с документов, где он должен обязательно поставить свою подпись. Если сотрудник отказывается выполнять это действие, это нужно зафиксировать в самом документе, сделав соответствующую пометку. Также хорошо бы иметь свидетелей – достаточно нескольких сотрудников, которые могут подтвердить факт отсутствия специалиста на рабочем месте.

Без этих параметром акт можно будет считать недействительным – специалист сможет лег опровергнет его в суде в случае подачи соответствующего иска. Правда важно помнить, нежелание подписывать акт не только не снимает со специалиста ответственность, но и приводит к дополнительным санкциям.

Также важно, чтобы условия увольнения либо выдачи штрафа не противоречили локальным актам компании и, главное, ТК РФ.

Наличие подобных актов, свидетельствующих о систематических прогулах, могут стать причиной увольнения, причем «по статье».

Подобные документы подписываются у руководителя компании, а затем «пришиваются» к личному делу сотрудника.

Это необходимо для того, чтобы при начислении заработной платы бухгалтер мог найти информацию о часах или днях отсутствия и провести оплату с учетом этой информации.

Давайте максимально подробно разберем, какая информация должна быть в этом документе, чтобы он был составлен правильно и был юридически грамотен.

Форма

Как мы уже сказали, данный бланк не имеет унифицированной формы, но при этом требует соблюдения такого важного условия, как свидетели – он должен быть составлен при наличии как минимум двух человек.

Составление

В акте обязательно должны быть записаны такие данные, как:

Информация о членах комиссии, специалисте, данные на прогульщика – его ФИО.
Данные о приказах и действия, которые были приняты для того, чтобы выяснить, по какой причине человек отсутствовал.
Время отсутствия человека на его рабочем месте.
Информация о дате и месте составления документа.

Кто должен подписать?

Составленный акт должны подписать члены комиссии, свидетели, руководитель фирмы и сам прогульщик. Если человек отказывается его подписывать, заносим эту информацию в акт.

Регистрация документа

После составления акта и его подписи всеми заинтересованными сторонами, его регистрируют в соответствующем акте.

Печать организации обязательно должна присутствовать на документе, но при этом есть одна важная ремарка – она не должна перекрывать подписи.

Составляют акт спустя два дня после того, как станет известно – предоставил человек объяснительную либо нет

Что делать дальше?

Не каждый сотрудник согласится с тем, что написано в акте. В этом случае он может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию за помощь. Причем в некоторых случаях удается оспорить такой документ, например:

При отсутствии в акте данных о причине прогула и доказательствах того, что человек отсутствовал на рабочем месте свыше 4-х часов (например, есть только одна подпись свидетеля, хотя нужны минимум две).
Если в акте нет подписи сотрудника и пометки о том, что он отказался это делать.
Акт был составлен раньше, чем по истечению двух суток с момента прогула – в этом случае руководство лишило сотрудника его законного права предоставить причину своего отсутствия в установленный срок.

Читайте также! Акт приема передачи помещения в аренду и его образец

Что может сделать сотрудник?

Важно помнить, что сотрудник может оспорить составление акта в том случае, если:

Он не имеет официально закрепленного за ним места и в течение рабочего времени находился на территории компании. Это не считается прогулом.
Если у сотрудника не было физической возможности предупредить свое начальство об отсутствии. Правда, и тут важно предоставить доказательства.

Также у сотрудника есть основания для оспаривания законности составленного документа, если:

Сотруднику не был предоставлен документ и он сможет доказать это.
Работник предоставил законные и подлинные документы, но из-за возникновения форс-мажорных обстоятельств не смог предоставить их вовремя.

Какие еще виды дисциплинарных взысканий существуют?

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте свыше 4-х часов его не обязательно увольнять, особенно в первый раз, поскольку это не обязанность, а право работодателя.

В случае если работник указал в объяснительной действительно уважительные причины, руководство компания вправе продолжить трудовые отношения. Однако чтобы не «мотивировать» работника на дальнейшее подобное поведение, лучше всего вынести ему предупреждение в виде выговора или замечания.

Скачать образец выписки из штатного расписания

Чтобы вынести такое предупреждение, руководитель компании составляет приказ, в котором прописывают ФИО совершившего проступок сотрудника, сам проступок (например, опоздание или невыход на работу), тяжесть его вины, последствия отсутствия на рабочем месте, вид взыскания и срок его действия.

При наличии взыскания работника на совершенно законных основания можно лишить премии, а вот в дальнейшем, если сотрудник компании снова совершит подобный проступок, его можно уже уволить за систематическое нарушение своих обязанностей.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/akt/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika-obrazec.html