Электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика
Приветствую Вас, уважаемый посетитель блога «Пенсермен»!
В прошлой статье мы разбирались с декларацией 3-НДФЛ и перед отправкой документов в личном кабинете налогоплательщика вводили пароль от сертификата ключа проверки электронной подписи или выражаясь простым языком подписывали наши «толмуты» электронной подписью.
Как-то я упустил из виду, что не все знают что это такое. Тема полезная как для помощи при создании электронной подписи в своём личном кабинете налогоплательщика так и для общего образования. Учитывая, что многие мои читатели пенсионеры — люди преклонного возраста и недостаточно уверенные в общении с компьютером, «разложу всё по полочкам».
Прежде всего, давайте разберёмся для чего нужна электронная подпись. Здесь всё просто, как и простая подпись из под ручки, она нужна для придания какому-либо документу юридической силы.
Но простую-то можно сверить с той, что в паспорте и на худой конец провести графологическую экспертизу её подлинности. А как же сверить и проверить электронную? Здесь всё гораздо сложнее.
Но сначала о видах и типах.
Виды и типы электронных подписей
>
Скажу сразу, видов не великое множество, а всего два:
- простая электронная подпись;
- усиленная;
Простая — это логин и пароль. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено именно их владельцем. И больше ничего. Нам же интересна усиленная. Она помимо идентификации отправителя ещё и подтверждает, что после подписания документ не менялся и приравнивается к документальной бумажке с подписью из под ручки.
Бывают усиленные подписи тоже двух типов:
- квалифицированная электронная подпись;
- неквалифицированная;
В налоговой создаётся неквалифицированная усиленная электронная подпись и использоваться она может в документообороте только в рамках ИФНС! А вот использование квалифицированной подписи гораздо шире, но для её получения необходимо лично обратиться в удостоверяющий цент, аккредитованный Минкомсвязи России. И эта услуга платная.
Если же Вы её всё-таки приобретёте, то у Вас появиться возможность зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика без мытарств по налоговым органам, а потом и входить туда с помощью этой самой подписи. Кстати и в госуслуги тоже. Ну и конечно, подписывать ей все возможные электронные документы, в том числе и в налоговой конечно.
Далее следует общеобразовательный ликбез. Если он Вас не интересует, можете пропустить этот раздел и прокрутить вниз. Там уже расписано, как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика. А специалистов в области криптографии прошу не судить меня строго за некоторые неточности и упрощения в этом опусе.
Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью
Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:
Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми ключами между собой. На следующем этапе:
- Иванов шифрует документ своим закрытым ключом и как результат происходит подписывание документа.
- Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет прочитать этот документ, если даже перехватит.
- После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там зашифрованный документ Иванова.
- Тут-то «Налоговая» расшифровывает этот документ с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.
А на «рабоче-крестьянском» языке это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:
Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом. Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключ от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключом тоже отдельно.
Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.
Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключи у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает документы в работу.
Источник: https://pensermen.ru/polezno-znat/elektronnaya-podpis-v-lichnom-kabinete-nalogoplatelshhika.html
Перед отправкой электронной 4-ФСС не забудьте обновить ключи электронной подписи
Ассоциация КАМИ
Отрасль:
Оптовая торговля промышленного оборудования
Компетенция:
Управленческий учет, Бухгалтерский учет
Решение:
Управление производственным предприятием 1.3
Ассоциация «КАМИ» — является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.
ОАО «ЭЛТЕЗА»
Отрасль:
Производство электротехнического оборудования
Компетенция:
Бухгалтерский учет
Решение:
1С: Управление производственным предприятием 1.3
ОАО «ЭЛТЕЗА» — это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.
ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ
Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Управленческий учет. Документооборот
Решение:
1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот
Группа компаний «Энерготехмонтаж» — высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.
ВИМКОМ
Отрасль:
Телекомуникации
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы
Решение:
1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
Компания «Вимком» — специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки.
В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
ЗАО «ПРОКОНТЕЙНЕР»
Отрасль:
Проектная дейтельность и консалтинг
Компетенция:
Складской учет, производственный учет, аренда
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой
ЗАО «ПРОКОНТЕЙНЕР» — крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ.
Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды.
Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.
ООО «ВТС ДЖЕТС»
Отрасль:
Обслуживание и ремонт авиационной техники
Компетенция:
Управленческий и оперативный учет
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6
Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций.
В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ , учета персонала, складского учета и блок ценообразования.
Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.
Компания «FAIR PAY»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы
Решение:
1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом
Компания «FAIR PAY» представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск.
Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.
ООО «ЕВРОМАСТЕР»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет, Бухгалтерский учет
Решение:
1С:Управление торговлей 10.3
ООО «ЕВРОМАСТЕР» — один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты.
Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом.
А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Оперативный, кадровый, регламентированный учет
Решение:
1С:Комплексная автоматизация
Группа компаний «МАТРИКС» — многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности.
Внедрение 1С:Комплексная автоматизация.
В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.
СХП ООО «МОЛОКО ТЫРНОВО»
Отрасль:
Сельское хозяйство
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия
СХП ООО «МОЛОКО ТЫРНОВО» — производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.
ОАО «ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ» (ОАО «ОМПК»)
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием
ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») — ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок «Инвентаризация», перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.
ООО «БРОК-БЕТОН»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Торговля, производство, оперативный учет.
Решение:
ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом
ООО «БРОК-БЕТОН»- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.
ООО «МФО АЛЬЯНС»
Отрасль:
Финансы
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.
ООО «МФО-АЛЬЯНС»- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты «Банковские гарантии», «Тендерные займы».
Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы.
Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.
ООО МФО «ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС»
Отрасль:
Финансы
Компетенция:
Кадровый учет
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
ООО МФО «ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС»- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок
ПАО «ВОЛГА КАПИТАЛ»
Отрасль:
Финансы
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
ПАО «ВОЛГА КАПИТАЛ» — инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты. Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.
ООО «СТРОЙДОМСЕРВИС»
Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Производство
Решение:
ИТС Консультант: Управление бетонным заводом
«ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов.
Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий.
На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой.»
Клиника доктора Бубновского
Отрасль:
Медицина
Компетенция:
Управленческий учет
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой
Оздоровительный центр профессора Бубновского в Сокольниках является старейшим центром кинезотерапии в России. Для автоматизации работы центра была разработана уникальная информационная система позволившая автоматизировать все области деятельности медицинского учреждения.
«РЕГИОН-МЕДСЕРВИС»
Отрасль:
Медицинские услуги и страхование
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия КОРП
«Регион-Медсервис» — динамично развивающаяся сервисная медицинская компания. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.
Источник: https://ITSconsultant.ru/news/news_post/pered-otpravkoy-elektronnoy-4-fss-ne-zabudte-obnovit-klyuchi-elektronnoy-podpisi
Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность
Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).
Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.
Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.
Обязанность предоставления отчетности в электронном виде
Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:
Полезные ресурсы и материалы:
Необходимое программное обеспечение
Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:
- Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
- Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
- Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.
Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.
Краткий обзор рынка
Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.
Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.
Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.
На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.
Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.
Заполнение и составление отчетности
Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).
Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.
Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).
В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:
Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.
Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:
Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).
Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.
Передача отчетности
Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:
Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.
Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.
Квалифицированные электронные подписи (КЭП)
Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).
На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.
Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.
Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.
Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.
Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.
Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.
Другие способы экономии
Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:
КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!
Итоги
При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.
Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).
Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.
Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.
Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.
Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.
При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.
Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.
Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.
Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:
- СБиС;
- Контур.Экстерн;
- Такском;
- Астрал;
- Фельдъегерь.
Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.
Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:
- Небо;
- ImBoss;
- Эльба;
- Контур.Бухгалтерия;
- БухСофт-Онлайн.
Не проще ли купить комплексное решение?
Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.
По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.
Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.
Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.
Пресловутый человеческий фактор
За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.
Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).
Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.
Заключение
Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.
К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.
При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.
Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).
Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.
Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.
Источник: https://habr.com/post/300732/
Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую
Коротко: Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?
Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.
Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.
Минус только один – это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.
Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно.
Пример платного сервиса: Онлайн-бухгалтерия «Мое дело».
Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.
Электронная отчетность в налоговую
Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.
Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:
Шаг №1
Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:
- Заявление по образцу УЦ;
- Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.
Шаг №2
После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.
Шаг №3
Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.
Шаг №4
Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.
Шаг №5
Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.
Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.
Шаг №6
Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.
Электронная отчетность в ПФР
Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:
Шаг №1
Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.
Шаг №2
Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.
Шаг №3
Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.
Шаг №4
В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами.
Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.
Электронная отчетность в ФСС
Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:
Шаг №1
Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД, уполномоченных на выдачу ЭЦП.
Шаг №2
Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС. Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.
Шаг №3
После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.
Шаг №4
Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».
Шаг № 5
Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.
Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.
Источник: https://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/jelektronnaja-otchetnost-v-PFR-FSS-nalogovuju/
Подготовка, проверка и отправка отчета
Система СБИС позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.
В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:
- Загрузка отчета из вашей бухгалтерской программы
—Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».
—Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС
С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.
Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.
Удобства:
—отчет выглядит как бумажный бланк
—реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
—отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
—все итоговые показатели заполняются автоматически
Проверка отчета
После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.
СБИС проверит:
—правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
—логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
—сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.
Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.
Если обнаружены ошибки
Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.
Отправка отчета
После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок, его можно отправлять в контролирующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку «Отправить».
В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.
Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.
Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:
—всплывающие сообщения на компьютере пользователя
—уведомление на email
—sms уведомления
Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:
—отчет сдан
—отчет не принят
—отчет не был отправлен
Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:
Налоговая отчетность
Отчетность в Пенсионный фонд
Отчетность в ФСС
Отчетность в РОССТАТ
Отчетность в Росприроднадзор
Отчетность в ФСРАР
Источник: https://Lad-SBIS.ru/otchetnost/otpravka
Электронная отчетность через Интернет
Сдача отчетности через интернет еще никогда не была такой простой. Программный комплекс «Фельдъегерь» специально разработан для упрощения этого процесса, а также для оптимизации и защиты документов от всевозможных ошибок.
Отправляйте отчетность через интернет в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, ФСФР и все остальные контролирующие органы.
Программный комплекс «Фельдъегерь» позволяет заказывать неограниченное количество выписок из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Отчетность для ИП и ООО еще никогда не была такой простой и удобной.
Узнать стоимость программы!
Преимущества работы с ПК «Фельдъегерь»:
«Фельдъегерь» предоставляет возможность получать оповещения через SMS сообщения на свой телефон о входящих квитанциях, извещениях и запросах, приходящих в ответ на отправленные отчеты и письма.
Теперь не надо ждать пока квитанции придут в программу, вы можете заниматься другими более важными делами, программа Вас сама оповестит о пришедших документах. Программный комплекс «Фельдъегерь» будет уведомлять Вас о сроках сдачи отчетности даже если вы его закроете.
Забудьте о пропусках важных дат — с «Фельдъегерем» Ваша электронная отчетность будет отправлена в срок.
Программа интуитивно понятна, все необходимые кнопки всегда у вас под рукой, логика интерфейса максимально проста. «Фельдъегерь» разработан с учетом пожеланий бухгалтеров, и позволяет адаптироваться под индивидуальные запросы пользователя.
Отправить отчетность через интернет можно будет даже через мобильный интернет, требования к скорости соединения минимальные. А заполнить формы можно без интернета вовсе!
«Фельдъегерь» совместим с любыми бухгалтерскими программами. Вы можете сформировать отчет в привычной для Вас программе, а затем открыть его в «Фельдъегере» и отправить. Есть возможность формировать отчеты для отправки отчетности в электронном виде сразу в «Фельдъегере» — формат документа будет привычным для бухгалтера.
Для удобства использования «Фельдъегерь» сохраняет в базу данных все файлы с которыми вы работали или работаете: шаблоны, черновики, отправленные и принятые документы в любое время под рукой. Программа самостоятельно сохраняет копию базы данных, что уменьшает вероятность потери важных документов.
Неограниченное число запросов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, получение актов сверки, выписок, всесторонняя проверка контрагентов, сверка книг покупок и продаж и многого другого). Весь этот функционал бесплатен, вы платите только один раз при подключении «Фельдъегерь».
Возникли вопросы? Закажите обратный звонок!
Загрузите для ознакомления:
Сдача отчетности в электронном виде рекомендована Федеральной налоговой службой РФ, для того, чтобы уменьшить нагрузку на свои подразделения во время сдачи налоговой отчетности, и что бы экономить время представителей организаций, которым ранее приходилось простаивать в многочасовых очередях в отделениях ФНС. С ПО Фельдъегерь, Вы сможете сдать отчетность, не выходя из офиса, всего за несколько кликов. Новые формы отчетов появляются в программе с каждым новым обновлением, и Вам не придется искать эти формы вручную. Подать декларацию в налоговую через интернет — это проще, чем Вы думаете!
- создание, импорт и редактирование отчетности для отправки в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи;
- проверка загружаемых документов на соответствие форматам, утвержденным соответствующим контролирующим органом;
- отправка любых файлов в рамках неформализованного документооборота для ИП и юридических лиц (ОАО, ЗАО, ООО);
- создание и отправка запросов об информационных услугах (ИОН) в НО, а также запросов платежей в ПФР;
- получение информационной выписки из Единого государственного реестра юридически лиц (ЕГРЮЛ);
- фильтрация документов, группировка по календарным периодам;
- резервное копирование и восстановление данных;
- хранение всей переписки и получение юридически значимых документов в рамках документооборота в любой момент времени;
- возможность формирования отчётов по сеансам связи и документообороту;
- возможность одновременной работы с базой нескольких пользователей (многопользовательский режим);
- автоматическое информирование об изменении статуса отправленной отчётности в виде SMS-сообщений на мобильный телефон;
- электронный документооборот – юридически значимый обмен электронными документами между организациями, обеспечивающий всесторонний контроль представления и обработки документации с одновременным ведением реестра всех передаваемых документов.
Источник: https://www.rus-telecom.ru/electronic-reporting
Сдать отчет через интернет в Налоговую, ПФР, ФСС
Сдача отчетности от 100 руб. по всей России в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС
Заказать обратный звонок
ИП Шевчишина Светлана Петровна ИНН 235101545815 © 2016-2017. Все права защищены
0+ (Возрастных ограничений нет)
Политика конфиденциальности
Сервис для сдачи отчетности через интернет
сдать отчетность через интернет, отчетность за 100 руб.
Отписаться от уведомлений
В процессе документооборота все ответы поступят автоматически в личный кабинет и на Вашу почту поступит уведомление.
+7 495 178-09-01
Мгновенная сдача отчетности через интернет. Отчеты летают
При получении нами требований на Вашу организацию — пересылка на Ваш e-mail бесплатно
Мой отчет ру
Сверка с налоговой
Вы впервые отправляете отчет через наш сервис? Выполните, пожалуйста, пошагово все шаги
(При повторном обращении — начинайте с Шаг 2)
После получения заявки наши специалисты:
Подготовят пакет отчетности;
Проверят отчетность на форматно-логический контроль;
Помогут исправить ошибки в отчете (При необходимости);
Отправят отчетность в контролирующий орган;
Уведомят Вас об отправке отчетности (Письмом на e-mail и смс);
Регистрация займет не более одной минуты
Шаг 1.
Зарегистрируйтесь в личном кабинете
Пополнить баланс онлайн. У нас демократичные цены
Шаг 2.
Пополните баланс на любую сумму от 100 руб.
Сдать отчет прямо сейчас. Мгновенная отправка отчета!
Шаг 3.
Сдавайте любые отчеты в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС по всей России
Скачать квитанцию о приеме и извещение о вводе
Шаг 4.
Скачивайте ответные документы в личном кабинете
> Сдать отчет прямо сейчас!
Отправка любой отчетности по всей России в день обращения.
Отчеты летают круглосуточно
Демократичные цены за услуги!
(НДС — 500 руб., другие отчеты 300 руб.)
Предоставление всех документов по отчету (Квитанция/Протокол и т.д.)
Различные формы оплаты онлайн на сайте
Без комиссии
Помощь клиентам в подготовке отчетности, оформлении заказа, поиск бланков отчетов.
Почему мы?
Цена отчета не зависит от дня сдачи отчетности. Единая цена каждый день, круглосуточно. 24/7. Только на myotchet.ru
Выписка ЕГРЮЛ
Работаем с любым гос.органом (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС) по всей России
Отправка отчетности осуществляется, как по доверенности, так и по КЭП клиента.
Получение ключа в течение 1 рабочего дня
Уведомление в виде SMS и E-mail (Статус отчета) — бесплатно (Оперативно. Удобно)
Техническая поддержка, консультации бухгалтера — бесплатно
мой отчет ру
Источник: https://myotchet.ru/
Загрузка...
